1
TAKDİM Kamu kesiminin mali ve idari sorunları dikkate alındığında kamu idarelerinin faaliyetlerini planlı bir şekilde yerine getirmeleri giderek önem kazanmaktadır. Kamu yönetimi ve kamu mali yönetimi reformları çerçevesinde, makro düzeyde bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde mali disiplini sağlamak, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtmak, bu kaynakların etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğu geliştirmek temel başlıklar olarak ortaya çıkmıştır. Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak stratejik planlama temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama yaklaşımı ile Politika belirleme ve maliyetlendirme kapasitesinin güçlendirilmesi, amaç ve hedeflere dayalı yönetim anlayışı ve bütçelemenin geliştirilmesi, kamu hizmetlerinin arzında yararlanıcı taleplerine duyarlılığın artırılması, hesap verme sorumluluğunun tesis edilmesi amaçlanmaktadır. Türkiye de gerek 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu gerekse Belediye, İl Özel İdaresi ve Büyükşehir Belediyesi Kanunları ile benimsenen yeni yönetim anlayışının gelişmesi ve kökleşmesi; kısaca idari kültürün bu yönde değişimi kuşkusuz zaman alıcı bir süreçtir. Bu uygulama Avcılar ilçemiz için yeni bakış açıları ve yeni fırsatlar doğuracaktır. Tüm yöneticilerimizin planlama alışkanlığı kazanmaları ile kaynakların daha dikkatli ve öncelikli alanlara yöneltilmesi mümkün olacaktır. Bu stratejik planı hazırlayan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerini, çalışma gruplarını ve çalışmada görev alan diğer personeli kutluyor, bu yöndeki çabaların başarıyla sürmesini diliyorum. Hulusi DOĞAN Avcılar Kaymakamı
SUNUŞ Dünyada yaygınlaşmakta olan yeni kamu yönetimi anlayışı, birçok alanda yeni düzenlemeler getirmiştir. Bunların başında da insanı önemseme, katılımcılık, hizmetlerin kaliteli, verimli ve etkin bir biçimde sunulması, girdilerin yerine sonuçların önem kazanması, kamu memnuniyeti gibi değerler yer almaktadır. Özellikle son yıllarda kamu yönetiminin yeniden yapılanması çerçevesinde kamu kurumlarının daha etkin ve verimli bir yapıya kavuşturularak hizmetin kalitesinin artırılması amaçlanmakta ve çeşitli yasal düzenlemeler ile buna hukuki bir temel oluşturulmaya çalışılmaktadır. Bu bağlamda, Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak, İlçemizde okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması, ilköğretimde yüzde yüz okullaşma oranının gerçekleştirilmesi ve ilköğretimden mezun olan tüm öğrencilerimizin örgün eğitim içerisinde kalmalarını sağlayarak, orta öğretim okullaşma oranının da aynı düzeyde gerçekleşmesini sağlama çabası ile bu amaca hizmet etme bilinci içerisindeyiz. Ayrıca Atatürk ün de işaret ettiği gibi; çağdaş uygarlık düzeyini geçmek için irfan ordusunun değişimi yaratma ve değişime hükmedebilme kapasitesi ve becerisinin geliştirilmesi zorunludur. Eğitim; toplumun tüm kesimlerinin öncelikli sorunudur. Bu kadar önemli bir sektörü yöneten biz eğitim yöneticilerinin sorunları çözmede ve geleceği kurgulamada çağdaş yaklaşımları göz ardı etmesi düşünülemez. 5018 Sayılı kanunun 9. Maddesinde yer verildiği gibi kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsenen temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarımızı oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarımızı önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçebilmek ve bu süreci izleyip değerlendirilebilmek amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik planımızı hazırlamış bulunuyoruz. Son olarak, stratejik plan hazırlama sürecinde değerli birikimlerini çalışmalara yansıtan herkese teşekkürlerimi sunarım. Emin ENGİN Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürü
ÖN SÖZ Dünyada meydana gelen değişmeler tüm kurumları olduğu gibi eğitim kurumlarını da çok yönlü olarak etkilemektedir. Bu anlamda, eğitim ve öğretim kurumlarında yeni yaklaşımlar ve uygulamaların yaşama geçirilmesi bir zorunluluk olmaktadır. Stratejik planlama, kurumun mevcut durum analizini ve gelecek planlarını yaparak izleme ve değerlendirmeden oluşan bir süreçtir. Atatürk'ün gösterdiği muasır medeniyet yolculuğunun kalitesine katkı sağlamak ve yüksek fazilette nesiller yetiştirme hedefini gerçekleştirmek amacıyla tüm paydaşların Toplam Kalite Yönetimi anlayışını esas almaktır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu uyarınca hazırladığımız stratejik plan, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün 2015 2019 yılları arasındaki çalışmalarında yol haritası olacaktır. Stratejik Plan Yürütme Ekibi tarafından hazırlanan plan, eğitimde erişimin, kalitenin ve kapasitenin iyileştirilerek artırılmasını esas almıştır. Aynı zamanda tüm kurumlarımızda kaynakların verimli kullanılması, zaman yönetimi ve etkili koordinasyon anlayışı ile öğrenen birey ve öğrenen örgüt oluşturulmasına katkı sağlamaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak 2015 2019 stratejik plana katkı sunan tüm paydaşlarımıza teşekkür ediyoruz. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
İÇİNDEKİLER TANIMLAR... 12 1 GİRİŞ... 15 1.1 Stratejik Plan Hazırlama Süreci... 17 1.2 Stratejik Planın Amacı... 19 1.3 Stratejik Planın Kapsamı... 19 1.4 Stratejik Plan Üst Kurulu... 19 1.5 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi... 20 2 DURUM ANALİZİ... 21 2.2 Tarihi Gelişim... 22 2.3 Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi... 23 2.4 FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER... 24 2.4.1 MÜDÜRLÜĞÜMÜZ TARAFINDAN YÜRÜLEN HİZMETLERİN KAPSAMI 33 3 Paydaş Analizi... 35 3.1 KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 37 3.1.1 Örgütsel Yapı... 37 3.1.2 Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar... 37 3.1.3 İnsan Kaynakları... 40 3.1.4 Teknolojik Düzey... 41 3.1.5 İstatistikî veriler... 41 3.2 KURUM DIŞI ANALİZ... 43 3.2.1 Üst Politika Belgeleri... 43 3.2.2 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler... 45
3.2.3 Gelişim ve Sorun Alanları... 47 4 G-STRATEJİK PLAN MİMARİSİ... 48 5 GELECEĞE YÖNELİM... 51 5.1 Misyon, Vizyon, Temel Değerlerimiz... 52 5.1.1 Misyon... 52 5.1.2 Vizyon... 52 6 TEMALAR... 53 6.1 Stratejik Plan Genel Tablosu... 54 Tema 1 Eğitim Ve Öğretime Erişimin Artırılması... 54 TEMA 2 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI... 54 Beşeri Altyapı... 55 STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER... 56 6.1.1 Tema 1 Eğitim Ve Öğretime Erişimin Artırılması... 56 6.1.2 Tema 3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi... 70 7 GENEL MALİYETLENDİRME... 76 8 İZLEME VE DEĞERLENDİRME... 79 8.1 İzleme ve Değerlendirme Sistemi... 80
TABLOLAR Tablo 1 Avcılar İlçe MEM Stratejik Planlama Adımları... 18 Tablo 2 Millî Eğitim Bakanlığı Taşra Birimleri için Yenilenen Ek Stratejik Planlama Takvimi... 19 Tablo 9.a İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Personel Durumu... 40 Tablo 11 Avcılar İlçesi Yaş Gruplarına Göre Eğitim Durumu Tablosu... 41 Tablo 12 İlçe Geneli Okul Sayısı Tablosu... 42 Tablo 13 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayı Tablosu... 42 Tablo 14 Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Özel Öğretim Kurumları... 43 Tablo 18: Üst Politika Belgeleri... 44 Tablo 15 GZFT Tablosu... 45 Tablo 16 Gelişim ve Sorun Alanları Tablosu... 47 Tablo 19 Performans Göstergeleri... 58 Tablo 20 Performans Göstergeleri... 61 Tablo 22 Performans Göstergeleri... 66 Tablo 24 Performans Göstergeleri... 71 Tablo 25 Performans Göstergeleri... 72 Tablo 26 Performans Göstergeleri... 74 Tablo 31 2015-2019 Stratejik Planı Harcama Birimleri 5 Yıllık Tahmini Ödenekleri Tablosu... 75 Tablo 32 Tema 1 İzleme ve Değerlendirme Raporu... 0 Tablo 33 Tema 2 İzleme ve Değerlendirme Raporu... 2 Tablo 34 Tema 3 İzleme ve Değerlendirme Raporu... 4
ŞEKİLLER Şekil 1. Çalıştay Fotoğrafları... 17 Şekil 2 Dış Paydaş Memnuniyet Oranları... 36 Şekil 3 Örgütsel Yapı... 37
KISALTMALAR MEM Millî Eğitim Müdürlüğü İHL İmam-Hatip Lisesi İKB İnsan Kaynakları Bölümü DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim) SP Stratejik Plan DYS Doküman Yönetim Sistemi AR-GE Araştırma, Geliştirme MTEK Mesleki ve Teknik Eğitim Kurumları TKY Toplam Kalite Yönetimi MTE Mesleki ve Teknik Eğitim AB Avrupa Birliği KP Kalkınma Planı İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı OÇEM Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi İBB İSMEK MEBBİS E-okul Kurumu İstanbul Büyükşehir Belediyesi İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sanat ve Meslek Eğitimi Kursları Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri Okul Yönetim Bilgi Sistemi SWOT PEST GZFT İSG Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit İş Sağlığı ve Güvenliği DPT Devlet Planlama Teşkilatı TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu KHK Kanun Hükmünde İPKB İstanbul Proje Koordinasyon Birimi Kararname ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı YÖK Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (Birleşmiş Milletler Eğitim, Bilim ve Kültür Örgütü YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı IMF International Monetary Fund (Uluslararası Para Fonu) TEOG Temel Eğitimden MYK Mesleki Yeterlilik Kurumu Ortaöğretime Geçiş HBÖ Hayat Boyu Öğrenme BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi
TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Eğitim Bölgeleri: Bir koordinatör müdürün yönetiminde, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesinde belirtilen ölçütlere göre belirlenen ve eğitim hizmetlerinin daha etkin olarak sunulabileceği uygun büyüklükteki bölgeyi ifade eder. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Genel Bütçe: Devlet tüzel kişiliğine dâhil olan ve 5018 sayılı Kanuna ekli (I) sayılı cetvelde yer alan kamu idarelerinin bütçesidir. Hafif, Orta, Ağır Düzeyde Öğrenme Güçlüğü: Bir çocuğun zekâsı normal ya da normalin üstünde olmasına rağmen dinleme, düşünme, anlama, kendini ifade etme, okuma-yazma veya matematik becerilerinde yaşıtlarına ve zekâsına oranla düşük başarı göstermesidir. Hesap Verebilirlik: Kendilerine kaynak tahsis edilenlerin ya da yetki verilenlerin bu kaynakları ve yetkileri ne kadar iyi kullandıklarını sergileme sorumluluğunu ifade etmektedir. İnformal Öğrenme: Bilinçli bir öğrenme sürecine girmeksizin içgüdüler (merak, gözlem) veya ihtiyaçlar sonucunda doğal olarak gerçekleştirilen öğrenme. İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Katılımcılık: Vatandaşların karar mekanizmasına ve yönetim sürecine temsil yolu ile ya da doğrudan dahil olmaları. Kurumsal Aidiyet Duygusu: Kurumun temel değerleri kurum aidiyetinin çekirdeğini oluştururken, kurum çalışanlarının mutluluğu, davranış ve ilişki kurma biçimleri kurum aidiyetinin dışa yansıyan yüzüdür.
Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Öğrenim Çağ: Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar ve öğretim yılının başlayacağı tarihte 18 yaşını bitirmemiş olma şartı aranır. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel Eğitim Sınıfları: Özel eğitime ihtiyacı olan ve ayrı bir sınıfta eğitim almaları uygun bulunan bireylerin, yetersizliği olmayan akranları ile bir arada eğitim görmeleri amacıyla her tür ve kademedeki resmî ve özel okul ve kurumlarda, özel eğitim hizmetleri kurulunun önerisi doğrultusunda millî eğitim müdürlükleri tarafından açılan özel eğitim sınıflarıdır. Özel Eğitim ve Rehabilitasyon: Özel eğitim gerektiren bireylerin konuşma ve dil gelişim güçlüğü, ses bozuklukları, zihinsel, fiziksel, duyusal, sosyal, duygusal veya davranış problemlerini ortadan kaldırmak ya da etkilerini en az seviyeye indirmek, yeteneklerini yeniden en üst seviyeye çıkarmak, temel öz bakım becerilerini ve bağımsız yaşam becerilerini geliştirmek ve topluma uyumlarını sağlamak amacıyla faaliyet gösteren özel öğretim kurumlarıdır. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder.
Standart Dosya Planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir. Stratejik Yönetim: Stratejik yönetim bir organizasyonun hedeflerine ulaşabilmesi için doğru stratejiler geliştirmesini, bu stratejileri etkin bir şekilde uygulamasını ve sonuçlarını değerlendirerek hedefine doğru gidip gitmediğini belirlemesini sağlayan yönetim sürecidir. Şartlı Nakit Transferi: Ekonomik güçlükler nedeniyle temel sağlık ve eğitim hizmetlerinden yararlanamayan; herhangi bir Sosyal Güvenlik Kurumu na tabi olmayan ve düzenli bir geliri olmayan nüfusun en yoksul kesimine yönelik şartlı bir yardım programıdır. Üstün Yetenekli Bireyler: Zekâ, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi veya özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre yüksek düzeyde performans gösterdiği uzmanlar tarafından belirlenen çocuk/öğrencilerdir. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Yöneltme/Yönlendirme: Öğrencilerin, ilgi, istek, yetenek ve kişilik özelliklerini dikkate alarak; olumlu bir benlik kavramı geliştirebilmelerine, seçeneklerden haberdar olmalarına, potansiyellerinin farkında olarak onu geliştirmeye çalışmalarına, bu doğrultuda kararlar alabilmelerine, aldıkları kararların sonuçlarını görebilmelerine ve sorumluluğunu almalarına yönelik bilimsel hizmetlerin düzenli ve sürekli bir biçimde verilmesidir. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.
1 GİRİŞ
Ulusal düzeyde stratejik planlama süreci 10.12.2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve 24.12.2005 tarih ve 5436 Sayılı Kanun ların yürürlüğe girmesi ile yasal düzenleme tamamlanmıştır. İkincil mevzuat olarak 18 Şubat 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile tamamlanmıştır. Bu yönetmelik hükümleri doğrultusunda stratejik planların hazırlanmasına yol göstermek için DPT tarafından Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu yayımlanmıştır. Kılavuzda sürecin hedefleri, kapsamı ve sınırları, sahibi, girdileri değerlendirmede dikkate alınacak olan temel ilkeler, sürecin eylemleri, değerlendirme ekiplerini oluşturma, yol haritasının çıkartılması, bir önceki stratejik planın iyileştirmeye açık alanlarının değerlendirilmesi, kurumsal değerlendirme çalışmalarının gerçekleştirilmesinin nasıl yapılacağı belirtilmiştir. Dünyada hızla değişen ve eğitim sistemlerinde yeniden yapılandırma sürecinde kurumların yeni koşullara uyum sağlama konusunda değişimleri zorunlu hale gelmiştir. Stratejik planlar da bu değişimin temel taşlarından biri olup, şeffaflığı ve hesap verilebilirliği, paylaşımcılığı ve hoşgörülüğü çağdaş yönetimin temel bir ilkesi olarak kabul ederek yola çıktık. İlçemizin vizyonuna uygun, hizmet alanların beklentileri ve memnuniyetlerini karşılayacak amaçlar, hedefler ve stratejiler belirlenmiştir.
1.1 Stratejik Plan Hazırlama Süreci MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.07.2013 tarihli yazısı ve 2013/26 numaralı genelgesi doğrultusunda 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün 09.05.2014 tarih ve 88480577/602.04/3757331 sayılı yazısı ile stratejik plan hazırlık faaliyetlerini yürütmek üzere ilçe stratejik plan üst kurulu, stratejik plan hazırlama ekibi, kalite geliştirme ve stratejik plan iyileştirme ekibi Kaymakamlık oluru ile ekipler kurulmuştur. İl Milli Eğitim Müdürlüğünün düzenlemiş olduğu hizmetiçi eğitim kapsamında stratejik plan hazırlama ekibi 17-21 Şubat 2014 tarihleri arasında 5 gün eğitim almış ve çalışmalarına başlamıştır. İlçe stratejik plan uygulama işlem basamakları planlanarak okul ve kurum müdürlerine yönelik 06.03.2014 tarihinde bir tam gün bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Ekip kendi arasında iş bölümü yaparak okul ve kurum temsilcileri, projeden sorumlu müdür yardımcıları, hedef kitle olarak 14-21 Mart 2014 tarihleri arasında ilçemiz Öğretmenevinde çalıştay yapmıştır. Bu çalıştaya ait fotoğraflar Şekil 1 de paylaşılmıştır. Şekil 1. Çalıştay Fotoğrafları 24.03.2014 tarih ve 30.12.2014 tarihleri arası stratejik plan işlem basamakları adım adım takip edilerek İl Milli Eğitim Müdürlüğü nde oluşturulan Ar-Ge görevlileriyle güçlü işbirliği yaparak İSTMEM plan doğrultusunda okul ve kurumlarımızdaki çalışmalar etkili ve verimli bir şekilde devam etmiştir. İl Millî Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları ve zaman takvimi aşağıdaki plan dâhilinde hazırlanarak uygulamaya konmuştur.
Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Tablo 1 Avcılar İlçe MEM Stratejik Planlama Adımları 013 2 2014 2015 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Adımları 1 2 3 4 Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi Ekip ve Kurul Üyelerinin Stratejik Planlama Konusunda Hizmetiçi Eğitimden Geçirilmesi DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların Araştırılması, GZFT vb. Analizler) Üst Politika Belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Strateji Geliştirme Başkanlığının Değerlendirmesi GELECEĞE YÖNELİM Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve Projeler 5 MALİYETLENDİRME 6 İZLEME VE DEĞERLENDİRME İlçe, Okul ve Kurum Stratejik Planlarının İncelenerek, Hedefler 7 Bağlamında Avcılar İlçe MEM Planında Revize Yapılması Strateji Geliştirme Başkanlığının 8 Değerlendirmesi 9 Düzeltme, Onay ve Yayım
Tablo 2 Millî Eğitim Bakanlığı Taşra Birimleri için Yenilenen Ek Stratejik Planlama Takvimi Sıra Kurum SP Taslağının Kontrol İçin Gönderileceği Birim Tarih Onay ve Yayınlanma Tarihi 1 1 İl Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Başkanlığı 30.Oca.15 27.Şub.15 2 2 İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İl AR-GE 13.Şub.15 13.Mar.15 3 3Okul ve Kurumlar (Büyükşehirlerde Yer Alan ) İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 29.May.15 26.Haz.15 4 Okul ve 4 Kurumlar (Diğer Şehirlerde) İl Merkezlerindeki okul ve kurumlar İlçelerdeki okul ve kurumlar İl AR-GE İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 29.May.15 26.Haz.15 1.2 Stratejik Planın Amacı 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ve Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm okul ve kurumların kaynaklarının; stratejik önceliklerine göre, eğitim öğretim bünyesinde etkili, saydam ve şeffaf olarak, mevcut kapasitenin artırılmasını ve geliştirilmesini sağlayacak şekilde kullanılmasına katkı sağlamaktır. 1.3 Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yılları için belirlenen tema, amaç, hedef ve stratejilerini kapsamaktadır. 1.4 Stratejik Plan Üst Kurulu Avcılar İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2015 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu: İlçe Millî Eğitim Müdürü, İlçe Millî Eğitim Müdürü Yardımcısı, İlçe Millî Eğitim Şube Müdürleri ve Avcılar Halk Eğitim Merkezi Müdürü dahil olmak üzere toplam 7 üyeden oluşmuştur. MEB 2013/26 no lu genelge kapsamında öncelikle Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi olmak üzere, okul ve kurum müdürlüklerinde Stratejik Plan Hazırlama Ekiplerinin oluşturulması sağlanmıştır.
Stratejik Plan Üst Kurulu tarafından 13 Haziran 2014 tarihinde durum analizi raporu incelenmiş ve üst kurulun durum analizi ile ilgili görüş ve önerileri doğrultusunda düzenlemeler yapılmıştır. 01 Eylül 2014 tarihinde kurumun taslak olarak hazırlanan misyon, vizyon, temel ilke ve değerleri ile ilgili çalışma da üst kurulun görüşüne sunulmuş ve kuruma ait misyon, vizyon, temel ilke ve değerler üst kurulun değerlendirmesi sonucunda belirlenmiştir. Stratejik Plan Üst Kurulu 30.01.2015 ve 28.04.2015 tarihlerinde müdürlüğümüze ait 2015-2019 Stratejik Planın taslak metnini inceleyerek değerlendirmiş, taslak planla ilgili görüş ve önerilerini stratejik plan hazırlama ve koordinasyon ekibine iletmiştir. 1.5 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo 3 Avcılar İlçe MEM 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi Ekip Üyeleri gönüllülük esasına dayandırılarak seçilmiş, ardından verilen Hizmetiçi eğitimi tamamlayıp başarı gösterenler Haziran 2014 te ekibe alınmıştır. MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Avcılar İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü olarak Stratejik Plan Hazırlık Süreci beş aşamalı olarak yürütülmektedir. Bu aşamalar: Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, Durum Analizi, Geleceğe Yönelim, Maliyetlendirme, İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi, Müdürlüğümüze ait Stratejik Plan çalışmalarının yanında okul ve kurumların stratejik planlarının hazırlanma sürecine de rehberlik etmiştir. 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde görev alan personel listemiz ve ünvanları aşağıdaki gibidir; S. NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mecit BAYAR Başkan 2 Akın KARABAĞ Koordinatör 3 Kadir PAKIRDAŞ Ekip Üyesi 4 Aynur ATEŞSAÇAN Ekip Üyesi 5 Serdar MOL Ekip Üyesi 6 Serpil TÜRKAN Ekip Üyesi 7 Türkün Güneş Ekip Üyesi 8 Uğur Emre KARAMEMİŞ Ekip Üyesi
2 DURUM ANALİZİ
Durum analizi değerlendirmeleri ve ilçemizin tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır. 2.2 Tarihi Gelişim Avcılar İlçesi 27.05.1992 tarih ve 3806 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Küçükçekmece İlçesinden ayrılarak Merkez, Denizköşkler, Ambarlı, Cihangir, Mustafa Kemal Paşa, Firuzköy, Üniversite, Gümüşpala, Yeşilkent ve Tahtakale Mahallelerinin birleşmesi ile kurulmuştur. İlçemiz 12.10.1992 tarihinde törenle hizmete açılmıştır. Avcılar ın İlçe olması ile birlikte İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Merkez Mahallesinde bulunan, E-5 kara yolu üzerindeki, eski Kaymakamlık binasında hizmete başlamıştır. 1995 yılında 50.yıl Sabancı Lisesinin pansiyonu olarak kullanılan ek binasına taşınarak hizmet veren İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz 2010 yılında Avcılar Kaymakamlık binası tamamlanarak, Haziran 2010 tarihinde Kaymakamlık binasının 3. Katına taşınmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün kuruluşundan itibaren görev yapan İlçe Milli Eğitim Müdürlerimiz: 1) Muhammet ÖZDEMİR 2) Halil İbrahim KÖKÇÜ 3) Celal Yılmaz GÜLTEKİN 4) Recep KARABULUT 5) Yılmaz ÖZDEMİR 6) Fevzi EKTİREN 7) Muhammet ÖZTÜRK 8) Hasan DAL 9) Emin ENGİN
2.3 Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Türkiye Cumhuriyeti Devleti yapısı içinde Avcılar Kaymakamlığına bağlı bir kurumdur. Devlet politikalarının Kaymakamlık Makamına bağlı olarak gerçekleştirilmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün sorumlulukları arasında yer almaktadır. Milli Eğitim Bakanlığı nın devlet adına üstlenmiş olduğu sorumluluğun yerine getirilmesi, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda milli eğitim temel ilkeleri çerçevesinde kendisine bağlı birimleri izlemek, değerlendirmek, denetlemek ve geliştirmek yönüyle sorumlulukları ve görevleri MEB Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği nde tanımlanmıştır. Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Milli Eğitim Sisteminin taşra teşkilatındaki bir birimdir. Bu doğrultuda eğitim sisteminin genel yapısının incelenmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin işleyişini ve çalışma koşullarını anlamamızı sağlamaktadır. Milli Eğitim Sistemi; T.C. Anayasası, Eğitim ve Öğretimi Düzenleyen Yasalar, Hükümet Programları, Kalkınma Plânları, Millî Eğitim Şûraları ve Ulusal Program esas alınarak düzenlenmektedir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü faaliyetlerini, T.C. Anayasanın 10, 24, 42, 62. Maddeleri ile 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu hükümleri kapsamında yürütmektedir. Süreç odaklı yaklaşımda olduğu gibi çalışanlara hizmet üretimi değerlendirme sonuçları objektif bir şekilde geri bildirilmektedir. Sistematik değerlendirme yapılarak personelin düşünceleri alınmaktadır. Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün eğitim-öğretimde erişim ve kaliteyi artırarak kapasiteyi geliştirmek adına yapmakta olduğu diğer çalışmalar şunlardır: 1. Avrupa Birliği ortaklık Projeleri 2. İlçe Ölçme ve Değerlendirme Çalışmaları 3. Kalite yönetimi ilkelerinin uygulanması 4. Hizmet içi Eğitim faaliyetleri, hizmet içinde alan geliştirme çalışmaları 5. Kültür, Sanat ve Spor Etkinlikleri 6. Seminerler 7. Sivil Toplum Kuruluşları ile işbirliği 8. Paydaşlarla birlikte karar almaya dayanan yönetim uygulamaları. Yapılan çalışmalar ilgili komisyonlar tarafından gözden geçirilerek her yıl revize edilmektedir. Eksik kalınan yanlar tamamlanarak yeni düzenlemeler ve değişiklikler yapılmaktadır. Bu değişikler doğrultusunda müdürlüğümüz tarafından uygulama faaliyetleri iyileştirilmektedir.
2.4 FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER İstanbul Millî Eğitim Müdürlüğünün görev alanına giren faaliyetler ile ürün ve hizmetleri: BÖLÜM ADI ÖZEL KALEM BÖLÜM ADI STRATEJİ GELİŞTİRME FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Millî Eğitim Müdürünün resmi ve özel yazışmalarını, kurum içi görevlendirmeleri, yönetici atama, göreve başlama, görevden ayrılma ile ilgili atama işlerini yapmak. Millî Eğitim Müdürünün resmi ve özel yazışmaları ile sekretarya ve protokol işlemlerini yürütmek, Talep, şikâyetler, görüş ve teklifler, yabancı temsilcilikler ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak. Millî Eğitim Müdürünün emir ve direktiflerini mevzuata plan ve programlara uygun olarak düzenlemek, yürütmek ve sonucu hakkında Millî Eğitim Müdürüne bilgi vermek. Önemli veya gizlilik dereceli evrak hakkında yapılacak işlemin belirlenmesi için bu tür evrakı Millî Eğitim Müdürünün görüşüne sunmak Bölüme gelen her türlü yazıyı incelemek acil durum gerektirenlerden yeni bir karar alma ve yorum gerektirmeyen yazılar ile bölümce planlanmış icra mahiyeti ve sorumluluk taşımayan rutin yazıları ilgililere ulaştırmak, durum hakkında Millî Eğitim Müdürüne bilgi vermek FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Stratejik yönetim ve planlama, bütçe, yatırım, performans sistemi ve yönetimi, istatistik ve bilgi sistemleri alanlarında çalışma yapmak. İl Stratejik Planını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, ilçe, okul/kurum stratejik planlarının hazırlanmasına rehberlik etmek, stratejik plan hazırlama eğitimlerini vermek. İdareyi geliştirme, yurt dışı teşkilatı ve eğitim öğretim, burslar, Avrupa Birliği ikili ilişkiler, projeler koordinasyon, yurt dışı protokol ile ilgili hizmetleri yapmak. Hizmetlerin etkinliği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine yönelik araştırma ve analizler yapmak. Okul ve kurumlar için performans ölçütlerini oluşturmak, personel için performans ölçütlerini oluşturmak. Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
BÖLÜM ADI BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BÖLÜM ADI BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİL ERİ BÖLÜM ADI TEMEL EĞİTİM FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Basın ve Fotoğraf, Film Merkezi, Bilgi Edinme ve Halkla İlişkiler alanlarında hizmet vermek Radyo, TV, internet dâhil olmak üzere müdürlüğün görev alanına giren konularda tüm yayıncılar ile ilişkileri yürütmek, Millî Eğitim Müdürlüğünün törenler, sempozyumlar, seminerler ve diğer organizasyonlardaki fotoğraf ve film iş ve işlemlerini yürütmek ve bunların Millî Eğitim Müdürlüğünün internet sayfasında yayımlanmasını sağlamak, Basınla ilgili onayları almak FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Ağ yönetim, bilgi ve sistem güvenliği, internet hizmetleri ve teknik destek, yönetim bilgi sistemleri ölçme, değerlendirme ve yerleştirme alanlarında hizmet sunmak. Müdürlük projelerini Bakanlık bilişim alt yapısına uygun olarak tasarlamak ve uygulanmasını sağlamak, Tasarım ve uygulamaları teknolojik yeniliklere uygun olarak takip etmek ve güncellemek, Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek, İleri eğitim teknolojileri ve araştırma, yenilik ve geliştirme, eğitim bilişim sistemleri, eğitim yayınları ve içerik yönetimi ve iletişim alanlarında hizmet vermek. Eğitim araştırmaları politikalarını uygulamak, eğitim ile ilgili bilimsel araştırmalar yapmak ve yaptırmak, eğitim alanında yeni uygulama ve bilimsel gelişmeleri izlemek, değerlendirmek ve paylaşmak. Yeni hazırlanan programlar ve projelerin uygulanmasını sağlamak, öğretmenlere tanıtmak, il ve ilçe düzeyinde uygulamada birlik ve beraberliği sağlamak amacıyla zümre öğretmenleri arasındaki koordinasyonu sağlamak, seminerler düzenlemek. Eğitim medyası ile ilgili yayın faaliyetlerini planlamak ve uygulamak, eğitim medyasının etkili ve verimli kullanımı ile ilgili çalışmalar yapmak, uzaktan eğitimle ilgili çalışmaları planlamak ve uygulamak, vatandaş memnuniyetinin artırılmasına yönelik bilgilendirme faaliyetlerini yürütmek. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Eğitim politikaları, programlar ve öğretim materyalleri, projeler, öğrenci işleri ve sosyal etkinlikler, eğitim ortamlarının ve öğrenme süreçlerinin geliştirilmesi, özel gün ve haftalar ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi. İzleme ve değerlendirme alanlarında hizmet vermek. Temel eğitim programlarının bir bütünlük içinde uygulanmasını sağlamak, Temel eğitim ile ilgili toplantı, konferans, panel ve benzerlerini düzenleyerek ilgilileri bilgilendirmek, kamuoyu yaratmak ve halk katkısını sağlamaya yönelik tedbirler almak, Temel eğitim ve öğretime yönelik politika ve stratejileri geliştirme çalışmaları yapmak, kararlaştırılan politika ve stratejilerin il/ilçe düzeyinde uygulanmasını sağlamak, Eğitim kurumlarının açılması ve kapatılmasıyla ilgili usul ve esasları uygulamak Temel eğitimi yaygınlaştıracak, eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini ve erişimi artıracak çalışmalar yapmak, Temel eğitime yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunmak, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı ve 10 Kasım Atatürk'ü Anma ve Atatürk Haftası ile ilgili il ve ilçelerde yapılacak törenlerin programını hazırlamak ve koordinasyonunu sağlamak.
BÖLÜM ADI ORTA ÖĞRETİM FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Eğitim Politikaları Programlar ve Öğretim Materyalleri Projeler Öğrenci İşleri ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri ve Sosyal Etkinlikler Eğitim Ortamlarının ve Öğrenme Süreçlerinin Geliştirilmesi Yükseköğretim Koordinasyon ve Yurtdışı Eğitim Özel Gün ve Haftalar ile İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi İzleme ve Değerlendirme Ortaöğretimin eğitim ve öğretimine yönelik kararlaştırılan politika ve stratejileri uygulamak, Eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini artıracak çalışmalar yapmak, yöneltme/yönlendirme çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Ortaöğretime yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunmak, 19 Mayıs Atatürk'ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı ve 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı ile ilgili il/ilçelerde yapılacak törenlerin programını hazırlamak ve koordinasyonunu sağlamak. Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Tüm Resmi, Özel Okullar ile Sivil Toplum Örgütlerinden gelen Özel Gün ve Haftalar ile İlgili iş ve işlemlerin yürütülmesi. Eğitim Öğretim programlarının uygulanma, öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili, yurtiçi ve yurtdışı eğitim öğretim ile öğrencilerin akademik ve hayat başarısına yönelik çalışma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek. BÖLÜM ADI FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER MESLE Kİ VE TEKNİK EĞİTİM Eğitim politikaları, programlar ve öğretim materyalleri, sosyal ortaklar ve projeler, öğrenci işleri ve sosyal etkinlikler, eğitim ortamlarının ve öğrenme süreçlerinin geliştirilmesi, özel gün ve haftalar ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, izleme ve değerlendirme alanlarında hizmet vermek. Mesleki ve Teknik Eğitime yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunmak, eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini artıracak çalışmalar yapmak, Mesleki ve Teknik Eğitim istihdam ilişkisini güçlendirecek politika ve stratejileri geliştirmek, uygulamak ve uygulanmasını koordine etmek, 3308 sayılı Kanun ile üzerine düşen görevleri yerine getirmek, Mesleki ve Teknik Eğitime yönelik kararlaştırılan politika ve stratejileri uygulamak, yerel ve ulusal ihtiyaçlara uygunluğunu sağlayacak tedbirler almak ve yaygınlaştıracak, erişimi artıracak çalışmalar yapmak.
BÖLÜM ADI DİN ÖĞRETİMİ FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Eğitim politikaları, programlar ve öğretim materyalleri, öğrenci işleri ve sosyal etkinlikler, izleme ve değerlendirme, eğitim ortamlarının ve öğrenme süreçlerinin geliştirilmesi alanlarında hizmet vermek. Din öğretimini yaygınlaştıracak ve erişimi artıracak çalışmalar yapmak, eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini artıracak çalışmalar yapmak, uygulamalarla ilgili ortaya çıkan hukuki sorunları araştırmak ve gerekli düzenlemeler için teklifte bulunmak. İmam hatip liseleri meslek dersleri ile din kültürü ve ahlak bilgisi öğretim programlarını uygulamak/uygulatmak, ders kitapları ve eğitim araç-gereçleri ile ilgili gerekli araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak, Din öğretimine yönelik belirlenen politika ve stratejileri uygulamak, din öğretimine yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunmak, Sosyal Etkinlikler ile ilgili iş ve işlemleri, kurum kültürünü geliştirecek çalışmaları yürütmek, BÖLÜM ADI ÖZEL ÖĞRETİM VE REHBERLİK FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Eğitim politikaları, programlar ve öğretim materyalleri, eğitim, rehberlik ve kaynaştırma, özel yeteneklerin geliştirilmesi, rehberlik ve araştırma merkezleri açma, izleme ve değerlendirme alanlarında hizmet vermek. Özel eğitim ve rehabilitasyona yönelik politika ve stratejileri geliştirme çalışmalar yapmak, kararlaştırılan politika ve stratejilerin il ve ilçe düzeyinde uygulanmasını sağlamak, Sistem Ölçeğinde Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, Eğitim kurumlarının açılması ve kapatılmasıyla ilgili usul ve esasları uygulamak, eğitimde imkân ve fırsat eşitliğini artıracak çalışmalar yapmak, Özel eğitim, rehberlik ve yönlendirme süreçlerini planlamak ve uygulamak, özel eğitime yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunmak, Bilim Sanat Merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri ve okullardaki yöneltme/yönlendirme çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
BÖLÜM ADI HAYAT BOYU ÖĞRENME FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Eğitim politikaları ve programları, Yaygın Meslekî Eğitimde Sosyal ve Kültürel etkinlikler, eğitimler ve faaliyetler, Açık Öğretim programlarının işlemleri, sosyal ortaklar ile projeler, izleme ve değerlendirme alanlarında hizmet vermek. Hayat boyu öğrenmeye yönelik ihtiyaç ve beklentileri karşılamak üzere araştırma, planlama ve geliştirme çalışmalarında bulunmak, Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek, informal öğrenmeyi destekleyici çalışmalar yapmak, Yaygın Eğitim kurumlarının açılması ve kapatılmasıyla ilgili usul ve esasları uygulamak Çıraklık, kalfalık ve ustalık eğitimi ile ilgili kayıt, kabul, nakil, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme gibi iş ve işlemleri yürütmek, Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim vermek, öğrenci ve kursiyerlerin yönlendirme ve rehberlik ihtiyaçlarına yönelik çalışmalar yapmak, Öğrenci ve kursiyerlerin disiplin durumunu takip etmek, iş ve işlemleri yapmak, kurumlarda görevlendirileceklerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Bakanlık tarafından hayat boyu öğrenme ile ilgili geliştirilen programlan ve eğitim ve öğretimi hayat boyu devam edecek şekilde yürütülmesine yönelik oluşturulan politika ve stratejileri uygulamak/uygulatmak, BÖLÜM ADI DESTEK HİZMETLERİ FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Eğitim araçları ve yayımlar, sosyal tesisler, idari işler, satın alma ve muhasebe, genel evrak ve arşivleme alanlarında hizmet vermek. Yayın faaliyetlerini ve müzelerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek, Müdürlüğümüzde bulunan ekonomik ömrünü tamamlamış demirbaşların düşümünün yapılarak, hurdaya ayırma işlemlerinin yürütülmesi, Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri ile depo iş ve işlemlerini yürütmek, Tüm okul ve kurumların mühür ile ilgili işlemlerini yürütmek, Genel ve Özel Bütçe, Müdürlüğün tahakkuk iş ve işlemlerini yürütmek, Okul aile birlikleri iş ve işlemlerini yapmak, Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri, Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Döner sermaye ile Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek, Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, Sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek,
BÖLÜM ADI SİVİL SAVUNMA FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Okul, Kurum ve kuruluşlarının sivil savunma, seferberlik ve savaş hali hizmetleri ile afet ve acil durum hizmetlerinin koordinasyonu ile bölümün yürüttüğü projeler alanlarında hizmet vermek. Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak, Seferberlik ve savaş hazırlıklarında ihtiyaç duyulacak kurumsal kaynakları tespit etmek, Kaynak cetvellerinin oluşturulmasını sağlamak. Kurumun İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi kurulmasını sağlamak, Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, Yıllık ortalama personel mevcudu 200 den fazla olan okullarda ve kurumlarda ( Liseler) kurulacak servisler: Sivil Savunma Planı yapar (1) Kontrol Merkezi ve Karargâh Servisi, (2) Emniyet ve Kılavuz Servisi, (3) İtfaiye Servisi, (4) Kurtarma Servisi, (5) İlkyardım Servisi, (6) Sosyal Yardım Servisi, (7) Teknik Onarım Servisi. Yıllık ortalama personel mevcudu 200 den az olan kurum ve kuruluşta (okullar) kurulacak servisler; Sivil Savunma Tedbir Planı yapar. (1) İtfaiye servisi, (2) Kurtarma servisi, (3) İlk yardım servisi, Afete Hazır Okul Projesi kampanyası kapsamında MEB- AFAD İşbirliği ile 39 İlçe 39 Okul Projesi: Bütünleşik afet yönetimi ilkeleri çerçevesinde, deprem zararlarını azaltabilmek için olmaya ağırlık veren örnek bir kültürün yaygınlaştırılmasına katkı sağlayarak güvenli ve sürdürülebilir bir çevre oluşturmak Daha detaylı Bilgi için; http://istanbul.meb.gov.tr/www/afete-hazir-okul-projesi-39-ilce-39-okul/icerik/684 BÖLÜM ADI HUKUK HİZMETLERİ BİRİMİ FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Taşra Teşkilatında çalışan avukatların görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmek, büro personeli verilen görevleri yapmak, İl Müdürü tarafından incelenmesi istenilen konularda hukuki görüş bildirmek. Bulundukları illerde Bakanlığın taraf olduğu her türlü dava ve icra işlemlerini vekil sıfatıyla takip etmek ve bu konulardaki diğer görevleri yerine getirmek. Taşra teşkilatı işlemlerinden dolayı Valilik ve Kaymakamlıklar husumetiyle açılan ve açılacak dava ve takipleri, 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 6 ncı maddesinin birinci fıkrası gereği idare vekili sıfatıyla takip etmek. İl Müdürünün uygun gördüğü toplantılara hukuki konularla ilgili görüş vermek ve hukuki yardımda bulunmak üzere katılmak, mahkeme kararlarını gereği yerine getirilmek üzere ivedilikle ilgili birimlere göndermek.
BÖLÜM ADI İNSAN KAYNAKLAR I FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Öğretmen-personel atama ve yer değiştirme, hizmet içi eğitim özlük ve kadro, tahakkuk, sendikal ilişkiler ve işlemler planlama ve öğretmen yetiştirme, program hazırlama ve izleme, meslekî gelişimi destekleme alanlarında hizmet vermek. Öğretmen atama, görevlendirme ve yer değiştirme, askerlikle ile ilgili iş ve işlemlerini, yapmak, Öğretmenlerin alan değişikliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, Öğretmen kontenjanlarının tespit işlemlerini yapmak, öğretmenlerin atama ve yer değiştirmeye ilişkin kılavuzların sağlıklı biçimde uygulanmasını sağlamak, İkinci görev kapsamındaki yöneticilik görevlerine atama ve yer değiştirme iş ve işlemlerini yürütmek, Gerekli hallerde güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasına yönelik iş ve işlemleri yapmak, Öğretmenlerin nitelik ve yeterliliklerine yönelik ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği içinde oluşturulan politikaları uygulamak/uygulatmak, Bakanlıkça oluşturulan politikalar doğrultusunda öğretmen yeterliliklerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, Yurt dışına giden öğretmenlerin iş ve işlemlerini yapmak, azınlık okullarına öğretmen görevlendirmeleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Yöneticilik formasyonunun gelişmesine yönelik bilimsel çalışmaları izlemek ve değerlendirmek, Yöneticilerin ve öğretmen dışındaki personelin eğitim ihtiyacını belirlemek ve bu ihtiyacı karşılamak için gerekli iş ve işlemleri yapmak, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun yüklediği görevleri yerine getirmek Eğitim faaliyetleriyle ilgili dokümantasyon, yayın ve arşiv hizmetlerini yürütmek, İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, İl /ilçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, 24 Kasım Öğretmenler Günü ile ilgili koordinasyonunu sağlamak ve törenleri yapmak, Göreve yeni atanan personele yönelik uyum ve adaylık eğitim programlarını uygulamak, süreç içerisinde tespit edilen aksaklıklara ve yeni uygulamalara yönelik Bakanlığa geri dönüt vermek, Adaylık Eğitiminin geliştirilmesi için çalışmalar yapmak, Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, değerlendirmek ve mahalli düzeyde uygun programlar geliştirmek, Öğretmenlerin hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek, Kariyer Basamaklarında Yükselme ve Değerlendirme (KBYD) iş ve işlemlerini yapmak Personel yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek, bu doğrultuda personelin mesleki gelişimlerine yönelik mahalli hizmet içi eğitim programlan hazırlamak,
BÖLÜM ADI İNŞAAT ve EMLAK (Emlak-İnşaat- Bağış) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER İhale Birimi, Yapım Birimi, Emlak Birimi, Bağış Birimi, Deprem Birimi alanlarında hizmet vermek. İdarenin sorumluluğunda olan bütün yapım ve onarıma ilişkin ihale iş ve işlemlerini yapmak, İlgili ihale mevzuatı doğrultusunda idari ve teknik şartnameler ile diğer dokümanları hazırlamak Yatırım programına alınan ve ödeneği ayrılan yapım işlerinin; ihale onayının alınması, ihale doküman dosyasının hazırlanması, ihale komisyonunun kurulması, ilan işlemlerinin yürütülmesi, ihalenin yapılması, ihale tutanaklarının hazırlanması ve yazışmaların yapılması iş ve işlemlerini yürütmek. Birim aylık faaliyet raporlarını hazırlamak. İhale sonucunda üzerine ihale kalan istekli ile sözleşmenin yapılmasını sağlamak. Doğrudan temin yoluyla mal/hizmet ve yapım işlerinin alımını gerçekleştirmek. Yer teslimi yapıldıktan sonra işin her aşamasında kontrol görevini yerine getirmek Millî Eğitim Bakanlığınca 652 sayılı KHK ile İnşaat Emlak Grup Başkanlığına verilen görevlerin ildeki planlama, programlama ve sekretarya ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek Genel nüfus sayımına göre muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespitle görevli bölümlerle koordinasyon sağlayarak, yatırım ihtiyaçlarını belirlemek, Valilik ve Bakanlık görüşlerini de dikkate alarak geleceğe dönük taslak planlar yapmak, ihtiyaç duyulan yatırımlarla ilgili makamlara teklifte bulunmak ve takip etmek Okul/Kurumların e-yatırım modülünden girdikleri onarım talepleri, ilçe MEM tarafından onaylanan taleplerin öncelik sıralamasını yaparak onaylama işlemini yapar, il MEM sistemine girilen onarım talepleri için teknik personel (mühendisler) tarafından yerinde incelenerek onarımı gerekli olanlar tespit edilir. İhale süreci başlar. İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlamak, Özel proje incelemek ve görüş bildirmek. Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi (TOKİ) Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Eğitim ihtiyacının karşılanmasında halk katkıları ile sağlanacak eğitim yapılarının gerçekleştirilmesine ilişkin iş ve işlemleri (protokolleri) yürütmek Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini İPKE ce yapılmasını sağlamak ve yaptırmak güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit etmek Okul öncesi, temel eğitim, ortaöğretim, lise yapım ve onarım programlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karşılamak Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek
BÖLÜM ADI ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI Özel Okullar, Özel Kurslar, Özel Dershaneler, Özel Yurtlar FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Bölüm genel işleri ile beraber, eğitim politikaları ve programları özel kurumlar izleme ve değerlendirme özel okullar anaokulu/ilkokul/ ortaokul/lise (genel-mesleki) alanlarına yönelik hizmet vermek. Özel öğretim kurumlarının açılış, kapanış işlemleri, yönetici ve öğretmen atamaları personel onayları, denetim raporlarının değerlendirilmesi, sınav iş ve işlemleri yapmak. Özel öğretim kurumlarıyla ilgili kararlaştırılan politika ve stratejileri uygulamak 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 43 üncü maddesi doğrultusunda engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Özel Kurumların (muhtelif kurslar, sürücü kursları, Uzaktan eğitim, Hizmet içi Eğitim, Özel eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri) açılış, devir, nakil, ad verme ve kapanmaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Dershanelerden dönüşerek teşvik sisteminden yararlanarak, Temel Lise olarak faaliyet gösterecek kurumların iş ve işlemlerini yürütmek. Eğitim desteği verilen öğrencilerin iş ve işlemleri yapmak. MTSK ve iş makineleri operatörlük kursları direksiyon eğitimi dersi sınav başarı oranları, sınav denetleme formlarını izleme, denetleme ve değerlendirme çalışmalarını yapmak. Özel temel eğitim (okul öncesi, ilköğretim), ortaöğretim ve meslekî ve teknik ortaöğretim okullarının açılış, devir, nakil, öğrenime ara verme, ad verme ve kapanmaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. Eğitim öğretim programlarının uygulanma süreçlerini, öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek değerlendirmek. Yurtiçi ve yurt dışı eğitim öğretim Öğrenci başarısına yönelik çalışmalarla ölçme ve değerlendirme faaliyetlerini yürütmek, Öğrenci yurdu açmak üzere başvuranların isteklerini incelemek ve başvuru dosyasını gereğinin yapılması amacıyla İl Eğitim Denetmenleri Başkanlığına göndermek. Öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma ve benzeri iş ve işlemleri yürütmek. Yabancı uyruklu personel ile ilgili işlemler, Yunanistan'dan gelen Yunan kontenjan öğretmenlerin yerleştirilmesi işlemlerini yapmak. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, iş ve işlemleri yapmak. Kendi bölümüyle ilgili kurul, komisyon, toplantı ve benzeri çalışmaların sekretarya işlemlerini yürütmek,
2.4.1 MÜDÜRLÜĞÜMÜZ TARAFINDAN YÜRÜLEN HİZMETLERİN KAPSAMI İstanbul Millî Eğitim Müdürlüğünün görev alanları oldukça geniş dağılıma sahiptir. Aşağıdaki bölümde bu görev alanları hakkında özet bilgiler verilmiştir. 2.4.1.1 Örgün Eğitim Örgün eğitim; resmi ve özel okullardaki okul öncesi eğitim, ilköğretim (ilkokulortaokul), ortaöğretim ve özel eğitimle İlgili iş ve işlemleri kapsamaktadır. 2.4.1.2 Okul Öncesi Eğitim Okul öncesi eğitimi, mecburi ilköğrenim çağına gelmemiş (36-66 ay arası) çocukların eğitimini kapsar. 2.4.1.3 İlköğretim Eğitimi İlköğretim eğitimi (ilkokul-ortaokul), zorunlu eğitim çağında bulunan 6-13 yaş gurubundaki çocukların eğitimini kapsar. 2.4.1.4 Ortaöğretim Eğitimi Ortaöğretim eğitimi, ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kurumlarında verilen eğitimi kapsar. Öğrencilerin; okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim eğitimiyle ilgili olarak resmi ve özel okullar yoluyla; Türk Milli Eğitiminin genel amaçları ve temel ilkeleri doğrultusunda eğitim-öğretim görme haklarını kullanabilmelerini sağlamayı amaç edinmiştir. Bu okullarda eğitim öğretimin etkili olarak gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili yönetici ve öğretmen atanması, bina-derslik yapımı, donatım ve malzemelerin sağlanması işlemlerinin yürütülmesi görev alanındadır. 2.4.1.5 Özel Eğitim Özel eğitim; görme, işitme, zihinsel engelli, otistik, ortopedik, kaynaştırma, aile eğitimi, erken çocukluk dönemi, evde eğitim, hastanede uzun süreli yatan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrencilere verilen okul öncesi, ilköğretim, ortaöğretim ve yaygın eğitimini kapsar. Özel eğitim hizmetlerinin yürütülmesi; 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Özel Eğitim Hizmetleri 33
Yönetmeliği, MEB Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi, MEB Evde ve Hastanede Eğitim Hizmetleri Yönergesi, MEB Otistik Çocuklar Eğitim Merkezleri Yönergesi ve ilgili genelgeler çerçevesinde gerçekleştirilir. 2.4.1.6 Yaygın Eğitim Yaygın eğitim, örgün eğitim yanında veya dışında düzenlenen eğitim faaliyetlerinin tümünü kapsar. 2.4.1.7 Resmi Yaygın Eğitim Örgün eğitim sisteminde öğrenim gören veya örgün eğitim sistemi dışında olan bireylerin ihtiyaç duydukları alanlarda veya ilgi-istek ve yetenekleri doğrultusunda çağa uygun bilgi ve beceri kazandırmak amacıyla: Halk Eğitim Merkezleri, Mesleki Eğitim (Çıraklık) Merkezleri, Olgunlaşma Enstitüleri, Pratik Kız Sanat Okulları, Özel Eğitim Okulları; okuma-yazma kursları, sosyal kültürel kurslar ile mesleki teknik kurslar açmak, istihdama yönelik meslek kazandırmak; sosyal yaşamlarını kolaylaştırıcı nitelikte bilgi ve davranış kazandırmaya yönelik faaliyetler düzenleme işlemlerini kapsamaktadır. 2.4.1.8 Özel Yaygın Eğitim Örgün eğitim sisteminde öğrenim gören veya örgün eğitim sistemi dışında olan bireylerin ihtiyaç duydukları alanlarda yararlandıkları özel dershaneler, muhtelif kurslar, motorlu taşıt sürücü kursları, etüt eğitim merkezleri ve özel eğitim rehabilitasyon merkezlerinin açılma, kapanma, yönetici, öğretmen ve personellerinin atanma işlemleri ile ders programlarının mevzuata uygun olarak yürütülmesinin denetlenme işlemlerini kapsar. Açık Öğretim (Açık Öğretim Ortaokulu-Açık Lise) Resmi-özel örgün ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarında eğitimlerine devam etmeyerek Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Lisede eğitimlerine devam eden öğrencilerin öğretim ile ilgili her türlü iş ve işlemlerini yürütmektir. 2.4.1.9 Öğrencilerle İlgili İşlem ve Etkinlikler Okullarda öğrencilerle ilgili olarak yapılan başlıca iş ve işlemler: Yeni Kayıt ve Mezuniyet, Okullar Arası Nakiller, Rehberlik ve Yönlendirme, Devamsız Öğrenciler, Öğrencilerin Akademik Başarıları, Sportif, Sosyal ve Kültürel Faaliyetler, Taşımalı Eğitim, Öğrenci Servisleri, Okul Kantinleri, Öğrencilere Ücretsiz Ders
Kitabı Dağıtımı, Öğrenci Denklik ve Yurt Dışı işlemleri, Bursluluk, Paralı-Parasız Yatılılık İşlemleri 2.4.1.10 Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Eğitim öğretimi ve yönetimi geliştirme çalışmaları: Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Uygulaması, Öğretmen Eğitimleri, Uygulamadaki Projeler, Program Geliştirme Çalışmaları, Denetim, İnceleme ve Soruşturma, Kurum Etkililik ve Memnuniyet Düzeyinin İzlenmesi, Geliştirilmesi 2.4.1.11 Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Müdürlüğün fiziki nitelik geliştirme çalışmaları: Öğretmene Hizmet ve Öğretmen Evlerinden Yararlanma, Öğretmen ve Okullara Basılı Yayın Dağıtımı, Bilgi Teknolojisi Sınıfları, FATİH Projesi (Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi), Okullara Donatım ve Sarf Malzeme Dağıtımları, Okulların Depreme Karşı Güçlendirilmeleri, Okul Bakım ve Onarımları, Okul İçin Arsa ve Arazi Temini, Okul ve Derslik Yapımı, İşbirliği Yapılan Kurum ve Kişilerin Katkıları Paydaş Analizi Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerinden yararlanan ve hizmetlerinden doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenen çalışmalara girdi sağlayan paydaşlar belirlenmiştir. Paydaş ve hizmet alanların tespiti çalışmaları sırasında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılan hizmetlerden yararlanan, bu hizmetlerden etkilenen kurum ve kuruluşlar hizmetin niteliğine göre zaman zaman paydaş, zaman zaman hizmet alan olarak karşımıza çıkmıştır. Bu çalışmalar sonucunda Müdürlük personeli, Müdürlüğe bağlı kurumlardaki yönetici, öğretmen ve öğrenciler, kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, sendikalar paydaşlarımız olarak belirlenmiştir. Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından hazırlanıp uygulanan iç paydaş anketiyle kurumumuzun güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek üzere okul ve kurum müdürleri, projeden sorumlu müdür yardımcıları ve kurum temsilcileri bir araya gel erek anketimiz yapılmıştır. İç paydaş anketimize 160 kişi, dış paydaş anketine ise 45 kurum/kuruluş katılmıştır. Yapılan iç paydaş anketinde aşağıdaki soruya verilen cevaba göre müdürlüğümüzün yürüttüğü hizmetlerden genel memnuniyet düzeyi şu şekilde ortaya çıkmıştır. Yapılan dış paydaş anketinde aşağıdaki soruya verilen cevaba göre müdürlüğümüzün yürüttüğü hizmetlerden genel memnuniyet düzeyi şu şekilde ortaya çıkmıştır.
Şekil 2 Dış Paydaş Memnuniyet Oranları 70 60 50 40 30 20 10 0 yetersiz yeterli orta iyi çok iyi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak geleceğimizi birlikte planlama anlayışı ile yola çıkarak Stratejik plan hazırlıkları yapılırken tüm paydaşların katılımları gerçekleştirilmiştir. Paydaş analizleri değerlendirmelerinde katılımcıların önerileri doğrultusunda önceliklendirilmiş görüşlerden yararlanılarak SWOT Analizleri ile sorun alanlarının tespiti yapılarak, geleceğe yönelim bölümünde amaç-hedeflerle ilgili tedbirlere yer verilmiştir. İlçemizdeki eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla ilişki içerisinde olduğumuz paydaşlarımızı etki-önem derecelerine göre tespit ederek çalışmalarımızda katkı sağlama durumlarına göre Etki-Önem Matrisi oluşturulmuş ve Durum Analiz Kitapçığında Paydaşlar bölümünde bu tabloya yer verilmiştir.
2.5 KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 2.5.1 Örgütsel Yapı Şekil 3 Örgütsel Yapı İlçe Milli Eğitim Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Hayat Boyu Öğrenme Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Mesleki ve Teknik Eğitim Destek Hukuk Din Öğretimi İnşaat Emlak Ortaöğretim Özel Öğretim Kurumları Strateji Geliştirme Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim İnsan Kaynakları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü teşkilat şeması Şekil 2 de paylaşılmıştır. 2.5.2 Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve komisyonlar: AVCILAR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDE KURULAN EKİP / KURUL VE KOMİSYONLAR BÖLÜM ADI STRATEJİ GELİŞTİRME KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI Stratejik PlanlamaÜst Kurul Stratejik Planlama Ekibi Araştırma/Anket İzin Ekibi Kalite Kurulu Yerel Ve AB Projeler Ekibi TOPLANMA PERİYODU Ayda bir gün Haftada bir gün Ayda bir gün Gerekli zamanlarda toplanır Haftada bir gün
DESTEK HİZMETLERİ HAYAT BOYU ÖĞRENME ŞUBESİ Harcama Komisyonu Denetim Komisyonu Satın alma Komisyonu Teslim Komisyonu Kantin Komisyonu İlçe Hayat Boyu Öğrenme, Halk Eğitimi Planlama Ve İşbirliği Komisyonu Okuma Yazma Kursları (Avcılar Okuyor Projesi) Komisyonu Okullar Hayat Olsun Projesi Proje Yürütme Kurulu Millî Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi İzleme ve Değerlendirme Komisyonu Her gün Gerekli zamanlarda toplanır Gerekli zamanlarda toplanır Gerekli zamanlarda toplanır Haziran ayında Eylül ve Şubat ayında Her ayın ilk haftası Salı ve Perşembe günü 09.00-12.00 saatleri toplanır Gerekli zamanlarda toplanır Gerekli zamanlarda toplanır İNSAN KAYNAKLARI ÖĞRETMEN ATAMA VE NORM İNSAN KAYNAKLARI PERSONEL ÖZLÜK İNSAN KAYNAKLARI PERSONEL ATAMA İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİCİ ATAMA Okul Müdürleri Görevlendirme Komisyonu Ödüllendirme Komisyonu İl İçi ve İl Dışı Atama Başvuru değerlendirme Komisyonu Ücretli Öğretmen Görevlendirme Komisyonu Yönetici Atama Başvuru Değerlendirme Komisyonu Kurul, atama ve yer değiştirme dönemleri ile gerekli görülen hâllerde başkanın çağrısı üzerine toplanır İlçe kontenjanı açıldığı durumlarda Atama dönemlerinde İNSAN KAYNAKLARI ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE GELİŞTİRME 24 Kasım Öğretmenler Günü Kutlama Komisyonu Kutlama programlarının hazırlanma tarihlerinde
İNŞAAT VE EMLAK İNŞAAT VE EMLAK (İHALE BİRİMİ) Yapım Birimi Onarım Birimi Deprem Birimi Arsa Birimi Kamulaştırma Kıymet Takdir ve Uzlaşma Komisyonu: Yaklaşık Maliyet Komisyonu İhale Komisyonu Yapı Denetim Komisyonu Hak Ediş ve Kesin Hesap İnceleme Komisyonu İnceleme Komisyonu Süre Uzatım Komisyonu Geçici Kabul Komisyonu Kesin Kabul Komisyonu Gerekli zamanlarda toplanır Gerekli zamanlarda toplanır Gerekli zamanlarda toplanır Gerekli zamanlarda toplanır İhtiyaç durumunda MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM İşitme Engelliler Öğrencileri Meslek Liselerine Yerleştirme Kurulu İşletme Belirleme Komisyonu Telafi Eğitim Komisyonu Beyaz Bayrak Projesi Denetleme Kurulu Yılda bir kez Talep olduğu zaman Yılda iki kez Yılda bir kez ORTAÖĞRETİM ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ Beslenme Dostu Projesi Denetleme Kurulu Öğrenci Disiplin Komisyonu Öğrenci Nakil Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu Rehberlik İlçe Danışma Komisyonu Süt Komisyonu Tiyatro, Etkinlik, Yarışma Değerlendirme Komisyonu (Resim+Fotoğraf) Yılda bir kez Dosyalar geldiği zaman Nakil başvuruları yapıldığı zaman Yarışma ve etkinlik düzenlendikçe Haftada bir kere Ocak ve Haziran aylarında Haftada iki gün (Salı ve Perşembe günleri) Haftada iki gün (Salı ve Perşembe günleri) TEMEL EĞİTİM ŞUBESİ Sosyal Kültürel Faaliyetler Yarışma Değerlendirme Komisyonu (Şiir+Kompozisyon+Slogan) Temel Eğitim Şubesindeki Projeleri Değerlendirme Komisyonu İlçe Öğrenci davranışlarını değerlendirme komisyonu Yabancı Öğrenciler Komisyonu Haftada iki gün (Salı ve Perşembe günleri) Haftada bir gün Haftada bir gün Haftada bir gün
2.5.3 İnsan Kaynakları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlara ait personel mevcutları Tablo 12.a, 12.b ve 12.c de paylaşılmıştır. Tablo 3.a İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Personel Durumu Görevi Norm Mevcut İhtiyaç İhtiyaç Fazlası Milli Eğitim Müdürü 1 1 0 0 Şube Müdürü 6 5 1 0 Şef 17 7 10 0 Memur 50 29 21 0 Şöför 2 0 2 0 Hizmetli 39 26 13 0 Kaloriferci 2 1 1 0 Bekçi 1 0 1 0 Toplam 117 68 49 0 Tablo 9.b İlçedeki Resmi Okulların Personel Durumu Görevi Norm Mevcut İhtiyaç İhtiyaç Fazlası Okul Müdür 54 52 2 0 Müdür Baş Yardımcısı 2 15 0 13 Müdür Yardımcısı 165 145 22 2 Kadrolu Öğretmen 2959 2419 547 7 Ücretli Öğretmen 0 355 0 0 Memur 5 5 0 0 Hizmetli 19 19 0 0 Toplam 3150 2958 569 22 Tablo 9.c İlçedeki Özel Okulların Personel durumu Görevi Norm Mevcut İhtiyaç İhtiyaç Fazlası Okul Müdür 40 Müdür Baş Yardımcısı 0 Müdür Yardımcısı 21 Kadrolu Öğretmen 392 Ücretli Öğretmen 88 Memur 25 Hizmetli 15 Toplam 581
Yaş grubu Cinsiyet Okuma yazma bilmeyen Okuma yazma bilen fakat bir okul bitirmeyen İlkokul mezunu İlköğretim mezunu Ortaokul veya dengi okul mezunu Lise veya dengi okul mezunu Yüksekokul veya fakülte mezunu Yüksek lisans mezunu Doktora mezunu Bilinmeyen Toplam 2.5.4 Teknolojik Düzey Teknolojik Ve Fiziki Donanım anlamında ilçemizdeki ilkokul ve ortaokullarda iyileştirme yapılması gerekmektedir zira akıllı tahta, tablet bilgisayar, çok amaçlı yazıcı ve projeksiyon aleti gibi donanımlarda eksiklik olmasına rağmen, genel ortaöğretim ve mesleki ve teknik ortaöğretim daha fazla donanıma sahiptir. İlçemiz genelinde akıllı tahta kurulumu tamamlanmamış genel ortaöğreim, mesleki ve teknik ortaöğretim kurumu kalmamıştır. 2.5.5 İstatistikî veriler Tablo 4 Avcılar İlçesi Yaş Gruplarına Göre Eğitim Durumu Tablosu Haz.13 Erkek 23.761 92 56 23.909 Kadın 2 22.239 96 48 22.385 14-17 Erkek 5 1.148 10.724 36 77 11.990 Kadın 10 1.239 9.996 89 64 11.398 18-21 Erkek 33 486 5.042 5.009 308 135 11.013 Kadın 104 994 4.729 5.933 387 309 12.456 22-24 Erkek 35 398 2.933 4.808 1.810 2 511 10.497 Kadın 147 714 2.691 4.324 2.389 6 518 10.789 25-29 Erkek 70 568 1.865 4.059 223 7.231 4.260 145 1 2.031 20.453 Kadın 267 653 3.676 3.169 211 6.221 4.408 226 2 899 19.732 30-34 Erkek 82 334 3.457 3.545 1.712 6.976 3.644 332 34 1.456 21.572 Kadın 251 471 5.575 2.281 1.214 5.820 3.351 347 37 792 20.139 35-39 Erkek 53 138 3.663 2.843 1.622 5.507 2.674 230 46 920 17.696 Kadın 191 371 5.454 1.884 1.341 4.319 2.139 184 37 616 16.536 40-44 Erkek 44 114 3.431 2.569 1.808 4.151 1.628 163 40 636 14.584 Kadın 268 424 4.902 1.711 1.420 3.233 1.202 119 21 608 13.908 45-49 Erkek 53 127 3.299 2.185 1.514 3.358 1.185 120 32 573 12.446 Kadın 488 584 4.956 1.307 1.242 2.520 798 61 19 646 12.621 50-54 Erkek 86 149 3.549 1.133 1.236 2.804 859 75 28 603 10.522 Kadın 547 686 4.577 679 940 2.000 501 25 10 637 10.602 55-59 Erkek 114 190 3.433 501 1.040 1.807 813 65 19 593 8.575 Kadın 799 787 3.870 316 789 1.054 429 26 4 639 8.713 60-64 Erkek 116 222 2.607 172 689 1.019 545 40 7 467 5.884 Kadın 857 736 2.603 109 621 569 245 18 514 6.272 65 + Erkek 458 714 3.777 78 965 976 586 40 8 775 8.377 Kadın 2.796 1.517 3.676 50 792 492 199 11 3 1.093 10.629 Toplam 7.876 59.764 68.370 64.894 17.379 80.256 34.360 348 16.216 352.698
OKUL / KURUM SINIF / SAYISI DERSLİK SAYISI ŞUBE SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI DERSLİK BAŞINA ÖĞRENCİ SAYISI Tablo 5 İlçe Geneli Okul Sayısı Tablosu KURUM RESMİ ÖZEL TOPLAM OKUL ÖNCESİ ANAOKULU 4 24 28 İLKOKUL 18 6 24 ORTAOKUL 15 5 20 İMAM HATİP ORTAOKULU 3 0 3 ORTAÖĞRETİM ANADOLU LİSELERİ 4 5 9 MESLEK İ VE TEKNİK ANADOLU LİSELERİ 9 3 12 ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ 2 0 2 ORTAÖĞRETİM TOPLAM 15 8 23 ÖZEL EĞİTİM 1 0 1 HAYAT BOYU ÖĞRENME 2 0 2 İLÇE TOPLAM 82 47 129 Tablo 6 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayı Tablosu OKUL / KURUM TÜRÜ RESMİ ANA OKULU 4 21 51 1057 50,3 ÖZEL ANAOKULU 24 63 78 944 39,3 RESMİ OKUL BÜNYESİNDE ANAOKULU 26 53 129 2649 49,9 ÖZEL OKUL BÜNYESİNDE ANAOKULU 5 12 11 163 13,5 RESMİ İLKOKUL 18 556 843 25475 45,8 ÖZEL İLKOKUL 6 92 67 1143 12,4 RESMİ ORTAOKUL 15 397 596 20573 51,8 ÖZEL ORTAOKULU 1 21 560 56 İMAM HATİP ORTAOKULU 3 1063 1577 48666 45,7 ANADOLU LİSESİ 5 125 229 5391 43,1 MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 8 150 360 8908 59,3 ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ 2 52 62 1923 36,9 ÖZEL ANADOLU/ FEN LİSESİ 6 84 56 930 11 ÖZEL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 3 55 41 587 10,6 TOPLAM 56 1678 2594 71218 42,4
Tablo 7 Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Özel Öğretim Kurumları ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI 2014-2015 OKUL/KURUM TÜRÜ Toplam OKULLAR Özel Anaokulu 24 Özel İlkokul 6 Özel Ortaokul 5 Özel Fen Lisesi 1 Özel Anadolu Lisesi 4 Özel Anadolu Teknik Lisesi - Özel Anadolu Sağlık Meslek Lisesi 3 OKUL TOPLAMI 43 KURUMLAR Özel Dershane 17 Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi 6 Özel Etüt Eğitim Merkezi 4 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu 20 Özel Muhtelif Kurslar 22 Özel Öğrenci Yurtları 17 KURUM TOPLAMI 8 KURUM DIŞI ANALİZ GENEL TOPLAM 128 Günümüzde tüm toplumlar küresel bir gelişim sürecindedirler. Bu süreci etkili ve verimli kullanmak tüm toplumların yegane amacı haline gelmiştir. Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bu süreci daha da kısaltarak amaca en hızlı ve en etkin şekilde ulaşmayı sağlamaktadır. Bilgiye ulaşım imkânları gelişmesiyle birlikte artık geleneksel eğitim anlayışı da değiştirmiştir. Bu bağlamda ilçemiz genelinde nitelikli insan gücünün yetiştirilmesine dönük eğitim-sanayi işbirliği politikalarının geliştirilmesi önem kazanmıştır. Avcılar ilçe Millî Eğitim Müdürlüğü olarak stratejik plan hazırlıkları çerçevesinde ilçemizin demografik yapısı, eğitim sistemindeki yenilikler ve teknolojik gelişmeler açısından Üst Politika belgeleri ışığında kurum dışı analizi yapılmıştır. 2.5.6 Üst Politika Belgeleri Stratejik Plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup; bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda oluşturulan amaç, hedef ve göstergelerimizle ilgili detaylı üst politika belgeleri analiz çalışmasına durum analizi kitabında yer verilmiştir. İncelenen üst politika belgeleri şunlardır:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Tablo 8: Üst Politika Belgeleri ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB 2015-2019 Taslak Stratejik Plan 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 Millî Eğitim Şura Kararları 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 62. Hükümet Programı 10. Kalkınma Planı İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı İstanbul Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planı Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı Bilgi Toplumu Stratejisi DPT Stratejik Planlama Kılavuzu Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı 1 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 1 1 1 1 1 1 2 2 MEB 2013/26 No lu Genelge Orta Vadeli Program VİZYON 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi Yıllık Program İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi Avcılar Kaymakamlığı Stateji Belgesi Avcılar Belediye Başkanlığı Strateji Belgesi
2.5.7 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Tablo 9 GZFT Tablosu Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. On iki yıllık zorunlu ve kademeli eğitim. 2. İlçemizde bireylerin ilgi ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek çeşitlilikte okul ve program türünün bulunması. 3. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursların çeşitli ve yaygın olması. 4. İlçemizde gerçekleştirilen eğitim projeleri. 5. Özel eğitime ihtiyacı olan çocukların tespiti ve eğitimine ilişkin faaliyetler. 6. Önemli gün ve haftaların kutlanma faaliyetleri. 7. Fatih projesinin. büyük ölçüde hayata geçirilmesi. 8. Özel öğretimi destek projeleri. Zayıf Yönler 1. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personelinin işbirliği ve uyumu. 2. Ulusal ve uluslararası projelerde ilçemizde gerçekleştirilen çalışmalar. 3. Bilişim altyapısının yeterli düzeyde olması ve alanında profesyonel formatörlerin bulunması. 4. Stratejik yönetim anlayışının benimsenerek uygulamaya geçirilmiş olması. 5. Diğer kurum ve kuruluşlar, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve çevreyle güçlü bir işbirliği geleneğine sahip olunması. 1. İlçe Milli Eğitimde çalışan personelin yeterli ve deneyimli olması. 2. İlçemizde eğitim kurumu çeşitliliği ve RAM ın bulunması 3. İlçemizde güçlü bilişim altyapısı ve elektronik bilgi sistemlerinin etkin kullanımı. 4. Yeniliğe ve gelişime açık insan kaynağı. 5. Bakanlık talimatlarının eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesi. 6. Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlar arasındaki etkin ve güçlü iletişim ağı. 7. İlçemizde engelli personel istihdam edilmesi. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Ortaöğretimde okul türü kontenjanlarının öğrenci talepleri ile uyuşmaması. 2. Özel eğitim okul ve kurumlarının yaygın ve yeterli olmaması. 3. Okul öncesi eğitim imkânlarının yaygın ve yeterli olmaması. 4. İlçemizde yükseköğrenime yerleştirme oranının düşük olması. 5. TÜİK raporlarına göre ilçemizde 7866 okuma yazma bilmez vatandaşımın bulunması. 6. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine ilişkin etkili bir izleme ve önleme mekanizmasının olmaması. 1. İlçemizde bulunan eğitim kurumlarının farklı sosyoekonomik çevrede bulunmaları. 2. İlçemiz öğrencilerinin TEOG başarılarının düşük olması. 3. Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen koşullarının istenilen düzeyde olmaması. 4. Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği 5. Haftalık ders saatlerinin öğrencilerin gelişim düzeylerine uygun olmaması. 6. Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması 7. Etkili bir yabancı dil eğitiminin olmaması. 8. Ücretli öğretmen uygulaması. 9. Personele sunulan hizmetiçi eğitim olanaklarının yeterli düzeyde olmaması. 1. İlçemizde yer alan eğitim kurumları sayısının yetersiz olması. 2. Sınıfların kalabalık olması. 3. Eğitim kurumlarının yeterli finansmanının olmaması. 4. Özel eğitim sınıflarının kadro ve donanım eksikliği. 5. Okul ve kurumlarda çalışan personelin çocuklarına yönelik kreşlerin bulunmaması. 6. İkili eğitim yapan eğitim kurumların olması ve bu kurumlarda öğretim saatlerinin çok erken başlayıp çok geç bitmesi. 7. Çalışanların motivasyon düzeylerinin düşük olması. 8. Geçmiş yıllara ait veri, bilgi ve belgelere ulaşılabilmesine imkân sağlayacak bir arşivleme sisteminin bulunmaması.
Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Hayat boyu öğrenmeyi destekleyen devlet politikaların varlığı. 2. Özel öğretime yönelen öğrencilerin devlet tarafından desteklenmesi. 3. İlçemizde çok sayıda yükseköğrenim kurumunun olması. 4. İlçemizin ulaşım açısından merkezi yerde olması, ulaşım imkanlarının çeşitli ve kolay olması. 5. Devlet kurumlarının aynı binada yer alması ve birbirlerine yakınlığı. 1. İlçemizde sanayi kuruluşlarının çok olması. 2. İlçemizin deniz kıyısında bulunması. 3. Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması. 4. Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması. 5. Sektörün mesleki ve teknik eğitim konusunda iş birliğine açık olması. 6. Ailelerin eğitime destek olmaları, bilinçli bir veli profilinin bulunması. 1. Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması. 2. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün sanayi kuruluşları ve STK lar ile işbirliğine açık olması. 3. Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması. 4. Sosyal medyanın geniş kitlelerce kullanılıyor olması. 5. İlçemizde kültür merkezlerinin bulunması. 6. Özel okul açılması için yeterli potansiyelin bulunması. Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Kişiler arasındaki sosyo-ekonomik eşitsizlikler. 2. İlçe genelinde göç olayları ve nüfus sirkülasyonun fazla olması. 3. Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye ve duyarlılığa sahip olmaması 4. İlçe genelinde parçalanmış ailelerin fazla olması. 5. Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş hayatıyla ilgili yeterli bilgiye sahip olmaması. 6. Bazı okul türlerine yönelik olumsuz toplumsal algı. 1. Mesleki yöneltmede öğrencilerin ilgi ve yeteneklerinin dikkate alınmaması 2. Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı 3. İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü 4. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması 5. İşgücü piyasasının yeterince şeffaf olmaması ve ucuz işgücü talebi 1. Bakanlık bütçesinin okul ve kurumların ihtiyaçlarını karşılayacak düzeyde olmaması. 2. Eğitim ve öğretimin finansmanında yerel yönetimlerin katkısının yetersiz olması. 3. Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması. 4. Medyada eğitim ve öğretime ilişkin çoğunlukla olumsuz haberlerin ön plana çıkarılması. 5. İlçemizde sosyal donatı alanlarının yetersiz olması. 6. Avcılar ilçesinin deprem bölgesinde yer alması.
2.5.8 Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda ilçemizin faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Tablo 10 Gelişim ve Sorun Alanları Tablosu Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşmanın düşük olması, Ortaöğretimde okullaşmanın düşük olması, İlköğretimde devamsızlıkların fazla olması Ortaöğretimde devamsızlık ların fazla olması Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrencilerin fazla olması Zorunlu eğitimden erken ayrılması Öğrenci burslarının az olması Temel eğitimden ortaöğretime geçiş sürecinde yaşanan sıkıntılar Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetlerinin az olması Yükseköğretime katılım oranının düşük olması Hayat boyu öğrenmeye katılım oranının düşük olması Hayat boyu öğrenmenin tanıtımının yeterli olmaması Açık öğretim okullarındaki kaydı donuk öğrencilere ulaşılamaması Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişiminin sağlanamaması Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişiminin az olması Özel öğretimin payının azlığı Özel öğretim okullarının doluluk oranının azlığı Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin az olması Okuma kültürünün az olması Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslarının az olması Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimlerin az olması Öğretmen yeterlilikleriin az olması Öğretim programlarının etkin analizin az olması Haftalık ders çizelgeleri Elektronik ders içeriklerinin az olması Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının az olması Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetlerinin az olması Okul sağlığı ve hijyen in az olması Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Açık öğretim sisteminin niteliğinin yetersizliği Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetlerinin az olması Hayat boyu rehberlik hizmeti Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumunun düşük olması Temel eğitimden ortaöğretime geçiş sisteminin değişken olması Ortaöğretimden yükseköğretime geçiş sisteminin değişken olması Sınav odaklı sistem ve öğrencilerin sınav kaygısının fazla olması Eğitsel değerlendirme ve tanılama Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumunun sağlananmaması Atölye ve laboratuar öğretmenlerinin özel alan yeterlikleri İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Çalışanların yabancı dil becerileri Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının artırılması Uluslararası fonların etkin kullanımı Okul-Aile birlikleri Çalışma ortamı ve koşulları Okul ve kurumların fiziki kapasitesi Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesi İkili eğitim ve kalabalık sınıflar Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Özel eğitim okullarının yaygın olmaması Eğitim yapılarının depreme dayanıklılığı Donatım eksikliği Teknolojik altyapı eksikliği Mevzuatın sık değişimi Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliğinin yetersizliği İç kontrol sisteminin yetersizliği İş süreçleri ve görev tanımlarının net olmaması Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği Ulusal ve uluslararası kurum kuruluşlarla işbirliğinin düşük olması AB eğitim ve öğretim müktesebatına uyum Kurumsal aidiyetin gelişmemiş olması Basın ve yayın faaliyetleri Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu; mobil uygulamaların geliştirilmesi, yaygınlaştırılması 47
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Mesleki eğitimde alan dal seçimi Akreditasyon Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Elektronik ağ ortamlarının etkinliği Arşiv yönetiminin yetersizliği İstatistik ve bilgi temini 3 G-STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü, bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama 1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 1.1.6. Özel öğretimin payı 1.1.7. Yurt dışında ikamet eden vatandaşların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.6. Ölçme ve değerlendirme 2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler
2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Sektörle işbirliği 2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması 2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.4. Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı dil yeterliliği 2.3.2. Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı 3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme 3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı 3.2.4. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları 3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi 3.3.2. İzleme ve değerlendirme 3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma 3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5. Kurumsal iletişim
3.3.6. Bilgi Yönetimi 3.3.6.1. Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu 3.3.6.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.6.3. Veri toplama ve analiz 3.3.6.4. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
4 GELECEĞE YÖNELİM
4.1 Misyon, Vizyon, Temel Değerlerimiz 4.1.1 Misyon Milli Eğitim sisteminin temel ilke ve amaçlarını esas alarak; tüm okul ve kurumlar arasında etkili yönetim ve koordinasyonu sağlayan, öz değerlerimizi benimseyen, bilimsel yöntem ve teknikleri kullanan bir kurum olmak için varız. 4.1.2 Vizyon Milli ve evrensel değerleri benimseyen, teknolojiyi etkin kullanan, eğitim modelleriyle fark yaratan değişimin öncüsü seçkin bir kurum olmaktır. TEMEL DEĞERLER 1. Genellik ve eşitlik, 2. Planlılık 3. Ferdin ve toplumun ihtiyaçları, 4. Yöneltme, 5. Eğitim Hakkı, 6. Fırsat ve İmkan Eşitliği, 7. Süreklilik 8. Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği, 9. Demokrasi Eğitimi, 10. Laiklik, 11. Bilimsellik, 12. Karma Eğitim, 13. Okul ve ailenin işbirliği, 14. Her yerde Eğitim 15. Önce insan 1. Sevgi ve Saygı 2. Katılımcılık ve Paylaşımcılık 3. Yenilikçilik 4. Bilimsellik 5. Hizmet Odaklılık 6. Değerlere Açıklık 7. Saygınlık 8. Göreve bağlılık 9. Yatay hiyerarşi olması 10. Teknoloji kullanımına önem verilmesi 11. Kurum içinde disiplin anlayışı 12. Değişim ve sürekli gelişim 13. Paydaş odaklılık
5 TEMALAR
Avcılar İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün sorun alanları, öncelikleri ve paydaş beklentileri doğrultusunda Millî Eğitim Bakanlığının belirlemiş olduğu temel yapıdaki üç tema ele alınarak stratejik amaçlar, stratejik hedefler, hedeflerin durum analizleri ve stratejiler oluşturulmuştur. Müdürlüğümüzün 2015-2019 stratejik planındaki temalar: 1.TEMA: EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI 2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 5.1 Stratejik Plan Genel Tablosu Tema 1 Eğitim Ve Öğretime Erişimin Artırılması Stratejik Amaç Her bireyin eğitim ve öğretim hakkına erişmesi noktasında ekonomik, sosyal, kültürel, demografik farklılık ve dezavantajlardan etkilenmemesi adına, tüm bireylere eşit şartlar sunulması ve onların eğitimi tamamlayabilmesidir. Stratejik Hedef 1 Örgün ve yaygın eğitimin tüm kademelerinde başta dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireylerin fırsat eşitliğinden yararlanarak, okula özendirerek, okul terklerini ve sınıf tekrarlarını azaltıp, eğitim kurumlarına devamlılıklarının sağlanıp, eğitimlerinin tamamlanması eğitim ve öğretime katılımın artırılması. TEMA 2 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç Temel ve yaygın eğitimde yer alan tüm bireylerin bilgi, beceri, tutum ve davranışlarının geliştirilmesi için tüm imkânları en üst düzeye çıkararak, yüksek yaşam standardına sahip bireyler haline getirmek. Stratejik Hedef 1 Plan dönemi sonuna kadar eğitim-öğretim faaliyetleri içerisinde kullanılan tüm ortam ve materyallerin geliştirilerek, bireylerin ulusal ve uluslararası alanda çağdaş bir değerlendirmeyle başarılarının artırılması.
Stratejik Hedef 2 Özel ve kamu kurumlarındaki meslek örgütleri ile işbirliği yaparak, mesleki-teknik eğitimden mezun olanların istihdam oranını artırmak. Stratejik Hedef 3 Farklı Dil Öğretim teknikleri kullanılarak, öğrencilerin yabancı dilleri öğrenme ve konuşabilme yeterliliklerinin geliştirilmesine olanak sağlamak, öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılımını teşvik edip, öğrendikleri yabancı dili etkin ve verimli şekilde kullanarak hareketlilik ve proje seviyelerini yükseltmek. TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Beşeri Altyapı Stratejik Amaç İlçe Milli Eğitim ve bağlı tüm kurumların her türlü altyapı süreçlerini tamamlayıp, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, bilgi teknolojileri kullanımını artırıp kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 1 Plan dönemi sonuna kadar ilçenin ihtiyaçları göz önüne alınarak hizmet yeterliliğini sağlamış personelin iş tanımlarına uygun şekilde istihdamının sağlanması; hizmet içi eğitimlerle yeterlilikleri arttırılarak personelin performanslarının değerlendirildiği alt yapıyı oluşturmak. Stratejik Hedef 2 Fiziki Ve Mali Alt Yapı Fiziki ve mali alt yapı kaynaklarını plan dönemi sonuna kadar her yıl %10 artırmak. Stratejik Hedef 3 Yönetim ve Organizasyon, Enformasyon Teknolojilerinin kullanımının artırılması Yönetim ve organizasyon yapısının, bürokrasiyi azaltıp, performans yönetim sistemini kurup, sosyal paydaşları dahil ederek rehberliğin temel ilkeleri doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar iyileştirilmesini sağlayıp E-Devlet, E-Okul ve diğer tüm eğitimle ilgili elektronik veri toplama, iletme ve analiz etme birimlerinin etkinliğini ve ulaşılabilirliğini her yıl artırmak.
STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 5.1.1 Tema 1 Eğitim Ve Öğretime Erişimin Artırılması Stratejik Amaç Her bireyin eğitim ve öğretim hakkına erişmesi noktasında ekonomik, sosyal, kültürel, demografik farklılık ve dezavantajlardan etkilenmemesi adına, tüm bireylere eşit şartlar sunulması ve onların eğitimi tamamlayabilmesidir. 5.1.1.1 Stratejik Hedef 1 Örgün ve yaygın eğitimin tüm kademelerinde başta dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireylerin fırsat eşitliği sağlanarak eğitim ve öğretime katılımın artırılması. 5.1.1.1.1 Hedefe Olan İhtiyacımız: İlçemizin sosyal ve ekonomik kalkınmasını sağlayacak en önemli etken eğitimdir. Eğitim sayesinde ilçemizde kalkınma sağlanacak böylelikle, bireylerin kültür ve refah seviyesi artacaktır. Bu bağlamda en önemli unsur toplumun bütün kesimlerine eşit ve kolay erişilebilir bir eğitim imkânı sunulmasıdır. Nitelikli insan gücünün artmasında bireylerin eğitimlerine devam etmeleri ve bunu sağlayacak okullaşma oranının artması hedeflenmektedir. Bu nedenle ilçemiz genelinde eğitim ve öğretimi örgün ve yaygın eğitim vasıtasıyla tamamlama ve hayat boyu öğrenmede yeterlilik belgesi kazandırma hedeflenmektedir. Mevcut Durum İlçemiz genelinde okullaşma oranlarına bakıldığında 201ında okul öncesi eğitimde 3-4 yaş, 4-5 yaş ve 5 yaş üzeri okullaşma oranı %20.05 olarak görülmektedir İlçemizde okul öncesi eğitimde okullaşma oranlarında sosyo-ekonomik yapı, göç yoğunluğu gibi etkenler nedeniyle bazı mahalle ve semtlerde okul öncesi okullaşma oranlarının ülke ortalamasına göre yüksek; bazı mahalle ve semtlerde ise düşük seviyede olduğu görülmektedir. Temel Eğitimde okullaşma oranları; 201ında %95,10, ortaokullarda ise oran, % 76 seviyesindedir. Ortaöğretim kademelerinde okullaşma oranlarına bakıldığında bu oranın % 57,2 olduğu görülmektedir.
Özel eğitimde yetersizlik alanlarına göre gerek müstakil okullarda gerekse eğitim kurumlarımızın bünyesinde bulunan özel eğitim alt sınıflarında ve kaynaştırma eğitimi kapsamında eğitim ve öğretim kurumlarımızda 201ındaki öğrenci oranımız % 2.70 olarak tespit edilmiştir. Özel öğretimde okullaşma oranları 201ında % 15,7. İlçemizde bu orana bakıldığında ülke ortalamasının altında olduğu tespit edilmiştir. 2014-2015 Eğitim- Öğretim yılında devlet teşviklerinin verilmesinden dolayı özel öğretimde okullaşma oranı daha yüksek düzeye çıkarılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme kapsamında Açık liselere 201ı itibarı ile katılım oranı % 8,7, Açık öğretim Mesleki ve Teknik Eğitimler oranı % 5.80 dir. İlçemizdeki Hayat Boyu Öğrenme kapsamındaki kursiyer sayısının daha fazla olması öngörülmektedir. Hedeften Beklentimiz: İlçemizdeki bütün eğitim öğretim kurumlarımızda okullaşma oranlarının yükseltilmesi ve hayat boyu öğrenime katılımın yaygınlaşarak artmasını sağlamak beklenilmektedir. Eğitim kurumlarımızda da devamsızlık ve okul terklerinin en aza indirilerek eğitim sürelerinin örgün eğitim içerisinde tamamlanması beklenmektedir. 5.1.1.1.2 Performans Göstergeleri
Tablo 11 Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.1.1.1: İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) PG.1.1.2: Örgün Eğitimde Net Okullaşma Oranı (%) ALT KIRILIM Okul öncesi İlkokul Ortaokul Ortaöğretim İLGİLİ BÖLÜM Temel Eğitim Temel Eğitim/Din Öğretimi MEVCUT DURUM HEDEF 04.07.05 05.07.05 06.07.05 11.07.05 46.1 46.7 47.8 07.01.00 02.04.00 01.09.15 08.01.27 01.10.20 04.04.00 98.3 99.95 Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki _ 41.63 42.42 05.03.00 ve Teknik Eğitim PG.1.1.3: Temel eğitimden ortaöğretime geçişte ilk beş tercihinden birisine yerleşen öğrencilerin oranı (%) Temel Eğitim/Din Öğretimi 51.2 07.03.00 PG.1.1.4: Özel öğretimin payı (%) PG.1.1.5: Özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%) Okul öncesi 01.03.15 01.04.15 02.05.15 04.01.00 İlkokul 01.03.15 01.04.67 01.05.46 7.00 Özel Öğretim Ortaokul 04.01.00 01.05.13 06.02.15 8.00 Ortaöğretim 01.07.14 01.08.95 01.09.81 01.12.25 Özel Eğitim ve Rehberlik 82.25 92.21 94.00 98.00 PG.1.1.6: Hayat Boyu Öğrenmeye katılım oranı Hayat Boyu 05.10.15 01.06.20 01.08.15 10.01.00 PG.1.1.7: 18 yaş üstü okumaz yazmaz oranı Öğrenme 01.01.62 01.05.15 _ 0.50 PG.1.1.8: Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) PG.1.1.9: Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) İlkokul 0.47 0.3 Ortaokul 3.,45 3.00 Ortaöğretim Eğitim Öğretim Bölümleri 01.01.57 1.00 6.00 6.00 5.00 3.00 PG.1.1.10: Ortaöğretimde örgün eğitim dışına çıkan öğrenci oranı (%) Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim _ 01.02.86 01.02.57 1.00 PG.1.1.11: Hayat Boyu Öğrenmeye katılım oranı (%) 01.04.33 01.05.57 01.08.19 11.00 PG.1.1.12: Hayat Boyu Öğrenme bünyesinde açılan mesleki eğitim kurslarını tamamlama oranı (%) PG.1.1.13: Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuş öğrenci oranı (%) Açık öğretim ortaokulu Açık öğretim lisesi Hayat Boyu Öğrenme 6.00 07.10.15 01.07.50 01.09.50 15.01.00 15.01.00 01.12.94 15.00 PG.1.1.14: Ortalama eğitim süresi Strateji Geliştirme _ 01.05.74 06.08.15 01.08.50
Tedbirler, Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama SIRA NO TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 1 Okul öncesi çağındaki çocukların okul öncesi eğitime erişimlerinin teşvik edilerek her yıl oranın % 2 artırılması için veli bilgilendirme semineri yapılması ve anaokulu katılım ücretlerini ödeyemeyen aileler için, bu ücretlerin sponsorlar ve sosyal yardımlaşma vakıflarınca fon oluşturularak karşılanması sağlanacaktır. TEMEL EĞİTİM 2 TUIK kayıtlarına göre kayıt dönemi içerisinde kayıt olmamış tüm öğrencilerin listesini çıkarılması ve okullara öğrenci velilerine ulaşmak için görev verilmesi sağlanacaktır TEMEL EĞİTİM 3 E okul kayıtlarına göre okullar açıldıktan 20 gün sonra temel eğitime kayıt olduğu halde devam etmeyen tüm öğrencilerin listesini çıkarılması ve okullara öğrenci velilerine ulaşmak için görev verilmesi sağlanacaktır. TEMEL EĞİTİM 4 E-okul kayıtlarına göre, 8. sınıfı tamamlayıp okullar açıldıktan 20 gün sonra orta öğretime devam etmeyen tüm öğrencilerin listesini çıkarılması ve okullara öğrenci velilerine ulaşmak için görev verilmesi sağlanacaktır. ORTA ÖĞRETİM, MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM, DİN ÖĞRETİMİ 5 Özel Eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerin tespit edilmesi için ilçe RAM ile işbirliği yapılacaktır ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK 6 Özel Öğretim Kurumlarının sayılarının artırılmasına yönelik projeler hazırlanarak İl Milli Eğitim ilgili birimleri ve STK lar ile ortak çalışmalar yürütülmesi sağlanacaktır. ÖZEL ÖĞRETİM ve İNŞAAT EMLAK 7 İlçe ve okullarda kayıt izleme komisyonu oluşturulacaktır TEMEL EĞİTİM 8 Bölgesel farklılıkları ortadan kaldırmak için ilçe düzeyinde problemlerin belirlenerek önceliklendirilmesi amacıyla tüm tarafların katılımının sağlandığı bir paylaşım ve değerlendirme toplantısı yapılarak, sonuç raporunun hazırlanması sağlanacaktır TEMEL EĞİTİM
9 25-64 yaş aralığındaki yetişkin nüfusun eğitime erişim imkânlarının fırsatlarından faydalanması için farkındalık oluşturma seminerleri yapılacaktır HAYAT BOYU ÖĞRENME 10 İletişim teknolojilerinin aktif kullanımını sağlayarak, yapılacak seminer ve eğitimlerin hedef kitleye sistematik olarak duyurulacaktır. (ör. Avcılar İlçe Milli Eğitim sitesinde duyuru kısmında belirtilmesi,) BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ 11 FATİH Projesi ile eğitimde e-içerik ve görsel materyallerin EBA sisteminden faydalanılarak, ders sürecinde erişimine imkân sağlanması ve bunun okullarda tanıtılması BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ 5.1.1.2 Stratejik Hedef 2 Örgün ve yaygın eğitimin tüm kademelerinde tüm bireyleri okula özendirerek, okul terklerini ve sınıf tekrarlarını azaltıp, eğitim kurumlarına devamlılıklarının sağlanıp, eğitimlerinin tamamlanması. 5.1.1.2.1 Hedefe Olan İhtiyacımız: İlçemizde nitelikli insan gücüne sahip olabilmemiz için eğitim öğretime erişim ve tamamlamanın yanı sıra, bireylerin kaliteli bir eğitim öğretim almaları gerekmektedir. Örgün ve yaygın eğitimin tüm kademelerinde tüm bireyleri okula özendirmek, okul terklerini ve sınıf tekrarlarını azaltmak, eğitim kurumlarına devamlılıklarının sağlamak, eğitimleri tamamlamak gerekmektedir. Bu nedenle eğitime dâhil olan bireylerin akademik başarılarının yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranlarının da yükselmesini hedeflemekteyiz. Mevcut Durum Analizi Temel eğitimde devamsızlık oranları ilçemiz genelinde 201ı itibariyle ortalama % 2,49; ortaöğretimdeki devamsızlık oranı ise % 5,98 dir. Ortaöğretimde terk oranları 201ı itibariyle %2.47 dir. İlçemiz öğrenci akademik başarı oranları 201ı itibariyle; Temel Eğitim ilkokul ve ortaokullarda sınıf geçme oranının % 92,45; Genel Ortaöğretimde %87.43, Mesleki ve Teknik Eğitimde %77,22; Din Öğretiminde %89.12 ve Özel Eğitimde ise %92.7 olduğu görülmektedir.
Ortaöğretim Temel Eğitim 201ında ilçemiz eğitim öğretim kurumlarından ulusal ve uluslararası düzeyde yarışma, proje, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayımız 2397 kişi olmuştur. Ulusal ve uluslararası yarışma, proje, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayılarımız genel öğrenci sayımız içerisinde % 3,5 sevilerinde kalmıştır. Ulusal faaliyetlerde 462 öğrencimiz, Uluslararası düzeydeki faaliyetlerde de 13 öğrencimiz derece sıralamasında yer alabilmiştir. Hedeften Beklentimiz: Eğitimin tüm kademelerinde öğrencilerin devamsızlıklarının ve okul terklerinin en aza indirilerek, bireylerin okullardan en üst seviyede faydalanmasını bu yaparken de öğrencilerimizin,, kişisel becerileri yüksek, akademik anlamda başarılı ve mutlu bireyler olarak yetişmesini sağlamaktır.. 5.1.1.2.2 Performans Göstergeleri Tablo 12 Performans Göstergeleri Göstergenin Adı ALT KIRILIM MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 2019 İlkokul da 20 gün üzeri devamsızlık oranı İlkokul da 20 gün üzeri olan devamsızlık oranı İLKOKUL % 3,76 % 3. 52 %3 %1 % 3,49 %3.45 %3.11 %1 Ortaokul da 21-40 gün olan devamsızlık oranı Ortaokul da 40 ve üzeri gün olan devamsızlık oranı ORTAOKUL % 1,86 %1.65 %1,5 %0,5 % 0,97 %0.84 %05 %0,1 Genel Ortaöğretimde 5-10 gün devamsızlık oranı % 3,96 % 3.75 %3 %1 Genel Ortaöğretimde 11-20 gün devamsızlık oranı % 5,78 %5.55 %5 %3 Ortaöğretimde okul terki yapan öğrenci oranı % 0,065 %0.061 %0,050 %0,005 Ortaöğretimde 5-10 gün devamsızlık oranı % 3,23 %3.17 %3 %1 ORTAÖĞRETİM Ortaöğretimde 11-20 gün devamsızlık oranı Tedbirler Ve Sorumlu Birimler % 3,05 %3 %2,5 %0,5
SIRA TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 1 Hayat boyu rehberlik ve danışmanlık konusunda eğiticilerin eğitimi konusunda hizmet içi eğitim programları yapılacaktır. HAYAT BOYU ÖĞRENME 2 Hedef kitlede farklı öğrenme fırsatlar ve bilişim teknolojileri hakkında medya ve sosyal ağlar kullanarak farkındalık oluşturulacaktır. BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİ Mezun izleme ile ilgili olarak ilgili web portalları oluşturularak etkin bir şekilde kullanılması sağlanacaktır. BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİ 3 Özel okul desteği kapsamında özel sektör temsilcileri ile bilgilendirme toplantıları yapılacaktır ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI 4 Özel eğitimi destekleyecek hayırsever, STK, hibe fonları vb. kurum ve kuruluşlarla özel eğitimde fiziki mekân sayısı artırılması ve özel eğitimci sayısı artırılacaktır ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI 5 AB fonlarından ve diğer hibe fonlarından daha çok okulun sağlanmasına yönelik proje eğitimleri verilecektir STRATEJİ 6 Yazılı ve görsel medyanın FATİH projesi ile entegrasyonu sağlanıp eğitim amaçlı kullanılması sağlanacaktır BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİ 7 Bir üst öğrenime geçişteki Rehberlik ve Yönlendirme faaliyetlerinin sayısı artırılacaktı ORTAÖĞRETİM, MESLEKİ EĞİTİM, DİN EĞİTİMİ 8 İhtiyaç sahibi öğrencilere Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı aracılığıyla sağlanan desteğin yeterli düzeye çıkarılacaktır HAYAT BOYU ÖĞRENME 9 Örgün eğitimden ayrılarak yaygın eğitime kazandırılan çocukların devamlarının izlenmesi ve yeniden örgün eğitime kazandırılacaktır HAYAT BOYU ÖĞRENME 10 Çalışan çocukların ilgili yasalar çerçevesinde diğer bakanlıklarla işbirliği içinde eğitime yönlendirilmesinin sağlanacaktır. MESLEKİ EĞİTİM, HAYAT BOYU ÖĞRENME 11 Özel sektörün talep ettiği nitelikli ara eleman ihtiyacının sağlanarak iş istihdamının artırılması sağlanacaktır. MESLEKİ EĞİTİM, HAYAT BOYU ÖĞRENME 12 Diğer kamu ve kuruluşları ile işbirliği yapılarak Mülteci çocukların eğitime dâhil olmasının hızlandırılacaktır HAYAT BOYU ÖĞRENME
Tema 2 Eğitim Ve Öğretimde Kalitenin Artırılması Stratejik Amaç Temel ve yaygın eğitimde yer alan tüm bireylerin bilgi, beceri, tutum ve davranışlarının geliştirilmesi için tüm imkânları en üst düzeye çıkararak, yüksek yaşam standardına sahip bireyler haline getirmek. 5.1.1.3 Stratejik Hedef 1 Plan dönemi sonuna kadar eğitim-öğretim faaliyetleri içerisinde kullanılan tüm ortam ve materyallerin geliştirilerek, bireylerin ulusal ve uluslararası alanda çağdaş bir değerlendirmeyle başarılarının artırılması. Hedefe Olan İhtiyacımız: Temel ve yaygın eğitimde yer alan tüm bireylerin bilgi, beceri, tutum ve davranışlarının geliştirilmesi için tüm imkânları en üst düzeye çıkararak, yüksek yaşam standardına sahip bireyler haline getirmek tüm eğitim kurumlarının birincil görevidir. Eğitim-öğretim faaliyetleri içerisinde kullanılan tüm ortam ve materyallerin geliştirilmesi, bireylerin ulusal ve uluslararası alanda çağdaş bir değerlendirmeyle başarılarının artırılması buna dayanarak da eğitimde kalitenin artırılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Mevcut Durum Analizi İlçemiz öğrenci başarı oranları incelendiğinde 2014 verileriyle; Temel Eğitim ilkokul ve ortaokullarda sınıf geçme oranları tabloda görülmektedir. 2014 verilerine göre eğitim öğretim kurumlarından ulusal yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci oranımız 5832 olmuştur. Ulusal yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayılarımız genel öğrenci sayımız içerisinde %0,9 seviyelerinde kalmıştır. Bu oranlar uluslararası katılımlarda öğrenci sayıları bazında da %0.02 seviyelerindedir. Ulusal faaliyetlerde 405 öğrencimiz, Uluslararası düzeydeki faaliyetlerde de 27öğrencimiz derece sıralamasında yer alabilmiştir. 2013-2014 Eğitim Öğretim yılı verilerine bakıldığında ilçemiz genelindeki tüm eğitim öğretim kurumlarımızda meydana gelen disiplin olayları oranı %3,5 tir.
Hedeften Beklentimiz Eğitim-öğretim faaliyetleri içerisinde kullanılan tüm ortam ve materyallerin geliştirilerek, bireylerin ulusal ve uluslararası alanda çağdaş bir değerlendirmeyle başarılarını artırmayı hedeflenmektedir. Performans Göstergesi PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.1.1: İlçenn Yükseköğretime Geçiş Sınavındaki net ortalaması (%) PG.2.1.2: İlçemizde YGS'de 140 ve üstünde puan alan aday oranı (%) PG.2.1.3: Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) PG.2.1.4: Yeni öğretim programları, materyaller metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan seminer, kurs vb etkinliklere katılan öğretmen oranı(%) PG.2.1.5: Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları PG.2.1.6: Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı (%) PG.2.1.7: Beyaz Bayraklı okul/kurum Oranı (%) PG.2.1.8: Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul/kurum Oranı (%) PG.2.1.9: Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı (%) PG.2.1.10: Sivil Savunma Planı güncellenen okul/kurum oranı (%) Onur veya Üstün Başarı Belgesi alan öğrenci oranı(%) ALT KIRILIM Türkçe Temel Matematik Sosyal Bilimler Fen Bilimleri İLGİLİ BÖLÜM Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 11.57 12.35 13.45 18.0 3.65 3.82 4.85 6.00 10.83 11.07 11.32 12.50 3.64 3.76 3.74 5.00 55.82 61.94 63.57 70.00 İlkokul Temel Eğitim * * * 90 Ortaokul Temel Eğitim/Din * * * 90 Öğretimi Ortaöğretim Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim * * * 90 İnsan Kaynakları (Öğretmen Yet. ve Gel.) 1.6 1.7 2.51 4.00 5. Sınıf 65.27 80.00 Temel 6. Sınıf 63.10 80.00 Eğitim/Din 7. Sınıf 68.44 80.00 Öğretimi 8. Sınıf 71.19 80.00 9. Sınıf 60.10 75.00 10. Sınıf 61.44 80.00 11. Sınıf 65.52 80.00 Ortaöğretim/Din 12. Sınıf 71.30 80.00 Öğretimi/Mesleki 9. Sınıf 28.50 20.00 ve Teknik Eğitim 10. Sınıf 7.85 4 11. Sınıf 3.50 1 12. Sınıf 1.12 0.5 Mesleki ve Teknik Eğitim 1.2 1.4 1.8 5 0.2 0.5 0.87 1.15 Ortaokul Eğitim Öğretim 0.59 0.51 0.68 0.25 Ortaöğretim Bölümleri 1.06 1.65 1.14 0.50 Ortaokul Ortaöğretim Destek Hizmetleri 70.00 71.00 71.00 85.00 Temel Eğitim/Din Öğretimi Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim 1.38 3.69 15.62 15.00 0.84 0.19 0.91 1.5 PG.2.1.11: Takdir veya Teşekkür Belgesi Ortaokul Eğitim Öğretim 18.90 13.53 13.00 15.00
alan öğrenci oranı (%) Ortaöğretim Bölümleri 29.34 33.04 35.15 45.00 PG.2.1.12: Öğrenci Başına okunan kitap sayısı İlkokul ** ** ** 50 Ortaokul ** ** ** 20 Ortaöğretim ** ** ** 15 Tedbirler Ve Sorumlu Birimler SIRA TEDBİRLER SORUMLU BİRİM TEMEL EĞİTİM, 1 Ulusal ve uluslararası proje yarışmalarına etkin katılımı sağlanacaktır. ORTAÖĞRETİM, MESLEKİ VE TEKNİK ÖĞRETİM, DİN ÖĞRETİMİ 2 Rehberlik faaliyetleri yapılacaktır. ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ TEMEL EĞİTİM, ORTAÖĞRETİM, 3 Yönlendirme ve tanıtım çalışmaları yapılacaktır MESLEKİ VE TEKNİK ÖĞRETİM, DİN ÖĞRETİMİ 4 Sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlerin yapılacaktır STRATEJİ GELİŞTİRME FATİH Projesi ile bilişim teknolojileri altyapısının öğretmenler 5 tarafından kullanılabilmesi amacıyla, hizmet içi eğitim çalışmaları yoluyla öğretmenlerin bilgi ve becerilerinin artırılması için kurslar açılacaktır. BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ 6 FATİH Projesi ile okullarımızdaki internet erişimi ve ağ altyapısının güncelleştirilerek, güvenli, kararlı ve standart bir hale getirilmesi yoluyla bilişim altyapısının kalitesinin artırılacaktır. BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ 7 Devlet ve Özel Üniversiteler ile işbirliği yaparak, eğitim personeli için alanlarında yüksek lisans çalışmalarını başlatılacaktır İNSAN KAYNAKLARI 5.1.1.4 Stratejik Hedef 2 Özel ve kamu kurumlarındaki meslek örgütleri ile işbirliği yaparak, mesleki-teknik eğitimden mezun olanların istihdam oranını artırmak. Hedefe Olan İhtiyacımız
Kurumların nitelikli hizmet sunabilmeleri için her geçen gün artan talepleri karşılamada enformasyon teknolojilerinden en üst düzeyde yararlanmaları bir zorunluluk haline gelmiştir. Kısa sürede etkin ve doğru hizmet sunmanın yararlanıcı memnuniyeti açısından önemi de kaçınılmazdır. Bu nedenle müdürlük olarak gelişen enformasyon teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından en üst seviyede yararlanma amaçlanmaktadır. Mevcut Durum Analizi Mesleki ve Teknik Eğitim mezunları istihdam oranı %67, Meslek Edindirme Kursları mezunları istihdam oranı %18 dir. Stratejik plan dönemi içerisinde her yıl bu sayıların %5 oranında artırılması hedeflenmektedir Hedeften Beklentimiz Mesleki teknik eğitim kurumlarından mezun olan öğrencilerin, kolaylıkla iş bulup, hayata atılmaları, özel ve kamu kurumlarındaki meslek örgütleri ile işbirliği yaparak, mesleki-teknik eğitimden mezun olanların istihdam oranını artırmak hedeflenmektedir. Performans Göstergesi Tablo 13 Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.2.1: Ön Lisans Programlarına yerleşen öğrenci oranı (%) PG.2.2.2: Lisans Programlarına yerleşen öğrenci oranı (12.Sınıf) (%) PG.2.2.3: Hayat Boyu Öğrenme kapsamında açılan meslek edindirme kurs oranı.pg.2.2.4: Mesleki ve Teknik Ortaöğretim mezunlarının mesleki yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı (%) PG.2.2.5: Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya model başvuru sayısı PG.2.2.6: Sektörle işbirliği protokolü kapsamında eğitim alan birey oranı (%) PG.2.2.7: Organize sanayi bölgelerinde bulunan özel Mesleki ve Teknik okul sayısı İLGİLİ BÖLÜM Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim Hayat Boyu Öğrenme Bölümü Mesleki ve Teknik Eğitim MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 13,5 15,4 18,5 25 14,2 18,7 19,5 25 7,6 7,9 8,2 10,0 * * * 60 1 10 1,2 2 Özel Öğretim 1 2
Tedbirler Ve Sorumlu Birimler SIRA TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 1 Mesleki ve Teknik Eğitim teşvikin artırılması için tanıtıcı görsel ve yazılı medya ile sosyal ağların kullanılması MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM sağlanacaktır 2 Meslek Odaları ve sanayicilerle istihdama yönelik toplantılar yapılması sağlanacaktır MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM 3 Staj çalışmalarının verimli hale getirilmesi için koordinatörlük faaliyetlerinin etkinleştirilmesi sağlanacaktır MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM 4 Meslek edindirme kurslarına işsiz gençlerin katılımını artırmak için tanıtıcı görsel ve yazılı medya ile sosyal ağların HAYAT BOYU ÖĞRENME kullanılması sağlanacaktır 5 Mesleki ve Teknik Eğitim kurumlarının meslek örgütleri ile işbirliği içinde ulusal ve uluslararası proje hazırlanması için ilçe genelinde çalıştay düzenlenmesi sağlanacaktır. MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM 6 Simulasyon, modelleme, uygulamalı eğitimler ve benzeri alternatif metotlarının ilçemiz eğitim personeline aktarılabilmesi için üniversiteler ile işbirliği içerisinde eğitici MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM seminerler düzenlenmesi sağlanacaktır. 5.1.1.5 Stratejik Hedef 3 Farklı Dil Öğretim teknikleri kullanılarak, öğrencilerin yabancı dilleri öğrenme ve konuşabilme yeterliliklerinin geliştirilmesine olanak sağlamak, öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılımını teşvik edip, öğrendikleri yabancı dili etkin ve verimli şekilde kullanarak hareketlilik ve proje seviyelerini yükseltmek. Hedefe Olan İhtiyacımız Yabancı dil öğrenme seviyesi ülkemiz genelinde aşılamayan bir sorundur. Modern Dil Öğretim teknikleri kullanılarak, öğrencilerin yabancı dilleri öğrenme ve konuşabilme yeterliliklerinin geliştirilmesi, öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılımına teşvik edilip, öğrendikleri yabancı dili etkin ve verimli şekilde kullanarak hareketlilik ve proje seviyelerini yükseltmeye ihtiyaç duymaktayız.
Mevcut Durum Analizi TEOG sınavında yabancı dil dersi net sayıları 9 LYS deki yabancı dil sınavında net ortalaması 24 Erasmus+ kabul edilen proje sayısı 3 Erasmus+ programına katılan öğretmen sayısı 40 Erasmus+ programına katılan öğrenci sayısı 40 Yabancı Dil öğretimi üzerine yapılan ulusal proje sayısı bulunmamaktadır. Erasmus+ kapsamında hareketlilik gerçekleştiren İlçe MEM personel sayısı bulunmamaktadır. İlçe genelinde verilen yabancı dil kurs sayısı 17 dir. Hedeften Beklentimiz Öğrendiği yabancı dili günlük hayatta etkin ve verimli şekilde kullanıp, uluslararası projelerde kendine yer bulup, doğru bir şekilde kendini ifade ederek farklı bir ülkede olsa bile ihtiyaçlarını karşılayıp, akademik çalışma yapacak düzeye gelmesini beklemekteyiz. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.3.1: Yabancı dil kursu açan okul oranı (%) PG.2.3.2: Yabancı dil kurslarına katılan öğrenci oranı (%) PG.2.3.3: Okul ve kurumlarda hazırlanan uluslararası proje sayısı PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı PG.2.3.5: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı PG.2.3.6: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı PG.2.3.7: DynEd yabancı dil programına katılan öğrenci oranı (%) ALT MEVCUT DURUM HEDEF İLGİLİ BÖLÜM KIRILIM 2012 2013 2014 2019 İlkokul Temel Eğitim 7.20 10.00 5.22 41.37 Ortaokul Bölümü 12.15 15.00 Ortaöğretim Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim 12.43 13.72 14.85 20.00 İlkokul Temel Eğitim 1,153 1.25 5.5 Ortaokul Bölümü/Din 1.15 Öğretimi 1.82 3.70 9.5 Ortaöğretim/Din Ortaöğretim Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim 0.46 0.44 1.47 6.5 Temel Eğitim Ortaokul Bölümü/Din 280 212 225 300 Öğretimi Ortaöğretim/Din Ortaöğretim Öğretimi/Mesleki 52 28 31 35 ve Teknik Eğitim Temel Eğitim Ortaokul Bölümü / Din 12 13 12 25 Öğretimi Ortaöğretim/Din Ortaöğretim Öğretimi/Mesleki 8 11 15 30 ve Teknik Eğitim Temel Eğitim Ortaokul Bölümü / Din 45 57 63 85 Öğretimi Ortaöğretim/Din Ortaöğretim Öğretimi/Mesleki 27 31 35 45 ve Teknik Eğitim Temel Eğitim Ortaokul Bölümü / Din 155 198 205 250 Öğretimi Ortaöğretim Ortaöğretim/Din 103 115 165 200 Ortaöğretim Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim * * * 25125
PG.2.3.8: Yabancı dil laboratuvarı olan okul oranı PG.2.3.9: Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması İlkokul Ortaokul Ortaöğretim Temel Eğitim Bölümü Temel Eğitim Bölümü / Din Öğretimi Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim 0,5 0,6 2 0,15 1.12 1.54 2 2.15 3.25 3.85 5 70 75.00 Tedbirler Ve Sorumlu Birimler SIRA TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 1 Proje çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülmesi, tüm AB Hibe programlarının başvurularının yapılması ve projenin gerçekleştirilmesi için eğitimcilere Ulusal Ajans tarafından gerekli eğitimin verilmesi sağlanacaktır. STRATEJİ GELİŞTİRME 2 Proje faaliyetlerinin yürütülmesi ve gerçekleştirilmesinde yerel ve uluslararası sponsorların desteğinin alınması sağlanacaktır STRATEJİ GELİŞTİRME 3 TEOG sınavında İlçe genelinde İngilizce doğru cevap sayısını yükseltmek için okullardaki yabancı dil yetiştirme kurslarının artırılması sağlanacaktır TEMEL EĞİTİM 4 LYS sınavında İlçe genelinde İngilizce doğru cevap sayısını yükseltmek için okullardaki yabancı dil yetiştirme kurslarının artırılması sağlanacaktır ORTAÖĞRETİM 5 Erasmus+ kabul edilen proje sayısını artırmak için hareketlilik gerçekleştiren personelin yabancı dil seviyesini yükseltmek için hizmet içi eğitim kapsamında dil kursları düzenlenecektir STRATEJİ GELİŞTİRME 6 Erasmus+ kabul edilen proje sayısını artırmak için hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin yabancı dil seviyesini yükseltmek için okullarda ve Halk Eğitim Merkezlerinde yabancı dil kursu verilecektir STRATEJİ GELİŞTİRME 7 Yabancı Dil öğretimi üzerine yapılan ulusal proje sayısını artırılması sağlanacaktır STRATEJİ GELİŞTİRME 8 İlçe genelinde halk eğitim müdürlüğü tarafından verilen yabancı dil kurs sayısının artırılması sağlanacaktır HAYAT BOYU ÖĞRENME 9 AB protokolleri dâhilinde akreditasyon yapılarak öğrenci değişim programlarının tanıtılması sağlanacaktır STRATEJİ GELİŞTİRME
5.1.2 Tema 3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Stratejik Amaç İlçe Milli Eğitim ve bağlı tüm kurumların her türlü altyapı süreçlerini tamamlayıp, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, bilgi teknolojileri kullanımını artırıp kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 1 (Beşeri Altyapı) Plan dönemi sonuna kadar ilçenin ihtiyaçları göz önüne alınarak hizmet yeterliliğini sağlamış personelin iş tanımlarına uygun şekilde istihdamının sağlanması; hizmet içi eğitimlerle yeterlilikleri arttırılarak personelin performanslarının değerlendirildiği alt yapıyı oluşturmak. Hedefe Olan İhtiyacımız: İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze bağlı kurumlarımızda, ilçenin ihtiyaçları göz önüne alınarak hizmet yeterliliğini sağlamış personelin iş tanımlarına uygun şekilde istihdamının sağlanması; hizmet içi eğitimlerle yeterlilikleri arttırılarak personelin performanslarının değerlendirildiği alt yapıyı oluşturmak temel ihtiyacımızdır. Mevcut Durum Analizi Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 409, hizmet içi eğitime katılan öğretmen sayısı 335, hizmet içi eğitime katılan yönetici sayısı 49 dur. Yüksek lisans yapan personel sayısı 36, yüksek lisans yapan öğretmen sayısı 285, yüksek lisans yapan yönetici sayısı 12, doktora yapan personel sayısı 2 dir. olup stratejik plan dönemi içerisinde hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımı % 20, yüksek lisans yapan personel sayısını %10, doktora yapan personel sayısını %5 oranında artırmak hedeflenmektedir. Hedeften Beklentimiz: Müdürlüğümüz bünyesinde hizmetiçi eğitimini tamamlamış, iş yeterliliğine sahip, iş, meslek etik ve ahlak ilkelerine uygun görevliler vasıtasıyla kurumlarımızdaki performansın artırılması hedeflenmektedir. Ayrıca stratejik plan dönemi içerisinde hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımı % 20, yüksek lisans yapan personel sayısını %10, doktora yapan personel sayısını %5 oranında artırmak hedeflenmektedir.
Performans Göstergesi Tablo 14 Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro doluluk oranı (%) PG.3.1.3: Personel (Şef, Memur, Hizmetli) norm kadro doluluk oranı (%) PG.3.1.4: Asil yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%) PG.3.1.5: Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%) PG.3.1.6: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen oranı (%) PG.3.1.7: Personel başına yıllık hizmetiçi eğitim süresi (saat) PG.3.1.8: Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel oranı (%) PG.3.1.9: İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanlığı sertifikasına sahip personel sayısı ALT KIRILIM İLGİLİ BÖLÜM İKB Öğretmen Atama İKB Personel Atama İKB Yönetici Atama İKB Öğretmen Atama MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 32 35 38 25 _ 45,07 48,52 75,5 75 81.5 84.7 90 85.2 85.4 90.4 95 _ 12.1 14.5 10 13.2 14.5 21.07 45.50 Yönetici Öğretmen Personel İKB Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme 10 11 8 12 15 8 14 13 9.2 20 20 12 _ 4.5 4.9 6 İKB Özlük _ 87 104 150 Tedbirler Ve Sorumlu Birimler SIRA TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 1 Hizmet içi eğitim programlarının öğretmenlere etkin şekilde duyurulmasını sağlamak için ilçe milli eğitim sitesinden web portalı oluşturulacaktır 2 Hizmet içi eğitimde verilecek konuların, içeriğinin ihtiyacı karşılayacak doğrultuda, ilgi çekici uygulanabilirliği olan konulardan seçilmesi için anket düzenlenecektir 3 Yüksek lisans eğitiminin tüm eğitim personeli tarafından alınması için üniversitelerle protokol yapılacaktır. 4 Doktora eğitiminin tüm eğitim personeli tarafından alınması için üniversitelerle protokol yapılacaktır HAYAT BOYU ÖĞRENME HAYAT BOYU ÖĞRENME STRATEJİ GELİŞTİRME STRATEJİ GELİŞTİRME
5.1.2.1 Stratejik Hedef 2 (Fiziki Ve Mali Alt Yapı) Fiziki ve mali alt yapı kaynaklarını plan dönemi sonuna kadar her yıl %10 artırmak. Hedefe Olan İhtiyacımız İlçe genelindeki tüm eğitim kurumlarının fiziki ve mali alt yapı kaynaklarındaki eksiklerin giderilmesine ihtiyaç duyulmaktadır. Mevcut Durum Analizi Bakanlıktan alınan ödenek miktarı 257456,15, Fiziki mekânı iyileştiren eğitim tesisi sayısı 4, Eğitim Alt yapısı oluşturulan kurum sayısı 6, Bilişim Alt yapısı oluşturulan kurum sayısı 3 tür. Stratejik Plan dönemi boyunca iyileştirilen kurum sayısı %25 oranında yükseltilecektir. Hedeften Beklentimiz: Plan dönemi sonuna kadar ilçemizdeki tüm eğitim kurumlarının fiziki ve mali alt yapı kaynaklarını etkili şekilde kullanarak, kurumlardaki eksikliklerin giderilip iyileştirme yapılması beklenmektedir. Performans Göstergeleri Tablo 15 Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.2.1: Tüm kademelerde yeni yapılan derslik oranı (%) PG.3.2.2: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı PG.3.2.3: İkili eğitim yapan okul oranı (%) PG.3.2.6: Yapılan Bilim ve Sanat Merkezi sayısı ALT KIRILIM İLGİLİ BÖLÜM İnşaat ve Emlak Bölümü MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 1.2 1.25 2.14 4.5 Okul öncesi 42 35 32 25 Temel Eğitim İlkokul _ 35 33 30 Ortaokul Ortaöğretim Temel Eğitim Din Öğretimi Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim _ 45 42 35 46 48 44 35 İlkokul Temel Eğitim/ _ 78.5 81.4 45 Din Öğretimi Ortaokul Bölümü _ 62.1 55.8 45 Ortaöğretim Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim _ 31.4 28.45 20 2 2 3 4
PG.3.2.7: Bakım ve onarımları yapılan okul ve kurum oranı (%) 1.92 1,45 2,45 2.55 PG.3.2.8: Risk analizi yapılmış okul/kurum oranı (%) İKB Özlük Bölümü _* _* _* 50 PG.3.2.9: Spor salonu olan okul oranı(%) İlkokul Ortaokul Temel Eğitim Bölümü Temel Eğitim/ Din Öğretimi 21.29 11.81 12.82 15.00 10.04 10.92 15.00 Ortaöğretim Ortaöğretim/Din Öğretimi/Mesleki ve Teknik Eğitim 16.08 12.96 13.04 20.00 PG.3.2.10: Çok amaçlı salonu olan okul oranı (%) PG.3.2.11: Konferans salonu olan okul oranı (%) PG.3.2.12: Kütüphanesi olan okul oranı (%) Eğitim Öğretim Bölümleri _ 29.42 26.37 15.00 17.01 16.28 18.35 15.00 59.92 46.36 43.48 45.00 Tedbirler Ve Sorumlu Birimler SIRA TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 1 Bakanlıktan ödenek alınması için uygun ve kalıcı projeler üretilmesi ve bunların hayata geçirilerek, bakanlığa bildirilecektir. STRATEJİ GELİŞTİRME 2 Fiziki mekânı iyileştiren eğitim tesisi sayısını artırmak için Avcılar Belediyesi ile işbirliği yaparak proje sunulacaktır İNŞAAT EMLAK 3 Fiziki mekânı iyileştiren eğitim tesisi sayısını artırmak için STK ve hayırsever desteğinin sağlamak için buna uygun projeler oluşturulacaktır STRATEJİ GELİŞTİRME 4 Eğitim Alt yapısı oluşturulan kurum sayısını artırmak için Avcılar Belediyesi, Kamu kuruluşları, STK, hayırseverler ve Meslek Odaları ile işbirliği yaparak proje sunulacaktır STRATEJİ GELİŞTİRME 5 Bilişim Alt yapısı oluşturulan kurum sayısını artırıp, FATİH projesinin ilçe genelinde etkili ve verimli şekilde kullanılması için kurumlara teknik destek sağlanacaktır BİLGİ İŞLEM TEKNOLOJİLERİ 6 Alınan hibe miktarını artırmak için AB, İŞKUR, İSTKA ve bunun gibi diğer Hibe Programlarını tanıtıcı seminer yapmak, projelere katılımı teşvik edilecektir STRATEJİ GELİŞTİRME
5.1.2.2 Stratejik Hedef 3 (Yönetim Ve Organizasyon) Yönetim ve organizasyon yapısının, bürokrasiyi azaltıp, performans yönetim sistemini kurup, sosyal paydaşları dahil ederek rehberliğin temel ilkeleri doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar iyileştirilmesini sağlamak. Hedefe Olan İhtiyacımız İlçemizdeki kurumlar içi yönetim ve organizasyon yapısındaki bürokrasiyi azaltıp, performans yönetim sistemini kurup, sosyal paydaşları dahil ederek rehberliğin temel ilkeleri doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar iyileştirilmesinin sağlanmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Mevcut Durum Yönetim ve Organizasyonla ilgili görüş ve bu görüşlere verilen cevap sayısı 157 dir, Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısı 55, Rehberlik ve denetim sonrası eksikleri tespit edilmiş kurum sayısı 21, Eksikleri tespit edilmiş kurumlardan iyileştirilme yapılan kurum sayısı 13, Bürokrasiyi azaltmaya yönelik uygulama sayısı 12, Yönetim ve Organizasyona dâhil edilen öğrenci sayısı 7500, Yönetim ve Organizasyona dâhil edilen veli sayısı 4000, Yönetim ve Organizasyona dâhil edilen sosyal paydaş sayısı 11 dir. Stratejik Plan döneminde kurumların personellerinin, öğrencilerin ve velilerin yönetim ve organizasyona maksimum katılımları hedeflenmektir. Hedeften Beklentimiz Kurum içi hızlı, güvenli veri alış verişi sayesinde bürokratik işlemlerin azaltılması ve hizmet memnuniyetinin artırılması beklenmektedir. Performans Göstergeleri Tablo 16 Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM İLGİLİ BÖLÜM MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 PG.3.3.1: BİMER üzerinden yapılan şikâyet sayısı PG.3.3.2: Alo 147 üzerinden yapılan müracaat sayısı PG.3.3.4: Toplam Kalite Yönetimi sistemi ödül süreci kapsamında çalışma yapan okul / kurum sayısı Özel Kalem Bölümü Basın ve Halkla İlişkiler Bölümü Strateji Geliştirme Bölümü _ 850 951 500 705 651 1142 500 46 55 74 85
PG.3.3.5: Maarif Müfettişleri tarafından denetimi yapılan okul/kurum oranı (%) PG.3.3.8: Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%) Maarif Müfettişleri Başkanlığı İKB Yönetici Atama Bölümü 13 22 27 35 0,2 0.45 1.15 2 Tedbirler Ve Sorumlu Birimler SIRA TEDBİRLER SORUMLU BİRİM 1 Yönetim ve Organizasyonla ilgili olumlu görüş sayısını artırmak ve gelen eleştirileri kısa sürede cevaplandırmak için BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ bilişim alt yapısı oluşturulacaktır 2 Bürokrasiyi azaltmak için Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Evrak İşletim Sistemi EVİS i geliştirilecektir. BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ 3 Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısını artırmak için Yönetim ve Organizasyon ekibi kurulacaktır HUKUK 4 Rehberlik ve denetim sonrası eksikleri ortaya çıkan kurum sayısını en aza indirmek için iyileştirme ekipleri HUKUK oluşturulacaktır. 5 Yönetim ve Organizasyona dâhil edilen öğrenci, veli ve sosyal paydaş sayısını artırmak için kurumlarda seminer, çalıştay ve diğer sosyo-kültürel faaliyetler organize edilmesi sağlanacaktır STRATEJİ GELİŞTİRME
6 GENEL MALİYETLENDİRME 7 Tablo 17 2015-2019 Stratejik Planı Harcama Birimleri 5 Yıllık Tahmini Ödenekleri Tablosu
AVCILAR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI HARCAMA BİRİMLERİ 5 YILLIK TAHMİNİ ÖDENEKLERİ TABLOSU YILLAR PERSONEL GİDERLERİ SOSYAL GÜV. KUR. DEV. PRİM GİD. MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ TOPLAM 2015 2.571.092,97 TL 63.448,52 TL 116.313,24 TL 2.750.854,73 TL 2016 2.648.225,76 TL 65.351,97 TL 119.802,64 TL 2.833.380,37 TL 2017 2.727.672,54 TL 67.312,53 TL 123.396,72 TL 2.918.381,79 TL 2018 2.809.502,71 TL 67.331,91 TL 127.098,62 TL 3.005.933,24 TL 2019 2.893.787,79 TL 71.411,86 TL 130.911,58 TL 3.096.111,24 TL TOPLAM 16.146.488,54 TL 398.457,28 TL 730.448,29 TL 17.275.394,12 TL
2015-2019 STRATEJİK PLANI TAHMİNİ MALİYETLENDİRME TABLOSU STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019 GENEL TOPLAM Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 2.3 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 TOPLAM BÜTÇE 2015-2019 Stratejik Planı Tahmini Maliyetlendirme Tablosu
8 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 79
8.1 İzleme ve Değerlendirme Sistemi İzleme, Stratejik Plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlaması, değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi olarak tanımlanmaktadır. Stratejik Planda ortaya konulan hedeflere ilişkin olarak yıllık iş planlarının oluşturulması ve hedeflere ilişkin somut göstergelerin geliştirilmesi önem arz etmektedir. Diğer taraftan, Stratejik Planın gerçekleştirilmesinde etkili bir izleme ve değerlendirme sisteminin kurulması temel kritik başarı faktörü olarak görünmektedir. Bu nedenle planda yer alan hedeflerin gerçekleşmesine ilişkin gelişmelerin 6 şar aylık dönemlerle izlenmesi amacıyla raporlama sistemi geliştirilecektir. Geliştirilecek raporlama sisteminde planının uygulamasına ilişkin gelişmelerin yanı sıra gerçekleştirilemeyen faaliyetlerin nedenleri, olası tıkanıklıklar ve bunlara ilişkin çözüm önerileri yer alacaktır. Söz konusu raporlama formatı çerçevesinde tüm birimler kendi görev alanları itibariyle ilgili oldukları stratejik amaç ve hedefleri dikkate alarak gelişmelere ilişkin mevcut durum bilgileri ile engel ve tıkanma nedenlerini tespit ederek strateji geliştirme birimine ileteceklerdir. Strateji Geliştirme birimince planın işleyişine ilişkin özet bir rapor hazırlanarak üst yöneticiye sunulacaktır. 5018 sayılı kanun çerçevesinde hazırlanan yıllık raporların yanı sıra yıl içindeki uygulamaların takibine imkân tanıyacak belirli dönemleri içeren raporlama ile uygulamaların izlenmesi ve gerekli değerlendirmelerin yapılarak faaliyetlerin sürekli olarak iyileştirilmesinin sağlanması öngörülmektedir.
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Performans Göstergesi No PG.1.1.1 Tema Adı EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI: Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık yaparak; eğitimin tüm kademelerindeki bireylerin; temel, kişisel, Stratejik Amaç sosyal, kültürel ve mesleki gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını, öğrenim çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu öğrenmeye katılımlarını artırmak Performans Göstergesinin Adı Okul Öncesi Eğitimde Okullaşma Oranı Performans Göstergesi Sahibi Temel Eğitim Bölümü Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : % Hedef Gerçekleş en % Sapma 2015 201 6 201 7 201 8 2019 100 75 50 25 0 2015 2016 2017 2018 2 2015 Hedef Gerçekleş en % Sapma Ocak Şub at Ma rt Nisa n May ıs Hazir an Temm uz Ağust os Eyl ül Eki m Kası m Aral ık Yıl Ortala ma HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ STRATEJİK PLAN FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU Tablo 18 Tema 1 İzleme ve Değerlendirme Raporu TEMA 1 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 7.1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI 7.1.1. STRATEJİK AMAÇ Her bireyin eğitim ve öğretim hakkına erişmesi noktasında ekonomik, sosyal, kültürel, demografik farklılık ve dezavantajlardan etkilenmemesi adına, tüm bireylere eşit şartlar sunulması ve onların eğitimi tamamlayabilmesidir. 7.1.1.1. STRATEJİK HEDEF: Örgün ve yaygın eğitimin tüm kademelerinde başta dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireylerin fırsat eşitliği sağlanarak eğitim ve öğretime katılımın artırılması.
TEMA 1 7.1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI FAALİYET/ PROJELER İZLEME DEĞERLENDİR ME Faaliyet/Projeler Faaliyeti n Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi Maliyet i Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performa ns Gösterge leri Faaliye tin durum u Tamam lanma ma nedeni Öneril er Okul öncesi çağındaki çocukların okul öncesi eğitime erişimlerinin teşvik edilerek her yıl oranın % 2 artırılması için veli bilgilendirme semineri yapılması ve anaokulu katılım ücretlerini ödeyemeyen aileler için, bu ücretlerin sponsorlar ve sosyal yardımlaşma vakıflarınca fon oluşturularak karşılanması. 2015-2019 TEMEL EĞİTİM TUIK kayıtlarına göre kayıt dönemi içerisinde kayıt olmamış tüm öğrencilerin listesini çıkarılması ve okullara öğrenci velilerine ulaşmak için görev verilmesi. E okul kayıtlarına göre okullar açıldıktan 20 gün sonra temel eğitime kayıt olduğu halde devam etmeyen tüm öğrencilerin listesini çıkarılması ve okullara öğrenci velilerine ulaşmak için görev verilmesi. E-okul kayıtlarına göre, 8. sınıfı tamamlayıp okullar açıldıktan 20 gün sonra orta öğretime devam etmeyen tüm öğrencilerin listesini çıkarılması ve okullara öğrenci velilerine ulaşmak için görev verilmesi Özel Eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerin tespit edilmesi için ilçe RAM ile işbirliği yapmak. Özel Öğretim Kurumlarının sayılarının artırılmasına yönelik projeler hazırlanarak İl Milli Eğitim ilgili birimleri ve STK lar ile ortak çalışmalar yürütülmesi İlçe ve okullarda kayıt izleme komisyonu oluşturulması 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 TEMEL EĞİTİM TEMEL EĞİTİM ORTA ÖĞRETİM, MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM, DİN ÖĞRETİMİ ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK ÖZEL ÖĞRETİM ve İNŞAAT EMLAK TEMEL EĞİTİM Bölgesel farklılıkları ortadan kaldırmak için ilçe düzeyinde problemlerin belirlenerek önceliklendirilmesi amacıyla tüm tarafların katılımının sağlandığı bir paylaşım ve değerlendirme toplantısı yapılarak, sonuç raporunun hazırlanması 2015-2019 TEMEL EĞİTİM
TEMA 1 7.1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI 25-64 yaş aralığındaki yetişkin nüfusun eğitime erişim imkânlarının fırsatlarından faydalanması için farkındalık oluşturma seminerlerinin yapılması İletişim teknolojilerinin aktif kullanımını sağlayarak, yapılacak seminer ve eğitimlerin hedef kitleye sistematik olarak duyurulması FATİH Projesi ile eğitimde e- içerik ve görsel materyallerin EBA sisteminden faydalanılarak, ders sürecinde erişimine imkân sağlanması ve bunun okullarda tanıtılması 2015-2019 2015-2019 2015-2019 HAYAT BOYU ÖĞRENME BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLE Rİ BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLE Rİ Tablo 19 Tema 2 İzleme ve Değerlendirme Raporu TEMA 2 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 FAALİYET/ PROJELER Faaliyet/Projeler Ulusal ve uluslararası proje yarışmalarına katılmak. Rehberlik faaliyetlerinin yapılması. Yönlendirme ve tanıtım çalışmaları yapmak. 7.2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 7.2.1. STRATEJİK AMAÇ Temel ve yaygın eğitimde yer alan tüm bireylerin bilgi, beceri, tutum ve davranışlarının geliştirilmesi için tüm imkânları en üst düzeye çıkararak, yüksek yaşam standardına sahip bireyler haline getirmek. 7.1.1.2. STRATEJİK HEDEF: Plan dönemi sonuna kadar eğitim-öğretim faaliyetleri içerisinde kullanılan tüm ortam ve materyallerin geliştirilerek, bireylerin ulusal ve uluslararası alanda çağdaş bir değerlendirmeyle başarılarının artırılması. İZLEME Faaliy etin Başla ma ve Bitiş Tarihi 2015-2019 2015-2019 2015-2019 Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi (TEMEL EĞİTİM, ORTAÖĞRETİM, MESLEKİ VE TEKNİK ÖĞRETİM, DİN ÖĞRETİMİ ) (ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ ) (TEMEL EĞİTİM, ORTAÖĞRETİM, MESLEKİ VE TEKNİK ÖĞRETİM, DİN ÖĞRETİMİ ) Maliy eti Ölçme yöntemi ve raporlam a süresi Performa ns Göstergel eri Faaliye tin durum u DEĞERLENDİRM E Tamamla nmama nedeni Önerile r Sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlerin yapılması 2015-2019 (STRATEJİ GELİŞTİRME ) FATİH Projesi ile bilişim teknolojileri altyapısının öğretmenler tarafından kullanılabilmesi amacıyla, hizmet içi eğitim çalışmaları yoluyla öğretmenlerin bilgi ve becerilerinin artırılması için kurslar açmak. 2015-2019 (BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ )
TEMA 2 7.2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI FATİH Projesi ile okullarımızdaki internet erişimi ve ağ altyapısının güncelleştirilerek, güvenli, kararlı ve standart bir hale getirilmesi yoluyla bilişim altyapısının kalitesinin artırmak. Devlet ve Özel Üniversiteler ile işbirliği yaparak, eğitim personeli için alanlarında yüksek lisans çalışmalarını başlatmak. 2015-2019 2015-2019 (BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ ) (İNSAN KAYNAKLARI ) 4 YIL 4 YIL TEMA 2 STRATEJİK HEDEF 7.2.2.1 7.2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 7.2.2.1. STRATEJİK HEDEF: Özel ve kamu kurumlarındaki meslek örgütleri ile işbirliği yaparak, mesleki-teknik eğitimden mezun olanların istihdam oranını artırmak FAALİYET/ PROJELER İZLEME DEĞERLENDİRME Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performan s Göstergele ri Faaliyeti n durumu Tamamlan mama nedeni Öneriler Mesleki ve Teknik Eğitim teşvikin artırılması için tanıtıcı görsel ve yazılı medya ile sosyal ağların kullanılması 2015-2019 (MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM ) Meslek Odaları ve sanayicilerle istihdama yönelik toplantılar yapılması. Staj çalışmalarının verimli hale getirilmesi için koordinatörlük faaliyetlerinin etkinleştirilmesi. Meslek edindirme kurslarına işsiz gençlerin katılımını artırmak için tanıtıcı görsel ve yazılı medya ile sosyal ağların kullanılması Mesleki ve Teknik Eğitim kurumlarının meslek örgütleri ile işbirliği içinde ulusal ve uluslararası proje hazırlanması için ilçe genelinde çalıştay düzenlenmesi Simulasyon, modelleme, uygulamalı eğitimler ve benzeri alternatif metotlarının ilçemiz eğitim personeline aktarılabilmesi için üniversiteler ile işbirliği içerisinde eğitici seminerler düzenlenmesi 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 (MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM ) (MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM ) (HAYAT BOYU ÖĞRENME ) (MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM ) MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM ) 4 YIL
TEMA 2 STRATEJİK HEDEF 7.2.2.1 FAALİYET/ PROJELER Faaliyet/Projeler Proje çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülmesi, tüm AB Hibe programlarının başvurularının yapılması ve projenin gerçekleştirilmesi için eğitimcilere Ulusal Ajans tarafından gerekli eğitimin verilmesi Proje faaliyetlerinin yürütülmesi ve gerçekleştirilmesinde yerel ve uluslararası sponsorların desteğinin alınması TEOG sınavında İlçe genelinde İngilizce doğru cevap sayısını yükseltmek için okullardaki yabancı dil yetiştirme kurslarının artırılması LYS sınavında İlçe genelinde İngilizce doğru cevap sayısını yükseltmek için okullardaki yabancı dil yetiştirme kurslarının artırılması Erasmus+ kabul edilen proje sayısını artırmak için hareketlilik gerçekleştiren personelin yabancı dil seviyesini yükseltmek için hizmet içi eğitim kapsamında dil kurslarının düzenlenmesi Erasmus+ kabul edilen proje sayısını artırmak için hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin yabancı dil seviyesini yükseltmek için okullarda ve Halk Eğitim Merkezlerinde yabancı dil kursunun verilmesi Yabancı Dil öğretimi üzerine yapılan ulusal proje sayısını artırılması İlçe genelinde halk eğitim müdürlüğü tarafından verilen yabancı dil kurs sayısının artırılması AB protokolleri dâhilinde akreditasyon yapılarak öğrenci değişim programlarının tanıtılması 7.2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 7.2.3.1. STRATEJİK HEDEF: Farklı Dil Öğretim teknikleri kullanılarak, öğrencilerin yabancı dilleri öğrenme ve konuşabilme yeterliliklerinin geliştirilmesine olanak sağlamak, öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılımını teşvik edip, öğrendikleri yabancı dili etkin ve verimli şekilde kullanarak hareketlilik ve proje seviyelerini yükseltmek. DEĞERLENDİRM İZLEME E Faaliyeti n Başlama ve Bitiş Tarihi 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi (STRATEJİ GELİŞTİRME ) (STRATEJİ GELİŞTİRME ) (TEMEL EĞİTİM ) (ORTAÖĞRE TİM ) (STRATEJİ GELİŞTİRME ) (STRATEJİ GELİŞTİRME ) (STRATEJİ GELİŞTİRME ) (HAYAT BOYU ÖĞRENME) (STRATEJİ GELİŞTİRME ) Maliyet i Ölçme yöntemi ve raporlam a süresi 4 YIL 4 YIL 4 YIL Performa ns Gösterge leri Faaliyet in durumu Tamamla nmama nedeni Önerile r Tablo 20 Tema 3 İzleme ve Değerlendirme Raporu TEMA 3 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF BEŞERİ ALTYAPI 7.3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 7.3.1.Stratejik Amaç: İlçe Milli Eğitim ve bağlı tüm kurumların her türlü altyapı süreçlerini tamamlayıp, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, bilgi teknolojileri kullanımını artırıp kurumsal kapasiteyi geliştirmek. 7.3.1.1. Stratejik Hedef :Plan dönemi sonuna kadar ilçenin ihtiyaçları göz önüne alınarak hizmet yeterliliğini sağlamış personelin iş tanımlarına uygun şekilde istihdamının sağlanması; hizmet içi eğitimlerle yeterlilikleri arttırılarak personelin performanslarının değerlendirildiği alt yapıyı oluşturmak. FAALİYET/ PROJELER İZLEME DEĞERLENDİRME Faaliyet Faaliyetten Performa in Ölçme yöntemi Faaliyet Tamamlan Sorumlu Maliy ns Faaliyet/Projeler Başlam ve raporlama in mama Öneriler Kurum/bir eti Gösterge a ve süresi durumu nedeni im/kişi leri Bitiş
Tarihi Hizmet içi eğitim programlarının öğretmenlere etkin şekilde duyurulmasını sağlamak için ilçe milli eğitim sitesinden web portalı oluşturmak. 2015-2019 Hayat Boyu Öğrenme Bölümü Hizmet içi eğitimde verilecek konuların ilgi çekici, uygulanabilirliği olan konulardan seçilmesi için anket düzenlemek. Yüksek lisans eğitiminin tüm eğitim personeli tarafından alınması için üniversitelerle protokol yapılması. Doktora eğitiminin tüm eğitim personeli tarafından alınması için üniversitelerle protokol yapılması. 2015-2019 2015-2019 2015-2019 HAYAT BOYU ÖĞRENM E STRATEJ İ GELİŞTİR ME STRATEJ İ GELİŞTİR ME
TEMA 3 STRATEJİK AMAÇ 7.3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 7.3.2.Stratejik Amaç: İlçe Milli Eğitim ve bağlı tüm kurumların her türlü altyapı süreçlerini tamamlayıp, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, bilgi teknolojileri kullanımını artırıp kurumsal kapasiteyi geliştirmek. STRATEJİK HEDEF - Fiziki ve Mali Altyapı 7.3.2.1. STRATEJİK Hedef Fiziki ve mali alt yapı kaynaklarını plan dönemi sonuna kadar her yıl %10 artırmak. FAALİYET/ PROJELER Faaliyet/Projeler Bakanlıktan ödenek alınması için uygun ve kalıcı projeler üretilmesi ve bunların hayata geçirilerek, bakanlığa bildirilmesi. İZLEME Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/biri m/ kişi 2015-2019 STRATEJİ GELİŞTİR ME Mali yeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Perform ans Gösterg eleri Faaliy etin durum u DEĞERLENDİ RME Tamam Öner lanmam iler a nedeni Fiziki mekânı iyileştiren eğitim tesisi sayısını artırmak için Avcılar Belediyesi ile işbirliği yaparak proje sunmak 2015-2019 İNŞAAT EMLAK Eğitim Alt yapısı oluşturulan kurum sayısını artırmak için Avcılar Belediyesi, Kamu kuruluşları, STK, hayırseverler ve Meslek Odaları ile işbirliği yaparak proje sunmak 2015-2019 STRATEJİ GELİŞTİR ME Bilişim Alt yapısı oluşturulan kurum sayısını artırıp, FATİH projesi için kurumlara teknik destek sağlamak 2015-2019 STRATEJİ GELİŞTİR ME ) AB, İŞKUR, İSTKA ve bunun gibi diğer Hibe Programlarını tanıtıcı seminer yapmak, projelere katılımı teşvik etmek 2015-2019 STRATEJİ GELİŞTİR ME
TEMA 3 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF Yönetim ve Organizasyon FAALİYET/ PROJELER Faaliyet/Projeler Yönetim ve Organizasyonla ilgili olumlu görüş sayısını artırmak için bilişim alt yapısı oluşturmak. Bürokrasiyi azaltmak için Avcılar İşletim Sistemi EVİS i geliştirmek Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısını artırmak için Yönetim ve Organizasyon ekibi kurmak. eksikleri ortaya çıkan kurum sayısını en aza indirmek için iyileştirme ekipleri oluşturmak Yönetim ve Organizasyona dâhil edilen öğrenci, veli ve sosyal paydaş sayısını artırmak için kurumlarda seminer, çalıştay ve diğer sosyo-kültürel faaliyetler organize etmek. 7.3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 7.3.3. Stratejik Amaç :İlçe Milli Eğitim ve bağlı tüm kurumların her türlü altyapı süreçlerini tamamlayıp, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, bilgi teknolojileri kullanımını artırıp kurumsal kapasiteyi geliştirmek 7.3.3.1. Stratejik Hedef : Yönetim ve organizasyon yapısının, bürokrasiyi azaltıp, performans yönetim sistemini kurup, sosyal paydaşları dahil ederek rehberliğin temel ilkeleri doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar iyileştirilmesini sağlamak. İZLEME DEĞERLENDİRM E Faaliyet Faaliyetten Maliy Ölçme Perform Faaliyet Tamamla Önerile in Sorumlu eti yöntemi ans in nmama r Başlam Kurum/birim/ ve Gösterg durumu nedeni a ve kişi raporla eleri Bitiş ma Tarihi süresi 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLE Rİ BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLE Rİ HUKUK HUKUK STRATEJİ GELİŞTİRME
TEMA 3 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF: Enformasyon Teknolojilerini Kullanımının Arttırılması FAALİYET/ PROJELER E-Devlet ve diğer Resmi site kullanıcı sayısını artırmak için, seminerleri düzenlenmesi Ağ ortamı sayısını artırmak için bilgisayar formatör öğretmenlerin görevledirilmesi. Elektronik ortamda evrak akışına entegre olan resmi ve özel kurum sayısını artırmak için denetim ve değerlendirme yapmak. FATİH Projesinin tam kapasite ile uygulandığı kurum sayısını artırmak için il milli eğitim müdürlüğünde bu projeden sorumlu birim ile işbirliği ve iletişimi artırmak. Meslek Liselerinde tanıtıcı ve yaygınlaştırıcı faaliyetler düzenlenmesi EBA Projesinin uygulandığı kurum sayısını artırmak için eğitmenlere yönelik hizmet içi eğitim kurslarının düzenlenmesi. 7.3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 7.3.4. STRATEJİK AMAÇ Her bireyin eğitim ve öğretim hakkına erişmesi noktasında ekonomik, sosyal, kültürel, demografik farklılık ve dezavantajlardan etkilenmemesi adına, tüm bireylere eşit şartlar sunulması ve onların eğitimi tamamlayabilmesidir. 7.3.4.1. Stratejik Hedef: E-Devlet, E-Okul ve diğer tüm eğitimle ilgili elektronik veri toplama, iletme ve analiz etme birimlerinin etkinliğini ve ulaşılabilirliğini her yıl artırmak. İZLEME Faaliyeti n Başlama ve Bitiş Tarihi 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 2015-2019 Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi HİZMET İÇİ EĞİTİM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ MESLEKİ VE TEKNİK ÖĞRETİM HİZMET İÇİ EĞİTİM Maliy eti Ölçme yöntemi ve raporlam a süresi Perfor mans Göster geleri Faali yetin duru mu DEĞERLENDİR ME Tamam lanmam a nedeni Öneril er
Sayı :. Konu : 2015-2019 Stratejik Planı. İlgi T.C. AVCILAR KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) 19/06/2006 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/2673 sayılı yazı (Genelge No: 2006/55). d) 09/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/924 sayılı yazı (Genelge No: 2010/14). Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir. 5018 sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in Resmî Gazete de yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye nin AB vizyonuna uygun olacak şekilde hazırlanan Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı İlgi (d) Bakan Onayı ile 13 Şubat 2015 tarihi itibariyle uygulamaya konulmuştur. Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl millî eğitim müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı (2015-2019) ve İl millî eğitim müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak ilçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları İlgi (d) Genelge ile uygun görülmüştür. Stratejik yönetim anlayışının İl, İlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, 2015 2019 yıllarını kapsayan Avcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. Emin ENGİN İlçe Milli Eğitim Müdürü OLUR./../.. Hulusi DOĞAN Avcılar Kaymakamı