E-DÖNÜŞÜM ADAPTÖRÜ EL KİTABI Referans: Sürüm: Sürüm 2.0 NF/EDONUSUM/001 YAZILIM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ 2
Bu sayfa boş bırakılmıştır.
İÇİNDEKİLER B Ö L Ü M 1 GENEL BİLGİLER... 3 Uygulamaya Giriş... 3 Ana Menü... 3 B Ö L Ü M 2 TANIMLAMALAR... 5 Hazır gelen tanımlamalar... 5 Kullanıcı Tanımlamaları... 5 Firma Sorgulama... 5 B Ö L Ü M 3 E-FATURA... 7 Gelen Faturalar... 7 B Ö L Ü M 4 E-DEFTER... 8 Fiş Bilgileri... 8 B Ö L Ü M 5 E-ARŞİV... 9 Giden Faturalar... 9
Bu sayfa boş bırakılmıştır.
ÖNSÖZ Fatura kesme ya da şirketinize kesilen bir faturayı sisteminize kabul etmek her zaman göründüğü kadar kolay olmayabilir. Günümüzde artık fatura düzenlemek ya da fatura kabul etmek bir satış ya da satın alma sürecinin parçası olarak görülmektedir. Kesilecek ya da kabul edilecek bir fatura için çeşitli kurallar tanımlanıp içerik ve onay için birçok süreç devreye girebilmektedir. Gelirler İdaresinin elektronik faturalama işlevlerini devreye aldığından beri bu süreçleri artık otomatik ve standart hale getirmek hem bir gereklilik hem de bir zorunluluk haline gelmiştir. Gelirler İdaresi elektronik fatura ile, sistemleri birbirleri ile uyuşsun ya da uyumasın iki farklı firmaya bir köprü sağlayarak aralarında bilgi alış verişi yapmalarını sağlamıştır. Elektronik fatura devreye girdiğinden beri firmalar bu bilgi alış verişini etkin kullanabilmek ve hali hazırdaki sistemlerini de pek fazla etkilemeden fatura düzenlemek ya da kabul etmek yollarını aramaktadır. Bu kapsamda NovaFortis bu güne kadar yaptığı tüm uygulamalarda olduğu gibi e-dönüşüm konusunda da klasik yazılım ve işlevlerin dışına çıkarak yeni bir çözüm sunmaktadır. NovaFortis e-dönüşüm adaptörü, toplam çözüm sunan ve aşağıdaki misyonları içeren bir uygulamadır: E-fatura, e-defter ve e-arşiv konusunda entegratör bağımsız bir çözüm E-fatura, e-defter ve e-arşiv konusunda ticari uygulama bağımsız bir çözüm GİB ya da entegratörlerin sunduğu İnternet tabanlı genel çözüm yerine bir masaüstü uygulaması fatura alma ya da gönderme işlemini bir tuş tıklaması kadar kolaylaştırmak E-fatura, e-defter ve e-arşiv işlevlerinizi herbirinde farklı entegratör kullansanız bir tek bir uygulamadan sunmak Modern ve kullanıcı dostu bir arayüz ile e-dönüşümü iş süreçlerinizin standart bir parçası yapmak
Bu sayfa boş bırakılmıştır.
3 BÖLÜM 1 GENEL BİLGİLER Bu bölümde NovaFortis e-dönüşüm adaptörü uygulamasının genel özellikleri ve kullanımı hakkına bilgiler verilmiştir. Uygulamaya Giriş Uygulamaya kullanabilmek için bir kullanıcı adı ve şifresine sahip olmanız gereklidir. Adaptör uygulaması kullanıcı bazlı yetki sınırlaması ile çalışmaktadır. Buna göre sistem yöneticiniz tarafından size tanınmış haklar çerçevesinde uygulamayı kullanabilirsiniz. Giriş ekranını kullanarak uygulamaya giriş yapabileceğiniz gibi, mevcut şifrenizi değiştirebilir ya da şifrenizi unuttuysanız kayıtlı e-posta adresinize gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Ana Menü Ana menü adaptörün tüm işlevlerini kullanmanızı sağlayan ve işevsel olarak birçok bölüme ayrılmış bir formdur. Üst bölümde e-fatura, e-defter ve e-arşiv işlevlerine ait özel tuşları içeren menü ile ortak olarak kullanılan tanımlama ve parametrelerin girildiği menü seçeneği bulunmaktadır. 1 GENEL BİLGİLER
4 Sol tarafta ise sıkça kullanılan işlevlere doğrudan erişim sağlayan yan menü bulunmaktadır. Ortada kalan bölümde de o an üzerinde bulunduğunuz işleve bağlı olarak görebileceğiniz liste ya da form ekranı bulunmaktadır. 1 GENEL BİLGİLER
5 BÖLÜM 2 TANIMLAMALAR Adaptör ile tüm e-dönüşüm süreçleri takip edilebildiğinden çeşitli tanımlamaların yapılması gereklidir. Bu tanımlamaların çoğu uygulamanın kurulumu ile birlikte hazır gelmektedir. Aşağıda ne tür bilgilerin tanımlandığı liste halinde verilmiştir. Hazır gelen tanımlamalar Bu tanımlamalar uygulama ile birlikte hazır gelmekle birlikte istendiğinde üzerlerinde değişiklik yapılabilir. Ölçü Birimleri Döviz Cinsleri Ülke Kodları Tevkifat Oranları İstisna Kodları İhraç Kayıtlı Satış Kodları Kullanıcı Tanımlamaları Bu tanımlamaları kurumsal gereksinimlere göre kullanıcı yapmaktadır. Kullanıcılar Şirket Bilgileri Entegre Şirketler Stok Kodları E-defter Alanları Firma Sorgulama Bu form ile ticari uygulamanızda kayıtlı olan ya da vergi kimlik numarasını vereceğiniz herhangi bir firmanın e- fatura mükellefi olup olmadığını sorgulayabilirsiniz. 2 TANIMLAMALAR
6 2 TANIMLAMALAR
7 BÖLÜM 3 E-FATURA Bu bölümde e-fatura süreçlerine ilişkin bilgiler anlatılmaktadır. Gelen Faturalar 3 E-FATURA
8 BÖLÜM 4 E-DEFTER Bu bölümde e-defter süreçlerine ilişkin bilgiler anlatılmaktadır. Fiş Bilgileri 4 E-DEFTER
9 BÖLÜM 5 E-ARŞİV Bu bölümde e-arşiv süreçlerine ilişkin bilgiler anlatılmaktadır. Giden Faturalar 5 E-ARŞİV