KTÜ Harita Mühendisliği Bölümü Proje Planlaması Dersi HRT 3002 I. Hafta buzun@ktu.edu.tr & yvolkan@ktu.edu.tr www.gislab.ktu.edu.tr/kadro/yvolkan
Ders Hakkında Genel Bilgiler Hafta Detaylı İçerik Hafta 1 Hafta 2 Giriş, Proje Nedir? Proje -Program - Plan kavramları ve farkları nelerdir? PCM, Başarısızlık nedenleri Tübitak, AB, Ajanslar, KOSGEP, Kalkınma İdaresi Başkanlıkları, Proje yazmada "etik" kavramı Hafta 3 Proje Fikri Oluşturma, Proje özeti, Amaç, Konu kapsam ve literatür özeti, Özgün değer, Yöntem, Yönetim düzeni, iş paketleri, görev dağılımı ve süresi, Başarı Hafta 4 ölçütleri, Yaygın etki, Proje çıktıları Hafta 5 AB Projeleri ve Hibelerinin Kullanımı, AB Projelerine başvuru ve değerlendirme süreçleri Hafta 6 Microsoft Project Temelleri, Proje Kaynaklarını yönetmek Hafta 7 Proje maliyetlerini ve kısıtlarını ayarlamak, Kritikyolu oluşturmak Hafta 8 Arasınav ---- 3 Nisan 7 Nisan 2017 Hafta 9 Microsoft Project ile Örnek bir «Kent Bilgi Sistemi Projesi» planlamak, Dönem ödevi
Proje Planlaması HRT 3002 1. Hafta 1. Ders hakkında genel bilgiler 2. Proje Nedir? Proje -Plan kavramları ve farkları nelerdir? 3. Projelerin temel özellikleri 4. Proje türleri, makro ve mikro ölçekli projeler 5. Proje yönetim döngüsü / Project Cycle Management - PCM 6. Projelerde başarısızlık nedenleri
Proje Nedir Belirli bir amaca ulaşmak için dikkatlice planlanan ve tasarlanan, bireysel veya toplu girişim olarak tanımlanabilir. Proje, bir planlama sürecidir. Belirli bir yerde, belirli bir süre içerisinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan amaçların, gerçekleştirilmesine yönelik planlanan faaliyetler bütünüdür. Proje yönetimi bulutu
Proje Nedir
Proje Nedir
Proje Nedir Projelerin bir amacı vardır Açıkça belirlenmiş sonuçlara yönelik açıkça belirlenmiş hedefleri vardır Sorunları çözmek için gereksinimlerin ön analizini içerir.
Proje Nedir Projeler GERÇEKÇİDİR Projeler Takım Çalışması Gerektirir Hedefler ulaşılabilir olmalı Faaliyetler amaca yönelik olmalı Uygulayıcının yeterli kapasitesi olmalı (insan kaynağı, finansal kaynaklar, alt yapı vb.) Faaliyet ve bütçe uyumu
Proje Nedir Bir proje her zaman; Geniş anlamda politika ve program amaçlarıyla uyumlu olmalı ve bunu desteklemelidir. Halihazırda devam etmekte olan faaliyetleri desteklemekten ziyade yeni bir şey oluşturmalı/geliştirmelidir. Belirlenmiş ihtiyaçlara yönelik açıkça tanımlanmış amaçları, Açıkça tanımlanmış hedef grup(lar)ı, Açıkça tanımlanmış yönetim sorumlulukları Başlangıç ve bitiş tarihi Belirlenmiş kaynağı ve bütçesi olmalıdır.
Proje Nedir Proje mekanı belli olmalıdır. Belirli bir zaman diliminde gerçekleşmelidir. Hedeflere ulaşmak için yapılması gerekli her faaliyet ve bu faaliyetlerin nasıl bir sıralama ile gerçekleştirileceğinin ayrıntıları belirlenmiş olmalıdır. Belirli kaynakları tüketmeli ve sonucunda belirli çıktıları sağlamalıdır. Unsurları anlamında tek ve özgün olmalıdır. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİN nasıl sağlanacağı açıklanmış olmalıdır. Varsayımları net ve kabul edilebilir olmalıdır.
Proje Nedir SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK Projenin kendi ayakları üzerinde durabilmesidir. Proje tamamlandıktan sonra proje hedeflerinin kendi yarattığı fonlarla varlığını sürdürmeleridir. Bunu sağlamak için projelerde; Ulusal hedeflere paralellik sağlanmalı, Hedefler projenin uygulanması aşamasında kaybedilmemeli, Projenin uygulanmasındaki her aşamada denetim, raporlama ve arşivlemeye önem verilmeli; Projenin tarafları iyi analiz edilmeli, bilgilendirilmeli ve sahiplenme sağlanmalıdır.
Plan Nedir? Neden Önemlidir? Plan, bir amaca ulaşmada izlenecek yol ve davranış biçimini gösterir. Planlama ise, bir yöneticinin ileriye bakmasına ve kendine açık olan seçenekleri bulmasına yardım eden bir süreç olarak düşünülebilir. Geniş anlamda planlama "şimdiki veriler ve gelecekteki muhtemel gelişmelerin ışığı altında belli bir amaca ulaşmada izlenecek yolu gösteren bir süreç" olarak tanımlanabilir Dar anlamda planlama ise, "neyin, ne zaman, nasıl, nerede ve kim tarafından yapılacağını önceden kararlaştırma sürecidir"
Plan Nedir? Neden Önemlidir?
Plan Nedir? Neden Önemlidir?
Plan Nedir? Neden Önemlidir?
Plan Nedir? Neden Önemlidir?
Planın Yararları Zamanın ve işgücünün boşa harcanmasını azaltır, Yöneticilerin dikkatini amaca çeker, Çabaları düzenleştirmeyi sağlar, Tüm olanakların amaca yönelip, yönelmediğinin denetimini sağlar. Daha ussal (akla uygun) kural ve ilkelerin geliştirilmesine yol açar, Yetki devrini kolaylaştırır. Denetimde kullanılacak standartları ortaya çıkarır. Yalnız bu yararlarından dolayı, kötü bir planın, plansızlıktan çok daha iyi sonuç vereceği tartışmasız kabul edilebilir.
Planın Sakıncaları Planın başta gelen sakıncası, önemli zaman ve enerji harcamalarına yol açmasıdır. Yüksek nitelikli, dolaysıyla, pahalı işgöreni ve araçları kullanmayı zorunlu kıldığından, her işletme bunu kolayca yüklenmeyi göze alamaz. Planın eksik olması, çok uzun veya çok kısa bir süreyi kapsaması, ulaşılacak birtakım amaçlar yerine bazı dilek ve istekleri belirtmesi gibi önemli noksanları bulunabilir. Yöneticinin dikkatini gereğinden çok geleceğe çevirmesi ve içinde bulunduğu durumu boşlaması, planın yol açabileceği diğer bir sakıncadır.
Planlama ve Proje ile Farkı Planlama, önceden belirlenmiş amaçları gerçekleştirmek için yapılması gereken işlerin saptanması ve izlenecek yolların seçilmesidir. Planlama, geleceğe bakma ve olası seçenekleri saptama sürecidir. yani geleceği düşünmedir. Özetle planlama, bir eylemle ilgili tüm etkinliklerin önceden hazırlanması sürecidir. Amaçlar belirlenmiş. Daha uzun dönemli Daha Genel (Projelere Baz teşkil oluşturur)
Planlama ve Proje ile Farkı Proje ise; Özgün (belirgin) (Specific) Sonucu ölçülebilir (enazından değerlendirilebilir) (Measurable) Elde edilebilir (Kabul edilebilir) (Achievable) Gerçekçi (mevcut imkanlar göz önünde bulundurularak) (Realistic) Zaman bağımlı (bir bitiş tarihi/zamanı olan) (Time Bounded)
PROJE DÖNGÜSÜ NEDİR? PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ NEDİR? Proje Fikrinin Belirlenmesi Projenin İzleme ve Değerlendirmesi Proje Fikrinin Analiz Edilmesi Projenin Uygulanması Projenin Planlanması Projenin Finansmanı
PROJE DÖNGÜSÜ NEDİR? PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ NEDİR? Bir projenin fikir olarak doğuşundan hazırlanmasına, analizine, onaylanmasına, uygulanması ve değerlendirilmesine kadar geçen sürece PROJE DÖNGÜSÜ, bu döngü çerçevesinde yapılan faaliyetlerin bütününe ise PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ denmektedir.
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Hedeflenen sonuçların elde edilmesi ve bu sonuçların etkilerinin değerlendirilmesi için birbirini takip eden karar verme aşamaları MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI Proje planlama ve yönetimini desteklemek üzere kullanılan analitik bir süreç ve araç seti
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Ne İşe yarar? Proje hazırlama süreci içinde mevcut durumun analiz edilmesine Hedeflere ulaşmada araçların mantıksal hiyerarşisini kurmaya Hedeflere ulaşmanın önündeki potansiyel risklerin ve sürdürülebilir sonuçların tanımlanmasına Sonuçların en iyi nasıl izleneceği ve değerlendirileceğine Projenin özetinin standart bir formatta sunulmasına Uygulama sırasında projenin izlenmesi ve gözden geçirilmesine
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI ANALİZ PLANLAMA
Proje Fikrinin Belirlenmesi Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konması ve tasarlanması Proje Fikrinin Analiz Edilmesi Projenin Planlanması Projenin Finansmanı Projenin Uygulanması Projenin teknik açıdan detaylı olarak tasarlanması Projenin tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirilmesi ve teklifin yazılması ve bütçenin planlanması Finansman sağlayacak kurum/ kuruluşlar tarafından projenin değerlendirilmesi ve finansmanın sağlanması Proje teklifinde öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi Projenin İzleme ve Değerlendirmesi Projenin uygulanması sırasında ve proje bitiminde elde edilen sonuçların değerlendirilmesi
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir? ANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASI Mevcut Durum Analizi Paydaş Analizi Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanması Faaliyet planlaması Sorunların Analizi Bütçe Hedeflerin Analizi Strateji Analizi
28 1.Mevcut Durum Analizi Konu ile ilgili literatür taraması ve özetlenmesi sonucu: Proje alanının coğrafi yapısı ve iklim özellikleri Temel altyapıya ilişkin bilgiler Hükümet politikaları ve programlar Ekonomik, sosyal, kültürel göstergeleri Çevresel sorunlar ve riskler Gerekli diğer bilgi ve istatistikler İmkanlar,kısıtlar
PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ: Bir proje ya da programdan doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenebilecek kişi ve kurumlardır. Hedef grup(lar): Projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek grup Nihai faydalanıcılar: Projeden dolaylı olarak ve uzun vadede etkilenecekler NEDEN YAPILIR? Paydaşları projeyle ilgilerine göre belirlemek Bunların proje için önemli olan beklentilerini, katkılarını, risk unsurlarını tanımlamak
SORUN ANALİZİ Anahtar sorunların, engellerin & fırsatların belirlenmesi; sebep & sonuç ilişkilerinin saptanması Müdahale konusu durumun ortaya konması ve buna neden olan ana sorunlar ile alt sorunlar arasında sebep-sonuç ilişkisini kurar.
Sorun analizi nasıl yapılır? SORUN ANALİZİ Belirlenen sorunlar arasında bir neden-sonuç hiyerarşisi belirlenip bir sorun ağacı oluşturulur. Mevcut durumdaki ana sorunlar tanımlanır. Ana sorun ve buna sebep olan alt sorunlar belirlenir.başlangıç sorunun sonucu olan sorunlar, bunların üzerine yerleştirilir. Aralarında sebep-sonuç ilişkisi olmayan sorunları aynı seviyeye yerleştirilir.
SORUN ANALİZİ Ana sorunun ve buna neden olan sorunların belirlenmesidir. Sorunları tanımla Ana sorunu bul Ana soruna neden olan alt sorunları tespit et Alt sorunlara neden olan daha alt sorunları tespit et Aralarında neden-sonuç ilişkisi olmayan sorunları aynı seviyeye yerleştir. Sorun ağacını oluştur
SORUN AĞACI ANA SORUN SONUÇ ALT SORUN 1 ALT SORUN 2 NEDEN KÖK SORUNLAR
Örnek Sorun Ağacı Gelirler düşük Ürün fiyatları düşük Gümrük vergileri azaldı İthalat arttı TL değer kazandı Verimlilik düşük Ürün maliyeti yüksek Modern ekipman yok Ürün kalitesi düşük Nitelikli eleman yok Mesleki eğitim kursları yetersiz Talep düşük Pazar araştırması yapılmıyor Pazarlara erişim sağlanamıyor Pazarlama elemanı mevcut değil Sonuçlar Sebepler 16.03.2017
UYGULAMA ÖRNEK 2 GÜLLÜ HİSAR İSTANBUL UN BİR SEMTİDİR! İşsizlik, Eğitim düzeyi düşük Altyapı yetersiz, Belediyenin öncelikleri farklı Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor Hijyenik içme suyu yok, Salgın hastalık var, Gelir düzeyi düşük, Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler bilinçsiz), Bebek ve çocukların yetersiz beslenmesi, Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz, Sağlık hizmetlerine sınırlı erişim, Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor, Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir yıl içinde %10 oranında artmış, Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek,
Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek Salgın Hastalıklar Bebekler ve Çocuklar yetersiz besleniyor Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim Hijyenik içme suyu yok SONUÇ Anneler Beslenme Konusunda Bilgisiz Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz Gelir düzeyi düşük Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor Eğitim düzeyi düşük İşsizlik Altyapı yetersiz Belediyenin öncelikleri farklı NEDEN
HEDEF ANALİZİ Yapılacak müdahalelerle tanımlanan sorunların tamamen ortadan kalkmasıyla gelecekte olması hedeflenen durumun analizidir. Belirlenen sorunlara ilişkin çözümlerin geliştirilmesi;sonuca götüren yöntemler ve bunlar arasındaki ilişkilerin belirlenmesi
38 HEDEF ANALİZİ Hedef analizi nasıl yapılır? Sorun analizinde ortaya konan olumsuz durumları, arzu edilen, olumlu durumlar şeklinde ifade edilir. Bu olumlu durumların, aynı zamanda gerçekçi olmasına dikkat edilir. Sorun ağacıyla yapılacak kıyaslamalar sonucu yapılması gerekenler yeniden tanımlanır. Hedefler arasında bir araç-amaç ilişkisi oluşturularak bu hiyerarşi resmedilir. Araç ve amaçlar arasındaki bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek hedef ağacı oluşturulur.
HEDEF OLUŞTURMA Ana sorunu ve buna neden olan sorunları net olarak belirlemek Sorun ağacındaki sorunları olumlu ifadelere dönüştür Gerçekçi olacak şekilde gözden geçir (revize / ekleme / çıkarma) Bağlantıların amaç araç ilişkisi oluşturacak şekilde tutarlığını kontrol et Hedef ağacını oluştur
HEDEF AĞACI ANA AMAÇ AMAÇ ALT AMAÇ 1 ALT AMAÇ 2 ARAÇ
HEDEF OLUŞTURMA GENEL HEDEF PROJE HEDEFİ / AMACI FAALİYETLER
HEDEFLER HİYERARŞİSİ Ana Amaç Genel Hedef Alt Amaç Proje amacı Alt Amaç Alt Amaç Beklenen sonuçlar Alt Amaç Alt Amaç Faaliyetler
Hedef Ağacı Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Salgın Hastalıklar Azaltılması AMAÇ Bebek ve Çocukların Beslenme Durumunun İyileştirilmesi Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırılması Sağlık Hizmetlerine Erişim Arttırıldı Hijyenik İçme Suyu Sağlandı Annelerin Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi Sağlık Ocağının İyileştirilmesi sorun Ailelerin Gelir Düzeyi Arttırılması Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Hale Gelmesi Hedef Lastik Fabrikasının Arıtma Tesisinin Devreye Girmesi ARAÇ Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek Enfeksiyon Oranı Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon Oranının Azaltılması
STRATEJİ ANALİZİ Ulaşılmak istenen hedeflere erişmede kullanılacak müdahale yöntemlerini belirleme sürecidir.
Tanım: STRATEJİ ANALİZİ Bu aşama, birçok açıdan, en zorlayıcı aşamadır. Çok sayıda bilginin sentezlenmesi ve sonrasında da en iyi uygulama stratejisinin belirlenmesini içerir. Pratikte farklı paydaş çıkarlarını, politik talepleri ve kaynak olup olmaması gibi pratikteki kısıtları dengeleyecek şekilde bir dizi uzlaşma yapılması gerekir. Eğer farklı müdahale seçeneklerinin değerlendirilmesinde üzerinde anlaşılan bir dizi ölçüt varsa strateji analizi kolaylaşır.
STRATEJİ ANALİZİ Strateji analizi nasıl yapılır? Hedef ağacında yer alan, projeyle sağlanması mümkün olmayan hedefler elenir. Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur. Maliyet, aciliyet, yapılabilirlik, kaynaklar, kısıtlar, paydaşların bakış açıları ve bunun gibi kriterler dikkate alınarak en uygun strateji belirlenir.
STRATEJİ SEÇİMİ Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine strateji denir. Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefleri ele Bir proje oluşturacak alternatif stratejiler belirle En uygun stratejiyi tespit et Maliyetler / Kaynaklar Paydaşların Bakış Açıları Zaman planı Yapılabilirlik (Fizibilite) Verimlilik ve Etkinlik Tamamlayıcılık Aciliyet
STRATEJİ SEÇİMİNDE DİKKATE ALINACAK KRİTERLER Maliyetler Farklı Paydaşların Bakış Açıları Yararların Zaman Perspektifi Mevcut Kaynaklar Mevcut Potansiyel ve Kapasiteler Politik Yapılabilirlik Verimlilik ve Etkinlik Sosyal Kabul Edilebilirlik Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine Katkısı Diğer Projeleri Tamamlayıcılık Aciliyet
STRATEJİ SEÇİMİ ANA AMAÇ AMAÇ ALT AMAÇ 1 ALT AMAÇ 2 ARAÇ Seçilen Strateji
Strateji Analizi Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Azaltılması SEÇİLEN STRATEJİ Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranı azaltıldı Salgın Hastalıklar Azaltıldı Bebek ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı Sağlık Hizmetlerine Erişim Arttırıldı Hijyenik İçme Suyu Sağlandı Anneler Beslenme Konusunda Bilgilendirildi Sağlık Ocağı İyileştirildi Ailelerin Gelir Düzeyi Artırıldı Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Hale Gelmesi Sağlandı Lastik Fabrikasının Arıtma Tesisi Devreye Girdi ENFEKSİYON STRATEJİSİ SALGIN HASTALIK STRATEJİSİ
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI ANALİZ PLANLAMA
PLANLAMA 1. Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanması 2. Faaliyet planlaması: Faaliyetlerin sırasının ve birbirlerine bağlarının tespit edilmesi, sürelerinin belirlenmesi, kilometre taşlarının tespit edilmesi ve sorumlulukların dağıtılması 3. Bütçeleme: Faaliyet planından hareketle girdilerin belirlenmesi ve bütçenin hazırlanması
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI Paydaş ve sorun analizi, hedef belirleme ve strateji seçimi aşamalarını içeren analitik süreç MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Hedeflerin, bunlara nasıl ulaşılacağının ve potansiyel risklerin analizi ve analitik sürecin (MÇY) Çıktısı
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje veya programın hedeflerinin sistematik olarak ve mantıksal tutarlılık içinde verilmesi Değişik düzeyler arasında nedensellik bağının kurulması Hedeflerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin kontrolü Proje dışında hangi faktörlerin projenin başarısını etkileyebileceğinin görülmesi 54
STRATEJİ ANALİZİNDEN MANTIKSAL ÇERÇEVEYE Hedeflerin nasıl yazılacağına karar verilir. Uygun strateji seçilir. Seçilen stratejilerden strateji ağacı oluşturulur. Hedeflerin nasıl ifade edileceğinin kararı verilir. Belirlenen hedeflerin mantıksal çerçeveye genel hedef,proje amacı,sonuçlar ve faaliyetler şeklinde aktarımı yapılır.
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Mantığı Başarı göstergeleri Doğrulama kaynakları Varsayımlar Genel hedefler Projenin katkıda bulunacağı genel kapsamlı hedefler nelerdir? Genel hedeflerle ilgili esas göstergeler nelerdir? Bu göstergeler için gerekli bilgi kaynakları nelerdir? Proje Amacı Projenin genel hedefe katkı sağlamak için ulaşmak istediği özel amacı nedir? Proje amacının başarıldığı hangi göstergelerden açıkça anlaşılacaktır? Mevcut veya derlenebilir bilgi kaynakları nelerdir? Bu amacın başarılması için hangi dış faktör ve koşulların sağlanması gereklidir? Sonuçlar Projenin beklenen sonuçları nelerdir? Bu sonuçları sağlamak açısından başarılı olup olmadığı hangi göstergelerle ölçülecektir? Bu göstergeler için gerekli bilgi kaynakları nelerdir? Beklenen sonuçların zamanında elde edilmesi için,hangi harici koşullar sağlanmalıdır? Faaliyetler Beklenen sonuçların elde edilebilmesi için uygulanacak ana faaliyetler nelerdir? Araçlar: Bu faaliyetleri uygulamak için gerekli araçlar nelerdir? Maliyetler: Proje maliyetleri nelerdir? Nasıl sınıflandırılmıştır? Projenin başlamasından önce hangi ön-koşulların sağlanması gerekmektedir?
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
FAALİYET PLANLAMASI 1. Mantıksal çerçevede yer alan faaliyetler, ana faaliyetler olarak listelenir. 2. Ana faaliyetler kapsamında yer alan alt faaliyetler (hazırlık aşaması da dahil) tanımlanır. 3. Tüm faaliyetler özet olarak faaliyet zaman planına yerleştirilir. 4. Her bir faaliyete ilişkin sorumlular belirlenir Not: Bu faaliyetler yine başvuru formu kapsamında detaylı olarak anlatılır (ne, ne amaçla, ne zaman, kim tarafından)
FAALİYET ZAMAN PLANLAMASI AYLAR Faaliyet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi Hazirlik faaliyeti 1 (baslik) Uygulama faaliyeti 1 (baslik) Hazirlik Faaliyeti 2 (baslik) vs. Yerel ortak 1 Basvuru sahibi Yerel ortak 2
Sivil Toplum Geliştirme Programı- Proje Geliştirmede Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Handbook 26 pp. Hazırlayanlar Güneşin Aydemir Sunay Demircan Feray Salman http://panel.stgm.org.tr/vera/app/var/file s/h/a/handbook.pdf
BÜTÜNLEŞİK KATI ATIK YÖNETİM SİSTEMLERİ İÇİN SERVİS TABANLI BİR KARAR-DESTEK PLATFORMUNUN GELİŞTİRİLMESİ İş Takvimi II.KISIM İŞ TAKVİMİ ve GÖREV DAĞILIMI İşlem GIS - Ankara 07 Ekim 2016 San-Tez No: 0977.STZ.2015
İş Takvimi Projenin Yürütülmesinde Kritik Yol - GANTT
İş Takvimi
İş Takvimi
İş Takvimi
İş Takvimi
İş Takvimi
İş Takvimi
BÜTÇELEME Faaliyetlerden yola çıkılarak hazırlanmalıdır. Bütçe formatına kesinlikle sadık kalınmalıdır. Mantıksal Çerçeve Matrisinde yer alan ana faaliyet gruplarının detaylandırıldığı Faaliyet Planı hazırlanmadan yapılacak bütçenin doğru olması olasılığı neredeyse yoktur.
BÜTÇELEME Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır. Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri kapsamalıdır. Bütçeye aktarılan her tutar gerçekçi ve piyasa koşullarına uygun olmalıdır. Bütçeye aktarılan giderler, hibe rehberinde açıklanan uygun maliyetler tanımına uymalıdır. Bütçeye aktarılan her maliyetin, proje süresinde belgelendirileceği unutulmamalıdır. 72
BÜTÇE SAYFALARI A. BÜTÇE B. MALİYETLERİN GEREKÇELENDİRİLMESİ C. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI Her 3 bölümün de doldurulması gerekmektedir.
A. BÜTÇE 1. İnsan Kaynakları 2. Seyahat 3. Makine, ekipman 4. Yerel Ofis 5. Diğer Giderler, Hizmetler 6. Diğer Giderler 8. İdari maliyetler 74
BÜTÇE Teknik Personel: Proje faaliyetlerinin yerine getirilmesinde temel personel (Teknik Uzman,proje koordinatörü, proje asistanı yerli/ yabancı uzman vs.) İdari Personel: Projenin uygulanmasında destek hizmetleri sağlayan personel (sekreter, muhasebeci vs.) Harcırahlar: Finansman kuruluşu tarafından belirlenen üst limitleri aşmadan proje faaliyetleri kapsamında günlük olarak yapılan yol, yeme-içme ve konaklama ödemeleri Proje kapsamındaki yurtiçi ve yurtdışı seyahat giderleri
BÜTÇE Ekipman ve Malzeme: Proje uygulaması sırasında kullanılacak ekipman, makine satın alım ve/ veya kiralama giderleri Yerel Ofis/ Proje Giderleri: Proje uygulaması sırasında açılacak yerel ofis ile ilgili personel dışındaki giderler
BÜTÇE Diğer Giderler, Hizmetler: Proje uygulaması sırasında yapılacak yayınlar, araştırmalar, izleme ve değerlendirme, tercüme vs. gibi giderler Diğer: Proje faaliyetlerinin hayata geçirilmesi ve proje amacına hizmet edecek, ilk 5 ana kalem dışında kalan giderler
BÜTÇE İdari Giderler: İlk 6 grupta yer alan doğrudan proje giderlerinin en fazla % lik kısmını oluşturan giderler. Bu tutar, projeyi yürüten kuruluşun mevcut merkezlerinin faaliyetlerinin belli bir kısmını finanse etmek amacıyla bütçeye eklenmektedir.
PROJE ÇEŞİTLERİ Proje sahibi kurumlar itibariyle sınıflandırma - Kamu kuruluşları projeleri - Özel sektör projeleri - Sivil toplum örgütü projeleri Finans kaynakları itibariyle sınıflandırma - İç kaynaktan finanse edilen projeler - Dış kaynaklı projeler
PROJE ÇEŞİTLERİ Dış Kaynaklı Proje Finansman Kuruluşları Avrupa Birliği (AB) Dünya Bankası (DB) Küresel Çevre Fonu (GEF) Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Teşk. (FAO) Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP) Alman Teknik İşbirliği Taşkilatı (GTZ) Yabancı Ülkeler (Finlandiya, Hollanda, İtalya) Vb.