BUCA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 BUCA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI İZMİR, 2015

2 İZMİR BUCA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI İZMİR, 2015

3 SUNUŞ 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol Kanunu gereğince Kamu Kurumlarına stratejik plan yapma yükümlülüğü getirilmiştir. Söz konusu kanunda stratejik plan; kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan şeklinde tanımlanmıştır. Buca İlçemizin yılları arasındaki eğitim öğretim faaliyetlerinin gelişiminde hep birlikte, elbirliğiyle emek verebilmek en büyük amacımızdır. Bu amaca gönül vermiş Buca İlçe Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi nde yer alan herkese teşekkürlerimi sunar, tüm paydaşlarımızın içten katılımı ile başarıya ulaşacak olan bu planın hayırlı olmasını dilerim. Fecri Fikret ÇELİK Kaymakam

4 GİRİŞ Buca İlçe Müdürlüğü, Dönemi stratejik planında, temel ölçüt olarak göz önünde tutulan Kalite ile öncü olmayı ilke edinmiştir. Kalite süreçlerinin en önemli yararlarından, performans ölçümü ve geri besleme ile iyileştirmelerin yapılması konusu da Stratejik Planın hazırlığı sürecinde göz önünde tutulmuştur. Stratejik Planlama yapılması anlayışı; Dünyanın ve ülkemizin yaşadığı koşullar, kaynak kıtlığı vb. nedenlerle daha da önemli bir konuma gelmektedir. Buca İlçe Müdürlüğü, layık olduğu, elde ettiği başarılarının devamını iyi planlanmış bir eğitim öğretim ile sağlayacağının bilincinde olarak, eğitime erişim, kapasitenin ve eğitim öğretimin kalitesinin artırılması temalarında paydaşlarıyla ortak akıl oluşturmuştur. Ekip ruhu ile Birlikte daha iyiye prensibini benimseyerek, stratejiler, amaçlar ve hedefler kayıt altına alınırken, hem birimler arası eşgüdüm ve anlayış birliği oluşturulmakta, hem de çalışanlar için önceliklerini yöneltecekleri referans noktaları sağlanmaktadır. Hasan OKUR İlçe Müdürü

5 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... iii GİRİŞ... iv İÇİNDEKİLER... v 1. BÖLÜM... 1 A. BUCA İLÇE STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ... 1 B. STRATEJİK PLAN MODELİ BÖLÜM... 6 DURUM ANALİZİ... 6 A. TARİHİ GELİŞİM... 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN HİZMETLER... 8 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 9 KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA1: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ TEMA2: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ TEMA3: KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ BÖLÜM MALİYETLENDİRME BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME EKLER... Buca Ekler(Ayrı Dosya)

6 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A. Buca İlçe MEM Stratejik Planlama Süreci Buca İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. Buca İlçe Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; İlçe Milli Eğitim Müdürü Başkanlığında, Şube Müdürlerinin tümü ve iki okul müdüründen oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur. Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla Buca İlçe Stratejik Planlama Üst Kurulundan müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir. Tüm bu çalışmaların yanında Okul-Kurum Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri kurulmuş ve bu ekiplerle bilgilendirici toplantılar/seminerler yapılmıştır. Okul-Kurum ekipleri yapılan toplantılar/seminerler rehberliğinde çalışmalarına devam etmektedir. Tablo: BucaİlçeStratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Seçil KARAPINAR Arda EMENGEN Nalan OLÇUM Hasan Hüseyin ÇELİK Bayram GÜNDEMİR Serap ÖZKAN Mevlüdiye BULUT Maksut AKBABAÖZ Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Şef Şef Şef Şef Şef Tablo: Stratejik Planlama Üst Kurulu Hasan OKUR Arif CANPOLAT Rıza ADIGÜZEL Mahmut YEŞİL Kaan ÇÖMRÜ Aslan AKGÜL Murat DEMİR Ersin TERAT İhsan POLAT Buca İlçe Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü

7 A. Stratejik Plan Modeli İlçemiz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Buca İlçe MEM Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. Şekil: Plan Oluşum Şeması Üst Politika Belgeleri İç ve Dış Paydaş Görüşmeleri SP Çalıştayları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları BUCA İLÇE MEM Stratejik Planı İlçe MEM Durum Analizi Raporu Bakanlığı Önerileri İl Stratejik Planı

8 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. Tarihi Gelişim 1868 yılında Baltacı adında bir Rum tarafından yaptırılan bugünkü binamız İlçe Müdürlüğü için restore edilerek tahsis edilmiştir. Müdürlüğümüz; 1987 yılının Ağustos ayında Buca Kız Meslek Lisesi ne ait binanın 4. katında faaliyetlerine başlamış ve çalışmalarını 1991 Eylül ayına kadar burada devam ettirmiştir yılında ise şu anda içinde bulunduğumuz tarihi binaya taşınmıştır. O tarihten günümüze kadar aynı binada çalışmalarını sürdürmektedir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan İlçe Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Erol ÖZ Mithat GÜZEL Celal YILDIZ Recep YANIK Hasan OKUR B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. İlsis Projesi Konulu Genelge 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK

9 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve İlçe Müdürlükleri Yönetmeliği MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları

10 MEB e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Genel Müdürlüğünün Yazısı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği C. Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler FAALİYET ALANI 1: İnsan Kaynakları Görev/Faaliyet/Çalışm Ürün / Hizmet a 1.1. İnsan Kaynakları Yönetimi 1.2. Atama 1.3. Hizmet İçi Eğitim 1.4. Sosyal İşler Personel ni Yürütmek Atama İşlemlerini Yürütmek Hizmet İçi Eğitim İşlemlerini Yürütmek Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşleri Yürütmek Açıklama Terfi ve intibak işlemlerinin takip eder. Personelin izin işlemlerinin yürütür. Öğretmen ve diğer personelin özlük haklarına ilişkin işlemlerin yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırır. Vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İl makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapar. Her türlü atama, yer değiştirme ve görevlendirme işlemlerini yürütmek.norm kadro işlemlerini yürütmek. Okulların personel ve öğretmen dağılımını sağlamak. Okul-kurum yöneticilerinin atama ve görevlendirmelerini yapmak.çeşitli sebeplerle göreve gelmeyen öğretmenlerin derslerinin boş geçmemesi için gerekli tedbirleri almak. Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek. Mahalli hizmet içi eğitim planlarını yapmak. Hizmet içi programlarının yürütülmesini sağlamak. Aday personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını sağlamak. Hizmet içi eğitim kurslarında verilen sertifikaları düzenlemek. Lojman iş ve işlemleri takip etmek. Öğretmenler günü programlarını yürütmek. Öğretmen kimlik kartlarının düzenlenmesini sağlamak.

11 FAALİYET ALANI 2: Temel Eğitim Ürün / Hizmet Görev/Faaliyet/Çalışma Açıklama 2.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Öğretmen İşleri Hizmeti 2.3. Personel İşleri Öğrenci İşlerini Yürütmek Öğretmen İşlerini Yürütmek Personel İşlerini Yürütmek E-okul iş ve işlemlerini gerçekleştirmek. Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etmek. Öğrencilerin sağlık işlerini yürütmek. Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin takibini yapmak. Okulların diploma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Öğrenci İlçe Disiplin Kurulu işlemlerinin yürütmek. Öğrencilerin, okul kayıt alanlarını belirlemek. Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütmek. Yurt dışından gelen öğrencilerin seviye belirleme sınavlarını yürütmek. Atama, yer değiştirme ve görevlendirme işlemlerini yürütmek.norm kadro işlemlerini yürütmek. Okulların personel ve öğretmen dağılımını sağlamak. Okul-Kurum yöneticilerinin atama ve görevlendirmelerini yapmak.ilk ve orta dereceli okullarda aynı sınıf veya dersi okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği arttırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak. Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlamak. Okul ve kurumlarda görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dahilinde bulunan cezaları vermek. FAALİYET ALANI 3:Orta Öğretim Ürün / Hizmet Görev/Faaliyet/Çalışma Açıklama 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3. Personel İşleri Hizmeti Öğrenci İşlerini Yürütmek Öğretmen İşleri Hizmeti Yürütmek Personel İşleri Hizmeti Yürütmek Okulların diploma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Öğrenci İlçe Disiplin Kurulu işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Öğrencilerin, okul kayıt alanlarını belirlemek. Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütmek. Yurt dışından gelen öğrencilerin seviye belirleme sınavlarını yürütmek. E-okul iş ve işlemlerini gerçekleştirmek. Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etmek. Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin takibini yapmak. Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak. Her türlü atama, yer değiştirme ve görevlendirme yazışma işlemlerini yürütmek. Norm kadro işlemlerini yürütmek. Okulların personel ve öğretmen dağılımını sağlamak İlk ve orta dereceli okullarda aynı sınıf veya dersi okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği arttırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak. Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlamak. Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Okul ve kurumlardaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin terfi edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak. FAALİYET ALANI 4: SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

12 4.1. Sivil Savunma 4.2. Sivil Savunma Sivil Savunma Faaliyetlerini Gerçekleştirmek. Sivil Savunma Faaliyetlerini Gerçekleştirmek. Sivil savunma tedbirleri alır.sivil savunma planının yapılmasını sağlamak. Plandaki görev dağılımını yapar. Tatbikatların yapılmasını sağlar. Nöbet görevlerini düzenlemek. Kurumların sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasını sağlamak. Personele kimlik kartı hazırlanmasını sağlamak. Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırmak. Okul ve kurumların elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırmalarını takip etmek. D. Paydaş Analizi Buca İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü nün hizmet üretim sürecinde, Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında İlçe Müdürlüğü nün tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katılımı ve katkısı ile kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir. Bu kapsamda Buca İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü nün paydaşları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir: PAYDAŞLAR LİDER İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 Valilik 3 Kaymakamlık 4 İzmir Büyükşehir Belediyesi 5 Buca Belediyesi 6 İlçe Millî Eğitim Müdürü 7 Okul / kurumlar 8 Öğretmenler 9 Öğrenciler 10 Kursiyerler TEMEL ORTAK 11 Veliler 12 Aile Birlikleri 13 Kurum Çalışanları 14 SGK İlçe Müdürlüğü 15 Buca İlçe Sağlık Müdürlüğü 16 Buca İlçe Emniyet Müdürlüğü 17 Buca İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü 18 Buca Mal Müdürlüğü 19 İzmir Kalkınma Ajansı 20 Ege Orman Vakfı 21 Ege Bölgesi Sanayi Odası 22 Yerel Basın 23 Türk Kızılayı 24 Dokuz Eylül Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi ( ST. ORTAK

13 Sıra No İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği DESEM) 25 Ege Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi(Ege-Sem) 26 Diğer Sivil Toplum Örgütleri 27 Sendikalar 28 Basın Yayın Kuruluşları 29 Ege Üniversitesi 30 Dokuz Eylül Üniversitesi 31 Yaşar Üniversitesi 32 İzmir Ekonomi Üniversitesi 33 Gediz Üniversitesi 34 Katip Çelebi Üniversitesi 35 İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 36 İzmir Üniversitesi 37 Şifa Üniversitesi 38 Hayırseverler Not: :Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Adı 1 Millî Eğitim Bakanlığı 1 2 Valilik 1 3 Kaymakamlık 1 4 İzmir Büyükşehir Belediyesi 1 5 Buca Belediyesi 1 6 İlçe Millî Eğitim Müdürü 1 7 Okul / kurumlar 1 8 Öğretmenler 1 9 Öğrenciler 1 10 Kursiyerler 1 11 Veliler 1 12 Aile Birlikleri 1 13 Kurum Çalışanları 2 14 SGK İlçe Müdürlüğü 2 15 Buca İlçe Sağlık Müdürlüğü 2 16 Buca İlçe Emniyet Müdürlüğü 2 17 Buca İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü 2 18 Buca Mal Müdürlüğü 2

14 Sıra No 19 Yerel Basın 2 20 İzmir Kalkınma Ajansı 3 21 Dokuz Eylül Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi ( DESEM) 3 22 Ege Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi(Ege-Sem) 3 23 Sendikalar 3 24 Ulusal Basın Yayın Kuruluşları 3 25 Ege Üniversitesi 3 26 Dokuz Eylül Üniversitesi 3 27 Yaşar Üniversitesi 3 28 İzmir Ekonomi Üniversitesi 3 29 Gediz Üniversitesi 3 30 Katip Çelebi Üniversitesi 3 31 İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 3 32 İzmir Üniversitesi 3 33 Şifa Üniversitesi 3 34 Türk Kızılayı 4 35 Ege Orman Vakfı 4 36 Ege Bölgesi Sanayi Odası 4 37 Diğer Sivil Toplum Örgütleri 4 38 Hayırseverler 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önem / Etki Matrisi Paydaşın Kuruma Etkisi Taleplerine Verilen Önem Önemli Paydaşlar Zayıf Güçlü Önemsiz Önemli Birlikte Bilgilendir Çıkarlarını Gözet İzle çalış Çalışmalara dâhil et 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 Valilik 3 Kaymakamlık 4 İzmir Büyükşehir Belediyesi 5 Buca Belediyesi 6 İlçe Millî Eğitim Müdürü 7 Okul / kurumlar 8 Öğretmenler 9 Öğrenciler 10 Kursiyerler 11 Veliler 12 Aile Birlikleri 13 Kurum Çalışanları 14 SGK İlçe Müdürlüğü 15 Buca İlçe Sağlık Müdürlüğü 16 Buca İlçe Emniyet Müdürlüğü

15 17 Buca İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü 18 Buca Mal Müdürlüğü 19 İzmir Kalkınma Ajansı 20 Ege Orman Vakfı 21 Ege Bölgesi Sanayi Odası 22 Yerel Basın 23 Türk Kızılayı 24 Dokuz Eylül Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi ( DESEM) 25 Ege Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi(Ege-Sem) 26 Diğer Sivil Toplum Örgütleri O O 27 Sendikalar 28 Ulusal Basın Yayın Kuruluşları 29 Ege Üniversitesi 30 Dokuz Eylül Üniversitesi 31 Yaşar Üniversitesi 32 İzmir Ekonomi Üniversitesi 33 Gediz Üniversitesi 34 Katip Çelebi Üniversitesi 35 İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 36 İzmir Üniversitesi 37 Şifa Üniversitesi 38 Hayırseverler : Tamamı O: Bir kısmı Kurum içi analiz Kurum içi analiz yapılırken beşeri, mali, teknolojik, kurumsal yapı ve kurum kültürü faktörleri dikkate alınmış, bu ayrımlar üzerinden sonuçlar değerlendirilmiştir.

16 İlçe Müdürü Özel Kalem Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü TEMEL EĞİTİM HİZMETLERİ ORTA ÖĞRETİM HİZMETLERİ HUKUK HİZMETLERİ ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM HİZMETLERİ DİN ÖĞRETİMİ HİZMETLERİ SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI HİZMETLERİ ÖZEL YURTLAR DESTEK HİZMETLERİ 1 DESTEK HİZMETLERİ 2 DESTEK HİZMETLERİ 3 İNŞAAT VE EMLAK HİZMETLERİ ÖZEL BÜRO ŞEFİ STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ 3 STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ 2 STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ1 İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ 1 DESTEK HİZMETLERİ- İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ 2 İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ 3 HAYAT BOYU ÖĞRENME HİZMETLERİ BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ HİZMETLERİ 2 STATEJİK PLAN HAZIRLAMA ÜST KURULU İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ 4 STATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İnsan Kaynakları İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ NORM MEVCUT İHTİYAÇ İlçe Müdürü Şube Müdürü Okul / Kurum Müdürü Okul / Kurum Müdür Baş Yardımcısı Okul / Kurum Müdür Yardımcısı Öğretmen İlçe Bilgisayar Formatörü Bilgisayar Formatörü Koordinatör Personel Şef Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Teknisyen Destek Hizmet Personeli 8 0 TOPLAM

17 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Buca İlçe Müdürlüğü nden etkilenen veya etkileyen kurum içindeki kişi, grup veya ilgili/bağlı kuruluşlar iç paydaşlardır. Bu kapsamda iç paydaşlarımızla ortak akıl oluşturabilmek için düzenlediğimiz anketle tüm personel ve yöneticilerin katılımı sağlanmıştır. İç Paydaş çalışmasında, Kurumun Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit (GZFT) analiz çalışmaları gerçekleştirilmiş, bu çalışmalarda elde edilen çıktılar düzenlenerek öncelikli ifadeler belirlenmiştir. Ayrıca yapılan paylaşım toplantısında kurumla ilgili beklentilerini ayrıca yazılı olarak veren iç paydaşlarımız da vardır. İÇ PAYDAŞ ANKET ORTALAMALARI (KATILIMCI SAYISI: 116) ÖLÇÜTLER ORTALAMA 1 İlçemiz geniş bir okul ağına sahip olmasıyla kitlelere ulaşmada zorluk çekilmemektedir. 4,01 2 AB Projelerinde başarılıdır. 3,80 3 Her birimde uzmanlaşmış kadro ve şefler vardır. 4,94 4 Kurum kültürünün sağlanmıştır. 3,97 5 Üst yönetimde yer alan idareciler güçlü iletişim içindedir. 3,88 6 Müdürlüğümüzün ilçe merkezindedir. 4,76 7 Yüksek lisans yapan ve uzman öğretmen sayısı fazladır. 4,29 8 İlçemizin en ücra yerlerini kapsayacak şekilde geniş bir okul ağına sahip olması bu sayede 4,71 kitlelere ulaşmada zorluk çekilmemesi. 9 Proje yönetimi konusunda deneyimli bir ekibe sahiptir. 4,17 10 Elektronik iletişim ağı ile kurumlarla anlık iletişim ve yazışmaların yapılır. 4,42 11 Öğretmenler öğrenmeye ve kendilerini geliştirmeye açıktır 4,79 12 Bölümlerin yapılanması, sorumluluk ve sınırların belirlenmesinde, personelin görüşleri 3,71 alınmaktadır. 13 Kurum, çalışanların istek ve beklentilerinin karşılanması yönünde çaba göstermektedir 3,72 14 Çalışanların beklentileri anket, görüşme vb. yollarla belirlenmektedir. 3,71 15 Karşılaşılan problemlere akılcı çözümler üretilmekte ve uygulanmaktadır. 3,92 16 Kurumdaki iletişim araçları (telefon, fax, internet vb) çalışanların işlerini kolaylaştırmada 3,21 yeterince kullanılmaktadır. 17 Çalışanlara, kendini geliştirme olanakları tanınmaktadır. 2,75 18 Görev dağılımları, çalışanların niteliklerine uygun yapılmaktadır. 2,67 19 Kurumda iyileştirme çalışmaları sürekli yapılmaktadır. 2,71 20 Çalışanlara, görevleri ile ilgili kararlar almada yetki ve sorumluluk verilmektedir. 2,54 21 Kuruma ait duyurular tüm personele zamanında iletilmektedir. 3,42 22 Kurumda üstler ve astlar arasında iletişim kolaylıkla sağlanmaktadır. 3,79 23 Çalışanlar arasında sağlıklı iletişim kurulmaktadır. 4,08 24 Kurumun vizyonu, misyonu, değerleri çalışanlar tarafından bilinmektedir. 3,54 27 Yöneticiler işbirliği yapılan kişi ve kurumlarla etkili iletişim içindedir. 3,54 28 Yöneticiler, çalışanlara yeterince rehberlik yapmaktadırlar. 3,17 29 Çalışanların niteliklerinin artırılması için, seminer, kurslar vb. düzenlenmektedir. 2,75 30 Toplantılar yapılarak, çalışanlar bilgilendirilmekte ve fikirlerinden yararlanılmaktadır. 2,46 31 Kurum binasının fiziki şartları (tuvalet,yemek, ısınma, vb.) yeterlidir. 1,00 32 Çalışma ortamının teknik araç, gereç ve büro ortamı yönünden yeterliliği sağlanmıştır. 1,92 33 Araç-gereç ve malzeme, çalışanlara adil ve dengeli dağıtılmaktadır. 2,84 34 Güvenlik için gereken önlemler alınmıştır. 2,13 35 Sosyal tesis ve hizmetlerden yararlanmada tüm- çalışanlara fırsat eşitliği ilkesi 2,13 uygulanmaktadır. 36 Yöneticiler, Personelin dayanışması amacıyla etkinlikler düzenlemektedirler. 1,92 37 Çalışanların yararlandığı sosyal tesislerin fiziki şartları yeterlidir.(öğretmen evi vb.) 0,00 38 Görev yükü, çalışanlar arasında eşit ve dengeli dağıtılmıştır. 2,33 39 Kağıt israfı önlenmektedir. 1,82 40 Yeterli düzeyde İngilizce bilen personel sayısı fazladır. 1,58

18 SEÇENEKLER VERİLEN PUANLAR PUAN ARALIĞI Çok İyi İyi Orta Zayıf Çok Zayıf İç Paydaşların İlçe Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. İlçemizin en ücra yerlerini kapsayacak şekilde geniş bir okul ağına sahip olması bu sayede kitlelere ulaşmada zorluk çekilmemesi 2. Öğretmenlerin öğrenmeye ve kendilerini geliştirmeye açık olması 3. Elektronik iletişim ağı ile kurumlarla anlık iletişim ve yazışmaların yapılabilmesi 4. Proje yönetimi konusunda deneyimli bir ekibe sahip olması 5. Paydaşlarıyla güçlü iletişim içinde olması 6. Yüksek lisans yapan ve uzman öğretmen sayısının fazlalığı 7. Müdürlüğümüzün ilçe merkezinde olması 8. Üst yönetimde yer alan idareciler güçlü iletişimi 9. Kurum kültürünün sağlanmış olması. 10. Her birimde uzmanlaşmış kadro ve şeflerin olması 11. AB Projelerinde başarılı olması. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Mesleki teknik eğitim istihdam dengesinin yeterince kurulamaması, eğitim ve sektörle işbirliğinin istenilen düzeyde sağlanamaması. 2. Okullardaki sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere ayrılan zamanın ve bu amaçla kullanılacak mevcut alanların tam zamanlı ve işlevsel olarak kullanılmasında birimlerkurumlar arasındaki koordinasyon yetersizliği. 3. Üniversiteler ve diğer kamu kurumları ile yeterli işbirlikleri kurulamaması 4. İlçede üstün yetenekli öğrencilerin eğitim alabileceği kurumun olmaması. 5. Bilişim teknolojilerine uyumda zorluk yaşanması, var olan teknolojinin ilgililerce etkin kullanılmaması. 6. Okullarda güvenlik sağlanmasının koordine edilememesi. 7. Araştırma ve yayın çalışmalarının olmaması 8. Kurumun çevre politikası ve çevre üzerine etkisinin yeterli olmaması 9. Kurumun halkla ilişkiler biriminin olmayışı 10. Kağıt israfı ve arşiv sisteminin hâlen daha kağıt üzerinde olması. 11. Tanıtım, reklam 12. Personelin yeterli düzeyde yabancı dil bilgisinin olmaması. 13. Kurumda çalışanların yemek, servis vb. ihtiyaçlarının yeterli düzeyde karşılanmaması. Kurumdan Beklentiler 1. Binanın fiziksel yetersizliğinin giderilmesi 2. Sınıf mevcutlarının dengeli dağılımının sağlanması. 3. İlçe web sitesinin içeriğinin daha zengin olması ve okullarla ilgili haberlere daha çok yer verilmesi 4. Buca ya sosyal tesis açılması. 5. Üniversitelerin sağladığı akademik, bilimsel, sosyal desteklerden ve kurumlardan faydalanılması.

19 6. Mesleki ve teknik eğitim hizmetleri, hayat boyu öğrenme hizmetlerinin güncelleştirilmesi. Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu İlçemiz dış paydaşları ile yaptığımız anketler ve ilçemiz toplantı salonunda belirtilen görüşler aşağıda sunulmuştur. Bazı dış paydaşlarımız görüşlerini yazılı yollamışlardır. Yirmi sekiz dış paydaşın katılımıyla gerçekleşen paylaşım ve SWOT çalışması toplantısı neticesinde elde edilen görüşler aşağıdaki şekildedir. Kurumun Olumlu Yönleri Yaratıcı, yenilikçi eğitim modelleri oluşturma konusunda istekli olunması Proje hazırlama kapasitesine sahip bir ekibin varlığı Diğer kurum ve kuruluşların eğitim ile ilgili çalışmaların takibinin yapılabilmesi Paydaşlar ile ilgili analizlerin yapılması İlçe MEM in güçlü bir kurumsal hafızaya sahip olması Kurumun, proje çalışmalarında sonuç odaklı, hızlı ve etkili bir sürecin içinde olması İlçe MEM in, dış paydaşlarla olan işbirliğine açık olması Bilgi paylaşım sürecinde, ekip üyelerinin, karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir yapıya sahip olmaları İç paydaş iletişim kanallarının açık ve hızlı olması İlçe MEM e bağlı yönetim birimlerine, her aşamada erişebilme oranlarının yüksek olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri İnsan kaynaklarının doğru kullanılmaması ve buna yönelik hizmet içi eğitimlerin faaliyetlerinin yaygınlaştırılamaması Mesleki ve okullarında teknolojik gelişmelerin takip edilememesi İlçe MEM de, hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılamaması İç paydaşların, karar süreçlerine yeterince dâhil edilememesi Eğitim ihtiyaçlarına uygun olarak hizmet içi eğitimlerin düzenlenmemesi Okul öncesi ve engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşanan problemler Eğitim ve Öğretim stratejilerinin günümüz eğitim öğretim süreçlerine uyumu ve sürekliliğinin sağlanamaması Mesleki rehberliğin, diğer kurumlarla olan işbirliğinde yetersiz kalması Öğretmen ve öğrenci arasındaki motivasyon eksikliği Özellikle okul öncesi eğitimde, nitelikli destek personelinin yetersizliği ve buna ek olarak personel sirkülâsyonun fazla olması İç ve dış paydaş bağlamında kurum içi bilgi ve deneyimin paylaşım düzeyinin istenilen düzeyde olmaması İlçe MEM in çeşitli birimlerinde model oluşturabilecek örnek uygulamaların yaygınlaştırılamaması Okul öncesi eğitimde, sabahçı ve öğleci öğrenci sayılarının ve dolaysıyla sınıf mevcutlarındaki farkın yüksek olması

20 Mesleki eğitim veren kurumlarda rehber öğretmenlerin, öğrencilere yönelik meslek tercihlerinde ve yönlendirmede sektör ile olması gereken işbirliğinin yetersiz olması 21.yüzyılda eğitim sürecinde yaşanabilecek muhtemel sorunlar karşısında bu yüzyıla uyumlu eğitim ihtiyaçlarının; personelinden araç-gerecine kadar yenileşmeye ve gelişime yetersizliği Dijital öğrenme ortamlarının yaratılamaması Okul ve kurumlarda bir iç paydaş olan veli eğitimlerinin yetersiz olması Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde İlçe Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Plan Orta Vadeli Program 62. Hükümet Programı Bakanlık Mevzuatı MEB Stratejik Planı Buca İlçe MEM Stratejik Planı Millî Eğitim Şura Kararları Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Meslekî ve Strateji Belgesi Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili GZFT ANALİZİ Raporları (ILO, OECD, UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO, CEDEFOP, NACCCE, IEA...) Yöntem: İlçe Müdürlüğümüzün tüm bölüm şefleri ile kök sorun analizi ve beyin fırtınası yönteminden yararlanılarak, güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT çalışmaları yapılmıştır. Bunun yanında, dış paydaşlarla yapılan görüşmeler, personel algı

21 anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleştirilerek GZFT analizi tamamlanmıştır. Buca İlçe Müdürlüğü Stratejik Planlama Çalışmaları, nihai halini alana kadar, Buca İlçe MEM Stratejik Planlama Hazırlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalışanların ve diğer paydaşlarımızın katılımına açık olarak yönetilmeye devam etmektedir. Tablo. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitime erişimi arttıran projelerin olması. Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel çalışmaların yapılması. Mahalli düzeyde yeterli sayıda hizmet içi eğitim faaliyetinin Eğitim kurumlarının çeşitliliği. Mesleki ve teknik eğitime önem planlanması. Fiziki alt yapının (derslik, okul) verilmesi. Müdürlüğümüzün iç paydaşlarla ihtiyacı karşılıyor olması. Eğitim kurumlarının çeşitliliği. etkili bir iletişim ağı kurarak Öğrencilere yönelik sosyal, sportif AB projelerine başvuru ve kabul karşılıklı uyum içinde, açık ve sayısının fazla olması. ulaşılabilir bir yapıya sahip olması. ve kültürel çalışmalar ile Teknolojik alt yapının iyi durumda yarışmaların yapılması. olması İlçe MEM in Köklü bir teşkilat Hayırseverler ile güçlü iletişimin yapısına ve güçlü bir kurumsal bulunması hafızaya sahip olması. İlçe MEM bünyesinde Bilgi Edinme Müdürlüğümüzün paydaşlarla etkili Sisteminin aktif kullanılması. bir iletişim ağı kurarak karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir Üst düzey yöneticilerin katılımcı yönetim anlayışına açık olması. yapıya sahip olması. Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması. Paydaşların İlçe MEM e bağlı yönetim birimlerine, her aşamada erişebilme oranlarının yüksek olması. Bilgi işlem bölümünün teknik kapasitesinin yüksek, donanımlı, eğitimli, takım çalışması içinde olan bir ekibinin olması. Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilere yönelik, meslek tercihlerinde ve yönlendirmede Öğrencinin yetenekli olduğu alanlarda, severek, isteyerek kendini ortaya koymasını İlçe MEM de, Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılamaması. sektör ile olması gereken işbirliğinin destekleyecek hedeflerini Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel yetersiz olması. belirleyecek rehberlik hizmetinin ve sportif faaliyetlerin yeterince Okul öncesi ve engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşanan problemler Üstün zekâlı öğrencilere yönelik yeterli imkânların sunulamaması. Engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşanan problemler. Mesleki eğitim veren kurumlarda rehber öğretmenlerin, öğrencilere yönelik meslek tercihlerinde ve yönlendirmede sektör ile olması gereken işbirliğinin yetersiz olması. Sağlık sorunları nedeniyle yapılan devamsızlıkların artması, alınan sağlık raporlarının sayısının artışı. olmaması. İlçe MEM de hizmet içi eğitim faaliyet sonuçlarının etkin ve verimli bir şekilde kullanılamaması. İlçe MEM in çeşitli birimlerinde model oluşturabilecek örnek uygulamaların yaygınlaştırılamaması. AB projelerinin yeterince tanıtılamaması. Okulların proje yazma konusunda deneyimli öğretmenlere sahip olmaması. Okullarda dil laboratuarlarının bulunmaması. düzenlenememesi. İlçemiz bünyesinde birleştirilmiş sınıfların bulunması İlçe MEM bünyesindeki birimlerin ihtiyacını karşılayacak derecede çalışma mekânlarının olmaması. Okul ve kurumların yangın merdivenlerinin bulunmaması. Öz değerlendirme sonuçlarının kurumsallaşamaması Kurumsal performansın izlenmesine dönük kalite standartlarının yeterli olmaması. Çalışan personelin teknolojik okuryazarlığının düşük olması(insan Kaynakları). Bilgi teknolojilerindeki yetişmiş insan kaynağının etkin kullanılamaması.

22 Tablo. Fırsatlar, Tehditler Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Hayırsever, STK, Özel kurum ve kuruluşların eğitimi destekleyen Buca da üniversite sayısının fazla olması. İlçe MEM de, Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli bir projelerinin olması. Okul yaptıran hayırseverlerin şekilde kullanılamaması. Ailelerin ve toplumun eğitime bulunması. Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel duyarlılığının artması. Sivil toplum örgütleri ile kamu ve ve sportif faaliyetlerin yeterince düzenlenememesi. Zorunlu eğitimin 12 yıla çıkarılması. özel kuruluşların eğitime destek İlçemizin öğretmenlerin görev Üniversitelerin çok olması ve İlçe vermesi. yapmak istediği özelliklere sahip bir MEM in, Vakıf Üniversitelerinin İlçe MEM in, içinde bulunduğu şehir olması. imkânlarından faydalanabilmesi. toplumsal yapısının, eğitimli, Üniversitelerin ve iş dünyasının İlçe Ulaşım imkânının olması. kültürlü ve iletişime açık bir MEM ile işbirliğine istekli olması veli bilgilendirme hattının özelliğe sahip olması. Hayırseverlerin eğitime katkıda bulunması. Kalkınma Ajansı ile ortak proje istekli olmaları. Hayırsever, SYDV, STK, özel hazırlama imkânına sahip olması. Fatih projesinin olanaklarının kurum ve devletin (Şartlı Nakit Yerel yönetimlerin, üniversitelerin kullanılıyor olması. Transferi) öğrencilere verdiği burslar. ve iş dünyasının İlçe MEM ile işbirliğine istekli olması Bütçe payının yüksek olması. İç Kontrol sisteminin olması. Müdürlüğümüzün dış paydaşlarla kurumumuzla işbirliğine açık FATİH projesini yürüten güçlü ve etkili bir iletişim ve işbirliği içinde olması. donanımlı bir ekibin oluşu. çalışmalar yürütmesi. Sivil toplum örgütleri ile kamu ve özel kuruluşların eğitime destek vermesi. İzmir in bir sanayi ve turizm şehri olması. Tehditler Elektronik ağ yönetimi alanında meydana gelen yazılım ve donanım teknolojilerindeki yenilikleri bakanlık bilişim alt yapısına uyarlaması. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Parçalanmış aile sayısının fazla Okullarda sosyal faaliyet Özür durumu nedeniyle ihtiyaçtan oluşu. alanlarının az olması. daha fazla öğretmenin ilimize Mevzuat oluştururken taşradaki Birçok alanda istihdam sayısının atanması. uygulama sonuçlarının dikkate mezun olan öğrenci sayısına oranla Okul ve Kurumlarda hizmetli alınmaması. düşük olması. personelinin yetersiz olması sisteminden kaynaklanan İl içi ve İller arası göç nedeniyle İmar sorunu olan eğitim alanlarının istihdam planlamasının rasyonel fazla olması. problemler. yapılamaması. Özel sektörün mesleki eğitimde Ailelerin ekonomik, sosyo kültürel Yerel yönetimlerin istihdamla ilgili yeterince insiyatif almaması. yetersizliği nedeniyle eğitim projelere destek vermemesi. Gecekondulaşma nedeniyle eğitim giderlerinin karşılanamaması. Görsel basının eğitim çağı çocuk ve kurumlarının şehir planlarında Bilinçsiz Internet kullanımı. gençlere olumsuz etkilerinin sağlıklı bir biçimde yer alamaması. Bazı ailelerin Sosyo-ekonomik olması. Geniş bir teşkilat yapısının olması. düzeyin düşük olması nedeniyle, İlçemizin yoğun göç alması Bakanlığın yönetim ve eğitim giderlerini karşılayamaması, nedeniyle sosyo ekonomik ve organizasyon politikalarının sürekli çalıştırılan öğrencilerin varlığı. eğitim seviyesi düşük ebeveynlerin değişmesi. Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi, kötü alışkanlıklara yönelim. Dezavantajlı bölgelerde kız çocuklarının okula düzenli gönderilmemesi. varlığı. Yabancı dil ders saati sayısının düşürülmesi. İş akışını kolaylaştıracak yetki devrinin sağlanamaması. İlçe MEM de elektronik ağ sistemi ve teknolojik donanım teknik elemanlarının yeterli olmaması. SORUN/GELİŞİM ALANLARI Yöntem: Ocak 2014/2676 Sayılı Eğitimde Kalite Yönetimi yönergesi gereğince her kurum yılda bir defa özdeğerlendirme yapar. GZFT analizi yapılırken öncelikle İlçe Müdürlüğü olarak tüm iç ve dış paydaşların anket yoluyla kurum ile ilgili düşünceleri beklentileri alınmıştır. Kurum yöneticileri ve

23 çalışanları okul ve kurum yöneticileri ile yapılan paylaşım toplantıları ve beyin fırtınası yoluyla belirlenmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, İlçe Müdürlüğümüzün güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı belirlenmiştir. Buca İlçe Müdürlüğümüze ait stratejik amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, Bakanlığı tarafından yayımlanan taslak plan ve İzmir İl Müdürlüğü planı ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır. Ayrıca stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin gerçekleştirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıştır. Bunun yanı sıra hedeflere ait TOWS matrisleri yapılırken geleceğe yönelim bölümündeki TOWS stratejileri, ilgili hedefin TOWS matrisi ile ilişkilendirilmiştir. Sorun/gelişim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak ayrıştırılmış ve Bakanlık Stratejik Plan sorun/gelişim alanları ve İzmir İl Müdürlüğü Stratejik plan taslağı ile uyumlu hale getirilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Buca İlçe Müdürlüğü Stratejik Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir: Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde devamsızlık Ortaöğretimde okullaşma Ortaöğretimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Taşımalı eğitim Yurt ve pansiyonların doluluk oranları Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Özel öğretimin payı Özel öğretim okullarının doluluk oranı Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Açık öğretim liselerini ortalama bitirme süresi Yükseköğretime katılım Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar

24 Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Program geliştirme sürecinde katılımcılık Etki analizi yapılmadan müfredat değişikliği Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel eğitim Hayat boyu rehberlik hizmeti Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu Mesleki ve teknik eğitimde ARGE çalışmaları Atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Çıraklık eğitimi alt yapısı Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi Akreditasyon Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili mevzuatın uygulanması Öğretmen istihdam stratejileri Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Hizmet içi eğitim kalitesi Uzaktan eğitim uygulamaları Yabancı dil becerileri Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okul pansiyonları Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar Birleştirilmiş sınıf uygulaması Donatım eksiklerinin giderilmesi Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu

25 Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde) Dershanelerin özel okullara dönüşümü Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi İnşaat ve emlak çalışmalarının yapılmasındaki zamanlama Yeni eğitim tesislerinin oluşturulmasında yaşanan arsa sıkıntıları Eğitim yapılarının depreme hazır oluşu Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi Uluslararası Fonların etkin kullanımı Okul-Aile Birlikleri İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması Kamulaştırılmaların zamanda yapılması Öğrenci burslarının dağıtımı ile ilgili mevzuatların yeniden gözden geçirilmesi Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi Kurumsallık düzeyinin yükseltilmesi Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması İlçe MEM iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması Basın ve yayın faaliyetleri. Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi İstatistik ve bilgi temini n elektronik ortamda sunumu Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi Mobil uygulamaların yaygınlaştırılması Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar Uluslararası işbirliği ve etkinliğin artırılması İş güvenliği ve sivil savunma Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği İç kontrol sisteminin etkin kılınması İş süreçlerinin çıkarılamaması Kamu Hizmet Standartlarının gözden geçirilerek yeniden düzenlenmesi Bürokrasinin azaltılması İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalık düzeyi Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi BUCA İLÇE MEM SP PLAN MİMARİSİ Sorun/gelişim alanlarının belirlenmesi ile birlikte bu alanlarla uyumlu olarak İlçe MEM stratejik planının mimarisi ortaya çıkarılmış, MEB Stratejik plan taslağının yayımlanması ile birlikte gerekli revizeler yapılarak son hali verilmiştir. Buca İlçe MEM Stratejik Plan (SP) taslağı aşağıda verilmiştir: 1. Eğitim ve Öğretime Erişimin Bileşenleri 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım

26 1.1.1.Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde okullaşma İlkokul Ortaokul -Genel ortaokul -İmam-hatip ortaokulu Ortaöğretimde okullaşma Genel ortaöğretim Mesleki ve teknik ortaöğretim Din öğretimi Yükseköğretime katılım Özel eğitime erişim Özel öğretim Okul öncesi İlköğretim -İlkokul -Ortaokul Ortaöğretim -Genel ortaöğretim -Mesleki ve teknik ortaöğretim -Din öğretimi Hayat boyu öğrenmeye katılım Açık Öğretim Açık öğretim ortaokulu Açık öğretim lisesi Mesleki açık öğretim lisesi 1.2.Eğitim ve Öğretimi Tamamlama İlköğretimi tamamlama İlkokula devam Ortaokula devam Ortaöğretimi tamamlama Örgün ortaöğretim -Genel ortaöğretim Genel ortaöğretime devam Genel ortaöğretimi terk Genel Ortaöğretimde sınıf tekrarı -Mesleki ve teknik ortaöğretim Mesleki ve teknik ortaöğretime devam Mesleki ve teknik ortaöğretimi terk Mesleki ve teknik ortaöğretimde sınıf tekrarı -Din öğretimi Din öğretimine devam Din öğretimini terk Din öğretiminde sınıf tekrarı Açık öğretimi tamamlama -Açık öğretim ortaokulu -Açık öğretim lisesi -Mesleki açık öğretim lisesi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Bileşenleri 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

27 2.1.1.Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi Program ve türler arası geçişler Rehberlik Ölçme ve Değerlendirme İzleme ve Değerlendirme 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Bir Üst Öğrenime Hazırlama Hayata ve İstihdama Hazırlama Akreditasyon 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik 3. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesine Ait Bileşenler 3.1.Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması Öğretmen Yönetici Maarif Müfettişleri Diğer Eğitim Personeli (Memur, Hizmetli, 4C vs.) İnsan kaynakları yönetimi İş analizleri ve iş tanımları İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi Kariyer yönetimi 3.2.Fiziki ve Alt Yapı Okul bazlı bütçeleme ve finansal kaynakların etkin dağıtımı Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması AB ye uyum ve uluslararasılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık -Öğrenci -Aile -Çalışanlar -Sosyal paydaşlar ve sektör Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim 3.4.Enformasyon Teknolojilerinin kullanımının artırılması e-Devlet kapasitesinin artırılması Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Elektronik veri toplama ve analiz Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı DYS nin yaygınlaştırılması

28 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ Türk Ulusunun ve insanlığın ihtiyaç duyduğu iyi insan, iyi vatandaş özelliklerine sahip; bilgili, becerikli, kendine güvenen, düşünen, üreten kişilerin yetişmesi için eğitim kurumları arasında koordinasyonu sağlamak, iyi bir gelecek için standartları yükselterek Kaliteli bir eğitimin lokomotifi olmak; öğretmenleri ve personeli motive ederek, rehberlik yaparak mutlu olmalarını ve nitelikli iş yapmalarını sağlamak; engelliler de dâhil herkesi örgün ve yaygın eğitim şemsiyesi altına alarak sürekli eğitimi gerçekleştirmek. VİZYON Geleceğimizi aydınlatacak bireyler yetiştirmek için, gelişimin öncüsü bir kurum olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ 1-Evrensel değerlerle eğitim, öğretim 2-Sevgi ve saygıya dayalı iletişim 3-Takım çalışması ile sinerji 4- Adalet 5-Şeffaflık 6- Dürüstlük ve tarafsızlık 7-Demokrasi ve insan haklarına bağlılık 8-Mükemmeliyete ulaşmada yenilikçi ve girişimcilik

29 Stratejik Amaç 1. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak devamsızlık ve okul terklerini azaltmak Stratejik Amaç 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları, gelişmelerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Sektörle işbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Stratejik Hedef 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak. Stratejik Amaç 3. Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek. Stratejik Hedef 3.1. İlçemizin ihtiyaçları, arz tahminlerine ve iş analizlerine dayalı olarak yapılacak planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiş personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak. Stratejik Hedef 3.3. AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyon ile ilçemiz vizyonuna uygun olarak, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı,

30 şeffaf ve hesap verilebilir, performans yönetim ve organizasyonunu plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek Stratejik Hedef 3.4. Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler) ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak. TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF 1.1. Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak devamsızlık ve okul terklerini azaltmak Hedefin Mevcut Durumu 2014 İnsani Gelişme Raporuna göre, yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkeler grubunda 25 yaş üstü nüfusun ortalama eğitim görme süresi ortalama 9,1 yıl iken bu grupta yer alan Türkiye de bu süre 7,6 yıldır. Türkiye, bu grupta yer alan ülkelere göre yaşam süresi beklentisi ve kişi başına milli gelir açısından ortalamanın üstünde olmasına rağmen eğitim süresi açısından ortalamanın 1,5 yıl gerisindedir. Ortalama eğitim süresi insan gelişme endeksi çok yüksek olan ülkelerde ortalama 11 yıldır. Bu rapora göre eğitimde eşitsizlik endeksi çok yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkelerde ortalama %6,7 iken Türkiye de bu oran %14,1 dir. Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı 2006 yılında %1,8 den 2013 yılında %4 e yükselmiş olmasına rağmen Avrupa Birliği ülkeleri ortalaması olan %10,5 lik oranın oldukça gerisindedir. Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında okul öncesi eğitimde okullaşma oranı eğitim öğretim yılında ay %44,50; ay %51,90; ay % 56,90 iken, öğretim yılında bu oran ay %45,20; ay %52,10; ay % 58,80 tür. Temel eğitimde öğretim yılında %89,90 olan net okullaşma oranı öğretim yılında %90,30 e yükselmiştir eğitim öğretim yılında ilkokulda %86,70; ortaokulda %91,77 iken, öğretim yılında ise ilkokulda %87,50; ortaokulda %91,80 dır.

31 Ortaöğretimde son on yıla ait net okullaşma eğilimi incelendiğinde hem kız hem erkek öğrenciler için artış görülmektedir eğitim öğretim yılında %91,97 iken öğretim yılında %94,08 dir öğretim yılından itibaren 12 yıllık zorunlu eğitime geçilmiştir. Bu nedenle, düzenleme ile birlikte son iki yılda yaklaşık 4 puanlık bir artış gözlemlenmiştir. Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı yılında % 4,30 iken yılında 4,87 e yükselmiştir. Hayat boyu öğrenmeyi tamamlama oranı yılında %72 iken yılında %78 e yükselmiştir. İlçemizde öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı 8,22 iken öğretim yılında 9,32 olduğu görülmüştür. Bu oranın azaltılması için yıllar itibari ile gerekli tedbirler alınacaktır. DÖNEMİ DEVAMSIZLIKTAN KALAN ÖĞRENCİ SAYISI 9.SINIF 10.SINIF 11.SINIF 12.SINIF Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın ve tamamlama oranlarının artması, devamsızlık ve okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim ve tamamlama olanaklarının artması, ayrıca; özel öğretim kurumlarının payının artması hedeflemektedir. Tedbirler 1.1e Öğretime Erişim Tedbir/Strateji 1. Hayırseverlerin, STK ların, özel kurum ve kuruluşların desteği ile eğitime erişimi artıracak projeler çoğaltılacaktır. 2. Eğitim kurumlarında alan/dal çeşitliliği sektörel ihtiyaçlara göre güncellenecektir. 3. Çeşitli fonlardan (AB, kalkınma ajansları, hibe fonları vb.) yararlanılarak okul ve kurumların fiziki alt yapıları geliştirilecektir. 4. İlimizdeki üniversitelerin desteği ile öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler artırılacaktır. Koordinatör Birim Strateji Geliştirme 1 Mesleki ve Strateji Geliştirme 1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi İlişkili Alt Birim/Birimler Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi İnşaat Emlak Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Özel Öğretim Yasal Dayanak İl yönergesinin 8. Madde 15/ı İl yönergesinin 8. Madde 8/d İl yönergesinin 8. Madde 15/ı MEB İl/ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9.madde c/5 5. Mesleki ve teknik eğitimin tercih Mesleki ve İl Tahmini yet

32 edilirliğini artırıcı çalışmalar yapılacaktır. 6. Mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilerin alan tercihinde ve yönlendirmesinde sektör ile birlikte çalışmalar yapılacaktır. 7. Üstün zekâlı öğrencilere yönelik çalışmalar yapılacaktır. 8. Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler ile yarışmalardaki çeşitliliği artırıcı çalışmalar yapılacaktır. 9. Parçalanmış ailelerin çocukları için eğitime erişim amaçlı çalışmalar yapılacaktır. Bölümü Mesleki ve Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü Strateji Geliştirme 1 Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji Geliştirme Bölümü 1 Tüm bölümler Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi yönergesinin 8. Madde 8/b İl yönergesinin 8. Madde 8/d İl yönergesinin 8. Md.10/i İl yönergesinin 8. Madde 15/ı İl yönergesinin 8. Md 10/g 10. Meslek Lisesi mezunlarına yönelik istihdamı artırıcı çalışmalar yapılacaktır. Mesleki ve Bölümü Hayat Boyu Öğrenme İl yönergesinin 8. Md. 8/b

33 Tedbir/Strateji 11. Yetişkinlerin eğitime erişim imkânlarından faydalanması için farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacaktır. 12. Okullaşma oranlarının artırılması için yönetici ve öğretmenlere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. 13.Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Koordinatör Birim Hayat Boyu Öğrenme İnsan Kaynakları 2 Orta Öğretim Bölümü İlişkili Alt Birim/Birimler Temel Eğitim Mesleki ve Din Öğretimi Özel Öğretim Özel Eğitim ve Rehberlik Yasal Dayanak İl yönergesinin 8. Madde 11/c İl yönergesinin 8. Madde 20/a (Öğretmen ve Personel Hizmet içi Eğitim Bölümü) MEB İl ve İlçe Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde c/4 Tahmini yet 14. Devam ve erişim konusunda il durum raporu hazırlanarak analiz edilecektir. 15. Örgün eğitim kapsamından çıkan öğrenciler için; Açık Öğretim Okullarının tanıtımına yönelik kampanyalar düzenlenerek, Açık Öğretim Ortaokulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi kayıtlı aktif öğrenci sayısı ile Mesleki ve Merkezi (METEM) kursiyer sayısı arttırılacaktır. 16. Müftülük, köy, mahalle muhtarları, okul aile birliği başkanları ile işbirliğine gidilerek okula devamın artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 17. Sürekli devamsız öğrencilerin velilerinin ekonomik durumları incelenerek gerekli görülenler sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfına yönlendirilecektir. 18. Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalışmalar yapılacaktır. Strateji Geliştirme Bölümü 1 Hayat Boyu Öğrenme Temel Eğitim Bölümü Temel Eğitim Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme İl yönergesinin 8. Madde 15/b İl yönergesinin 8. Madde 11/f MEB İl/ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 7. Madde c/7 İl yönergesinin 8. Madde 5/c İl yönergesinin 8. Madde 10/ğ

34 Tedbir/Strateji 19. Ortaöğretime devamın önündeki toplumsal engellerin (erken evlenme, kız çocuklarının okula gönderilmemesi vb.) azaltılmasına yönelik projeler hazırlanacaktır. 20. Okula devamın sağlanması için taşımalı eğitime ihtiyaç duyan tüm öğrenciler tespit edilip taşımalı eğitim kapsamına alınması için çalışmalar yapılacaktır. 21. Bilinçli İnternet kullanımı konusunda velilere ve öğrencilere yönelik çalışmalar yapılacaktır. 22. Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler arttırılacaktır. 23. Ortaöğretimde mezuniyet sonrası istihdam ile üniversitelere yerleşim konularında çalışmalar yapılacaktır. 24. Bütün okul tür ve kademelerinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki bulunan öğrenciler tespit edilerek nedenleri araştırılarak gerekli çalışmalar yapılacaktır ve e-okul veli bilgilendirme sistemlerinin veliler tarafından bilinirliğinin ve kullanımının arttırılması doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır. 26. Okullarda uygulanan ulusal ve uluslararası projelere katılan öğrenci sayısını artırarak, projeye katılacak öğrenci seçimlerinde okul terki riski bulunan öğrencilere de yer verilmesi sağlanacaktır. 27. Barınmaya ihtiyaç duyacak öğrencilerin sayıları ve uygun yurtların kapasiteleri belirlenerek öğrencilerin barınma ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 28. İş hayatında değişen ve gelişen koşullar doğrultusunda bireylerin istihdamını artırmaya yönelik olarak, sektör ve ilgili taraflarla iş birliği içerisinde ve hayat boyu eğitim anlayışı çerçevesinde mesleki kursların çeşitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. Koordinatör Birim Strateji Geliştirme 1 Destek Bölümü 3 Bilgi işlem ve eğitim Teknolojileri hizmetleri bölümü 2 Mesleki ve Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Strateji Geliştirme 1 Özel Öğretim Kurumları Bölümü Hayat Boyu Öğrenme Bölümü İlişkili Alt Birim/Birimler Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Özel Öğretim Temel Eğitim Ortaöğretim Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Ortaöğretim Din Öğretimi Mesleki ve Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hayat Boyu öğrenme Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Mesleki ve Din Öğretimi Yasal Dayanak İl yönergesinin 8. Madde 15/i İl yönergesinin 8. Madde 25/a (Taşımalı Eğitim) İl yönergesinin 8. Madde 14/e İl yönergesinin 8. Madde 8/a İl yönergesinin 8. Madde 10/ı İl yönergesinin 8. Madde 10/ı İl yönergesinin 8. Madde 14/h İl yönergesinin 8. Madde 15/ı İl yönergesinin 8. Madde 12/h İl yönergesinin 8. Madde 11/c-a Tahmini yet yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır.

35 P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Eğitime ve Öğretime Erişim Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu 1.1 Okul öncesi Net (36-48 ay) 44,50 45,20 50, eğitimde Net (48-60 ay) 51,90 52,10 57, okullaşma oranı Net (60-66 ay) 56,90 58,80 63,00 1. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı (%):Toplam 40,00 41,22 56,00 2. Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış öğrenci oranı (%) 56,90 58,80 63, İlköğretimde İlkokulda net okullaşma oranı (%) 86,70 87,50 92, okullaşma oranı Ortaokulda net okullaşma Genel ortaokulda net oranı okullaşma oranı(%) 91,77 91,80 96,0 3.3 İmam hatip ortaokulunda net okullaşma oranı(%) 2,10 2,80 5, Ortaokulda net okullaşma oranı(%): Toplam 92,10 93,39 98,00 3. Temel Eğitimde net okullaşma oranı(%): Toplam 89,90 90,30 95, Genel Ortaöğretimde Net Okullaşma Oranı (%) 47,56 47,92 52, Ortaöğretimde Mesleki ve Teknik öğretimde Net Okullaşma Oranı (%) 38,37 39,46 44,00 okullaşma oranı 4.3 Din Öğretiminde net okullaşma oranı(%) 6,04 6,70 9, Ortaöğretimde Net Okullaşma Oranı (%): Toplam 78,02 91,97 Özel eğitime erişimde net okullaşma oranı (%) 15,50 97, Özel öğretimde okullaşma oranı Özel öğretimde okul öncesi okullaşma oranı 6.2 Özel öğretimde ilköğretim 6, okullaşma oranı 3, Özel öğretimde ilköğretim net okullaşma oranı(%): Toplam Özel öğretimde ortaöğretim okullaşma oranı Özel öğretimde ortaöğretim okullaşma oranı(%): Toplam 6. Özel öğretimde okullaşma oranı(%): Toplam 4, Açık öğretimde okullaşma oranı 7,00 4,46 9,54 11,46 4,50 4,75 4,50 4,75 Açık öğretim ortaokulu okullaşma sayısı 3,96 4,13 Açık öğretim lisesi okullaşma sayısı 4,02 1,90 Mesleki açık öğretim lisesi okullaşma sayısı 3,71 2,15 7. Açık öğretimde okullaşma oranı(%) 11,69 8, Okul öncesinde özel öğretimin payı (%) Özel öğretimin 8.2 İlkokulda özel öğretimin payı (%) - 8,42 payı 8.3 Ortaokulda özel öğretimin payı (%) 4,02 5,99 9,50 9,00 18,50 7,50 7,50 7,00 4,00 5,00 16,00 11,00 8,50

36 8.4 Ortaöğretimde özel öğretimin payı (%) 5,02 4,99 8. Özel öğretimin payı (%): Toplam 9,04 18,43 9. Orta öğretimden yükseköğretime devam eden öğrenci oranı (%) 62,11 41, Hayat boyu öğrenmeye katılım sayısı/oranı (%) 4,30 4,87 7,50 26,00 45,00 9, Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%) 72,00 78,00 85,00 Performans Göstergeleri Eğitime ve Öğretime Erişim Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı İlkokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) Ortaokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) 1,98 2,98 4,66 Önceki Yıllar 2012/ /2014 2,39 2,28 4,14 Plan Dönemi Sonu 2,10 2,00 2, ,62 8,81 7,60 Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) 13.1 Örgün Genel ortaöğretimde devam oranı 95,97 96,18 98, eğitimde Din öğretimine devam oranı 92,56 96,72 98, devam oranı Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde Devam oranı 91,20 92,27 95, Örgün eğitimde devam oranı(%) 93,41 94,31 96, Örgün Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde okul terki oranı 8,80 7,73 5, eğitimde okul Genel Ortaöğretimde okul terki oranı 4,03 3,82 2, terki oranı Din öğretiminde okul terki oranı 7,44 3,28 2, Örgün eğitimde okul terki oranı(%) 6,59 5,69 3, Açık öğretim Ortaokulunu bitirme oranı(%) 20,12 24,21 38, Açık öğretim liselerini ortalama bitirme oranı(%) 15,18 13,32 20, Mesleki açık öğretim lisesini bitirme oranı(%) 10,58 10,44 15, Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%) 72,00 78,00 85, Açık öğretim Açık öğretim ortaokulu 4,20 3,63 3,50 okullarında 19.2 kaydı Açık öğretim lisesi 6,90 7,51 7,00 dondurulmuş 19.3 öğrenci oranı Mesleki açık öğretim lisesi 2,96 2,33 2,00 Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuş öğrenci oranı (%): ,06 13,47 12,50 Toplam

37 TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır. STRATEJİK AMAÇ 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF 2.1. Öğrencilerin öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları, gelişmelerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak Hedefin Mevcut Durumu Kaliteli bir eğitim öğretim hizmeti sunmak ve sunulan hizmetin sürekliliğini sağlamak amacıyla eğitim ve öğretim sistemlerini belirli ölçütler doğrultusunda ulusal ve uluslararası bazda değerlendirmek zorundayız. Bu amaçla uygulanan uluslararası araştırmaların başında yer alan PISA (Programmefor International StudentAssessment), TIMSS (Trends in International MathematicsandScienceStudy), PIRLS (Progress in International Reading LiteracyStudy) ve PIAAC (Programmeforthe International Assessment of AdultCompetencies) gibi sınavlar ilimizde uygulanmaktadır. Akademik başarının değerlendirilmesinde kullanılan kriterlerdenteog yerleştirmeye esas puanı (YEP) il ortalamamızdaki değişim oranımız bir önceki yıla göre eğitim öğretim yılında %10,58 lik bir artış gösterirken, bu oranın eğitim öğretim yılında bir önceki yılın puanlarının ortalamasına göre %2, 37 lik bir azalma gösterdiği görülmektedir. Bu değişim oranının tekrar artışa geçmesi için çalışmalara önem verilecektir öğretim yılında öğrencilerimizin Türkçe ortalaması 13,53, Matematik net ortalaması 8,89, Fen ve Teknoloji net ortalaması 10,92, T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük net ortalaması 11,46 dır. Bir önceki yılla karşılaştırıldığında tüm derslerin net oranlarında artış olduğu görülmektedir. Akademik başarının değerlendirilmesinde ele alınabilecek göstergelerden yılsonu başarı puanları ve Yükseköğretime Geçiş Sınavı (YGS) netleri ele alındığında özellikle Matematik ve Fen bilimleri alanında net ortalamalarının Türkçe ve Sosyal bilimler alanlarına göre düşük olduğu görülmektedir. LYS netleri incelendiğinde de benzer bir durum söz konusudur. Bu oranların arttırılması ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. İlimizin yükseköğretime giriş sınavlarına ilişkin il ortalamasındaki değişim oranına bakıldığında ise YGS için %1,551; LYS için ise %1,759 luk azalmalar dikkat çekmektedir. Yeni plan döneminde bu oranların arttırılması çalışmaları yapılacaktır.

38 Teknolojinin gelişmesi ile birlikte ilimizde uzaktan eğitimin niteliğine daha fazla önem verilmeye başlanmıştır. Bu bağlamda proje çalışmalarımız devam etmektedir. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. İlçemizde disiplin cezası alan öğrenci oranı te % 7 iken te 8 e yükselmiştir. Bu oranın düşürülmesi ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. Sağlık ve hijyen konusunda öğrencilerimizin bilinçlendirilmesi amacıyla ilimizde eğitim öğretim yılında sağlık taraması oranı 25,80 iken, bu oran 27,69 a çıkmıştır. Özel uzmanlık gerektiren alanlardan biri olan üstün yetenekli öğrencilerin eğitimi ile ilgili olarak öğretmenlere te bir seminer verilmiştir. Bunun yanı sıra eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında da seminer ve kurslar düzenlenmektedir. Tedbirler 2.1e Öğretime Erişim Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak Tahmini yet 1. Öğretmenlerin öğrencilere birebir rehberlik yapacağı bir sistem oluşturulacaktır. 2. Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik kursların açılması ve katılımın sağlanması için çalışmalar yapılacaktır. Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Strateji Geliştirme -1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi MEM İç Yönergesinin 8. Madde 10/a Yönergesinin 8. Madde 11/ç 3. Basit, anlaşılır ve kolay uygulanabilir bir ölçme değerlendirme takip portalı oluşturulacaktır. Strateji Geliştirme -1 Bilgi İşlemleri 2 Özel Eğitim ve Rehberlik MEM İç Yönergesinin 8. Madde 15/f-h-ı 4. Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı arttırılacaktır Ortaöğretim Temel Eğitim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde c/5

39 5. İl düzeyinde yapılan yarışmalar, sınavlar, sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerdeki başarılara ödül sistemi getirilerek öğrencilerin güdülenmesi sağlanacaktır. 6. Öğrencilerin alanları ile ilgili motivasyonunu arttırıcı etkinlikler düzenlenecektir. Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Eğitim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz Hayat Boyu Öğrenme Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde c/5-6 MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde c/ Üniversiteler ile işbirliği yaparak üstün yetenekli öğrencilerle çalışan öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini arttırıcı eğitimler düzenlenecektir. Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Strateji Geliştirme -1 MEM İç Yönergesinin 8. Madde 10/k Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak Tahmini yet 8. Bağımlılığa (Madde, teknoloji vs.) karşı mücadele çalışmaları arttırılacak. 9. Öfke kontrolü, akran baskısına karşı koyabilme, çatışma çözebilme, sınav kaygısı vb. eğitimler öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere ihtiyaçlar doğrultusunda verilecektir. 10. Ortaöğretim düzeyindeki özel yetenekli öğrencilere yönelik mentorlük uygulamaları planlanacaktır. Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Öğretim Yönergesinin 8. Madde 10/g Yönergesinin 8. Madde 10/ı Yönergesinin 8. Madde 10/i-j-k 11. Rehberlik ve araştırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri öncelikli olmak üzere Özel Eğitim ve Rehberlik Yönergesinin 8. Madde 10/d

40 bütün süreçlerinin hizmet kalitesinin artırılacaktır. 12. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. 13. Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim sınıfları oluşturma, bilim fuarları düzenleme gibi faaliyetler gerçekleştirilecektir. Tedbir/Strateji Temel Eğitim Ortaöğretim Koordinatör Birim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik hiz. Özel Öğretim Temel Eğitim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim İlişkili Alt Birim/Birimler MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde b/7 MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde c/5-6 Yasal Dayanak Tahmini yet 14. Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla yayınlar çıkarılacak, okullara gönderilen kitap sayısı artırılacak, yayın arşivi elektronik ortama aktarılacak ve izleme çalışmaları yapılacaktır. 15. Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi (FATİH) Projesi ile örgün ve yaygın eğitim kurumlarında bilgi ve iletişim teknolojisi altyapısı geliştirilecek, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. 16. Eğitim Bilişim Ağının (EBA)öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. 17. Merkezi sınav sonuçlarının il, ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. Destek 2 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri 2 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri 2 Strateji Geliştirme - 3 Strateji Geliştirme - 1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim İnsan Kaynakları 2 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Özel Öğretim Strateji Geliştirme - 1 Temel Eğitim Ortaöğretim Yönergesinin 8. Madde 24/a Yönergesinin 8. Madde 14/n Yönergesinin 8. Madde 14/h Yönergesinin 8. Madde 17/a yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır. yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır.

41 Mesleki ve Din Öğretimi 18. Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde etkin ve verimli hizmet sunulması amacıyla izlemedeğerlendirme sistemi geliştirilecektir. 19. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde diğer kurumların beşeri ve fiziki kaynaklarının kullanılabilmesi amacıyla işbirliğine gidilecektir. Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji Geliştirme - 1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz. Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Yönergesinin 8. Madde 10/a-b-c Yönergesinin 8. Madde 10/a-ı P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim 2011 / 2012 Önceki Yıllar 2012/ 2013/ Plan Dönemi Sonu %5 (2014/2019) 1. TEOG yerleştirmeye esas puanı (YEP) il ortalamasının bir önceki yıla göre değişim oranı* (%) 2. Ders Soru Sayısı 2.1 Temel eğitimden Türkçe 20 10,51 13,53 14, ortaöğretime geçiş ortak Matematik 20 1,81 8,89 10, sınavlarının net Fen ve Teknoloji 20 4,93 10,92 11, ortalaması T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük 20 8,89 11,46 13, PIRLS (%) 3.2 Uluslararası sınavlardaki TIMMS (%) 3.3 il katılım oranı PISA (%) 4.1 Alt PIRLS 4.2 Üst 4.3 Uluslararası öğrenci Alt değerlendirmelerindeki TIMSS 4.4 Üst alt ve üst performans 4.5 Alt grubu öğrenci yüzdeleri PISA 4.6 Üst 4.7 PIAAC 5.1 Düzenlenen sanatsal, İlkokul (%) 60,40 67,64 72, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci Ortaokul (%) 32,58 41,75 44, sayısının toplam öğrenci sayısına oranı Ortaöğretim (%) 71,20 72,62 77,00 5 Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere 164,1 165,0 katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%): ,00 6. Ders Soru Sayısı 6.1 Türkçe 40 19,57 18,15 20, Yükseköğretime Geçiş Temel Matematik 40 8,45 8,62 9,5 6.3 Sınavındaki net ortalaması Sosyal Bilimler 40 11,69 11,67 12,5 6.4 Fen Bilimleri 40 5,18 4,99 5,50 7. Ders Soru Sayısı 7.1 Lisans Yerleştirme Matematik 50 17,59 15,44 18, Sınavındaki Net Ortalaması Geometri 30 9,36 5,84 10, Fizik 30 11,80 8,02 12,00

42 7.4 Kimya 30 12,07 12,03 13, Biyoloji 30 12,26 12,74 13,50 Türk Dili ve 7.6 Edebiyatı 56 25,09 24,06 26, Coğrafya ,96 9,46 10, Tarih 44 12,86 13,91 15, Coğrafya ,33 4,78 8, Felsefe Grubu 32 7,33 8,13 10, Yükseköğretime giriş sınavlarına ilişkin il LYS (%) -1,759 6, ortalamasının bir önceki yıla YGS (%) göre değişim oranı ** (%) -1,551 7,00 9. İl bünyesinde yapılan sağlık taraması oranı ***(%) 0,61 1,40 2,2 10. Öğretmenlere verilen üstün yetenekli öğrenci eğitimi ile ilgili seminer/kurs sayısı 0 1 3, Program ve türler arası geçiş Ortaokul (%) 0,40 0,60 0, oranları Ortaöğretim (%) 0,7 0,46 0, Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı 330 Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim 14. Açık Öğretim Okullarının ortalama tamamlanma süresi Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu Açık Öğretim Lisesi 51,20 55,30 60,00 Açık Öğretim Meslek Lisesi 26,30 35,42 40,00 5. Sınıf 71,96 72,84 74, Sınıf 72,41 72,33 75, Sınıf 71,93 72,63 74, Öğrencilerin yılsonu başarı puanı 8. Sınıf 73,08 73,31 76,00 ortalamaları Sınıf 62,04 63,25 65, Sınıf 68,21 70,69 72, Sınıf 71,01 73,34 75, Sınıf 77,16 78,78 80, İlkokul 6,34 7,47 9, Öğrenci başına okunan kitap sayısı Ortaokul 3,26 3,77 5, Ortaöğretim 4,92 5,83 7, Öğrenci başına okunan kitap sayısı: Toplam 4,61 5,33 6, Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci İlköğretim Kurumları 12,13 13,38 15, oranı(%) Ortaöğretim 16,23 15,36 18, Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı(%) 4,24 3,62 3, Ortaokul 1,65 1,40 1,00 Disiplin cezası alan öğrenci oranı 19.2 Ortaöğretim 5,35 6,60 3, Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%): Toplam 7,00 8,00 5, Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı Beyaz Bayrak Sertifikasına sahip okul sayısı Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısı TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır. STRATEJİK AMAÇ 2.

43 Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF Sektörle işbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu İlçemizde mesleki eğitime erişimi ve kaliteyi arttırmak plan dönemimizdeki önceliklerimizden biridir. İlçemizde meslek liselerine kayıt yaptıran mevcut öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranına bakıldığında, eğitim öğretim yılında %31,32 iken te %35,57 e çıktığı görülmektedir. MTE öğrencilerimizin staj ve mezuniyet sonrası istihdam edilmeleri hususunda ilçemizde çeşitli MTE kurumlarımızda İZKA destekli projelerimiz devam etmektedir Bireylerin istihdam edilebilirliğini etkileyen faktörlerden biri de işverenlerin, çalışanlarının aldıkları eğitim ve öğretimler sonucunda elde ettikleri mesleki becerilerden memnun olma düzeyidir. Bu bağlamda ilçemizde MTE kurumlarımızın öz değerlendirme çalışmalarında işveren memnuniyeti anketleri uygulanmaya devam edecektir. İlçemizde kalite sertifikasına başvuran kurum sayısının toplam kurum sayısına oranı te % 1,10 iken bu oran yılında % 1,23 e yükselmiştir. Bu bağlamda ilçemizde kalite sertifikası alan kurum sayısının toplam kurum sayısına oranı te % 0,80 iken bu oran yılında % 1,00 e yükselmiştir. Mesleki ve in (MTE) iş dünyası ile ilişkilerini güçlendirmek amacıyla MTE kurumlarımızla ilçemizde bulunan sosyal ortaklar ve Meslek Odaları ile işbirliği yapılmaktadır. İlçemiz genelinde yaygın eğitim kurumlarında genel kurslar, meslekî ve teknik kurslar ile okuma yazma kursları olmak üzere eğitim öğretim yılında 748 kurs açılmıştır. Bu faaliyetlerden toplam kişi yararlanmıştır eğitim öğretim yılında ise 826 kurs açılmış, bu kurslardan toplam kişi yararlanmıştır. Eğitim ve istihdam ilişkisi güçlendirilerek iş piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve girişimci bireyler ve önceki öğrenmelerin tanındığı bir yapı oluşturmak yolunda emek verilecektir. Tedbirler 2.2 Tedbir/Strateji 1. İl Müdürlüğü Ar-Ge Birimi aracılığıyla istihdam projelerini tanıtıcı çalışmalar yapılacaktır. 2. Yerel medyanın imkânları kullanılarak mesleki teknik eğitimin önemi vurgulanacaktır. Koordinatör Birim Mesleki ve Mesleki ve İlişkili Alt Birim/Birimler Strateji Geliştirme -1 Özel Büro-2 Yasal Dayanak Yönergesinin 8. Madde 8/b İl ve İlçe Müdürlükleri Tahmini yet

44 3. STK lar ile işbirliği yapılarak kurum ve kuruluşların eğitim ile ilgili çalışmaları takip edilecek, sektörlerdeki gelişmelerde göz önünde bulundurularak iyi uygulamalar yaygınlaştırılacaktır. 4. İlimiz bünyesinde nitelikli ara eleman yetiştirmeye yönelik olarak açılan mesleki eğitim kursları üniversitelerin ve iş dünyasının görüş, desteği ile geliştirilecektir. 5. Veli bilgilendirme seminerleri düzenlenerek öğrenciler daha çok eleman ihtiyacı duyulan alanlara yönlendirilecektir. 6. Öğrencilerin kariyer planlamalarında rehberlik yapılarak çevresel faktörlerden etkilenme durumu en aza indirilecektir. 7. Kariyer planlama ve hedef belirlemede öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar geliştirilerek, yerel yönetimlerin konuya ilgisi artırılacaktır. 8. Üniversitelerin ve iş dünyasının MEM ile işbirliğine istekli olmasından yararlanılarak Mesleki ve okullarında teknolojik gelişimlerin takibi sağlanacaktır. 9. Mesleki ve teknik eğitim kurumlarında model oluşturabilecek örnek uygulamaların yaygınlaştırılabilmesi için projeler hazırlanacaktır. Tedbir/Strateji Yerel medyanın eğitim çalışmalarını tanıtmaya yönelik desteğinin olması, üniversitelerin ve iş dünyasının MEM ile işbirliğine istekli olması ile İl MEM 'in, kariyer planlama ve hedef belirlemede öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar yeterli hale getirilecektir. 10. STK lar, üniversiteler ve iş dünyası ile ortaklaşa çalışarak mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilerin, meslek tercihlerinde sektör ile olması gereken işbirliği yeterli hale getirilecektir. 11. Üniversiteler ve Özel Sektör ile işbirliği yapılarak öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar geliştirilecektir. Mesleki ve Hayat Boyu Öğrenme Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji Geliştirme -1 Mesleki ve Strateji Geliştirme -1 Koordinatör Birim Özel Büro-2 Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji Geliştirme - 1 Özel Büro-2 Mesleki ve Mesleki ve Ortaöğretim Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Din Öğretimi Hiz. Strateji Geliştirme -1 Özel Büro-2 Mesleki ve İlişkili Alt Birim/Birimler Strateji Geliştirme - 1 Mesleki ve Temel Eğitim Orta Öğretim Mesleki ve Yönetmeliği 9. Madde c/1 İl ve İlçe Müdürlükleri Yönetmeliği 9. Madde b/7 Yönergesinin 8. Madde 11/c-ğ Yönergesinin 8. Madde 10/h-ı Yönergesinin 8. Madde 10/h-ı Yönergesinin 8. Madde 15/ı MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde a/6-10, b/1 Yönergesinin 8. Madde 11/ı Yasal Dayanak Yönergesinin 8. Madde 2/h Yönergesinin 8. Madde 10/h-ı Yönergesinin 8. Madde 11/ı Tahmini yet

45 12. İlimiz bünyesinde nitelikli ara eleman yetiştirmeye yönelik olarak açılan mesleki eğitim kurslarının çeşitliliğinin çok olması sayesinde ihtiyaç duyulan alanlarda nitelikli birey sayısı artırılacaktır. 13. İzmir Bölge Planına göre diğer kurum ve kuruluşların eğitim ile ilgili çalışmalarının takibi yapılıp yerel yönetimlerin istihdamla ilgili projelere destek vermesi sağlanacaktır. 14. İlimizde ulusal ve uluslararası kaynaklı projeleri yakından takip eden, geliştiren AR-GE birimi ile akreditasyon çalışmalarının takibi yapılacaktır. 15. Hayat Boyu Öğrenme hizmetleri hakkında farkındalık yaratmak için medya ile işbirliği yapılacaktır. 16. Sektörle işbirliği yapılarak atölye ve laboratuar öğretmenlerinin ilgili sektördeki gelişmeleri ve işgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri sağlanacaktır. 17. Mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumları ile KOBİ ler ve büyük ölçekli firmalar ile endüstriyel Ar-Ge kapsamında işbirliği yapılacaktır..tedbir/strateji 18. İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamalarının, mesleki ve teknik eğitim öğrencilerinin mesleki becerilerinin geliştirmesini sağlayacak bir program dâhilinde yapılması sağlanacak ve bu sürecin etkin bir şekilde izlenip ve değerlendirilmesini temin edecek bir yapı oluşturulacaktır. 19. Mesleki ve teknik eğitim politikaların belirlenmesine ilişkin süreçlerin sektörün ve işgücü piyasasının taleplerine uygun yönlendirilebilmesi için başta sektör temsilcileri olmak üzere ilgili paydaşların etkin katılımı sağlanacaktır. 20. Mesleki ve teknik eğitimde girişimcilik, yaratıcılık ve yenileşim (inovasyon) kültürünün gelişmesi için mevcut süreçler değerlendirilerek gerekli çalışmalar yapılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme Özel Büro 2 Strateji Geliştirme - 1 Hayat Boyu Öğrenme Mesleki ve Mesleki ve Koordinatör Birim Mesleki ve Mesleki ve Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Mesleki ve Mesleki ve Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Strateji Geliştirme -1 Mesleki ve Hayat Boyu Öğrenme Özel Büro 2-3 Hayat Boyu Öğrenme Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Strateji Geliştirme-1 İlişkili Alt Birim/Birimler Hayat Boyu Öğrenme Strateji Geliştirme-1 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Geliştirme-1 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Geliştirme-1 Yönergesinin 8. Madde 11/c-ğ Yönergesinin 8. Madde 2/h Yönergesinin 8. Madde 15/h-ı-i Yönergesinin 8. Madde 11/c-ğ MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde a/6-10 MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde a/10 Yasal Dayanak MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde a/8-10 MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde a/10 MEB İl İlçe MEM Yönetmeliği 9. Madde a/ Tahmini yet 21. Çıraklık eğitiminin altyapısı Mesleki ve MEM İç

46 güçlendirilecektir. Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Yönergesinin 8. Madde 8/c P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu 1. Meslek Liselerine Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayısının Toplam Öğrenci Sayısına oranı (%) 31,62 35,57 41,00 2. Meslek Liselerinden mezun olup alanında istihdam edilen öğrenci sayısının toplam mezun sayısına oranı (%) 7,14 8,31 10,50 3. Kalite Sertifikalarına başvuran kurum sayısının toplam kurum sayısına oranı (%) 1,10 1,23 5,00 4. Kalite Sertifikası alan kurum sayısının toplam kurum sayısına oranı (%) 0,80 1,00 5,00 5. Yaygın eğitim kurumlarında açılan toplam kurs sayısı Yaygın Eğitim kurumlarına kayıt Kadın 6.2 yaptıran kişi sayısı Erkek 6. Yaygın Eğitim kurumlarına kayıt yaptıran kişi sayısı (Toplam) Yaygın eğitim kurumlarında kursu başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazanan kişi sayısı Yaygın eğitim kurumlarında eklenen/güncellenen modül sayısı 9. Özel Eğitim kurumlarında eğitimini tamamlayan bireylerden istihdama katılan kişilerin oranı (%) 9,10 9,14 14, Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının mesleki yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı 11. Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya faydalı model başvuru sayısı 12. Sektörle işbirliği protokolü kapsamında eğitim alan veya istihdam edilen birey sayısı Öz değerlendirme yapan mesleki ve teknik ortaöğretim okul sayısı Önceki öğrenmelerin tanınması kapsamında diploma veya sertifika alan birey sayısı

47 TEMA 2- EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır. STRATEJİK AMAÇ 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu eğitim ve öğretim yılında Bakanlığı nın aldığı karar doğrultusunda yabancı dil öğretiminin başlangıcı 4. sınıftan 2. sınıfa çekilmiştir. Yabancı dil öğretim programları da bu düzenlemeye uygun olarak güncellenmiştir. İlçemizde gerçekleştirilen merkezi sınavlarda (SBS,TEOG) İngilizce dersinin net ortalaması incelendiğinde SBS-TEOG sınavlarında eğitim öğretim yılında 4,37 olan ortalamamızın eğitim öğretim yılında 4,93 e çıktığı görülmektedir. İlçemizde çeşitli projeler ve programlar ile hareketlilik desteklenmektedir döneminde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 120 öğrencimiz katılmıştır. Aynı dönemde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayımız ise 35 dur döneminde ise ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 130 öğrencimiz ve 38 öğretmenimiz katılmıştır. Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlara uygun olarak okullarımıza çoklu ortamda etkileşimli İngilizce dil eğitiminin gerçekleştirilmesi için DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi kurulmuştur. Sistem, öğrencilerin çevrimiçi veya çevrimdışı olarak bilgisayar ve tabletlerden bireysel ve sınıfta öğretmen destekli öğrenmelere imkân sağlamaktadır. DynED sistemi ile öğrencilerin dinleme, konuşma, okuma ve yazma becerileri takip edilebilmektedir.bu bağlamda DyNED yabancı dil programının ilimizde uygulamaları devam etmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. En az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş birey yetiştirmek ve hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı sağlamış birey yetiştirmek konusunda emek verilecektir. 42

48 Tedbirler 2. 3 Tedbir/Strateji 1. Ulusal Ajans v.b. hibe ve destek çağrılarına ilimizde bulunan ilgili eğitim kurumlarının başvurusunun yaygınlaştırılması sağlanacaktır. 2. Turizm ve sanayi odaklı projelere ağırlık verilmesi sağlanacaktır. 3. STK ve Kalkınma Ajansından faydalanarak eğitim kurumlarında etkin ve verimli projelerin sayısı artırılacaktır. Okullara Dil Laboratuarı kurulması ile ilgili çalışmalar yapılacaktır. 4. MEM içerisinde uygulanan projelerden model oluşturabilecek örnek uygulamaların geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması sağlanacaktır. 5. Yabancı dil öğretmenlerinin yardımı ile okullarda yabancı dil takviye eğitimi yapılacaktır. 6. Uluslararası proje uygulaması teşvik edilerek, hareketlilik ve etkileşim artırılacaktır 7. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır. Koordinatör Birim Strateji Geliştirme -1 Strateji Geliştirme -1 Strateji Geliştirme 1 Destek 1 Strateji Geliştirme -1 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Geliştirme -1 Hayat Boyu Öğrenme İlişkili Alt Birim/Birimler Tüm Birimler Mesleki ve Tüm Birimler Tüm Birimler Tüm Birimler Tüm Birimler Mesleki ve Yasal Dayanak Yönergesinin 8. Madde 15/i Yönergesinin 8. Madde 15/i Yönergesinin 8. Madde 15/i Yönergesinin 8. Madde 23/a Yönergesinin 8. Madde 15/h Yönergesinin 8. Madde 11/ç Yönergesinin 8. Madde 15/i Yönergesinin 8. Madde 11/ç Tahmini yet içermem ektedir. içermem ektedir. içermem ektedir. yetler, İl Müdürlüğübütçesind en karşılanacaktır. içermem ektedir. içermem ektedir. içermem ektedir. içermem ektedir. 43

49 P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergesi SBS-TEOG sınavlarında yabancı dil soruları net sayısı LYS sınavlarında yabancı dil sorularına ait net sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası geçerliliği olan yabancı dil sınavlarında geçer puan alan öğretmenlerin toplam öğretmen içerisindeki yüzdesi Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı. DyNED yabancı dil programının uygulandığı, Okul sayısı Öğrenci oranları Öğretmen oranları DyNED yabancı dil programının uygulandığı genel oran Avrupa Dil Portfolyosunda yer alan yeterliliklere ulaşan öğrenci oranları Önceki Yıllar hedef ,37 4,93 5,50 8, ,10 1,15 1,50 4,00 23,00 24,00 25,00 30, %36 %28 %12 %21 %18 %11 % 16,75 % 14, % 11,25 % 16,00 TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır. STRATEJİK AMAÇ 3. Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek. STRATEJİK HEDEF

50 İlçemizin ihtiyaçları, arz tahminlerine ve iş analizlerine dayalı olarak yapılacak planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiş personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak. Mevcut Durum İlçe müdürlüğümüz genelinde genel idare hizmetleri sınıfında 1663 eğitim öğretim hizmetleri sınıfında diğer sınıflarda 1229 olmak üzere toplam personel çalışmaktadır. Bu personelden 2653 i yüksek lisans eğitimi almıştır. Bu sayının toplam personel sayısına oranı % 7,04 dür. Yine bu personelden 79 u doktora eğitimi almıştır, bu sayının toplam personel sayısına oranı % 0,21 dir. İlçemiz genelinde 2013 yılında toplam 30 alanda hizmet içi eğitim faaliyeti düzenlenmiş. Bu faaliyetlere toplam 1015 personel katılmıştır. Hizmet içi eğitim alanı 2014 yılında 36 olmuş bu faaliyetlere de toplam 1135 personel katılmıştır yılı içerisinde ilçemiz genelinde eğitim öğretim sınıfında toplam 150, genel idare hizmetleri sınıfında ise toplam 24 personele ihtiyaç vardır ve 2014 yılları içerisinde insan kaynaklarına yönelik olarak protokoller yapılmıştır. İlçemiz genelinde henüz performans yönetim sistemine geçmiş ilçe veya kurum bulunmamaktadır. İlçemiz genelinde 2013 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 18, 2014 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 18 dir. Millî Eğitim Bakanlığının insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve atamalarda liyakatin esas alınması, personel atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir. Tedbirler 3.1e Tedbir/Strateji 1. Üniversiteler ile işbirliğine gidilerek, ilimiz genelinde lisansüstü eğitim görmüş öğretmen ve personel sayısının artırılması için çalışmalar yapılacaktır. 2. Üniversitelerin ve iş dünyasının imkânlarından faydalanılarak, mahalli düzeyde eğitim faaliyetleri planlanacaktır. 3. Üniversitelerle işbirliği yaparak hizmetten yararlanan ve hizmet verenler arasındaki diyalog güçlendirilecektir. 4. Müdürlüğümüze bağlı kurumlarda Yardımcı Personel ihtiyacının azaltılması için çalışmalar yapılacaktır. Koordinatör Birim Özel Büro 2-3 (Eğitime %100 destek Protokol) İnsan Kaynakları 2 (Hizmet içi) Özel Büro 2-3 (Eğitime %100 destek Protokol) İnsan Kaynakları -2 İlişkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak İzmir İl Yönergesi 26. Madde İzmir İl Yönergesi 8. Madde 20-e bendi (Öğretmen ve Personel Hizmet içi Eğitim ) İl ve İlçe Müdürlükleri Yönetmeliği 26. Madde İzmir İl Yönergesi 8. Madde 20/h 5. Üniversitelerle işbirliği Strateji Geliştirme İnsan İzmir İl Tahmini yet içer memektedir içermemektedir içer memektedir içer memektedir 45

51 yapılarak, çalışanların motivasyonunu yükseltici çalışmalar düzenlenecektir. Bölümü 1 Kaynakları-2 (Hizmet içi E.) Yönergesi 8. Madde 15 /e içer memektedir 6. Yüksek lisans ve doktoralı personelin öncülüğünde, hizmet içi eğitim faaliyetlerinde edinilen bilgilerin, eğitimden sonra etkin kullanılmasını sağlayan sistem geliştirilecektir. 7. Üniversitelerin imkânlarından faydalanılarak okul ve kurum yöneticilerine eğitimler verilecektir. 8. Üniversitelerin ve iş dünyasının imkânlarından faydalanarak çalışanlara yönelik sosyal kültürel ve sportif etkinlikler artırılacak. 9. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Strateji Geliştirme Bölümü 1 Strateji Geliştirme Bölümü 1 Strateji Geliştirme Bölümü 1 İnsan Kaynakları Bölümü 2 İzmir İl Yönergesi 8. Madde 15/f ) İzmir İl Yönergesi 8. Madde 15/g İzmir İl Yönergesi 8. Madde 15/n İzmir İl Yönergesi 8. Madde 20/b (Personel Atama ve Özlük Bölümü) içer memektedir içer memektedir içer memektedir içer memektedir P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme Önceki Yıllar 2012/ / Yüksek lisans yapan personel sayısı Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 3,8 4,9 5,04 Plan Dönemi Sonu 3. Doktora yapan personel sayısı Doktora yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 0,2 0,2 0,7 5. Hizmet içi eğitim gerçekleştirilen alan sayısı Uzaktan eğitim gerçekleştirilen alan sayısı Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 20,94 24,41 30, Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 11. Mentör eğitim Programından yararlanan personel sayısı 12. Yapılan iş tanımı sayısı 13. Hizmet öncesi yeterlilik kriterleri belirlenmiş unvan sayısı 14. Gerçekleştirilen iş analizi sayısı 15. Eğitim öğretim hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel sayısı Genel idare hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel sayısı İnsan kaynakları yönetimi ile ilgili protokol sayısı 18. Performans Yönetim Sistemi uygulamasına geçilen okul sayısı Performans Yönetim Sistemi uygulamasına geçilen kurum sayısı

52 21. Gerçekleştirilen insan kaynakları planlamasına uygun olarak yer değişikliği yapılan personel sayısı 0 0 Ikkk 22. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı 5,72 5,26 4,50 TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır. STRATEJİK AMAÇ 3. Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek. STRATEJİK HEDEF 3.2. Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak Mevcut Durum eğitim öğretim yılında alınan hibe tutarı ,11 iken öğretim yılında bu tutar ,24 TL olmuştur eğitim öğretim yılında fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı 43 iken öğretim yılında bu sayı 41 olmuştur. Bu azalışın nedeni ihtiyaçların giderilmesinden kaynaklanmaktadır eğitim öğretim yılında fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı ,23 TL iken öğretim yılında bu tutar ,00 TL olmuştur eğitim öğretim yılında okul bazlı bütçe uygulamasına geçen okul sayısı 0 iken öğretim yılında bu sayı 8 olmuştur eğitim öğretim yılında yapılan derslik sayısı 12 iken öğretim yılında bu sayı 14 e ulaşmıştır eğitim öğretim yılında ve öğretim yılında yapılan eğitim tesisi yoktur eğitim öğretim yılında donatımı yapılan derslik sayısı 4 iken öğretim yılında bu sayı 3 olmuştur eğitim öğretim yılında birimlere ait ihtiyaçların karşılanma oranı (gönderilen/talep) %90 iken öğretim yılında bu oran yine %90 olmuştur eğitim öğretim yılında deprem güçlendirmesi yapılan okul sayısı 0 iken öğretim yılında bu sayı 1 olup artış sağlanmıştır. Bu oranın artırılması için çalışmalar devam ettirilecektir. 47

53 eğitim öğretim yılında kalite standartlarına göre açılan özel öğrenci yurt sayısı 3 iken öğretim yılında bu sayı 5 olmuştur. Bu özel yurtlarda barınan öğrenci sayısı eğitim öğretim yılında 98 iken öğretim yılında bu sayı 140 olmuştur. İlçemizde FATİH Projesi çalışmaları kapsamında dağıtımı yapılan akıllı tahta sayısı eğitim öğretim yılında 12 iken, bu sayı öğretim yılında 26 ya ulaşmıştır. Dağıtımı yapılan tablet sayısı ise eğitim öğretim yılında 141 iken, öğretim yılında bu sayı 217 olmuştur. İlçemizde ikili eğitim yapan okul sayımız eğitim öğretim yılı itibariyle 79 dur eğitim öğretim yılında derslik başına düşen öğrenci sayısı; okul öncesi 30, ilkokul 43, ortaokul 43, ortaöğretim 37 iken, öğretim yılında derslik başına düşen öğrenci sayısı; okul öncesi 30, ilkokul 43, ortaokul 43, ortaöğretim 37 kişidir. İlçe Müdürlüğü ile okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır. Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması. İlçe Müdürlüğü ne ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması. Hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması. Özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılaması. Tedbirler 3.2e Tedbir/Strateji 1. Bakım onarım ihtiyacı olan okulların, bu ihtiyaçları yerel yönetimlerle işbirliğine gidilerek karşılanacaktır. 2. Engelli öğrencilerin eğitim öğretim görecekleri ortamlardaki altyapı eksikliklerini giderecek ve destek eğitim odalarını yaygınlaştırılacak çalışmalar yapılacaktır. 3. İlçe Müdürlükleri ile okul ve kurumların e-yatırım modülünü daha etkin kullanımı sağlanarak, teknik personel desteğinde onarım taleplerinde gerçekçi veri girişlerinin yapılması sağlanacaktır. 4. İl MEM bütçesine ayrılan kamu ödeneklerinin kullanımında alt yapı eksikliklerini gidermeye öncelik verilecektir. Koordinatör Birim İnşaat Emlak Bölümü İnşaat Emlak Bölümü İnşaat Emlak Bölümü İnşaat Emlak Bölümü İlişkili Alt Birim/Birimler Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü İlçe MEM Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Yasal Dayanak Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 22. maddesinin f bendi Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 22. maddesinin b ve f bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 8. Madde 26/y Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 22. maddesinin b Tahmini yet yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır. yetler, İl Müdürlüğübütç esinden karşılanacaktır. içermemektedir yetler, İl Müdürlüğü Bütçesinden karşılanacaktır. 48

54 5. Mülkiyeti gerçek veya özel hukuk tüzel kişiliklere ait imar planında okul alanı olarak ayrılmış arsaların kamulaştırılması yapılacaktır. 6. Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuar araç-gereçleri, makineteçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına, teknolojik gelişmelere uygun olarak imkânlar ölçüsünde ve zamanında karşılanması sağlanacaktır. 7. Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek çalışmalar yapılacaktır. İnşaat Emlak Bölümü Destek Bölümü 1 Strateji Geliştirme Bölümü 1 İnşaat Emlak Bölümü Özel Büro 2 ve f bendi Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 22. maddesinin s bendi Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 21. maddesinin b bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 26. maddesinin l ve n bendi yetler, İl Müdürlüğü Bütçesinden karşılanacaktır. yetler, İl Müdürlüğü Bütçesindenkar şılanacaktır. içer memektedir 49

55 Tedbir/Strateji 8. Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak fiziki mekân ihtiyacının karşılanması sağlanacaktır. 9. Mevcut ve yeni açılacak okul ve pansiyonlar eğitim ortamları hijyen, enerji verimliliği, konfor şartları ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler göz önüne alınarak iş güvenliği esasları çerçevesinde düzenlenecektir. 10. Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır Sayılı Kanun kapsamında faaliyette bulunan dershanelerin irtifak hakkı veya kiralama yolu ile özel okula dönüştürülmesi çalışmaları yürütülecektir. 12. Öğrenci pansiyonlarının konaklama kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacak ve fiziki ortamlara ilişkin standartlar güvenlik, hijyen ve konfor şartları dikkate alınarak geliştirilecektir. 13. Eğitim ve öğretimin finansmanı için kaynakların artırılması, etkinleştirilmesi, alternatif finansman kaynaklarının daha etkili ve verimli kullanılması sağlanacaktır. 14. Okul ve kurum binalarının deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalışmalar programlar dâhilinde yürütülecektir. Koordinatör Birim İnşaat Emlak Bölümü İnşaat Emlak Bölümü İnşaat Emlak Bölümü Özel Öğretim Özel Öğretim Strateji Geliştirme -2 İnşaat Emlak Bölümü İlişkili Alt Birim/Birimler Tüm Birimler Yasal Dayanak Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 22. maddesinin b bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin8.m adde 26/a -y İzmir İl MEM İç Yönergesinin8.m adde 26/b-u İzmir İl MEM İç Yönergesinin8.m adde 12/a-ç-i-k İzmir İl MEM İç Yönergesinin8.m adde 12/a-d-i-k İzmir İl MEM İç Yönergesinin 8. Maddesinin 16/a bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 8. Maddesinin 26/p bendi Tahmini yet yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır. yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır. yetler, İl Müdürlüğü Bütçesinden karşılanacaktır. yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır. içermemektedir içermemektedir yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır. 50

56 SH 3.2. Performans Göstergeleri 1. Alınan hibe tutarı Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı Önceki Yıllar 2012/ / , , Plan Dönemi Sonu , , %89 4. Bütçeden ayrılan ödeneklerin okulların ihtiyaçlarını karşılama oranı 5. Okul türleri bazında bütçeleme yapılan kurum sayısı Okul bazlı bütçe uygulamasına geçen okul sayısı Yapılan derslik sayısı Yapılan eğitim tesisi sayısı 1 9. Donatımı yapılan derslik sayısı Donatımı yapılan eğitim tesisi sayısı 11. Birimlere ait ihtiyaçların karşılanma oranı (gönderilen/talep) Kurumların gönderilen ödenek dilimlerini kullanma oranları Donatım standartları hazırlanan veya güncellenen alan/dal/atölye sayısı Taslak mimari plan ve projeleri hazırlanan veya güncellenen alan/dal/atölye sayısı Kişisel koruyucu donanımları ve standart iş kıyafetleri oluşturulan alan/dal sayısı Deprem güçlendirmesi yapılan okul sayısı Kalite standartlarına göre açılan özel öğrenci yurt sayısı Özel öğrenci yurtlarına barınan öğrenci sayısı Yapılan değerlendirme anket çalışmalarına göre yurtlardan genel memnuniyet oranı Dağıtımı yapılan akıllı tahta sayısı Dağıtımı yapılan tablet sayısı Bağımsız bir binaya sahip olmayan okul sayısı İkili eğitim yapan okul sayısı Spor salonu olan okul sayısı Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı Kütüphanesi olan okul sayısı Sayılı Kanun kapsamında faaliyette bulunan dershanelerden irtifak hakkı veya kiralama yolu ile özel okula dönüştürülenlerin 4 20 sayısı 28. Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya kurum sayısı Özel öğretim teşviki kontenjanlarının kullanılma oranı* 30. Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı ( Bin Lira ) 31.1 Okulöncesi İlkokul Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 31.3 Ortaokul Ortaöğretim

57 TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır. STRATEJİK AMAÇ 3. Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek. STRATEJİK HEDEF AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyon ile ilimiz vizyonuna uygun olarak, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir, performans yönetim ve organizasyonunu plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek. Mevcut Durum 652 sayılı KHK ile klasik teftiş anlayışından rehberlik ve denetim anlayışına geçilmiştir sayılı Kanun ile il eğitim denetmenleri ve Bakanlık müfettişleri maarif müfettişi adı altında toplanmıştır. Kurumsal ve bireysel rehberlik ve denetim sistemini, süreç ve sonuç odaklı bir hale getirmeye yönelik Çoklu Veri Kaynaklı Performans Yönetim Sistemi oluşturulmuş ve pilot uygulamaları gerçekleştirilmiştir. Rehberlik ve denetim süreç ve sonuçlarının etkin bir şekilde izlenmesi ve değerlendirilmesi için Rehberlik ve Denetim Bilgi İşlem Sistemi (REDBİS) kapsamında e- İnceleme ve Soruşturma Modülü uygulamaya konulmuş olup e- Rehberlik ve Denetim Sistemi Modülü ile ilgili çalışmalar sürdürülmektedir. Denetim ve rehberlik alanında ilçemizin mevcut durumuna bakıldığında; Bakanlık görev alanına giren konularla ilgili bilgi, süreç, veri ve istatistikleri bütüncül bir anlayışla ele alan coğrafi bilgi sistemi ile bütünleşmiş bir yönetim bilgi sistemi kurulumu çalışmaları tamamlanma aşamasına gelmiştir. İlimizde kurumsal ağ olarak il ve ilçe teşkilatlarımızda DYS sistemi 2013 Tarihinden itibaren kullanılmaya başlanmıştır. İlçemizde yerel, ulusal ve uluslararası gerçekleştirilen eğitim öğretim faaliyetleri yakından takip edilmekte ve söz konusu kuruluşların eğitim faaliyetlerine aktif katılım sağlanmaktadır Eğitim Öğretim Yılında gerçekleştirilen; ulusal ve uluslararası proje sayısı 4 iken, Eğitim Öğretim Yılında 6 olmuştur. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı son iki yılda toplam 2 dir. STK temsilcilerinin katılımıyla düzenlenen faaliyet sayısı (Toplantı, çalıştay, seminer) son iki yılda toplam 2 dir. PG YE GÖRE MEVCUT DURUMUMUZ eğitim öğretim yılında eğitim öğretim yılında Gerçekleştirilen AR-GE ve yapılan etki değerlendirmesi çalışmalarının sayısı Stratejik planda yer alan hedeflere İlçe MEM 54,4 61 ulaşma konusunda birimlerin 52

58 performanslarını ortaya koyan izleme raporlarının sayısı Kurumsal ve idari kapasitenin arttırılmasını yönelik yapılan ihtiyaç analizleri ve raporların sayısı 1 1 Öz değerlendirmesini yılda en az bir kere yapan okul/kurum sayısı İlçe düzeyinde, okullarda ve kurumlarda bilimsel araştırma yapılmasına ilişkin verilen izin sayısı. 2 3 Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı 12,5 Tedbirler 3.3e Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak Tahmini yet 1. AR-GE birimi koordinasyonunda iç kontrol sisteminin daha etkin işletilmesi sağlanacaktır. Strateji Geliştirme Bölümü 1 Eğitim Denetmenleri Başkanlığı İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (n) Bendi içermemektedir 2. Katılımcı yönetim anlayışına sahip Müdürlüğü yöneticileri, tüm çalışanların karar verme sürecine daha etkin katılmasını sağlayacaktır. 3. Alanında uzman ve yeterliğe sahip kurum personeli ile kurumsal iletişim yapısının daha etkin ve verimli hale getirilmesi sağlanacaktır. 4. AR-GE tarafından yenilikçi ve etkili iş ve işlemlerin üretilmesi sağlanacaktır. 5. Kurumsal işleyiş yapısı geliştirilerek, bürokrasi sonucu yavaşlayan iş ve işlemlerin daha etkin ve hızlı hale gelmesi sağlanacaktır. 6. Tüm paydaşların karar verme sürecine katılması ile kurum kültürünün geliştirilmesi sağlanacaktır. 7. Kurumsal performansın izlenmesine dönük kalite standartlarının ölçülebilirliğini sağlayacak çalışmalar yürütülecektir. 8. Yönetim ve organizasyon eğitimlerinin çoğaltılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 9. Mevzuat çerçevesinde iş akışını kolaylaştıracak yetki devri çalışmaları yapılacaktır. 10. Hayat boyu öğrenme faaliyetlerine katılım oranı arttırılacaktır. 11. Okul ve kurumların hizmet ve kalite standartları geliştirilerek, Strateji Geliştirme Bölümü 1 İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 4 Strateji Geliştirme Bölümü 1 Strateji Geliştirme Bölümü 1 Strateji Geliştirme Bölümü 1 Strateji Geliştirme Bölümü 1 İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 4(hizmet içi eğitim) Strateji Geliştirme Bölümü 1 Hayat Boyu Öğrenme Bölümü Strateji Geliştirme İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 1 Tüm Birimler Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Tüm Birimler Tüm Birimler İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (f) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (n) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (h) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (f) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (f) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (f) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (g) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (g) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 11. Madde (b) Bendi İzmir İl içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir 53

59 kalite yönetim sistemine işlerlik kazandırılacaktır. Bölümü 1 Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (e) Bendi içermemektedir 12. İlimiz stratejik planına göre birimlerin performansları izlenecektir 13. Sivil toplum kuruluşları ile ilişkiler geliştirilecektir. 14. Kurumsal hizmetlerin kalite standartları belirlenerek ölçülebilirlik sağlanacaktır. Tedbir/Strateji 15. İhtiyaç analizi, saha araştırmaları, anket hazırlama, veri toplama ve analiz yapma iş ve işlemlerinin yapılmasında belli bir sistematik yapı oluşturulacaktır. 16. Özel sektörün, eğitim öğretim hizmetlerine yatırımının ve desteğinin yükseltilmesi amacıyla katılımcılık ve işbirliği faaliyetleri artırılacaktır. 17. İhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanarak, projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetimi sağlanacaktır. 18. Tamamlanmış projelerin etkinliğini ölçen çalışmalar yapılarak iyi uygulamaların yaygınlaştırılması ve sürdürülebilirliği adına gereken çalışmalar yapılacak ve proje süreçleri en iyi şekilde izlenerek projelerden maksimum fayda sağlanacaktır. 19. Kadın çalışanların yönetici kademelerinde görev almalarını kolaylaştırıcı ve özendirici çalışmalar yapılacaktır. 20. İl Müdürlüğü personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. Strateji Geliştirme Bölümü 1 Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Koordinatör Birim Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1-3 Strateji Geliştirme Bölümü 2 Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 1 Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Özel Büro 2-3 İlişkili Alt Birim/Birimler İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (k) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (n) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (g) Bendi Yasal Dayanak İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (g) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 16. Madde (d) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (ı) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (ı) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 19. Madde (a) Bendi İzmir İl Yönergesi 4. Bölüm 15. Madde (g) bendi içermemektedir içermemektedir Tahmini yet içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir SH 3.3. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Plan Dönemi Kurumsal Kapasite Geliştirme 2012/ /2014 Sonu 1. Görüşleri alınan paydaş sayısı Görüşlere cevap verilen paydaş sayısı Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısı Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan kurum sayısı Zayıf yönü ortaya çıkan kurumlardan iyileştirilmesi yapılmış kurum sayısı

60 6. Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı Burs alan öğrenci sayısı 8. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı AB ye uyum sürecinde gerçekleştirilen proje sayısı Yürütülen faaliyetler hakkında gerçekleştirilen tanıtım, fuar, organizasyon, çalıştay ve diğer iletişim faaliyetlerinin sayısı Gerçekleştirilen AR-GE ve yapılan etki değerlendirmesi çalışmalarının sayısı Gerçekleştirilen uluslararası proje ve akademik nitelikli faaliyetlerin sayısı İl düzeyinde, okullarda ve kurumlarda bilimsel araştırma yapılmasına ilişkin verilen izin sayısı İl düzeyinde, okullarda ve kurumlarda yürütülen sosyal etkinliklere ilişkin verilen izin sayısı

61 Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu 15.1 Stratejik planda yer alan hedeflere ulaşma konusunda birim performanslarını Gerçekleşme İlçe MEM 65, oranı İl MEM 67 73, Kurumsal ve idari kapasitenin arttırılmasını yönelik yapılan ihtiyaç analizleri ve rapor sayısı Kalite standartları belirlenen kurum sayısı Öz değerlendirmesini yılda en bir kere yapan okul/kurum sayısı İhtiyaçlara uygun ve yazımı bitmiş makamlarca kabul edilmiş, devam etmekte olan ve tamamlanmış proje sayıları STK temsilcilerinin katılımıyla düzenlenen faaliyet sayısı (Toplantı, çalıştay, seminer) Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı 27, Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre birimlere yapılan önerilerin uygulanma sayısı TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır. STRATEJİK AMAÇ 3. Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek. STRATEJİK HEDEF Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler) ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak. Mevcut Durum Vatandaşların hizmetlere doğru yerden eksiksiz belgelerle başvurması ve ortak hizmetlerin tüm birimlerde aynı şekilde sunulmasının sağlanması, gereksiz yazışmaların kaldırılması, başvurularda istenen belgelerin azaltılması, hizmetlerin elektronik ortama aktarılması ve vatandaşlara başvurularının sonuçlanma süresinin bildirilmesi amacıyla, ilimizde 5 hizmet kaleminin e- devlet ortamına aktarılması planlanmaktadır. İlçe Müdürlüğümüz bünyesinde, ilçelerimizin altyapısı müsait olan eğitim kurumunda ağ ortamları güncellenmiştir. Okul İnternet Sitesi Yönetim Paneli projesi sayesinde okul internet siteleri çok daha hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde yayınlanabilmektedir. Çalışmanın amacı Bakanlığın tüm kurumlarının standart bir internet sitesine sahip olmalarını sağlamaktır. Bu 56

62 çerçevede 2942 okul internet adresi ( verilerek güncellemeler yapılmıştır. Doküman Yönetim Sistemi 2013 tarihi itibarıyla teşkilatımızın birimlerinde, 2015 tarihi itibarıyla de 30 ilçe millî eğitim müdürlüklerinde kullanılmaya başlanmıştır. Öğrenci ve velilere; e-okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, açık ilköğretim okulları öğrencilerinin kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun öğrencilerin diploma duyuruları, kredi sorgulama, her türlü merkezî sistem sınavları, sınav tarihleri, sınav giriş yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri, kazandığı okul, kayıt olduğu okul ile kaydının silindiği okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgileri mobil ortama mesajla aktarma, öğrenci ve velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli ödemek şartıyla sorgulama yaparak ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya yönelik hizmetleri yerine getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi kurulmuştur. İlimizde ilk kullanımından bugüne kadar servisten birçok kişi yararlanmıştır. 2012/2013 yılında Fatih projesi kapsamında 1 okulumuzun, 2013/2014 yılında 4 okulumuzun şartnameye uygun olarak hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü yapılmıştır. 2012/2013 yılında 2 sınıfımıza, 2013/2014 yılında 12 sınıfımıza akıllı tahta takılmış. 2012/2013 yılında 219, 2013/2014 yılında 325 öğretmen/yöneticimize, 8 saatlik Etkileşimli Tahta Kullanımı eğitimi ve 2012/2013 yılında 219, 2013/2014 yılında 325 öğretmen/yöneticimize 30 saatlik Eğitimde Teknoloji Kullanımı eğitimi verilmiştir. Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı hususundaki memnuniyeti ile ilgili çalışma son iki yılda yapılmamış, çalışma 2015 hedeflerine alınmıştır. Hizmet memnuniyetinin artırılması. Bürokrasinin azaltılması. Okul ve kurumların teknolojik altyapısının tamamlanması. Hızlı ve güvenilir veri akışının sağlanması. Tedbirler 3.4e Tedbir/Strateji 1. Üniversitelerle bilgi işbirliğine gidilerek Ar-Ge biriminin teknik bilgi donanım yapısının güçlendirilmesi sağlanacaktır. 2. Üniversiteler ile işbirliğine gidilerek YEĞİTEK in izniyle FATİH projesinin güçlendirilmesi sağlanacaktır. 3. Bakanlığın yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir şekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır. 4. Bilgi işlem ekibi ile veri tabanı güvenliğinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Koordinatör Birim Strateji Geliştirme Bölümü 1 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri - 2 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri -2 Bilgi işlem ve Eğitim Teknolojileri -2 İlişkili Alt Birim/Birimler Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Hayat Boyu Öğrenme Yasal Dayanak Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 18. maddesinin o ve ö bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 14. maddesinin bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 14. maddesinin a bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 14. maddesinin g bendi Tahmini yet içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir 57

63 5. Bilgi teknolojilerindeki yetişmiş insan kaynağını etkin kullanarak MEM deki teknik elemanların yeterli hale getirilmesi sağlanacaktır. 6. Ağ iletişim alt yapısının iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. İnsan Kaynakları-4 (Hizmet içi) Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri -2 Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 20. maddesinin g bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 14. maddesinin b bendi içermemektedir yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır. 7. İl Müdürlüğü iş, işlem ve hizmetlerine ilişkin yazışmaların hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi, ihtiyaç duyulan bilgiye kolay ulaşılması, bilginin etkin yönetilmesi ve basılı doküman ve ıslak imza kullanımının azaltılmasına yönelik olarak Doküman Yönetim Sisteminin kullanım alanı genişletilecektir. Strateji Geliştirme -1 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 İzmir İl MEM İç Yönergesinin. 15 maddesinin (g) ve (h) bendi içermemektedi r. 58

64 Tedbir/Strateji 8. İl Müdürlüğü ne ait bütün taşınmaz bilgileri ile bilgi sistemlerindeki temel veriler elektronik ortama taşınacak ve karar verme süreçlerinde destek araç olarak kullanılacaktır. 9. Üniversitelerle bilgi işbirliğine gidilerek Ar-Ge biriminin teknik bilgi donanım yapısının güçlendirilmesi sağlanacaktır. 10. Üniversiteler ile işbirliğine gidilerek YEĞİTEK in izniyle FATİH projesinin güçlendirilmesi sağlanacaktır. 11. Bakanlığın yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir şekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır. 12. Bilgi işlem ekibi ile veri tabanı güvenliğinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 13. Bilgi teknolojilerindeki yetişmiş insan kaynağını etkin kullanarak MEM deki teknik elemanların yeterli hale getirilmesi sağlanacaktır. 14. Ağ iletişim alt yapısının iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. 15. İl Müdürlüğü iş, işlem ve hizmetlerine ilişkin yazışmaların hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi, ihtiyaç duyulan bilgiye kolay ulaşılması, bilginin etkin yönetilmesi ve basılı doküman ve ıslak imza kullanımının azaltılmasına yönelik olarak Doküman Yönetim Sisteminin kullanım alanı genişletilecektir. 16. İl Müdürlüğü ne ait bütün taşınmaz bilgileri ile bilgi sistemlerindeki temel veriler elektronik ortama taşınacak ve karar verme süreçlerinde destek araç olarak kullanılacaktır. Koordinatör Birim Destek - 1 Strateji Geliştirme Bölümü 1 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri - 2 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri -2 Bilgi işlem ve Eğitim Teknolojileri -2 İnsan Kaynakları-4 (Hizmet içi) Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri 2 Strateji Geliştirme -1 Destek - 1 İlişkili Alt Birim/Birimler Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Hayat Boyu Öğrenme Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Yasal Dayanak İzmir İl MEM İç Yönergesinin. 23 maddesinin (b) bendi Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 18. maddesinin o ve ö bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 14. maddesinin bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 14. maddesinin a bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 14. maddesinin g bendi Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 20. maddesinin g bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin 14. maddesinin b bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin. 15 maddesinin (g) ve (h) bendi İzmir İl MEM İç Yönergesinin. 23 maddesinin (b) bendi Tahmini yet içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir yetler, İl Müdürlüğü bütçesinden karşılanacaktır. 59

65 SH Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 2012/ / e-devlet ortamına aktarılan hizmet sayısı İlçe Güncellenen ağ ortamı sayısı Okul Güncellenen ağ ortamı sayısı toplamı 1 4. Resmi e-posta ortamlarının kapasitesi Doküman yönetim sistemine entegre olan kurum sayısı DYS kullanan ilçe sayısının toplam ilçe sayısına oranı 0 7. DYS kullanan okul sayısının toplam okul sayısına oranı 0 8. Mobil VBS Kullanıcı Sayısı VPN hizmetini kullanan kullanıcı sayısı Anti virüs, spam, içerik filtreleme, internet ve güvenlik hizmetlerini kullanan kullanıcı Kurum ile kurumlar arası VPN hizmetini kullanan kullanıcı sayısı Lisanslı anti virüs kullanan okul sayısı Mevcut aktif çalışan bir sistem odası ve yedeklemek amaçlı kullanılan sistem odası sayısı Fatih projesi kapsamında şartnameye uygun olarak hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü yapılan okul sayısı Fatih projesi kapsamında akıllı tahta takılan sınıf sayısı (yıllık) Fatih projesi kapsamında 8 saatlik, Etkileşimli Tahta Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı hususundaki memnuniyeti

66 Birim: Destek 1 4.BÖLÜM STRATEJİK PLANI MALİYETLENDİRME yet Kırtasiye Elektrik Temizlik , , , , , Haberleşme Posta , , , , , Makine Tesisat , , , , , Mamul Mal Alımı , , , , , Kırtasiye-Elektrik-Temizlik , , , , , Diğer Hizmetler Haberleşme , , , , , Bakım onarım , , , , , Bakım Onarım Asansör Klima , , , , , Diğer Genel Hizmetler , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , ,12 TOPLAM , , , , ,02 Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı 8,04% Birim: Destek 3 Tahakkuk Tahakkuk , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,61 TOPLAM , , , , ,38 Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı 4,99% 61

67 Birim:İnşaat ve Emlak yet Büyük Onarım Temel Eğitim Gen. Md , , , , , Büyük Onarım Mesleki ve Tekn.Eğit.Md , , , , , Büyük Onarım Ortaöğretim Gen. Md , , , , , Büyük Onarım YİKOB , , , , , Büyük Onarım YİKOB , , , , , Okul Öncesi Gen. Md. YİKOB , , , , , Temel Eğitim Gen. Md. YİKOB , , , , , Ortaöğretim Gen. Md. YİKOB , , , , , Mesleki ve Tek. Eğt. Gen. Md. YİKOB , , , , , Din Öğretim Gn. Md , , , , , Özel Eğitim ve Rehberlik Hz.Gn. Md , , , , ,89 TOPLAM , , , , ,81 Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı 86,98 % Toplam yet Destek-1 yet İnşaat ve Emlak yet Kırtasiye Elektrik Temizlik Haberleşme Posta Makine Tesisat Mamül Mal Alımı Kırtasiye-Elektrik- Temizlik Diğer Hizmetler Haberleşme Bakım onarım Bakım Onarı Asansör Klima Diğer Genel Hizmetler Mamul Mal Alımları Mamul Mal Alımları Mamul Mal Alımları Mamul Mal Alımları Mamul Mal Alımları , Büyük Onarım Temel Eğitim Gen. Müd , Büyük Onarım Mesleki ve Tekn. Eğt. Md , Büyük Onarım Ortaöğretim Gen. Md , Büyük Onarım YİKOB , , , , Büyük Onarım YİKOB Okul Öncesi Gen. Md. YİKOB Temel Eğitim Gen. Md. YİKOB Ortaöğretim Gen. Md. YİKOB , Mesleki ve Tek. Eğt. Gen. Md. YİKOB , Din Öğretim Gn. Md , Özel Eğitim ve Rehberlik Hz.Gn. Md. Destek-3 Tahakkuk yet , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,12 TOPLAM , , ,30 GENEL TOPLAM ,07 62

68 TEMA-3 TEMA-2 TEMA-1 İlçe Stratejik Plan Genel Kaynak Tahminleri Şekil: SP Kaynak Tablosu KAYNAK TABLOSU CARİ YIL TOPLAM Genel Bütçe Döner Sermaye (Kantin , , , , , , ,46 Gelirleri) İnşaat Emlak , , , , , , ,22 Destek , , , , , , ,08 Destek , , , , , , ,88 AB Projeleri , , , , , , ,97 Hibe Projeleri , , , , , , ,25 TOPLAM: ,84 İlçe Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef yet İlişkisi Şekil: SP Tema, SA, SH, yet İlişkisi Tablosu TEMA STRATEJİK AMAÇLAR / HEDEFLER MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ , , , , ,37 Stratejik Hedef , , , , ,37 STRATEJİK AMAÇ , , , , ,77 Stratejik Hedef , , , , ,50 Stratejik Hedef , , , , ,30 Stratejik Hedef , , , , ,98 STRATEJİK AMAÇ , , , , ,39 Stratejik Hedef , , , , ,05 Stratejik Hedef , , , , ,51 Stratejik Hedef , , , , ,02 Stratejik Hedef , , , , ,82 Amaçların Toplam yeti: , , , , ,53 GENEL YÖNETİM GİDERİ , , , , ,96 STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: ,84 63

69 6. BÖLÜM STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik faaliyetler topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden birisidir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması; değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyaslaölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel aracıdır (KMK, 2003). İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır; Ne Yaptık? Başardığımızı Nasıl Anlarız? Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor? Neler Değiştirilmelidir? Gözden Kaçanlar Nelerdir? Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama sürecinde yıllık hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen gösterilmiştir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar (görüşme, çalıştay) ve iç paydaşlar (stratejik planlama çalıştayında Kök Sorun Analiz Yöntemi kullanılarak) ve ilgili birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait performans gösterge tabloları oluşturulmuştur stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak izleme ve değerlendirme süreci, Buca İlçe Müdürlüğü nün amaçlarına ne ölçüde ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında 64

70 hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize edilmesi sağlanacaktır. Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır. İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler, düzenli olarak bir veri tabanı halinde Strateji Geliştirme Birimi-1 de toplanarak değerlendirilecektir. Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır. Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır. İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır. Buca İlçe Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi için; Müdürlüğe bağlı birimlerin, Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenecektir. Buca İlçe Müdürlüğü stratejik planının başarıya ulaşması için faaliyet alanları çerçevesinde, müdürlüğün birimleri 3 er aylık faaliyet raporları hazırlayacaklardır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır. Yılda iki kez Buca İlçe Müdürlüğünün stratejik planı gözden geçirilecektir. Bu değerlendirme, 6 aylık (Aralık Haziran) faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. 65

71 Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okullar izleme değerlendirmelerini dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır. Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda Buca İlçe Müdürlüğü stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerinin açıklandığı, müdürlüğümüz hakkında ki genel ve mali bilgileri içeren faaliyet raporu hazırlanacaktır. Böylece 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine getirilecektir. Tablo:İl Birimleri İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu İzleme Değerlendirme Dönemi İl BirimlerininBirinci İzleme-Değerlendirme Dönemi İl Birimlerininİkinci İzleme-Değerlendirme Dönemi İl BirimlerininÜçüncü İzleme-Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı Her yılın Nisan ayı içerisinde Her yılın Temmuz ayı içerisinde Her yılın Ekim ayı içerisinde İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Zaman Kapsamı Ocak-Mart Nisan-Haziran Temmuz-Eylül 66

72 İzleme Değerlendirme Dönemi İlçe Milli eğitim Müdürlüklerinin Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı Her yılın Temmuz ayı içerisinde İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Zaman Kapsamı Ocak-Temmuz Tablo:İlçe, okul/kurum Birimleri İzlemeDeğerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu İzleme Değerlendirme Dönemi İlçe Milli eğitim Müdürlüklerinin İkinci İzleme-Değerlendirme Dönemi Okulların Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi Okulların İkinci İzleme-Değerlendirme Dönemi KAYNAKÇA Gerçekleştiril me Zamanı İzleyen yılın Ocak ayı sonuna kadar Her yılın Şubat ayı içerisinde Aynı yılın Haziran ayı sonuna kadar İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması -ARGE tarafından birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Zaman Kapsamı Tüm yıl Eylül Ocak (1.Dönem) dönemi Eylül Haziran Dönemi Eğitim öğretim yılı Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018 Kabul Tarihi: 10/12/2003, Sayı :25326, Yayımlandığı Düstur : Tertip : 5 Cilt. 67