BkConvert PROGRAMI KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 BkConvert PROGRAMI KULLANIM KILAVUZU (3.XX Serisi için) Sayfa - 0

2 İ Ç İ N D E K İ L E R 1.Bölüm : BkConvert programının kurulumu 2.Bölüm : BkConvert program dosyalarının işlevleri 3.Bölüm : BkConvert programının çalıştırılması 4.Bölüm : El Terminaline Program (Task) yükleme 5.Bölüm : El Terminali programın (Task) kullanımı 6.Bölüm : El Terminalinden sayım verilerin alınması 7.Bölüm : El Terminalindeki sayım bilgilerinin silinmesi 8.Bölüm : Sayım bilgilerinin düzenlenmesi 9.Bölüm : Ek bilgiler Sayfa - 1

3 Genel özellikler Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminaline uygun bir programın (Task) yüklenmesini sağlama Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminalinde kayıtlı verilerin bilgisayara aktarılmasını sağlama Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminalinden alınan verileri belirli ölçütlere göre gruplandırabilme Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminalinden alınan verileri başka formatlara çevirme Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminalinden alınan verileri arşivleyebilme Sayfa - 2

4 .BÖLÜM Programın kurulumu Sayfa - 3

5 1.BÖLÜM Programın kurulumu BkConvert programını adresine mail atarak istekte bulunabilir veya (0212) (Pbx) den bizlere ulaşarak temin edebilirsiniz. Bilkur Bilgisayar Yazılım/Destek Ekibi BkConvert programının Setup (kurulmamış) hali aşağıdaki gibidir. BkConvert programının kurulumunu başlatma 1) Setup dosyasını çift tıklayın. (Ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.) Sayfa - 4

6 1.BÖLÜM Programın kurulumu 2) OK düğmesini tıklayın. (Ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.) Not: - Yukarıdaki ekran görüntüsünde BkConvert programının standart olarak C:\PDL20 klasörüne kurulacağı belirtilmiştir. BkConvert programının kurulum konumu serbest olmakla beraber C:\PDL20 klasörünün belirlenmesi ilerleyen süreçte teknik destek alımı durumunda kolaylık sağlayacaktır. 2) Kurulumu başlatmak için aşağıdaki şekilde görülen düğmeyi tıklayın. (Ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.) Sayfa - 5

7 1.BÖLÜM Programın kurulumu 3) Kurulumu devam ettirmek için Continue düğmesini tıklayın. (Ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.) Sayfa - 6

8 1.BÖLÜM Programın kurulumu 4) Kurulumu bitirmek için Tamam düğmesini tıklayın. Kurulumun tamamlanmasından sonra programın kurulduğu klasörün içeriğinin görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayfa - 7

9 .BÖLÜM Dosyaların işlevleri Sayfa - 8

10 2.BÖLÜM Dosyaların işlevleri Çalıştırılabilir program dosyası El terminaline yüklenecek verilerin yapısının belirlenmesini sağlayan dosya El terminalinden alınan verilerin yapısının belirlenmesini sağlayan dosya El terminaline yüklenecek program ve veriler ile el terminalinden alınacak verilerin kayıt edileceği dosyaların belirlenmesini sağlayan dosya El terminalinin iletişim ayarı yapısının belirlenmesini sağlayan dosya BkConvert programının kullanımını anlatan dosya PDL20 16 El terminalinin kullanımını anlatan dosya El terminaline yüklenecek verileri içeren örnek dosya El terminaline yüklenecek program (Task) dosyası El terminali ile iletişimde kullanılan yardımcı dosya BkConvert programını tüm ayarları ile birlikte kaldırılmasına sağlayan ayar dosyası El terminalinde verilerin alınma şeklini yapılandırılmasını sağlayan dosya Sayfa - 9

11 .BÖLÜM Programın çalıştırılması Sayfa - 10

12 3.BÖLÜM Programın çalıştırılması BkConvert programın çalıştırabilmek için kurulum sonrası oluşan ve aşağıdaki resimde de görülen kısayol simgesi tek tıklanmalıdır. BkConvert programının çalıştırılması durumunda çıkan ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayfa - 11

13 3.BÖLÜM Programın çalıştırılması BkConvert programı ilk çalıştırıldığında programın kurulu bulunduğu klasörde 4 adet dosyanın (sıra ile Bktbl.INI, Bktransfer.INI, Bkterminal.INI ve Bkarsiv.MDB) varlığını kontrol eder. INI uzantılı 3 dosyanın bulunmaması halinde program ilgili dosyanın bulanmadığına dair aşağıdaki ekranda da görülebilen bir uyarı ile kapanacaktır BkConvert programı çalıştırıldığında yapılan dosya kontrolünde (INI dosyaları var ise bu kontrole yapılmaktadır.) Bkarsiv.MDB dosyası (Microsoft Access dosyası) bulunamadığı taktirde program tarafından Bkarsiv.MDB dosyası aşağıdaki uyarı ile otomatik olarak oluşturulur. BkConvert programında arşivleme işlemlerinde kullanılan yardımcı dosya Sayfa - 12

14 .BÖLÜM Program (Task) yükleme Sayfa - 13

15 4.BÖLÜM Program (Task) yükleme Bu bölümde BkConvert programının kurulu olduğu klasördeki Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminalinde kullanılabilmesi için hazırlanmış bir programın (Task Kaynak dosya adı PDL20_3.TSL olan dosya) Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminaline yüklenmesi anlatılmaktadır. Program (Task) Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminali ile değişken yapıda (miktarlı veya miktarsız) sayım işleminin yapılabilmesini ve fiyat gör işlemlerinin yapılmasını sağlayan bir özelliğe sahiptir. Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminaline yüklenen program (Task) çalıştırılabilir program dışında programın (Task) çalışması sırasında kullanılan uygun verileri de içermektedir. Bu veriler BkConvert programı tarafından Bktbl.INI adlı yapılandırma dosyası yardımı ile ORNEK STOK.CSV adlı dosyadaki verilerin Zebex PDL20-16 taşınabilir el terminaline uygun hale çevrilip program (Task) dosyasına yükleme işlemi öncesi ilave edilir. İLETİŞİM ÖNCESİ YAPILMASI GEREKEN KONTROLLER BkConvert programı ile Zebex PDL20 16 el terminali arasında yapılabilecek program yükleme (Terminale aktar işlemi) veya verilerin alınması (bilgisayara aktar işlemi) işlemlerinin başarılı olabilmesi için aşağıdaki kontrollerin yapılması gerekmektedir. 1) El terminali ana ekranda olmalıdır. El terminalinin ana ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. PDL 20 VER 3.07 Memory 2048 KB Free 2042 KB Wait Remote M2 to Sel Func. 2) BkConvert programındaki iletişim ayarları ile el terminali iletişim ayarları aynı olmalıdır. a) Programdaki iletişim ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek için aşağıdaki resimde de görülen Terminal İşlemleri/Haberleşme Ayarları menü komutu veya F12 kısayol tuşu ile açılan diyalog kutusu kullanılır. Diyalog kutusunun görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayfa - 14

16 4.BÖLÜM Program (Task) yükleme Yukarıdaki şekilde de görülen Terminal İşlemleri/ Haberleşme Ayarları menüsü veya F12 kısayol tıklandığında açılan diyalog kutusunun ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Yukarıdaki ekranda gerekli değişiklikleri yapıldıktan sonra Tamam düğmesi tıklanarak değişikliklerin kaydedilmesi sağlanmalıdır. b) El terminalinin iletişim ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek için aşağıdaki adımlar kullanılabilir. b.1) El terminali Ana Ekranda iken System Menu [M2 Tuşu ile] Setup Menu [3 tuşu ile ] Communication [2 tuşu ile] Comm. Parameter [1 tuşu ile] alt menülerine girilmelidir. Sayfa - 15

17 4.BÖLÜM Program (Task) yükleme Baud Rate : Programdaki Baud Rate değeri ile aynı olmalıdır. Değiştirmek için (sol ok) veya (sağ ok) tuşları onaylamak için M2 veya Enter tuşları kullanılmalıdır. Parity Check : Programdaki Parity değeri ile aynı olmalıdır. Değiştirmek için (sol ok) veya (sağ ok) tuşları onaylamak için M2 veya Enter tuşları kullanılmalıdır. Data Bits Stop Bit : Programdaki Data Bits değeri ile aynı olmalıdır. Değiştirmek için (sol ok) veya (sağ ok) tuşları onaylamak için M2 veya Enter tuşları kullanılmalıdır. : Programdaki Stop Bit değeri ile aynı olmalıdır. Değiştirmek için (sol ok) veya (sağ ok) tuşları onaylamak için M2 veya Enter tuşları kullanılmalıdır. Programın (Task) yükleme işlemini başlatma İletişim öncesi gerekli kontroller yapıldıktan sonra Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminaline uygun programın (Task) yüklenebilmesi için BkConvert programının ana ekranında bulunan ve aşağıdaki resimde de görülen Terminal İşlemleri/Bilgisayardan El Terminaline Aktarım menü komutu veya F2 kısayol tuşu ile açılan diyalog kutusu kullanılır. Yukarıdaki şekilde de Terminal İşlemleri/Bilgisayardan El Terminaline Aktarım menüsü veya F2 kısayol tıklandığında açılan diyalog kutusunun ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. 4.BÖLÜM Program (Task) yükleme Sayfa - 16

18 El terminaline programın (Task) yüklenmesini başlatmak için yukarıdaki ekran görüntüsünde görülen Evet düğmesi tıklanmalıdır. Evet düğmesinin tıklanmasının ardından Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminaline yukarıda da belirtilen el terminali programı (El terminalinde çalışacak program=task) el terminaline yüklenmesi işlemi başlatılacaktır. İstenildiği takdirde El terminaline yüklü programda kullanılmak üzere ürünlerin bazı bilgileri de (Barkod numarası, Stok Kodu, Ürün Adı, 1.Fiyat, 2.Fiyat, Stok Miktarı) program yükleme işlemi ile birlikte el terminaline yüklenir. Bu bilgiler programın kurulu olduğu klasörde STOK.TBL dosyasında uygun yapıda olmalıdır. Program (Task) ile el terminaline yüklenen stok kartı bilgileri programa (Task) uygun yapıda olacak şekilde yükleme işlemi öncesi BkConvert programının kurulu olduğu klasörde STOK.TBL adlı dosyaya kayıt edilmiş olmalıdır. STOK.TBL dosyası programın kurulumu ile gelmemekle beraber BkConvert programı tarafından programın kurulu olduğu klasördeki ÖRNEK STOK.CSV adlı dosyadaki verilerden otomatik olarak oluşturulmaktadır. STOK.CSV dosyasının kayıt içermemesi (Dolayısıyla STOK.TBL dosyasının da kayıt içermemesi) durumunda el terminaline boş bir STOK dosyasının yüklenmesine neden olacaktır. Programın (Task) yüklenmesinden önce STOK.TBL dosyasının silinmesi ve stok kart bilgilerinin STOK.CSV adlı dosyaya uygun olarak girilmesi ve ardından yükleme işleminin yapılması Stok kartlarının güncel olarak el terminaline aktarılabilmesi için yeterlidir. STOK.TBL dosyasının yapısı için EK-A ve STOK.CSV dosyasının yapısı için EK-B bölümüne bakınız. 4.BÖLÜM Program (Task) yükleme Sayfa - 17

19 Not: Eğer el terminaline yüklü veri varsa yükleme işleminden önce aşağıdaki ekrandaki gibi bir ekran çıkarak el terminaline yüklü veriler olduğu ve ilgili verilerin silinip-silinmeyeceği sorulur. Yükleme işlemi sırasındaki ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Yükleme işlemi başarılı bir şekilde tamamlandığında ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır. Sayfa - 18

20 .BÖLÜM Task ın Kullanımı Sayfa - 19

21 5.BÖLÜM Task ın kullanımı El terminaline yüklenen programı (task) çalıştırmak için el terminali ana ekranda iken M2 tuşuna basılınca açılan aşağıdaki şekilde de görülen menüde (System Menu) Run Task alt menüsü seçilmelidir. <SYSTEM MENU> 1. Run Task 2.Task Utility 3.Setup 4.Upload M1=Esc,M2=Select Run Task alt menüsü seçildiğinde açılan ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. RUN Task 1. DEPO_SAYIM 2. FIYAT_GOR Pres M2 Select Programın (Task) ilk ekranı olan yukarıdaki ekran görüntüsünde el terminalinin tuşlarından girilecek bölümün ön kısmında bulunan rakam (DE- PO_SAYIM için 1 tuşuna, FIYAT_GOR işlemi için 2 tuşuna) basılmalıdır. Yada ok tuşları ile (M1 ve M2 tuşlarının sol ve sağındaki tuşlar) istenilen menü seçeneğinin üzerine gelip Enter tuşuna basılmalıdır. Sayfa - 20

22 5.BÖLÜM Task ın kullanımı DEPO_SAYIM MODÜLÜ Depo_Sayım modülünün genel kullanım amacı istenilen bir birimdeki (depo, raf, işyeri vb.) ürünleri barkod çizgilerini okutma ve miktar girme şeklinde sayımını yapmak amacıyla kullanılmaktadır. Depo_Sayım modülüne (bölümüne) girildiğinde çıkan ilk ekran aşağıdaki gibidir. Sayim icin bir isim giriniz : Bu bölümde sayımı yapılacak birim (depo adı, raf adı vb. bir bölüm) için bir isim girilmesi sağlanır. Sayim icin bir isim giriniz: DEPO1 Not: Yukarıdaki ekranda en fazla 10 karekterlik bir sayım adı girilmelidir. Girilen sayım adını onaylamak için el terminalinin tuş takımında bulunan herhangi bir enter ( ) tuşuna basılmalıdır. Sayfa - 21

23 5.BÖLÜM Task ın kullanımı S.ADI : DEPO1 BARKOD: F5E:SIL #E:GEZ Bu ekranda bir barkod okutulması/girilmesi istenmektedir. Bu bölüme elle giriş yapılabileceği gibi, tarama tuşu ile bir barkod okutma işlemi sağlanabilir. Not: Elle girişin yapıldığında onaylanmak için enter ( ) tuşuna basılmalıdır. Onaylama işlemi sonrası ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir F1:0 F2:0 MIKTAR(1): Yukarıdaki ekranda okutulan barkod F1 (FIYAT1) değeri ve F2 (FI- YAT2) değeri 0 olarak görünmektedir. Programın el terminaline yüklenmesi sırasında ilgili ürünlerin bilgileri de (Barkod numarası, Stok Kodu, Ürün Adı, 1.Fiyat, 2.Fiyat, Stok Miktarı) aktarılmış olsaydı bu ekranda F1 ve F2 fiyatları da gösterilecekti. Sayfa - 22

24 5.BÖLÜM Task ın kullanımı F1:0 F2:0 MIKTAR(1): Yukarıdaki ekranda barkod numarası girildikten/okutulduktan sonra kürsor (imleç) Miktar bölümünde yanıp sönecektir. Bu bölümde miktar girişi yapılabileceği gibi miktar girişi yapılmadan yeni barkod numarası girilebilir veya okutulabilir. Yukarıdaki ekranda miktar bölümünde miktar değeri olarak herhangi bir değer girilmeden direkt barkod numarası girildiğinde veya okutulduğunda miktar otomatik olarak 1 kabul edilir. Yeni bir barkod okutma işlemi yapılmadığı zaman enter tuşuna basılarak miktarın 1 olarak kayıt edilmesi sağlanmalıdır. Kayıtları görüntüleme Daha önceden yapılan kayıtları görüntülemek ve gerektiğinde değiştirmek veya silmek için aşağıdaki ekranda da görülen barkod okutma ekranında # işareti çıkartıldıktan sonra Enter tuşlarına basılmalıdır. Kayıt görüntüleme ekranı aşağıdaki gibidir. S.ADI : DEPO1 BARKOD: F5E:SIL #E:GEZ # işareti için F2 ve 2 tuşlarına basılmalıdır. Sayfa - 23

25 5.BÖLÜM Task ın kullanımı Kayıtları görüntüleme bölümüne girildiğinde son okutulan barkod ve bilgileri görüntülenir. Örnek ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir M:30 F6:CIK F1:DEG F5:SIL <> Yukarıdaki ekranda son girilen/okutulan barkod numarasının olduğu ve girilen miktarın 30 olduğu görülmektedir. Miktar değiştirme Görüntülen kaydın miktarını değiştirmek için kayıt görüntüleme ekranında F1 ve Enter tuşlarına basılmalıdır. Miktar değiştirme ekranın görüntüsü aşağıdaki gibidir. YENI MIKTAR: Kayıt iptali (silme) 2 farklı iptal (silme) işlemi bulunmaktadır. a) Son kaydı iptal (silme) etme b) Serbest kayıtları iptal (silme) etme a) Son kaydı iptal (silme) etme Son yapılan işlemin iptal edilebilmesi için barkod okutma ekranında F5 tuşu ve Enter ( ) tuşuna basılmalıdır. Sayfa - 24

26 5.BÖLÜM Task ın kullanımı S.ADI : DEPO1 BARKOD: F5E:SIL #E:GEZ Son kayıt silindikten sonraki ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir Adet:25 KAYIT SILINDI Bir Tusa Basiniz Yukarıdaki ekranda herhangi bir tuşa basıldığında aşağıdaki ekranda da görülen barkod okutma ekranına dönülür. b) Serbest kayıtları iptal (silme) etme Bu yöntemde kayıt görüntüleme ekranında (aşağıdaki resimdeki ekran) iken silinecek kayıt ekrana getirildikten sonra F5 tuşuna basılarak silme işlemi sağlanır M:30 F6:CIK F1:DEG F5:SIL <> Serbest bir kayıt silindikten sonra son kayıt görüntülenir. Sayfa - 25

27 .BÖLÜM El Terminalinden sayım Verilerin alınması Sayfa - 26

28 6.BÖLÜM El Terminalinden sayım verilerin alınması Bu bölümde el terminaline kayıtlı sayım bilgilerinin (okutulan/girilen sayım bilgileri) bilgisayara aktarılmasının yöntemi anlatılmaktadır. El terminaline yüklü bilgiler BkConvert programının kurulu olduğu klasördeki Bktransfer.INI dosyasındaki ayarlara ([TERMINAL_PC] başlığı altındaki) göre alınarak bilgisayara aktarılır. Bktransfer.INI dosyasının yapısı için EK-C de anlatılmaktadır. İletişim öncesi gerekli kontroller yapıldıktan (detayı 14 üncü sayfadadır.) sonra el terminalinde kayıtlı bilgileri bilgisayara aktarmak için BkConvert programının ana ekranında bulunan ve aşağıdaki resimde de görülen Terminal İşlemleri/El Terminalinden Bilgisayara Aktarım menü komutu veya F6 kısayol tuşu ile açılan diyalog kutusu kullanılır. Yukarıdaki şekilde de görülen Terminal İşlemleri/El Terminalinden Bilgisayara Aktarım menüsü veya F6 kısayol tıklandığında açılan diyalog kutusunun ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Yukarıdaki ekranda gerekli onayın verilmesinin (Evet düğmesinin tıklanması ile) ardından el terminaline yüklü sayım bilgileri bilgisayara aktarım işlemi başlatılacaktır. Sayfa - 27

29 6.BÖLÜM El Terminalinden sayım verilerin alınması Yukarıdaki bilgi ekranında Tamam düğmesi tıklandıktan sonra kayıtlı bilgilerin bilgisayarda aktarılacağı dosya hakkında bilgi verilir. El terminalinden verilerin alınması sırasında yukarıdaki ekran görünecektir. Kayıt sayısına bağlı olarak aktarma süresi de değişecektir. Yukarıdaki ekranda toplam kayıt sayısının 5 ve o an aktarılan kaydın 4 üncü kayıt olduğu görülmektedir. Aktarma işleminin bitmesinin ardından aşağıdaki ekran görünecektir. Yukarıdaki ekranda Tamam düğmesi tıklandığında alınan bilgiler programda aşağıdaki gibi görüntülenecektir. Sayfa - 28

30 .BÖLÜM El Terminalindeki sayım bilgilerinin silinmesi Sayfa - 29

31 7.BÖLÜM El Terminalindeki sayım bilgilerinin silinmesi Bu bölümde Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminalinde kayıtlı sayım bilgilerinin silinmesi (boşlatılması) anlatılmaktadır. Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminali ile yapılan sayım bilgileri bilgisayara aktarıldıktan sonra yeni bir sayım işlemine başlanabilmesi için önceki sayım bilgilerinin silinmesi (boşaltılması) gerekir. El terminalindeki sayım bilgilerinin silinebilmesi için iletişim öncesi gerekli kontroller yapıldıktan (detayı 14 üncü sayfadadır.) sonra BkConvert programının ana ekranında bulunan ve aşağıdaki resimde de görülen Terminal İşlemleri/El Terminalinden Dosya Sil menü komutu veya F8 kısayol tuşu ile açılan diyalog kutusu kullanılır. Yukarıdaki şekilde de görülen Terminal İşlemleri/El Terminalinden Dosya Sil menüsü veya F8 kısayol tıklandığında açılan diyalog kutusunun ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayfa - 30

32 7.BÖLÜM El Terminalindeki sayım bilgilerinin silinmesi Sayım bilgilerini içeren dosyanın (SAYDATA dosyası) silinebilmesi için yukarıdaki ekranda form adı olarak Sayım bilgilerini içeren dosyanın (SAYDATA dosyası) seçili olması gerekmektedir. Form adı bölümünde Sayım bilgilerini içeren dosya (SAYDATA dosyası) görünmüyor ise yukarıdaki ekranda da görülen Bilgileri Al düğmesi tıklanarak el terminaline yüklü dosya adlarının Form adı bölümüne alınması gerekmektedir. İletişimde problem yaşanması halinde detayı sayfa 14 de anlatılan iletişim öncesi kontrollerin yapılması gerekmektedir. Sayım bilgilerini içeren dosyanın (SAYDATA dosyası) silinebilmesini (boşaltılmasını) başlatmak için yukarıdaki ekran görüntüsünde de görülen Dosya Sil düğmesi tıklanmalıdır. İşlem başarılı bir şekilde sonuçlanırsa kayıt sayısı olarak değişir ve Dosya Sil düğmesi pasifleşir. Ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayım bilgileri silinecek (boşlatılacak) dosya (SAYDATA dosyası) kayıt içermiyor ise Dosya Sil düğmesi aktif duruma gelmeyecektir. Sayfa - 31

33 .BÖLÜM Sayım bilgilerinin Düzenlenmesi Sayfa - 32

34 8.BÖLÜM Sayım bilgilerinin düzenlenmesi Bu bölümde Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminalinden bilgisayara aktarılan sayım bilgilerinin seçilmesi, sıralanması, gruplanması, belirli bir biçimde kayıt edilmesi, arşivlenmesi ve arşivlenmiş sayım bilgilerinin gösterilmesi anlatılmaktadır. Sayım bilgilerinin seçilmesi Sayım bilgilerini ekrana getirebilmek için BkConvert programının ana ekranındaki İşlem Seç düğmesi tıklanarak açılan aşağıdaki resimde de görülen diyalog kutusundaki listeden uygun sayım bilgileri adı seçilmelidir. Yukarıdaki resimde EL TERMİNALİ BİLGİLERİ adlı sayım bilgileri seçildikten sonra Tamam düğmesi tıklanarak ekrana getirilmesi sağlanır. Ekrana getirilen sayım bilgilerinin ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayfa - 33

35 Sayım bilgilerinin sıralanması 8.BÖLÜM Sayım bilgilerinin düzenlenmesi El terminalinden alınan sayım bilgilerini isteğe bağlı olarak artan (küçükten büyüğe doğru) veya azalan (büyükten küçüğe doğru) şekilde sıralamak mümkündür. Sıralama işlemi için BkConvert programında ana ekranda bulunan sayım bilgilerinden sıralamada esas alınacak herhangi bir sütuna ait herhangi bir hücre seçildikten sonra Mouse un sağ tuşuna basıldığında açılan özelleştir diyalog kutusunda istenilen sıralama şeklinin seçilmesi gerekmektedir. Diyalog kutusunun görüntüsü aşağıdaki gibidir. Özelleştir diyalog kutusunda ilgili sütundaki tüm veriler sıralamaya tabi tutulacaksa Süzgeç Kriter bölümü boş olmalıdır aksi takdirde seçili sütunda Süzgeç Kriter bölümündeki bilgiler sıralamaya tabi tutulacaktır. Yukarıdaki ekran görüntüsünde sıralama biçim olarak küçükten büyüğe doğru olacak şekilde bir sıralama olacak belirlenmiştir. Sayfa - 34

36 Sayım bilgilerinin gruplandırılması 8.BÖLÜM Sayım bilgilerinin düzenlenmesi Zebex PDL20 16 taşınabilir el terminalinde yapılan sayım işlemlerinde farklı kayıtlardaki benzer değerleri içeren kayıtlar tek bir kayıt olarak gruplandırabilmek için BkConvert programının ana ekranında bulunan ve aşağıdaki resimde de görülen Diğer İşlemler /Grupla menü komutu veya CTRL+G kısayol tuşu ile açılan diyalog kutusu kullanılır. Sayım bilgileri gruplandığında aynı barkod değerine sahip kayıtların miktarları toplanarak tek bir kayıt haline getirilir. Sayım bilgilerinin belirli bir biçimde dosya olarak kayıt edilmesi Gruplandırılmış sayım bilgilerini Bktransfer.INI dosyasında belirlenen biçime uygun olarak bir dosya haline getirebilmek BkConvert programının ana ekranında bulunan Kaydet düğmesi tıklanarak açılan diyalog kutusu kullanılmalıdır. Açılan diyalog kutusuna oluşturulacak dosyanın konumu ve adı girilmelidir. Diyalog kutusunun görüntüsü aşağıdaki gibidir. Sayım bilgilerinin belirli bir biçimde dosya olarak kayıt edilmesinin belirlendiği Bkterminal.INI dosyasının yapısının detayını EK-D de bulabilirsiniz. Sayfa - 35

37 Sayım bilgilerinin sıralanması 8.BÖLÜM Sayım bilgilerinin düzenlenmesi El terminalinden alınan sayım bilgilerini isteğe bağlı olarak artan (küçükten büyüğe doğru) veya azalan (büyükten küçüğe doğru) şekilde sıralamak mümkündür. Sıralama işlemi için BkConvert programında ana ekranda bulunan sayım bilgilerinden sıralamada esas alınacak herhangi bir sütuna ait herhangi bir hücre seçildikten sonra Mouse un sağ tuşuna basıldığında açılan özelleştir diyalog kutusunda istenilen sıralama şeklinin seçilmesi gerekmektedir. Diyalog kutusunun görüntüsü aşağıdaki gibidir. Özelleştir diyalog kutusunda ilgili sütundaki tüm veriler sıralamaya tabi tutulacaksa Süzgeç Kriter bölümü boş olmalıdır aksi takdirde seçili sütunda Süzgeç Kriter bölümündeki bilgiler sıralamaya tabi tutulacaktır. Yukarıdaki ekran görüntüsünde sıralama biçim olarak küçükten büyüğe doğru olacak şekilde bir sıralama olacak belirlenmiştir. Sayfa - 36

38 Sayım bilgilerinin arşivlenmesi 8.BÖLÜM Sayım bilgilerinin düzenlenmesi El terminalinden alınan sayım bilgilerinin ilerleyen süreçte karşılaştırma, kontrol vb. işlemleri için tek bir dosyada arşivlenmesi (kayıt edilerek saklanması) için BkConvert programının ana ekranında bulunan ve aşağıdaki resimde de görülen Diğer İşlemler /Arşive At menü komutu veya CTRL+A kısayol tuşu ile açılan diyalog kutusu kullanılır. Açılan diyalog kutusunun ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Yukarıdaki diyalog kutusunda oluşturulacak arşiv işlemine herhangi bir isim verildikten sonra OK düğmesi tıklanarak arşivleme işlemi başlatılır. Arşivleme işleminde tüm sayım bilgileri ekrandaki şekilde saklanır. Arşive atılmış tüm sayım bilgileri bkarsiv.mdb dosyasında saklanmaktadır. Sayfa - 37

39 8.BÖLÜM Sayım bilgilerinin düzenlenmesi Arşivlenmiş sayım bilgilerinin gösterilmesi El terminalinden alındıktan sonra ilerleyen süreçte kontrol, karşılaştırma vb. işlemlerde kullanılmak üzere arşivlenmiş sayım bilgilerini görüntülemek için BkConvert programının ana ekranında bulunan ve aşağıdaki resimde de görülen Diğer İşlemler /Arşive At menü komutu veya CTRL+A kısayol tuşu ile açılan diyalog kutusu kullanılır. Açılan diyalog kutusunun ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde son 2 arşiv işlemine verilen isimler görülmektedir. Sayfa - 38

40 Arşivlenmiş sayım bilgilerinin silinmesi 8.BÖLÜM Sayım bilgilerinin düzenlenmesi El terminalinden alındıktan sonra ilerleyen süreçte kontrol, karşılaştırma vb. işlemlerde kullanılmak üzere arşivlenmiş sayım bilgilerini silmek için BkConvert programının ana ekranında bulunan ve aşağıdaki resimde de görülen Diğer İşlemler /Arşiv Sil menü komutu ile açılan diyalog kutusu kullanılır. Açılan diyalog kutusunun ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde 2 arşiv işlemine verilen isimler görülmektedir. Silinecek arşiv seçilip ok işareti ile işaretlenmiş düğme tıklanarak silinecek arşivler bölümüne alınmalı ve Sil düğmesi tıklanarak seçili arşiv dosyaları silinmelidir. Sayfa - 39

41 8.BÖLÜM Sayım bilgilerinin düzenlenmesi Arşivlenmiş sayım bilgileri dosyasını optimize etme El terminalinden alındıktan sonra ilerleyen süreçte kontrol, karşılaştırma vb. işlemlerde kullanılmak üzere arşivlenmiş sayım bilgilerini içeren arşiv dosyası belirli işlemlere tabi tutulduğunda (yeni arşiv bilgisi ekleme, var olan arşiv bilgilerini silme gibi.) zamanla arşiv dosyası düzensiz hale gelir. Arşivdeki bu bilgilerin yeniden düzenlenmesi, silme işlemi için işaretlenen (normalde silinen bilgiler silinmez sadece gösterilmez.) bilgilerin gerçek anlamda silinmesi daha sonraki süreçte arşivdeki verilere erişim hızını arttırır ve diskten yer kazanılmasını sağlar. Arşiv dosyasını optimize etmek için BkConvert programının ana ekranında bulunan ve aşağıdaki resimde de görülen Diğer İşlemler /Arşivi Optimize Et menü komutu kullanılmalıdır. Diğer İşlemler /Arşivi Optimize Et menü komutu tıklandığında arşiv dosyaları optimize edilir. İşlemin başarılı olması durumunda aşağıdaki diyalog kutusu görüntülenir. Sayfa - 40

42 .BÖLÜM Ek Bilgiler Sayfa - 41

43 9.BÖLÜM Ek bilgiler EK-A Stok.TBL dosyasının yapısı Stok.TBL dosyası Program (Task) ile birlikte el terminaline yüklenen ve stok bilgilerinin el terminaline uygun hale getirilmiş halini içeren dosyadır. Ek terminaline yüklenecek Stok.TBL dosyası içindeki bilgiler ve sıralaması aşağıdaki gibi olmalıdır. BARKODU STOK KODU STOK AÇIKLAMASI FIYAT1 FIYAT2 STOK MIKTARI Stok bilgilerinin el terminaline yüklenmesi mecburi değildir. Verisi olmayan alanlar boş olarak kullanılmalıdır. Stok.TBL dosyasının yapısı Bktbl.INI dosyasındaki satırlar ile belirlenmektedir. SOURCE_FILE_TYPE=0 Açıklama: Stok.TBL dosyasının oluşturulmasında kullanılacak kaynak dosya tipi SOURCE_FILE_TYPE Dosya Tipi 0 Text Dosya 1 Microsoft Access dosyası SOURCE_FILE_NAME=C:\PDL20\STOK.CSV Açıklama: Stok.TBL dosyasının oluşturulmasında kullanılacak kaynak dosya adı. (Yukarıdaki dosya tipine uygun bir dosya) SOURCE_FILE_SEPERATOR=59 Açıklama: Text dosyada verilerin birbirinden ayıran ayıraç işaretinin ASCII kodu (59=Noktalı Virgül, 44=virgül vb.) GET_COLS=LEFT(ALAN1,16) & LEFT(ALAN2,16) & LEFT(ALAN3,32) & LEFT(ALAN1,1) & LEFT(ALAN4,5) Açıklama: Stok.TBL dosyası verilerinin oluşturulma şekli Örneğin LEFT(ALAN1,16) nın anlamı Stok.TBL nin Alan1 (BARKODU) alanına alınan verinin STOK.CSV dosyasından alınan verinin soldan ilk 16 karakteridir. Stok.TBL dosyası içeriğini oluşturan veriler BkConvert programı tarafından Bktbl.INI dosyasında aşağıdaki gösterilen satırda belirtilen dosyadan otomatik olarak oluşturulmaktadır. Sayfa - 42

44 9.BÖLÜM Ek bilgiler EK-B Stok.CSV dosyasının yapısı El terminaline yüklenecek stok bilgilerinin oluşturulmasında kullanılan kaynak dosyadır. 2 tür kaynak dosya kullanılabilmektedir. 1) Text dosya 2) Microsoft Access dosyası Text dosya Belirli bir ayıraç ile ayrılmış (Yukarıdaki örnekteki Stok.TBL dosyasında noktalı virgül #SOURCE_FILE_SEPERATOR=59 satırı#) dosya biçimidir. Örnek dosya görüntüsü aşağıdadır. Aynı dosyanın Microsoft EXCEL ile açılmış halinin görüntüsü aşağıdadır. EK-C Bktransfer.INI dosyasının yapısı El terminalden bilgisayara yüklenecek program ve stok bilgilerini içeren dosya ve el terminalinden bilgisayara aktarılacak dosyaların adlarının belirlendiği dosyadır. Bilgisayardan El terminaline yüklenecek dosyalar [PC_TERMINAL] FILE_NAME1=C:\PDL20\STOK.TBL & 1 & STOK KARTLARINI AKTAR & EVET PROG_NAME=C:\PDL20\PDL20_3.TSL El terminalinden bilgisayara yüklenecek dosyalar [TERMINAL_PC] FILE_NAME1=C:\PDL20\HAREKET.TXT & 2 & EL TERMİNALİ BİLGİLERİNİ AL & EVET Sayfa - 43

45 9.BÖLÜM Ek bilgiler EK-D Bkterminal.TBL dosyasının yapısı El terminalinin kullanımı sonucu oluşan sayım bilgilerinin bilgisayara aktarılma şeklinin ve bu bilgilerden yeni bir dosya oluşturma şeklinin belirlendiği dosyadır. El terminalinde sayım bilgilerini içeren dosyadaki (SAYDATA adlı dosya) bilgiler ve sıralaması aşağıdaki gibidir. ALAN 1 : SAYIM ADI ALAN 2 : BARKOD ALAN 3 : STOK KODU ALAN 4 : STOK AÇIKLAMA ALAN 5 : FİYAT1 ALAN 6 : FİYAT2 ALAN 7 : STOK MIKTARI ALAN 8 : OKUNAN MIKTAR El terminalindeki bu sayım bilgileri BkConvert programı tarafından Bkterminal.INI dosyasındaki aşağıdaki ayarlar ile bilgisayara aktarılır. SOURCE_FILE_TYPE=0 Açıklama: El terminalinden bilgisayara aktarılan sayım bilgilerini içerecek dosya tipi (0:Text Dosya, 1:MS Access Dosyası) SOURCE_FILE_NAME=C:\PDL20\HAREKET.TXT Açıklama: El terminalinden bilgisayara aktarılan sayım bilgilerini içerecek dosyanın adı. (Yukarıdaki dosya tipine uygun bir dosya) SOURCE_FILE_SEPERATOR=59 Açıklama: Text dosyada verilerin birbirinden ayıran ayıraç işaretinin ASCII kodu (59=Noktalı Virgül, 44=virgül vb.) GET_COLS=ALAN1 & ALAN2 & ALAN6 Açıklama: El terminalinden bilgisayara aktarılacak sayım bilgileri Yukarıdaki örnekte el terminaline yüklü sayım bilgilerinden ALAN1 (DOS- YA ADI), ALAN2 (BARKOD) ve ALAN8 (OKUNAN ADET) alanlarında bulunan bilgilerin aktarılacağı belirlenmiştir. OUTPUT_FILE_NAME=C:\PDL20\SONUC.TXT Açıklama: Bilgisayara aktarılan sayım bilgilerini içeren dosyanın farklı yapıda farklı bir dosyaya kayıt edilmesi halinde oluşacak dosya adı OUTPUT_FORMAT1=ALAN2 & CHAR(59) & ALAN8 Açıklama: Bilgisayara aktarılan sayım bilgilerini (Hareket.TXT dosyasında) farklı bir dosyaya (Sonuc.TXT dosyasına) kayıt etme işleminde kullanılan bilginin yapısı Yukarıdaki örnekte Sonuc.TXT dosyasının Hareket.TXT dosyasındaki ALAN2 (BARKOD), CHAR(59) (Noktalı virgül) ve ALAN8 (OKUNAN ADET) yapısında olacağı belirlenmiştir. Başka programlara uygun yapıda Text dosya oluşturmanın sağlandığı satır OUTPUT_FORMAT1 satırıdır. Sayfa - 44