SLCM - Dönemde Açılan Dersler için Şube Tanımlama Dönem başlangıç işlemlerinden ilgili dönemde açılan derslere ilişkin şubelerin yaratılması için aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir. SAP sistemine login olunması ardından SAP menüsünde Student Lifecycle Management > Akademik Yapı > PIQ ACCATLG Modül Kataloğu izlenerek ve ilgili işlem kodu (PIQACCATLG) girilere Bölüm Kataloğu ekranına giriş yapılır. Bu ekranda gerçekleştirilecek tüm işlemlerde geçerlilik tarihinin doğru belirlenmesi önemlidir. Geçerlilik tarihi program ve ders ile ilgili yaratılacak tüm verilerin belirlenen tarihten itibaren geçerli olmasını sağlamaktadır. Bu anlamda geçerlilik tarihlerinin programın akademik olarak sunulduğu dönemler ile uyumlu olması gerekmektedir. Geçerlilik tarihini tanımlamak için Ayarlar > Anahtar Tarihini Değiştir menüsü kullanılır.
Bu menüde işlemin yapıldığı gün (Bugün), belirli bir akademik dönem başlangıcı, verilecek bir anahtar tarih veya ilgili Cari Yıl başlangıcı seçenekleri ile tarih belirtimi yapılabilmektedir. Derslerin belirli bir akademik yıl ve dönem itibari ile sunulduğunu kabul edersek Yıl Başlangıcı seçeneği kullanımı önerilmektedir. Geçerlilik tarihinin belirlenmesi ardından Modül Kataloğu ekranında sırasıyla aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir 1- Ekranda SM Öğretim Modülü Seçilir, ilgili dersin adı yazılır ve enter tuşuna basılır (dersin adı bilinmiyorsa bu alanda F4 tuşuna basarak ya da alanın yanındaki kulakçığa basılarak açılan arama yardımı üzerinden arama yapılabilir) 2- Açılan ekranda dersin adına tek tıklanır 3- Teklif Dönemlerini İşle butonuna tıklanır ve dersin açılacağı ilgili dönem seçilerek kaydedilir
4- Eğitim ve Toplantı Teklifini İşle butonuna basılır Açılan Eğitim ve toplantı teklifini işle ekranında sırasıyla aşağıdaki işlemler yapılır.
1- Akademik Yıl seçilir 2- Akademik Dönem Seçilir 3- Arama butonuna basılır ve derse ilişkin eğitim toplantı tipi ekranın alt kısmında belirir Ekranın altında açılan eğitim toplantı tipi satırına tek tıklanır. işareti sağında yer alan oka tıklanarak açılan menüden Eğitim Toplantı Paketi Yarat > Eğitim ve Toplantıyla (Düzenli Program) seçeneği seçilir. Açılan Eğitim ve Toplantı Yarat ekranda; 1- Eğitim ve toplantı paketine ilişkin; a. Şube Kodu (Dersin Kodu Şube Numarası şeklinde formatlanır), b. Şube Adı, c. Kapasite i. Asgari kapasite: Derse kayıtlı olması gereken minimum öğrenci sayısı, bu bilgiye göre alınacak derse kayıtlı öğrenci raporu sonucunda şubenin kapatılmasına karar verilebilir.
ii. Optimum ve Azami kapasite: Dersin ilgili şubesine kaydolabilecek öğrenci kapasitesini belirlemekte ve öğrencilerin online ders seçimleri sırasında kapasite aşıldığında ilgili şubeye kaydolabilmesini engellemektedir. Optimum ve Azami kapasiteyi aynı giriniz, d. Kampus (TEDU) bilgileri girilir. 2- Eğitim ve Toplantı paketinde girilen aynı bilgiler eğitim ve toplantı verileri için kopyalanır 3- Dersin haftalık programına ilişkin gün, saat, eğitmen ve oda bilgileri girilir. Terminleri üret butonuna tıklanarak ilgili akademik takvimde yer alan başlangıç ve bitiş tarihleri ve tatil günlerini dikkate alarak sistemin ders takvimini üretmesi, kişi ve oda rezervasyonlarını yapması sağlanır.
butonuna basarak yapılan işlemler kaydedilir ve yaratılan şubeye ilişkin bilgiler ekranda görünür. İlgili şubenin takvim, oda ve eğitmen bilgilerinde değişiklik yapmak istenirse değişiklik yapmak istenen satır tek tıklanarak seçilir, ekranda yer alan kalem simgesinin sağındaki oka tıklanır ve Akademik Eğitim ve Toplantıyı Değiştir seçeneği ile ilerlenir.
İlgili şubenin isim ve kapasite bilgilerinde değişiklik yapmak için ise kalem simgesinin yanında yer alan oa tıklandıktan sonra Eğt. Ve tplt. Paketini değiştir seçeneği seçilerek ilerlenir. Şube isimlerinin EN İngilizce Dil Bakımı için ise PP01 işlem kodu kullanılır. Nesne Tipi SE seçilir ve Nesne Tanımı alanına ilgili şube bilgisi yazılara enter a basılır. Nesne bilgi tipi seçilir ve kalem simgesi ile değiştirme ekranına geçilir.
Ekranda önce İngilizce kısa tanım bilgisi girilir. Sonra Dil Anahtarı EN İngilizce seçilir ve enter tuşuna basılmadan kaydet tuşu ile kaydedilir.
Kapatılmış bir şubeyi silmek için ise eğitim ve toplantı teklifini işle ekranında ilgili şube seçilir ve simgesine tıklanır. Açılan menüde önce eğitim ve toplantı paketini sil seçeneği seçilerek paket silinir. Sonra da Akademik Eğitim ve Toplantıyı sil seçeneği ile pakete bağlı toplantılar silinir. Bu işlemler için ilgili eğitim ve toplantı paketine kayıtlı öğrenci olmaması gerekmektedir.