T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ TEŞKİLAT ŞEMASI

Transkript

1 İTİT ÜNİVRSİTSİ TŞKİLAT ŞMASI Rektör Dekan Dekan Yardımcısı Dekan Yardımcısı Kurullar Akademik irimler Fakülte Kurulu Fakülte Yönetim Kurulu Temel Tıp ilimleri Dahili Tıp ilimleri Cerrahi Tıp ilimleri Fakülte Sekreteri Özel Kalem Personel İşleri Mali İşler Yazı İşleri Öğrenci İşleri ölüm Sekreterlikleri TML TIP İLİMLRİ DAİLİ TIP İLİMLRİ CRRAİ TIP İLİMLRİ Anatomi Anabilim Dalı iyofizik Anabilim Dalı iyoistatistik Anabilim Dalı Fizyoloji Anabilim Dalı istoloji ve mbriyoloji Anabilim Dalı Acil Tıp Anabilim Dalı Adli Tıp Anabilim Dalı Aile ekimliği Anabilim Dalı Çocuk ve rgen Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Çocuk Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Anesteziyoloji ve Reanimasyon Anabilim Dalı eyin ve Sinir Cerrahisi Anabilim Dalı Çocuk Cerrahisi Anabilim Dalı Genel Cerrahi Anabilim Dalı Göğüs Cerahisi Anabilim Dalı Tıbbi iyokimya Anabilim Dalı Tıbbi iyoloji Anabilim Dalı Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Deri ve Zührevi astalıklar Anabilim Dalı Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı Göğüs astalıkları Anabilim Dalı Göz astalıkları Anabilim Dalı Kadın astalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Kulak, urun, oğaz astalıkları Anabilim Dalı Tıp ğitimi ve ilişimi Anabilim Dalı Tıp Tarihi ve tik Anabilim Dalı alk Sağlığı Anabilim Dalı İç astalıkları Anabilim Dalı Kardiyoloji Anabilim Dalı Nöroloji Anabilim Dalı Nükleer Tıp Anabilim Dalı Radyasyon Onkolojisi Anabilim Dalı Radyoloji Anabilim Dalı Kalp ve Damar Cerrahisi Anabilim Dalı Ortopedi ve Travmatoloji Anabilim Dalı Plastik, Rekonstrüktif ve stetik Cerrahi Anabilim Dalı Tıbbi Patoloji Anabilim Dalı Üroloji Anabilim Dalı Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Spor ekimliği Anabilim Dalı Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Tıbbi Genetik Anabilim Dalı

2 DKAN İnsan Kaynakları Prof.Dr. Mete DOLAPÇI *Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, *er öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 2547 Sayılı Kanun 16. Maddesi Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 8. Maddesi *Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, *Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, *u kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. *Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Geri Dön

3 DKAN YARDIMCISI İnsan Kaynakları Prof.Dr.M.Ömer OSTANCI Yrd.Doç.Dr.Taner SARAK *Dekanın görev başında olmadığı zamanlarda Dekanlık Makamına vekalet etmek. *Dekanlık Makamınca kendisine bağlanan kurul ve komisyonlara başkanlık etmek. *Dekanın vereceği diğer görevleri yapmak Sayılı Kanunun 16. Md. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 8. Md.

4 FAKÜLT KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Fakülte Kurulu, ölüm aşkanları ile Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri 3, Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 2, Yardımcı Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 1 öğretim üyesinden oluşur. M Fakülte Kuruluna üye seçimi öğretim üyelerine (Prof.,Doç.,Yrd.Doç. ayrı ayrı) yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler. Üye seçimini yazılı olarak ilgili öğretim üyelerine bildirmek Fakülte Sekreteri Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı tutanağını hazırlayarak imzalatmak Dekan Adaylar belirlenerek ilan edilir. Adayları belirleyerek ilan etmek Fakülte Sekreteri Oy pusulaları dağıtılır ve tekrar toplanarak oylama işlemi tamamlanır. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Dekanlık Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir Seçilen adayları ilan etmek Kurul üyeliğine seçilen adaylara bildirilir. Seçilen adayları birimlere duyurmak

5 FAKÜLT YÖNTİM KURULUNA ÜY SÇİMİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Dekan Yönetim Kuruluna üye seçimi için Fakülte Kurulu toplantıya davet edilir. Kurulun gündemini belirlemek Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülmeye başlanır. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul Üyeleri Yönetim Kuruluna seçilecek üyelikler (Prof.,Doç.,Yrd.Doç.) için adaylar ayrı ayrı belirlenerek ilan edilir. Oy pusulaları dağıtılarak oylama işlemi tamamlanır Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Karar yazılmak üzere Fakülte Sekreterine verilir.ilgiliye yazılır. Kurulun kararını yazarak duyurmak.

6 FAKÜLT KURULU GÜNDMİN GÖRÜŞÜLMSİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Dekan Dekanlık Makamının Fakülte Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Kurulun gündemini belirlemek Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kurul Üyeleri Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Alınan kararlar Fakülte Sekreteri tarafından yazılır. Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak

7 FAKÜLT YÖNTİM KURULU GÜNDMİN GÖRÜŞÜLMSİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Dekan Dekanlık Makamının Yönetim Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Kurulun gündemini belirlemek Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kurul Üyeleri Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Alınan kararlar Fakülte Sekreteri tarafından yazılır. Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak

8 FAKÜLT YÖNTİM KURULU Fakülte Yönetim Kurulu Prof.Dr. Mete DOLAPÇI (Dekan- aşkan) Prof.Dr. Mustafa DURMUŞ Prof.Dr.M.Ömer OSTANCI Prof.Dr.Ayşegül TAYLAN ÖZKAN Doç.Dr.Yusuf KARAVLİOĞLU Yrd.Doç.Dr.Güven GÜNY Yrd.Doç.Dr.Güven GÜNY *Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, *Fakültenin eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, *Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, *Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, *Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, *Fakülte Disiplin Kurulu olarak görev yapmak, *u kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği

9 DİSİPLİN KURULU GÜNDMİN GÖRÜŞÜLMSİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Dekan Dekanlık Makamının Disiplin Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Kurulun gündemini belirlemek Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Raportör Üye Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi Kurul Üyeleri Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul gündemini görüşmek Raportör Üye Alınan kararlar Fakülte Sekreteri tarafından yazılır. Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak

10 AKADMİK İRİMLR DAİLİ TIP İLİMLRİ İnsan Kaynakları Anabilim Dalları Acil Tıp AnabilimDalı Adli Tıp Anabilim Dalı Aile ekimliği Anabilim Dalı Çocuk ve rgen Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Çocuk Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Deri ve Zührevi astalıklar Anabilim Dalı Spor ekimliği Anabilim Dalı Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı Göğüs astalıkları Anabilim Dalı alk Sağlığı Anabilim Dalı İç astalıkları Anabilim Dalı Kardiyoloji Anabilim Dalı Nöroloji Anabilim Dalı Nükleer Tıp Anabilim Dalı Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Radyasyon Onkolojisi Anabilim Dalı Radyoloji Anabilim Dalı Tıbbi Genetik Anabilim Dalı ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md.

11 AKADMİK İRİMLR İnsan Kaynakları ölümler ölüm aşkanı Prof.Dr. Ayşegül TAYLAN ÖZKAN ölüm Sekreteri İmren ALTIN Temel Tıp ilimleri ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitimöğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 14. Md. ölüm aşkanı Doç.Dr.Yusuf KARAVLİOĞLU ölüm Sekreteri İmren ALTIN Dahili Tıp ilimleri ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitimöğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 14. Md. ölüm aşkanı Prof.Dr.Mustafa DURMUŞ ölüm Sekreteri İmren ALTIN Cerrahi Tıp ilimleri ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitimöğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 14. Md.

12 AKADMİK İRİMLR DAİLİ TIP İLİMLRİ İnsan Kaynakları Anabilim Dalları Acil Tıp AnabilimDalı Adli Tıp Anabilim Dalı Aile ekimliği Anabilim Dalı Çocuk ve rgen Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Çocuk Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Deri ve Zührevi astalıklar Anabilim Dalı Spor ekimliği Anabilim Dalı Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı Göğüs astalıkları Anabilim Dalı alk Sağlığı Anabilim Dalı İç astalıkları Anabilim Dalı Kardiyoloji Anabilim Dalı Nöroloji Anabilim Dalı Nükleer Tıp Anabilim Dalı Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Radyasyon Onkolojisi Anabilim Dalı Radyoloji Anabilim Dalı Tıbbi Genetik Anabilim Dalı ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md.

13 AKADMİK İRİMLR TML TIP İLİMLRİ İnsan Kaynakları Anabilim Dalları Anatomi Anabilim Dalı iyofizik Anabilim Dalı iyoistatistik Anabilim Dalı Fizyoloji Anabilim Dalı istoloji ve mbriyoloji Anabilim Dalı Tıbbi iyokimya Anabilim Dalı Tıbbi iyoloji Anabilim Dalı Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Tıp ğitimi ve ilişimi Anabilim Dalı Tıp Tarihi ve tik Anabilim Dalı ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md.

14 AKADMİK İRİMLR CRRAİ TIP İLİMLRİ İnsan Kaynakları Anabilim Dalları Anesteziyoloji ve Reanimasyon Anabilim Dalı eyin ve Sinir Cerrahisi Anabilim Dalı Çocuk Cerrahisi Anabilim Dalı Genel Cerrahi Anabilim Dalı Göğüs Cerahisi Anabilim Dalı Göz astalıkları Anabilim Dalı Kadın astalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Kulak, urun, oğaz astalıkları Anabilim Dalı Kalp ve Damar Cerrahisi Anabilim Dalı Ortopedi ve Travmatoloji Anabilim Dalı Plastik, Rekonstrüktif ve stetik Cerrahi Anabilim Dalı Tıbbi Patoloji Anabilim Dalı Üroloji Anabilim Dalı ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md.

15 AKADMİK İRİMLR TML TIP İLİMLRİ- DAİLİ TIP İLİMLRİ-CRRAİ TIP İLİMLRİ ölüm aşkanı Görev, Yetki ve *ölümün her düzeydeki eğitim öğretim ve araştırmalarını yapmak, *ölüm ile ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesi, kaynakların etkili biçimde kullanılmasını sağlamak, *ölümü temsilen Fakülte Kuruluna katılmak, *ölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını denetlemek, *er eğitim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu Dekanlık Makamına sunmak.

16 AKADMİK İRİMLR TML TIP İLİMLRİ- DAİLİ TIP İLİMLRİ-CRRAİ TIP İLİMLRİ ölüm Sekreteri İmren ALTIN ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak, *Dahili,Cerrahi ve Temel Tıp ilimleri ölümüne bağlı olan Anabilim Dalları ile Dekanlık arasındaki yazışmaları yapmak, *Anabilim Dallarından gelen öğretim üyeleri ve araştırma görevlilerine ait yıllık izin ve geçici görev, k Ders *Gelen ve giden evrakların birer suretlerinin standart dosya düzenine göre dosyalanması, *Resmi Yazışmalarda Uyulacak sas ve Usuller akkında Yönetmelik kurallarına uygun olarak yazışmalar yapmak, *Cevaplanması gereken yazıları, ölüm aşkanının bilgisi dahilinde cevaplandırmak,

17 AKADMİK İRİMLR ANAİLİM DALLARI Anabilim Dalı Sekreteri İmren ALTIN ağlı ulunduğu irim Amiri: Anabilim Dalı aşkanı Görev, Yetki ve *Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak, *Resmi Yazışmalarda Uyulacak sas ve Usuller akkında Yönetmelik kurallarına uygun olarak yazışmalar yapmak, *Dekanlık Makamı, ölüm aşkanlığı ve Anabilim Dalı arasındaki evrak akışının sağlanması, *Anabilim Dalı aşkanlığına gelen yazıları, Anabilim Dalı aşkanının talimatı doğrultusunda tüm öğretim üyeleri ve elemanlarına duyurmak, *Cevaplanması gereken yazıları, Anabilim Dalı aşkanının bilgisi dahilinde cevaplandırmak, *Gelen ve giden evrakların birer suretlerinin standart dosya düzenine göre dosyalanması, *Anabilim Dalı aşkanının vereceği diğer görevleri yapmak,

18 FAKÜLT SKRTRİ İnsan Kaynakları Musa KURTCU Fakülte Sekreter V. Genel vrak Mali İşler İdari İşler ve Destek izmetleri *Fakültenin üniversite içi ve dışı idari işlerini yürütmek, *Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu na raportörlük yapmak, 2547 Sayılı Kanun 657 Sayılı Kanun Sekreterlik ölüm Sekreterliği Yazı İşleri *İdari birimler arasında koordinasyonu sağlamak, *İdari personelin takip ve denetimini yapmak, *Fakülte ile ilgili iç ve dış yazışmaları yaptırmak, takip ve denetimini sağlamak, *Fakültede kesintisiz hizmet akışı için her türlü altyapı hizmetini sağlamak, *Fiziki alanların her türlü bakım ve onarımını yaptırmak, *Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde verilecek diğer görevleri yapmak,

19 YARDIMCI DOÇNT ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 sy. Kanun 23.Md M 2547 Sayılı Kanun 23. Md. Öğr. Üye. Yük. Ve Atanma Yön. vrak Kayıt İlan edilen (ilk atama için) Yardımcı Doçent Kadrosuna yapılan başvurular alınır. R1 İlanda belirtilen süre içerisinde evrakları kontrol ederek başvuruyu kaydetmek. irim irim aşvurusunun uygun olmadığı yazılı olarak adaya bildirilir. aşvuru evrakları (ilk atamada) Yönetmelik gereği Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan yabanc ı dil jürisi ve sınav tarihi Jüri üyelerine bildirilir. M aşvuru evraklarının ilanda belirtilen şartlara uygunluğunu kontrol etmek. Yabancı dil sınav tarihi ve yerini süresi içerisinde jüri üyelerine tebliğ etmek. irim Yabancı dil sınav tarihi ve yeri yazılı olarak adaylara bildirilir. R2 Yabancı dil sınav tarihi ve yerini süresi içerisinde adaylara yazılı olarak bildirmek. irim Sınav sonucu adaylara yazılı olarak bildirilir Aday Sınav M Sınavda başarısız olan adaylara sonucu yazılı olarak bildirmek. Dekan Yönetmeliğin ilgili maddesi gereği Dekan tarafından 3 kişilik ilim jürisi Yönetmelik gereği bilim jürisini belirlemek. irim Adayın birer takım dosyası bilim jüri üyelerine gönderilir. Adayların birer takım dosyasını bilim jüri üyelerine göndermek irim ilim jüri üyelerinden 1 ay içerisinde alınan raporlar Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu Kararlarına göre gerekli yazışmaları yapmak. Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? irim İlgili kişiye yazı ile bildirilir Rektörlük Makamına atama teklifinde bulunulur.

20 İnsan Kaynakları T.C. ÖLÜM AŞKANI ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun ölüm aşkanı atanacak ölümde ölüm aşkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi sayısı 1'den Akademik Teşkilatlanma Yönetmeliği Dekan ölüm aşkanı Dekan tarafından doğrudan atanır. ölüm aşkanını Atamak irim Yeni bir atama yapılabilmesi için ölüm aşkanının görev süresinin sona ereceği tarih, bölümü oluşturan Anabilim Dalı aşkanlarına yazılı olarak aday isminin bildirilerek yazılı görüşleri istenir. Tek Anabilim Dalı olan bölümlerde İlgili ölümün öğretim üyelerini yazılı olarak toplantıya davet etmek. irden fazla AbD olanlarda AbD aşkanlarına, yazılı görüşlerini vermeleri için yazı yazmak. Dekan Anabilim Dalı aşkanlarının 15 gün içerisinde verecekleri yazılı görüşleri alınarak Dekan tarafından belirlenir. KONTROL ONAY Dekan elirlenen ölüm aşkanı adayının ikinci bir idari görevi var mı? ölüm aşkanı atanır, atanma kararı Rektörlük Makamına ve bölüme Atamaları Rektörlük Makamına, ölüm aşkanlığına ilgili kişiye yazılı olarak bildirmek. Rektör ölüm aşkanı atama onayı Rektörlük Makamına sunulur. ONAY Atamaların Fakülte Dekanlığa bildirilmesi. irim Rektörün onayından sonra atamalar atanan kişiye, ölüm aşkanlığına,tahakkuk ürosuna yazılı olarak bildirilir atama işlemi sonunda evrakların birer sureti dosyalanır. İşlem sonrası evrakların birer suretini arşivlemek.

21 ANAİLİM DALI AŞKANI ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Anabilim Dalı aşkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısı 2'den fazla mı? Akademik Teşkilatlanma Yönetmeliği Dekan, AbD Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileri Anabilim Dalı aşkanı Dekan tarafından doğrudan atanır. Seçim yaparak AbD aşkanı adayını belirlemek. Anabilim Dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçim yapılarak salt çoğunlukla AbD aşkan adayı Dekan elirlenen adayın ikinci bir idari görevi var mı? AbD aşkanı, Seçim sonucuna göre 1 hafta içinde Dekan tarafından atanır. Seçim sonrası 1 hafta içerisinde AbD aşkanını atamak. Rektör AbD aşkanı,rektör tarafından atanır. Dekan Atamalar; atanan kişiye, ölüm aşkanlığına Tahakkuk ürosuna yazılı olarak bildirilir. Atamaları ölüm aşkanlığına ilgili kişiye ve Tahakkuk servisine yazılı olarak bildirmek. Atama işlemi sonunda evrakların birer sureti dosyalanır. İşlem sonrası evrakların birer suretini arşivlemek.

22 İDARİ PRSONL ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 657 Sayılı Kanun irim Fakültemizde hizmetine ihtiyaç duyulan idari personel kadrosu, Rektörlük Makamına yazı ile bildirilir. Dekanlık Makamının talimatı doğrultusunda kadro talep yazısını hazırlamak. irim Fakültemizde görevlendirilecek personel nakil veya ilk defa Devlet Memurluğuna atama yoluyla gelen personel ise Rektörlük Makamınca atama teklifinde bulunulması istenir. Fakültemizde uygun kadro var M Rektörlük Makamınca 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme yapılır. irim Durumuna uygun kadroya ataması, yazı ile teklif edilir. M Rektörlük Makamınca ataması yapılan personel bir yazı ile Fakültemize bildirilir. 657 Sayılı Kanunun ilgili maddelerine göre atama teklifine ilişkin yazıyı hazırlamak. Tahakkuk irim R1 Aday memur olarak SGK girişi yapılır. M Göreve başlaması Rektörlük Makamına bildirilir. Personel, devlet memurluğuna yeni mi Ataması yapılan personelin SGK sistemine girişini yapmak. Ataması yapılan ve SGK girişi yapılan personelin göreve başlama tarihi ve ilgili belgeleri bir yazı ile Rektörlük Makamına bildirmek. Fakülte Sekreteri Göreve başlayan personelin görev yeri Fakülte Sekreteri tarafından tebliğ edilir. Fakültede yeni göreve başlayan personelin Fakültenin ihtiyacı olan birimine görevlendirmek, görev tanımını tebliğ etmek.

23 İZİN İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ Sorumlular İş Akış Şeması Görev 657 sayılı Kanunu Doğum İzni astalık İzni R Yıllık izin 1 Yıllık izin formu bilgisayar ortamında hazırlanır. n önceki yıldan izin durumuna bakılır. Alınan raporun büroya teslimi gerekmektedir vlilik izni, abalık izni, Mazeret izni, Ölüm izni Dilekçeyle başvuru yapılır İlgili ölüm Sekreteri irim amiri ve ölüm başkanlığından izin talebinde bulunur. İzin, amirin onayı alındıktan sonra Makama sunulur. Dekan tarafından izin onaylandı mı? İzine ayrılamaz İzine ayrılabilir irim personeli Personel İzin kullanmaktan vazgeçer yada erken dönüş yaparsa izninin iptali için dilekçeyle başvurur İzin süresini doldurdu Göreve başlama formu doldurur. R2 Döner sermaye işletme müdürlüğüne bildirilir. irim personeli ilgisayara veri girişi yapılır. irim personeli Dosya Standart Dosya Planına göre dosyalanır.

24 YAZI İŞLRİ İRİMİ irimi ilgisayar İşletmeni: ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Rektörlük Makamı ile çeşitli kurum / kuruluş ve kişilerden gelen yazıları ilgili makamlarca verilen talimatlar doğrultusunda ve zamanında cevaplandırmak, *Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak sas ve Usuller akkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapmak, *vrakları takip etmek ve zamanından önce cevaplandırılmasını sağlamak, *irimin resmi kurallar çerçevesinde düzenini sağlamak, *irim ile ilgili ihtiyaçları belirleyerek temini için Fakülte Sekreterine sunmak, *irimde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistiki bilgileri tutmak ve gerektiğinde kullanılmak üzere elektronik ortamda ve evrak olarak dosyalamak, *irimde yürütülen faaliyetlerin daha düzenli ve ulaşılabilir olması için gerekli tedbirleri almak ve düzeni kurmak, *irimde yürütülen faaliyetlerle ilgili kanun, yönetmelik, yönerge ve makam talimatlarını takip etmek ve zamanında uygulamak, *irim amirinin vereceği diğer görevleri yapmak. *Fakültemize gelen ve giden evrakların standart dosya düzenine göre dosyalamak,

25 YAZI İŞLRİ İRİMİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Resmi Yazışmada Uygulanacak saslar Fakülte Sekreteri Çeşitli Kurum / Kuruluş ile kişilerden gelen ve gereği için bu birime havale edilen yazılar ilgili makamın görüşü doğrultusunda işleme alınır. M Kurum ve kuruluşlardan gelen yazılar kayda alındıktan sonra havale için makama sunulur. Yazı İşleri Yazı cevaplandırılacak mı? İlgili birimlere veya bölümlere duyurulur, ve bir sureti dosyalanır. Kurum ve kuruluşlardan gelen yazılar ilgili bölümlere duyurulduktan sonra bir sureti dosyalanır. R1 İlgili bölüme yazılarak görüş alınır. Yazının cevabı için bölümlerin görüşü Yazı İşleri R2 İlgili bölümlerden alınan görüş ve makamın görüşü doğrultusunda yazılan cevabi yazı parafa ölüm ve makamdan gelen görüş doğrultusunda cevabi yazı yazılarak parafa sunulur. M vrak paraf İmza için makama sunulur. Makam tarafından Yazı İşleri R3 İmzalanan cevap yazısının aslı ilgili kişi/kurum/kuruluşa gönderilmek üzere evrak kayıt birimine verilir, ikinci sureti dosyalanır M Paraf ve imzaları tamamlanan yazı zarflandıktan sonra gönderilmek üzere ilgili personele zimmet ile teslim edilir.

26 MALİ İŞLR TAAKKUK İRİMİ GÇİCİ GÖRV YOLLUĞU (YURT İÇİ) İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 6245 Sayılı Kanun Tahakkuk R1 Geçici görevlendirilenler görev dönüşü hazırlayacakları Geçici Görev Yolluk ildirimi ve harcamaya esas belgeleriyle birlikte Tahakkuk Servisine başvurur. M Yolluk için gerekli belgeleri hazırlamak, yolluk bildirimini hazırlayarak ilgili personele imzalatnak. Tahakkuk Geçici Görev Yolluk ildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Ödeme emri belgesini hazırlamak, imzaya sunmak. Geçici Görev Yolluk ildirimi ve ekli harcama belgeleri Tahakkuk YS sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur. Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte ödeme emri belgesini SGD' na göndermek. Tahakkuk Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. Tahakkuk kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire aşkanlığına gönderilir vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır

27 MALİ İŞLR TAAKKUK İRİMİ GÇİCİ GÖRV YOLLUĞU (YURT DIŞI) İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 6245 Sayılı Kanun Tahakkuk R1 Geçici görevlendirilenler görev dönüşü hazırlayacakları Geçici Görev Yolluk ildirimi ve harcamaya esas belgeleriyle birlikte Tahakkuk Servisine başvurur. M Yolluk için gerekli belgeleri hazırlamak, yolluk bildirimini hazırlayarak ilgili personele imzalatnak. Tahakkuk Geçici Görev Yolluk ildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Ödeme emri belgesini hazırlamak, imzaya sunmak. Geçici Görev Yolluk ildirimi ve ekli harcama belgeleri Tahakkuk YS sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur. Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte ödeme emri belgesini SGD' na göndermek. Tahakkuk Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. Tahakkuk kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire aşkanlığına gönderilir vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır

28 SKRTRLİK İRİMİ Sekreterlik irimi İmren ALTIN ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Dekanlık Makamının telefon ve randevu işlerini düzenlemek, *Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin telefon görüşmelerini sağlamak, *Dekanlık Makamının tüm protokol işlerini takip etmek, *İmzaya açılan evrakları Dekanlık Makamına sunmak, *Dekanlık Makamı yazışma ve dosyalama işlemlerini yapmak, *Fakültenin faks çekim işlerini yapmak, *Dekanlık faks ve telefon fatura hesaplarını düzenlemek, *Dekanlıkta düzenlenen etkinliklere davetiye ve faks göndermek, *irim amirinin vereceği diğer görevleri yapmak.

29 SKRTRLİK İRİMİ RANDVU İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Sekreter Dekanlık Makmından telefon veya bizzat başvuru yoluyla bulunulan randevu taleplerini kayderek Dekan'a sunar. R1 Randevu taleplerini kaydederek Dekana sunmak ve onaylananları ilgililere bildirmek Sekreter Dekanın talimatı doğrultusunda randevu taleplerini karşılayarak tarih ve saatlerini not etmek ve randevu talebinde bulunanlara bildirmek. Onaylanan randevu taleplerini talep sahiplerine bildirmek Sekreter Randevu tariv veya saatinde randevuyu Dekana hatırlatarak gelen misafirleri karşılar ve randevu saatine kadar misafir eder ve sırasıyla görüşmelerini sağlar. Misafirleri randevu saatine göre makama davet etmek Sekreter Ziyaret sonrası, Dekanlık Makamını ziyaret edenleri kayıt altına alır. Görüşmeye gelen misafirlerii kayıt altına almak

30 SKRTRLİK İRİMİ VRAKLARIN İMZAYA SUNULMASI İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Sekreter Dekanlık Makmına imzaya sunulmak üzere birimlerden gelen evrakları kontrol ederek sıralayıp makama imzaya sunmamak üzere hazır hale getirilir. R1 irimlerden imzaya sunulmak üzere gelen evraklın kontrolünü yapmak Sekreter İmzaya sunulmak üzere gelen evraklar tüm paraflardan geçmiş mi Parafları kontrol etmek Sekreter Makama imzaya sunulur. vrakları imza için makama sunmak Sekreter Makam tarafından imzalanan evraklar ilgili birimlere gönderilir. Makam tarafından imzalanan evrakları ilgili birimlere göndermek.

31 GNL VRAK Genel vrak irimi ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Posta, kurye, görevli memur, fax, elektronik ortam yollarından gelen evrakları imza karşılığı teslim almak, *Gelen evrakları türüne göre ayırmak, *vrak kayıt defterinin gelen sayfasına geliş tarihi ve kayıt sıra numarasını vererek kaydetmek, *Gelen evrak kaşesini basarak tarih ve sayısını yazmak suretiyle Fakülte Sekreterliği Makamına sunmak, *Fakülte Sekreterliğinden dönen evrakları ilgili makamlara sunmak veya birimlere göndermek, *Onay Makamından dönen evrakları ilgili birimlere iletmek ve kaydetmek, *Giden evrak kayıt defterini tutmak. *vrak dağıtımında görevli personele giden evrakları zimmet defterleriyle teslim etmek, *vrakın yerine ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek, *irim amirinin vereceği diğer görevleri yapmak.

32 GNL VRAK GLN İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Genel vrak Posta, kurye, görevli memur, fax, elektronik ortamda gelen evraklar görevli personel tarafından imza karşılığı teslim alınır Fakülteye gelen evrakları imza karşılığı teslim alır. Genel vrak R1 Görevli personel türüne göre (gizli, çok gizli, hizmete özel, kişiye özel, normal) gelen Fakülteye gelen evrakları türüne göre titizlikle ayrıştırır. Normal ve izmete Özel vrak Çok Gizli, Gizli vrak Genel vrak M Görevli personel evrak kayıt defterinin "Gelen Sayfasına" geliş tarih ve kayıt sıra numarası vererek kaydeder. Gelen evrak kaşesi basılır, tarih ve sayı yazılır, Fakülte Sekreterine arz edilir. Acele ve günlük evraklara öncelik verilir. M vrak Fakülte Sekreteri tarafından açılır, görevli personel ilgi ve önemine göre Dekan, Dekan Yardımcılarına arz eder veya ilgili personele yada uygun gördüğü kişiye havale eder Fakülteye gelen evrakları evrak kayıt defterine kaydeder, ilgi ve önemine göre dağılımını yapar. Gizli ve çok gizli evrakları Fakülte Sekreterine teslim eder. Fakülte Sekreteri evrakları ilgisine göre Dekan veya Dekan Yardımcısına arz eder. Görevli personelce bu evraklar gelen evrak kayıt defterine tarih ve numarası verilerek kayıt edilir Genel vrak Fakülte Sekreterinin arzı ile Dekan veya Dekan Yardımcılarından dönen evraklar, evrak kayıt personeli tarafından ilgili birimlere zimmetlenir Dekan ve Dekan Yardımcılarından dönen evraklar ilgili birimlere zimmetlenir. Genel vrak vrağı teslim alan personel aynı gizlilik içerisinde sonuçlanıncaya kadar evrak takibi yapar paraflı evrak ve ekleri ilgili dosyası varsa dosyasına konulur yoksa yeni dosya açılarak muhafaza edilir Gizli evraklar sonuçlanıncaya kadar titizlik içerisinde takip edilir. Genel vrak irimlere dağıtılmak üzere zimmetlenen evraklar görevliye teslim edilir irimlere dağıtılmak üzere evraklar görevliye zimmet ile teslim edilir. Posta irimi Görevli evrakların dağıtımını tamamlayıp zimmet defterini evrak Posta birimi personeli evrakları dağıttıktan sonra zimmet defterini evrak kayıt birimine teslim eder.

33 GNL VRAK GİDN İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Genel vrak Fakültemiz ile ilgili iş ve işlemler ile cevabı yazılar, işlemi gerçekleştiren personel tarafından hazırlanır ve tarih konularak birim yetkilisine sunulur. M Fakültemiz ile ilgili cevabi yazılar hazırlanarak birim yetkilisine imzaya sunulur. R1 irim yetkilisince paraflandı mı? Genel vrak vrak eksiklikleri tamamlanmak üzere ilgili personele geri gönderilir vrakta eksiklikler varsa tamamlanmak üzere ilgili personele geri gönderilir. Paraf veya imza için Fakülte Sekreterine sunulur. M Fakülte Sekreteri tarafından paraf veya imza edildi mi? İlgili personel vrak kontrol için ilgili birim yetkilisine geri gönderilir. vrakta eksiklikler varsa tamamlanmak üzere ilgili birim yetkilisine geri gönderilir. Paraf için ilgisine göre Dekan Yardımcılarına sunulur İlgili personel Paraf edilen evrak Dekanlık Makamına sunulur. vrak imzalandı mı? Genel vrak vraklar kayıt servisinde görevli personel tarafından giden evrak defterine sayı ve tarih verilerek kaydedilir. Kayıtlanan evraklar Posta, Kurye, Fax veya lektronik ortamda Kişilere, İlgili birimlere veya Kurumlara gönderilir. Fakültemiz ile ilgili cevabi yazıları imzaları tamamlandıktan sonra sayı ve tarih verilerek evrak kayıt defterine kaydetmek ve ilgili birimine göndermek.

34 İDARİ İŞLR V DSTK İZMTLR İdari İşler ve Teknik izmetler irimi ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Fiziki alanların sürekli olarak temiz ve düzenli olarak hizmete sunulması için gerekli tedbirleri almak, *izmet araçlarının bakım onarımları ile sevk ve idaresini sağlamak. *Fiziki alanlarda ve hizmet araçlarındaki arızaları mevzuata uygun olarak tamir ettirmek. *Fiziki alanların sürekli olarak bakımlı ve hizmete hazır halde olması için gerekli tedbirleri almak, *Fakültede ihtiyaç duyulan taşıma, yükleme ve boşaltma işlerini yaptırmak, *er türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlara alt yapı desteği sağlamak, *irim amirinin vereceği diğer görevleri yapmak.

35 İDARİ İŞLR V DSTK İZMTLRİ YARDIMCI PRSONL İRİMİ Yardımcı Personel irimi ağlı ulunduğu irim Amiri: İdari İşler Şefliği Görev, Yetki ve *Sekreter tarafından verilen evrakları öğretim elemanlarına tebliğ etmek, *ölüm çay ocağının tertip ve düzenini sağlamak, *Diğer yardımcı personel ile uyumlu, karşılıklı sevgi, saygı ve hoşgörü içerisinde çalışmak, *Toplu görevlerde üzerine düşen görevi en iyi şekilde yerine getirmek, *İdari işler şefliği tarafından verilecek görevleri yerine getirmek, *irim amirinin vereceği talimatlar doğrultusunda diğer görevleri yapmak.

36 GÜNDMİNİN AZIRLANMASI V KARARLARIN YAZIM İŞLRİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Dekan tarafından havale edilen yazılardan Kurulların gündemi belirlenir. R1 irim R2 elirlenen gündem toplantı tarihi ve saati belirtilerek yazılı olarak üyelere tebliğ edilir. ölüm aşkanlığına verilen dilekçeyi kayda almak ve ölüm aşkanının onayı ile Dekanlık Makamına sunmak. Fakülte Sekreteri R3 Toplantı tarihinde toplanan Fakülte kurulu veya Yönetim Kurulu, gündemdeki konuları görüşür ve alınan kararlar raportör Fakülte Sekreteri tarafından not edilerek yazılmak üzere ilgili personele verilir.. Kurullarda raportörlük yapmak. irim İlgili personel tarafından yazılan kararlar, kontrol edilmek üzere Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısına sunulur. Kurullarda alınan kararları bilgisayar ortamında yazmak, kontrol için Fakülte Sekreteri ve Dekan Yrd. Sunmak. Düzeltilmek üzere ilgili personele iade edilir. Yazılan kararlar Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısı tarafından kontrol irim Alınan kararlar uygulanmak ve gereği yapılmak üzere ilgili kişilere, birimlere verilir veya ilgili makamlara yazılır. Kurullarda alınan kararları, gereği yapılmak üzere ilgili birimlere vr makamlara yazılı olarak bildirmek. irim Karar defterine yapıştırılır ve asılları ilgili dosyasında arşivlenir. R4 Karar defterine yapıştırmak, ilgili dosyasına dosyalamak.

37 KURULLAR KALMİ FAKÜLT KURULUNUN OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Fakülte Kurulu, ölüm aşkanları ile Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri 3, Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 2, Yardımcı Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 1 öğretim üyesinden oluşur. M Fakülte Sekreteri Fakülte Kuruluna üye seçimi öğretim üyelerine (Prof.,Doç.,Yrd.Doç. ayrı ayrı) yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler. Üye seçimini yazılı olarak ilgili öğretim üyelerine bildirmek Fakülte Sekreteri Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı tutanağını hazırlayarak imzalatmak Dekan Adaylar belirlenerek ilan edilir. Adayları belirleyerek ilan etmek Fakülte Sekreteri Oy pusulaları dağıtılır ve tekrar toplanarak oylama işlemi tamamlanır. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak ve sayım sonrası tutanakların hazırlanmasını sağlamak Dekanlık Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir Seçilen adayları ilan etmek Kurul üyeliğine seçilen adaylar Fakülte birimlerine ve İlgililere yazı ile bildirilir. Seçilen adayları birimlere duyurmak

38 KURULLAR KALMİ YÖNTİM KURULUNA ÜY SÇİMİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Dekan Yönetim Kuruluna üye seçimi için Fakülte Kurulu toplantıya davet edilir. Kurulun gündemini belirlemek Fakülte Sekreteri Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı için yeterli Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Gündemin onaylanmasına Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülmeye başlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul Üyeleri Yönetim Kuruluna seçilecek üyelikler (Prof.,Doç.,Yrd.Doç.) için adaylar ayrı ayrı belirlenerek ilan edilir. Oy pusulaları dağıtılarak oylama işlemi tamamlanır Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Karar yazılmak üzere Kurullar Kalemine verilir., yazılan karar ilgili Kurulun kararını yazarak duyurmak.

39 ÖLÜM SKRTRLİĞİ İRİMİ VRAK KAYDI İŞ AKIŞ ŞMASI İnsan Kaynakları Anabilim dalı ile yazışmalar: Sekreterliğe gelen evrak, kayıt defterine kayıt edilir. R Anabilim dalı başkanlıklarına çeşitli konularda duyurular gönderilir. ölüm Sekreterliği Dekanlık makamı ile yazışmalar: Anabilim dalı başkanlıklarından sekreterliğe gelen evrak, kayıt defrerine kayıt edilir. Anabilim Dallarından Gelen k Ders, Nöbet Puantajı, Tez sınavları, Akademik Kurul Kararı, vb. yazışmalar Dekanlık makamına sunulur. ölüm Sekreterliği Anabilim dalı başkanlığı hitaben yazılan yazı bölüm başkanının imzasına sunulur. ölüm Sekreterliği Dekanlık makamına hitaben yazılan üst yazı bölüm başkanının imzasına sunulur. ölüm Sekreterliği İmzalanan evrak, çoğaltılarak bağlı bölümlere zimmet kayıt defterine kaydedilerek dağıtılması sağlanır. ölüm Zimmet Defteri ölüm Sekreterliği ölüm başkanı tarafından imzalanan evrak, evrak kayıt bürosuna teslim edilir. ölüm vrak Kayıt Defteri ölüm Sekreterliği ir nüshası varsa ekleriyle dosyalanır. Standart Dosya Planına göre dosyalama yapılır.

40 ASSAS GÖRVLRİ ASSAS GÖRVİN TANIMI: irimin temel işlevini etkin biçimde yerine getirilmesini etkileyebilecek riskler içeren zamanında ve/veya doğru bir şekilde yerine getirilmesi halinde karar alma süreçleri güçlendiren ve kaynakların etkin kullanımını sağlayan kritik öneme sahip sınırlı sayıdaki görevlere denir. irimimizde hassas görevleri olan personel listesi irim Personel Adı-Soyadı Sorumlu Olduğu Yönetici 1 Yazı İşleri Yusuf KOLTUKCU Fakülte Sekreteri 2 Tahakkuk Ramazan YNR - Fakülte Sekreteri Sevgi YILMAZ ALAPALA 3 Taşınır ve Kayıt Kontrol Yetkilisi İmren ALTIN Fakülte Sekreteri 4 ilgi İşlem irimi Şelale ACAR Fakülte Sekreteri 5 Fakülte Sekreteri Musa KURTCU Dekan Aksaklık Olabilecek Sorunlar ve Sonucu: 1. ilgi İşlem irimi: Web sayfasında yanlış bilgilerin aktarımında itibar kaybı. 2. Yazı İşleri irimi: Gizli yazışmaların ifşası, itibar kaybı. 3. Tahakkuk irimi: Ödemelerin zamanında yapılmamasından kaynaklı kamu zararı, kullanıcı şifrelerinin muhafazası, SGK primlerin zamanında yapılması, personel güncellemelerinin zamanında yapılması ve bilgilerin sızmasının engellenmesi. Personel bilgilerinin kötü niyetli kişilerin eline geçmesi, ödemelerde oluşabilecek cezai işlemler. 4. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Mal teslim alımı ve depoya yerleştirilmesi. Mali Kayıplar oluşturması. 5. Fakülte Sekreteri: Görevlerin aksaması. Aksaklıkların önlenmesi için; Güvenilir personel seçimi. irimlerdeki personele hizmet içi eğitimin verilmesi ve bu görevlerde neden hassas davranmaları gerektiği konusunda bilinçlenmelerinin sağlanması. assasiyetin olduğu bürolara yabancı personelin/kişilerin veya öğrencilerin giriş çıkışlarında itina gösterilmesi. ilgi İşlem ve tahakkuk bürosundaki personelin kullandığı şifreleri saklanmasında özenli davranması.