1 İCRA TAKİP YAZILIMI KULLANIM KLAVUZU
2 İçindekiler 1-VEKALET... 5 1.1 Vekaletname Bölümünde ki Butonlar ve İşlevleri... 5 1.2 Yeni Müvekkil Kaydı Girişi Nasıl Yapılır?... 6 1.3 Vekalet Bölümünde Arama İşlemi Nasıl Yapılır?... 6 1.4 Aynı Takipte Birden Fazla Müvekkil Kaydı Girişi Nasıl Yapılır?... 6 1.5 Müvekkilin Yetki Verdiği Avukatlar Nasıl Belirlenir?... 7 1.6 Özel Vekaletname Nasıl Hazırlanır?... 7 1.7 Müvekkil ile Avukat Arasında ki Ödemelerin Ayarları Nasıl Yapılır?... 8 1.8 Müvekkil (Alacaklı) Banka Bilgisi Girişi Nasıl Yapılır?... 10 2.ANAKART... 10 2.1 Yeni İcra Takibi Nasıl açılır?... 10 2.2 Nafaka Takibi Nasıl Açılır?... 11 2.3 53 (Yeni No 4-5) ve 54 (Yeni No 2) Çift Takip Nasıl Açılır?... 13 2.4 Döviz Takibi Nasıl Açılır?... 13 2.5 53(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat Verilmesi Döviz Takibi Nasıl Açılır?... 14 2.6 Toplu Takip Girişi Nasıl Yapılır?... 15 2.7 Açılacak Olan Takiplerde Borçlu Bilgisi Nasıl Sabitlenir?... 16 2.8 Ana Kart Ekranında Yer Alan Butonlar ve İşlevleri... 16 2.9 Eski Bir İcra Kartına Nasıl Ulaşılır?... 18 2.10 Tebligat, Haciz, Satış Gibi Ayrıntılı Bilgiler Programa Nasıl İşlenir?... 18 2.11 Masraf Girişi Nasıl Yapılır?... 19 2.11.1 Protesto ve İhtar Masrafı Girişi Nasıl Yapılır?... 19 2.11.2 Takibe BSMW Oranı Nasıl İşlenir?... 20 2.11.3 İhtiyati haciz Masrafı Girişi Nasıl Yapılır?... 20 2.11.4 Tahsilat Bilgisi Nasıl İşlenir?... 20 2.11.5 Takip Öncesi Tahsilatlar TT/ÖE de Nasıl Gösterilir?... 21 2.11.6 Taahhüt Bilgisi Nasıl işlenir ve Taksitlendirme Nasıl Yapılır... 22 2.12 Dilekçe Bölümünde Neler Yapabiliriz?... 23 2.12.1 Dilekçe, Talep,Talimat Çıktısı Nasıl Alınır?... 23 2.12.2 Yeni Dilekçe, Talep, Talimat Nasıl Hazırlanabilir?... 25 2.12.3 Dilekçeyi UDF Formatına Nasıl Çevrilir?... 25 2.13 İcra Kefiline İcra Emri Çıktısı Nasıl Alabilirim?... 26 2.13.1. 21 e Göre Tebligat Zarfı Çıktısını Nasıl Alabilirim?... 26
3 2.13.2 35 e Göre Tebliğ Zarfını Nasıl Alabilirim?... 27 2.14 Takip Talebi ve Ödeme Emrini Worde Nasıl Aktarabilirim?... 27 2.15 Açılan Takipte Alacaklıyı Nasıl Değiştirebilirim?... 27 2.16 Kart Numarasını Nasıl Değiştirebilirim?... 27 2.17 Kartın Durumunu Nasıl Değiştirebilirim?... 28 2.18 Dosya Durumu Hitam Seçilmiş Olan Takibin Kapanış Tarihine Nasıl Bakılır?... 28 2.19 Borçlu vekili Girişi Nasıl Yapılır?... 29 2.20 Borçlunun Birden Fazla Adresi İcra Takip Kartına Nasıl Eklenir?... 29 2.21 İbraname veya Kısmi İbraname Çıktısı Nasıl Alınır?... 30 2.22 Karta Özel Faiz Oranı Nasıl Değiştirilir?... 31 2.23 Karta Özel Manuel Faiz Miktarı Nasıl Yazılır?... 32 2.23 Takip Tarihinden Önceki Faiz Detayı TT/ÖE de Nasıl Gösterilir?... 33 2.24 Takip Penceresine Yazılan Alacak Kalemleri TT/ÖE de Nasıl Ayrı Gösterilir?... 33 2.25 53 İlamlı Takipte Tahsilat Girişi Nasıl Yapılır?... 34 2.26 Yapılması Gereken ve Yapılmış işler Modülünün Kullanımı... 35 3.UYAP... 36 3.1 İcraPro UYAP ta Dikkat Edilmesi Gerekenler... 36 3.2 Takiplerin UYAP a Uygun Biçimde XML Dosyasına Dönüştürülmesi... 37 3.2.2 Vekaletname Bölümünde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir?... 38 3.2.3 Takip Penceresinde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir?... 38 3.2.4 Genel Bölümünde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir?... 41 4.RAPORLAR... 41 4.1 Yeni Bir Rapor Nasıl Hazırlayabilirim?... 41 4.2 Toplu Dilekçe Çıktısı Nasıl Alınır?... 43 4.3 Tahsilat Detayına Göre Rapor Nasıl Alınır?... 45 4.4 Herhangi Bir Alacaklıya Göre Rapor Nasıl Alınır?... 46 4.5 Rapor Penceresinde ki Alanlar... 47 4.5.1 Rapor Penceresinde Yeralan Sıra Başlık Ne işe Yarar?... 47 4.5.2 Rapor Penceresinde Yeralan Kod Ne İşe Yarar?... 48 4.5.3 Rapor Penceresinde Yeralan Rapor Tipi Ne İşe Yarar?... 49 5-GENEL... 49 5.1 Avukat Büro Bilgileri İcraPro ya nasıl kaydedilir?... 49 5.2 Avukat Kaydı Nasıl Silinir / Değiştirilir?... 51
4 5.3 İcra Takiplerinde kullanılacak Genel Faiz oranları, Harçlar gibi sabit bilgiler nasıl düzenlenir?... 51 5.3.1Alt Tip Nedir, Yeni Bir Alt Tip Nasıl Oluşturulur?... 51 5.3.2 İcra Takiplerinde kullanılacak olan faiz oranları nasıl sabitlenir?... 53 5.3.3 Masraf Çeşitleri Hangi Pencereye İşlenir?... 55 5.3.4 İcra Harçları Nasıl Sabitlenir?... 55 5.4 Ofis İçi Yetkilendirme Nasıl Yapılır?... 55 5.5 Tahsilat Makbuzu Ayarı Nasıl Yapılır?... 57 5.6 İcra Takiplerinde Tahsilatın Düşme Sırası Nasıl Belirlenir?... 57 5.7 TT/ÖE ne Borcunuzu Hemen Öderseniz İbaresi Nasıl Eklenir?... 58 5.8 Genel olarak TT/ÖE de Yapılan Değişiklikler Nasıl Sabitlenir?... 59 5.9 Kart Bazında TT/ÖE de Yapılan Değişiklikler Nasıl Sabitlenir?... 59 5.10 Faiz Detayı Çıktısı Nasıl Alınır?... 60 6-KASA... 60 6.1 Girilen Tahsilatlar Kasaya Nasıl Aktarılır?... 61 7-AJANDA... 62 8- UYARILAR... 63 9-TOPLU İŞ... 65 9.1 Toplu Masraf Girişi Nasıl Yapılır?... 65 9.2 Toplu İcra Dairesi ve İcra Dosya No Girişi Nasıl Yapılır?... 65 9.3 Geçmişe Yönelik Takiplerde Vekalet Ücreti Nasıl Güncellenir?... 65 9.4 Değişen İcra Daireleri Geçmişe Yönelik Takiplerde Nasıl Güncellenir?... 66 10-OTOMATİK YEDEKLEME... 66 10.1 Otomatik Yedekleme Ayarı Nasıl Yapılır?... 66 11-FAİZ HESABI... 67 12-CANLI DESTEK... 68
5 1-VEKALET Vekalet (Müvekkil Listesi) Bölümüne programın ilk açılış ekranından VEKALET menüsüne tıklanarak ulaşılır. Bu bölümde müvekkillere ait bilgiler işlenebilir, vekaletname örnekleri hazırlanabilir, avukatın müvekkille arasında ki vekalet ücretleri oranları belirlenebilir, serbest meslek makbuzu hazırlanarak yazıcıdan çıktı alınabilir ve müvekkile ait taranmış doküman eklenebilir. 1.1 Vekaletname Bölümünde ki Butonlar ve İşlevleri Yeni: Yeni müvekkil kaydı girişi için kullanılan butondur. Ekle: Aynı takipte birden fazla müvekkil kaydı girişi yapmak için kullanılan butondur. Sil: Müvekkil bilgisini silmek için kullanılan butondur. Avukat Seçme: Programa kaydedilmiş olan herhangi bir vekaletnamede, yetkili olan avukat yada avukatları belirlemek için kullanılan butondur. Not: Programda kayıtlı olan herhangi bir müvekkil bilgisine not eklemek için kullanılan butondur. Özel Vekaletname: İcraPro da kayıtlı olan standart vekaletname dışındaki ek bilgiler içeren özel vekaletname hazırlanabileceği alana bu butonla ulaşılır. Hesap: Serbest Meslek Makbuzunun hazırlanabileceği butondur. Reddiyat Oranları: Müvekkile avukat arasında ki Vekalet Ücreti oranlarını belirleyen alana bu butonla ulaşılır. butonlardır. İcraPro da yer alan müvekkil kayıtları arasında ilerlemek için kullanılan İş Listesi: Her Müvekkil için ayrı ayrı özel görüşme, toplantı, keşif gibi bilgilerin işlenebildiği, bu bilgiler doğrultusunda saatlik ücretlendirmenin yapılabildiği alandır. Yazdır: Kayıtlı vekaletname örneğinin çıktısı bu butonlar yardımıyla alınabilir. Editör: Programda yer alan vekaletnameleri, istenilen editör programına (Notepad, Wordpad, Winword ve Exel) bu buton yardımıyla aktarılabilir ve programdan çıktıları alınabilir.
6 Doküman Ekleme: Dokümanların elektronik kopyalarının saklanabileceği alana bu butonla ulaşılır. 1.2 Yeni Müvekkil Kaydı Girişi Nasıl Yapılır? 1.Vekalet penceresinden "Yeni" ( ) butonuna tıklanır. 2. Program otomatik olarak en son kullanılan vekaletname numarasından bir sonraki sıra numarasıyla boş bir vekaletname kartı açar. Gerektiği durumlarda "Vekalet No" alanına mouse ile tıklanarak bu numara değiştirilebilir. 3.Müvekkilin adı, soyadı, müvekkil türü, müvekkil cinsiyeti, adresi, vergi dairesi, vergi no gibi alanlara mouse ile tıklanarak gerekli bilgi girişi yapılır. Müvekkil Türü Şahıs ise Müv.Cinsiyeti E:Erkek ya da K:Kadın ; Müvekkil Türü Şirket ise Müv.Cinsiyeti O:Özel ya da Ka: Kamu seçilir. Müv. Türü Şahıs seçildiği zaman TC Kimlik No alanı, Müv.Türü Şirket seçildiği zaman Vergi Dairesi ve Vergi No alanları zorunlu olacaktır. Adres Türü açılır menüden seçilir ve Adres alanına tıklanarak müvekkilin adresi yazılır. (NOT: Adres alanına il ve ilçeyi yazmaya gerek yoktur. Hemen altında yer alan il ve ilçe alanından müvekkilin bulunduğu il ve ilçe seçilir ya da İl alanının sağında ki kutucuğa Plaka Kodu yazılarak da il belirlenebilir.) (UYAP kapsamında doldurulması zorunlu olan alanlar sarı renkte belirtilmiştir) 4.Müvekkil kaydı otomatik olarak kaydedileceğinden ekranda Kaydet butonu bulunmamaktadır. 5.Silinmek istenen bir müvekkil bilgisi Sil ( ) butonu kullanılarak silinir. 1.3 Vekalet Bölümünde Arama İşlemi Nasıl Yapılır? 1. Vekalet Bölümü'nün sağ tarafında bulunan müvekkiller penceresindeki "Ad" bölümüne müvekkilin adını ya da "No" bölümüne vekalet numarası yazılır. 2. Bu işlem yapılırken, ekranın sol tarafında aranan müvekkille ilgili vekaletname bilgileri gelecektir. 1.4 Aynı Takipte Birden Fazla Müvekkil Kaydı Girişi Nasıl Yapılır? Aynı vekalet numarasına ait ikinci bir müvekkil kaydı girişi yapabilmek için ilgili müvekkil seçilir ve "Artı" ( ) butonuna tıklanır. İkinci müvekkil satırı eklenecektir. Ekranın sol tarafından ikinci müvekkile ait doldurulması gereken zorunlu olanlar doldurulur. Şayet üçüncü müvekkil kaydı yapılacaksa tekrar Artı ( ) butonuna tıklanır ve üçüncü müvekkil bilgileri girişi yapılır.
7 1.5 Müvekkilin Yetki Verdiği Avukatlar Nasıl Belirlenir? 1.Programa girişi yapılan müvekkilin yetkili avukatlarında değişiklik yapmak için Avukat Seçme ( ) butonu kullanılır. Yetkili olan avukatı tanımlamak ya da çıkarmak için Avukat Adı seçeneğinin sağında ki küçük kutucuğa tıklanır. Not: Ekranda görünecek olan yetkili avukatların bilgileri Genel/Büro alanından eksiksiz doldurulmalıdır. Bu alana ulaşabilmek için; Vekalet menüsünden çıkılır ana ekranda yer alan Genel menüsünden Büro seçeneğine tıklanır ve bu ekrana 25 Avukat Bilgisi girişi yapılabilir. 2. Ayrıca yetkili avukatlar bu müvekkille özel bir anlaşmaya sahip ve yaptıkları işten ayrıca saat ücreti alacaklarsa; bu iş için saat ücreti ve para cinsi, hemen avukat adları karşısındaki pencereye işlenebilir (örneğin toplantı için harcanan her saat karşılığında yetkili ilk avukat 200 USD, ikinci avukatsa 150 USD alacaktır...). Bu bölüme işlenecek tutarlar iş Listesi Penceresi'nde de kullanılabilir. 3. Yetkili avukatlar da belirlendikten sonra bu bölümden çıkılır Not:İcra takibi sırasında bu müvekkil için takip talebi ve ödeme emri gibi matbu evrak çıktılarına, adının yanında onay bulunan avukat ya da avukatların bilgileri aktarılır. 1.6 Özel Vekaletname Nasıl Hazırlanır?
8 Müvekkilin verdiği vekaletnamede ek yetkiler tanınmışsa bunlar özel vekaletname hazırlanarak programa kaydedilebilir. 1. Özel Vekaletname bilgisi için, işlenmek istenilen müvekkile ait vekaletname kaydına ulaşarak, ÖzelVekalet ( ) butonuna tıklanır. 2.Açılan pencerede ; Vekaletnameyi Yenile butonuna tıklanarak vekaletname örneği ekrana taşınır. 3.Gerekli ekleme ve düzenlemeler, pencerenin içine tıklanarak klavye yardımıyla yapılır. 4. Özel vekaletname kullan seçeneği işaretlenir. Bu durumda müvekkil için vekaletname sureti alındığı zaman, pencerede düzenlenmiş olan vekaletname örneği alınır. 5. Kapat butonuyla bu bölümden çıkıldığında yapılmış olan tüm değişiklikler kaydedilmiş olur. 6.Vekaletname örneğinin yazıcıdan çıktısını alabilmek için Winyaz butonuna tıklanır. 7. Özel vekaletname kullanımını iptal etmek için, "Özel Vekaletname" bölümünde yer alan "Özel Vekaletname Kullan ( onayı kaldırmak yeterli olacaktır. ) butonuna tıklanarak, sol tarafta bulunan kutudaki 1.7 Müvekkil ile Avukat Arasında ki Ödemelerin Ayarları Nasıl Yapılır? Müvekkille Avukat arasında ki Vekalet Ücreti oranlarını belirleyen alana vekalet menüsünde yer alan Reddiyat Oranları ( ) butonu yardımı ile ulaşılır. Açılan pencerede ki Baro Oranları seçeneği işaretli olduğu zaman baronun belirlediği vekalet ücreti oranları hesaplamaya yansıyacaktır. Bu alanda değişiklik yapılmak isteniyorsa Özel Oranlar seçeneği işaretlenir ve ilgili satırda baro/sabit seçeneği işaretlenir ve Özel alanına hesaplatılmak istenen oran yazılır. Örneğin; Yapılan takiplerde Takip toplamının %10 u ve yapılan tahsilatların %5 i üzerinden müvekkilinizden vekalet ücreti almak için anlaşmışsanız bunu programa eklemek için;
9 Şayet kademeli hesaplama yapılacaksa Örneğin; Yapılan takiplerde icra dosyası ilk 30 gün içerisinde kapanırsa vekalet ücreti takip toplamının %10 u,30 ve 60 gün arasında kapanırsa takip toplamının %8 i, 60 ve 90 gün arasında kapanırsa takip toplamının %7 si,90 günden sonra kapanırsa takip toplamının %5 i olarak vekalet ücreti hesaplaması istenebilir. Bunu programa eklemek için;
10 1.8 Müvekkil (Alacaklı) Banka Bilgisi Girişi Nasıl Yapılır? 1. Vekalet bölümünde banka bilgisi yazılacak olan müvekkil seçilir. 2. Ekranda yer alan Takip Talebinde Kimin Banka Bilgileri Gösterilsin seçeneği Asil seçilir ve ekrana gelen Banka Bilgileri Gir ( yapılır. ) butonuna tıklanır ve Banka Hesap bilgisi girişi 2.ANAKART 2.1 Yeni İcra Takibi Nasıl açılır? 1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır. 2.Açılan pencerede takip tipi,müvekkil listesi alanından ilgili müvekkil ve takip alt tipi seçildikten sonra,pencerenin sağ üst köşesinde yer alan Onay ( )butonuna tıklandığında ilk aşama tamamlanır. (Not: Takip alt tipi TL takibi ise Genel, dolar takibi ise Dolar, euro takibi ise Euro seçilir) 3.Ekrana gelen pencerede,takip tipine göre borcun sebebi,belgenin özelliğine göre tanzim ve vade tarihleriyle borç miktarları yazılır. Borcun sebebine göre B/Ç bölümünden ilgili alan seçildikten sonra sağ orta tarafta bulunan UYAP ( ) butonuna tıklanarak uyap kapsamında zorunlu olan sarı alanlar doldurulur.(not: İlamlı takipler ve 51 (yeni no:13) Adi kira ve hasılat kirası hariç tüm takip tiplerinde her alacak kalemi için ayrı ayrı uyap butonuna tıklanır.) 4.Birden fazla asıl alacak mevcutsa, her birini işlemek için ekranın sağ alt köşesinde yer alan ( ) ya da Ay Ekle butonları kullanılır. 5.Borçlu kaydı girişini yapmak için ekranın alt tarafında bulunan borçlular bölümünde ki Adres seçeneğinin altında yer alan Yeni ( ) butonuna tıklanır. 6.Taraf Türü Borçlu Müflis seçilir Borçlunun ad, soyad, adres türü, adres, borçlu türü, borçlu cinsiyeti alanları doldurulur. (Not: Borçlu türü şahıs ise cinsiyeti E:Erkek ya da K:Kadın ; Şirket ise cinsiyeti O:Özel ya da Ka:Kamu seçilir. 7.İkinci bir borçlu kaydı girişi yapmak için tekrar Yeni ( )butonuna tıklanır. 8.İlgili borçluyu silmek için ekranda yer alan Sil ( ) butonuna tıklanır. 9.Son olarak bu pencerenin üst bölümünde yer alan Takip Tarihi işlenerek pencere kapatıldığında yeni bir icra takibi açılmış olur.
11 2.2 Nafaka Takibi Nasıl Açılır? 1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır. 2. Ekrana gelen "Yeni Kayıt Penceresinden" "53(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat Verilmesi" seçilir ve "Alt Tip" bölümünden "Genel" seçeneği tıklanır. Sağ tarafta ki "Müvekkil Listesinden" alacaklı kişi bulunup seçilerek, sağ üst tarafta ki "Onay" ( )butonuna tıklanır. 3.Ekrana gelen takip penceresi bölümünde sadece tek kalem olarak, Alacak Açıklaması, Nafakanın başlama tarihi ve aylık hükmedilen nafaka miktarı girilir ve ekran kapatılır. (NOT: Program devam eden nafaka alacaklarını otomatik olarak ekleyebilmesi için alacak açıklaması bölümüne mutlaka nafaka ibaresi yazılması gerekir. Örneğin; Nafaka Alacağı, Tedbir Nafakası gibi) 4-AnaKart ekranının en sağ orta kısmında bulunan açılır menüden "NAFAKA" seçeneği seçilir. Bu şekilde program Faiz Başlama tarihinden, Takip Tarihine kadar olan Nafaka miktarını ay ay, ekleyecektir. Takip tarihinden sonra da devam eden nafaka alacaklarını da ekleyecektir.
12 5-Anakart ekranından baştan 4.buton Takip ( miktarlarının otomatik olarak eklendiği görülür. ) butonuna tıklandığında aylık nafaka
13 2.3 53 (Yeni No 4-5) ve 54 (Yeni No 2) Çift Takip Nasıl Açılır? Çift takip sadece 53 (Yeni No 4-5) ve 54 (Yeni No 2) takipleri ile açılabilir. 1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır. 2. Ekrana gelen "Yeni Kayıt Penceresinden" "53(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat Verilmesi" seçilir ve klavyeden CTRL tuşuna basılır, Ctrl tuşu basılı iken 54 (yeni no 2) Menkul Teslimi veya GM Tahliye seçilir ve "Alt Tip" bölümünden "Genel" seçeneğine tıklanır.(takip dolar yada Euro takibi ise alt tip bölümünden Dolar ya da Euro seçilmelidir) Sağ tarafta ki "Müvekkil Listesinden" alacaklı kişi bulunur seçilir, sağ üst tarafta ki "Onay" ( )butonuna tıklanır. 3. Takip Penceresinde alacak kalemlerine ait bilgiler doldurulduktan sonra 54 Genel alanı tıklanır ve gerekli alanlar doldurulur. 4. 53 ve 54 takip birlikte açıldığında program 2 ayrı icra emri çıktısı verecektir. 2.4 Döviz Takibi Nasıl Açılır? 1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır.
14 2. Ekrana gelen Yeni Kayıt Penceresinden ilgili Takip Tipi seçilir ve "Alt Tip" bölümünden takip Dolar Takibi ise Dolar, euro takibi ise "Euro " seçeneği ne tıklanır. Sağ tarafta ki "Müvekkil Listesinden" alacaklı kişi bulunup seçilerek, sağ üst tarafta ki "Onay" ( )butonuna tıklanır. 3.Takip bilgileri penceresinden belgenin tanzim tarihi, vade tarihi, belge tutarı alanları doldurulur. Para cinsi TL ise TL ; Usd ise Usd ;Euro ise seçilir. (Not: Hem dolar hem de Euro alacağı aynı takibe konulamaz. Para cinsi Usd-TL ya da Euro-TL olmalıdır.) 4. Takip tarihi döviz kuru alanına takip tarihinde ki döviz kuru ya da Para Cinsi seçeneğinin sağında ki döviz kuru alanına vade tarihi döviz kuru yazılır. 5. Takibi verilen kur üzerinden TL ye çevrilmek istenirse Takibi TL Olarak Takip Edeceğim seçeneği işaretli olmak zorundadır. 2.5 53(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat Verilmesi Döviz Takibi Nasıl Açılır? 1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır. 2. Ekrana gelen "Yeni Kayıt Penceresinden" "53-Döviz(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat Verilmesi" seçilir ve "Alt Tip" bölümünden takip Dolar Takibi ise Dolar, euro takibi ise "Euro " seçeneği ne tıklanır. Sağ tarafta ki "Müvekkil Listesinden" alacaklı kişi bulunup seçilerek, sağ üst tarafta ki "Onay"( )butonuna tıklanır.
15 3.Takip bilgileri penceresinden belgenin tanzim tarihi, vade tarihi,belge tutarı alanları doldurulur. Para cinsi TL ise TL ; Usd ise Usd ;Euro ise seçilir. (Not: Hem dolar hem de Euro alacağı aynı takibe konulamaz. Para cinsi Usd-TL ya da Euro-TL olmalıdır.) 4. Para Cinsi seçeneğinin sağında ki döviz kuru alanına döviz kuru yazılır. 5. 53-Döviz(Yeni No 4-5) takiplerinde Takibi TL Olarak Takip Edeceğim seçeneği bulunmamaktadır. Takipler ilama uygun olmak zorunda olduğu için bu seçenek yoktur. 2.6 Toplu Takip Girişi Nasıl Yapılır? 1.İcraPro yeni penceresinden ilgili takip tipi ve ilgili alt tip belirlendikten sonra sol alt tarafta yer alan Toplu Giriş Yapılacak seçeneği işaretlenir. 2. İlgili müvekkil seçilerek Onay ( ) butonuna tıklanır. 3. Takip penceresinde alacak bilgileri ve borçlu bilgisi girişi yapıldıktan sonra sol orta tarafta yer alan yeni takip kartı seçeneğine tıklanır. Böylelikle her defasında İcrapro-Yeni demeden seri takip açılmış olacaktır.
16 2.7 Açılacak Olan Takiplerde Borçlu Bilgisi Nasıl Sabitlenir? Borçlusu aynı olan seri olan takiplerde borçlu girişini her defasında yapmamak için ilgili borçlu girişi eksiksiz olarak yapıldıktan sonra Genel menüsünden Sistem Ayarları seçeneği tıklanır ve Borçluyu önceki karttan al seçeneği işaretlenir. Böylece açılacak olan yeni kartlarda borçlu bilgisi otomatik olarak gelecektir. 2.8 Ana Kart Ekranında Yer Alan Butonlar ve İşlevleri Yeni bir takip açmak için kullanılır. Ana ekrandan İcraPro menüsündeki "Yeni" sekmesiyle işlevi aynıdır. Sil: Var olan takibi i silmek için kullanılır. Arama: Daha önce açılmış olan takipleri bulmayı sağlayan butondur. Ana ekrandaki İcraPro menüsündeki "Arama" sekmesiyle işlevi aynıdır. Takip: İcra Takibine ilişkin; borcun vade tarihi,tanzim tarihi,tutarı,borçlu bilgileri..gibi bilgilerin işlendiği pencereye ulaşmayı sağlar. Buradan önceden açılmış bir takibin bilgilerine ulaşılarak, istenilen değişiklik yapılabilir. Not :Üzerinde çalışılan takibe ait notların yazıldığı alandır. Örneğin; bulunulan icra takibine İlişkin not girişi yapılmışsa, not butonunun rengi kırmızı olacaktır. Yapılması gereken ve yapılmış işler: Üzerinde çalışılan takibe ait, yapılmış ya da yapılması gerekenler işler varsa buradan giriş yapılabilir. Başvuru: Bulunulan icra takibine ilişkin açılan davalar bu buton yardımıyla takip edilir, Örneğin;
17 bulunulan icra takibine İlişkin bir dava açılmışsa, başvuru butonunun rengi kırmızı olacaktır. Haciz: Hacizle ilgili ayrıntılı bilgiler bu buton yardımıyla işlenir. Satış: Satışla ilgili ayrıntılı bilgiler bu buton yardımıyla işlenir. Müvekkil Hesabı: İcra takibine ilişkin, Müvekkille avukat arasındaki para alışverişini, avans ve ödemeleri işlenebildiği alana bu buton yardımıyla ulaşılır. Genel: Açılan bir icra takibine ilişkin genel harç, vekalet ücret oranları,faiz oranları ve TT/ÖE ye ait değişiklikler gibi sabit bilgiler bu buton yardımıyla görüntülenebilir ve değiştirebilir. Ajanda: Randevularınızı işlenebildiği, ileri tarihlere randevu verilebildiği ve bunları raporlanabildiği bölümdür. Önceki Kayda Geri Dönüş: En son işlem yapılan icra takibine dönmeyi sağlar. Bu buton üzerinde mouse'un sağ tuşuna tıklanarak, işlem yapılmış en son 80 icra takibini listelenebilir. İleri Geri Butonları: İcra takipleri arasında birer birer ileri ve geri hareket etmeyi sağlar. TT/ÖE : Takip Talebi, Ödeme Emri, Vekaletname Sureti gibi matbu evrakların görüntülendiği ve her birinden kaçar adet çıktı alınacağının belirlendiği bölümdür. Dilekçe: İcra takibine ilişkin talep, talimat ve dilekçe çıktısının alınabileceği, yeni bir dilekçenin yazılabileceği bölüme Dilekçe butonuyla ulaşılır. Express Baskı (Win):Bulunulan icra takibinde, borçlu sayısına göre, yalnızca Takip Talebi, Ödeme Emri ve Tebligat Zarfı çıktısı otomatik olarak alınabilir. Bu buton lazer ve mürekkep püskürtmeli yazıcılar için kullanılır. Express Baskı (Dos): Nokta vuruşlu yazıcılar için kullanılan Express Baskı butonudur. İşlemiş Faiz Faiz 2 : Takipten önce işleyen ve takipten sonra işleyecek faiz oranlarının görüntülenebildiği butondur. Tahsilat :Tahsilat ya da taahhütün işlendiği, tahsilat makbuzu ve taahhüt dilekçesi çıktısının alınabildiği alana bu butonla ulaşılır. Masraf 2: İcra takibine ilişkin masraflar bu buton yardımıyla işlenebilir.
18 Harç : İcra takibine ilişkin harç ayrıntısı bu buton yardımıyla ulaşılır. Tebliğ Detayı: İcra takibine ilişkin İhtarname, Tebligat, Haciz, Satış, 103/262 ve Vergi/Trafik kayıtlarıyla ilgili tüm ayrıntılı bilginin işlenebildiği bölüme Tebliğ Detayı butonuyla ulaşılır. Hesap Tablosu: Takibe ait hesap dökümünün alınabileceği butondur. Doküman Ekleme: Dokümanların elektronik kopyalarının saklanabildiği butondur. Bunlara ek olarak; Anakart üzerinde görülen Mavi renkteki (BSMV, Fon, Vekalet Ücreti Protesto v,b.) yazıların üzerine mouse ile tıklandığında, bu butonlara ilişkin ayrıntı penceresi açılacaktır. 2.9 Eski Bir İcra Kartına Nasıl Ulaşılır? 1.Öncelikle Arama bölümüne ulaşmak gerekir. Bu bölüme 2 ayrı bölümden ulaşılır. a.ana ekranda yer alan İcraPro bölümünden Arama ( ) butonuna tıklanarak, b. Anakart üzerinde yer alan ( ) butonuna tıklanarak. 2. Açılan arama penceresine, ulaşmak istenilen icra takibine ait borçlu adı, borçlu soyadı, icra dosya numarası gibi değişkenlerden en az biri girilmeli ve klavyeden enter tuşuna basılmalıdır. Ya da ilgili değişken girişi yapıldıktan sonra üst tarafta yer alan Otomatik arama Özelliğini kullanmak istiyorum seçeneği işaretli ise ekranda görünen Listele ( ) butonuna tıklanarak da ilgili takibe ulaşılabilir. 3.Ulaşılmak istenen takip kartı seçilerek sağ üst tarafta bulunan Onay ( ) butonuna tıklanır. 2.10 Tebligat, Haciz, Satış Gibi Ayrıntılı Bilgiler Programa Nasıl İşlenir? 1. Ana kart üzerinde yer alan Haciz ( ) butonuna tıklanır. 2.Açılan pencerede icra takibine ilişkin, ihtarname, tebligat, haciz ve satış bilgileri detaylı olarak işlenebilir. 3. Borçlu sayısına göre tebligat bölümündeki alanların sayısı artacaktır. Tek borçlusu olan icra takiplerinde burada tek satır yer alırken, örneğin 8 borçlusu olan bir takipte 8 satırlık (her borçlu için bir satır...) bilgi giriş alanı yer alacaktır.
19 4. Haciz bilgileri veya satış bilgileri girişi yapıldığı zaman tahsil harcı oranı otomatik olarak değişecektir.(not: Tahsil harcı oranının değişebilmesi için haciz bedeli ve satış miktarının girişi yazılmak zorunludur.) Barkod Sorgulama : Bu bölüme ana Kart ekranında yer alan tebliğ detayı ( ) yada haciz penceresinde ki tebligat sekmesinden ulaşabilir. Barkod Sorgulama borçluya yapılmış olan tebligatın akıbetine ulaşmak için kullanılan bölümdür. 2.11 Masraf Girişi Nasıl Yapılır? 1. Ana kart üzerinde sağ alt bölümde yer alan Masraf 2 ( ) butonuna tıklanır. 2.Sağ üst tarafta yer alan artı ( ) butonuna tıklanır ve istenilen masraf çeşidi seçilir. a. Masraf Türü Belirleme : İcrapro ilk açılış ekranında yer alan Genel menüsünden İcra-Masraf çeşitleri alanına tıklanır. Gelen pencereden istenilen masraf ismi belirlenir ve tutarı yazılabilir. 3.Eklenen masrafların hesaplamaya dahil olması için; Yenide Otomatik At ve Kapak seçeneğinin işaretli olması gerekir. (Not: Program Baro Vekalet Pulu, Dosya masrafı ve Tebligat Giderini otomatik olarak hesaplayıp genel toplama dahil eder.) 4.Masraf penceresinde yer alan G/Resmi seçeneği işaretli ise ; masraf herhangi bir toplama eklenmez. Sadece bilgi amaçlı ekranda görüntülenebilir. 2.11.1 Protesto ve İhtar Masrafı Girişi Nasıl Yapılır? 1.Anakart üzerinde yer alan Protesto ve İhtar bölümüne tıklanır.
20 2.Açılan pencereden masraf ve tarih girişi yapılabilir. Birden fazla protesto ve İhtar Masrafı varsa açılan pencereye toplamı yazılmalıdır. (Not: Birden fazla protesto ve İhtar masrafı girişi yapılmışsa tarih alanı boş bırakılabilir.) 2.11.2 Takibe BSMW Oranı Nasıl İşlenir? 1.Anakart üzerinde yer alan BSMW bölümünün karşısına hesaplatılmak istenilen oran yazılmalıdır. 2.BSMW nin üzerine tıklandığı zaman gelen pencerede, Program BSMW oranını neye göre hesaplayacaksa o alan seçilmelidir. (Örneğin asıl alacağın %5 i gibi) 2.11.3 İhtiyati haciz Masrafı Girişi Nasıl Yapılır? 1.Anakart üzerinde yer alan Takip ( ) butonuna tıklanır. 2. Gelen pencerede takip yolu seçeneği İh haciz-haciz seçilir ve takip penceresi kapatılır. 3. İh-haciz masrafı otomatik olarak hesaplanmış olacaktır. İhtiyati hacize ait dosya numarası ve mahkeme bilgisi girişi yapılacaksa; ana kart ekranında yer alan İh. Mas.+Vek. yazısının üzerine tıklanır ve gerekli olan bilgi girişi yapılır. 2.9 Tahsilat ve Taahhüt Bilgileri nasıl işlenir? 2.11.4 Tahsilat Bilgisi Nasıl İşlenir? 1. Anakart ekranının sağ alt tarafında bulunan Tahsilat ( ) butonuna tıklanır.
21 2.Tahsilatın; Avukat, İcra, Müvekkil, Banka yada Bayi tahsilatı olup olmadığı ve tahsilatın kaçıncı borçludan yapıldığı belirlenmelidir. a.icraya tahsilat seçeneği seçildiğinde,ekranda İcraya Yatırılan Miktar, Cezaevi Harcı ve Tahsil Harcı nın ayrıntılı olarak işlenebileceği bir pencere görülür. b.bu pencere kapatıldığında, tahsilat miktarı tahsilat penceresine otomatik olarak aktarılır. 3.Yeni bir tahsilat kaydı işlemek için butonuna basarak yeni bir satır açılabilir ya da silinmek istenen kayıt varsa butonu yardımıyla silinebilir. 4. Makbuz butonuna basıldığında tahsilat makbuzu örneği yazıcıdan alınabilir. 5.Yapılan tahsilatları kasaya aktarmak için ekranda yer alan Kasa ( Kasa/Aj seçeneği işaretlenir. ) butonuna tıklanır ve 2.11.5 Takip Öncesi Tahsilatlar TT/ÖE de Nasıl Gösterilir? İlgili tahsilat girişi yapıldıktan sonra Genel menüsünden Sistem Ayarları seçeneğine tıklanır ve TT/ÖE de takip öncesi tahsilatları Yaz seçeneği işaretlendiği taktirde TT/ÖE de 4. Maddenin altında takip öncesi tahsilatlar görünecektir.
22 2.11.6 Taahhüt Bilgisi Nasıl işlenir ve Taksitlendirme Nasıl Yapılır? 1. Tahsilat ekranında yer alan Taksitlendirme için tıklayınız ( ) butonuna tıklanır. 2. Gelen ekranda taksitlendirme şekli belirlenir. Taksit Başlangıç Tarihi, Taksit Periyodu ve taksit sayısı belirlendikten sonra hesapla butonuna tıklanır. 3. Ekranın sağ alt tarafında yer alan Taksitleri Kaydet butonuna tıklandığında taksitlendirme işlemi tamamlanmış olur. 4. Taahhüd Dilekçesi Örneği ne; Tahsilat ekranında yer alan taahhüt dilekçesi( ) butonu yardımıyla ulaşılabilir.
23 Not: Yukarıda yer alan taksitlendirme işlemi şu şekilde yapılmıştır; İlk Önce düzensiz taksit seçeneğine tıklanıp gelen pencereden düzensiz taksitlerin tarih ve tutarı belirlenip eklenmiştir ve hesaplamaya geri dön butonuna tıklanmıştır. Kalan taksiti 3 aya eşit olarak bölmek için taksitlendirme şekli Taksit Sayısına Göre olarak seçilmiş ve taksit sayısına 3 yazılmıştır. Daha önce eklenmiş olan düzensiz taksitlerin hesaplamaya dahil olması için Düzensiz Taksitler eklenmiş aylara düzenli taksitlerde eklensin seçeneği işaretlenmiş ve hesapla butonuna tıklanmıştır. 2.12 Dilekçe Bölümünde Neler Yapabiliriz? Takibin Ana kartında bulunan Dilekçeler bölümünü kullanmakla, İcraPro nun ilk açılış ekranında yer alan Dilekçeler bölümünü kullanmak arasında önemli bir fark yoktur. Tek fark, Bu bölüme İcraPro ana menüden girildiğinde, dilekçede yer alan değişkenler Borçlu adı, Alacaklı adı gibi alanlar boş olarak karşımıza çıkar. Takibin ana kartından dilekçeler bölümüne girildiğinde, bu alanlara icra takibinde yer alan bilgiler otomatik olarak aktarılır. 2.12.1 Dilekçe, Talep,Talimat Çıktısı Nasıl Alınır? 1. Anakarta yer alan dilekçeler ( ) butonuna tıklayarak Dilekçeler bölümüne ulaşılır. 2.Yazıcıdan çıktısı alınmak istenen dilekçe, pencerenin sol üst bölümünde yer alan Dilekçe Listesi bölümünden ya da sol alt tarafta yer alan Yönetmelik Örnekleri, Müzekkere ve Talimatlar diye devam eden butonlar yardımıyla da seçilebilir. 3.Ekranda Göster ( ) butonuna tıklanarak dilekçede yer alan değişken değerlere, kartta ki bilgilerin atanmış olduğu görülür. 4.Seçilen editöre Yollama ( çıktınızı alabilirsiniz. ) butonuna tıklanarak dilekçenizi istediğiniz editöre yollayabilir ve
24 5. Ekranda yer alan yazıcı ayarı ( ) butonu yardımıyla yazıcı ayarı yapılabilir. 6. butonları yardımıyla sağa yasla,iki yana yasla, sola yasla, ortala seçenekleriyle dilekçe ayarı yapılabilir. 7.Eski dilekçeler kullanılmak isteniyorsa Genel menüsünden Sistem Ayarları seçeneğine tıklanır ve ekranda yer alan Yeni Dilekçeler Modülünü Kullanmak İstiyorum seçeneğinin işareti kaldırılır.
25 2.12.2 Yeni Dilekçe, Talep, Talimat Nasıl Hazırlanabilir?? 1. Dilekçeler bölümünde yeni dilekçe ekle ( ) butonuna tıklandığında boş bir dilekçe penceresi açılacaktır. 2.Hazırlanmak istenilen dilekçenin adı dilekçe ismi alanına yazılır ve herhangi bir gruba kaydedilmek isteniyorsa dilekçe grubu alanından ilgili grup seçilir. 3.Daha sonra dilekçe metni dilekçe bölümüne işlenir. 4.Dilekçe içerisinde yer alan Alacaklı adı,borçlu adı gibi değişken alanların karşılıkları boş bırakılır. Bu bilgilerin metin içerisinde yer alması istenen bölüme gidilerek, sağ üstte yer alan Dilekçe Alanları bölümünde yer alan ilgili alanlar çift tıklanarak eklenir. 5. Bütün ilgili alanlar tamalandıktan sonra yeni dilekçe hazırlanmış ve kaydedilmiş olur. 6.Sık kullanılanlar listesine eklemek istiyorum seçeneği ile hazırlanan dilekçe Sık Kullanılanlar menüsü altına eklenebilir. 2.12.3 Dilekçeyi UDF Formatına Nasıl Çevrilir? 1. Dilekçe oluşturma penceresinde yer alan Seçilen Editöre Yollama ( ) butonuna tıklanır, UDF(Uyap Formatı) seçilir. Gelen pencerede oluşturulacak UDF dosyasının ismi yazılır ve UDF dosyasını imzalamak istiyorum(akis Kartlar İçin) seçeneğine tıklanır ve Pin Kodu girilerek tamam butonuna tıklandığı zaman Dilekçe UDF formatına çevrilir. 2.Udf formatına çevrilmiş olan dilekçeye masaüstünde yer alan İcraPro udfler klasöründen erişilebilir. (Not: Masaüstünde İcraPro udfler klasörü yoksa ilgili klasöre Bilgisayarım/c/İcraPSQL/Belgeler klasöründen ulaşılabilir.)
26 2.13 İcra Kefiline İcra Emri Çıktısı Nasıl Alabilirim? 1-Takibin ana kartında yer alan Takip ( ) butonuna tıklanır. 2.Borçlu girişinin yapıldığı bölümden Yeni ( Kefili olarak seçilir. ) butonuna tıklanır ve Taraf türü seçeneği İcra 3. Uyap kapsamında olan zorunlu alanların girişini yaptıktan sonra ekrandan çıkılır. 4.Anakart ekranında yer alan Takip Talebi ve Ödeme Emri ( ) butonuna tıklanır. 5. sekmesinden icra emrinin çıktısını alınabilir. 2.12.35 e ve 21 e Göre Tebligat Zarfını Nasıl Alabilirim? 2.13.1. 21 e Göre Tebligat Zarfı Çıktısını Nasıl Alabilirim? 1.Takibinizin Ana kartında ya da takip penceresinde bulunan Mernis Adresi seçeneği borçlunun hangi adresi zarf örneğinde görünmek isteniyorsa seçilir. (1:Borçlunun birinci adresi 2:Borçlunun ikinci adresi 3:Borçlunun üçüncü adresi) 2. Mernis adresi seçildikten sonra Takip Talebi ve Ödeme Emri ( ) butonuna tıklanır. Gelen pencereden 21 e Göre Tebliğ butonundan 21 e göre tebliğ zarfının çıktısını alınır.
27 2.13.2 35 e Göre Tebliğ Zarfını Nasıl Alabilirim? 1.Takibinizin anakart ekranında yer alan Takip Talebi ve Ödeme Emri ( ) butonuna tıklanır, gelen pencereden 35 e Göre Tebliğ ( )butonundan 35 e göre tebliğ zarfının çıktısı alınır. 2.14 Takip Talebi ve Ödeme Emrini Worde Nasıl Aktarabilirim? 1. Takibin anakart ekranında yer alan Takip Talebi ve Ödeme Emri ( ) butonuna tıklanır, Gelen pencereden Worde Aktar ( )butonuna tıkladığınız zaman Takip Talebi, Ödeme Emri, Tebligat Zarfı ve Kapak Sayfası worde aktarılabilir. 2.15 Açılan Takipte Alacaklıyı Nasıl Değiştirebilirim? 1.Alacaklısı değiştirilmek istenen takip açılır. 2. Ana kart ekranında yer alan No alanının sağında ki rakam veya sayının üzerine mause ile sağ tuş yapılır. 3. Alacaklı numarasının yazıldığı gri alan aktif olacaktır. Değiştirilmek istenen alacaklının vekalet numarası bu alana yazılarak klavyeden enter tuşuna basılır. Değiştirilmek istenen alacaklı ilgili takibe eklenmiş olur. 2.16 Kart Numarasını Nasıl Değiştirebilirim? 1. Kart numarası değiştirilmek istenen takip açılır.
28 2. Ana kart ekranında yer alan Kart No yazan gri alana mouse ile sağ tuş yapılır, aktif olan alana değiştirilmek istenen kart numarası yazılır ve klavyeden enter tuşuna tıklanır. Değiştirilmek istenen kart numarası ilgili takibe eklenmiş olur. 2.17 Kartın Durumunu Nasıl Değiştirebilirim? 1-Kart durumu değiştirilmek istenen takip açılır. 2-Anakart üzerinde yer alan dosya durumu seçeneği alanından ilgili dosya durumu seçilir. (Örneğin derdest olan dosyayı hitam yapmak gibi.. 3-Varolan dosya durumu üzerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa örneğin; TZO yu Banka olarak değiştirmek istediğimizde aşağıda ki adımlar izlenir; a)anakart ekranından çıkılır. b)ana menüden Genel menüsüne tıklanır İcra/Kartın statüsleri alanına tıklanır. c) Değiştirilmek istenen kart statüsü silinir, yenisi yazılır ve ekrandan çıkılır. d)ilgili takibe gelinir ve değiştirilen dosya durumu seçilir. 2.18 Dosya Durumu Hitam Seçilmiş Olan Takibin Kapanış Tarihine Nasıl Bakılır? 1.İlgili takip açılır. 2.Anakart ekranında yer alan Kart Detayı ( ) butonuna tıklanır. 3.Gelen pencerede kapanış tarihi alanından kartın ne zaman hitam yapıldığı görülebilir.
29 2.19 Borçlu vekili Girişi Nasıl Yapılır? 1.Vekil Girişi yapılacak olan icra takip kartı açılır. 2.Ana kart ekranında ki nüfus sekmesinin sağındaki Borçlu Vekili ( tıklanarak vekil girişi yapılabilir. ) butonuna Not: Borçlu vekili eklendiği halde TT/ÖE de görünmüyorsa; programın ilk açılış ekranında yer alan Genel menüsünden Sistem Ayarları seçeneğine tıklanır ve Borçlu Avukatı TT/ÖE de Yazılsın seçeneği işaretlenir. 2.20 Borçlunun Birden Fazla Adresi İcra Takip Kartına Nasıl Eklenir? 1.Adres girişi yapılacak olan icra takip kartı açılır. 2.Anakart ekranında ki Borçlu Bilgileri sekmesinin sağında ki Diğer Adres Bilgileri ( ) butonu yardımıyla borçlunun ikinci ve üçüncü adres bilgisi girişi yapılabilir.
30 Not: Tebligat zarfında borçlunun 2. Adresinin görünmesi isteniyorsa Tebligat Adresi alanı 2 seçilmesi gerekli. 2.21 İbraname veya Kısmi İbraname Çıktısı Nasıl Alınır? 1.İlgili İcra Takip Kartı Açılır. 2.Anakart ekranında yer alan Müvekkil Hesabı ( masraf, avans veya ödeme girişi yapılabilir. ) butonu yardımıyla icra takibine ilişkin 3.Gerekli bilgi girişi yapıldıktan sonra ekranda yer alan İbraname ve Kısmı İbraname ( ) butonları yardımıyla çıktı alınabilir. Not: Yapılan ödemeleri kasaya aktarmak için ekranda yer alan Kasa ( sonra ekranda açılan kasa başlığı altında işaretleme yapılabilir. ) butonuna tıklandıktan
31 2.22 Karta Özel Faiz Oranı Nasıl Değiştirilir? 1.İlgili Takip açılır ve anakart ekranından Takip butonuna tıklanır. 2. Döviz Kuru seçeneğinin sağında yer alan Faiz1 ve Faiz2 seçeneği alanından değiştirilmek istenen faiz türü seçilir. 3.Manuel faiz girişi yapabilmek için Faiz1 ve Faiz2 seçenekleri Diğer olarak seçilir Faiz Oranları butonu yardımıyla yazılmak istenen oran yazılır.
32 2.23 Karta Özel Manuel Faiz Miktarı Nasıl Yazılır? Bu seçenek genellikle kurum takiplerinde kurumun hesaplamış olduğu faiz miktarının yazılabilmesi için kullanılan alandır. Faiz miktarı girişi yapabilmek için; a) Takip penceresine gelinir. b) Elle Faiz seçeneği tıklanır ve sağında ki alana kurumun bildirmiş olduğu faiz miktarı girişi yapılır. Not: manuel girişi yapılmış faiz miktarının takibin anakartında görülebilmesi için tanzim tarihi ya da vade tarihi girişi yapılmalıdır.
33 2.23 Takip Tarihinden Önceki Faiz Detayı TT/ÖE de Nasıl Gösterilir? Takip tarihinden önce hesaplanmış olan faizin ayrıntılı dökümü TT/ÖE de görünmesi isteniyorsa şu adımlar izlenmelidir; a) Genel menüsünden Sistem Ayarları seçeneğine tıklanır. b) TT/ÖE de Faiz1 Aralığını Yaz seçeneği Tüm Takiplerde olarak işaretlenir. Sadece 49 takiplerde görünmesi isteniyorsa 49 Takipte seçeneği işaretlenir. Görünmesi istenmiyorsa Yazmasın seçeneği işaretlenir. TT/ÖE de 4. maddenin altında takip tarihinden önce işlenmiş olan faizin ayrıntılı dökümü görülür. Uyarı: Uygulanan Faiz Kademeleri Bu Alana Sığmayacak Kadar Uzun Olduğu İçin Detayı Ekteki Sayfada Gösterilmektedir uyarısı alınıyorsa faiz detayı ek sayfa olarak alınabilir. Faiz detayını ek sayfada alınmak isteniyorsa; Genel menüsünden Sistem Ayarları seçeneğine tıklanır. Ekranda yer alan faiz detayı seçeneği TT olarak yapılır ve takip talebi sayısı kadar faiz detayı çıktısı alınabilir. 2.24 Takip Penceresine Yazılan Alacak Kalemleri TT/ÖE de Nasıl Ayrı Gösterilir? Takip penceresinde yazılan alacak kalemlerinin TT/ÖE de ayrı ayrı görünmesi için takip penceresinde yer alan TT/ÖE de Asıl Alacakları Topla seçeneğinin işareti kaldırılır. Not: Eğet tahsilat girişi yapılmışsa TT/ÖE de Asıl Alacakları Topla seçeneğinin işareti kaldırıldığı halde TT/ÖE de alacak kalemlerinin toplamı görünür.
34 2.25 53 İlamlı Takipte Tahsilat Girişi Nasıl Yapılır? Yapılmış olan tahsilatlar anakart ekranında yer alan tahsilat butonuna tıklanarak yazılır. Şayet alacak kalemlerinin TT/ÖE de ayrı ayrı görünmesi isteniyorsa aşağıda ki adımlar izlenmelidir; 1. Ana kart ekranından takip ( ) butonuna tıklanır. 2.Açıklama alanına tahsilat açıklaması yazılır ve ana para alanına yapılmış olan tahsilatın tutarı yazılır ve (+/-) seçeneği (-) olarak belirlenir.
35 2.26 Yapılması Gereken ve Yapılmış işler Modülünün Kullanımı 1. Anakart ekranında yer alan yapılması gereken ve yapılmış işler butonu yardımı ile bu modüle erişilebilir. 2. butonu yardımıyla yapılmış ya da yapılacak işlerin kaydı eklenebilir. 3. Yapılmış ya da yapılacak işlerin kaydı yapıldıktan sonra ekranda yer alan Düzelt veya Sil butonu yardımıyla eklenen iş düzeltilebilir ya da silinebilir. 4. Eklenen iş tamamlandı ise Ajanda Ekle/düzeltme penceresinde yer alan İş tamamlandı kutucuğu işaretlenmelidir. Eklenen iş manuel uyarılar bölümünde görünmesi isteniyorsa Manuel Uyarı olarak beni uyar kutucuğu işaretli olmalıdır ve yine eklenen işin ajandada görünmesi isteniyorsa Bu uyarıyı Ajandada Göster seçeneği işaretli olmalıdır.
36 3.UYAP 3.1 İcraPro UYAP ta Dikkat Edilmesi Gerekenler UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi) Cumhuriyet Başsavcılığı, ceza mahkemeleri, hukuk mahkemeleri, idari yargı, ceza tevkif evleri, adli tıp kurumu, icra daireleri, mahkemeler, eğitim, personel, tedarik, destek birimleri için her türlü süreci tamamen kağıtsız ofis mantığında yürütebilmek amacıyla hazırlanan bir projedir. UYAP projesinin yaşama geçmesiyle birlikte icra takipleriniz dahil tüm hukuksal işlemler UYAP üzerinden takip edilecektir.
37 Aşağıda anlatılacağı gibi, bazı alanların doldurulması zorunludur. İcraPro UYAP Modülü içinde doldurulması zorunlu olan alanlar SARI renkle boyanarak işaretlenmiştir ve bu SARI renkli alanların doldurulması zorunludur, İcraPro UYAP Modülü nde, programa girdiğiniz kayıtlar daha sonra XML formatına dönüştürülmektedir. XML formatına dönüştürülen kayıtlar icra dairesine götürülerek UYAP sistemine aktarılabilmektedir. 3.2 Takiplerin UYAP a Uygun Biçimde XML Dosyasına Dönüştürülmesi 1.Takipler açıldıktan sonra, programın ilk açılış ekranında yer alan Toplu iş menüsünden Toplu Baskı seçeneğine tıklanır. 2.Uyap a aktarılması istenen takiplerin Başlangıç ve Bitiş Kart No larını yazarak UYAP Yap butonuna tıklanır. Kart numaraları ardışık değilse ; Seçenekli Baskı için Kart Numaraları alanına uyap yapmak istenilen takiplerin kart numaraları aralarında boşluk bırakılarak yazılır ve UYAP Yap butonuna tıklanır. (Örneğin ; 1 3 17 23 gibi) 3.Hazırlanan XML dosyası, Bilgisayarınızda İcraPSQL klasörünün içerisinde ki UYAP klasörüne otomatik olarak kopyalanır. Bu XML dosyası harici belleğe kaydedilerek, adliyelerde bulunan uyap sistemine aktarılmaya hazır haldedir. (Masaüstünde Uyap klasörü yoksa Bilgisayarım/C/icraPSQL klasörü içerisinde ki Uyap klasörü masaüstüne kısayol olarak gönderilebilir.)
38 4. Toplu İş-Toplu Baskı ekranından takip çıktıları da toplu olarak alınabilir. Ekranın sol tarafından ödeme emri, takip talebi, tebligat zarfı.. gibi çıktıların sayıları belirlenir ve İlk No ve Son No alanına çıktı alınmak istenen kart numaraları yazıldıktan sonra Winyaz butonuna tıklanır. Şayet kart numaraları seri değilse seçenekli baskı için kart numaraları alanına kart numaraları aralarında boşluk bırakılarak yazılır. 3.2.2 Vekaletname Bölümünde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir? Eğer Vekaletname bölümüne kaydı yapılan müvekkil Şahıs ise aşağıdaki alanların bilgi girişlerine dikkat edilmelidir; a)t.c. Kimlik No alanı doldurulmalıdır. Müvekkil Cinsiyeti ( K : Kadın ve E : Erkek ) belirlenmelidir. b)adres Türü işaretlenmelidir. Müvekkil Adresini işlerken İlçe ve İl adları adres alanına yazılmamalıdır. Bu iki değişken adres kutusunun hemen altında bulunan İlçe ve Şehir bölümlerindeki kutularda seçilmelidir. Bu yapılırken öncelikle Şehir seçeneğini belirlenmelidir. Seçtiğiniz şehre göre İlçe adları İlçe bölümüne aktarılacaktır. Buradan da İlçe adı seçilmelidir. Müvekkil Şirket'se aşağıdaki alanların bilgi girişlerine dikkat edilmelidir a)t.c. Kimlik No alanı doldurulmalıdır. b) Müvekkil Cinsiyeti (Ka : Kamu ve O : Özel) belirlenmelidir. c)adres Türü işaretlenmelidir. d)müvekkil adresi işlenirken İlçe ve İl adları adres alanına yazılmamalıdır. Önceki örnekte olduğu gibi bu iki değişkeni adres kutusunun hemen altında buluna ilçe ve Şehir bölümlerindeki kutularda seçilmelidir. e)vergi Dairesi ve Vergi Numarası ilgili bölümler işlenmelidir. 3.2.3 Takip Penceresinde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir? 1.49 (Yeni No 7) İlamsız Takip ve 163 (yeni no 10) Kambiyo Senetleri ile Haciz Takiplerinde; Takip penceresinde, B/Ç bölümünde yer alan alanlardan biri mutlaka seçilmelidir. Bu bölümde Bono, Çek,Poliçe,Kontrat, Senet,İlamlı,Diğer seçenekleri yer almaktadır. 49 (yeni No 7) İlamsız takiplerde otomatik olarak DİĞER seçeneği gelmektedir.
39 2. Takip açılacak belgeye ait tüm bilgiler girildikten sonra; Uyap ( )butonuna basıldığında pencere açılacaktır. Bu pencerede seçtiğiniz belge türüne göre gelecek alanlar aşağıdaki gibidir; a.b/ç alanı diğer seçildiğinde; Alacak No alanınına Kredi kartı Numarası, Fatura Numarası gibi belge numarası işlenmelidir.(not: Her alacak kalemi için ayrı ayrı uyap butonuna tıklanmalıdır. b. B/Ç alanı Bono yada Senet seçildiğinde; c. B/Ç alanı Çek seçildiğinde ;
40 Not: Bono ve Çek takiplerinde de her kalem için ayrı ayrı uyap butonuna tıklayıp, uyap kapsamında zorunlu olan alanların doldurulması zorunludur. a)bono : Bono ile ilgili bütün detayların işlenebileceği bu pencerede, Pul Değeri bölümüne, belge üzerinde pul varsa belge üzerindeki pul değeri; pul mevcut değilse, mutlaka O (sıfır) yazılmalı, kesinlikle boş bırakılmamalıdır. b)çek : Çek ile ilgili tüm detaylar, Uyap ( ) butonuna basılınca açılan çek penceresine yazılmalıdır. c)kontrat : Kontrat ile ilgili bütün detaylar işleyebileceğiniz bu pencerede, Pul Değeri bölümüne, belge üzerinde pul varsa, belge üzerindeki pul değeri; pul mevcut değilse, mutlaka 0 (sıfır) yazılmalı, kesinlikle boş bırakılmamalıdır. d)poliçe : Poliçe ile ilgili bütün detaylar işleyebileceğiniz bu pencere de, Pul Değeri bölümüne, belge üzerinde pul varsa, belge üzerindeki pul değeri; pul mevcut değilse, mutlaka 0 (sıfır) yazılmalı, kesinlikle boş bırakılmamalıdır. e)diğer: Diğer seçeneği işaretlendikten sonra, açıklama alanına fatura alacağı ya da kredi kartı alacağı gibi alacak türü açıklaması yazılır. Uyap butonuna bastığınız zaman açılan pencerede yer alan Diğer Alacak No alanına da mutlaka, Kredi Kartı Numarası, Fatura Numarası gibi belge numarası Işlenmelidir. 3-49 ve163 dışında ki takiplerdeyse alacak kalemleriyle ilgili bilgileri işledikten sonra uyap butonuna tıkladığı zaman, takiple ilgili uyap penceresi açılacaktır. Açılan bu pencere ki bilgiler doldurulmalıdır. Örneğin, 53 (yeni no 4 5) para borcuna teminat verilmesi takibinde uyap butonuna tıkladığı zaman ilamı veren mahkemeye ait bilgilerin doldurulabileceği alanlar gelecektir.
41 3.2.4 Genel Bölümünde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir? 1. Büro Bilgileri bölümünde aşağıdaki alanların doldurulması zorunludur. a. Avukatın Adı Soyadı b. Avukatın T.C Kimlik Numarası c. Baro Sicil Numarası d. Vergi Dairesi e. Vergi Numarası f. Cinsiyet g. Adresi 2. Büro adresi işlenirken İlçe ve İl adları, adres alanına yazılmamalıdır. Bu iki değişken adres kutusunun hemen altında bulunan İlçe ve Şehir bölümlerindeki kutularda seçilmelidir. Bu işlem yapılırken öncelikle Şehir seçeneğini belirlenmelidir. Seçtiğiniz şehre göre İlçe adları İlçe bölümüne aktarılacaktır. Buradan da İlçe adı seçilmelidir. 4.RAPORLAR İcraPro daki tüm kayıtlara ait detaylı bilgiler; Ana menüden Raporlar-İcrapro bölümü seçildiğinde ekrana gelen rapor bölümünden alınabilir. Rapor bölümünde tercih edilen koşul ve isteklere göre rapor hazırlanabilir, bu raporları word,exel,write gibi editörlere aktarılarak düzenlenebilir. 4.1 Yeni Bir Rapor Nasıl Hazırlayabilirim? 1. Raporlar-İcraPro ekranında yer alan Yeni ( )butonuna tıklandığında, boş bir rapor penceresi açılır. 2.Rapor adı bölümüne, hazırlanacak rapora ilişkin bir ad verilir. 3.Pencere de yer alan Rapor Alanları Seçme penceresinden, raporda çıkması istenilen alanlar seçilir ve Alanı Listeye Ekle ( ) butonuna tıklanarak ilgili alanlar eklenir.
42 4. Rapor alanlarına istenilen alanlar eklendikten sonra (Örneğin; Alacaklı Adı, Borçlu adı, İcra Dairesi, İcra Dosya No su gibi) herhangi bir koşul varsa Rapor Koşullarını Belirleme sekmesine tıklanır ve koşul alanları belirlenir. Örneğin;2012 ve 2013 yılında takibi açılmış ve devam eden icra takiplerini raporlamak için a. Öncelikle raporda görülmek istenilen alanlar belirlenir, -Alacaklı Adı ve Soyadı -İcra Dairesi -Borçlu Adları -İcra Dosya No su -Takip Tarihi b. Daha sonra koşul alanları doldurulur; Takip Tarihi büyük veya eşittir 01/01/2012 Takip Tarihi küçük veya eşittir 31/12/2013 Kartın Statüsü eşittir Derdest
43 Bu koşullar sonrasında 2012 ve2013 yılında açılmış ve devam eden tüm dosyalar raporda görülebilir. 5.Yanlışlıkla istek ya da koşul alanına eklenen bir rapor alanı da, Alanı Listeden Çıkart ( ) butonuna basılarak rapordan çıkarılabilir. 6. Hazırlanan rapor otomatik olarak kaydedilecektir ve ekranda yer alan Seçilen Editöre Yolama ( ) butonuna tıklanarak oluşturulan rapor istenilen editöre yollanabilir. 4.2 Toplu Dilekçe Çıktısı Nasıl Alınır? 1. Rapor bölümünde yer alan Yeni ( )butonuna tıklanır. 2.Rapor Koşulları Belirleme alanına gelinir ve hangi kart aralığına göre dilekçe çıktısı alınacaksa o kart aralığı belirlenir.
44 (Örneğin kart numarası 1 ve 10 dahil arasında ki kartlar gibi) 3. İlgili Koşul belirlendikten sonra sol üst tarafta yer alan Dilekçe Seç ( ) butonuna tıklanır. 4. Gelen pencereden çıktısı alınmak istenen dilekçe ve ya dilekçeler seçilir Alanı Listeye Ekle butonu yardımıyla ekranın sağına eklenir.
45 5. Winyaz butonuna tıklanarak ilgili dilekçelerin çıktıları alınır. 4.3 Tahsilat Detayına Göre Rapor Nasıl Alınır? 1. Raporlar-İcraPro ekranında yer alan Yeni ( )butonuna tıklandığında, boş bir rapor penceresi açılır. 2.Rapor adı bölümüne, hazırlanacak rapora ilişkin bir ad verilir. 3.Pencere de yer alan Rapor Alanları Seçme penceresinden, raporda çıkması istenilen alanlar seçilir ve Alanı Listeye Ekle ( ) butonuna tıklanarak ilgili alanlar eklenir. 4. Rapor alanları penceresinden istenilen alanlar eklenir ve sağ üst tarafta yer alan tahsilat/taah. Başlangıç tarihi ve Son tarih alanına hangi tarih aralığında ki tahsilatların raporu alınmak isteniyorsa o tarih aralığı yazılır. 5. Hazırlanan rapor otomatik olarak kaydedilecektir ve ekranda yer alan Seçilen Editöre Yolama ( ) butonuna tıklanarak oluşturulan rapor istenilen editöre yollanabilir.
46 Not: Yapılan tahsilatlarla beraber tahsilatı olmayan dosyalarında raporunu almak istiyorsanız rapor penceresinden Boş Detayları da Göster seçeneği işaretli olmalıdır. Uyarı: Boş detayları Göster seçeneği sadece tahsilat raporu için değil sağ üst tarafta yer alan tüm alanlar için geçerlidir. Örneğin; masraf, reddiyat, taahhüd gibi.. 4.4 Herhangi Bir Alacaklıya Göre Rapor Nasıl Alınır? 1. Raporlar-İcraPro ekranında yer alan Yeni ( )butonuna tıklandığında, boş bir rapor penceresi açılır. 2.Rapor adı bölümüne, hazırlanacak rapora ilişkin bir ad verilir. 3.Pencere de yer alan Rapor Alanları Seçme penceresinden, raporda çıkması istenilen alanlar seçilir ve Alanı Listeye Ekle ( ) butonuna tıklanarak ilgili alanlar eklenir. 4. Rapor Koşullarını Belirleme alanına tıklanır; koşul alanlarından Alacaklı Adı ve Soyadı tıklanır Eşittir seçeneği İçerir olarak değiştirilir ve sağında ki boşluğa alacaklının adı yazılır ve Alanı Listeye Ekle ( ) butonuna tıklanır. Ya da koşul alanlarından Vekalet No alanına tıklanır Eşittir seçeneğinin sağındaki boşluğa vekalet numarası yazılır ve Alanı Listeye Ekle ( ) butonuna tıklanır.
47 5. Hazırlanan rapor otomatik olarak kaydedilecektir ve ekranda yer alan Seçilen Editöre Yolama ( ) butonuna tıklanarak oluşturulan rapor istenilen editöre yollanabilir. 4.5 Rapor Penceresinde ki Alanlar 4.5.1 Rapor Penceresinde Yeralan Sıra Başlık Ne işe Yarar? Rapor Alanları Seçme alanından ilgili başlıklar belirlenip listeye eklendikten sonra excelde eklenen alanlardan hangisine göre sıralama yapılması isteniyorsa o alan üzerine tıklanır ve Sıra Başlık seçeneği işaretlenir. Örneğin; Alacaklı adı ve soyadına göre A dan Z ye excelde sıralama yapılsın isteniyorsa alacaklı adı ve soyadı seçilip sıra başlık sayısı seçeneği işaretlenir.
48 4.5.2 Rapor Penceresinde Yeralan Kod Ne İşe Yarar? Rapor ekranında yer alan Kod alanı birden fazla değişkene ait bilgileri eklemek için kullanılır. Örneğin; Birinci Borçlu Adresi, İkinci Borçlu Adresi, Üçüncü Borçlu Adresi gibi.. Uygulama: Rapor alanından ilgili alan seçildikten sonra kaçıncı değişkene ait bilgi isteniyorsa kod alanına o sayı yazılır.
49 4.5.3 Rapor Penceresinde Yeralan Rapor Tipi Ne İşe Yarar? Yeni ( )butonuna tıklandığında Rapor Tipi alanından hangi alanın raporu alınmak isteniyorsa o alan seçilir. Örneğin; Vekalet menüsüne kaydedilen verilerin raporunun alınması, kasa modülüne kaydedilen verilerin alınması gibi. Rapor tipine göre alan ve koşullar değişir. 5-GENEL Genel bölümü, İcraPro da takip açıldığı zaman yapılacak olan bir çok işlemi ve oranı sabitlemek için kullanılan bir bölümdür. Takip Talebi Ödeme Emrinde çıkacak olan avukat bilgileri, takiplerde kullanılacak olan faiz ve harç oranları gibi sabitler bu bölümden ayarlanabilir. 5.1 Avukat Büro Bilgileri İcraPro ya nasıl kaydedilir? 1-Ana menü de yer alan genel menüsünden Büro bölümüne tıklanır. 2.Büroda çalışan avukatların adları vergi ve ssk numaralarıyla, hukuk bürosunun adres, telefon gibi iletişim bilgileri buraya işlenir. 3. Bu bölüme işlenen bilgiler; Takip Talebi, Ödeme Emri, dilekçeler gibi ilgili tüm alanlara aktarılacaktır 4. Avukat Banka hesap bilgilerini eklemek için; ekranın sağ alt tarafta yer alan banka bilgileri ekle ( ) butonuna tıklayarak yazılabilir.
50 5.İcra Dairesi Bilgisini eklemek için ; ekranın sol alt tarafında yer alan icra dairesi tanımla ( ) butonuna tıklayarak birden fazla icra dairesi listeye eklenebilir. Listeye eklenmiş olan icra dairesi bilgileri takibin ana kartında otomatik olarak çıkacaktır. Not: 5 Ocak 2013 tarihinde yayınlanmış olan kanun gereğince alacaklı veya vekilinin ve icra dairesinin banka hesap bilgileri Takip talebi Ödeme emrinde görünmesi zorunluluğu getirilmiştir. Alacaklı veya vekilin Banka Hesap Bilgisi Takip Talebinde görünür. İcra Dairesinin Banka hesap bilgisi ise Ödeme Emrinde görünür.
51 Not: İkinci vekilin Banka Bilgisinin takip talebinde görünmesi isteniyorsa Genel/Büro penceresinden ikinci vekile ait banka bilgisi girişi yapıldıktan sonra Vekalet menüsünden ilgili alacaklıyı seçip Takip Talebinde Kimin Banka Bilgileri Gösterilsin seçeneği Vekil seçildikten sonra hemen altında ki alandan 2 seçeneği seçilmesi gereklidir. 5.2 Avukat Kaydı Nasıl Silinir / Değiştirilir? Programın Genel - Büro menüsüne girilir. Bu kısımda silmek yada değiştirmek istediğiniz kayıt seçilir. Kaydı silmek için; silinebilir tüm alanlar( tc kimlik no, ad soyad vb.) manuel olarak silinir. Değişiklik yapmak için yine bu kısımdan değişiklik yapılır. 5.3 İcra Takiplerinde kullanılacak Genel Faiz oranları, Harçlar gibi sabit bilgiler nasıl düzenlenir? Genel oranlarda değişiklik yapabilmek İçin; 1.Ana Menü den "Genel - icra - Takip Sabitleri" bölümüne tıklanır. 2.Değişiklik yapılmak istenen Takip Tipi ve bu takibe ait Alt Tip seçmek gerekir. 5.3.1Alt Tip Nedir, Yeni Bir Alt Tip Nasıl Oluşturulur? Kurum ya da özel sözleşme gereği bazı takiplerde farklı isteklere gereksinim olabilir. Her icra takibi açıldığında, bu türden özel alanlara gereksinimi olan takiplerde Ana Kart'ta her defasında değişiklik yapmaya gerek yoktur. Örneğin bir müvekkile ait 49 Takiplerde sürekli olarak
52 Cezai Şart bulunuyor ve Faiz oranı da aylık %10 olarak belirlenmişse, bu tip takipler için bir alt tip hazırlanarak her defasında değişiklik yapılmasına gerek kalmaz. Bir Alt Tip hazırlamak için; 1. Genel menüsünden İcra/Takip Sabitleri seçeneğine tıklanır ve Alt Tipi hazırlanmak istenen Takip Tipi seçilmelir. 2.Takip Tipi seçildikten sonra Alt Tip bölümünden bir Alt Tip seçilerek, daha sonra bu alt tipe takip açılırken anımsanması için Alt Tipin Yeni Adı istenilen açıklama yazılır. (örneğin Banka, Aski vb) 3.Bu Alt Tip'te kullanılmak istenen faiz oranlarını ve diğer değişkenler sabitlenerek alt tip tasarımını tamamlanmış olur. 4.İcraPro'da her bir takip tipi için 25 farklı Alt Tip hazırlanabilir.
53 5.3.2 İcra Takiplerinde kullanılacak olan faiz oranları nasıl sabitlenir? 1- Ana Menüden Genel-İcra-Takip Sabitleri bölümünden Faiz Türleri Ayarları seçeneğine tıklanır. 2-Sağ üst tarafta yer alan butonuna tıklanır. 3-Sol tarafta yer alan Faiz türü adı bölümüne istenilen faiz türü adı yazılır ve aylık faiz oranı belirlenecekse aylık seçeneğine, yıllık faiz oranı belirlenecekse yıllık seçeneğine tıklanır. 4. Ekranda yer alan Faiz Oranları Detayı seçeneğine tıklanır ve istenilen oranların tarihleriyle beraber butonu kullanılarak girişi yapılır.
54 5. Eklenen Faiz türünü icra takibine tanımlamak için ilgili takip açılır ve Faiz1 ve Faiz2 alanlarından oluşturulmuş faiz türü seçilir.
55 5.3.3 Masraf Çeşitleri Hangi Pencereye İşlenir? 1- Ana Menü den Genel-İcra-Masraf Çeşitleri bölümüne tıklandığında, İcraproda kayıtlı masrafların yer aldığı masraf çeşitleri penceresi gelecektir. 2. Yeni masraf çeşidi eklemek için, Masraf açıklamasını var ise sabit rakamı yazılabilir. Masraf miktarı belli değilse tutar alanı boş bırakılabilir. 3. Bu masrafın, İcra Takibi açılırken dosya masrafı gibi otomatik olarak eklenmesi isteniyorsa Yenide Otomatik At seçeneği işaretlenmelidir. 4. Kapak seçeneğinin işaretlenmesi durumunda, bu masraf icra dairesine verilecek olan dosya kapağında gösterilecek. 5.3.4 İcra Harçları Nasıl Sabitlenir? 1- Ana Menü den Genel-İcra-Masraf Harçlar bölümüne tıklandığında açılan pencere geçmiş yıllarda ki harç oranlarının da görülebildiği ekrandır. 2.Var olan rakamlar üzerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa ; ekranın solundan değişiklik yapılmak istenen tarih seçilerek, ekranın sağ tarafında harç oranları değiştirilebilir. 3. Yeni bir harç oranı girmek için ekle butonuna tıklanır. 4. Ekle butonuna basıldıktan sonra, eklenmek istenen harçların başlangıç tarihleri girilmelidir. 5.Başlangıç tarihinden sonra Tahsil Harçları ve Diğer Harçlar pencerelerine ilgili harçlar eklenerek yeni harç oranları programa kaydedilmiş olacaktır. Yeni girilen oranlar eski takipleri etkilemeyecektir. Not: Yeni girilen harç oranlarının geçmiş takiplerinize de uygulanması için Toplu İş menüsünden Toplu Harç Oranları Güncelle seçeneğine tıklanır. İşlem yapılmadan önce mutlaka yedek alınması gerekir. 6. Yanlışlıkla girilmiş olan harç oranları Sil butonu yardımıyla silinebilir. 5.4 Ofis İçi Yetkilendirme Nasıl Yapılır? 1. Genel menüsünden Yetkiler seçeneğine tıklanır. 2.Yeni kişi eklemek için ekranda yer alan butonuna tıklanır. 3. Ad Soyad ve Şifre alanından ilgili tanımlamalar yapılır. 4. Sayfanın sağ tarafında yer alan yetkiler alanından hangi yetkiler kısıtlanmak isteniyorsa işaret kaldırılır.
56 Not: Log dosyalarının raporunu alabilmek için aşağıdaki program ayarı yapılmalıdır. a) Genel menüsünden Sistem Ayarları seçeneğine tıklanır. Ekranda yer alan Verilerin Logu Tutulsun seçeneği işaretlenir ve pencere kapatılır. b) Genel menüsünden yetkiler bölümüne tıklanır. Log Dosyaları adında bir buton görülecektir. Butona tıklandığı zaman kim hangi karta ne işlem yapmış onun raporu görülür.
57 5.5 Tahsilat Makbuzu Ayarı Nasıl Yapılır? 1. Genel menüsünden Makbuz seçeneğine tıklanır. 2. Bu ekranda ilgili değişiklik yapılır. Değişkenler ekranın alt tarafında ki gibi yazılmalıdır. 5.6 İcra Takiplerinde Tahsilatın Düşme Sırası Nasıl Belirlenir? 1.Tahsilat düşme sırası her Takip Tipi ve Alt Tip için ayrı ayrı belirlenebilir. 2. Genel menüsünden İcra/Takip Sabitleri alanına tıklanır. Tahsilat sırası belirlenmek istenen Takip Tipi ve Alt Tipi seçildikten sonra, ekranın ortasında bulunan Tahsilat Düşme Sırası bölümünde, öncelikle Takip Tarihinden önce yapılan tahsilatların ana paradan mı faizden mi düşeceği belirlenir. 3.Bu bölümün hemen altındaysa, Takipten sonra yapılan tahsilatların düşme sırasının belirlenebileceği bir bölüm bulunmaktadır. Takipten sonra yapılacak tahsilatın öncelikle hangi alacaktan düşülmesi isteniyorsa, o alacağın başındaki kutu mouse ile basılı tutulup yukarı taşınarak sıralama yapılabilir. Örneğin, TBK 100 kullanılacaksa, en sonda Asıl Alacak yer almalıdır. Böylece belirlenen sırada öncelikle masraflardan tahsilat yapılacak ve en son asıl alacaktan düşülecektir.
58 5.7 TT/ÖE ne Borcunuzu Hemen Öderseniz İbaresi Nasıl Eklenir? 1. Genel menüsünden İcra-Takip Sabitleri seçeneğine tıklanır. Sayfanın sağ tarafında yer alan TT/ÖE ve Tebliğ Zarfı tasarımı ( ) butonuna tıklanır. 2.Ekranın ortasında yer alan Borcu hemen öderse ibaresinin üzerine mouse ile tıklanır ve alt tarafta yer alan kutucuğa açıklama metni atacaktır. Böylelikle TT/ÖE ye istenilen metin yansıyacaktır.
59 5.8 Genel olarak TT/ÖE de Yapılan Değişiklikler Nasıl Sabitlenir? 1.Takip Talebi ve Ödeme Emri'nde değişiklik yapabilmek için, öncelikle Genel menüsünden İcra/Takip Sabitleri alanına tıklanır ve değişikliğin yapılacağı Takip Tipi ve Alt Tipi seçilir. 2.Açılan pencerede ekranın sağ bölümünde yer alan TT/ÖE/İE ve Tebliğ Zarfı Tasarımı ( )butonuna tıklanır. 3.Gelen ekranda Ödeme Emri/Takip Talebi/Vekaletname/Tebligat Zarfı sekmeleri bulunmaktadır. Bu sekmelere tıklanarak istenilen değişiklikler yapılır. Yapılan bu değişiklik yalnızca bu Alt Tip e ait çıktıları etkileyecektir. Not: TT/ÖE de yapılan değişiklikler sonrasın da uyap işlemi yapılmışsa eğer, eklenen değişiklikler xml dosyası icraya götürüldüğünde icranın sisteminde de görünecektir. 5.9 Kart Bazında TT/ÖE de Yapılan Değişiklikler Nasıl Sabitlenir? 1. İlgili Takibin ana kartında yer alan TT/ÖE ( ) butonuna tıklanır. 2. Tutarındaki toplam alacağın ile devam eden açıklama alanında değişiklik yapılmak istenen yer tıklanarak ilgili açıklama yazılır. Ekranın sağ tarafında değiştiriliyor ibaresi görünecektir. 3. Takip Talebinde yapılan değişiklik Ödeme emrine de yansır. 4. Yapılan değişikliği iptal etmek için Değişikliği İptal Et seçeneğine tıklanır.
60 Not: TT/ÖE de yapılan değişiklikler sonrasında uyap işlemi yapılmışsa eğer, eklenen değişiklikler xml dosyası icraya götürüldüğünde icranın sisteminde de görünecektir. 5.10 Faiz Detayı Çıktısı Nasıl Alınır? 1. Genel menüsünden Sistem Ayarları seçeneğine tıklanır. 2. Sol üst tarafta yer alan faiz detayı seçeneği belirlenir. TT Takip Talebi sayısı kadar. TT+ÖE Hem Takip Talebi hem de Ödeme Emri sayısı kadar çıktı verir. 3.Faiz Detayı çıktısı alınmak istenmiyorsa seçenek 0 olarak belirlenir. 6-KASA Gelir ve giderlerin işlenebileceği, istendiğinde yapılan tahsilat ve masrafların aktarılabileceği bir bölümdür. Kasa bölümüne bilgi işleyebilmek için aşağıda ki adımlar izlenmelidir. 1.Kasa bölümüne, Ana Menüden Kasa menüsüne tıklayarak ulaşılabilir. 2. İşlenmek istenen verinin gelir ya da gider bölümüne işlem açıklaması ve tutarı yazılır. 3.Geçmiş tarihli bilgilere ulaşmak ya da düzeltme yapmak için, kasa ekranında ki tarih bölümüne kasa istenen tarih yazılmalıdır.
61 4.Bu durumda istenen tarihe ulaşılabilir, yeni gelir ve gider kalemi işleyebilir yada yeni kayıt girebilir siniz. 5. Sayfanın üzerinde yer alan Yazdır bölümü ile istenen tarihler arası kasa raporunun çıktısı alınabilir. 6.1 Girilen Tahsilatlar Kasaya Nasıl Aktarılır? 1- Tahsilat penceresinde girişi yapılmış olan tahsilatlar eklendikten sonra, ekranın üst tarafında yer alan Kasa ve Ajanda ( ) butonuna tıklanır. 2- Avukat sekmesinin yanına kasa ve ajanda sekmesi açılacaktır. Açılan kutucuklar işaretlendiği taktirde tahsilatlar kasaya tarihiyle beraber otomatik aktarılacaktır.
62 7-AJANDA Randevular ve duruşma tarihinin işlendiği bölümdür. 1-Ajanda bölümüne, Ana menüden Ajanda menüsüne tıklanarak ulaşılabilir. 2-Ajanda Bölümüne girildiğinde, pencere açıldığı günün tarihini gösterir. 3-Tarih bölümüne, istenilen tarih yazılarak ilgili tarihe ulaşılabilir. 4-Ekranda yer alan Yeni Kayıt Ekle ( bilgisi girişi yapılır ve Kaydet butonuna tıklanır. ) butonu yardımıyla duruşma ya da randevu 5. Eklenen randevular Düzelt ya da Sil butonu yardımıyla silinebilir. 6- Tamamlanan randevuların solunda yer alan yapıldı bölümü tıklanarak, bu işin tamamlandığı belirtilebilir. 7-Tamamlanmayan işler bir sonraki güne otomatik olarak devredilir. 8-Sayfanın üzerinde yer alan Yazdır butonu yardımıyla istenen tarihler arasında ki randevu kayıtlarının çıktısı alınabilir.
63 8- UYARILAR 1.Uyarılar bölümünün İcraPro ilk açılış ekranında görünmesi isteniyorsa Genel menüsünden Sistem Ayarlarına tıklanır. 2. Ekranda yer alan Uyarılar Modülünü kullanmak istiyorum seçeneği işaretlenir ve buton yardımıyla gelen ekranda ki Sadece Acil uyarıları Göster ve Tüm Uyarıları Göster seçeneği işaretlenir. 3. Uyarı alan Penceresi ekranında uyarıların kaç gün önceden uyarmaya başlaması ve uyarı geçtikten sonra kaç gün daha uyarmaya devam etmesi ayarı yapılabilir ve her uyarı için ayrı ayrı gün ayarı yapılabilir.
64 4.İcra takip kartına özel manuel uyarı eklenmesi isteniyorsa İcraPro-Arama modülü yardımıyla ilgili takip kartı açılır ve üst menüde yer alan Manuel Uyarı Ekle butonuna tıklanır. Gelen pencereye ilgili açıklama yazılır. 5.Uyarılar excele aktarılmak isteniyorsa Tüm uyarılar penceresinde yer alan Excele Aktar butonuna tıklanır.
65 9-TOPLU İŞ 9.1 Toplu Masraf Girişi Nasıl Yapılır? 1. Toplu İş menüsünden Toplu Masraf Girişi alanına tıklanır. 2. Gelen pencerede aktarılacak olan Masraf Türü seçilir Masraf Tarihi ve Masraf Miktarı yazılır. 3. Kart Numarasına Göre alanına tıklanır, İlk Kart No ve Son Kart No alanına masraf aktarılacak olan kart numaraları yazılır, derdest seçeneği işaretlenir ve Aktar ( ) butonuna tıklanır. Not: Aktar işlemi yapılmadan önce mutlaka yedek alınmalıdır. 9.2 Toplu İcra Dairesi ve İcra Dosya No Girişi Nasıl Yapılır? 1. Toplu İş menüsünden Toplu İcra D ve Dosya No alanına tıklanır. 2. Gelen pencerede aktarılacak olan kart numaraları, icra dosya no su yazılır ve İcra Dairesi seçildikten sonra Tamam butonuna tıklanır. Not: Aktar işlemi yapılmadan önce mutlaka yedek alınmalıdır. 9.3 Geçmişe Yönelik Takiplerde Vekalet Ücreti Nasıl Güncellenir? 1. Toplu İş menüsünden Yeniden Hesap alanına tıklanır. 2. Kart Numarasına Göre alanından İlk Kart No alanına 1 Son Kart No alanına 9999999 yazılmalı ve derdest seçeneğini işaretlenip Hesapla ( )butonuna tıklanmalıdır. Not: Hesaplama işlemi yapılmadan önce mutlaka yedek alınmalıdır
66 9.4 Değişen İcra Daireleri Geçmişe Yönelik Takiplerde Nasıl Güncellenir? 1. Toplu İş menüsünden Toplu İcra Dairesi Güncelleme alanına tıklanır. 2. Değişecek Olan İcra Dairesi alanından değişecek olan icra dairesi seçilir. 3. Güncellenecek Olan Yeni İcra Dairesi alanından güncellenecek olan icra dairesi seçilir ve Aktar ( ) butonuna tıklanır. Not: Aktar işlemi yapılmadan önce mutlaka yedek alınmalıdır. 10-OTOMATİK YEDEKLEME 10.1 Otomatik Yedekleme Ayarı Nasıl Yapılır? 1. Genel menüsünden Sistem Ayarları seçeneğine tıklanır. 2. Sol alt tarafta yer alan Otomatik Yedekleme Modülünü İndir ( ) butonuna tıklanır. 3. Gelen uyarı penceresinde Tamam butonuna tıklanır. 4. Aşağıda ki uyarı mesajı ekrana gelecektir. Bu mesaja İleri butonuna tıklanarak devam edilir. 5.İcraPro veritabanına Bağlantı başarılı uyarısı ekrana gelecektir ve ileri butonu ile devam edilir. 6. Zirve Yardımcı Uygulamanın Kurulumu Başarıyla Gerçekleşti ekranında Tamamla butonuna tıklanır.
67 7.Bilgisayarın sağ alt tarafına ( ) simge gelecektir. Simgenin üzerine sağ tuş yapıldığı zaman Yedekleme seçeneğinden Elle Yedek seçeneğine tıklanır. 8. Yedek Al seçeneğine tıklandığı zaman program istenilen yere yedeği alır. Not: Programın belli gün ve saatlerde belirtilen klasöre otomatik olarak yedeğini alabilmesi için; a)ekranın sağ alta tarafında bulunan tıklanır. simgeye mouse ile sağ tuş yapılır ve Ayarlar seçeneğine b) Yedekleme Ayarı butonuna tıklanır ve hangi saatte ve hangi günde yedek alınacaksa o saat ve gün seçilir ve yedeğin alınacağı klasör belirtilerek Kaydet butonuna tıklanır. 11-FAİZ HESABI Programın ilk açılış ekranında yer alan Faiz Hesabı Modülü ile takip açmadan herhangi bir belgeye ait faiz hesabı yapılabilir.
68 12-CANLI DESTEK 1.Programın ilk açılış ekranında yer alan Canlı Destek modülü ile ilgili birimden online destek alabilir ve Sanal Destek alanı yardımıyla Web sitesinde yer alan görüntülü yardım videolarından da destek alınabilir.
69
TEDBİR NAFAKASI / İLAMSIZ NAFAKANIN İŞLEME KOYULMASI İÇİN İCRAPRO DA YAPILMASI GEREKENLER İcrapro 6.0 ver.187 ile kullanıcıların hizmetine sunulan İlmasız Nafaka alacaklarının kolaylıkla işleme koyulması için yapılması gereken işlemler ilgili ekran görüntüleriyle aşağıda izah edilmektedir. 1- Programın üst kısmından Genel / İcra / Takip Sabitleri açılır.
2- Yeni bir alt tip oluşturularak adı NAFAKA olarak belirlenir 3- Açılacak olan takip için alt tipten NAFAKA seçilir
4- Açılan ekran da Nafaka Bilgileri ekle butonuna tıklayarak ilgili bilgileri yazmak yeterli olacaktır.
11860 SORGULAMA MODÜLÜ KULLANIMI * İcrapro ya entegre olan 11860 Sorgulama Modülünün kullanımıiçin izlenmesi gereken adımlar şu şekildedir. * Sistem tarafından oluşturulan kullanıcı adı ve kullanıcı şifresini mail içerisinde yer alan linkte tıkladıktan sonra sonra ilgili alanlara yazarak ( * ) ile gösterilen zorunlu alanlar doldurulmalıdır. * Daha sonrasında İcrapro üzerinden
* İlgili butona tıklamanız halinde Kullanıcı adı ve şifresinin sadece bir kez yazılacağı diğer bir alan daha gelecektir karşınıza.
* Alanları doldurduktan sonra * Karşınıza gelen alandan Sorgula butonuna basmanız halinde girilen bilgilere bağlı olarak sorgulama sonuçları ekranınıza yansıyacaktır. * Sorgulamayı 4 operatör üzerinden yapmanız halinde kredi limitinizden 4 kredi eksilecektir. * Aynı sorgulama işlemini Firma Sorgulama ve Numaradan İsim sorgulama şeklinde de yapabilirsiniz.