YAZI ĠġLERĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ

Transkript

1 YAZI ĠġLERĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ Kurum dıģı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine EBYS üzerinden sevk edilir. Kurum içi/dıģı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından EBYS üzerinden Dekana sevk edilir. Evrak, Dekan tarafından gerekli talimatlar yazılarak Fakülte Sekreterine sevk edilir. Fakülte Sekreteri evrakı gereği/bilgi için ilgili kiģilere sevk eder. Hata var mı Evet YAZI ĠġLERĠ Giden evrak süreci baģlar Hayır Evrak ilgili kiģilerce EBYS de sonlandırılır.

2 GĐDEN EVRAK Ġġ AKIġ SÜRECĐ Dekan/Fakülte Sekreterinin Talimatı üzerine Fakülte Sekreteri Onayına sunulur Hata var mı Evet Yazı ĠĢlerince EBYS de Yazı hazırlanır ve paraflanır Hayır Fakülte Sekreterliği tarafından Dekanlığığa sunulur Onaylandı mı Hayır Evet EBYS de onaylanan evraka otomatik olarak tarih ve sayısı verilir ilgili birimlere gönderilir ve EBYS de sonlandırılarak arģivlenir

3 FAKÜLTE KURULU, YÖNETĐM KURULU, BÖLÜM KURULU VE AKADEMĐK KURUL Ġġ AKIġ SÜRECĠ Gündem OluĢturulur Yazı ĠĢleri tarafından kurulların gündem yazısı üyelere bildirilir ve toplantı dosyası hazırlanır Kurul toplanır Karar alır Yazı ĠĢleri tarafından toplantı tutanağı yazılır üyelere imzalattırılır Karar numarası verilerek bir nüshası ilgili birimlere gönderilir, bir nüshası dosyalanır ve bir nüshası karar defterinde muhafaza edilir.

4 PERSONEL ÖZLÜK ĐġLEMĐ SÜRECĐ Đġ AKIġ SÜRECĐ Personel Daire BaĢkanlığı nca ataması yapılan akademik ve idari personelin göreve baģlama yazısı yazılarak Rektörlük Makamı Personel Daire BaĢkanlığı na bildirilir Terfi iģlemlerinde, Personel Daire BaĢkanlığı tarafından gönderilen terfi yazısının bir nüshası ilgili personele verilir, bir nüshası özlük dosyasında muhafaza edilir, bir nüshası gereği için muhasebe birimine verilir asıl evrak EBYS de kaydedilir.

5 ĠZĠN Ġġ AKIġ SÜRECĠ Ġlgili personel mazeret veya senelik izin isteği için dilekçe ile baģvurur. Bölüm BaĢkanlığının onayı (Akademik Personel Ġçin) Yazı ĠĢleri memuru tarafından personel otomasyonunda düzenlenen izin formu ilgili kiģilere imzalattırılır Fakülte Sekreterliğinin onayı (Ġdari Personel Ġçin) Dekanın Onayı Ġmzalanan izin formlarının 1 sureti izin öncesi ilgili personele verilir Yazı ĠĢleri Memuru Ġmzalanan izin formlarının 1 sureti üst yazı ve izin tabloları ile birlikte Personel Daire BaĢkanlığına gönderilir Ġmzalanan izin formlarının 1 sureti üst yazı ve izin tabloları ile birlikte ilgili klasöründe dosyalanır.

6 ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ YENĠ KAYIT Ġġ AKIġ SÜRECĠ ÖSYM tarafından yerleģtirme yapılır Öğrenci Katkı Payı Ücretini yatırır Öğrenci Bilgi Sisteminden gerekli bilgileri doldurur ve çıktısını alır Öğrenci ĠĢleri Bürosuna müracaat eder Öğrenci ĠĢleri Memuru evrakları kontrol eder eksik yoksa öğrencinin kaydı yapılır eksik varsa tamamlattırılarak öğrencinin kaydı yapılır.

7 KAYIT YENĠLEME VE DERSE YAZILIM Ġġ AKIġ SÜRECĠ Öğrenci, Akademik Takvimde belirtilen tarihler arasında katkı payını yatırıp dersini seçer DanıĢmanına onaylattırır 2 adet çıktı alınır ve öğrenci ve danıģman tarafından imzalanır Ders almaların 1 sureti öğrencide kalır Dersalmaların1 sureti katkı payı dekontu ile birlikte özlük dosyasında muhafaza edilir.

8 KAYIT DONDURMA Ġġ AKIġ SÜRECĠ Öğrenci dönemin ilk haftasında dilekçe yazar, mazeretini belgeler Yazı ĠĢleri tarafından Evrak, EBYS den Kaydedilir Yönetim Kurulu karar alır Uygun/uygun değil Fakülte Sekreteri dilekçe ve ekleri Dekanın onayına sunar Dekan dilekçe ve eklerini Bölüm Kuruluna havale eder Bölüm Kurulu uygun görürse öğrencinin kaydının dondurulmasını Yönetim Kuruluna arz eder Öğrenci ĠĢleri Bürosu durumu Öğrenci Bilgi Sistemine ĠĢler, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına, Öğrenciye ve Program DanıĢmanına durumu yazı ile bildirir

9 MAZERET SINAVI Ġġ AKIġ SÜRECĠ Öğrenci, Yönetmelikte belirtilen süreler içerisinde mazeretini belgeler ve dilekçe ile Öğrenci ĠĢleri Bürosuna verir. Evrak kayda alınır Fakülte Sekreterliğine iletilir. Yönetim Kurulu uygun görürse gereği için Öğrenci ĠĢleri Bürosuna bildirir Fakülte Sekreteri evrakı Dekanın onayına sunar Dekan evrakı Bölüm BaĢkanlığına havale eder Öğrencinin mazereti uygunsa Bölüm Kurulu Yönetim Kuruluna mazeret sınavına girmesinin uygunluğunu arz eder Öğrenci ĠĢleri Bürosu ilgili öğrenciye program danıģmanına ve dersin sorumlu öğretim elemanına durumu bildirir Mazeret sınavı Yönetmelikte belirtilen zamanlarda yapılır Dersin sorumlu öğretim elemanı sınavı yapıp notu girdikten sonra çıktıyı Öğrenci ĠĢleri Bürosuna verir Öğrenci ĠĢleri bürosu sınav sonucunu öğrenci kartına ve kütüğe iģler sınav listesini ilgili dosyalarında muhafaza eder.

10 NOTLARDA MADDĠ HATA VE SINAV SONUÇLARINA ĠTĠRAZ Öğrencinin notu açıklandıktan sonra belirtilen süreler içerisinde dilekçe ile müracaat ederek sınav kağıdının yeniden incelenmesini ister Evrak Yazı ĐĢleri tarafından kayda alınır Fakülte Sekreterine verilir Öğrencinin itirazı devam ediyor mu Fakülte Sekreteri evrakı Dekanın onayına sunar Evet Hayır Dekan ilgili program/bölüm baģkanlığı aracılığıyla sınav kağıdını dersin sorumlu öğretim elemanına inceletir ve sonuç öğrenciye ilan edilir Yönetim Kurulu Kararı ile sorumlu öğretim elemanının dahil olmadığı ilgili alandaki öğretim elemanlarından oluģan en az üç kiģilik komisyon oluģturulur. Komisyon inceleme yapar Notta değiģiklik var mı Öğrenci ĠĢleri bürosu sınav sonucunu öğrenci kartına ve kütüğe iģler sınav listesini ilgili dosyalarında muhafaza eder. Evet Hayır Yönetim Kurulu Kararı ile açıklanır

11 ONUR VE YÜKSEK ONUR BELGELERĐ Ġġ AKIġ SÜRECĠ Öğrenci ĠĢleri Bürosu tarafından ġırnak Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 31. Maddesine göre Onur, ve Yüksek Onur Belgesi verilecek öğrenciler tespit edilir. Onur ve Yüksek Onur Belgesi alacak öğrenci listesi Rektörlük Makamı Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına yazı ile bildirilir Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca hazırlanan belgeler okula gelir Ġlgili öğrencilere teslim edilir

12 % 10 A GĠREN ÖĞRENCĠLERĠN Ġġ AKIġ SÜRECĠ Öğrenci ĠĢleri Bürosu tarafından, hazırlık sınıfı hariç bulundukları bölümde her bir dönem için belirlenen asgari derslerden baģarılı olan ve bu dersleri alan ve sıralamada ilk % 10 a giren öğrenciler tespit edilir % 10 a giren öğrenci listesi Rektörlük Makamı Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına yazı ile bildirilir Bu öğrenciler normal öğrencilerin ödeyeceği katkı payının yarısını öder

13 TEK DERS SINAVI Ġġ AKIġ SÜRECĠ Öğrenci ĠĢleri Bürosu tarafından 8 dönem dersleri alan ve yarıyıl sonu sınavına girme koģulunu yerine getiren ancak mezuniyeti için tek dersi kalan öğrenciler tespit edilir Öğrenci ĠĢleri Akademik Takvimde belirtilen Tek Ders Sınavı tarihi ve öğrencilerin müracaat edecekleri tarih duyurulur Öğrenci müracaat tarihlerinde dilekçe ile Tek Ders Sınavına gireceği dersin adını yazarak Yazı ĠĢlerine müracaat eder Öğrenci ĠĢleri Sınav Listesi hazırlayarak ilgili öğretim elemanlarına verir Yazı ĠĢleri dilekçeyi Fakülte Sekreterine iletir Fakülte Sekreteri dilekçeyi havale edilmek üzere Dekana sunar Dekan dilekçeyi havale eder Fakülte Sekreteri dilekçeyi Öğrenci ĠĢlerine havale eder Öğrenci ĠĢleri bürosu sınav sonucunu Öğrenci Bilgi Sistemine, öğrenci kartına ve kütüğe iģler sınav listesini ilgili dosyalarında muhafaza eder

14 MEZUNĠYET Ġġ AKIġ SÜRECĠ Öğrenci ĐĢleri/Bölüm Sekreterliği tarafından öğrencinin mezun olma koģullarını sağlayıp sağlamadığı kontrol Transkripti, Not Kartı ve Kütükten kontrol edilir Hata var mı Evet Hayır KoĢullar sağlanıyorsa, Öğrenci Bilgi Sisteminden danıģmanı tarafından onay verilir, mezun edilir Öğrenci ĠĢleri Bürosuna gönderilir Mezuniyet Transkripti ve ilgili belgeleri hazırlanır Bölüm Kurulu ve Yönetim Kurulu Kararı alınır Geçici Mezuniyet hazırlanır ve onaylatılır mezun iliģik kesme süreci baģlar Lise diplomasının arkasına iliģik kesme iģlemi yapılarak fotokopisi alınır, aslı öğrenciye verilir ilgili evrakları Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına gönderilir. Erkek öğrencilerin askerlik belgesi ilgili Ģubeye gönderilir. Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığınca diploması hazırlanır

15 ĠLĠġĠK KESME Ġġ AKIġ SÜRECĠ Üniversiteden Çıkarma Cezası Alan Öğrenciler) Disiplin Kurulu Kararı vererek öğrencinin özlük dosyasını ve kararı Öğrenci ĠĢleri Bürosuna verir Öğrenci ĠĢleri Bürosu kaydı silinen öğrencileri Öğrenci Bilgi Sistemine iģler Lise Diplomasının arkasına ilgili bilgileri yazarak Fakülte Sekreterine imzalattırır. Lise Diplomasının Fotokopisine Aslını Elden Teslim Aldım ibaresi, öğrencinin adı-soyadı ve tarih yazdırılarak ĐliĢik Kesme ĠĢlemini yapan öğrenciye Lise Diploması verilir Disiplin cezası öğrenciye, veliye, Yükseköğretim Kurumuna ve Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına bildirilir Kaydı silinen öğrencilerin iliģik kesme iģlemi için gerekli evrakları düzenlenir Kaydı silinen öğrencilerin özlük dosyaları arģive kaldırılır Erkek öğrencilerin askerlik belgesi ilgili Ģubeye gönderilir.

16 ĠLĠġĠK KESME Ġġ AKIġ SÜRECĠ Bir BaĢka Üniversiteye Yatay GeçiĢ Yoluyla Giden Öğrenciler) Yatay GeçiĢ yapılan üniversiteden yazı gelir Gelen yazı Fakülte Sekreteri/Dekan tarafından öğrenci iģleri bürosuna havale edilir. Öğrenci ĠĢleri Bürosu yatay geçiģ yapan öğrenciyi Öğrenci Bilgi Sistemine iģler Yatay geçiģ yapan öğrencilerin iliģik kesme iģlemi için gerekli evrakları düzenlenir Erkek öğrencilerin askerlik belgesi ilgili Ģubeye gönderilir.

17 ĠLĠġĠK KESME Ġġ AKIġ SÜRECĠ Hastalık Nedeniyle Ġki Yıl Ġzin Verilen; Ancak Bu Süre Sonunda Sağlık Raporu Ġle Öğrenimine Devam Edemeyeceği AnlaĢılan Öğrenciler Ġzin dönüģü öğrenimine devam edemeyeceğine dair sağlık raporu alınır Bölüm ve Yönetim Kurulu Kararı ile kaydı silinir Öğrenci ĠĢleri Bürosu kaydı silinen öğrencileri Öğrenci Bilgi Sistemine iģler Lise Diplomasının arkasına ilgili bilgileri yazarak Fakülte Sekreterine imzalattırır. Lise Diplomasının Fotokopisine Aslını Elden Teslim Aldım ibaresi, öğrencinin adısoyadı ve tarih yazdırılarak ĠliĢik Kesme ĠĢlemini yapan öğrenciye Lise Diploması verilir. Erkek öğrencilerin askerlik belgesi ilgili Ģubeye gönderilir. Kaydı silinen öğrencilerin iliģik kesme iģlemi için gerekli evrakları düzenlenir Öğrenci ĠĢleri Bürosu kaydı silinen öğrencilerin adreslerine yazı gönderir Kaydı silinen öğrencilerin özlük dosyaları arģive kaldırılır.

18 ĠLĠġĠK KESME Ġġ AKIġ SÜRECĠ Kendi Ġsteği Ġle Kayıt Sildirme Öğrenci, Öğrenci ĠĢlerine dilekçe verir Öğrenci ĠĢleri tarafından iģlik kesme iģlemleri yaptırılır Öğrenci ĠĢleri Bürosu tarafından Lise Diplomasının arkasına ilgili bilgileri yazarak Fakülte Sekreterine imzalattırır. Lise Diplomasının Fotokopisine Aslını Elden Teslim Aldım ibaresi, öğrencinin adı-soyadı ve tarih yazdırılıp imzalattırılarak ĠliĢik Kesme ĠĢlemini yapan öğrenciye Lise Diploması verilir Erkek öğrencilerin askerlik belgesi ilgili Ģubeye gönderilir. Dilekçe ve iliģik kesme evrakları FakülteSekreterine verilir Fakülte Sekreteri dilekçe ve eklerini Dekana havale ettirdikten sonra yapılan ilk yönetim kuruluna alır Öğrenci ĠĢleri Bürosu kaydı silinen öğrencileri Öğrenci Bilgi Sistemine iģler Öğrenci ĠĢleri Bürosu kaydı silinen öğrencilerin adreslerine yazı gönderir. Kaydı silinen öğrencilerin özlük dosyaları arģive kaldırılır

19 YATAY GEÇĠġ Ġġ AKIġ SÜRECĠ Yatay geçiģ baģvuru tarihlerinde öğrenci baģvurur Öğrenci ĠĢleri Bürosu tarafından Duyuru ve ilanlara göre gerekli baģvuru koģulları ve tarihleri takip edilir Bölüm ve Yönetim Kurulu muafiyet kararı alır Ġntibak Komisyonunca Tüm baģvurular not ortalamalarına göre yüksekten düģüğe doğru sıralanır. Asil ve yedek adaylar belirlenir Bölüm ve Yönetim Kurulunca Yatay GeçiĢi uygun görülen öğrenciler Öğrenci ĠĢleri Bürosuna bildirilir Muafiyeti uygun görülen dersler program danıģmanı tarafından Öğrenci Bilgi Sisteminden düģürülür Öğrenci ĠĢleri Bürosu tarafından Yatay GeçiĢi kabul edilen öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine kaydedilir ve üniversitelerine bildirilerek özlük dosyaları istenir Öğrenci ĠĢleri Bürosu ve Bölüm Sekreterliği tarafından muafiyet notları Öğrenci Bilgi Sistemine, kütük ve kartlarına iģlenir Ġntibak komisyonunca muafiyet raporu hazırlanır

20 MUHASEBE Muhasebe memuru tarafından ilgili aya ait, personelin derece, kademe, kıdem v.b. terfi değiģiklikleri, yabancı dil puanı, aile yardımı için eģin çalıģıp çalıģmadığı, çocuk yardımı için yaģ bilgileri v.b değiģiklikler güncellenir. Nakil giden veya ücretsiz izne ayrılanların da KBS sisteminden çıkıģı yapılarak güncelleme iģlemi tamamlanır. Kesintiler (icra, sendika, emekli borçlanması, eczane, kira, kefalet, zam ve tazminat ödemelerinde 657 sayılı Kanunun 152.maddesine göre 7 günü aģan hastalık izin süreleri v.b) girilerek hesaplama iģlemi gerçekleģtirilir Muhasebe memuru tarafından dökümü alınır. bordro Hata varsa muhasebe birimine geri dönülür hata yoksa bir sonraki adımla iģlemler devam eder Ödeme emri belgesi e-bütçe sisteminden düzenlenir. Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 9. ve 10. maddelerinde sayılan gerekli belgeler eklenerek gerçekleģtirme görevlisine gönderilir GerçekleĢtirme görevlisi tarafından yapılan kontrol sonucunda ödeme emri belgesine "Kontrol edilmiģ ve uygun görülmüģtür." Ģerhi düģülerek imzalanır ve eki belgelerle birlikte harcama yetkilisine gönderilir Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgeler Muhasebe Birimine gönderilir Muhasebe Birimince belgeler her ayın 10'ine kadar Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına gönderilir. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından maaģ tutarları bankaya gönderilir. Muhasebe birimince banka listesi bankaya elektronik posta ile gönderilir Ayın 15 inde bankaca alacacakları, kiģilerin hesaplarına aktarılır

21 EK ÇALIġMA KARġILIKLARI ÖDENMESĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ Akademik takvime uygun olarak dönem baģında, Bölüm BaĢkanlıkları ve Yönetim Kurulunca verilecek dersler ve bu dersleri verecek öğretim elemanları belirlenir ve Muhasebe Birimine gönderilir Ders yükü dağılımı harcama birimi Yönetim Kurulunda görüģülüp karara bağlanır Ġlgili aya ait fiilen yapılan derslerden zorunlu ders yükü düģülüp geriye kalan ders yüklerinden ek ders ücret çizelgesi (MYHBY-Örnek 15/A) hazırlanır. GerçekleĢtirme görevlisi tarafından yapılan kontrol sonucunda ödeme emri belgesine "Kontrol edilmiģ ve uygun görülmüģtür." Ģerhi düģülerek imzalanır ve eki belgelerle birlikte harcama yetkilisine gönderilir. Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgeler Muhasebe Birimine gönderilir Hazırlanan çizelge YÖK tarafından belirlenen Ders Yükü Tespitinde Uyulacak Esaslara ve diğer ilgili mevzuata uygunluğu yönünden kontrol edilir. Bu çizelgeye göre çeģitli ödemeler bordrosu (MYHBY-Örnek 13) ve banka listesi düzenlenir. Muhasebe Birimince her ayın 5'ine kadar Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına gönderilir Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından ek çalıģma tutarları bankaya gönderilir Ödeme emri belgesi e-bütçe sisteminden düzenlenir. Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 13.maddesinde sayılan gerekli belgeler eklenerek gerçekleģtirme görevlisine gönderilir Hata varsa muhasebe birimine geri dönülür. Yoksa bir sonraki adımla devam edilir. Muhasebe birimince banka listesi bankaya elektronik posta ile gönderilir Bankaca alacakları, kiģilerin hesaplarına aktarılır

22 YOLLUK ÖDENMESĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ Ġlgili kiģi dilekçe ve ekleri ile müracaat eder Evrak EBYS den kayda alınır havaleleri yapılır. Bölüm ve Yönetim Kurulu Kararları ve Rektörlük Oluru alınır alınır Muhasebe Birimine gönderilir Ödeme emri belgesi ve ekli belgeleri düzenlenir GerçekleĢtirme Görevlisine gönderilir Muhasebe Birimince belgeler Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına gönderilir GerçekleĢtirme görevlisi tarafından yapılan kontrol sonucunda ödeme emri belgesine "Kontrol edilmiģ ve uygun görülmüģtür." Ģerhi düģülerek imzalanır ve eki belgelerle birlikte harcama yetkilisine gönderilir Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından yolluk ücreti bankaya gönderilir Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgeler Muhasebe Birimine gönderilir Bankaca alacacakları, kiģilerin hesaplarına aktarılır Ödeme BAP tarafından yapılacaksa Yönetim Kurulu Kararı ve Ekleri Rektör Yardımcısına gönderilir. Personel Daire BaĢkanlığınca Rektörlük Oluru alınır ve ilgili birime gönderilir. Birim evrakı ilgili kiģiye sevk eder.

23 YOLLUK ÖDENMESĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ Atamalarda atama onayı, Personel nakil bildirimi ve baģlama yazısı eklenerek Ödeme emri belgesi ve ekli belgeleri düzenlenir GerçekleĢtirme Görevlisine gönderilir GerçekleĢtirme görevlisi tarafından yapılan kontrol sonucunda ödeme emri belgesine "Kontrol edilmiģ ve uygun görülmüģtür." Ģerhi düģülerek imzalanır ve eki belgelerle birlikte harcama yetkilisine gönderilir Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından yolluk ücreti bankaya gönderilir Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgeler Muhasebe Birimine gönderilir Bankaca alacacakları, kiģilerin hesaplarına aktarılır

24 MALZEME SATIN ALIM Ġġ AKIġ SÜRECĠ Malzeme isteği formu doldurularak Müdürlüğe gönderilir Dekan Satınalma Komisyonuna havale eder Alınacak malzeme yüksek bütçe gerektiriyor ise ihale ile, gerektirmiyor ise teklif yolu ile satın alma süreci baģlar Teklif yapılacak firmalar belirlenir. Gelen teklif mektupları fiyat açısından değerlendirilir. GerçekleĢtirme görevlisi tarafından yapılan kontrol sonucunda ödeme emri belgesine "Kontrol edilmiģ ve uygun görülmüģtür." Ģerhi düģülerek imzalanır ve eki belgelerle birlikte harcama yetkilisine gönderilir. Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgeler Muhasebe Birimine gönderilir Muhasebe Birimince belgeler Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına gönderilir Ġstenilen nitelikteki malzemeye göre en uygun fiyatı veren firmaya teklifin kabul edildiği haber verilir. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından tutar bankaya gönderilir 3 gün içerisinde malzeme gönderilir. Bankaca alacakları kiģilerin hesaplarına aktarılır Muhasebe Birimi tarafından malzeme alındıktan sonra 10 gün içerisinde ödeme yapılır Ödeme emri belgesi ve eki belgeler düzenlenerek gerçekleģtirme görevlisine gönderilir.

25 BÖLÜM DERS MUAFĠYET Ġġ AKIġ SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Yılının ilk haftası içinde öğrenci baģvurur Yazı ĠĢleri evrakı kaydeder ve Yazı, Dekanlığa sunulmak üzere Fakülte Sekterliğine iletilir Bölüm ve Yönetim Kurulu Kararı alınır Gelen yazı Fakülte Sekreterliği tarafından Dekanlığa sunulur ve havalesi yaptırılır Muafiyeti uygun görülen dersler Öğrenci Program DanıĢmanı tarafından Öğrenci Bilgi Sisteminden silinir BaĢvurular intibak komisyonuna sunulur Ġntibak komisyonu süreci Muafiyeti uygun görülen dersler Öğrenci ĠĢleri Bürosu ve Bölüm Sekreterliği tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine, Öğrenci Kart ve Kütüğüne iģlenir

26 DERS VE SINAV PROGRAMLARININ YAPILMASI Ġġ AKIġ SÜRECĠ Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde Bölüm BaĢkanlıklarınca ilgili dönemin ders ve sınav programları uygun görülen öğretim elemanlarına yaptırılır ve bölüm baģkanlığına arz edilir Rektörlük Makamınca uygun görülürse Fakülte web sayfasında ve öğrenci panolarında duyurulur Bölüm kurulu uygun görürse yönetim kuruluna arz eder Yönetim kurulu uygun görürse Rektörlük Makamına arz eder Öğrenci ĠĢleri tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine girilir

27 DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN YAPILMASI Ġġ AKIġ SÜRECĠ Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde Öğretim Planında Yer Alan Derslerin Ġlgili Yarıyıllara Göre Listeleri Çıkarılır Bölüm Kurulu uygun görürse Yönetim Kuruluna arz eder Yönetim Kurulu uygun görürse Rektörlük Makamına arz eder Rektörlük Makamınca uygun görülürse Öğrenci ĠĢleri tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine girilir