YENİ NESİL SERİ 7.00 Versiyon Geçişi Yeni Nesil Seri 7.00 versiyon geçişi Yeni Nesil setup ından ayrı olarak Ürün İndirme\Yeni Nesil\VGP7 bölümünden indirilip, kurulur. Program Yeni Nesil Ana Menüsü nden bağımsız olarak çalışır.
Server adı, admin kodu ve şifresi bilgileri girildikten sonra Listele butonu ile serverda bulunan Seri 6 şirketleri listelenir. Versiyon atlatılacak şirketlerin seçimi yapıldıktan sonra Başla butonu ile versiyon geçişi işlemi başlatılır. - Bu seçenek aracılığı ile Seri 6 şirketlerinin Seri 7 ye versiyon geçişi yapılmaktadır. Seri 6 öncesi versiyonlar için öncelikle ilgili şirketler Yeni Nesil Seri 6 Versiyon Geçişi ile versiyon atlatılmalıdır. - Bu seçenek sadece ilgili şirketi versiyon atlatmaktadır. Şirketin Yeni Nesil Seri 7 de kullanılabilmesi için Ana Menü den Yeni Şirket Hazırlama seçeneğinden ilgili şirketin sisteme tanımı yapılmalıdır. - Yeni Nesil Seri 7 de parametre (GEN) tablolarının yapısından değişikliğe gidilmiştir. Yeni Nesil veritabanından bu tabloları kullanarak özel proje geliştirmiş olanların projelerini yenilemeleri gerekmektedir.
ANA MENÜ Seri 7 ile beraber Yeni Nesil Ana Menü sünde değişikliğe gidilmiştir.
Eş Zamanlı Pencere Ana Menü de yukarıda bulunan Metin kutusu aracılığı ile seçenek arama işlemi gerçekleştirilebilir. Açılan listede ilgili seçenek seçilerek açılması sağlanır ya da ana ekrana kısayol olarak eklenebilir.
Kullanıcı Değiştirme Yeni Nesil Seri 7 ile beraber kullanıcı değiştirebilme özelliği eklenmiştir. Bunun için Kullanıcı Tanıtımı nda aşağıdaki tanımların yapılması gerekir. Kullanıcı Tanıtımı nda Kullanıcı Değiştirilebilir seçilip, bu işlem için bir şifre ataması yapılmalıdır. Bu işlem yapıldıktan sonra Ana Menü de sağ üst köşede kullanıcıya tıklanarak aşağıdaki form açılabilir. Bu formda bulunan Varsayılan Kullanıcıyı Kullan butonu ile eski kullanıcıya dönüş yapılabilir.
Şirket Değiştirme Şirket Değiştirme eskiden olduğu gibi yine F5 tuşu ile ya da sağ üst köşede bulunan şirket ismine tıklanarak ya da aşağıda bulunan Çıkış butonundan açılan menüden yapılabilir.
Ana Ekran Tasarımı ile Seçenek ve Kısayol Menüleri Ana Menü nün altında bulunan butonlar üzerine gelindiğinde Kısayol, Programlar, Yeni Nesil İşlemler, Ayarlar, En Son Kullanılanlar menüleri açılmaktadır. Yeni Nesil Ana Menü sü tamamen tanımsal olup Ana Ekran istenirse tamamen boş, istenirse de açılan menülerden seçenek veya menülerin sürükle bırak yöntemi ile tasarlanması ile dizayn edilebilir. Ana ekrana çeşitli menülerden (Eş Zamanlı Pencere, Kısayol Menü, Programlar Menü, Yeni Nesil İşlemler Menü, En Son Kullanılanlar Menü, YNS Asistan Menüleri ve Windows Explorer) sürükle bırak yöntemi ile kısayollar eklenebilir.
Sürükle-bırak işlemi başlatıldığında ekranda bir ızgara belirir. Izgarada istenilen alana menü/seçenek bırakılır. Alt dallardan oluşan menülerin ızgarada bir alana konumlandırılmasında karşınıza iki seçenek çıkar. Fare yardımı ile Buton ya da Ağaç modunu seçebilirsiniz. Mevcut bir buton üzerine tekrardan bir menü/seçenek eklediğinizde, ilgi buton klasöre dönüşür.
Daha sonra klasör üzerinde sağ tıklanarak ismi değiştirilebilir. Mevcut bir ağaç üzerine tekrardan bir menü/seçenek eklenebilir. Eş Zamanı Pencerenden de sürükle-bırak işlemi ile menü/seçenek eklemek mümkündür.
Windows Gezgini penceresinden istediğiniz dosyaları Yeni Nesil Ana Ekran a yerleştirip, buradan çalıştırabilirsiniz. Alt tarafta bulunan Ayarlar butonunun üzerine geldiğinizde aşağıdaki menü açılır. Seçenek Kısayolu : Yeni Nesil programlarından seçim yapıp ekleyebilirsiniz. Saat, Tarih : Saat, tarih butonu ekler. Dosya : Bilgisayarda bulunan herhangi bir dosyayı ekleyip, çalıştırabilirsiniz. Liste/Servis Tanımı : Çok Amaçlı Liste, Standart Liste ve Servis Tanımları eklenip, ilgili tanımlar direk ana ekrandan çalıştırılabilir. Not : Hatırlatma amaçlı ekrana notlar eklenebilir. Sayaç : Ekrana alarm kuralabilir.
Not dümesine tıklandığında detayı açılır.
Alarmı kurmak için ilgili buton üzerinde sağ tıklanmalıdır. NOT : Yapılan değişikliklerin geçerli olması için ya manuel olarak Ayarlar dan kaydedilmeli ya da Ana Menü den çıkarken sorulan Görsel Değişiklikler Kaydedilsin mi? sorusuna onay verilmelidir.
Ana Ekrandan Tanım Kaldırma ve Kısayol Ekleme Ana ekrana eklenen buton ve ağaçlar üzerinde farenin sol tuşuna basarak bir süre beklenir. Bu sırada altta ortada bulunan Programlar butonu çöp kutusuna, YNMASTER butonu ise pin kutusuna dönüşür. Seçilen butan ya da ağaç bu iki düğmeden birinin üzerine sürüklenip işlem gerçekleştirilir.
YNS Asistan Uygulamalara kolay erişim olması açısından ekranın sağ alt köşesinde windows ta her pencerenin üstünde kalan YNS Asistan konumlandırılır. Bu yardımcının üzerine gelindiği zaman aşağıdaki menü açılır. Bu menüden ilgili seçeneklere kolayca erişilebilir. Eğer ayarlardan Ana Menu'den Çıkış YNS Asistan İle Yapılsın seçili ise Çıkış işlemi buradan gerçekleştirilir. YNS Asistan ekranın istenen yerine fare yardımı ile sürüklenip konumlandırılabilir.
Ana Menü Ayarları Ayarlar butonu vasıtası ile aşağıdaki form açılır. Bilgisayar Açıldığında YNS Asistan Açılsın : Bilgisayarın açılışında YNS Asistan ı başlatır. Ana Menu'ye Girerken YNS Asistan Açılsın : Yeni Nesil Ana Menü sü açılırken YNS Asistan ı başlatır. Ana Menu'den Çıkış YNS Asistan İle Yapılsın : Ana Menüden çıkış yapılsa da kapanmayıp arka planda açık olarak kalmaya devam eder ve YNS Asistan aracılığı ile tekrar ekrana getirilebilir. YNS Asistanı Varsayılan Yerine Getir : YNS Asistan ı ekranın sağ alt köşesinde varsayılan yerine taşır. Ana Ekran Kısayollarını Temizle : Yeni Nesil Ana Menüsü nde ana ekranda oluşturulan buton ve ağaçları temizleyip varsayılan haline getirir. Kısayol Menu'ye Varsayılan Seçenekleri Getir : Kısayol menüsüne varsayılan seçenekleri getirir. Herşeyi Varsayılan Yap : Yukarıda bahsi geçen tüm ayarları varsayılan hale getirir.
YENİ NESİL İŞLEMLER Yeni Nesil Seri 7 ile beraber Yeni Nesil İşlemler de görsel ve alt yapı olarak geliştirmeler yapılmıştır. Güvenlik Yönetimi Kullanıcı Tanıtımı, Grup Tanıtımı, Grup ve Kullanıcı Hakları, Kayıt Bazında Grup ve Kullanıcı Hakları, Şifre Tanımları seçenekleri tek ekran altında toplanmıştır. Soldaki menüden ilgili seçenek, grup tanımı ya da kullanıcı tanımı seçilerek işlemler gerçekleştirilebilir.
Sistem Tanımları Genel Tanımlar, Text Yazıcı Karakter Tanımları, Özel Fonksiyon Tanımları ve Resmi Tail Günleri kullanım olarak eskisi ile aynıdır. Kullanıcı Alan Tanımları nda ise aşağıdaki şekilde tanım ekranı yapılmıştır. Diğer Seçenekler Geliştirme yapılan diğer seçenekler İndeksleme İşlemleri, Zamanlanmış Görevler ve Yeni Şirket Hazırlama dır. Bu seçeneklerin kullanımı eskisi ile aynı şekildedir. Ana Menü Tanımları, Masa Üstü Tanımları, Diğer Program Tanımları seçenekleri yeni ana menü yapısında ihtiyaç olmadığı için kaldırılmıştır. Versiyon Geçişi seçeneği ise sadece bu seriye özel olarak Ana Menü dışına alınmış olup, ileride çıkacak serilerde yeniden eklenecektir.
e-arşiv Cari Hesap Sistemi Firma Tanıtımı Bir şirketin faturları e-arşiv kapsamında takip edilecekse, bu şirketin Firma Tanıtımı ekranında bulunan e-arşiv Kullanılıyor parametresinin seçili olması gerekmektedir. Bu parametre sadece e-arşiv Lisansı mevcut olduğunda görünür olmaktadır. Cari Hesap Kartı e-arşiv Kullanılıyor olarak tanımlanmış bir şirketin Cari Hesap Kartında e-arşiv Bilgileri sekmesi aktif olur. Bu sekmede e-arşiv için eklenen alanların işlevi kısaca şu şekildedir; e-arşiv Faturası Teslim Şekli : Seçili Hesap Kodu için kesilen Satış Faturalarının karşı tarafa ne şekilde teslim edileceği belirlenir. Kağıt ve Elektronik olmak üzere iki tür seçim yapılabilmektedir. e-posta Adresi : Seçili Hesap Kodu için e-arşiv Faturası Teslim Şekli Elektronik olarak seçildiğinde, faturanın gönderileceği e-posta Adresini belirlemek için 3 adet e-posta Adresi alanı bulunmaktadır. Bu alanlara girilen e-posta Adresleri, Satış Faturasında Hesap kodu seçilirken otomatik olarak e-posta alanına getirilirek seçim kolaylığı sağlanır. Görüntüleme Dosyası : Seçili Hesap Kodu için e-arşiv Faturası Teslim Şekli Elektronik olarak seçildiğinde, faturanın görüntülenmesi için ihtiyaç duyulacak şablon dosyası mevcut ise bu alanda tanımlanabilir.
e-arşiv Faturasında Yer Alacak Ünvan Ve Adres Faturadan Alınsın : e-arşiv Faturası kesilirken hesaba ait doldurulması gereken bilgilerin Cari Hesap Kartından alınması yerine fatura kesilirken girilmesi tercih edilirse bu alanın seçilmiş olması gerekmektedir. Kayıt aşamasında yapılan kontroller; e-arşiv Faturasında Yer Alacak Ünvan Ve Adres Faturadan Alınsın alanı seçili değilse İl,İlçe,Ülke ve Adres bilgileri boş geçilemez.ayrıca seçilen hesap gerçek kişiyse Ad-Soyad alanları da boş geçilemez ve en az iki karakter bilgi girilmesi gerekir. e-arşiv Faturası Teslim Şekli Elektronik ise en az bir adet e-posta adresinin tanımlı olması gerekir
Fatura Sistemi Son Fatura, İrsaliye ve Sipariş Bilgileri e-arşiv Kullanılıyor olarak tanımlanmış bir şirketin Fatura Sistemi Parametrelerinde, Son Fatura, İrsaliye ve Sipariş Bilgileri Parametresi ekranına e-arşiv başlığı altında Yıl ve 10 adet Seri, No, Seri Tipi alanları eklendi. Alanların işlevi kısaca şu şekildedir; Yıl : Yıl bilgisi alanı sayesinde farklı yıllara ait Seri, No ve Seri Tipi bilgileri takip edilebilmektedir. Seri, No : Bu iki alanla Fatura Seri No bilgisi takip edilmektedir. e-faturada olduğu gibi e-arşiv Seri bilgisi de 3 karakter içermektedir. Seri Tipi : Bu alan boş bırakıldığında, tanımladığı Seri bilgisini kullanan faturanın Standart e-arşiv faturası olduğunu, İnternet seçildiğinde ise tanımladığı Seri bilgisini kullanan faturanın İnternet Üzerinden Satışa ait e-arşiv faturası olduğunu göstermektedir. Standart e-arşiv Seri bilgileri ile İnternet e-arşiv Seri bilgileri aynı olamayacağı gibi, e-fatura Seri bilgilerinden herhangibiri ile e-arşiv Seri bilgileri de aynı olamaz ve bu sınırlamalar ile ilgili kontroller de eklenmiştir.
Satış Faturaları e-arşiv Kullanılıyor olarak tanımlanmış bir şirketin Fatura Sistemi \ Satış Faturaları ekranlarında earşiv Bilgileri sekmesi aktif olur. Bu sekmedeki alanların işlevi kısaca şu şekildedir; e-arşiv Tipi : Bilgi vermek amaçlı eklenmiştir, bilgi girişi yapılmamaktadır. Son Fatura, İrsaliye ve Sipariş Bilgileri Parametresi ekranındaki Seriler için seçilen Seri Tiplerine göre bu alan otomatik olarak belirlenmektedir. e-arşiv Teslim Şekli : Bilgi vermek amaçlı eklenmiştir, bilgi girişi yapılmamaktadır. Seçilen Hesap Koduna ait Cari Hesap Kartında, e-arşiv Bilgileri sekmesinde e-arşiv Faturası Teslim Şekli alanı için yapılan seçim otomatik olarak getirilmektedir. e-arşiv Durumu : Bilgi vermek amaçlı eklenmiştir, bilgi girişi yapılmamaktadır. Kesilen e-arşiv faturasının GİB e-arşiv sistemi kapsamında hangi aşamada olduğunu gösterir, yeni kesilmiş bir e-arşiv Faturasının durumu Taslak olarak belirlenir, daha sonraki süreçte otomatik olarak güncellenir. Adı, Soyadı, TC Kimlik No, Ülke, İl, Semt, Adres : Seçilen Hesap Koduna ait Cari Hesap Kartında, e-arşiv Bilgileri sekmesinde e-arşiv Faturasında Yer Alacak Ünvan Ve Adres Faturadan Alınsın seçilmiş ise e-arşiv Faturası Kesilirken bu alanların doldurulması gerekmektedir ve ilgili kontroller eklenmiştir. e-posta : Seçilen Hesap Koduna ait Cari Hesap Kartında, e-arşiv Bilgileri sekmesinde e-arşiv Faturası Teslim Şekli alanı Elektronik olarak seçilmiş ise bu alana geçerli bir e-posta Adresi girilmesi gerekmektedir. Öndeğer olarak seçilen Hesap Kodunun Cari Hesap Kartında, e-arşiv Bilgileri sekmesinde bulunan e-posta Adresi 1 alanının değeri getirilir ve aynı sekmede bulunan üç adet e-posta Adresi de seçimlik olarak bu alana eklenir. Diğer Özellikler GİB'e gönderilen bir e-arşiv Faturası silindiğinde, silinen e-arşiv faturaları tablosuna kaydedilir.aynı numarayla yeniden kayıt girilmesine izin verilmez.taslak aşamasında olan earşiv Faturalarının silinmesi durumunda silinen e-arşiv faturaları tablosuna bilgi kaydedilmez ve aynı numara yeniden kayıt edilebilir.
İnternet Üzerinden Satış Faturası İçin Seri Seçimi Son Fatura, İrsaliye ve Sipariş Bilgileri Parametresi ekranında İnternet olarak tanımlanmış bir seri mevcut ise Satış Faturlarında CTRL + F3 tuş takımı kullanılarak açılan Seri Seçimi penceresinde ilgili serinin yanında parantez içinde (İnternet) şeklinde belirtilmektedir. Bir e-arşiv Satış Faturasında İnternet olarak tanımlanmış bir seri seçildiğinde ise o faturanın e-arşiv Tipi, İnternet Üzerinden Satış olarak güncellenir.
İnternet Satış Faturaları Bilgileri Önceki konuda anlatıldığı şekilde Seri Tipi İnternet olan bir seri seçilerek e-arşiv Tipi, İnternet Üzerinden Satış olarak belirlenmiş bir faturada e-arşiv Tipi alanının yanında İnternet Satış Bilgileri düğmesi görünür olmaktadır. İnternet Satış Bilgileri düğmesi kullanılarak, ilgili faturaya ait İnternet Bilgilerinin girilebileceği bir pencere açılmaktadır. İnternet e-arşiv Faturası kaydedilmeden önce bu pencereden gerekli bilgilerin girişi yapılabileceği gibi, kayıt esnasında da kullanıcıya gerekli bilgilerin girişi için aynı pencere açılmaktadır. e-arşiv Faturasının kayıt işleminden sonra İnternet bilgilerinde değişiklik yapılmak istenirse yine bu düğme vasıtasıyla açılan pencerede gerekli değişiklikler yapılarak kaydedilebilir.
İnternet Satış Faturaları Öndeğerleri Fatura Sistemi, Fatura Parametreleri menüsü altında bulunmaktadır. e-arşiv Tipi, İnternet Üzerinden Satış olan bir e-arşiv Faturasında açılan İnternet Satış Bilgileri penceresindeki alanlar için öndeğer tanımı yapılabilmesini sağlar.
Kullanılmamış Fatura Seri No Seçimi Fatura silme, hatalı seri tanımı vb. sebeplerle atlanmış bir e-arşiv fatura seri numarası mevcut ise fatura ekranında, e-arşiv Bilgileri sekmesindeki Fatura Seri / No alanının yanında bulunan üç noktalı (...) düğme yardımıyla daha önce kullanılmamış Fatura Seri Noların listelendiği pencereye ulaşılabilir. Seri no seçiminde bilinmesi gereken en önemli husus; geriye dönük olarak seçilen bir seri numarasına fatura kesilebilmesi için kendisinden bir önceki ve bir sonraki mevcut kesilmiş fatura numaralarının tarih aralığında kesilmesi gerektiğidir.
DİĞER GELİŞTİRMELER - Cari Hesap / Muhasebe Entegrasyonu nda Ctrl+F5 / Fiş Açıklama Tanımları ekranına Tanım yapılacak açıklama alanı parametresi eklendi. Açıklama 2 alanı için tanım yapılabilmesi sağlandı. - Tüm Mizan seçeneklerinde Mizan Rakamları nın Fiş Hareketlerinden hesaplanması sağlandı. - Muhasebe Sistemi \ Ek Beyannameler altında Form Ba/Bs Konsolide Excel Transferi seçeneği eklendi. - Muhasebe Sistemi \ Parametreler \ Sistem Parametreleri \ Çalışma Parametreleri \ Genel Parametreler seçeneğine, Yeni Nesil e-defter ürününde kullanılacak olan para biriminin seçilebilmesi özelliği eklendi.tanım ekranında, "e-defter farklı para birimi kullanılıyor" onay kutusu ve "Kullanılacak Para Birimi" alanları eklendi. Kullanılacak Para Birimi alanında Döviz Takip sistemi yada referans kartlarında tanımlanan döviz cinslerinin seçilebilmesi sağlanır.ancak seçilen döviz cinsi e-defter hazırlık aşamasında kullanılabilecek para birimleri listesinde yer almıyorsa uyarı mesajı verilerek kayda izin verilmez. - Muhasebe Fişi nde Evrak Sayısı alanının boyu 5 karakter yapıldı. - Personel Kartı nda Emeklilik Bilgileri sayfasına Emeklilik Yaşı alanı eklendi.emeklilik Tarihi hesaplatıldığında emeklilik yaşıda hesaplanarak ilgili alanda gösterilir. - Stok Hareket Dosyasına Not-1, Not-2, Not-3, Not-4, Not-5 alanları eklendi. Sipariş, İrsaliye ve Fatura seçeneklerinde bu alanlara bilgi girilebilmesi sağlandı.ayrıca Sipariş, İrsaliye ve Fatura seçeneklerinde Açıklama,Açıklama-2, Not-1, Not-2, Not-3, Not-4 ve Not-5 alanlarından birinin üzerinde F5 tuşuna basılımasıyla, aynı ekrandan tümüne bilgi girilebilecek şekilde bir pencere açılması sağlanır. - Fatura Sitetmi \ Satış Faturalarında, e-fatura sekmesine İnternet Satış Bilgileri düğmesi eklendi.ilgili e-faturaya ait İnternet Satış Bilgilerinin girilebilmesini sağlar. - Muhasebe Sisteminde yer alan tüm Muavin Defter seçeneklerinde Nakli Yekün satırının fiş dosyasından hesaplanması sağlandı. - Yeni Nesil Seri 7, Yeni Nesil e-fatura 2.0 versiyonu ile uyumludur.alt versiyonlar ile çalışmaz.