Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 Kurullar ve Toplantılar 1- Yönetim Kurulu Kararları 2-2547 Sayılı Kanun'un ilgili maddesi Kurulu Kararları 1. Müracaat Dilekçesi 2. Konu ile ilgili ekler Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor 2 ve Akademik Kariyer İşleri in Kariyer İşleri Yrd.Doç.Başvurusu 1. (Görev Süresi Uzatımı) 2547 Sayılı Kanun'un ilgili maddesi 1. Müracaat Dilekçesi 2. Yabancı Dil Sınav Sonuç 3. Dosyaların Jürilere gönderilmesi ve gelen rapor sonucunda Yönetim Kurulu Kararı alınması 1. ABD Başkanı ile Bölüm Başkanının Teklif Yazısı Rektörlük 2 İş Günü Sunulmuyor 3 Seçim ve Atama İşleri in Bölüm, ABD Başkanı Seçimi ve Atanması 2547 Sayılı Kanun'un ilgili maddesi Bölüm Başkanı ve Anabilim Dalı Başkanı seçimi için Öğretim Üyelerinden seçim sonucuna ilişkin tutanağın Dekanlığa sunulması Rektörlük 3 İş Günü Sunulmuyor 4 Temsilci Seçim İşleri 1-Profesör Temsilcisi 2-Doçent Temsilcisi 3-2547 Sayılı Kanun'un ilgili maddesi Yardımcı Doçent Temsilcisi Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent temsilci seçimi için öğretim üyelerince tutulan tutanağın Dekanlığa sunulması Rektörlük 2 İş Günü Sunulmuyor 5 2547'ye Göre 33.maddeye göre 35.maddeye göre 2547 sayılı Kanun'un 33. maddesine 2547'ye göre 33.maddeye göre 2547 sayılı göre 35.maddeye göre Kanun'un 35. maddesine göre 1. İlgilinin Dilekçesi 2. Yüksek Lisans mezuniyet belgesi 3. Yüksek Lisans transkript 4. Lisansüstü Eğitime Başvuru Formu 5. Personel Maaş Nakil Bildirimi 6. İlişik Kesme Rektörlük 2 İş Günü Sunulmuyor 6 Mecburi Hizmet Devri Mecburi Hizmet Devri 1. Kişinin bağlı bulunduğu YÖK'ten gelen mecburi hizmet yükümlülüğüne ilişkin yazı 2. Boş Kadro Aktarma Talep Formu 3. Mecburi Hizmet Yükümlüleri için Nakil Talep Formu (FORM-B) Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor
Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si 7 Personel kadrolarına açıktan veya naklen atanan kişilerin işe başlatılması ve tüm yazışmalar Personel kadrolarına açıktan veya naklen atanan kişilerin işe başlatılması ve tüm yazışmalar Atama Yazısı ve Kararnamesi Rektörlük 2 İş Günü Sunulmuyor 8 Personel Özlük İşleri (Atama İşleri) 1-Asaleten 2-Vekaleten Personel Özlük İşleri (Atama İşleri) 1-Asaleten 2- Vekaleten Dilekçe Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor 9 İdari Personelin (Y.H.S.) Terfi ve İntibak İşlemleri İdari Personelin (Y.H.S.) Terfi ve İntibak İşlemleri İdari Her yıl Kademe ve Derece ilerlemesi ile ilgili terfi belgesi ile kararnamenin düzenlenmesi Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor 10 Personelin Personelin 1. Personelin Hizmet Birleştirme talebini belirten Dilekçesi 2. SSK, Bağ-Kur ve Emekli Sandığına tabii olarak çalıştığı kurum ile yapılacak yazışmalar sonucunda o kurumlardan gelecek Hizmet Dökümünü gösterir belge Rektörlük 10 İş Günü Sunulmuyor 11 Personelin Öğrenim Değerlendirme İşlemleri Personelin Öğrenim Değerlendirme İşlemleri 1. Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi 2. Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor 12 Hizmet Cetveli ve Hizmet Hizmet Cetveli ve Hizmet İdari (Y.H.S.) (SSK, Bağ-Kur sicil numarası yazılı olacak) 2. Nüfus Cüzdanı Sureti Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor 13 Personelin İzin Talepleri Personelin İzin Talepleri Kişinin birimimize verdiği İzin Formu veya dilekçesi Rektörlük 30 Dakika Sunulmuyor 14 Personelin Doğum İzni ile Hastalık İznine Çevrilme Yazısı Personelin Doğum İzni ile Hastalık İznine Çevrilme Yazısı 2. Rapor Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor 15 Personelin Mazeret İznine ilişkin Talebi Personelin Mazeret İznine ilişkin Talebi Dilekçe Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor
Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si 16 Görevden Ayrılma, İsteğe bağlı ve malulen emeklilik işlemleri Görevden Ayrılma, İsteğe bağlı ve malulen emeklilik işlemleri İdari Personel (Y.H.S.) 1. Personelin Emeklilik talep dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası) 2. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3. Aile nüfus tablosu 4. Fotoğraf (4 Adet), (Son 3 ayda çekilmiş 4,5x6 ebadında) Rektörlük 2 İş Günü Sunulmuyor 17 Emekli, İstifa ve Müstafi sayılmış olan akademik ve idari personelin çalışma belgesi talebi Emekli, İstifa ve Müstafi sayılmış olan akademik ve idari personelin çalışma belgesi talebi Personelin ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor 18 İlişik Kesme İşlemleri (Nakil işlemleri) İlişik Kesme İşlemleri (Nakil işlemleri) 2. Personel Kimlik Kartı 3. İlişik Kesme belgesinin imzalattırılarak Personel Nakil nin bir nüshasının Strateji Daire Başkanlığına teslim edilmesi Rektörlük 1 İş Gün Sunulmuyor 19 Ders Görevlendirmeleri Ders Görevlendirmeleri İlgili birimlerin öğretim elemanı talepleri Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor 20 Bilirkişi, Seminer, Konferans ve Kongre'ye katılımcı olarak görevlendirme talebi Bilirkişi, Seminer, Konferans ve Kongre'ye katılımcı olarak görevlendirme talebi İlgili kurumların öğretim elemanı talepleri Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor 21 Doçentlik Jürisi için Öğretim Üyesi talebi Doçentlik Jürisi için Öğretim Üyesi talebi Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın görevlendirme yazısı Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor 22 in Yıllık Sicil Raporları in Yıllık Sicil Raporları Fotoğraf Rektörlük 15 İş Günü Sunulmuyor 23 Personelin özlük durumunda meydana gelen değişiklikleri bildirme talebi Personelin özlük durumunda meydana gelen değişiklikleri bildirme talebi 1. Personelin özlük durumunda meydana gelen değişiklikleri açıkça belirten dilekçe 2. Aile Cüzdanı Fotokopisi 3. Boşandığına dair mahkeme kararı 4. Doğum raporu, ölüm raporu ve veraset ilamı 5. Personelin, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 6. Aile yardımı bildirimi Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor 24 personelin Askerlik sevk işlemleri personelin Askerlik sevk işlemleri 1. Kişinin askere gideceğine ilişkin dilekçesi 2. Kişinin askere sevk belgesi Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor 25 Personelin Askerlik Hizmeti Değerlendirme işlemi Personelin Askerlik Hizmeti Değerlendirme işlemi 1. Askerlik görevini tamamlayıp göreve başlamak istediğine ilişkin dilekçesi 2. İlgilinin terhis belgesi Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor 26 Personelin Hizmet Borçlanması Personelin Hizmet Borçlanması 1. Borçlanma talep formu 2. Terhis Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor
Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si 27 Personelin Çalışma Talepleri Personelin Çalışma Talepleri Personelin ilgili makama vermek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor 28 Personelin Personelin 2547 2547 sayılı Kanun'un 13/b-4 sayılı Kanun'un 13/b-4 maddesi maddesi uyarınca uyarınca görevlendirme yazılarının görevlendirme yazılarının Görevlendirme yazılarının Rektörlük 1 Saat Sunulmuyor 29 Üniversitemiz kadrosunda olan Araştırma Görevlileri'nin 2547 sayılı Kanun'un 35. maddesi gereğince başka Üniversitelere gönderilmesi Üniversitemiz kadrosunda olan Araştırma Görevlileri'nin 2547 sayılı Kanun'un 35. maddesi gereğince başka Üniversitelere gönderilmesi 1. Yönetim Kurulu Kararı 2. ALES 3. ÜDS-KPDS Sonuç 4. Öğrenim Belgeleri 5. Transkript 6. Özgeçmiş 7. Başvuru Formu Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor 30 31 32 33 Üniversitemiz kadrosunda Üniversitemiz kadrosunda görev görev yapan öğretim yapan öğretim elemanlarının 2547 elemanlarının 2547 sayılı sayılı Kanun'un 39. maddesi Kanun'un 39. maddesi gereğince (3 aydan fazla) başka bir gereğince (3 aydan fazla) Üniversitede görevlendirilmesi başka bir Üniversitede görevlendirilmesi Naklen Ayrılma İşlemleri Naklen Ayrılma İşlemleri Otomasyon sisteminde işten ayrılma işlemleri Otomasyon sisteminde işe başlama işlemleri Otomasyon sisteminde işten ayrılma işlemleri Otomasyon sisteminde işe başlama işlemleri 2. Davet mektubu 3. Yönetim Kurulu Kararı 1. Naklen ayrılacak personelin atandığı kurumdan gelen atama yazısı 2. İlişik kesme belgesi 3. Maaş nakil belgesinin naklen ayrılacak personel tarafından imzalattırılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na teslim edilmesi 4. Maaş Nakil nin bir nüshasının naklen ayrılacak personele verilmesi 1. Personelin askere gitmesi, istifa, ölüm ve naklen ayrılma 2. Naklen ayrılan personelin Maaş Nakil Bildirimi ve Emeklilik 1. Personelin nüfus cüzdanı fotokopisi 2. Fotoğraf (3 adet) 3. Öğrenim belgesi 4. Adres bilgileri 5. Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor Rektörlük 4 Saat Sunulmuyor 34 Anabilim Dallarının Kurulması Bölümlerine bağlı Anabilim Dallarının Kurulması 2547 sayılı Kanun'un 7. maddesi ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği'nin 16. maddesi. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'ndan gelen yazı doğrultusunda Anabilim Dallarının ve Başkanlarının oluşturulması Rektörlük 1 İş Günü Sunulmuyor