TEB ÜCRETLENDİRME POLİTİKASI

Transkript

1 TEB ÜCRETLENDİRME POLİTİKASI TEB İnsan Kaynakları Grubu /11

2 İçindekiler A/ Giriş... 3 B/ Amaç... 3 C/ Kapsam... 3 D/ Ücretlendirme Plitikası nın Düzenlenmesi... 3 E/ Sürecin Yönetim ve İdaresi Seçilim ve Mali Haklar Kmitesi & Yönetim Kurulu SECOM, Mali İşler, Risk, Uyum ve İç Kntrl Yıllık Temel İlkeler Yetkilendirme Denetim ve Kntrl İnsan Kaynakları... 6 F/ Ücretlendirme Esasları Ücretlendirme Bileşenleri Ücret Artışları Perfrmans İkramiyesi Ödemeleri... 8 G/ Mesleki faaliyetleri işletmenin risk prfilinde önemli etkiye sahip lan çalışanların ücret plitikası Çalışan grupları Belirlenen Çalışanlar için Perfrmans İkramiyesi Ödemeleri H/ Yönetimin Ayrılış Tazminatı Ödemeleri I/ Tanımlar J/ Kısaltmalar / 11

3 A/ Giriş Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulu nun (BDDK) yayınladığı Bankaların Kurumsal Yönetim İlkelerine İlişkin Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik, 01 Ocak 2012 tarihinden itibaren geçerlilik kazanmıştır. Bu düzenlemeyi takiben; Türk Eknmi Bankası (Banka) Yönetim Kurulu, Seçilim ve Mali Haklar Kmitesi (SECOM) tavsiye kararıyla, BDDK nın yayınladığı Bankaların Kurumsal Yönetim İlkelerine İlişkin Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik esaslarına uyumlu larak, mevcut Ücretlendirme Plitikası nı (ÜP) güncelleme kararı almıştır. B/ Amaç Banka nın yeni ÜP, Banka nın faaliyetlerinin içeriğine, yapısına, stratejilerine ve Banka nın uzun dönem hedeflerine, risk yönetimi yapısına ve lkal düzenlemelere uygun larak düzenlenmiştir. Bu yönetmelik aşırı risk alımını önlemeyi ve risk yönetimine fiili katkıları değerlendirmeyi amaçlamaktadır. ÜP Banka yı, risklerin yönetiminde, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve naylanan ilkeler ve parametreler çerçevesinde kalınmasını destekler. ÜP nın amacı, hem işklu hem de destek fnksiynlarda Banka nın stratejik hedeflerine ulaşmasında destek verecek yetkin ve uzman çalışanların Banka ya kazandırılması, tutundurulması ve mtive edilmesini sağlamaktır. C/ Kapsam ÜP, Banka çalışanlarının, Banka Üst Yönetimi nin ve Belirlenen Çalışanların (Mesleki faaliyetleri Banka nın risk prfili üzerinde önemli etkiye sahip lan çalışanlar) tüm ücretlendirme knularının kararlaştırılması, luşturulması ve güncellenmesi esaslarını gösterir. D/ Ücretlendirme Plitikasının Düzenlenmesi SECOM, Yönetim Kurulu adına ÜP'nın ülke mevzuatıyla uyumlu larak hazırlanmasından srumludur. SECOM, ÜP nın esaslarını İnsan Kaynakları (İK), Mali İşler, Risk, Uyum ve İç Kntrl yönetimleri görüşlerini alarak yönetir. SECOM un gözden geçirdiği ve nayladığı ÜP, Yönetim Kurulu nayına sunulur. ÜP yıllık gözden geçirmeye tabiidir. E/ Sürecin Yönetim ve İdaresi Organizasyndaki çeşitli grupların belirli birimleri ve srumluluklarıyla, ÜP nın hazırlanması ve uygulanmasına katılımları aşağıda açıklanmaktadır: 3 / 11

4 1.SECOM ve Yönetim Kurulu i. SECOM, Banka nın ücretlendirme plitikalarının Yönetim Kurulu adına belirlenmesi, izlenmesi ve denetlenmesinden srumludur. Belirlenen çalışanlar için ücretlendirme esasları ve plitikası ( bu dküman ve gelecekte ki değişiklikleri) TEB Genel Müdür ü tarafından İK, Mali İşler, Risk, Uyum ve İç Kntl grupları danışmanlığında SECOM a önerilir. SECOM en az iki icrai görevi lmayan Banka Yönetim Kurulu Üyesinden luşur. Banka nın Genel Müdürü ve TEB İnsan Kaynakları Genel Müdür Yardımcısı ( Kmite Sekreteri) SECOM un daimi katılımcılarıdır. Temel görev ve srumluluklar aşağıda belirtilmiştir; Bankacılık Denetleme ve Düzenleme Kurumu (BDDK) düzenlemeleri ile uyumlu bir ücretlendirme yönetmeliğinin hazırlanması, Ücretlendirme uygulamalarının (ücret, prim, ikramiye, ödül, yan menfaatler ve ssyal menfaatler dahil) belirlenmesi, izlenmesi ve denetlenmesi, ÜP ve uygulamalarının risk yönetimi çerçevesinde değerlendirilmesine ilişkin önerilerinin her yıl Yönetim Kurulu na sunulması, Bankanın, işklunun/grubun ve çalışanların bireysel perfrmanslarına bağlı teşvik ödemelerine ilişkin kriterlerin belirlenmesi ve bunların çalışanlara duyurulması, bu kriterlerin belirlenen standartlara ve özel görev srumluluklarına göre düzenli larak gözden geçirilmesi, Hem Banka hem de bireysel bazda perfrmans değerlendirmesini uygun ücretlendirme kriterlerinin yılda en az bir kez gözden geçirilmesi. Bu gözden geçirme sürecinin ana amacı; plitikanın aşırı risk alımına, yönetim ile kntrl birimleri arasında menfaat uyuşmazlığına izin vermediğinden emin lmaktır. SECOM mevcut rganizasyn şeması düzenini, raprlama seviyelerini, görev dağılımlarını ve ÜP nı luşturmak için risk plitikasını ve Banka nın diğer plitikalarını dikkate alır. 2. SECOM ve Mali İşler, Risk, Uyum ve İç Kntrl SECOM aşağıda belirtilen knularda Mali İşler, Risk ve Uyum ve İç Kntrl gruplarına danışabilir; i. ÜP nin cari mevzuat ve cari mesleki standartlarla uyumu. ÜP nin ve uygulamasının Banka nın risk plitikasına uygunluğu. 4 / 11

5 i iv. Değişken Ücret uygulamalarının yeterli sermaye seviyesinin krunması ile tutarlı lması. Özel uzmanlık alanlarına giren diğer knular. 3. Yıllık Olarak Belirlenen Temel İlkeler SECOM, Yönetim Kurulu adına ÜP na uygun larak aşağıda belirtilen çerçevedeki kararları alır: i. Kapsam dahilindeki çalışanlar için luşturulan perfrmans ikramiye havuzunun belirlenmesinde kullanılan seviye ve parametreleri de içeren ücretlendirme süreci, Ödeme esasları (ertelenmiş ödemeleri belirleyen kuralları da içerir). 4. Yetkilendirme TEB Genel Müdür ü ücretler, perfrmans ikramiyesi, düzeyi ve stratejileri ve gerekli diğer bilgilendirmeyi SECOM a sunar. Bu bilgilendirme, TEB Genel Müdürlüğünün görevlerini yerine getirmede ki ihtiyaçlarını dğrulamalıdır ve ayrıca değişik faaliyet dallarındaki ikramiye havuzlarının tesbitindeki, parametreleri, dağıtımda ilkelerini, bireysel dağılımda ve ödemedeki parametreleri içermelidir. SECOM tarafından naylanmış genel ilkelere uygun larak, bireysel dağılım yetkisi, İK danışmanlığında, aşağıdaki yetkililer tarafından kullanılır ; i. SECOM; Expatlar, Genel Müdür Yardımcıları ve üzeri görevler için, Genel Müdür; tüm direktörler için, i Her işklu ve fnksiyn başkanı; kendi kadrsu için. 5. Denetim ve Kntrl SECOM Banka nın ücretlendirme plitikalarının Yönetim Kurulu adına belirlenmesi, izlenmesi ve denetlenmesinden srumludur. Ücretlendirme knularına ilişkin birinci seviyedeki kntrl İK nın srumluluğundadır. Uyum ve İç Kntrl Grubu da birinci seviye kntrlün yapılıp yapılmadığını denetler. Mali İşler, hesaplarda kayıtlı tutar ile ödenen ya da ertelenen tutarların uyumunu kntrl eder. 5 / 11

6 Teftiş Kurulu, gerçekleşen veriler ile plitikada tanımlanmış esaslar ve prsedürlerin uyumlu lmasını sağlamak için süreci kntrl etme ve gözden geçirme yetkisine sahiptir.teftiş Kurulu, Denetim Kmitesi ne ve Yönetim Kurulu na raprlar. 6. İnsan Kaynakları: TEB İnsan Kaynakları Grubu Başkanı Banka nın ÜP uygulamalarının gerçekleştirilmesinden srumludur. TEB İK Grubu mevcut ve gelecekteki rganizasynel değişim ihtiyaçları hakkında TEB Genel Müdürünü ve SECOM u bilgilendirir ve plitikanın yıllık gözden geçirilmesi aşamasında tüm gerekli düzenlemelerle ilgili nlara öneride bulunur. İK aynı zamanda sabit ve/veya değişken ücretlendirme ile ilgili kararlardan sapmaları raprlamakla yükümlüdür. F/ Ücretlendirme Esasları 1. Ücretlendirme Bileşenleri TEB Üst Yönetimi ve Banka nın diğer çalışanlarının tplam ücretlendirme paketi aşağıdaki başlıklardan luşur: i. Sabit Ücret (sözleşmeli) Sabit ücret; yetkinlik, deneyim ve diğer niteliklerin yanı sıra verilen görevlere katılımları da ödüllendirmeyi amaçlamaktadır. Piyasaya ve Banka nın iç dengelerine dayanır. Her yıl piyasa ücret araştırmalarına katılım sağlanır, piyasadaki gelişmeler dikkate alınarak, gerekli durumlarda ücret ayarlamaları yapılır. Değişken Ücret Değişken ücret, hedefleri gerçekleştirmedeki gözlenen perfrmans ve bireysel değerlendirmeler temelinde ölçülen, niceliksel ve niteliksel klektif ve bireysel başarıların ödüllendirilmesini amaçlar. Değişken ücret, Yıllık Perfrmans İkramiyesi ya da Başarı ve Satış Primi şeklinde labilir. 6 / 11

7 Yıllık Perfrmans İkramiyesi: Yıllık perfrmans İkramiyesi havuzu piyasa uygulamaları (lkal ve/veya mesleki) dğrultusunda Banka karlılığı, Banka faaliyetlerinin snuçları ve hedef gerçekleşmeler dikkate alınarak belirlenir. Değişken ücret sürekli bir hak luşturmaz ve kurumsal yönetim ilkeleri ile söz knusu yıla ait ÜP na uygun larak her yıl değerlendirilerek düzenlenir. İlgili yıla ait, yıllık bireysel perfrmans değerlendirmeleri kapsamında belirlenen niceliksel ve niteliksel başarıları esas alır. Mesleki faaliyetleri işletmenin risk prfili üzerinde önemli etkiye sahip lan çalışanlar için, ücretlerinin değişken bölümü özel prsedürler dğrultusunda, perfrmans ikramiyesi larak belirlenir ve ayrıca düzenlenir(g bölümüne bakınız). Başarı ve Satış Primi: Bu kapsama giren çalışanlarımız için, yıl içindeki hedef gerçekleşmelerine yönelik Başarı ve Satış primi ödenir. Her yıl Başarı ve Satış Primi esasları ilgili çalışanlara duyurulur. Bu esaslarda prim mdelinin kapsamı, kriterler ve ölçüm metdljisi çalışanlar ile paylaşılır. i Başlangıç İkramiyesi Bazı spesifik işe alımlarda, yeni işe başlayanlara, ilgili yılda ödenen perfrmans ikramiyesi havuzundan karşılanarak başlangıç ikramiyesi ödemesi yapılabilir. Bu ikramiye ödemeleri SECOM da belirlenir. Bu tür ikramiyelerde, yeni işe alınan kişi, işe alım tarihinden 1 yıl içinde işten ayrılırsa veya sözleşmesinde yer alan hedef şartlarını yerine getiremezse ödenen ikramiye için Banka ya iade şartı söz knusu labilir. iv. Yan Haklar Banka ayrıca lkal piyasa uygulamaları, yönetmelikler ve Banka nın belirli iş ihtiyaçları dğrultusunda çalışanları için çeşitli yan haklar sağlar. 2. Ücret Artışları Ücret artışları aşağıdaki knulardan kaynaklanabilir: i. Tplu (yıllık) değerlendirmeler : Enflasyn ve piyasa değeri ayarlamalarını dengelemek amacıyla belirlenir. Sabit ücret artışları, eknmik şartlar (enflasyn), bütçe, mevzuat veya sözleşmeden dğan yükümlülükler (yasal veya sözleşmeye bağlı lan genel 7 / 11

8 artışlar) ve lkal piyasa uygulamaları dikkate alınarak SECOM tarafından belirlenir. Yıllık ücret revizynu Nisan ayında gerçekleştirilir. Bu süreçte işklu/fnksiyn yönetimi ve TEB İnsan Kaynakları Grubu tarafından sistematik, çift taraflı kntrl yapılarak genel gözden geçirme sağlanır. Bireysel değerlendirmeler : Terfileri, görev değişikliklerini, yetkinlikleri ve deneyimi ödüllendirmek amacıyla belirlenir. Terfi artışları Mart ve Ağusts aylarında lmak üzere yılda iki kez gerçekleştirilir Ücret artış süreçleri Banka nın İnsan Kaynakları Grubu tarafından yürütülür. 3. Perfrmans İkramiyesi Ödemeleri i. Temel Prensipler Banka nın takdiriyle, belirtilen prsedürler dğrultusunda, kişisel perfrmansa, Banka nın başarılarına ve belirlenen hedeflere katkılarına göre Banka Üst Yönetimi ve diğer çalışanlara perfrmans ikramiyesi ödenebilir. Banka karı, perfrmans ikramiyesi dağıtımında temel kriter lup, ödenmesi iç ve dış mevzuata uyulması, risk azaltımı, likidite ve sermaye yeterliliği hedeflerine uyulmuş lması şartlarıyla yapılabilir. Perfrmans ikramiyesi, ilgili yıl için en az %80 hedef gerçekleşme ranı sağlanması durumunda ödenebilir. Ölçme ve Gerçekleşme Süreci Ödenmesi planlanan tplam yıllık Perfrmans İkramiye karşılığı, Banka yıllık faaliyet raprunun Genel Kurul a sunulmasından önce, SECOM ve Yönetim Kurulu na ön naya sunulur. Yönetim Kurulu, ön nay esnasında SECOM dan, Banka nın mevcut risk yönetim perfrmansının mevzuat ve iç kurallarımıza uyumlu lduğu knusunda SECOM a danışır. Mali İşler yıl içinde, İK dan görüş alarak, bütçe ile uyumlu Perfrmans İkramiye karşılığının ayrılmasını sağlar. Çalışanlar için tahsis edilen Perfrmans İkramiye havuzu, yıllık larak belirlenen ve her durumda aşağıda belirtilen esaslara bağlı larak, farklı işklları/fnksiynlar ın belirli özelliklerine göre dağıtılır: 8 / 11

9 Banka için uzun vadeli rekabet avantajının luşması ve gelişimini de içeren niceliksel ve niteliksel perfrmans ölçüm snuçları, Risklerin ölçülmesi, Rakiplerin ve piyasanın uygulamaları. Bireysel dağılımlar aşağıdaki esaslara dayanır : Banka nın perfrmansı, İşklu/ fnksiyn un perfrmansı, a) önceden belirlenmiş finansal ve/veya finansal lmayan perfrmans kriterlerine, b) değerlere bağlı prfesynel davranış, iş etiği kdu ve Banka prsedürlerine, c) perasynel risk dahil risk yönetimine katkılara, d) ilgilinin, yönetici ise, yönetsel davranışlarına dayanan bireysel perfrmans. Herhangi bir disiplin prsedüründen bağımsız larak, geçerli kural ve prsedürlere uyulmaması veya mesleki ahlak kurallarının veya ahlaki standartların açık larak ihlal edilmesi durumunda perfrmans ikramiyesi azaltılır ya da ödenmez. Değişken ücret garanti edilemez. Risk, Uyum ve İç Kntrl, Teftiş Kurulu Başkanlığı grupları çalışanlarının perfrmans ikramiyesi havuzları, perasynlarını denetledikleri ve nayladıkları işlemlerin perfrmans ikramiyesi havuzlarından bağımsız larak belirlenir. Grup içinde transfer edilen çalışanlar, kapsam dahilinde iseler, ilke larak, perfrmans ikramiyesi ödemesinden yararlanmaya devam ederler. Banka ya da çalışan tarafından iş akdi feshi ile Banka dan ayrılan çalışanlar, perfrmans ikramiyesi alamazlar. Başarı ve Satış primi kapsamında lan çalışanlar perfrmans ikramiyesi kapsamında değerlendirilmezler. G/ Mesleki faaliyetleri Banka nın risk prfili üzerinde önemli etkiye sahip lan çalışanlar için ücret plitikası (Belirlenen Çalışanlar) Bu faaliyetler, işletmenin risk prfili üzerinde önemli etki yapabilecek çalışanların faaliyetlerini ifade eder. 9 / 11

10 1.İlgili çalışan grupları: i. Belirlenen Çalışanlar (Yüksek Risk Alanlar) Ertelenmiş Ücretlendirme Planı (EÜP TU) EÜP+TU : BNPP Grup un risk prfili üzerinde bireysel larak önemli etki yapabilecek üst yönetim ve diğer çalışanlar (İcrai Yönetim Kurulu üyeleri ve Genel Müdür), EÜP : Tüm sermaye piyasası çalışanları, Kilit Pzisynlar(Tutundurma amaçlı) (Kilit Pzisynlar Ertelenmiş Plan(KPEP TU) KPEP TU : Banka genelinde kilit larak kabul edilen pzisynlardır. (Tplam kadrnun % 1 i). Plana dahil lma durumunu perfrmans ikramiyesi tutarı belirler. Banka nın risk prfili üzerinde önemli etkiye sahip diğer çalışanlar, her yıl İK nın önerisiyle SECOM tarafından belirlenir. SECOM nayı snrasında Ertelenmiş Ücretlendirme Planı, belirlenen çalışanlara her yıl duyurulur. 2.Belirlenen çalışanlar için Perfrmans İkramiyesi ödemeleri: i. Ertelenmiş (Yıllara Yayılmış) Perfrmans İkramiyesi / Peşin Perfrmans İkramiyesi Perfrmans ikramiyeleri her bir spesifik plana ait uygulama esasları dğrultusunda yıllık larak belirlenenip ödenen ertelenmiş ve peşin ödemelerden luşur. Görevin kötüye kullanılması sebebi ile işten çıkarılma durumunda, bilhassa çalışanın davranışları risk kntrl kurallarının ihlalini, ahlaki kuralların ihlalini, gerçeklerin gizlenmesini içeriyrsa veya daha önceden perfrmans ikramiyesinin tahsis edilme şartlarının bzulması ile snuçlanan bir eylem varsa, önceden tahsis edilmiş lan perfrmans ikramiyeleri ile ilgili tüm haklar azaltılır ya da kaybedilir. TEB Grup içinde transfer edilen çalışanlar, başlangıçta öngörülen şartlar yerine getirildiği sürece ertelenmiş ödemelerinden yararlanmaya devam ederler sayılı iş kanununa ve 1475 nlu iş kanununun 14. maddesine göre kıdem tazminatı hakederek işten ayrılanlar hariç, Banka dan ayrılan çalışanlar ertelenmiş perfrmans ikramiyesi hakkını kaybederler. Oransallık ilkesi Genel ödeme kşulları ile ilgili şartlar her yıl İK, Mali İşler, Risk, Uyum ve İç Kntrl grupları danışmanlığında SECOM tarafından ayrıntılı larak belirlenir ve Yönetim Kurulu na sunulur. SECOM her yıl Ertelenmiş Ücretlendirme kapsamına dahil lan çalışanları belirler. 10 / 11

11 H/ Yönetimin Ayrılış Tazminatı Ödemeleri Prensip plarak düşük perfrmans nedeniyle ayrılma durumlarında ayrılış tazminatı ödemesi yapılmaz. Yönetim Kurulu üyelerine, Genel Müdür, Genel Müdür Vekili ve Genel Müdür Yardımcılarına yapılacak ayrılış tazminatı ödemeleri SECOM tarafından naylanmalıdır. I/ Tanımlar Sabit Ücret: Aylık, yıllık dönemlerde çalışana sürekli larak ödenen ücret. Değişken Ücret: Değişken gelir, çalışanın belirli hedefleri gerçekleştirmesi durumunda ödüllendirme amacıyla sabit gelire ek larak ödenir. Belirlenen çalışanlar: Mesleki faaliyetleri işletmenin risk prfili üzerinde önemli etkiye sahip lan çalışanlar. Kilit Pzisynlar: Bankanın kilit pzisynlarındaki çalışanlar. J/ Kısaltmalar TEB: Türk Eknmi Bankası A.Ş.(Banka) BDDK: Bankacılık Denetleme ve Düzenleme Kurulu ÜP : Ücretlendirme Plitikası SECOM: Seçilim ve Mali Haklar Kmitesi İK: İnsan Kaynakları CIB: Kurumsal Yatırım Bankacılığı EÜP+ TU: Ertelenmiş Ücretlendirme Planı + Türkiye EÜP TU : Ertelenmiş Ücretlendirme Planı Türkiye KPEP TU: Kilit Pzisynlar Ertelenmiş Plan Türkiye 11 / 11