1.ürecin Genel Özellikleri 1.1 Bağlı Olduğu üreç Grubu (G) Kodu ve Adı 1.2 Bağlı Olduğu Ana ürecin (A) Kodu ve Adı Atama İşlemleri Ana üreci 1.3 ürecin () Kodu ve Adı İntibak Memurun İşlem öğrenim üreci değişikliği ile ilgili yazının gelmesiyle başlar, İntibak onayının bir örneğinin ilgiliye tebliğ edilmek üzere birimine gönderilmesiyle sona erer 1.4 ürecin Kapsamı 1.5 ürecin Amacı İntibak işlemlerinin doğru ve zamanında yapılması üreç Modeli üreç Modelleme Rehberi 2. Diğer üreç Özellikleri 2 üreç Kaynakları ürecin insan kaynaklarını gir. ürecin ekipman ve donanım kaynaklarını gir. ürecin yazılım kaynaklarını gir. 3 Girdi, Çıktı ve Adımlar üreci başlatan olayları tanımla. ürecin girdilerini tanımla. ürecin çıktılarını tanımla. ürecin ilişkili olduğu mevzuatı tanımla. ürecin talimat ve prosedürlerini gir. ürecin formlarını gir. üreç aktivitelerini gir. üreç İletişim Tablosu İletişim Akış Diyagramı 5 ürecin İyileştirilmesi İçin Öneriler ürecin iyileştirilmesi için öneri gir. 6 Formu Dolduranlar Bu formun doldurulmasında çalışanların bilgilerini gir.
Adıyaman Defterdarlığı Personel Müdürlüğü MEMURUN ÖĞRENİM DEĞİŞİKLİĞİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER (İNTİBAK İŞLEMLERİ) ÜRECİ Memurun öğrenim değişikliği ile ilgili yazının gelmesi Okul bitirme belgesi ve dilekçe Gelen evrak süreci Memurun Öğrenim Belgesinin İncelenmesi Uygun Memurun Hizmet süresi ve son öğrenim durumunun değerlendirilmesi İntibak Onayının Hazırlanarak Valilik Makamına Onaya unulması İntibak Onayının Valilik MakamıTarafından İmzalanması Uygun Değil İlgiliye Tamalattırılmak Üzere Belge ve Ekleri Görev Yaptığı Birime Yazı Ekinde iade edilmesi Giden evrak süreci üreç tamamlandı Okul Bitirm e Belgesi İdesi İntibak onayının bir örneğinin ilgilinin Birimine Gönderilerek Maaş Mutemedine Verilmesi İntibak Onayı PEROP İNKA Giden evrak süreci İlgilinin Öğrenim Değişikliğine İlişkin Bilgilerin isteme İşlenmesi Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU Onaylayan: Gülseren MUTLUAY V.H.K.İ üreç tamamlandı Personel Müdürü
G A Atama İşlemleri Ana üreci Anasayfa 2.1.ürecin İnsan Kaynakları (Unvanlar ve paralel insan kaynağı sayısı) No Görev Adı Kaynak Miktarı 1 Atama ervis Görevlisi 2 2 Atama ervis orumlusu 1 3 Yönetici Yrd. 1 4 Yönetici 1 5 Defterdar 1
G A Atama İşlemleri Ana üreci Anasayfa 2.2.ürecin Ekipman ve Donanım Kaynakları (Araç-gereç, alet, makine, tesis, binek veya ticari araçlar vb ve bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, telefon, projeksiyon cihazı vb.) No Ekipman Adı Kaynak Miktarı 1 Bilgisayar 2 2 Yazıcı 2 3 Faks Makinası 1 4 Fotokobi Makinası 1 5 Telefon 2
G Anasayfa A Atama İşlemleri Ana üreci 2.4.ürecin Yazılım Kaynakları (Her türlü yazılım) No Yazılım Adı 1 PEROP 2 İNKA
G Anasayfa A Atama İşlemleri Ana üreci 3.1.üreci Başlatan Olaylar No 1 Olay Tanımı Memurun öğrenim değişikliği ile ilgili yazının gelmesi
G Anasayfa A Atama İşlemleri Ana üreci 3.2.ürecin Girdileri No 1 Girdi Adı Okul bitirme belgesi ve dilekçe
G Anasayfa A Atama İşlemleri Ana üreci 3.3.ürecin Çıktıları No 1 2 Çıktı Adı İntibak Onayı Okul Bitirme Belgesi İdesi
G A Atama İşlemleri Ana üreci Anasayfa 3.4.ürecin İlişkili Olduğu Mevzuat No İlgili Mevzuat İlgili Madde No 1 657 ayılı Devlet Memurları Kanunu Tamamı Kamu Görevlilerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak ınavlar Hakkında Genel 2 Yönetmelik 23
G A Atama İşlemleri Ana üreci 3.5.üreçte Kullanılan Yazılı Talimat/Prosedür No Talimat/Prosedür - -
G A Atama İşlemleri Ana üreci 3.6.üreçte Kullanılan Form No Form Adı 1 İntibak Onayı
G A Atama İşlemleri Ana üreci Anasayfa 3.7.ürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar ıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan Kullanılan Kullanılan Yazılım (Bilgi Verilen) Doküman Ekran (Talimat, Prosedür, Form) Memurun Öğrenim Belgesi incelenerek Memurun Öğrenim Belgesinin İncelenmesi belgenin gerçek olup olmadığı, yetkili makamlarca verilip verilmediği imza ve mührü ile tarih ve kayıt numarasının bulunup 1 bulunmadığı ve mezuniyet tarihi kontrol Her eferinde Belge usulüne uygun ise memurun en son Memurun hizmet süresi ve son bitirdiği öğrenim giriş derece ve kademesine öğrenim durumunun 657 sayılı Kanunun 36/D maddesine göre değerlendirilmesi onay tarihi itibariyle yükseltilmek üzere 68'inci 2 maddedeki esaslara göre işlem yapılır Her eferinde İntibak Onayının Hazırlanarak Valilik Makamına Onaya unulması İntibak Onayı hazırlanarak Valilik Makamına 3 Onaya unulur Her eferinde İntibak onayının bir örneğinin ilgilinin Birimine Gönderilerek İntibak onayının bir örneğinin İlgili memurun Maaş Mutemedine Verilmesi birimine gönderilerek memurun maaş değişikliği için maaş mudemedine tebliğ 4 edilmesi istenir Her eferinde İlgiliye Tamalattırılmak Üzere Belge ve Ekleri Görev Yaptığı Öğrenim Belgelirinin İncelenmesi sonucunda Birime Yazı Ekinde iade hata ve eksiklikler varsa ilgiliye edilmesi tamamlattırılmak üzere görev yaptığı birime 5 yazı ekinde iade edilir Her eferinde Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU V.H.K.İ Atama ervis Gönevlisi - Yönetici - - - Atama ervis Gönevlisi, Atama ervis orumlusu - Yönetici - - - Atama ervis Gönevlisi, ervis orumlusu, Yönetici Yrd. Yönetici Valilik Makamı - - İntibak Onayı PEROP-İNKA Atama ervis Görevlisi - - İlgili Birim İntibak Onayı - Atama ervis Gönevlisi, ervis orumlusu, İlgili Birim ve Yönetici Yrd. Defterdar - Memur - - Onaylayan: Gülseren MUTLUAY Personel Müdürü Yetkinlik (En fazla 5 adet) Prosedürleri Bilgisi, Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Prosedürleri Bilgisi, Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Prosedürleri Bilgisi, Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi Prosedürleri Bilgisi, Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Resmi Yazışma Prosedürleri Bilgisi, Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Resmi Yazışma orumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Prosedürleri, Atamaya Mevzuatı Prosedürleri, Atamaya Mevzuatı Prosedürleri, Atamaya Mevzuatı Prosedürleri, Atamaya Mevzuatı Prosedürleri, Atamaya Mevzuatı Tedarikçi Marifetiyle?
G A Atama İşlemleri Ana üreci Anasayfa 3.8. İletişim İlişkileri İletişim Akış Diyagramını Düzenle No Görev Adı İletişimde Bulunduğu Görev Adı İletişim Şekli İletişim Yönü İletişim ebebi 1 Atama ervis Görevlisi Atama ervis orumlusu özlü Çift Yönlü Bilgi Verme 2 Atama ervis orumlusu Yönetici Yardımcısı özlü Çift Yönlü Bilgi Verme 3 Atama ervis orumlusu Yönetici özlü Çift Yönlü Rapor Verme 4 Yönetici Yardımcısı Yönetici özlü Tek Yönlü Bilgi Verme 5 Yönetici Defterdar özlü Çift Yönlü Onay Alma 6 Defterdar Vali/ Vali Yard Yazılı Çift Yönlü Onay Alma
.üreci İletişim Akış Diyagramı Anasayfa Defterdar Vali/ Vali Yard. Yönetici Yönetici Yardımcısı Atama ervis orumlusu Atama ervis Görevlisi
G A Atama İşlemleri Ana üreci Anasayfa 5.İyileştirme Önerileri 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Mevcut Durumda ürecin Gerçekleştirilmesinde İyileştirme Öneriniz İyileştirmenin Yaşanan orun, Hata (Nasıl uygulanacağını detaylı olarak Önerinizin ağlayacağı Gerçekleştirilebilmesi Önerinizin Tahmini No veya Olumsuzluk açıklayanız.) İyileştirme Alanı Fayda İçin Gerekli Kaynaklar Maliyeti
G A Atama İşlemleri Ana üreci Anasayfa 6.Formu Dolduranlar 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 No Formu Dolduranın İsmi Formu Dolduranın Telefonu Formu Dolduranın E-mail Adresi Formu Dolduranın Birimi Formu Dolduranın Görevi/Unvanı 1 Nebahat HATİPOĞLU 5427986894 nebahat.hatipoglu@hotmail.compersonel Müdürlüğü V.H.K.İ