Girişimcilik Bölüm 4. İş Planlama scebi@ktu.edu.tr http//:scebi.ktu.edu.tr İş Planı İş planı işin amacını, faaliyet gösterilecek sektörü, gerekli üretim faktörlerinin nicelik ve nitelikleri İçeren bir dokümandır. 2 İş Planının İçeriği A. Kapak Sayfası İşletmenin adı İletişim bilgisi Planın yapıldığı tarih B. İçindekiler ç Bölümü Plan içerisinde yer alan bölümler uygun bir akış içerisinde verilmeli C. Yönetici Özeti Firma hakkında bilgi Pazar fırsatları Finansal konularda bilgi 3 1
İş Planının İçeriği D. Firmanın içinde bulunduğu endüstri Firmanın geçmişine ilişkin bilgiler Şirket türü Firmanın kuruluş nedeni (Hedef, Misyon, Vizyon) E. Üretilmesi Planlanan Mal ve Hizmetler Üretilecek mal/hizmetlerin piyasadakilerden farkı Farklılıklar satışı arttıracak derecede mi? Paten ya da isim hakkı kullanılacak mı? Firmanın ne tür rekabetçi üstünlüğe sahip olacak? Ürünün büyüme potansiyeli nedir? 4 İş Planının İçeriği F. Pazarlama Araştırma ve Değerlendirmesi Ürüne talep var mı? Pazarın büyüklüğü ve hedeflenen pay Tahmini satış miktarı G. Pazarlama Planı Firmanın potansiyel pazarlarının ve bunlara erişmenin en iyi yollarını ortaya koyan Pazar stratejisi Ulaşılması planlanan hedef a) Fiyatlandırma Politikası Pazara girilecek fiyat Rakip firma ürünlerinin fiyatı Daha uygun fiyatla piyasaya girilecekse bunun nasıl gerçekleştirileceği b) Promosyon c) Yer d) Hizmet Politikası 5 İş Planının İçeriği H. İmalat ve operasyonlar planı Tesisler, mekan, alan gereksinimi, ekipman, üretim veya satın alma politikası, iş gücü, envanter kontrolü, sipariş I. Yönetim Ekibi Yönetim grubunun teknik becerileri, işe yönelik becerileri, deneyim J. Zaman Akış Şeması Planlanan faaliyetlerin aralarındaki ilişkiler ve zamanlama K. Kritik Nitelikteki Risk ve Öngörüler Alternatif planlar L. Civar Topluluklara Katkı Ekonomik kalkınmaya katkı Yerel topluluğun kalkınmasına katkı İnsan gelişimi 6 2
İş Planının İçeriği M. Finansal Plan Gelecek üç yıla ait nakit akış projeksiyonları Gelecek üç yıla ait blançolar Başa baş noktası analizi N. Ekler Ürüne ait tasarım ve detaylar İş yeri sahipleri ve yönetici özgeçmişleri Reklam örnekleri Broşürler 7 Vizyon Misyon Hedef Arzu edilen gelecek VİZYON Kuruluşun K l varoluş gerekçesi MİSYON Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler AMAÇLAR VE HEDEFLER 8 Misyon Kavramı Bir kimse kurum veya kuruluşun var oluş nedeni, Bir kimse, kurum veya kuruluşun yapması beklenen görevi dir (TDK Sözlüğü). Misyon üstlenmek: özel bir görevi üstüne almak. TDK Misyonun Önemi Hizmet alanlarımızı gösterir Ne yapmamız gerektiğini belirler Kurumun değişmez karakterini tanımlar Misyon Cümlesi Temel var oluş nedenimiz? Müşterilerimiz kimler? Ne tür ürün/hizmetler sunuyoruz? Ürün/hizmetlerimizi nasıl sunuyoruz? 9 3
Misyon ifadesi Bir paragraftan uzun olmaması Açık, anlaşılır, Herkes tarafından aynı ölçüde algılanabilir, Temel değerler ile uyumlu 10 Misyon İfadesi NE? Hizmet alanların ihtiyaçları NEDEN? Var oluş nedeni, kuruluş amacı Nasıl? Yaklaşımlar,yöntemler KİME? Hizmet alan kesimler 11 Misyon Analizi NEDEN + NASIL + KİME + NE= MİSYON İFADESİ Fikri hür, vicdanı hür ve irfanı hür nesiller yetiştirmek için, her türlü kaynağı etkili ve verimli kullanarak; Millî Eğitim Sistemi ve paydaşlarına yönelik eğitim politikaları oluşturmak ve program geliştirmek, etkili performans denetimi yapmak, insan kaynakları oluşturmak ve geliştirmektir. 12 4
Misyon Analizi NE?Eğitim politikaları oluşturmak ve program geliştirmek, etkili performans denetimi yapmak, insan kaynakları oluşturmak ve geliştirmek. NEDEN?Fikri hür, vicdanı hür ve irfanı hür nesiller yetiştirmek için. NASIL? Her türlü ülükaynağı ğ etkili ve verimli likullanarak. k KİME? Millî eğitim sistemi ve paydaşlarına yönelik. 13 Vizyon Fr: vision Tr: özülkü, uludüş, geniş görüşlülük, uzgörü Gösterim, geniş görüş, ileri görüş Görmegücü gücü, önsezi, algılamada olağanüstü yetenek ve seziş, bir şeyin tasarlanmış ve ya görülüş tarzı, hayal gücü ile zihinde yaratılan simge, derin görme, ileriyi görme (TDK) 14 Kurumsal vizyon ifadesi Kurumun uzun vadede ulaşmak istediği yer ve durumu, ilerleyeceği yönü tarif eder Muasır medeniyetler seviyesinin ÜSTÜNE çıkmak M. K. ATATÜRK 15 5
Güçlü Bir VİZYON İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir Özgündür; Aidiyeti belirtir Ayırt edicidir; Diğer kurumlardan farklı olmalıdır Çekicidir; Kurum içinden olan/olmayan herkesin ilgisini çeker 16 İyi İfade Edilmiş Bir VİZYON Kısa ve akılda kalıcıdır İlham vericidir Gelecekteki başarıları ve ideal olanı tanımlar 17 Vizyon İfadesi Doğru yada yanlış değildir Gerçekleşmek zorunda değildir Heyecan vericidir Kurumun misyonuna ve faaliyetlerine anlam kazandırır, Çalışanların faaliyetlerine anlam kazandırır, Çalışanların enerjilerini temel hedeflere odaklayabilmesine yardımcı olur, Dikkatimizi günlük eylem ve sorunların üzerine çıkarıp gidiş yönümüzün doğru olduğunu görmemizi sağlar. 18 6
Misyon Vizyon Misyon Bugünü yansıtır Müşterileri belirler Temel süreçleri belirlemeye yarar Performans ölçütlerini belirlemeye yarar Yarını gösterir İlham vericidir Vizyon Kurumun gitmek istediği yönü belirler Stratejik karar ölçütlerini belirlemeye yarar 19 Günlük hayatı kolaylaştırmak için, işletmelerindeki tüm süreçlerini vizyonuna paralel olarak sürdürülebilir gelişim yaklaşımıyla ve toplam kalite felsefesiyle şekillendirerek Türkiye'de ve yurtdışındaki tesislerimizde üretilen sessiz, hızlı, verimli ve tasarruflu milyonlarca ürünü tüm dünyaya ulaştırmaktadır. 20 Stratejik amaçlar Vizyona giden yolda, öncelikle ve belirli bir sürede nereye ulaşmak istiyoruz? sorusunun cevabıdır. Kuruluşun ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir. Kuruluşun ş hizmetlerine ilişkin ş politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder. Belirli bir sürede kurumun ulaşmayı hedeflediği sonuçlardır. 21 7
Stratejik amaçların oluşturulması için cevaplanması gereken sorular Misyonumuzu yerine getirmek için neler yapmalıyız? Orta vadede neleri başarmayı amaçlamaktayız? Faaliyetlerimiz dış çevre ile uyumlu mudur, değilse ne değişmelidir? 22 Hedefler Spesifik (açık,anlaşılır) Ölçülebilir Sonuca odaklı Gerçekçi, ulaşılabilir Zamanı belli olmalıdır. ld 23 Stratejik Hedef Örnekleri Amaç 1: Eğitim öğretimin kalitesini iyileştirmek. Hedef 1.1: 2009 yılında Hacettepe Üniversitesinde yeni derslik ve laboratuar mekan ihtiyaçlarının % 50 sinin yatırımları tamamlanmış olacaktır. Hedef 1.2: 2010 yılına kadar tüm akademik birimlerin eğitim araç gereç (projeksiyon cihazı, bilgisayar vb.) ve laboratuvar donanım ihtiyaçları karşılanacaktır. Hacettepe Üniversitesi Stratejik Planı 24 8
Başabaş Noktası Analizi Maliyetler genelde sabit maliyetler ve değişken maliyetlerden oluşur p: piyasa satış fiyatı bb: birim başına düşen değişken maliyet S=p*x (1) M=SM+DM (2) DM=bb*x.(3) Başabaş noktası S=M.(4) p*x=sm+bb*x (5) x=sm/(p bb) 25 Birimi 150TL den satılması planlanan bir ürünün üretileceği tesisin kurulması için 3 alternatif bölge mevcuttur. Bu bölgelere ait sabit ve değişken maliyetler aşağıdaki tabloda verildiğine göre başabaş noktası yöntemi yardımıyla yer seçimine karar verin. Kuruluş Yeri Toplam Sabit Maliyet Değişken Maliyet A 180.000 95 B 250.000 75 C 400.000 50 31 Birimi 150TL den satılması planlanan bir ürünün üretileceği tesisin kurulması için 3 alternatif bölge mevcuttur. Bu bölgelere ait sabit ve değişken maliyetler aşağıdaki tabloda verildiğine göre başabaş noktası yöntemi yardımıyla yer seçimine karar verin. Kuruluş Yeri Toplam Sabit Maliyet Değişken Maliyet (Birim başına) X A 180.000000 95 2372,7373 B 250.000 75 3333,33 C 400.000 50 4000,00 32 9
Bu ürün için 10.000 adetlik bir satış yaptığımızı varsayarak seçime karar veriniz. Kuruluş Yeri Toplam Maliyet Toplam Gelir KÂR A 180.000+10.000*95 150*10.000 370.000 B 250.000+10.000*75 150*10.000 500.000 C 400.000+10.000*50 150*10.000 600.000 33 Maliyet Üretim Miktarı 34 10