T.C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire 2015- EĞİTİM ÖĞRETİM YILI YILLIK İŞ PLANI Sıra 1 2 3 Faaliyet Adı Kayıt Yapılacak Yerin ÖSYM na bildirilmesi ÖSYM ile Üniversitemizi Yeni Kazanan Öğrencilerin özlük bilgilerinin bilgisayar ortamına aktarılması Yeni kayıt öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması Faaliyeti Yürüten Sorumlu Birim/Kişi Bilginin/ Raporun Birimlerden İstenme temmuz Faaliyet İle İlgili Birim/Birimler Bilginin/ Raporun Gönderileceği Kurum/Birim İlgili Kuruma Gönderilecek Tarih İlgili Mevzuat 4 ÖSYM ile Üniversitemizi Yeni Kazanan Öğrencilerin İlk Kayıt İşlemleri Ağustos 1. hafta RTEÜ Önlisans ve Lisans i 5 6 7 ÖSYS ile Kaydolan Öğrenci Sayılarının ÖSYM ye bildirilmesi ÖSYS Ek Kontenjan, DGS, Yatay geçiş, uluslararası Öğrenci İlk Kayıt İşlemleri Güz Yarıyılında okutulacak derslerin akademik birimlerden istenmesi ve ilanı Ağustos 1. hafta Ağustos Ağustos - 2.Hafta Ağustos-Eylül - 03 Eylül 2015 8 Güz Yarıyılı Öğrencilerin Harç Borçlandırılması ve Kontrolü Kurumlarında cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Karar
9 10 11 Güz Yarıyılı Kayıt Yenileme ve Ders Yazılımı Kontrollerinin Yapılması Güz Yarıyılı Derse Kayıt/Kayıt Yenileme İşlemlerinin Web Sayfasında Öğrencilere İlan Edilmesi Güz Yarıyılı Derse Kayıt/Kayıt Yenileme İşlemlerinin interaktif ortamda yapılması 12 Güz Yarıyılı Ders Ekle-Çıkarma İşlemleri 13 14 15 Yeni Kayıt Yaptıran Öğrencilerin Muafiyet Kararlarının ÖBİS ne Aktarılması Burs Kontenjanlarından Yararlanacak Öğrencilerin Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirilmesi Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumuna Burs Başarı Durumlarının Bildirilmesi 16 Öğrenci Konseyi Seçimleri 17 18 19 Mevcut Programlara ait (ÖSYS) Öğrenci Kontenjanlarının Belirlenmesi Bahar Yarıyılı Yatay Geçiş Kontenjanlarının Belirlenmesi Bahar Yarıyılı Lisansüstü Programlara Ait Başvuru Koşulları ve Kontenjanların Belirlenmesi 16 2015 30 2015 04 Aralık 2015 01 Aralık 2015 MYO 14-20 Eylül 2015 28-30 Eylül 2015 Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar 30 2015 Kurumu Genel Müdürlüğü Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar 30 2015 Kurumu Genel Müdürlüğü Kurulu 13 Kasım 2015 Kurulu 21 Aralık 2015 31 Aralık 2015 14 Aralık 2015 Enstitüler Genel Sekreterlik 28 Aralık 2015 ve ler Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Burs-Kredi Yönetmeliği Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Burs-Kredi Yönetmeliği RTEÜ. Öğrenci Konseyi Yönergesi Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, ÇiftAnadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik - Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
20 21 22 23 24 25 Öğrenci Alımı İçin ÖBİS işlemleri ve Kontrolü Bahar Yarıyılı Yatay Geçiş Kontenjanlarının İlanı Güz Başarı Notlarının Öğrencilere Web Sayfasında İlan Edilmesi Bahar Yarıyılında okutulacak derslerin akademik birimlerden istenmesi ve ilanı Kayıt Yaptıran Öğrencilerin ÖBİS ne aktarılması Bahar Yarıyılı Kayıt Yenileme ve Ders Yazılımı Kontrollerinin Yapılması Enstitü Personelleri Ramazan EKİNCİ Gülsen TORAMAN 06 Ocak Enstitü 13 Ocak 01 Ocak MYO 13 Ocak 26 Ocak 29 Ocak 03 Şubat Enstitü 05 Şubat 03 Şubat RTEÜ Önlisa26ns ve Lisans ile 26 Bahar Yarıyılı Harç İşlemleri 03 Şubat Kurumlarında cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve 24Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair 2425Karar 27 İkinci Öğretim Öğrencilerinden % 10 a girenlerin Belirlenmesi 08-14 Şubat 28 29 30 Bahar Yarıyılı Yatay Geçiş Başvuru Sonuçlarının İlan Edilmesi Bahar Yarıyılı Yatay Geçişle Yerleşen Öğrencilerin (Asil-yedek) kayıt işlemleri Uluslararası Öğrenci Kontenjanlarının belirlenmesi 31 Faaliyet Raporu (Yıllık) Turgay UÇAR Şaduman BAKI 13 Şubat MYO 11 Şubat MYO Akademik ve İdari Birimler Strateji Geliştirme Daire 15-19 Şubat 26 Şubat 29 Şubat RTEÜ Uluslararası Önlisans ve Lisans Öğrenci Kabulü Yönergesi
32 33 Üniversitemiz bünyesinde Bölüm/Program/Anabilim Dalı Açılması Önlisans ve Lisans Programlarına İlk Defa Öğrenci Alınması 34 35 36 37 38 ÖSYM tarafından Üniversitelere gönderilen kontenjanların kontrol edilmesi Mezuniyet Töreni İçin Başarı Sıralamalarının Tespit Edilerek Listelerin Hazırlanması Güz Yarıyılı Yatay Geçiş Kontenjanlarının Belirlenmesi Yeni Öğretim Planları ile Mevcut Öğretim Planlarında Değişiklik Yapılması 39 Mesleki Stajlara İlişkin Yazışmalar 40 41 Bahar Yarıyılı Başarı Notlarının Öğrencilere Web Sayfasında İlan Edilmesi Öğrenci Alımı İçin ÖBİS işlemleri ve Kontrolü Çidem F. GÖRAL Enstitü Personelleri 26 Şubat 18 Mart 15 Nisan 10 Haziran Mayıs 30 Haziran Nisan MYO Kurulu 15 Mart Kurulu Kurulu 8 Nisan 31 Mayıs 03 Haziran 14 Haziran Kurulu 30 Haziran Genel Sekreterlik 25 14 Haziran 06 Ocak Enstitü 13 Ocak 2547 Kanunu 7.mad d/2 bendi 2547 Kanunu 7.mad d/2 bendi RTEÜ Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmelikleri, Akademik Takvimler Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik Hazırlayan Şube Müdürü Onaylayan Ali Rıza ŞAHİN Daire Başkanı
Sıra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Faaliyet Adı Öğrenci Verilerinin Bilgi Sistemine (YÖKSİS) girilmesi Harçsız Öğrenci Pasaportu formlarının hazırlanması Öğrencilerin izin, ayrılma, kayıt silme, disiplin, muafiyet, intibak vb. işlemlerinin ÖBİS ne aktarılması Faaliyeti Yürüten Sorumlu Birim/Kişi Personeli SÜREKLİ YAPILAN İŞLER Bilginin Birimlerden İstenme Faaliyet İle İlgili Birim/Birimler Mezuniyet transkriptlerinin Ocak Haziran Onay için bölümlere gönderilmesi Öğrenci Belgesi, transkript, Ek-C, geçici mezuniyet, kimlik kartı, disiplin, ilgili makama vb. belgelerin düzenlenmesi Yatay geçiş öğrenci şahsi dosyalarının İstenmesi/ gönderilmesi Enstitüye Yerleşen, Yatay Geçiş, DGS, Uluslararası Öğrenci, Özel Yetenek Sınavı ile kayıt yaptıranların ÖBİS e aktarılması Mezun Öğrencilerin Diplomalarının Basılması Kredi Yurtlar Kurumundan burs alan (KYK Bursu,Öğrenim Kredisi ve Katkı Kredisi) öğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi ve ilgili kuruma bildirilmesi Hazırlayan Şube Müdürü Hasan AZAK Bilginin Gönderileceği Kurum/Birim Kurulu İlgili Kuruma Gönderilecek Tarih Anlık İlgili Mevzuat İlgili Makama 5682 sayılı Pasaport Kanunu Kurumları İlgili Makama (kayıt yaptırdığı tarihten itibaren 15 iş günü içinde) Onaylayan Ali Rıza ŞAHİN Daire Başkanı