idealpms Kullanıcı Kullanım Kılavuzu
Giriş Sayfası (Login)... 4 Sisteme Giriş... 4 Şifre Hatırlatma... 4 Kullanıcı Bilgileri... 4 Şifre Değiştirme... 6 Anasayfa... 6 e-eğitimlerim... 7 Özet Rapor... 7 Toplam Mesaj Yeni Mesaj... 8 Toplam Notlarım... 8 Toplam İşaretli Konularım... 9 Toplam e-eğitim Sürem... 10 Bir Önceki Giriş Tarihim... 10 e-eğitim Taleplerim... 10 Sorduklarım - Cevaplanan... 11 Yorumlar... 11 Genel Rapor... 12 e-eğitime Giriş... 13 İşaretle... 16 Not Al... 16 Soru Sor... 16 Yazdır... 17 Anketlerim... 17 Ankete Giriş... 18 Sınavlarım... 19 Sınava Giriş... 20 Mesajlar... 24 Mesaj Görüntüleme... 24 Mesaja Cevap Verme... 26 Yeni Mesaj... 26 Mesaj Sil... 28 Öneri... 29 Sözlük... 29 Sıkça Sorulan Sorular (SSS)... 30
Doküman... 30
Giriş Sayfası (Login) Kullanıcılar Eğitim Yönetim Sistemi ne (LMS e) kullanıcı bilgileriyle giriş yaparlar. Sisteme Giriş Eğitim Yönetim Sistemi ne (LMS e) Giriş için, 'Kullanıcı Adı' ve 'Şifre' alanlarına kullanıcı adı ve şifre bilgileri yazılır ve 'Giriş' butonuna tıklanarak sisteme ulaşılır. Şifre Hatırlatma Sisteme giriş için kullanılan Kullanıcı Adı veya Şifre bilgisi unutulduğu zaman giriş sayfasındaki Şifremi Unuttum linkine tıklanır. Açılan pencerede E-Posta Adresiniz metin kutusuna, sisteme kayıt esnasında verilen e-posta adresi yazılır ve Gönder butonuna basılır. Kullanıcı adı ve şifre bilgisi e-posta olarak kullanıcıya iletilir. Kullanıcı Bilgileri Sisteme giriş yaptıktan sonra kullanıcı kendisine ait bilgileri görebilir, üzerinde değişiklik yapabilir. Bunun için sisteme giriş yapıldıktan sonra sağ üst köşede isminin göründüğü yerdeki panele tıklanır. Açılan panelde Kullanıcı Bilgileri menüsü seçilir.
Açılan sayfada kullanıcı bilgileri görüntülenir. Buraki bilgiler üzerinde istenen değişiklik yapılıp Kaydet butonu ile değişiklikler kaydedilir.
Şifre Değiştirme Kullanıcı şifresini Kulanıcı Bilgileri nden değiştirebileceği gibi Şifrenizi Değiştiinr sayfasını kullanarak da değiştirebilir. Bunun için Kısayollar menüsünde yer alan Şifre Değişr menüsüne tıklanır. Ekrana gelen sayfada eski şifre ve yeni şifre bilgileri girilip Değiştir butonuna tıklanarak şifre değişikliği gerçekleştirilir. Anasayfa Anasayfada, LMS (Learning Management System) de yer alan haberler ve duyurular görülebilir. Bu sayfada görülecek bilgiler Portal Yönetici tarafından eklenip, düzenlenebilir.
e-eğitimlerim e-eğitimlerim sayfası 3 bölümden oluşur. Sayfanın üst kısmında kişinin LMS bilgilerini raporlayan Özet Rapor bölümü, orta alanda bir eğitim programından alınan e-eğitimler varsa onların listelendiği ve alt alanda ise kendisine atanan e-eğitimlerin listelendiği bir Genel Rapor bulunur. Özet Rapor
Sayfanın üst tarafında kişinin eğitim ve LMS bilgileriyle ilgili özet bir rapor bulunur. Bu raporda kullanıcının sistemdeki notları, işaretli konuları, sorulan soruları ve cevapları, gelen mesajları, eğitim süresi ve bir önceki giriş tarihi gibi sayısal bilgileri özetlenir. Aynı zamanda yine burada e-eğitim talebinde bulunabilir. Toplam Mesaj Yeni Mesaj Toplam Mesaj seçeneğine tıklandığında sistem üzerinden kullanıcıya gelen tüm mesajlar listelenir. Yeni Mesaj seçeneğine tıklandığında ise Mesaj sayfasına ulaşılır ve yeni mesaj yazılabilir. Sistem üzerinde dahili bir mesajlaşma sistemi vardır. Kullanıcıya yapılan atamalar ve hatırlatmalar ile ilgili kullanıcılara sistem tarafından otomatik mesaj gönderilir. Ayrıca kullanıcılar kendileri de bu mesaj sistemini kullanarak eğitmenlere veya danışmanına mesaj gönderebilir, kendisine gelen mesajı görebilir ve cevaplandırabilir. Yapılan eğitim taleplerinde de sistem tarafından danışmana mesaj gönderilir ve danışman mesaj yoluyla talebi onaylayabilir veya reddedebilir. Gelen mesajlar sisteme giriş yapıldıktan sonra sağ üst köşedeki panelde ismin yanında yanıp sönen mesaj ikonu şeklinde görüntülenir. Toplam Notlarım 'Toplam Notlarım' bölümünde kullanıcının eğitimler sırasında aldığı notlara ulaşılır. Ekrana gelen tabloda notların başlığı, notun hangi eğitimde ve hangi başlıkta alındığı ve notun alınma tarihi görülür. Not Başlığı alanında listelenen herhangi bir not başlığı üzerine tıklanırsa notun detay sayfasına ulaşılır. Burada alınan not ile ilgili daha detaylı bilgiler görüntülenir (Notun içeriği, değiştirilme tarihi gibi). Yine bu pencerede not üzerinde değişiklik yapmak için Düzenle butonu kullanılabilir ya da Bu Notu Aldığım Konuya Git butonuna tıklanarak eğitimin, notun alındığı konuyla açılması sağlanır.
Alınan notlara ayrıca ekranın sağ üst köşesinde bulunan panele tıklanınca açılan menüdeki Notlarım menüsünden de ulaşılır. Toplam İşaretli Konularım 'Toplam İşaretli Konularım' seçeneği tıklandığında daha önce işaretlenmiş olan konular; eğitim adı, başlığı ve ne zaman işaretlendiği bilgileri ile ekrana gelir. İşaretli Konularım penceresindeki Başlık alanında listelenen konu başlıklardan biri tıklandığında eğitim doğrudan o konuyla açılır. İşaretlenen konulara ayrıca ekranın sağ üst köşesinde bulunan panele tıklanınca açılan menüdeki İşaretlediklerim menüsünden de ulaşılır.
Toplam e-eğitim Sürem Sistem üzerinde alınan tüm e-ğitimlerin toplam süresini gösterir. Bir Önceki Giriş Tarihim Sisteme en son giriş yapılan tarih ve saat bilgisini gösterir. e-eğitim Taleplerim Kullanıcılar sistem üzerinden e-eğitim talebinde bulunabilirler. Bunun için e-eğitim Taleplerim butonuna tıklanır. Gelen yeni sayfada sol tarafta sistemde yer alan tüm e-eğitimler içerisinden kullanıcının almadığı e-eğitimler listelenir. İstenen e-eğitimler tıklanarak seçildikten sonra (Ekle) butonu ile sağ taraftaki Almak İstediğim e-eğitimler kutusuna gönderilir. Daha sonra Danışmanıma Bildir butonuna tıklanarak alınmak istenen e-eğitimler danışman onayına gönderilir. Danışmana bu istekler hem mail olarak hem de sistem
üzerinden mesaj olarak gider. Danışman eğitimi onaylama veya reddetme hakkına sahiptir. Gelen mesaj üzerinden onay verdiğinde eğitim kullanıcıya açılır. Reddettiğinde kullanıcıya neden reddettiğine dair bir açıklama ile dönüş ile yapar. Kullanıcıya sonuç hem mail hem de mesaj olarak gelir ve aynı zamanda Yorumlar alanından da sonucu görebilir. Sorduklarım - Cevaplanan Sorduklarım - Cevaplanan seçeneği tıklandığında ekrana kullanıcının eğitim alırken sormuş olduğu sorularının listelendiği bir pencere gelir. Sorduğum Sorular penceresinde kişinin sorduğu sorular, tarihleri, hangi eğitimde ve hangi konularda olduğuna göre listelenir. Sorduğum Sorular penceresindeki Soru alanında listelenen herhangi bir soru başlığına tıklandığında soru ile ilgili detay penceresi açılır. Bu pencerede öncelikle sorunun kendisi, daha sonra bu sorunun kimin tarafından, ne zaman cevaplandığı ve sorunun cevabı görüntülenir. Ayrıca bu sayfa içinde yetki verilmişse 'Cevap Yaz' düğmesi de ekranda yerini alır. 'Kapat' düğmesine tıklandığında detay penceresi kapatılarak bir önceki sayfaya dönülür. Yorumlar Yorumlar sayfası vasıtasıyla danışman istediği öğrencisine eğitimle veya herhangi bir konuyla ilgili bir yorum yapabilir, onayladığı veya reddettiği e-eğitimlerle ilgili yorumlarda bulunabilir. Kullanıcı Yorumlar butonunu kullanarak danışmanın kendisi hakkında yaptığı yorumu görebilir. Diğer tablolarda olduğu gibi bu listede yorumun kimin tarafından yapıldığı, yorumun başlığı ve yorumun hangi tarihte yapıldığı bilgilerine ulaşılabilir.
Kullanıcı Başlık alanında listelenen yorum başlıklarından birine tıklarsa yorumla ilgili detay sayfasına ulaşabilir, Kapat butonuna tıklayarak detay sayfasını kapatabilir. Listenin en solunda yer alan ikonlar yorumu yapan kişinin hangi tipte bir kullanıcı olduğu ve yorumun okunma durumunu belirtmektedir. Yorum listenin üstündeki başlık alanlarına tıklayarak ilgili başlığa göre ters ve düz sıralama da yapabilir. Yorumlar kullanıcıya aynı zamanda sistem üzerinden mesaj olarak da gelir. Gelen bir yorum olduğunda kullanıcı sisteme girdikten sonra sağ üst köşedeki panelde ismin yanında yanıp sönen mesaj ikonu şeklinde görüntülenir. Genel Rapor e-eğitimlerim sayfasında orta ve alt tarafta yer alan tablolarda kullanıcının aldığı bir eğitim programı var ise eğitim programının adı ve kullanıcının aldığı tüm e-eğitimleri; bu eğitimlerin başlangıç tarihleri, yayından kaldırılma tarihleri, son giriş tarihleri, eğitimde kalma süreleri, ziyaret sayıları ve bitirme yüzdeleri ile ilgili genel bilgiler raporlanır. e-eğitimin Adı alanında listelenen eğitimlerden biri tıklandığında, eğitimin detay sayfasına ulaşılır. Bir e-eğitim eğitim programı üzerinden atanmış ve bir önceki bileşeni bitirmeden e- eğitimin başlamaması koşulu verilmişse, bir önceki adım tamamlanmadan e-eğitim adına
tıklandığında sistem tarafından kullanıcıya önceki adımı tamamlaması gerektiğine dair uyarı penceresi açılır. Genel rapor tablosundaki başlıklara göre sıralama yapmak için, sıralama yapılacak başlık üzerine tıklanmalıdır.(örneğin tablodaki e-eğitim Adı başlığına tıklanırsa sıralama e- eğitim adına göre yapılacaktır.) Bir eğitim başarıyla tamamlandığında eğitime ait sertifika ikonu aktif hale gelir, bu sertifika ikonuna tıklanarak sertifikaya ulaşılabilir. Eğer eğitim bir eğitim programına bağlıysa eğitim programı tamamlandığında sertifika ikonu aktif hale gelir. Genel Rapor alanına ayrıca ekranın sağ üst köşesinde bulunan panele tıklanınca açılan menüdeki Genel Rapor menüsünden de ulaşılır. e-eğitime Giriş e-eğitimlerim sekmesindeki Genel Rapor alanında bulunan e-eğitimin Adı alanında listelenen eğitimlerden herhangi bir eğitim adına tıklandığında, ekrana e-eğitim Bilgileri başlıklı tablo gelir.
Burada e-eğitimin adı, faydaları, yayından kaldırılma tarihi ve bu e-eğitimde hangi konuların öğrenileceği gibi bilgiler yer almaktadır. Bir eğitime daha önceden başlanmış ise ekranda 'e-eğitime Kaldığım Yerden Devam Et' butonu görüntülenir. Eğer eğitime hiç başlanmamışsa 'e-eğitime Başla' butonu görüntülenir. Eğitime başlamak için ekrandaki butona tıklanır ve eğitime başlanabilir. Butonun yanında yer alan e-eğitimin Başlıkları linkine tıklanırsa e-eğitimin konu başlıklarının listelendiği sayfaya gidilir. Burada istenen konu başlığına tıklanarak e- eğitimin o konusu açılabilir.
Playerda bulunan butonlar ve anlamları şu şekildedir: Playerın en üstündeki alanda eğitimin adı yazılıdır. Bir altındaki alanda sahnenin bulunduğu konu adı yer almaktadır. ve Sağ ve solda yer alan ileri-geri oklarıyla eğitim içerisindeki sahneler arasında ileri ve geri gidilir. İşaretle butonuyla bulunulan sahne ve konu işaretlenir. Not Al butonuyla bulunulan sahne ve konuyla ilgili not alınır. Soru Sor butonuyla bulunulan sahne ve konuyla ilgili Eğitmene soru sorulur. Yazdır butonuyla sahne yazdırılır. Ayarlar düğmesine tıklanarak açılan menüde bulunan butonların anlamları şu şekildedir. Durdur/Oynat (Pause/Play) butonu ile sahne durdurulur ve yeniden oynatılır. Yenile (Refresh) butonu ile sahne yeniden oynatılır. Ses Yok/Ses Aç (Mute/Open Sound) butonu ile sahnedeki ses kapatılır ve açılır.
Konu Ağacı (Leson Tree) butonu ile eğitimin konu ağacı görüntülenir. Konu ağacından istenen konuya tıklanarak başka konulara geçiş yapılabilir. Tam Ekran (Full Screen) butonu ile player tam ekran olarak görüntülenir. İşaretle Eğitimin oynadığı playerda bulunan İşaretle butonu ile ilgili sahne ve konu işaretlenebilir. Bunun için playerdaki İşaretle butonuna tıklanır. İşaretlenen sahne ve konular LMS de Toplam İşaretlediklerim alanında görüntülenir. İşaretli konu başlığı üzerine tıklanarak eğitimde ilgili sahneye ulaşılır. Not Al Eğitimin oynadığı playerda bulunan Not Al butonu ile ilgili sahne ve konu üzerinde not alınabilir. Bunun için playerdaki açılacaktır. Not Al butonuna tıklanır. Not Al penceresi Başlık kısmına notun başlığı, Not kısmına not metni yazılıp Kaydet butonuna tıklanır. Alınan notlar sahne ve konularıyla beraber LMS de Toplam Notlarım alanında görüntülenir. Alınan not başlığı üzerine tıklanarak eğitimde ilgili sahneye ulaşılır. Soru Sor Eğitimin oynadığı playerda bulunan Soru Sor butonu ile ilgili sahne ve konu ile ilgili eğitmene soru sorulabilir. Bunun için playerdaki Sor penceresi açılacaktır. Soru Sor butonuna tıklanır. Soru
Başlık kısmına sorunun başlığı, Soru kısmına soru metni yazılıp Soru Sor butonuna tıklanır. Sorular sorular sistem tarafından eğitimin eğitmene gönderilir ve LMS de Sorduklarım - Cevaplananlar alanında cevaplarıyla birlikte görüntülenir. Yazdır Eğitimin oynadığı playerda bulunan Yazdır butonu ile ilgili sahne yazdırılabilir. Bunun için playerdaki Yazdır butonuna tıklanır. Açılan yazdırma penceresinde yazıcı seçilerek sahne yazdırılır. Anketlerim Kullanıcıya atanan anketler Anketlerim sayfasında görüntülenir. Anketlerim sekmesine tıklandığında kullanıcıya atanan anketlerin adı, amacı, tipi, eğer bir eğitim programında atanmışsa eğitim programının adı, başlangıç ve yayından kaldırılma tarihi, giriş sayısı ve giriş limiti bilgileri görüntülenir. Bir anket eğitim programı üzerinden atanmış ve bir önceki bileşeni bitirmeden anketin başlamaması koşulu verilmişse, bir önceki adım tamamlanmadan anket adına tıklandığında sistem tarafından kullanıcıya önceki adımı tamamlaması gerektiğine dair uyarı penceresi açılır.
Ankete Giriş Anketlerim sekmesinde yer alana Anketin Adı sütunundaki anket adına tıklanarak anket penceresi açılır. Pencerenin en üstünde ankete verilen cevaplar sonrasında isminin görünüp görünmeyeceği ile ilgili bilgi yer alır. Eğer Sistem Yöneticisi tarafından ismin görüntülenme şekli kullanıcıya bırakılmışsa pencere açılırken nasıl bir seçim istediğine dair soru sorulur. Kullanıcının seçimine göre raporlarda ismi görüntülenir veya görüntülenmez. Kullanıcı anketi doldurduktan sonra en alttaki Anketi Tamamla butonuna tıklayarak anket sonucu sisteme gönderilir. Her ankete tamamla butonuna tıklandığında anket giriş limitinden 1 hak düşürülür.
Sınavlarım Kullanıcıya atanan sınavlar Sınavlarım sayfasında görüntülenir. Sınavlarım sekmesine tıklandığında ulaşılan Sınavlarım sayfası 2 alandan oluşur. Üstteki Özel Sınavlar alanında özel atanmış sınavlar, alttaki Eğitim Programı Sınavları alanında ise bir eğitim programı içerisinde atanmış sınavlar listelenir. Bu alanlarda sınavın adı, başlangıç ve yayından kaldırılma tarihi, giriş sayısı ve giriş limiti ile ortalama ve maksimum puanları görüntülenir. Ayrıca Sınav Sonucunuz sütununda sınavı hazırlayan Sistem Yöneticisi tarafından izin verilmişse sınav sonucuyla ilgili detaylara ulaşır.
Sınav Sonuç penceresinde sınavın adı, başlangıç ve bitiş tarihi ile doğru, yanlış ve boş sayıları, sınavdan alınan puan ve Başarı-Başarısızlık durumu görüntülenir. Bir sınav eğitim programı üzerinden atanmış ve bir önceki bileşeni bitirmeden sınavın başlamaması koşulu verilmişse, bir önceki adım tamamlanmadan sınav adına tıklandığında sistem tarafından kullanıcıya önceki adımı tamamlaması gerektiğine dair uyarı penceresi açılır. Sınava Giriş
Sınavlarım sekmesinde Sınavın Adı sütununda yer alan sınav adına tıklanarak sınava giriş yapılır. Önce sınav hakkında bilgilerin verildiği bir pencere açılır. Bu bilgiler okunduktan sonra Sınav Kurallarını okudum ve Kabul Ediyorum onay kutusu işaretlenerek Sınava Başla butonuna tıklanır. Sınava başlamaktan vazgeçilirse Geri Dön butonuyla geri dönülür. Sonraki sayfada kullanıcı bilgilerinin merkeze gönderilmesi beklenir.
Bu işlem internet hızına bağlı olarak birkaç saniye sürebilir. Bilgiler merkeze gönderildikten sonra sistem tarafından sınav bilgilerinin yer aldığı yeni bir sayfa açılır. Bu sayfada sınavın adı, süresi ve soru adeti gibi bilgiler yer alır. Sınava başlamaktan vazgeçilirse Anasayfaya Dön butonuna tıklanarak sınav sayfasından çıkılır. Sınava başlamak için Sınava Başla butonuna tıklanır ve sınav başlatılır. Butona tıkladıktan sonra sınav giriş hakkından 1 tanesi sistem tarafından düşürülecektir.
Sınav penceresinde üstteki alanda toplam süre ve kalan süreyi gösteren bir sayaç yer alır. Orta soru metni sağ taraftaki Seçenekler alanında ise seçenekler görüntülenir. Bu alanda doğru olduğu düşünüldüğü şık ya şıklar işaretlenir, boşluk doldurmalı soru ise cevap girilir. Sayfanın altında yer alan Önceki Soru ve Sonraki Soru butonları sorular arasında geçiş yapılır. Sağ tarafta altta yer alana Cevaplanan Sorular alanına tıklanaraksa cevap anahtarına ulaşılır. İstenirse buradan da seçenekler işaretlenebilir veya istenen soruya geçilebilir. Sınavı bitirmek için sağ üst köşedeki Sınavı Bitir butonuna tıklanır. Sınavı bitir butonuna tıklanmadan tarayıcının Kapat butonu ile ya da Geri Dön butonu ile sınavdan çıkılması durumunda sonuçlar sisteme gönderilmeyecektir. Sınavı Bitir butonuna tıklandığında sağ üst köşede Sonuçlarınız merkeze başarıyla gönderildi yazısı çıkacak ve Sistem Yöneticisi sınavı oluştururken izin vermişse, onun izin verdiği süre sonunda Sınav Sonuç Raporu görüntülenecektir.
Çıkış butonuna tıklanarak sınav sonuç ekranından çıkılır. Mesajlar Sistem içerisinde dahili bir mesaj sistemi bulunmaktadır. Yapılan eğitim programı, e- eğitim, sınav, anket ve duyuru atamaları ve hatırlatmalar ile ilgili kullanıcılara sistem tarafından otomatik mesaj gönderilir. Ayrıca kullanıcılar kendileri de bu mesaj sistemini kullanarak eğitmenlere veya danışmanına mesaj gönderebilir, kendisine gelen mesajı görebilir ve cevaplandırabilir. Yapılan eğitim taleplerinde de sistem tarafından danışmana mesaj gönderilir ve danışman mesaj yoluyla talebi onaylayabilir veya reddedebilir. Kullanıcıların yazdıkları öneriler de Sistem Yöneticisi ne mesaj olarak gönderilir. Gelen mesajlar sisteme giriş yapıldıktan sonra sağ üst köşedeki panelde ismin yanında yanıp sönen mesaj ikonu şeklinde görüntülenir. Gelen mesajlar ayrıca kullanıcıya mail olarak da bildirilir. Mesaj Görüntüleme Gelen mesajları görüntülemek için şu yöntemler kullanılabilir; Sağ üst köşede yanıp sönen mesaj ikonu üzerine tıklanabilir. Panelin üstüne gelince açılan alandan Mesajlarım menüsüne tıklanabilir,
e-eğitimlerim sayfasında Özet Rapor alanında yer alan Toplam Mesaj linkine tıklanabilir. Her 3 yöntemde de Mesajlar sayfasına ulaşılır. Yeni Mesaj butonuna tıklanarak yeni mesajlar yazılabilir. Gelen Mesajlar butonuna tıklanarak gelen mesajlar, Giden Mesajlar butonuna tıklanarak giden mesajlar görüntülenir. ikonu okunmamış mesajları, ikonu okunmuş mesajları gösterir. Kimden sütununda mesajın kimden geldiği, Başlık sütununda mesajın başlığı, Tarih sütununda mesajın geldiği tarih ve saat bilgisi görüntülenir. Başlık sütunundaki başlığa tıklanarak mesaj içeriği görüntülenir.
Mesaja Cevap Verme Gelen mesaja cevap yazılmak istenirse mesaj penceresi içerisindeki Bu mesaja cevap yaz butonuna tıklanır. Başlık ve Mesaj alanlarına istenen mesaj yazıldıktan sonra Gönder butonuna tıklanarak mesajı gönderen kişiye cevap gönderilir. Yeni Mesaj Yeni mesaj oluşturmak için Mesajlar sayfasında sol tarafta yer alan Yeni Mesaj butonuna veya e-eğitimlerim sayfasında Özet Rapor alanında yer alan Yeni Mesaj linkine tıklanır.
Kişi liste kutusundan yer alan Eğitmenlere veya Danışmanıma seçeneklerinden mesaj gönderilmek istenen rol seçilir. Liste alanında Kişi liste kutusunda yapılan seçime göre kişiler listelenecektir. Mesaj gönderilecek kişi ya da kişiler seçildikten sonra da kişiler Kime alanına gönderilir. (Ekle) butonuna tıklanarak kişi ya
Kime alanında eğitim adı ve eğitmen adı görüntülenir. Eğer silinmek istenen kişi varsa sol yanındaki (Sil) butonuna tıklanır. Başlık alanına mesajın başlığı yazılır. Mesaj alanına mesaj içeriği yazılır. Gönder butonuna tıklanarak mesaj ilgili kişilere gönderilir. Mesaj Sil Mesaj silmek için Mesajlar sayfasında görüntülenen mesajların sol başlarındaki onay kutularına tıklanarak Sil butonuna basılır. Seçili mesajlar sistemden silinecektir. Giden mesajları silmek için de Giden Mesajlar butonuna tıklanarak aynı işlem yapılır.
Öneri Kullanıcı Öneri sayfasını kullanarak sistem yöneticisine istediği öneriyi iletebilir. Bunun için Kısayollar menüsünde veya sistemdeki her sayfanın en altında yer alan Öneri linkine tıklanır. Gelen Öneri sayfasında Konu bölümündeki liste kutusundan öneri konusu seçilir. Başlık metin kutusuna öneriyle ilgili istenilen başlık yazılır. Mesaj metin kutusuna gönderilecek öneri mesajı yazılır ve Gönder butonuna tıklanır. Eğer öneri tekrar yazılacaksa Temizle butonu ile tüm alanlar temizlenir ve öneri yeniden yazılabilir. Sözlük Kullanıcı Sözlük sayfasını kullanarak sistem üzerinde yer alan sözlükten istediği kelimeyi arayabilir. Bunun için Kısayollar menüsünde yer alan Sözlük menüsü seçilir. Açılan sözlük sayfasında aranılacak kelime Arama Metni metin kutusuna yazılır ve Arama butonuna basılır. Kelimeyle ilgili sonuçlar listelenecektir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS) Kullanıcı Sıkça Sorulan Sorular (SSS) sayfasını kullanarak sistem üzerinde yer alan sıkça sorulan sorulardan istediği aramayı yapabilir. Bunun için Kısayollar menüsünde yer alan SSS menüsü seçilir. Açılan Sıkça Sorulan Sorular sayfasında aranılacak kelime Arama Metni metin kutusuna yazılır ve Arama butonuna basılır. Kelimeyle ilgili sonuçlar listelenecektir. Doküman Kullanıcı Doküman sayfasını kullanarak sistem üzerinde yer alan word, pdf, zip formatındaki dokümanları görüntüleyebilir, dokümanları indirip kaydedebilir. Bunun için Doküman sekmesine tıklanır. Ekrana gelen Doküman sayfasında sistemde yer alan tüm dokümanlar isim ve kategori bilgileriyle beraber listelenir. İstenen doküman başlığı üzerine tıklanarak doküman indirilip kaydededilir. RAPORLARIM