YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ELEKTRİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO ADI TANIMI DAYANA SUNUM SÜRECİNDE 1 040 Faaliyet Raporları (Akademik ve Birim Faaliyet Raporları lerin eğitim-öğretim yılına ait tüm faaliyetlerine ilişkin raporların hazırlanması Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik (10.12.2003 tarih ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 41. - 17 Mart 2006 tarih ve 26111 Sayılı Resmi Gazete) -Öğretim Elemanı 1-Y.T.Ü. Rektörlük 2- Resmi Yazı Fak. Başkanı, Dekan, Rektör, Rektörlük 3 hafta 1 Sunuluyor 2 101.03.01 Akademik Birim Kurulması Kurulması 2547 Sayılı Kanun 7 Akademik Personel 1- Kurul Kararı 2- Senato Kararı Kurulu 1- ye talep 2- Rektörlüğe talep Yükseköğretim Kurumuna talep 3-4 ay 3 101.03.02 Akademik Birim Kurulması Anabilim Dalı Kurulması 1-2547 Sayılı Kanun 7 2- Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 16. Akademik Personel 1- Kurulu Kararı 2- Kurul Kararı 3- Senato Kararı Kurulu 1- ye talep 2- Rektörlüğe talep Yükseköğretim Kurumuna talep 3-4 ay 4 104.04 Ek Ders İşlemleri Saat başı ücretle görevlendirilen ve kadrolu öğretim elemanlarınını ek ders işlemleri Akadeik Ders Beyanları, izin formları İlgili öğretim elemanı bölüm başkanı fakülte sekreteri harcama yetkilisi FYK kararı Strateji ve Personel Daire her ay bir hafta 5 105 Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması İlgi yarıda okutulacak derslerin gün, saat ve derslik bilgilerinin öğr. Üyesi çizelgelerinin oluşturulması 1-) Sayılı Resmi Gazete) Başlanlıkları 2 Sunuluyor 6 204.07.01 Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanıları kadrolarına neklen veya açıktan atama işlemleri Öğretim üyesi dılşındaki Açıktan ve naklen atama öğretim elamanı kadrolarına yapılacak olan kadaro için naklen veya açıktan yapılacak ilan belirtilen kriteleri atamalrda uygulancak sağlayan adyların merkezi sınav ile gisiş başvurularının kabulü sınavlarına ilişkin usul ve esas hakkındaki yönetmelik Akademik Dilekçe, fotorğraf, nufus cüzdanı fot. Mezuniyet belgesi, öğrenim belgesi, ales sonuç, kpds sunuç, öz geçmiş, hizmet belgesi sekreterliği FYK Personel Daire Bşk. 15 gün 7 301.01.01 Duyurular Kurum içi ve Kurum Dışından Gelen öğrencilerimizi ilgilendiren afiş, broşür ve yazılar akademik ve öğrenciler Resmi yazı, duyuru metni, afiş, broşür na Havale 1 gün
ADI TANIMI DAYANA SUNUM SÜRECİNDE 8 302 Belgesi mizde kayıtlı öğrenci öğrenci olduğuna dair belge Kimlik Belgesi ya da Ö.İ.D.B. Sekreteri Değişim Programlarıyla ilgili hizmetlerin yürütülmesi için yapılan 5 dk 9 302 Transkripti öğrencinin öğrenim süresince aldığı deslerin durumunu gösteren belge Kimlik Belgesi ya da Ö.İ.D.B. Sekreteri Değişim Programlarıyla ilgili hizmetlerin yürütülmesi için yapılan 5 dk 10 302.01.01 (Yeni Kayıt İşlemleri) ye kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıt 1-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2- Sayılı Resmi Gazete) 1- işleri Daire 2- Önkayıt Formu, Lise Diploması, ÖSS Sonuç Belgesi, Fotoğraf, Dekont(2. Öğretim için), Askerlik Belgesi (Erkek öğrenciler için) ve ilan edilen diğer belgeler Kayıt Büroları Kayıt Görevlisi, Sekreteri Yeni Kayıt işlemleri ile ilgili 1 gün 11 302.01.03 Dikey Geçiş ye DGS sınav sonucunda kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıt Meslek Yüksekokulu Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönerge 1- işleri Daire 2- Önkayıt Formu, Lise Diploması, ÖSS Sonuç Belgesi, Fotoğraf, Dekontn(2. Öğretim için), Askerlik Belgesi (Erkek öğrenciler için) ve ilan edilen diğer belgeler Kayıt Büroları Kayıt Görevlisi, Sekreteri Dikey Geçişle kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili 1 gün Sunuluyor 12 302.01.04 Ek Yerleştirme ye Ek yerleştirme sonucunda kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıt 1-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2- Sayılı Resmi Gazete) 1- işleri Daire 2- Önkayıt Formu, Lise Diploması, ÖSS Sonuç Belgesi, Fotoğraf, Dekontn(2. Öğretim için), Askerlik Belgesi (Erkek öğrenciler için) ve ilan edilen diğer belgeler Kayıt Büroları Kayıt Görevlisi, Sekreteri Ek yerleştirme sonucunda kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili 1 gün 13 302.01.06 Yatay Geçiş (Kurumlar arası) başvurularının alınması ve kayıt işlemleri Eşdeğer Yükseköğretim Kurumları arasında öğrenci transferi 1- Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik 2- Önlisans ve Lisans Öğretimi Yatay Geçiş yönetmeliği Başvuru Formu, Transkript, ÖSYS Sınuç Belgesi, Disiplin Durumu Gösterir Belge, Ders Planı, Ders İçerikleri, %10 Başarı Belgesi Dekanlığı Yatay Geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili 4 Gün Başvuru, 2 Gün Kayıt 14 302.01.06 Yatay Geçiş (Kurum İçiı) başvurularının alınması ve kayıt işlemleri Kurum İçi Programlar Arası geçiş 1- Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik 2- Önlisans ve Lisans Öğretimi Yatay Geçiş yönetmeliği Başvuru Formu Transkript Dekanlığı Yatay Geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili 3 Gün Başvuru 2 Gün Kayıt
ADI TANIMI DAYANA SUNUM SÜRECİNDE 15 302.01.10 ÇAP (Çift Anadal Programı) Başvuru ve Kayıt İşlemleri Belirli başarı ölçüsünde bulunan öğrencilerin aynı üniversitede iki programda öğrenim görmelerinin sağlanması nda Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik Başvuru Formu Transkript Dekanlığı Çift Anadal (ÇAP) yapan öğrencilerle ilgili 3 Gün Başvuru, 2 Gün Kayıt 16 302.01.12 Affı ile Gelen lerin Başvuru ve Kayıt İşlemleri Affından yararlanan öğrencilere ait hizmetlerin yürütülmesi Çeşitli tarihlerde yürürlüğe giren Af Kanunları Af öğrencileri 1- Y.T.Ü. İşleri Daire 2- Af dilekçesi Y.T.Ü. İşleri Daire Af Kanunundan yararlanan öğrenci listesi Af başvuru kayıt süreci 17 302.01.13 Misafir-Özel Diğer Yükseköğretim Kurumlarında ve özel statüde bulunan öğrencilere belirli dönem Misafir-Özel olarak eğitim-öğretim imkanı tanınması Özel Yönergesi Misafir-Özel ve Diğer Yükseköğretim Kurum oluru-mezun öğrenci için diploma, Başvuru Formu, Kimlik Fotokopisi, Dekont, Yönetim Kurulu Misafir-Özel öğrencilerle ilgili 2 Hafta 18 302.02 Kayıt Yenileme İşlemleri (Ders Seçme Ekle-Sil) öğrencilerinin yarıyıl başlarında ders kayıt hizmetlerinin sunulması 1-) Sayılı Resmi Gazete) 2- Y.T. Ü. Ders Kayıt ve Seçim Esasları Talebe ilişkin dilekçe, Yönetim Kurulu Ders Seçme, Ekle/Sil İlgili FYK Kararı ve Yazışmalar 2-3 hafta Sunuluyor 19 302.04.01 Yılsonu Sınav Programlarının Hazırlanması İlgili yarıyılın derslerinin sınav çizelgelerinin oluşturulması ve ilan edilmesi nda Yabancı Dil Eğitim-Öğretim ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Sunuluyor 20 302.04.13 Sınavlar, Sınav Sonuçları (İtirazlar) Yarıyıl/Yıl Sonunda yapılan sınav sonuçlarına itiraz eden öğrenci Sayılı Resmi Gazete) 31. nin sınav sonucuna itirazına ilişkin form nin sınav sonucuna itirazına ilişkin inceleme yapılması için itiraz formunun gönderilmesi 1 hafta 1 hafta 40-50 21 302.05 İntibaklar Ders programı değişikliği, kayıt yenileme, nakil halinde öğrencilerin yeni ders/sınıf intibak Ders Eşdeğerlilik ve İntibak Esasları ve İntibak ı 1 hafta 22 302.10 Belge İşleri lerin harçsız öğrenci pasaportu talepleri ve yapılan 5682 sayılı Kanun 492 Sayılı Harçlar Kanunun 85/d si Dilekçe, nüfus cüzdan örneği, gerekçeyi gösteren belge lerin belge talepleri ile ilgili 1-3 Gün 23 302.11.02 İzinli Sayılma lerin izinli sayılma Sayılı Resmi Gazete) 36. İzinli sayılma için dilekçe ve ekleri Bşk., Ö.İ.D.B İzinli sayılma ile ilgili ı 1 hafta
ADI TANIMI DAYANA SUNUM SÜRECİNDE 24 302.11.03 Kayıt Silme lerin başarısızlık, öğrenim süresini tamamlama,kendi isteği ile vb. sebeplerle kayıt silme Sayılı Resmi Gazete) 36. Dilekçe, ilişik kesme belgesi (kendi isteği İşleri Ö.İ.D.B. ile kayıt silme talepleri Daire için) Kayıt silme ile ilgili ı 1 hafta 15-20 25 302.12 Disiplin/Ceza lerin yükseköğretim kurumundaki disiplin/ceza işlerinin yürütülmesi Disiplin yönetmeliği Disiplin/Ceza ile ilgili ı 2 ay 1-2 ay 8-10 26 302.15 Mezuniyet İşleri Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan öğrencilerin mezuniyet Sayılı Resmi Gazete) 26. İşleri Daire 'nca istenen belgeler İşleri Daire Mezuniyet ile ilgili ı 1 hafta sunulmuyor 27 304.03 Stajlar lerin staj işlemleri ile ilgili hizmetler 1- Lisans Esasları Staj Uygulama Yönergesi Eelktrik- Staj Esasları Staj başvuru formu, staj dosyası, sgk giriş formu, nufus cüzdan fotokopisi, takvim, sağlık beyannamesi ve bölüm lerin stajlarıyla başkanlıkları ilgili dekanlık Ö.İ.D.B. lerin staj talepleri ile ilgili 2 hafta 400-450 Sunuluyor 28 306 Kısmi Zamanlı Çalışma ve birimlerinde kısmi zamanlı olarak çalışmalarına ihtiyaç duyulan öğrenci kontenjanları, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili hizmetler nda Kısmi Zamanlı Çalıştırabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar (2547 sayılı Kanunun 46. si - 5917 sayılı Kanunun 20. si ) 1-2- Sağlık,Kültür ve Spor Daire Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin başvuru evrakları (nufüs cüzdanı fotokopisi, öğrenci belgesi, transkript, sözleşme, beyan ve taahütname, hesap bilgileri) fotoğraf, puantaj cetvelleri Kısmi Zamanlı Çalıştırılması hakkında kontenjan ve başvuru, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili 1 yarıyıl 40-50 Sunuluyor 29 308.02 Temsilciliği ve birimlerinin öğrenci temsilciliği seçim Konseyleri ve Ulusal Konseyi Yönetmeliği 1- Y.T.Ü. Rektörlük 2- Dilekçe, nın Yazısı Temsilciliği seçim hizmetlerinin yürütülmesiyle ilgili 2 ay 30 310.01.01 Sokrates/Erasmus Sokrates/Erasmus çerçevesinde öğrenci Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7. 10. ve 65. leri 1-AB Ofisi/Farabi Koordinatörlüğ ü 2- AB Ofisi/Farabi Koordinatörlüğü Sokrates/Erasmus öğrenci hizmetlerinin yürütülmesiyle ilgili 31 650 Bilirkişi Akademik Personelin çeşitli kurum ve kuruluşlarda teknik rapor/bilirkişi olarak görevlendirmeleri Kamu ve özel sektör Talep İlgili Makam
ADI TANIMI DAYANA SUNUM SÜRECİNDE 32 807 Bakım Onarım İşleri Bina ile ilgili tesisat, elektrik vb işlemlerin yapılması Akademik, idari ve öğrenciler İş istek formu Başkanlıklaır, 1-2 gün 33 809 Taşınır Mal İşlemleri İlgili mal ve hizmet alımı, tüm taşınır malların kayıt, çıkış, devir ve kesin hesap işlerinin yapılması Tanışır Mal Yönetmeliği Tüm akademik ve idari Taşınır kayıt kontrol yetkilisi Taşınır kayıt kontrol yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi, harcama yetkilisi 34 841.02.17 Maaşlar in maaşının düzenlenmesi Bordro ve ekleri Muhaebe Birimi Muhasene Birimi, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi Personel ve Strateji Geliştirme Dairsi Bşk. 35 900 Akademik in görev süresini uzatma görev süresi dolan 2547 sayılım kanunun 23. 31, akademik in 33a, 50/d leri uyarınca görev süresinin uzatılması Öğretim elemanları Görev suresi uzatma formu, bölüm ve anabili dalı başkanlarının görüşü, ders ve çalışma yükü bildirim formu, bölüm kurulu (50/d kapsamında atananlaradn öğrenci belgesi istenmesi Anabilim Dalı,, ve FYK kararı, Personel Daire ile ilgili 1 hafta 36 903.05.01 İzin İşleri in izin işleri ile ilgili hizmetlerin yürütülmesi 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 3-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Yıllık izin formu, Sekreterliği, Selreteri, Personel Daire Bşk. 1 gün 37 903.05.04 Ücretsiz İzin İşlemleri Akademik ve İdari in kullandığı ücretsiz izinler 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (102-105 ve 108. mad.) Dilekçe ve mazereti gösteren belge Başkanlıları Personel Daire Bşk. 1 gün 38 903.07.01 Kurum içi görevlendirme Falültemize derse gelen üniversitemiz öğretim elamanlarının ders görevlendirilme işlemleri 2547 Sayılı Kanun 40/a si uyarınca Akademik ve öğrenciler Kurum içi 40/a görevlendirme formu İlgili fakülteler, Personel Daire Bşk. 1 ay
ADI TANIMI DAYANA SUNUM SÜRECİNDE 39 903.07.02 Kurum dışı ders görevlendirme Falültemize derse gelen üniversitemiz öğretim elamanlarının ders görevlendirilme işlemleri 2547 Sayılı Kanun 40/a -b-c-d si uyarınca Akademik ve öğrenciler İlgili kurum talep Daire Bşk., Personel Daire Bşk. 1 ay sunulmuyor 40 903.07.02 Yurt içi Görevlendirme Akademik in yurt içinde düzenlenen bilimsel konferans seminer sempozyum vb toplantılara katılmaları 2547 sayılı kanunun 39. mad. Akademik Görevlendirme formu, bildiri özeti davet mektubu dilekçe, Personel Daire Bşk. İdari ve Mali İşler Daire Bşk. ÖYP, BAPK, AB Ofisi 1-2 hafta 41 903.07.02 Yurt dışı Görevlendirme Akademik in yurt içinde düzenlenen bilimsel konferans seminer sempozyum vb toplantılara katılmaları 2547 sayılı kanunun 39. mad. Akademik Görevlendirme formu, bildiri özeti davet mektubu dilekçe Personel Daire Bşk. İdari ve Mali İşler Daire Bşk. ÖYP, BAPK, AB Ofisi 1-2 hafta 42 903.08.02 Disiplin İşleri Personele yönelik disiplin işlerinin yürütülmesi YÖK Yönetici, Öğr. Elemanı ve Memurların Disiplin Yönetmeliği Disiplin/Ceza ile ilgili ı 2 ay 1 ay 8-10 43 934 Satınalma İşleri miz akademik ve idari i ile sınıf lab. ve bina ile ilgili mal hizmet alımı Akademik idari ve öğrenciler İhtiyaç belgesi gerekiyorsa teknik şartname