T.C. AFYONKARAHİSAR VALİLİĞİ ERTUĞRULGAZİ İLKÖĞRETİM KURUMU STRATEJİK PLAN 2015/2019

Transkript

1 T.C. AFYONKARAHİSAR VALİLİĞİ ERTUĞRULGAZİ İLKÖĞRETİM KURUMU STRATEJİK PLAN 2015/2019

2 Çalışmak demek boşuna yorulmak terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim ve teknik ve her türlü uygar buluşlardan azamî derecede istifade etmek zorunludur. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 3

4 4

5 SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum Mevlüt BULUT Okul Müdürü 5

6 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Ekip arkadaşlarımızın katkısı ile yapılandırılan ve sonlandırılan bu çalışmanın Ertuğrulgazi İlköğretim Okulunun tüm paydaşlarına faydalı olacağına inanıyoruz. İlgili mevzuat ve bizim mevzuata inancımız doğrultusunda, okulumuzun tüm personeli ve ulaşılabilir iç ve dış paydaşları bilgilendirilmiş, plana katkıları sağlanmıştır yıllarını kapsayan stratejik planın belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmesi durumunda okulumuzun bulunduğu konumdan daha etkili bir konuma geleceğine inancını taşımaktayız. 6 Ertuğrulgazi İlköğretim Kurumu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

7 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 GİRİŞ 6 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Amaç Kapsam Yasal Dayanak Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi Çalışma Takvimi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi Sorun Alanları BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Temalar Amaçlar Hedefler Performans Göstergeleri Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme Eylem Planları Stratejiler BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1.Raporlama İzleme Raporları Faaliyet Raporları 57 EKLER 7

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü Afyonkarahisar Merkez Ertuğrulgazi İlköğretim Kurumu İlköğretim Kurumu Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurumda Çalışan Personel Sayısı İlkokul : Ortaokul: Kamu Özel İlkokul Ortaokul Yönetici : 2 1 Öğretmen : 6 9 Hizmetli : 2 0 Memur : 0 0 Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi İlkokul : 105 Ortaokul : 103 Normal ikili 2008 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Tel. : Fax : İlkokul : Ortaokul : Mail Adresi İlkokul : @meb.k12.tr Ortaokul :705124@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Ertuğrulgazi Mahallesi Posta Kodu : İlçe : Merkez İli : Afyonkarahisar Kurum Müdürü Mevlüt BULUT GSM : Kurum Müdür Yardımcısı Kemal ARMAĞAN GSM : Kurum Müdür Yardımcısı Mehmet AYTEKİN GSM :

9 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Ertuğrulgazi İlköğretim Kurumu, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 4 Afyonkarahisar İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kurs ve Seminerleri 9

10 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mevlüt BULUT OKUL MÜDÜRÜ 2 Mehmet AYTEKİN MÜDÜR YARDIMCISI 3 Pınar PETENKAYA ÖĞRETMEN 4 Abdullah BERTAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Ayşe Dudu KAZAK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Kemal ARMAĞAN MÜDÜR YARDIMCISI 2 Güneş BAHÇE ÖĞRETMEN 3 Nilgün DEVECİ ÖĞRETMEN 4 Mürşide TAŞPINAR ÖĞRETMEN 5 Kemal YAZICI ÖĞRETMEN 6 Samime İPEKER ÖĞRETMEN 7 Hasan YEŞİLAY GÖNÜLLÜ VELİ 8 Ulçay MAYTAHAN GÖNÜLLÜ VELİ 10

11 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ 11

12 BÖLÜM 2: MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz ilk olarak çevredeki yapılaşma ve devlet tarafından yapılan deprem evlerinde ki öğrencilerin mağdur olmaması için 2008 yılında, 1 müdür, 5 öğretmen ve 80 öğrenci ile Eğitim- öğretime açılmıştır. Okul çevresi yapılaşması az olduğu için okula çevre köyler Saraydüzü, Köyü ve Gecek yeni mezradan öğrenci taşıması yapılmaktadır. Okul ilk mezunlarını 2009 yılında vermiştir. İlköğretim okulu olarak eğitim veren okulumuz; eğitim öğretim yılı ile birlikte başlayan 12 Yıllık zorunlu eğitim sistemi ile birlikte, yakın çevresinde okul olmadığı ve fiziki olarak bölünemediği için İlköğretim Kurumu olarak eğitimine devam etmektedir. Normal eğitim yapılan okulumuzda ilkokul öğrencileri 1. Katta, ortaokul öğrencileri 2. Katta eğitim görmektedir. 12

13 2.2. MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 24/06/ Milli Eğitim Temel Kanunu Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/ YÖNETMELİK Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 26/07/ Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği YÖNERGE Yayın Tarih Sayı Adı 25/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 13

14 2.3 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER A-FAALİYET ALANI: EĞİTİM B-FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Öğrenci rehberlik hizmetleri Öğretmen rehberlik hizmetleri Veli rehberlik hizmetleri Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Rehberlik Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenim belgesi düzenleme işleri Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Öğrenci sağlığı ve güvenliği eğitimleri Kulüp çalışmaları Okul-Çevre ilişkileri Toplum hizmetleri Satranç Hizmet 3 Spor Etkinlikler Futbol Futsal Voleybol (Kız-Erkek) Masa Tenisi Atletizm Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti C-FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Müfredatın İşlenmesi Yetiştirme Kursları Bu Benim Eserim Projesi Hizmet 1 14

15 HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Okul çevre ilişkileri Yaygın eğitim FAALİYET ALANLARI SIRA NO FAALİYETLER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME 1 EĞİTİM Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli 2 YÖNETİM 3 ÖĞRETİM Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Aynı Kalmalı Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli 15

16 2.4 PAYDAŞ ANALİZİ Ertuğrulgazi İlköğretim Kurumu öğrencileri, velileri, personeli, çevre sakinleri, valilik, belde belediyesi, il milli eğitim, sivil toplum kuruluşları temel paydaşlarımızdır. Paydaş görüş ve önerileri yapılan anketlerle alınmış fakat bunlardan öğrenci, veli, öğretmen paydaşlarına ulaşım olumlu ve başarılı olurken diğer paydaşlardan ancak çevre ve mahalle muhtarlarının görüşleri alınabilmiştir. Planlama sürecinde ve planda bu görüşlerin tamamı etkili olarak kullanılmıştır. İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Öğretmenler Okul Aile Birliği Öğrenciler Yardımcı Hizmetliler İl Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler Mahalle Muhtarlığı Sağlık Ocağı İl Emniyet Müdürlüğü Sivil Toplum Kuruluşları 16

17 Paydaş Analiz Matrisi PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Veliler Okul Aile Birliği NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Öğrenciler Varoluş sebebimiz 5 5 Mahalle Muhtarı Sağlık Ocağı Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış 17

18 2.5 KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Okul Teşkilat Şeması Okul Müdürü Öğret. Kurulu Okul Aile Bir. Komisyonlar Müdür Yard. Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmen Yard. Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğr. Sınıf Öğr. Rehber Öğr. 18

19 Okulda Oluşturulan Birimler: Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen, Öğrenci okula maddi kaynak oluşturmak veli ve diğer çalışanlar Eğitim-öğretimin planlanması ve Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğrenci yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Öğretmenler Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Öğrenci İnsan Kaynakları Yöneticilere İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: İLKOKUL ORTAOKUL Görevi Erkek Kadın Erkek Kadın TOPLAM 1 Müdür Müdür Yard Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 2015 Yılı İtibari İle Eğitim Düzeyi İLKOKUL ORTAOKUL TOPLAM Kişi % Kişi % Kişi Sayısı % Sayısı Sayısı Önlisans Lisans Yüksek Lisans

20 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 2015 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri İLKOKUL ORTAOKUL TOPLAM Kişi % Kişi % Kişi Sayısı % Sayısı Sayısı İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri İLKOKUL ORTAOKUL TOPLAM Kişi % Kişi Sayısı % Kişi Sayısı % Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Kurumda Başlayan Sayısı Göreve Yönetici İLKÖĞRETİM KURUMU Müdür İLKOKUL Müdür Yard ORTAOKUL Müdür Müdür Yard İLKOKUL Müdür Müdür Yard Müdür ORTAOKUL Müdür Yard

21 Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Özel Eğitim Semineri Mevlüt BULUT Kemal ARMAĞAN Mehmet AYTEKİN Müdür Müdür Yardımcısı (İlkokul) Müdür Yardımcısı (Ortaokul) İlköğretim Kurumları Standartları Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitim Çalışmaları Çevre Konulu Eğitici Eğitimi Kursu Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu Eğitim Kurumları Yöneticiliği Oryantasyon Semineri İlköğretim Kurumları Standartları Semineri Sağlıklı Beslenme (Obezite-Diyabet) Semineri MEB & İNTEL Öğretmen Programı-Liderlik Forumu Kursu Fatih Projesi Tanıtım ve Bilgilendirme Semineri Osmanlı Türkçesi (Temel Seviye) Kursu Drama Kursu Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Türkçe Matematik Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler Beden Eğitimi İngilizce Din Kültürü Ve Ahl. Bil Sınıf Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni TOPLAM

22 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İLKOKUL ORTAOKUL TOPLAM Kişi Sayısı % Kişi Sayısı % Kişi Sayısı % Hizmet Süreleri Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: 2015 Yılı İtibari İle İLKOKUL ORTAOKUL TOPLAM Kişi Sayısı % Kişi Sayısı % Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl 1 16, , Yıl 1 16, , , Yıl , , Yıl 4 66, , üzeri Okulda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: İLKÖĞRETİM KURUMU Kurumda Görevden Ayrılan Öğretmen Sayısı Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı İLKOKUL ORTAOKUL İLKOKUL ORTAOKUL

23 Destek Personele İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli 1 0 Ortaokul Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi Geçici Personel (4/C) 1 0 Ortaokul 9 1 Okul Rehberlik Hizmetleri : Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

24 Çalışanların Görev Dağılımları : S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 Öğretmenler Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim kurumlarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokulların 4 üncü sınıflarında özel bilgi ve beceri isteyen; Din Kültürü ve Ahlâk Bilgisi, Yabancı Dil dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 24

25 4 Yardımcı hizmetler personeli 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 25

26 2.5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda beş bilgisayar, dört yazıcı, üç fotokopi makinası ve on adet projeksiyon ile teknolojiye uyum sağlanmaya çalışılmakta olup, yazışmalar bunlar yoluyla yürütülmekte, kurumumuza ait e posta adresleri etkin olarak kullanılmakta, internet yoluyla il milli eğitim duyuruları alınmaktadır. Gelecek dönemlerde var olan kurum internet siteleri geliştirilerek öğrenci ve öğretmenlerin etkin kullanımı sağlanacaktır. Öncelikle okulun bilgi teknoloji sınıfı oluşturulması gerekmektedir. Okulun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler TOPLAM İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab Fax DVD Player Fotograf makinası Kamera Kurumun İnternet sitesi

27 Okulun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası 2 0 Ekipman Odası 1 0 Kütüphane 1 0 Donanım eksik Rehberlik Servisi 0 1 Öğretmen Yok Resim Odası 0 1 Öğretmen Yok Müzik Odası 0 1 Öğretmen Yok Çok Amaçlı Salon 1 0 Donanım eksik İş ve Teknik Atölyesi 0 1 Bilgisayar laboratuarı 0 1 Yemekhane 1 0 Sığınak kullanılıyor Spor Salonu 0 1 Spor Alanları 3 0 Kantin 0 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı 1 0 Arşiv Mali Kaynaklar Okulun mali kaynakları tamamen veli ve çevrenin katkısına dayanmaktadır. Öğrenci veli profili kırsal kesim ve sosyo ekonomik düzeyi çok düşük olduğu için mali kaynakları yetersizdir. Kaynak oluşturmak için çevrede etkin kuruluşlarla daha fazla iletişime geçmek gerekmekte, Milli Eğitim Bakanlığının ilköğretim kurumlarına da ödenek tahsisi yapması gerekmektedir. Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Özel İdare Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM

28 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs GENEL İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ( ) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı İLKOKUL ,5 ORTAOKUL ,4 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam Öğrenci Sayısı İLKOKUL ORTAOKUL

29 KURUM Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı İLKOKUL ,5 ORTAOKUL 28 25,5 20,6 İLKOKUL ,5 ORTAOKUL 20, ,8 Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Kazanan öğrenci sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) Yerleşim Alanı ve Derslikler Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı İLKOKUL ORTAOKUL İLKOKUL ORTAOKUL

30 Yerleşim Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı m2 Kantin Yok --- Yemekhane ,5 Toplantı Salonu Yok ---- Konferans Salonu Yok ---- Seminer Salonu Yok ---- Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı m2 Basketbol Sahası Alanı Futbol Sahası Voleybol Sahası Alanı Kapalı Spor Salonu Yok Yok 30

31 2.6 ÇEVRE ANALİZİ PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri Ekonomik çevre değişkenleri *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları Sosyal-kültürel çevre değişkenleri *Okul çevresindeki ailelerin kırsaldan göçmüş olması. *Ailelerin eğitim seviyesinin düşük olması. *Parçalanmış ailelerin bu bölgede yoğun olması. Teknolojik çevre değişkenleri Okulumuzda bilgi teknoloji sınıfının olmaması. Teknolojik donatının projeksiyon, bilgisayar, vb. yetersiz olması. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri *Köy ve mahallelerin müstakil evlerden oluştuğu için meyve ve sebzeleri kendi bahçelerinde üretip doğal besin olarak tüketmektedir. *Yerleşim yerinin yakın bölgesinde market, manav gibi yerler bulunmamaktadır. Etik ve ahlaksal değişkenler *İki farklı köyden taşımalı eğitim ile ve iki farklı mahalleden oluşan öğrencilerimizde kültür çatışması yaşanması. *Çoğunlukla kırsal kesimden göç alan mahallemizde şehir hayatına uyum sorunu yaşanması *Yukarıdaki maddelerin sonucunda öğrencilerimizde zaman zaman küfürlü konuşmanın olması 31

32 2.6.2 Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 32

33 2.7 GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler 1- Öğretmen kadrosunun güçlü,dinamik ve istekli olması, 2- Okulumuzun fiziki yapısının yeterli olması, 3- Derslik başına düşen öğrenci ortalamasının 25 in altında olması, 4- Okul çevresinde zararlı kurum kuruluş ve esnafın olmaması, Zayıf Yönler 1- Öğrenci velilerinin sosyal ekonomik düzeylerinin zayıf olması, 2- Öğrencilerimizin 4/1 inin taşımalı öğrenci olması, 3- Öğrenci portföyünün 4/1 inin ilk dört sınıfı birleştirilmiş olarak görmesi, 4- Okulda rehber öğretmenin bulunmaması, 5- Teknolojik altyapı ve donatımın yetersizliği, 6- Kapalı spor salonunun olmaması, Fırsatlar 1- Personelin genç ve idealist olması, 2- Çevrenin yönlendirmeye elverişli olması, 3- Fiziki yapının yeni, normal öğretim olması, 4- Çevre okullarla iletişimin güçlü olması, 5- Şehir merkezinde olması, Tehditler 1- Okulun bulunduğu mahallenin tamamının kırsaldan kente göçle oluşması, 2- Taşımalı eğitimin olması, 3- Öğrenciler arası kültür çatışmasının yaşanması, 4- İlköğretim uygulamasının devam ediyor olması, Velilerin yeterli bilinçte olmaması, 5-Velilerin ekonomik durumunun düşük olması, 6-işsizlik nedeniyle ekonomik durumun düşük olması. 33

34 2.8 SORUN ALANLARI TEMEL SORUN ALANLARI 1- OKUL FİZİKSEL DURUMU 1- Eğitim-öğretimde araç-gereç eksikliğinin olması. 2- Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliğinin olması. 2- EĞİTİM-ÖĞRETİM SORUNLARI 1. Öğrencilerin anasınıfı eğitimi almadan okula başlamaları. 2. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması. 3. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 3- PAYDAŞ SORUNLARI 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2. Velilerin kendi başına iş yapamayan öğrenci yetiştirmeleri. 3. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 4. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 5. Okulun gelirinin olmaması 34

35 BÖLÜM 3: GELECEĞE YÖNELELİM 3.1.MİSYONUMUZ Biz Ertuğrulgazi İlköğretim Kurumu: tüm idareci, öğretmen ve personeliyle bütün öğrencilerin öğrenmelerini sağlamak, onların bilgili ve kendine güvenen bireyler olarak yetişmelerine fırsat tanımak için varız. 3.2.VİZYONUMUZ Öğrenmenin ihtiyaç olduğu, öğrenme için her türlü fırsatın verildiği, öğretenler ve öğrenenlerin birbirlerinin gelişimine yardım ettiği, herkesin her gün daha iyiye ulaşmak için çalıştığı sürekli öğrenen bir okul olmak. 35

36 3.3.TEMEL DEĞERLER VE İLKELER Adil olmak Fırsat eşitliği İnsana değer vermek Bilimsellik Değişim Çevre Bilinci Süreklilik Okul Veli İşbirliği Okul Çevre İşbirliği Öğrenen Okul Öğrenen Öğretmen 3.4.TEMALAR 1-Eğitimde Kalitenin Arttırılması 2-Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 4. Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Faaliyet Ve Projeler 36

37 TEMA-1 : EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 1. Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve iç paydaşların sosyal etkinliklere katılımını arttıracak ortam hazırlamak. Stratejik Hedef 1.1. Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini ve ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Okullarda Yetiştirme Kurslarına Giden Öğrenci Sayıları Halk Eğitim Yetiştirme Kursuna Katılan Öğrenci Sayısı Okul Yetiştirme Kursuna Katılan Öğrenci Sayısı SP Dönemi Hedefi PG Öğrencilere Rehberlik Amaçlı Yapılan Toplantı Sayısı PG SBS/TEOG öğrenci puan ortalaması

38 PG SBS/TEOG Deneme Sınav Sayısı Lisanslı Sporcu Sayısı Lisanslı İzci Sayısı PG Ulusal Sosyal, Kültürel, sportif etkinlikler Okul İçi Sportif Faaliyetlere Katılan Öğrenci Sayısı Düzenlenen Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrenci Sayısı İl Geneli Çıkartılan Matbu Yayın Sayısı İl Geneli Sportif Müsabakalara Katılan Öğrenci Sayısı Ulusal Sportif Müsabakalara Katılan Öğrenci Sayısı İl Geneli Kültürel Faaliyetlere katılan Öğrenci Sayısı Ulusal Düzeyde Kültürel Faaliyetlere katılan Öğrenci Sayısı PG PG Uluslararası Sosyal, Kültürel, sportif etkinlikler Uluslararası Sportif Müsabakalara Katılan Öğrenci Sayısı Uluslararası Düzeyde Kültürel Faaliyetlere katılan Öğrenci Sayısı PG Sosyal ve Kültürel Kurs Sayısı PG Ortak Zümre Toplantı Sayısı

39 PG Rehberlik Yönlendirme Çalışmalarına Katılan Öğrenci Oranı PG PG PG Rehberlik Yönlendirme Çalışmalarına Katılan Veli Sayısı Aile Eğitimleri kapsamında Eğitime alınan veli sayısı Aile Eğitimleri Düzenlenen kurs-seminer ve etkinlik sayısı PG PG PG PG PG PG Okullarımızda Şiddeti Önlemeye Yönelik Seminer verilen Öğrenci Sayısı Okullarımızda Şiddeti Önlemeye Yönelik Seminer verilen Yönetici Ve Öğretmen Sayısı. Okullarımızda Şiddeti Önlemeye Yönelik Seminer Verilen Veli sayısı. Obezite ile mücadele konusunda Gerçekleştirilen toplantı ve seminer sayısı Obezite ile mücadele Oluşturulan fiziksel aktivite merkezi sayısı Kütüphanede yer alan kitap sayısı PG Kitap okuma ile ilgili diğer göstergeler

40 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME Sorumlu FAALİYET VEYA PROJELER Birim/Şube/Kişi Okul Yönetimi Destekleme ve yetiştirme kursları açmak Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi Eylül Haziran MALİYET Toplam Ertuğrulgazi İ.Ö.K. Spor kulübünü aktif hale getirmek Okul Yönetimi Beden Eğitimi Öğrt Eylül Haziran Kurs ve seminerler düzenlemek Okul Yönetimi Eylül Haziran Kütüphanedeki kitap sayısını ve yararlanan öğrenci sayısını arttırmak Kütüphanecilik Kulübü Türkçe Öğrt. Ocak 2016 Haziran

41 Stratejik Hedef 1.2. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve uygun projelere katılacak öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG SBS/TEOG sınavlarında yabancı dil net ortalaması SP Dönemi Hedefi PG Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı PG Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı PG Ulusal ve uluslararası geçerliliği olan yabancı dil sınavlarında geçer puan alan öğretmenlerin sayısı PG Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer

42 ve kurslara katılan öğretmen sayısı.(itec vb) 1 PG DyNED yabancı dil programının uygulandığı öğrenci/öğretmen oranları 140/1 170/1 180/1 74/1 75/1 80/1 85/1 90/1 PG Avrupa Dil Portfolyosunda yer alan yeterliliklere ulaşan öğrenci oranları FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Destekleme ve yetiştirme kursları açmak Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul Yönetimi İngilizce Öğrt. Başlama ve Bitiş Tarihi 01/10/ /06/ MALİYET Toplam Öğretmen ve öğrencileri projelere katılım için teşvik etmek, tanıtmak Okul Yönetimi İngilizce Öğrt. 01/09/ /06/ DyNED programı için bilgisayar kullanımını yaygınlaştırmak Okul Yönetimi 01/09/ /06/

43 TEMA-2 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 2. Öğretmenlerin kendilerini yenileyebilecekleri, fiziki yapının çağın ihtiyaçlarına uygun olarak donatabileceği yönetim anlayışı oluşturmak. Stratejik Hedef 2.1 Görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilen personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Yüksek lisans yapan personel sayısı SP Dönemi Hedefi PG Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 0,05 0,05 0,05 0,05 0,11 0,16 0,22 0,24 PG Doktora yapan personel sayısı

44 PG Doktora yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı PG Merkezi ve mahalli hizmet içi kurs/seminer faaliyetlerine katılan personel sayısı PG Hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 0,38 0,50 0,11 0, PG PG PG PG Öğretmen Norm Öğretmen Mevcut Ücretli Öğretmen Norm Açık Oranı ,07 1,14 0, FAALİYET VE MALİYETLENDİRME Sorumlu FAALİYET VEYA PROJELER Birim/Şube/Kişi Hizmetiçi eğitim faaliyetleri düzenlemek Okul Yönetimi Başlama ve Bitiş Tarihi 01/09/ /06/ MALİYET Toplam Yüksek lisans ve doktora için alan/dalların tanıtımının yapılmasını sağlamak Okul Yönetimi 01/09/ /06/

45 Stratejik Hedef 2.2: Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Donatım ihtiyaçları SP Dönemi Hedefi PG PG PG İnşaat planlaması (derslik) Okul,derslik yapımı, Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı Okul tahmini bütçesi

46 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Binanın İlkokul ve ortaokul olarak ikiye bölünmesi Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul Yönetimi Başlama ve Bitiş Tarihi 01/07/ /09/ MALİYET Toplam Derslik sınıfı uygulamasına geçilmesi Okul Yönetimi 01/09/ /09/ Güvenlik kamerası kurulması Okul Yönetimi 01/01/ /02/ Bina dış cephesinin boyanması Okul Yönetimi 01/01/ /02/ Okul Bütçesini arttırmak için kermes vb. düzenlemek Okul Yönetimi 01/09/ /12/

47 Stratejik Hedef 2.3 Ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Görüşleri alınan paydaş sayısı SP Dönemi Hedefi PG PG PG Uygulanan ulusal ve proje sayısı Burs alan öğrenci sayısı Yürütülen faaliyetler hakkında gerçekleştirilen tanıtım, fuar, organizasyon, çalıştay ve diğer iletişim faaliyetlerinin sayısı PG Stratejik planda yer alan hedeflere ulaşma konusunda birimlerin performanslarını ortaya koyan izleme raporlarının sayısı

48 PG PG Web sitesi takipçi sayısı Okulda çıkartılan basılı yayın sayısı FAALİYET VE MALİYETLENDİRME Sorumlu FAALİYET VEYA PROJELER Birim/Şube/Kişi Veli ve öğrencileri okul yönetimine dahil etmek Okul Yönetimi Başlama ve Bitiş Tarihi 01/09/ /06/ MALİYET Toplam Proje sayısını arttırmak Okul Yönetimi Öğretmenler 01/09/ /06/ Web sitelerini güncel tutmak Web sitesi kurulu 01/01/ /12/ Okul gazetesi ve dergisi hazırlamak Türkçe öğretmeni 01/09/ /06/

49 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER ERTUĞRULGAZİ İLKÖĞRETİM KURUMU STRATEJİK PLANI YILI EYLEM PLANI MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve iç paydaşların sosyal etkinliklere katılımını arttıracak ortam hazırlamak. Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini ve ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Destekleme ve yetiştirme kursları açmak 5 Ertuğrulgazi İ.Ö.K. Spor kulübünü aktif hale getirmek 1 Kurs ve seminerler düzenlemek Kütüphanede kitap sayısını ve yararlanan öğrenci sayısını arttırmak TEOG öğrenci puan ortalaması İl Geneli Sportif Müsabakalara Katılan Öğrenci Sayısı Şiddeti önleme, Obozite ile mücadele ve aile eğitimleri Sayısı Kütüphanede yer alan kitap sayısı ve yararlanan öğrenci sayısı Okul Yönetimi Öğretmenler Ertuğrulgazi Spor Kulübü Okul Yönetimi Okul Yönetimi Kütüphanecilik Kulübü Türkçe Öğretmeni Okul Aile Birliği Spor Kulübü Okul Aile Birliği Kütüphane gelirleri Bitiş Başlama Bitiş Başlama Bitiş Başlama Bitiş Başlama 49

50 ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve iç paydaşların sosyal etkinliklere katılımını arttıracak ortam hazırlamak. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve uygun projelere katılacak öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak. Destekleme ve yetiştirme kursları açmak Öğretmen ve öğrencilere projelere katılım için teşvik etmek, tanıtmak DyNED programı için bilgisayar kullanımını yaygınlaştırmak SBS/TEOG sınavlarında yabancı dil net ortalaması Uluslararası hareketlilik programlarına/ projelerine katılan öğrenci sayısı DyNED yabancı dil programının uygulandığı öğrenci/öğretm en oranları Okul Yönetimi İngilizce Öğretmeni Okul Yönetimi İngilizce Öğretmeni Okul Yönetimi İL M.E.M. Maliyet Yok Maliyet Yok Bitiş Başlama Bitiş Başlama Bitiş Başlama 50

51 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER ERTUĞRULGAZİ İLKÖĞRETİM KURUMU STRATEJİK PLANI YILI EYLEM PLANI MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğretmenlerin kendilerini yenileyebilecekleri, fiziki yapının çağın ihtiyaçlarına uygun olarak donatabileceği yönetim anlayışı oluşturmak. Görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilen personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Hizmetiçi eğitim faaliyetleri düzenlemek 0 Yüksek lisans ve doktora için alan/dalların tanıtımının yapılmasını sağlamak 1 Merkezi ve mahalli hizmet içi kurs/seminer faaliyetlerine katılan personel sayısı Yüksek Lisans, Doktora Yapan Personel Sayısı Okul Yönetimi Okul Yönetimi 0 0 Maliyet Yok Maliyet Yok Bitiş Başlama Bitiş Başlama 51

52 ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğretmenlerin kendilerini yenileyebilecekleri, fiziki yapının çağın ihtiyaçlarına uygun olarak donatabileceği yönetim anlayışı oluşturmak. Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Binanın İlkokul ve ortaokul olarak ikiye bölünmesi Derslik sınıfı uygulamasına geçilmesi Bina dış cephesinin boyanması 0 7 Güvenlik kamerası kurulması 0 Okul Bütçesini arttırmak için kermes vb. düzenlemek 0 İnşaat planlaması Okul,derslik yapımı, Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı Donatım ihtiyaçları Tahmini okul bütçesi Okul Yönetimi Okul Yönetimi İl Özel İdare 500 Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği İl M.E.M. Hasan AKTAN (Aktan Eczanesi) 250 Öğrenci ve veliler Başlama Bitiş Başlama Bitiş Başlama Bitiş Başlama Bitiş Başlama Bitiş 52

53 ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğretmenlerin kendilerini yenileyebilecekleri, fiziki yapının çağın ihtiyaçlarına uygun olarak donatabileceği yönetim anlayışı oluşturmak. Ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Veli ve öğrencileri okul yönetimine dahil etmek 165 Proje sayısını arttırmak 1 Web sitelerini güncel tutmak Okul gazetesi ve dergisi hazırlamak 83 1 Görüşleri alınan paydaş sayısı Uygulanan ulusal ve proje sayısı Web sitesi takipçi sayısı Okulda çıkartılan basılı yayın sayısı Okul Yönetimi 0 Okul Yönetimi Öğretmenler 0 Web sitesi kurulu 0 Kültür Edebiyat Kulübü 500 Maliyet Yok Maliyet Yok Maliyet Yok Okul Aile Birliği Bitiş Başlama Bitiş Başlama Bitiş Başlama Bitiş Başlama 53

54 TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve iç paydaşların sosyal etkinliklere katılımını arttıracak ortam hazırlamak. Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini ve ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve uygun projelere katılacak öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak. TEMA-2 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER KURUMSAL KAPASİTEN GELİŞTİRİLMESİ Öğretmenlerin kendilerini yenileyebilecekleri, fiziki yapının çağın ihtiyaçlarına uygun olarak donatabileceği yönetim anlayışı oluşturmak. Görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilen personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak 54

55 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1 = Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve iç paydaşların sosyal etkinliklere katılımını arttıracak ortam hazırlamak. Stratejik Hedef 1.1 = Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini ve ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Stratejik Hedef 1.2 = Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve uygun projelere katılacak öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 2 = Öğretmenlerin kendilerini yenileyebilecekleri, fiziki yapının çağın ihtiyaçlarına uygun olarak donatabileceği yönetim anlayışı oluşturmak. Stratejik Hedef 2.1 = Görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilen personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Stratejik Hedef 2.2 Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 2.3 = Ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak TOPLAM MALİYET

56 BÖLÜM 4: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz/kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. 56

57 ERTUĞRULGAZİ İLKÖĞRETİM KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA 1 : Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim /Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler 57

58 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ SIRA NO STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Mevlüt BULUT OKUL MÜDÜRÜ 2 Mehmet AYTEKİN MÜDÜR YARDIMCISI 3 Pınar PETENKAYA ÖĞRETMEN 4 Abdullah BERTAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Ayşe Dudu KAZAK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 58

59 T.C. AFYONKARAHİSAR VALİLİĞİ Ertuğrulgazi İlköğretim Kurumu Müdürlüğü Sayı : / Konu :2015/2019 Stratejik Plan İlgi : İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE AFYONKARAHİSAR a) 24/12/2003 Tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 Tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) 19/06/2006 tarih ve B.08.0.SGB /2673 sayılı yazı (Genelge No:2006/55). d) 09/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB /924 sayılı yazı (Genelge No:2010/14). Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in Resmî Gazete de yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl Millî Eğitim Müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı ( ) ve İl Millî Eğitim Müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları İlgi (d)genelge ile uygun görülmüştür. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, yıllarını kapsayan Ertuğrulgazi İlköğretim Kurumu Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. Ekler: 1- Stratejik Plan (58 sayfa) Mevlüt BULUT Okul Müdürü OLUR./../2015 Metin YALÇIN İl Millî Eğitim Müdürü Ertuğrulgazi Mahallesi Sokak No: Merkez AFYONKARAHİSAR Telefon: e-posta:afyonertugrulgazi@gmail.com Web : ertugrulgaziilkokulu.meb.k12.tr ertugrulgaziortaokulu.meb.k12.tr Kurum Kodu: İlk: / Orta :