Kayıt Kabul Müdürlüğü Görev Tanımları Meryem ELMASTAŞ Kayıt Kabul Müdürü 0232 488 81 67 meryem.elmastas@ieu.edu.tr Özlem TEKİN KINIS Öğrenci Bilgi Sistemi Şefi 0 232 488 81 49 ozlem.tekin@ieu.edu.tr İşletme İşletme (UOLP) Muhasebe ve Denetim Öğrenci Bilgi Sistemi nde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin takibi. Öğrenci verilerinin Öğrenci Bilgi Sistemi ne aktarılması işlemlerinin takibi. Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin takibi Erasmus programı kapsamında giden öğrencilerin intibak işlemlerinin yürütülmesi Öğretim Üyelerinin Not Girişi ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi YÖK veritabanında kullanılmak üzere istenen verilerin hazırlanması işlemlerin takibi Öğrenciler tarafından talep edilen yazışmaların takibi
İlknur GÜLERER Ders ve Sınav Programlama Şefi 0 232 488 81 58 ilknur.dayanikli@ieu.edu.tr Lojistik Yönetimi Ders Programlarının hazırlanması ve takibi Sınav Programlarının hazırlanması ve takibi Not İşlemlerinin takibi Öğretim planları değişiklikleri ve intibak işlemlerinin takibi Sınav Koordinasyon Kurulu ve Yazokulu Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin takibi Dönemiçi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin takibi Derslik programlarının Takibi Sınav Evraklarının ve Not Çizelgelerinin takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Arşiv ile ilgili işlemlerin takibi Ders Yükü tablolarının hazırlanması
Aytül TÜZEMEN APAYDIN Mezuniyet ve Burs İşlemleri Sorumlusu 0232 488 81 70 aytul.tuzemen@ieu.edu.tr Ekonomi Ekonomi (UOLP) Sigortacılık ve Risk Yönetimi Uluslararası Ticaret ve Finansman Merkezi Sistem, DGS, Ön kayıt-özel yetenek sınavı, Ek kontenjan ile Üniversiteye yerleşen lisans ve önlisans öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin takibi Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt Kabul işlemlerinin takibi Af Kanunu ile Üniversiteye yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin işlemlerinin takibi Kurum içi ve Kurum dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin takibi Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin takibi Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (YDP) Programları başvurularının kabulü ve değerlendirilmesi, ilanı Burslu öğrenci işlemleri ve Burslu öğrencilerin başarı durumlarının takibi Mezuniyet İşlemlerinin takibi(mezuniyet Töreni, Diploma,Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması, dağıtımının takibi)
Pınar GÜVENİR DUYDUKOĞLU İdari İşler 0 232 488 81 79 pinar.guvenir@ieu.edu.tr İletişim Fakültesi Lisans, Önlisans öğrencilerinin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi. Burslu öğrenci işlemleri ve Burslu öğrencilerin başarı durumlarının takibi Kurum dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi Merve ALTINSOY İdari İşler 0 232 488 83 13 merve.altinsoy@ieu.edu.tr Mühendislik ve Bilgisayar Bilimleri Fakültesi Derslik programlarının Takibi Dönem içi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin yapılması ve takibi Sınav Koordinasyon Kurulu idari işlemlerinin yürütülmesi.
Not İşlemleri (I Notları, Not İtiraz İşlemleri, Devamsız Notlarının düzeltilmesi, Staj notlarının girilmesi) Not çizelgelerinin teslim alınması ve takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Sınav Programlama hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi Sınav Evraklarının Takibi (Lisans ve Önlisans) Öğrenci Bilgi Sistemi nde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin takibi. Senem YILMAZ İdari İşler 0 232 488 81 78 senem.yilmaz@ieu.edu.tr Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi Merkezi Sistem, DGS,Ön kayıt-özel yetenek sınavı, Ek kontenjan ile Üniversiteye yerleşen lisans ve önlisans öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt Kabul işlemlerinin yürütülmesi Af Kanunu ile Üniversiteye yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin işlemlerinin yürütülmesi Kurum içi yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi Mezuniyet İşlemlerinin takibi (Mezuniyet Töreni, Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması, dağıtımı) Yabancı Uyruklu öğrenciler için yapılan "Türk Dili Yeterlik Sınavı" işlemlerinin takibi Dikey Geçiş öğrencilerinin akademik durumlarının takibi.
Ayşegül TOK İdari İşler 0 232 488 81 60 aysegul.tok@ieu.edu.tr Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Talep edilen tüm yazışmaların yapılması İlgili kurullardan çıkan öğrencilere ait kararların sisteme işlenmesi ve öğrencilere yazı ile bildirilmesi. Ders Muafiyeti, Hazırlık sınıfı Muafiyeti, II. Yabancı Diller Muafiyet Notları, ENG dersi Muafiyet Notları Kaydı silinen öğrencilerin ilişik kesme işlemleri (Dosyaların düzenlenmesi, arşivlenmesi) Erasmus programı kapsamında gelen öğrencilerin ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi Arşiv ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi İngilizce hazırlık sınıfından başarısızlıkları nedeniyle kaydı silinen öğrencilerin Türkçe öğretim yapılan kurumlara başvuru işlemlerinin yürütülmesi Şeref-Yüksek Şeref Belgelerinin basılması ve takibi
Sibel ULUDAĞ Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu 0232 488 82 47 sibel.uludag@ieu.edu.tr Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölü /Program Uluslararası İlişkiler ve Avrupa Birliği Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Öğrenci Belgelerinin hazırlanması ve takibi Önbüro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (Dersten çekilme vb.) Öğrenci Kimlik kartlarının hazırlanması ve takibi Sulbiye Nur ÇAYLAK Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu 0 232 488 81 57 sulbiye.caylak@ieu.edu.tr
Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölü /Program Hukuk Fakültesi Adalet Meslek Yüksekokulu Sağlık Bilimleri Fakültesi Uygulamalı Yönetim Bilimleri Yüksekokulu Transkript Belgelerinin hazırlanması ve takibi Önbüro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (Dersten Çekilme, vb.) Birime gelen resmi evrakların teslim alınması ve birim içinde ilgililere dağıtımı Burcu KARACA Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu 0 232 488 83 68 burcu.karaca@ieu.edu.tr Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölü /Program Fen Edebiyat Fakültesi Önbüro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (Dersten çekilme vb.) Web sitesi güncellenmesi ve duyuruların ilanı