Döküman 1 Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası Excel Toplu Ürün Giriş Yardım Dokümanı
Excel Toplu Ürün Girişi Yardım Kullanıcı Kılavuzu 2012 TCHEALTH Bilgi Teknolojileri A.Ş. Cyberpark ankara Tek. Geliştirme Bölgesi Beytepe Köyü Yolu No:5 Kat:1 Bilkent, ANKARA 06533 Tel: 312 266 29 92 Faks 312 266 36 75 Düzenleyen Fadime Pekmezci
EXCEL TOPLU ÜRÜN GİRİŞİ Bölüm 1 Excel Toplu Ürün Girişi Excel formatında, firmaların ürün bilgilerinin TİTUBB a girişinin hızlı bir şekilde kayıt edilebilmesi imkanı veren kayıt süreci içerir. Bir firmanın Türkiye İlaç Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası üzerinde ürün girişlerini yapabilmesi için, ürün listesinde Excel den Toplu Ürün Girişi butonu tıklanır. Web sayfasında ürün listesinde yer alan Excel şablonu indirilir, ve kayıt aşamaları yardım dökümanındaki gibi doğru olarak doldurulduktan sonra Zip formatında sıkıştırılmış dosyanızı yüklemeniz gerekir. ÜRÜN ; No : İndirilen Şablon da sistem tarafından atanmış numaralardır, silinmemesi veya değiştirilmemesi gerekir. Firma No: Firmalara sistem tarafından verilen ve firmanın TİTUBB içerisinde tek olarak tanımlanmasında anahtar olarak kullanılan veri alanıdır. TITUBB sisteminde firmalara (266726...)başlayan firma tanımlayıcı numaranız girişi yapılır. Barkod : TİTUBB kaydetmeye çalıştığınız Küresel Ürün numarası, barkod numaranızın girişi yapılır. Ürün Numara Türü : İndirilen exel şablonundan ilgili hücrede ki aşağı ok tuşuna basılıp, barkodunuza Uygun olarak Ürün Numara türünüz seçimi yapılır. Ürün Dahili Referans No: Tedarikçi firma tarafından kaydı yapılmakta olan ürün için firmaya özel bir kayıt kodu veya katolog numarası buraya girilebilir.
Etiket Adı: Ürünün son kullanıcıya sunulan ambalajı üzerinde ki tam adı, etiket adı girişi yapılır. Marka Adı: Ürüne ait marka adı girişi yapılır. Sınıf: Ürüne ait sınıf bilgisi exel şablonundan ilgili hücrede ki aşağı ok tuşuna basılıp, sınıf bilgisi seçimi yapılır. UNSPSC Kodu : Ürüne ait Tıbbi Cihazların sınıflandırmasında kullanılan TİTUBB da yer alan UNSPSC kodu girişi yapılır. Örnek; 42294932 Branş Kodu : Ürüne ait TİTUBB yer alan brans kodunu numarası girişi yapılır. Örnek, 01A01A kodu GMDN Kodu: Ürüne ait TİTUBB da yer alan GMDN kodu girişi yapılır. Örnek: 16101 İthal İmal: Ürüne ait ithal-imal exel şablonundan ilgili hücrede ki aşağı ok tuşuna basılıp, ithal-imal seçimi yapılır Menşei Ülke ; Ürüne ait Menşei Ülke TİTUBB da yer alan menşei ülke bilgileri exel şablonunda yer alan parametrelerden menşei ülke tam ismi yazılarak girişi yapılır. Çoklu Menşei Ülke seçimlerinde ülkeler arasında noktalı virgul ; kullanarak ülke girişleri yapılır. Örnek: Türkiye;Almanya İthal Ülke ; Ürüne ait İthal Ülke TİTUBB da yer alan ithal ülke bilgileri Excel şablonunda yer alan parametrelerden ithal ülke tam ismi yazılarak girişi yapılır. Çoklu İthal Ülke seçimlerinde ülkeler arasında noktalı virgul ; kullanarak ülke girişleri yapılır. Örnek: Türkiye;Almanya İhraç Ülke ; Ürüne ait İhraç Ülke TİTUBB da yer alan İhraç ülke bilgileri exel şablonunda yer alan parametrelerden İhraç ülke tam ismi yazılarak girişi yapılır. Çoklu İhraç Ülke seçimlerinde ülkeler arasında noktalı virgul ; kullanarak ülke girişleri yapılır.
Örnek: Türkiye;Almanya Gtip No: GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyon) numarısı girişi yapılır. Belgeler: TİTUBB Sistemine daha önceden kayıt edilip, Sağlık Bakanlığından onay alınmış ve ürünle eşleştirilecek olan belgelerin belge numaralarını aralarında noktalı virgul ; kullanarak, girişleri yapılır. Örnek: UB8;116589-KK1 Steril: Ürüne ait steril exel şablonundan ilgili hücrede ki aşağı ok tuşuna basılıp, steril bilgisi seçimi yapılır Ambalaj Türü : Ürüne ait ambalaj türü exel şablonundan ilgili hücrede ki aşağı ok tuşuna basılıp,ambalaj türü bilgisi seçimi yapılır. Ambalaj Miktar Birimi: Ürüne ait ambalaj miktar birimi exel şablonundan ilgili hücrede ki aşağı ok tuşuna basılıp, ambalaj miktar birimi bilgisi seçimi yapılır. Raf Ömrü: Ürünün imalinden başlayarak uygun koşullarda saklanması halinde son kullanıcı tarafından sağlıklı ve etkin kullanılabilir olarak kalabildiği sürenin ay cinsinden girişi yapılır. Ürün Etiket Bilgisi Dosya Adı: Ürüne ait PDF formatında 5 MB ile sınırlı olan etiket bilgisi dosyanız için dilediğiniz isimlendirmeyi yapabilirsiniz. Eklenecek pdf formatında etiket bilgisi dosya adı TİTUBB a yükleyeceğiniz şablon hücrelerine muhakkak yazılmalıdır. Örnek dosya adı:deneme,a ürün..v.s
ÜRÜN SGK ; Ürün SGK alanına giriş yapılabilmesi için Ürünün öncelikle Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanıp TİTUBB Kayıt Bildirim İşlemi Tamamlanmış olması gerekmektedir. No : İndirilen Şablon da sistem tarafından atanmış numaralardır, silinmemesi veya değiştirilmemesi gerekir. Firma No: Firmalara sistem tarafından verilen ve firmanın TİTUBB içerisinde tek olarak tanımlanmasında anahtar olarak kullanılan veri alanıdır. TITUBB sisteminde firmalara (266726...)başlayan firma tanımlayıcı numaranız girişi yapılır. Barkod : TİTUBB kaydetmeye çalıştığınız Küresel Ürün numarası, barkod numaranızın girişi yapılır. SUT Kodları: Sağlık Uygulama Tebliğinde yer alan kodları girişi yapılır. ürünle eşleştirilecek olan SUT kodlarının aralarında iki nokta : kullanarak, girişleri yapılır. Önce SUT Kodu- Ek Listesi sırasıyla kayıt edilir. Örnek: Pozitif Liste: Ürüne ait Pozitif Liste exel şablonundan ilgili hücrede ki aşağı ok tuşuna basılıp, Pozitif liste bilgisi seçimi yapılır.
ÜRÜN SGK FİYAT BİLGİSİ ; No : İndirilen Şablon da sistem tarafından atanmış numaralardır, silinmemesi veya değiştirilmemesi gerekir. Firma No: Firmalara sistem tarafından verilen ve firmanın TİTUBB içerisinde tek olarak tanımlanmasında anahtar olarak kullanılan veri alanıdır. TITUBB sisteminde firmalara (266726...)başlayan firma tanımlayıcı numaranız girişi yapılır Barkod : TİTUBB kaydetmeye çalıştığınız Küresel Ürün numarası, barkod numaranızın girişi yapılır. Fiyat Türü : Ürüne ait Fiyat Türü exel şablonundan ilgili hücrede ki aşağı ok tuşuna basılıp, Fiyat Türü bilgisi seçimi yapılır. Fiyat: Ürüne ait fiyat bilgisi girilir. Örnek: 85.00 Para Birimi: Ürüne ait Para Birimi exel şablonundan ilgili hücrede ki aşağı ok tuşuna basılıp, Para Birimi bilgisi seçimi yapılır.