Ek-1 T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 04005 Faaliyet Raporları nin eğitim-öğretim yılına ilişkin faaliyetlerinin raporlanması Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik ve Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, ve İdari, Strateji Geliştirme Daire izleyen mali yılın en geç Mart ayı sonuna kadar izleyen mali yılın Mart ayı içinde (0 gün) 1 05001 Genel Kurul nin eğitim-öğretim yılına ilişkin faaliyetlerinin raporlanması nda Kurulların Oluşturulması ve Bilimsel Denetim de ilgili eğitim öğretimle bulunan öğretim üyeleri ve okutmanlar de ilgili eğitim öğretimle bulunan öğretim elemanları. de ilgili eğitim öğretiml e fakülte dışından bulunan öğretim elemanları. Her eğitimöğretim yılı sonunda. 10 gün 1 3 050001 547 Sayılı Kanun'un 17. nde belirtilen görevler 547 Sayılı Kanun'un 17. ve, Kararın niteliğine göre Üniversite Senatosu. Üyeleri 4 050010 547 Sayılı Kanun'un 18. nde belirtilen görevler 547 Sayılı Kanun'un 18. ve, Kararın niteliğine göre Üniversite Yönetim Üyeleri Sunulmuyor 01-Kongre 0-Konferans 04-Sempozyum 5 7000 05-Seminer 07-Kurultay 08-Çalıştay 09-Panel 10-Konser 11- Tiyatro Gösterisi 1- Resim Sergisi Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Toplantının konusuna göre, ve İdari, Diğer Resmi Kurumlar, Sivil Toplum şları un diğer bireyleri,. Başvuru ve belge istenmesi durumunda, duyurularda belirtilmektedir Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli
13- Bilim Şenlikleri G 14- Söyleşi 15-Yarışma 6 101030 Anabilim Dalı Kurulması lerine bağlı anabilim dalı kurulması 547 sayılı Kanun'un 7. ve Üniversitelerde Teşkilat 'nin 16..,, Üniversite Senatosu Kurumunun istediği belgeler Bölüm talep Yazısı (Bölüm Kararı eklenerek), ( ) Rektörlüğe Anabilim dalı kurulması talep yazısı ( Kararı eklenerek) Kurumu'na talep yazısı (Üniversite Senato Kararı eklenerek) 3 ay 7 103 Takvim Eğitim-Öğretim yılı başlayış ve bitişi, ders kayıtları, ekle-sil, ara ve yarıyıl sonu sınavları, mazeret sınavları ve yaz okuluna ilişkin tarihlerin belirlenmesi, GÜ Yaz Okulu,, Üniversite Senatosu. 1 yıl 1 yıl 8 105010 Ders Programları (Lisans) de normal öğretim ve ikinci öğretime ait ders programlarının belirlenmesi, GÜ Yaz Okulu, Bölüm Başkanlıklarının ders programı önerisi Dekanlığı Bölüm,,. 1 yıl 3 SEÇİM VE ATAMA İŞLERİ: 9 0104 01-Profesör temsilcisi 0-Doçent temsilcisi 03-Yrd.Doç. Temsilcisi Üniversite senatosuna, fakülte kuruluna, fakülte yönetim kuruluna ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarına temsilci seçilmesi 547 sayılı Kanunu'n17 ve 18.maddeleri, Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmelikler personel, 547 sayılı Kanun'un17 ve 18.maddelerinde ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmeliklerde belirtilen süreler (1-3 yıl) 10 001 1416'ya göre öğretim elemanı yetiştirme. nin öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye bilim adamı yetiştirilmesi 1416 sayılı Kanun. ve Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Kurumu 11 B30GÜN01000 00 547 'ye göre Öğretim Elemanı Yetiştirme nin öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye bilim adamı yetiştirilmesi 547 sayılı Kanun'un 33,35. ve 50D maddeleri ve Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Kurumu 1 30001 Kayıt Yenileme/Ders Seçme takvimle belirlenen sürelerde öğrencilerin güz, bahar, GÜ Yaz Okulu ve yaz okulu ders kayıt ve GÜ hizmetlerinin Yönergesi Katkı payının bankaya yatırılmasını takiben 4 saat içerisinde elektronik ortamda Bilgi Sisteminden (https://ogrenci.gazi.edu.tr/) yapılacaktır. danışman takvimle belirlenen süreler takvimle belirlenen süreler 3 13 3004 01-Ara Sınavlar 0-Yarıyıl Sonu Sınavları 03-Mazeret Sınavları 04-Yaz Okulu Ara Sınavları 05-Yaz Okulu Dönem Sonu Sınavları nin ara, yarıyıl, mazeret ve yaz okulu sınav ve not hizmetlerinin, GÜ Yaz Okulu, İşleri Daire Sınav programları ve sınavlara ilişkin diğer Alt konularda bulunan her sınav için 1- hafta 1 bilgi sisteminde
06-Telafi Sınavı 14 30050101 İntibaklar Yatay geçişle fakülteye gelen öğrencilerin İntibakları GÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav, Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi 1 hafta 150-00 İşleri Daire web sitesinde 15 3005010 İntibaklar Dikey geçiş sınavı ile fakülteye gelen öğrencilerin İntibakları Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik, GÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi 1 hafta 0-5 İşleri Daire web sitesinde 3008 İZİN İŞLERİ: Yıllık-Mazeret 657,914 sayılı kanun 01-Bilimsel ve Eğitim Amaçlı 16 lerin bilimsel, eğitim, 0-Kültürel Amaçlı kültürel ve sportif amaçlı faaliyetler için verilen izin işlemlerinin 03-Sportif Amaçlı, Üniversite Yönetim İzin formu veya dilekçe 150-00 0-5 İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri nin ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı 1 hafta 150-00 17 30110 Kayıt Dondurma nin akademik izin talebiyle ilgili işlemler G.Ü Rektörlüğünün "Haklı ve Geçerli Nedenler " Konusundaki Kararı, GÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav,, Üniversite Yönetim (10.madde ye izin talep edenler) Dilekçe, izin talep gerekçesini kanıtlayıcı belge ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı,güe ğitim-öğretim ve Sınav nin 33. 10 gün 15-0 18 B30GÜN010001 30101 Disiplin İşleri nin yükseköğretim kurumundaki disiplin işlerinin Disiplin Dekan,, Üniversite Yönetim Disiplin soruşturması ilgili kararlar ve ay 1 ay 7-10 19 30401 Burslar lerin burs hizmetleri ile ilgili işlemler İlgili kurum ve burs veren sivil kuruluşlarının burslara ilişkin mevzuat dayanakları., burs veren kurum. S.T.K. (TEV v.b.) Burs sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum ve burs veren sivil kuruluşu ya da lerin bursla ilgili ı lerin bursla ilgili ı ilgili kurum ve burs veren sivil kuruluşunun ilgili kurum ve burs veren sivil kuruluşunun 0-5 0 3040 Krediler lerin kredi hizmetleri ile ilgili işlemler İlgili kurumların kredilere ilişkin mevzuat dayanakları., kredi veren kurum Kredi sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum lerin kredilerle ilgili ı lerin kredilerle ilgili ı ilgili kurumun ilgili kurumun
1 3080 Temsilciliği Program/ ve fakülte öğrenci temsilcilerinin seçimi ile ilgili yürütülen hizmetler GÜ Konseyi Yönergesi, seçim kurulu, fakülte temsilciliği seçimi ile ilgili 1 B30GÜN01000 310010101 Erasmus - Giden Erasmus öğrenci programı çerçevesinde yurt dışına giden hizmetlerinin Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim na İlişkin Yönetmelik, 547 sayılı, Başvuru formu Dış İlşikiler Ofisi Erasmus öğrenci yazşmalar Dış İlişkiler Ofisi 3 31001010 Erasmus - Gelen Erasmus öğrenci programı çerçevesinde yurt dışından gelen hizmetlerinin Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim na İlişkin Yönetmelik, 547 sayılı, (Uluslar arası Ofis) Dış İlşikiler Ofisi Erasmus öğrenci yazşmalar Dış İlişkiler Ofisi 4 31000101 Farabi - Giden Farabi öğrenci programı Arasında ve Öğretim çerçevesinde diğer üniversitelere ÜyesiDeğişim na İlişkin giden öğrenci hizmetlerinin Yönetmelik, 547 sayılı, (Uluslar arası Ofis) Başvuru formu Farabi Değişim Koordinasyo n Ofisi Farabi öğrenci Farabi Değişim Koordinasyon Ofisi 5 3100010 Farabi - Gelen Farabi öğrenci programı çerçevesinde diğer üniversitelerden gelen öğrenci hizmetlerinin Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim na İlişkin Yönetmelik, 547 sayılı maddeleri, Farabi Değişim Koordinasyo n Ofisi Farabi öğrenci Farabi Değişim Koordinasyon Ofisi 6 6004 Stratejik plan Kamu idarelerinin kalkınma plan ve programları ile ilişkilendirilmesi, verimliliğin arttırılmasına dair yürütülen hizmetler 5018 sayılı Kanun'un 9., Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,akademik ve idari personel, kamu kurumları Stratejik planlama ilgili 3 yıl 3 yıl 7 80401 Gelen-giden evrak Gelen-giden evrakların deftere kayıt edilmesi ve ilgili birim yada kişilere sevk edilmesi Resmi Yazışmalarda uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Kamu, yazılı başvuruda bulunanlar habe rleşme birimi 1 hafta 14000 8 80701 Bina ve Tesisler binaları ile anaokulu binasının bakım ve onarım hizmetleri, ve İdari, Yapı İşleri Daire Müteahhit firmalar Bakım ve onarımla ilgili 1-3 9 8070 Tesisat binaları ile anaokulu binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım hizmetleri, ve İdari, Yapı İşleri Daire Müteahhit firmalar. binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım işleri ilgili gün 5-7
30 80704 Elektronik ve Teknik Cihaz. Fen bilgisi, fizik, kimya, biyoloji, matematik ve bilgisayar laboratuvarları ile dersliklerde bulunun cihazlarla, yazıcı, fotokopi, fax v.b. Elektronik ve teknik cihazların kullanıma hazır tutulması hizmetlerinin, ve İdari, Yapı İşleri Daire Yetkili servisler, bu hizmeti veren işletmeler Elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarı ile ilgili 1-5 gün 3 Sunulmuyor 31 841 Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim-öğretim hizmetlerinin için ihtiyaç duyulan 5018 sayılı Kanun ödenek tekliflerinin hazırlanması ve uygulanması, ve İdari, Strateji Geliştirme Daire. Bütçenin hazırlanması ve uygulanması ile ilgili 3 9001 Alım Talepleri nin akademik ve idari personel ihtiyacının 914 sayılı Kanun karşılanmasına ilişkin hizmetlerin, Daire. talebiyle ilgili 33 90305 01-Yıllık izinler 0-Sıhhi İzinler 03-Mazeret İzinleri 04-Ücretsiz İzinler 05-Yurtdışı İzinler in izinlerle ilgili işlerinin. 657 sayılı Kanun'un 10 ve 103. maddeleri 657 sayılı Kanun'un 105. 657 sayılı Kanun'un 104. 657 sayılı Kanun'un 108. 657 sayılı Kanun'un 10 ve 103. maddeleri, 547 sayılı Kanun ve 914 sayılı Kanun, Daire. Sağlık raporu Mazerete ilişkin belge (ölüm belgesi v.b.) ve İdari in izinlerle ilgili 1 gün 590 1 gün 70 1 gün 10 3 gün 0 3 gün 30 34 90307 Kurum Dışı Görevlendirmeler ve idari personelin geçici olarak yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili hizmetlerin 547 sayılı Kanun'un 33, 35, 36,37,38, 39 ve 40. maddeleri, Daire,, Üniversite Yönetim Dilekçe, görevlendirmeye dayanak oluşturan diğer belgeler ve İdari in görevlendirmesi yle ilgili 5-7 gün 150 35 934 Satın Alma İşleri Eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetlerin 5018 sayılı Kanun, 4734 sayılı Kanun, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri, ve İdari Hizmet sağlayıcı firmalar Satınalma Birimi Satın alma işlemleri ile ilgili 15 gün 5-30