T.C. MALTEPE KAYMAKAMLIĞI Hülya Oğuz Anaokulu Müdürlüğü

Transkript

1 T.C. MALTEPE KAYMAKAMLIĞI Hülya Oğuz Anaokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLAN

2 Beni görmek demek mutlaka yüzümü görmek demek değildir. Benim fikirlerimi, benim duygularımı anlıyorsanız ve hissediyorsanız bu yeterlidir. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 İSTİKLAL MARŞI Korkma,sönmez bu şafaklarda yüzen alsancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY 3

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4

5 TAKDİM Adını Melek-Yaşar Oğuz çiftinin vefat etmiş kızları Hülya Oğuz dan alan okulumuz 2000/2001 Eğitim Öğretim yılında 2 sınıf 25 öğrenci ile başladığı eğitim hayatına, 2015/2016 Eğitim Öğretim yılı itibarı ile 10 derslik, 13 Şube 250 öğrenciye ulaşarak büyük bir başarıya imza atmış bulunmaktayız. Eğitimin ilk basamağını oluşturan okul öncesi eğitim gömleğin ilk düğmesidir ve bunun doğru iliklenmesi gerekir. Okul Öncesi Eğitim, çocukların daha sonraki yaşamlarında önemli rol oynayan; bedensel, psikomotor, sosyal-duygusal, zihin ve dil gelişimlerinin büyük ölçüde tamamlandığı, kişiliğin şekillendiği ve çocuğun devamlı olarak değişip geliştiği bir süreçtir. Bu nedenle, çocuğun küçük yaşlarda sağlıklı bir ortamda gelişimini sürdürmesi önem kazanmaktadır. Hülya Oğuz Anaokulu olarak bizler ; kendine güvenen, kendini her ortamda rahatça ifade edebilen, yaratıcı, sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazanmış, hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilen çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Bu ilkeler doğrultusunda Hülya Oğuz Anaokulu Stratejik Planının ( ) okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Planlama Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Serkan FIRINCI Okul Müdürü 5

6 HÜLYA OĞUZ ANAOKULU STRATEJİK PLAN Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Hülya Oğuz Anaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı incelenerek 01/09/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Serkan FIRINCI Ayşe Aytaç ÖZER Fulya GÜMRAH Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Okul Öncesi Öğretmeni Seda BORAZAN Okul Aile Bir.Başk. Yusuf KOCAMAN Okul Aile Bir.Üyesi 6

7 ÖNSÖZ Stratejik planlama, seçilen hedeflere ulaşmak için yönetimin yaptığı bir eylem planı, bir yol haritasıdır. Kurumun misyonunu ileriye götürme, kaynakların ve güçlü yanların ışığında kurumsal amaçlar belirleme, bu amaçlarına ulaşmasında özel politikalar saptama ve kurumun amaçlarını başarılabilmesi için bunları en uygun şekilde uygulamaya geçirme sürecidir. Planlama, amaçların tanımlanması ve açıklanması, politikaların saptanması, programların düzenlenmesi, kullanılacak araçların ve yöntemlerin belirlenmesi gibi konularda verilecek çeşitli kararları kapsar. Genellikle örgütlerde kaynakların kıt, gereksinimlerin ise sınırsız olduğu söylenir. Her seviyedeki örgüt yöneticileri bu kıt kaynaklarla örgüt amaçlarına ulaşabilmek için planlama yapmak zorundadır. Eğitimde toplam kalite yönetimi ile veli ve öğrenci beklentilerine cevap vermeyi amaç edinen, çalışanlarına değer veren, ekip çalışması ile tüm işlemlerde sürekli iyileştirmeyi hedefleyen, kendi kendini geliştiren yenileyen, değerlendiren ve sorgulayan okullar ortaya konulmak istenmektedir. Stratejik planlama bizi bu hedefe ulaştıracak yoldur. Stratejik plan, bir okulun etkinliğini, verimliliğini ve dinamizmini artıran ana araçtır. Stratejik planlama ile geleceğe dönük hedefler ve planlarla risk almayı, gerçekçi kararlar almayı, bu kararları uygulamayı ve düzenli geri dönütlerle sonuçları değerlendirmeyi başarabiliriz. Kurumlarda, en alt birimden, en üst yönetime kadar, kurum ve paydaşlar için, kurumu ilerletecek en kapsamlı süreç stratejik planlama aracılığı ile belirlenebilmektedir. Cehaleti ortadan kaldırarak her adımda daha ileriye gidebilmek için daha ileriyi öngörebilmek ve buna uygun hareket edebilmek gerekir. Stratejik planlama bize ileriyi görme, geleceği doğru tahmin etme, yol haritamızı çizme, bu yolda önümüze çıkabilecek engelleri fark etme ve bu engelleri daha kolay aşmaya yönelik önlemler alma, en nihayetinde de arzu edilen sonuçlara ulaşma fırsatı sunmaktadır. Sonuç olarak, eğitim kurumları, ilerlemenin ve kalkınmanın temel direkleridir ve var olabilmek için, gelişimlere, değişimlere uyum sağlayacak ve çevresel koşulları göz önüne alacak bir yol haritasına sahip olmak zorundadır. Eğitim şansa bırakılamaz. Stratejik planlama sayesinde, geleceğe ilişkin hedefler, vizyon ve misyon belirlenebilir, okulların güçlü ve zayıf yanları ile karşılaşabilecekleri fırsatlar ve tehditler değerlendirilebilir. Nihayetinde, hem kurum olarak kendi geleceğini hem de ülkenin geleceğini en iyi şekilde yönlendirmeyi başarabilir. Çağı yakalamada stratejik öneme sahip okullar, yeni yaklaşımlar ve uygulamaların hayata geçirilmesinin bir zorunluluk olduğu kurumların başında gelmektedir. Çünkü okullar sadece gelişimi ve değişimi destekleyen ve uyum sağlayan değil, çevreyi ve toplumu da buna hazırlayan ve değişime katkıda bulunan kurumlardır. Okulların kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Okulların gelişmeleri, değişime uyum sağlamaları, değişimin gerektirdiği donanımlara sahip bireyleri yetiştirmeleri için, hedeflerini belirlemeleri ve bu hedefe ulaştıracak yol haritalarını çizmeleri stratejik planlama yapmaları ile mümkündür. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 KISALTMALAR MEB MEM SGB SP e-okul DPT PEST GZFT SWOT STK AB AR-GE TKY Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Plan Okul Yönetim Bilgi Sistemi Devlet Planlama Teşkilatı Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) Sivil Toplum Kuruluşları Avrupa Birliği Araştırma, Geliştirme Toplam Kalite Yönetimi TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1 Tablo 2 Tablo 3 Tablo 4 Tablo 5 Tablo 6 Tablo 7 Tablo 8 Tablo 9 Tablo 10 Tablo 11 Tablo 12 Tablo 13 Tablo 14 Tablo 15 Tablo 16 Tablo 17 Tablo 18 Tablo 19 Tablo 20 Tablo 21 Tablo 22 Tablo 23 Tablo 24 Okul Kimlik Bilgileri Stratejik Planlama Üst Kurulu Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Plan Hazırlama Takvimi Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmet Tanımları Paydaş Analizi Paydaş Analizi Değerlendirme Formu Müşteri Ürün Hizmet Matrisi Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Personelin Yaş Durumu Hülya Oğuz Anaokulu Müdürlüğü Genel İstatistikleri Teknolojik Kaynakları Okulun Yıllık Mali Durumu Okul Aile Birliğinin Yıllık Mali Durumu Pest Analiz Tablosu Üst Politika Belgeleri SWOT/GZFT Analizi Tablosu SWOT/GZFT Puanlama Formu GZFT İçsel Faktörler TOWS Matrisi Stratejik Amaçlar Maliyetlendirme Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 Örgütsel Yapı 8

9 SAYFA İÇİNDEKİLER NO TAKDİM 5 ONAY 6 ÖNSÖZ 7 KISALTMALAR-TABLOLAR-ŞEKİLLER DİZİNİ 8 1.BÖLÜM HÜLYA OĞUZ ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1.Okul İletişim Bilgileri Stratejik Plan Ekipleri Stratejik Plan Hazırlama Takvimi Stratejik Planlama Çalışmaları 13 II. BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmet Tanımları Paydaş Analizi Paydaş Analiz Değerlendirme Formu Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar İnsan Kaynakları- İstatistikî Veriler Mali Kaynaklar Kurum Dışı Analiz PEST Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi III.BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon Vizyon Temel İlke ve Değerlerimiz Temel Yapı Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler IV.BÖLÜM :MALİYETLENDİRME 4.1.Maliyetlendirme Tablosu V.BÖLÜM :İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1 İzleme, Değerlendirme ve Raporlama İmza Sirküleri Onay 54 9

10 I.BÖLÜM HÜLYA OĞUZ ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1.Okul İletişim Bilgiler Tablo 1. OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: İSTANBUL İLÇESİ: MALTEPE OKULUN ADI: HÜLYA OĞUZ ANAOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Fındıklı Mah.Ataman Cad.No:3 Maltepe/İSTANBUL PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu Yönetici 1 1 Faks Kadrolu Öğretmen - 9 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Ücretli Öğretmen - 4 Web sayfa adresi Öğretim Şekli hulyaoguzanaokulu.meb.k12.tr Rehber Öğretmen Normal ( x ) İkili ( ) Memur Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2000 Yardımcı Personel - 7 Kurum Kodu Toplam 2 22 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 10 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 10 Çok Amaçlı Salon Var ( x ) Var ( x ) Yok ( ) Yok ( ) İdari Oda Sayısı 2 Laboratuvar Sayısı 1 ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız Toplam Ay Arası Ay ve Üstü Genel Toplam

11 1.2.Stratejik Plan Ekipleri Tablo 2. STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU Adı Soyadı Görevi Serkan FIRINCI A.Aytaç ÖZER Fulya GÜMRAH Seda BORAZAN Yusuf KOCAMAN Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Bir Üyesi Tablo 3. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Adı Soyadı Görevi Serkan FIRINCI A.Aytaç ÖZER Safiye Şeyma AKDENİZ Seda ASLAN GÖK Elif ÖZDOĞAN Nihal KARADAŞ Seda BORAZAN Yusuf KOCAMAN Oya AL Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Veli Veli 11

12 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran 1.3.Stratejik Plan Hazırlama Takvimi Tablo 4. İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Adımları Kurulan Ekip ve Üst Kurul Bilgilerinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitimden geçmesinin sağlanması X X X DURUM ANALİZİ 3 Tarihi Gelişim X X Mevzuat Analizi X X Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler X X Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, GZFT vb. analizler) Üst Politika Belgeleri X X Gelişim ve Sorun Alanlarının Belirlenmesi X X İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi X X X X GELECEĞE YÖNELİM 4 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler X X Temalar X Stratejik Amaçlar X Stratejik Hedefler X X X Performans göstergeleri X X Stratejiler (Tedbirler) X X Faaliyet ve projeler X X 5 MALİYETLENDİRME X 6 İZLEME VE DEĞERLENDİRME X 7 İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi X 8 Düzeltme, Onay ve Yayım X X 12

13 1.4.Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında, 13 Ocak 2014 Pazartesi günü okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Daha sonra önceden hazırlanan ve uygulanan anket formlarından elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 10/11 Mart 2014 günleri Handan Hayrettin Yelkikanat Tek. ve E.M.Lisesi nde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle Okul Müdürü Serkan FIRINCI ve Müdür Yardımcısı A.Aytaç ÖZER katılmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Okul personelinin konu ile ilgili İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından hazırlanmış olan Okul ve Kurumlarda Stratejik Planlama adlı kitaptan bilgilenmeleri; yapılan örnek plan araştırmalarını incelemeleri sağlandı. Bu süreçte okulumuzun Durum Analizi yapılarak; *Okulumuzun ne zaman faaliyete başladığını,geçmişten bugüne,gelişimlerini,önemli aşamalarını,değişimlerini özetle kronolojik sıra doğrultusunda tarihi gelişimini özetledik, *Okulumuza görev ve sorumluluklar yükleyen,faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler listesi oluşturduk. *Yasal yükümlülükler listesine bağlı olarak okulumuzun hizmetlerini belirledik, *Paydaş Analizi yaparken okulumuzun faaliyetleri ile ilgisi olanlar,faaliyetlerimizi yönlendirenler,etkilenenler ve etkileyenler soruları üzerinde durarak paydaşlarımızı belirledik, *Belirlediğimiz paydaşlardan hangilerinin iç ya da dış paydaş olduğunu ve hangi paydaşın hangi konumda olduğunu düzenledik, *Bu düzenlemeye bağlı olarak paydaşlarımızın türüne dair gerekçeleri, öncelikleri ve hangi hizmetle ilişkili olduğunu belirledik, *Kurum içi analiz yaparak; okulumuzun örgütsel yapısı,insan kaynakları,teknolojik düzeyi,mali kaynaklarını ve istatistiki verilerini ortaya koyan değerlendirmeler yaptık, *PEST analizi yaparken; politik/hukuki,ekonomik,sosyal,teknolojik etkenlerin okulumuza olumlu,olumsuz etkilerini ve okulumuzun gelişimini nasıl etkileyebileceği üzerinde durduk, *GZFT analizi yaparken; okulumuzun başarılı olmasını sağlayacak,güçlü yönlerinin ve buna bağlı olan fırsatlarını;okulumuzun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek zayıf yönlerinin ve buna bağlı olan tehditlerini belirleyerek çalışmalarımızın ilk aşamasını tamamlamış olduk. *Geleceğe Yönelim kapsamında Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerimiz den yola çıkarak Stratejik Amaç ve Hedeflerimizi belirledik;amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için performans göstergeleri ve buna bağlı olarak faaliyet/projelerimizi oluşturup; maliyetleri kaliteyi ve zamanını belirleyerek Stratejik Plan Hazırlama Sürecimizi tamamlamış olduk. 13

14 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim Hülya Oğuz Anaokulu binası, Melek OĞUZ tarafından kızlarının vefatı üzerine; adı Hülya Oğuz olmak şartı ile 2000 yılında Milli Eğitim Bakanlığı na bağışlanmış olup yılında eğitim-öğretime başlamıştır. Hülya Oğuz Anaokulu Maltepe İlçesi Fındıklı Mahallesi Kayışdağı Mevkii Ataman Caddesi No : 3 adresinde yer almaktadır. Okul binası 6 katlı olup, yıları arasında zemin katı(1.kat),giriş katı(2.kat) ve 3.kat anaokulu olarak; 4. katı Halk Eğitim olarak 5.ve 6.kat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personeli tarafından lojman olarak hizmet vermiştir. Okulumuz 448m2 tapulu arsa üzerinde,175m2 taban alanlı betonarme karkas tarzında bahçe içindedir.okulda yıllarında 5 sınıf,1 depo,1 yatakhane,1 uyku odası,1 mutfak,bir yemekhane mevcut iken Eğitim Öğretim Yılı yaz döneminde 3.katta bulunan Halk Eğitim Merkezi kapatılmış;lojman olarak kullanılan katlardan bir tanesi boşaltılmıştır.aynı dönem İl Özel İdare tarafından binanın dışına ısı yalıtım yaptırılmıştır.ayrıca 4. Katın tamir tadilatı yapılarak bu katta mutfak,yemekhane ve 2 sınıf oluşturulmuştur Eğitim-Öğretim yılında da bu kat kullanıma açılmıştır Eğitim-Öğretim Yılı nın Eylül ayı içerisinde ise okulumuzun 5.katı mahalli imkanlarımızla tamir tadilat yapılarak;bu katta 2 Sınıf ve 1 Çok Amaçlı Salon oluşturulmuş olup Eğitim Öğretim Yılı nda kullanıma açılmıştır yaz döneminde en üst kattaki lojmanda boşaltılarak okula dahil edilmesi ile lojman katında müdür odası, rehber öğretmen odası,çalışma odası ve arşiv odası oluşturulmuştur yılına geldiğimizde yapılan tamir ve tadilat sonrası okulumuzda,1 Müdür Odası,1 Müdür Yardımcısı Odası, 10 derslik, 1 Fen Laboratuarı, 1 Çok Amaçlı Salon, 2 Mutfak, 1 Yemekhane,2 Vestiyer, 2 Depo-Arşiv Odası, 5 Öğretmen Tuvaleti,5 Öğrenci Tuvaleti,1 Su Deposu, 1 Kazan Dairesi,1 Servis odası mevcuttur. Değişen dünya şartlarına uygun bireyler yetiştirmeyi amaç edinen okulumuz, erken yaşta eğitimin önemi ve gerekliliğine inandığı için tüm çocukların okul öncesi eğitim kurumlarından yararlanmasını istemekte ve her yıl daha fazla öğrenciye ulaşmak amacıyla okul tanıtım broşürleri hazırlanarak Okul Öncesi Eğitim Şenliklerinde ve kayıt döneminde çevre halkına dağıtılmaktadır. 14

15 2.2.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Tablo: 5 Yasal Yükümlülük Dayanak Ayrılan Mali Kaynak Örgüt / İnsan Kaynağı Değerlendirme Madde 1.Atatürk inkılâp ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı: Türk Milletinin millî, ahlâkî, insanî, manevî ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan; insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, lâik ve sosyal bir hukuk Devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek; Madde 2. Beden, zihin, ahlâk, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek; 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Yeterli - Kısmen Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ Kısmen Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ 15

16 Madde 3. İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte iş görme alışkanlığı kazandırmak suretiyle hayata hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak; 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Yeterli Kısmen Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ Madde 20- Okul öncesi eğitiminin amaç ve görevleri, millî eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak; 1.Çocukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak; 2.Onları ilköğretime hazırlamak; 3.Şartları elverişsiz çevrelerden ve ailelerden gelen çocuklar için ortak bir yetişme ortamı yaratmak; 4.Çocukların Türkçeyi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamaktır. Madde 6- Okul öncesi eğitiminin amaçları, Türk Millî Eğitiminin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak; a) Çocukların; Atatürk, vatan, millet, bayrak, aile ve insan sevgisini benimseyen, millî ve manevî değerlere bağlı, kendine güvenen, çevresiyle iyi iletişim kurabilen, dürüst, ilkeli, çağdaş düşünceli, hak ve sorumluluklarını bilen, saygılı ve kültürel çeşitlilik içinde hoşgörülü bireyler olarak yetişmelerine temel hazırlamak amacıyla çaba göstermek b) Çocukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak, c) Çocukların Türkçe yi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamak, 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği 16 Yeterli Kısmen Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ Kısmen Yeterli Yetersiz GÜÇLENDİRİLMELİ GÜÇLENDİRİLMELİ Kısmen Yeterli Kısmen Yeterli Yeterli Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ

17 d)çocuklara sevgi,saygı,işbirliği,sorumluluk,hoşgörü, yardımlaşma,dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazandırmak, Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Yeterli Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ e)çocuklara hayal güçlerini,yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini,iletişim kurma ve duygularını anlatabilme davranışlarını kazandırmak, Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Kısmen Yeterli Yetersiz GÜÇLENDİRİLMELİ f)çocukları ilköğretime hazırlamaktır. Madde 7. Okul Öncesi Eğitim de; a)çocukların bedensel,bilişsel,duygusal,sosyal,kültürel,dil ve hareket gibi çok yönlü gelişimlerini destekleyecek eğitim ortamı hazırlanır. b)eğitim etkinlikleri düzenlenirken;çocukların yaşları,gelişim özellikleri,öğrenme hızları,ilgileri,gereksinimleri ile okulun ve çevrenin imkanları dikkate alınır. Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Kısmen Yeterli Kısmen Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ Yetersiz Yetersiz GÜÇLENDİRİLMELİ Kısmen Yeterli Yetersiz GÜÇLENDİRİLMELİ c)çocukların;beslenme,uyku,özbakım becerileri,doğru ve sağlıklı temel alışkanlıklar kazanmalarının yanında doğa sevgisiyle çevreye duyarlı olmaları da sağlanır. Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Kısmen Yeterli Yetersiz GÜÇLENDİRİLMELİ d)eğitim etkinlikleri;çocukların sevgi,saygı,iş birliği,katılımcılık,sorumluluk,yardımlaşma ve paylaşma duygularını geliştirici nitelikte olur. e)eğitim sevgi ve şefkat anlayışı içinde yürütülür.çocuklara eşit davranılır ve bireysel özellikler göz önünde bulundurulur.çocukların özgüvenlerini kazanmaları için ceza,baskı uygulanmaz ve kısıtlamalara yer verilmez. Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği 17 Yeterli Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ Yeterli Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ

18 f)eğitim etkinliklerinin değerlendirilmesinde belirlenen hedeflere ne ölçüde ulaşıldığı tespit edilir.planlama yapılırken bu sonuçlar dikkate alınır. g)çocukların kendilerini ifade ederken;türkçe yi doğru ve güzel konuşmalarına öncelikle önem verilir. h)şartları elverişsiz çevrelerden ve ailelerden gelen çocuklar için ortak bir yetişme ortamı hazırlanması için çaba gösterir. I)Oyun,çocuklar için en uygun öğrenme yöntemi olarak uygulanır. j)eğitim programı hazırlanırken ailelerin ve içinde bulunulan çevrenin özellikleri dikkate alınır,ailenin eğitime etkin katılımı sağlanır. k)çocuğun gelişimi ve okul öncesi eğitim programı düzenli olarak değerlendirilir. Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Yeterli Yetersiz GÜÇLENDİRİLMELİ Yeterli Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ Kısmen Yeterli Kısmen Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ Kısmen Yeterli Kısmen Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ Yeterli Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ Kısmen Yeterli Kısmen Yeterli GÜÇLENDİRİLMELİ 18

19 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmet Tanımları Tablo 6. Hizmet Adı Hizmet Tanımı 1-YÖNETİM FAALİYETLERİ 2.EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ 2.1.Öğrenci İşleri 1.1.Yönetim İşlerini Yapma İş ve işlemleri mevzuata uygun yürütme Kişisel ve mesleki gelişimi sağlama Görev dağılımı Kurul ve komisyonları oluşturma ve çalıştırma 1.2.Kurum Kültürünü Oluşturma Çalışanlara rehberlik etme Bilginin paylaşımını sağlama Çalışanları karar alma sürecine dahil etme Motivasyonu sağlama 1.3. İdari İşlemler Resmi yazışmaların yönetmeliğe göre yürütülmesini sağlamak Gelen Giden Evrak işlemleri Arşiv İşlemleri MEBBİS,KBS,MOS,E-Okul,Kurum Net vs. ile ilgili işlemleri yürütmek Özlük işlemlerini yürütme Atama işlemlerini yürütme Denetim işlerini yürütme Sivil savunma İş ve işlemlerini yürütme Stratejik planlama çalışmalarını yürütme Öğrenci Kayıt, Kabul ve Devam İşlemleri 1.2.Öğrenci Gelişim Durumlarının Değerlendirilmesi 1.3.Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği 1.4.Mezuniyet İşlemleri 2.2.Eğitim Etkinlikleri Eğitim Öğretim Faaliyetlerini Yürütme 2.2.Sosyal Kültürel Faaliyetler 19

20 2.3.Okul Öncesi Eğitim Programının Uygulanması 2.4.Aile Katılım Çalışmaları 2.5.Özel Gün ve Bayramları Kutlama Etkinlikleri 2.6.Proje Çalışmaları 2.7.Geziler 2.3. Rehberlik Çalışmaları Öğrenci izleme ve takip işlemleri 3.2.Veli görüşmeleri 3.3.Aile Eğitim Seminerleri 3.4.Personel Eğitim Seminerleri 2.4. Okul Aile Birliği Okul Çevre İlişkileri 4.2.Tefbis işlemleri 4.3.Sosyal Kültürel etkinlikler planlama-düzenleme 4.4.Tahmini Bütçe 4.5.Okul Aile Birliği Kurul ve Toplantıları 3.MADDİ KAYNAKLARIN KULLANIMI 3.1.Tahmini bütçeyi hazırlama ve bütçeye uygun harcamaları planlama 3.2.Okulun hizmet alım işlerini yürütme 3.3.Aidatların kontrolü 3.4.Öğretmen ve Personel Maaş ve SGK işlemleri 3.5.Tefbis iş ve işlemlerinin yürütülmesi 3.6.Sosyal tesisler modülü iş ve işlemlerinin yürütülmesi 3.7.Bakım ve onarım işlerini yapma 3.8.Ayniyat ve donatım işlerini yürütme 20

21 Dış Paydaş İç paydaş Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi 2.4.Paydaş Analizi Paydaşların Kimliği Tablo 7 Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaş Milli Eğitim Bakanlığı X V Valilik X V İl Milli Eğitim Müdürlüğü X V İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X V Kaymakam Mal Müdürlüğü Öğretmenler X O V Hizmetliler X V Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Yönetimi ve Denetleme Kurulları Okul Öncesi Eğitim Kurumları X O V İlköğretim Okulları X O O Ortaöğretim Kurumları X O O Rehberlik Araştırma Merkezi X O O Maltepe Belediyesi X V Büyükşehir Belediyesi X V Muhtarlık Sağlık Kurum ve Kuruluşları Sivil Toplum Kuruluşları Özel Öğretim Kurumları X O Sendikalar Meslek Kuruluşları Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Halk Eğitim Merkezleri X V Medya O: Bazı paydaşlar,bir kısmı ile ilişki vardır V: Paydaşların Tamamı X: Bu alanla ilgili(bu işaret yalnızca iç ve dış paydaş sütununda kullanılır. 21 X V V V V V V V O O O O

22 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ 2.5.Paydaş Analizi Değerlendirme Formu SIRA PAYDAŞLAR Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem NEDEN PAYDAŞ Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 1,2,3 Gözet 4,5 Bilgilendir 4,5 Birlikte Çalış 1 Milli Eğitim Bakanlığı X İşbirliği yapıldığı için. 5 5 Bilgilendir- Birlikte Çalış 2 Valilik X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet 3 İl Milli Eğitim Müdürlüğü X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet Sonuç 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet 5 Kaymakamlık X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet Mal Müdürlüğü Öğretmenler Yardımcı Personeller Öğrenciler X İş birliği yapıldığı için 3 3 İzle-Gözet X Eğitim Öğretim hizmetini sunan 5 5 Bilgilendir- Birlikte Çalış X Eğitim Öğretim faaliyetleri dışındaki hizmetleri yürüten. 5 5 Bilgilendir- Birlikte Çalış X Hizmetlerimizden yararlandıkları için. 5 5 Bilgilendir- Birlikte Çalış 22

23 10 Veliler 11 Okul Aile Birliği Yönetimi ve Denetleme Kurulları 12 Okul Öncesi Eğitim Kurumları 13 İlköğretim Okulları 14 Ortaöğretim Kurumları 15 Rehberlik Araştırma Merkezi 16 Maltepe Belediyesi 17 Büyükşehir Belediyesi 18 Muhtarlıklar 19 Sağlık Kurum ve Kuruluşları 20 Sivil Toplum Kuruluşları 21 Özel Öğretim Kurumları 22 Sendikalar 23 Meslek Kuruluşları X Hizmetlerimizden yararlandıkları için. 5 5 Bilgilendir- Birlikte Çalış X X X X X X X X X X X X X Eğitim Öğretim ve sosyal-kültürel faaliyetlerini destekleyen. İşbirliği yapıldığı için. Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için. Hizmetlerimizden yararlandıkları için. İşbirliği yapıldığı için. İşbirliği yapıldığı için. Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. İşbirliği yapıldığı için. İş birliği yapıldığı için Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. Eğitim-Öğğretim işbirliği yapıldığı için Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. 5 5 Bilgilendir- Birlikte Çalış 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 2 2 İzle-Gözet 2 2 İzle-Gözet 2 2 İzle-Gözet 2 2 İzle-Gözet 2 2 İzle-Gözet 2 2 İzle-Gözet 2 2 İzle-Gözet 2 2 İzle-Gözet Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Halk Eğitim Merkezi X X Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. İşbirliği yapıldığı için. 2 2 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 26 Medya X Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. 2 2 İzle-Gözet 23

24 Öğrenciler Veliler Hizmetliler RAM Okul Öncesi Eğitim K. Tablo 9 MÜŞTERİ ÜRÜN HİZMET MATRİSİ Müşteri Hizmet-Ürün Personel İşleri V V Eğitim Öğretim V O O Mezunlar (Öğrenci) O V: Tümü O: Bazıları 24

25 2.6. Kurum İçi Analiz 2.6.1Örgütsel Yapı Okulumuzun teşkilat şeması; Şema 1 Okul Müdürü & Müdür Yardımcısı Öğretmenler Kurulu Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu oooooo Okul Öncesi Öğretmenleri Yardımcı Personel Öğrenciler 4 Yaş/A Sınıfı 4 Yaş/B Sınıfı 4 Yaş/C Sınıfı 4 Yaş/D Sınıfı 4 Yaş/E Sınıfı 5 Yaş/A Sınıfı 5 Yaş/B Sınıfı 5 Yaş/C Sınıfı 5 Yaş/D Sınıfı 5 Yaş E Sınıfı 5 Yaş F Sınıfı 5 Yaş G Sınıfı 5 Yaş 25 H Sınıfı

26 Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır. Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Tablo 10 KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI Öğretmenler Kurulu Okul Aile Bir.Yönetim kurulu İhale Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu Sivil Savunma Komisyonu Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Süt ve Üzüm Komisyonu KURULAN EKİP VE KOMİSYON KİMLERDEN OLUŞUYOR Okulun tüm idareci ve öğretmenleri Sadece anne veya baba olan veliler ile istemeleri halinde okul yaptırarak Bakanlığa bağışta bulunan hayırseverler arasından seçilen beş üye Bir Müdür yardımcısı Dört Öğretmen Bir Müdür Yardımcısı İki Öğretmen 1 Müdür Yard.5 Öğretmen Müdür, 1 Md. Yrd, 1 Öğrt. 2 Veli 1 Müdür Yrd, 6 Öğretmen, 2 Veli 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen TOPLANMA PERİYODU Senede 3 kez ve ihtiyaç duyulan hallerde En az dört üyenin katılımı ile ayda bir toplanır İhtiyaç duyulan hallerde İhtiyaç duyulan hallerde İhtiyaç duyulan hallerde İhtiyaç duyulan hallerde İhtiyaç durumunda İhtiyaç durumunda Zümre Başkanları Kurulu Okul-Aile Birliği Denetim Kurulu Okul Öncesi Eğitim Kurumları Seçici Komisyonu 13 Öğretmen Seneden 2 kez ve İhtiyaç duyulan hallerde 2 Öğretmen, 1 Veli Senede 2 Kez 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen Kayıt döneminde ve ihtiyaç durumlarında 26

27 İnsan Kaynakları-İstatistiki Veriler Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 11 Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Öğrenim Durumu Sayı Oran % Doktora 0 % 0 Yüksek Lisans (Tezli) 0 % 0 Yüksek Lisans (Tezsiz) 0 % 0 Lisans 14 % 60,8 Ön Lisans 1 % 4,4 Enstitü 0 % 0 Lise 1 % 4,4 İlköğretim 0 % 0 İlkokul 7 % 30,4 TOPLAM 23 % 100 Personelinin Yaş Dağılımı Tablo 12 Mevcut Duruma göre yaş yaş yaş yaş 61 + yaş TOPLAM Sayı Oran % % 34,7 % 56,5 % 4,4 % 4,4 0 0 Hülya Oğuz Anaokulu Müdürlüğü Genel İstatistikleri Tablo13 Okul Türü Okul Adı Derslik Sayısı Şube Sayısı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Hülya Oğuz Anaokulu

28 Hülya Oğuz Anaokulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları Okulumuzun teknolojiyi kullanabilme düzeyi; Tablo 14 Teknolojik Ekipman Adet Bilgisayar 3 Projeksiyon 1 Laptop(Dizüstü Bilgisayar) 12 Faks 1 Tarayıcı 3 Fotokopi Makinesi 2 Yazıcı 14 İnternet Bağlantısı 1 Telefon Bağlantısı 1 Televizyon 12 VCD/DVD Oynatıcı 10 Fotoğraf Makinesi 4 Okulumuz bilgisayarlarından 1 tanesi Müdür; 1 tanesi Müdür Yardımcısı odasında,1 tanesi memur odasında bulunmakta olup diğer 12 dizüstü pc ise sınıflarımızda,rehberlik servisinde ve idarede bulunmaktadır. Amacımız her öğrencimizin kendi sınıfında teknolojiyi aktif olarak kullanabilmesini sağlamaktır. Çok amaçlı salonumuzda 1 adet projeksiyon makinası bulunmaktadır Mali Kaynaklar Tablo: 15 OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU OKUL AİDAT HESABI OKULUN YILLIK MALİ DURUMU YILLAR GELİRLER GİDERLER DEVİR ,78TL ,46 TL ,98TL ,57TL ,04 TL ,38TL ,21TL ,63TL ,60TL Tablo: 16 OKUL AİLE BİRLİĞİ YILLIK MALİ DURUMU YILLAR GELİRLER GİDERLER DEVİR ,71TL ,00 TL ,68 TL ,54TL ,02 TL 5.603,31 TL 2.632,38TL 4.001,36TL 7.143,37TL Okulumuzun mali kaynakları genel bütçe, okul aile birliği tarafından sağlanmaktadır. 28

29 2.7.Kurum Dışı Analiz 2.7.1Pest Analizi PEST ANALİZİ TABLOSU (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik) Okulumuzu etkileyebilecek Politik/Hukuki/Ekonomik/Sosyal/Teknolojik etmenler; Tablo: 17 Fırsat Tehdit Politik (P) Ekonomik *İkili eğitimin yaygınlaştırılarak Okul Öncesi Eğitim den daha fazla sayıda çocuğun yararlanmasını sağlama çalışmaları. *Bağımsız anaokullarına rehber öğretmen normunun verilmesi. *Okul çevresinin kentsel gelişim sürecinde olması. *Öğrencilerden alınan aidatların okulu ekonomik olarak güçlü hale getirmesi. *Öğretmen atamalarının eğitimöğretim yılı içerisinde yapılması. * Karayollarının olumsuzluğu. * Okul bölgesine araç yetersizliği. Sosyolojik (S) Teknolojik (T) Hukuksal (L) (legal) *Toplumdaki etik değerler *Eğitim ve öğretimde teknolojiyi kullanmaya yönelik materyallerin gelişme göstermesi *Okul içinde güvenlik kameralarının kullanılması. *İnternet kullanımı yaygınlığı *Okul öncesi eğitim kurumlarına branş dışından yönetici atanmaması *Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü. *Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği. *Okulumuzun bulunduğu bölgenin yoğun göç alması. *Çocuklara şiddet içeren bilgisayar oyunlarının oynatılması. *Çocukların çok fazla televizyon başında zaman geçirmesi *Yeni MEB Yasası ile yöneticilerin görev süresinin 4 yıla düşürülmesi nedeni ile 5 yıllık stratejik planların gerçekleştirilmesinde yaşanılacak sıkıntılar. 29

30 2.7.2.Üst Politika Belgeleri Tablo: 18 Sıra No Referans Kaynağının Adı Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu 2 M.E.B. 2013/26 Nolu Genelge 3 AB Müktesebatına Uyum Programı 4 TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 5 MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu 6 Millî Eğitim Strateji Belgesi 7 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT) 8 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 62.Hükümet Programı 10 MEB Bütçe Raporu Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 12 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 13 Okul Öncesi Eğitim Yaygınlaştırma Genelgesi 2009/ Milli Eğitim Şura Kararları GZFT Analizi Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında; 1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç paydaşlarımzla paylaşılarak, 2.Öğretmenler kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla, Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır. 30

31 SWOT/GZFT ANALİZİ TABLOSU Okulumuzun başarılı olmasını sağlayacak güçlü yönleri/fırsatları Okulumuzun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek zayıf yönler/tehditler; Tablo: 19 GZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1- Eğitim öğretim yılı başındaki kayıtlı öğrencilerin tamamının mezun edilmesi veya bir üst sınıfa geçme başarısını göstermesi. 2-Okul öncesi eğitimin önemi hakkında velilerin bilinçlenmesi 1- İdare öğretmen ilişkilerinin iyi olması 2- Okulumuzun Beyaz Bayrak sahibi olması 3- Rehber öğretmenimizin olması 4- Eğitim alanındaki alt yapının yeterli olması. 5- Sınıflarda öğretim teknolojilerinin yeterli düzeyde kullanılması 6- Okul idaresinin ve öğretmenlerinin değişime ve gelişime açık olması 1-Yönetici sayısının yeterli olması 2- Personel sıkıntısının olmaması ve çalışan personelin deneyimli olması 3- Maddi imkanların yeterli olması 4- Okulun genel anlamda güvenlik probleminin bulunmaması ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1- Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önemi vermemesi 2- Öğrenci sayısının, eğitim ve öğretimin sürdürülmesi açısından değerlendirilince sınıf kapasitenin üzerinde olması 1- Ailelerin düşük ekonomik seviyelerinin eğitim öğretim faaliyetlerini olumsuz etkilemesi. 2- Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerine katılımın az olması 1- Sık sık öğretmen değişikliği. 2- Okulun anaokulu bina projesine uygun olmaması. 3- Okul bahçesinin geniş olmaması 4- Özel günlerde gösterilerimizi sunacağımız uygun salonumuzun olmaması FIRSATLAR Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Bulunduğu çevredeki tek bağımsız anaokulu olması. 1- Okul öncesi eğitimin yaygınlaşmasına verilen destek. 2- Düzenli aidat gelirinin okula maddi kaynak sağlaması 1- Okulumuz çevresinin hızlı bir yapılanma sürecinde olması. 2- Okul çevresinde tehlike yaratacak derecede trafik akışı olmaması. TEHDİTLER Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Velilerin sosyo-ekonomik düzeyinin düşük olması. 2- Annelerin öğleden sonra eğitim ısrarı nedeni ile ikili eğitimde sıkıntı yaşanması 3- Nüfusun sürekli artması 4- Ücretten dolayı okula göndermede veli isteksizliği 1- Velilerin, doğru ana-baba tutumları konusundaki eğitimlerinin yetersizliği. 1- Okulumuzun ilçe merkezine olan uzaklığı. 2- Ulaşım güçlüğünün olması 3-31

32 Tablo: 20 SWOT/ GZFT (GÜÇLÜ-ZAYIF-FIRSAT-TEHDİT) ANALİZİ PUANLAMA FORMU Güçlü Y. Zayıf Y. Fırsat Tehdit 10 Okul idaresinin ve öğretmenlerinin değişime ve gelişime açık olması 9 Maddi imkanların yeterli olması Okulun anaokulu bina projesine uygun olmaması. Öğrenci sayısının, eğitim ve öğretimin sürdürülmesi açısından değerlendirilince sınıf kapasitenin üzerinde olması Okul öncesi eğitimin yaygınlaşmasına verilen destek Bulunduğu çevredeki tek bağımsız anaokulu olması. Nüfusun sürekli artması Velilerin sosyoekonomik düzeyinin düşük olması. 8 Eğitim alanındaki alt yapının yeterli olması. Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önemi vermemesi Okulumuz çevresinin hızlı bir yapılanma sürecinde olması. Ulaşım güçlüğünün olması 7 Sınıflarda öğretim teknolojilerinin yeterli düzeyde kullanılması Sık sık öğretmen değişikliği. Okul çevresinde tehlike yaratacak derecede trafik akışı olmaması. Ücretten dolayı okula göndermede veli isteksizliği 6 İdare öğretmen ilişkilerinin iyi olması Ailelerin düşük ekonomik seviyelerinin eğitim öğretim faaliyetlerini olumsuz etkilemesi. Düzenli aidat gelirinin okula maddi kaynak sağlaması Annelerin öğleden sonra eğitim ısrarı nedeni ile ikili eğitime geçilememesi 5 Rehber öğretmenimizin olması Okul bahçesinin geniş olmaması Okulumuzun ilçe merkezine olan uzaklığı. 4 Yönetici sayısının yeterli olması Özel günlerde gösterilerimizi sunacağımız uygun salonumuzun olmaması Velilerin, doğru anababa tutumları konusundaki eğitimlerinin yetersizliği. 3 2 Personel sıkıntısının olmaması ve çalışan personelin deneyimli olması Okulun genel anlamda güvenlik probleminin bulunmaması Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerine katılımın az olması 1 Okulumuzun Beyaz Bayrak sahibi olması 32

33 Tablo:21 GZFT İÇSEL FAKTÖRLER Güçlü Zayıf Beşeri Kaynaklar Mali Durum *Okul idaresinin ve öğretmenlerinin değişime ve gelişime açık olması * Yönetici sayısının yeterli olması * Personel sıkıntısının olmaması ve çalışan personelin deneyimli olması * Maddi imkanların yeterli olması * Düzenli aidat gelirinin okula maddi kaynak sağlaması * Sık sık öğretmen değişikliği. * Ailelerin öğrencilerin eğitimöğretim faaliyetlerine yeterli önemi vermemesi * Ailelerin düşük ekonomik seviyelerinin eğitim öğretim faaliyetlerini olumsuz etkilemesi. * Ücretten dolayı okula göndermede veli isteksizliği Teknolojik * Eğitim alanındaki alt yapının yeterli olması * Sınıflarda öğretim teknolojilerinin yeterli düzeyde kullanılması Kurum Yapısı Kurum * Rehber öğretmenimizin olması * Okulumuzun Beyaz Bayrak sahibi olması * Okulun genel anlamda güvenlik probleminin bulunmaması * İdare öğretmen ilişkilerinin iyi olması * Okulun anaokulu bina projesine uygun olmaması. * Okul bahçesinin geniş olmaması * Öğrenci sayısının, eğitim ve öğretimin sürdürülmesi açısından değerlendirilince sınıf kapasitenin üzerinde olması * Özel günlerde gösterilerimizi sunacağımız uygun salonumuzun olmaması * Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerine katılımın az olması 33

34 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON,VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel İlke ve Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır. 3.1.MİSYON MİSYONUMUZ Bizler ; Atatürk İlke ve İnkılapları,Türk Milli Eğitiminin ve Okul Öncesi Eğitimin amaçları doğrultusunda, öğrencilerimizi ; sahip oldukları yetenekleri ortaya çıkararak kendine güvenen,çevresine saygılı,yaratıcı ve farklı düşünebilen,özgür,hoşgörülü,katılımcı sorumluluk sahibi çocuklar olarak ilköğretime hazırlamak istiyoruz. 3.2.VİZYON VİZYONUMUZ Yarının büyükleri olan çocuklarımızı Türk Milli Eğitiminin genel ve özel amaçları ve Milli Eğitim İlkelerine uygun olarak yetiştirerek ; donanımlı eğitim ortamı, nitelikli personeli ve eğitimdeki kalitesiyle öğrencilerinin, velilerinin ve personelinin parçası olmaktan mutluluk ve gurur duyduğu, ilimizdeki okul öncesi eğitim kurumları arasında öncü okullardan biri olmaktır. 34

35 3.3.TEMEL İLKE VE DEĞERLERİMİZ TEMEL İLKE VE DEĞERLERİMİZ Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı kalarak, Türk Milli Eğitiminin ve Okul Öncesi Eğitimin amaçlarını esas alırız. Eğitim-öğretim etkinliklerimizi, bilimsel gelişmelerin ve bilimsel kuramların ışığında ve milli eğitim mevzuatına uygun bir şekilde düzenleriz. Değişimin ve sürekli gelişimin önemine inanırız. Öğrenci, veli ve toplumun beklentilerine odaklı çalışırız. Eğitimde kaliteyi ön planda tutarız. Çocukların yaratıcılıklarını ve öz güvenlerini maksimum düzeye çıkarmayı esas alırız. Eğitim için özveride bulunur, eğitime her türlü desteği veririz. Topluma ve doğaya karşı saygılıyız. Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız. Fırsat eşitliğini yaşatırız. İnsan ilişkilerimizde sevgi, saygı ve hoşgörüye önem veririz. Çalışmalarımızda objektiflik ilkesini göz önüne alırız. 35

36 3.4.TEMEL YAPI(TEMALAR) TEMA BAŞLIKLARI 1. EĞİTİM ve ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA 1.1. Eğitim ve Öğretine Katılım Okul Öncesi Eğitimde Okullaşma 2. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 2.1. Fiziki ve Mali Altyapı Eğitim Tesisleri ve Altyapı Donatım 2.2. Beşeri Altyapı İnsan Kaynaklarının Eğitimi ve Geliştirilmesi 3. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 3.1 Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci AMAÇLAR,HEDEFLER,PERFORMANS GÖSTERGELERİ,FAALİYET PROJELER VE STRATEJİLER STRATEJİK AMAÇLAR Tablo: 23 1 Stratejik Amaç 1: Okul Öncesi Eğitimi yaygınlaştırma ve okullaşma oranını arttırmak. 2 Stratejik Amaç 2: Stratejik plan dönemi sonuna kadar okulumuzun genel fiziki yapısını iyileştirerek daha güvenli ve kullanışlı eğitim ortamı sağlamak. 3 Stratejik Amaç 3: Okul personelimizin kişisel ve mesleki gelişmelerine yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımını sağlamak. 4 Stratejik Amaç 4: Okulumuzdaki eğitimin kalite ve etkinliğini arttırmak amacı ile sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler düzenleyerek, öğrencilerimizi tüm gelişim alanlarında desteklemek. 36

37 EĞİTİM ve ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA Stratejik Amaç 1: Okul Öncesi Eğitimi yaygınlaştırma ve okullaşma oranını arttırmak. TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI STRATEJİK HEDEF Eğitim ve Öğretime Katılım Stratejik Hedef /2015 Eğitim Öğretim yılından itibaren mevcut sınıf kapasitelerinin arttırılarak 173 olan öğrenci sayısını 270 e çıkartmak. Stratejik Hedef 1.2. Okul Öncesi Eğitimi yaygınlaştırmak için her yıl Okul Öncesi Eğitimin önemini anlatan tanıtım etkinlikleri gerçekleştirmek.(sergi,şenlik vb.) Stratejik Hedef 1.3. Stratejik plan dönemi sonuna kadar velilerin taleplerine göre yarım gün sınıfları açılarak ikili eğitim yapılan sınıf sayılarını arttırmak Eğitim Öğretimi Tamamlama Stratejik Hedef 1.4. Her yıl Fındıklı Mah.Muhtarlığı ile işbirliği içerisinde okul öncesi dönemdeki devamsız öğrencilerin tespit edilerek okul öncesi eğitim almalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.5. Stratejik plan dönemi sonuna kadar kapasitenin 1/10 u oranında şehit, malûl, gazi ve yoksul aile çocuklarının ücretsiz olarak okuldan yararlanması sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGESİ 1.Her sınıfa düşen ortalama öğrenci sayısı 2.Toplam Öğrenci Sayıları 3.Sınıf Sayıları 1. Okul Öncesi Eğitimin önemini anlatan şenlik ve sergiler. 2. Okul Öncesi Eğitimin önemini anlatan aile eğitim seminerleri. 3.Aile eğitim seminerlerine katılım oranları 4.Kurum web sayfasında yayınlanan aile eğitim makaleleri 1-İkili eğitim yapılan sınıf sayısı 2-İkili eğitimden yararlanan öğrenci sayısı 1.Devamsız öğrenci sayıları 2.Okula yönlendirilmesi yapılan öğrenci sayıları 3.Okula kayıt yaptıran öğrenci sayıları 1-Toplam öğrenci sayıları 2-Ücretsiz eğitim öğretimden yararlana öğrenci sayıları 37

38 PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ ALT KIRILIM Mevcut Durum Hedef PERFORMANS SH GÖSTERGESİ PG Her sınıfa düşen ortalama öğrenci sayıları Okul Öncesi Eğitim PG Toplam öğrenci sayıları Okul Öncesi Eğitim PG Şenlik ve Sergi Sayısı Okul Öncesi Eğitim PG Aile Eğitim Seminer Sayısı Okul Öncesi Eğitim PG Aile Eğitim Seminerlerine katılım oranı Okul Öncesi Eğitim %20 %25 %30 %40 PG Web sitesinde yayınlanan aile eğitim makaleleri sayısı Okul Öncesi Eğitim PG İkili eğitim yapılan sınıf sayısı Okul Öncesi Eğitim PG İkili eğitimden yararlanan öğrenci sayısı Okul Öncesi Eğitim PG Devamsız öğrenci sayıları Okul Öncesi Eğitim %11 %5 PG Okula yönlendirilmesi yapılan öğrenci sayıları Okul Öncesi Eğitim PG Okula kayıt yaptıran öğrenci sayıları Okul Öncesi Eğitim PG Toplam öğrenci sayısı Okul Öncesi Eğitim PG Ücretsiz eğitimden yararlana öğrenci sayıları Okul Öncesi Eğitim FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi Toplam öğrenci sayısını 270 a çıkartmak Okul Müdürü-OGYE Grubu (TL) 2016 (TL) MALİYET Her yıl okul öncesi şenliği düzenlemek Okul Müdürü-OGYE Grubu Her yıl yıl sonu sergisi düzenlemek Okul Müdürü-OGYE Grubu Aile Eğitim Semineri düzenlemek Okul Müdürü-OGYE Grubu Web sitesinde aile eğitim makaleleri yayınlamak Okul Müdürü-OGYE Grubu İkili eğitim sınıfı açmak Okul Müdürü-OGYE Grubu Okul öncesi dönemdeki devamsız öğrencilerin tespiti Okul Müdürü-OGYE Grubu Kapasitenin %10 u kadar ücretsiz öğrenci almak Okul Müdürü-OGYE Grubu (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) 38

39 MEVCUT DURUM ANALİZİ Bölgemizin sürekli göç alan bir yer olması ve her geçen gün okul öncesi eğitime olan talebin artması nedeni ile bölgedeki tek bağımsız anaokulu olan kurumumuz talebi karşılamada yetersiz kalmaktadır. Okulun kapasitesini arttırmak için sınıfların metrekare ölçümleri yapılarak her sınıf için belli bir öğrenci kapasitesi tespit edilmiştir. 2014/2015 Eğitim öğretim yılından itibaren ikili eğitime geçilmesi nedeni ile derslik sayıları aynı kalmak sureti ile 10 olan şube sayımız 13 şubeye çıkarılmıştır. Bu sayının gelecek eğitim öğretim yıllarında arttırılabileceği öngörülmektedir. Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması için okul öncesi şenlikleri ve yıl sonu sergisi yapılmakta velilere aile eğitim seminerleri yapılmaktadır. Okulumuzun web sitesi sürekli güncel tutularak, kurumumuzun tanıtımı ve veli bilgilendirmeleri buradan yapılmaktadır. Bölgemizdeki velilerin sosyo ekonomik düzeyleri iyi olamamakla beraber öğrenci sayımızın %10 u oranında şehit gazi çocukları ve maddi durumu iyi olmayan velilerin çocukları okul öncesi eğitimden yararlandırılmaktadır yılı itibari ile öğrenci sayımız 235 olup dönem sonu hedefimiz 270 öğrencidir. SIRA TEDBİRLER Sorumlu Birim 1 Muhtarlık ile işbirliği yapılarak her yıl alan taraması yapılması Okul İdaresi 2 Ekonomik dezavantajı bulunan öğrencilerin tespit edilmesi için muhtarlık ve diğer resmi kurumlar Okul İdaresi ile işbirliği yapılması 3 Aile eğitimi çalışmalarına katılımın arttırılması için gerekli çalışmaların yapılması Rehberlik servisi 4 Öğrenci devamsızlıklarının sürekli takip edilmesi Okul İdaresi 5 Artan öğrenci sayısı nedeni ile fiziki koşulları iyileştirme Okul İdaresi 6 Her yıl okul öncesi şenlikleri kurumun bölge halkın tanıtılması Okul İdaresi-Öğretmenler 7 Okulların faaliyetleri ve çalışmaları toplumla paylaşılarak okul öncesi eğitime yönelik farkındalık Okul İdaresi arttırılacaktır. 39