30.11.03 30.11.0 730.03.0 408.06 Sunulmaktadır 903.07 r 900 r SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI SANAT VE TASARIM Sİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 Yardımcı Doçentlerin Görev Sürelerinin Uzatılması Akademip Görev Sürelerinin Uzatılması 547 Yükseköğretim Kanunu 31,3,33. maddeler Dairesi 1.Dilekçe.Yönetim Kurulu Kararı 3.Görev süresi uzatılacak olan Öğretim Üyesinin çalışmalarının jüri üyelerine gönderilmesi 4.Jüri üyelerinden gelen raporlar doğrultusunda yönetim kurulu kararı alınması Bölüm Başkanlıkları 1. Memur.l Sekreteri Yardımcısı 4. Dekan 1 Ay Görevlendirmeler Yurt içi akademik personelin görevlendirmesi 547 Yükseköğretim Kanunu 39. Maddesi Dairesi 1.Dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge -Davet Mektubu 3. Bildiri özeti 1.Bölüm Başkanı. Memur 3.l Sekreteri Yardımcısı 5. Dekan İlgili Bölüm /İlgili Yönetim Kurulu 0 Gün 0Gün 3 Ders Kayıtları lerin İlgili Yarıyıla Ait Derslerin Kredisini İnternet Ortamına Alması ve Danışmanına Onaylatması Eğitim Öğretim sınav yönetmeliğinin 18., 547 Yükseköğretim Mevzuatı,Üniversitemiz Danışmanlık Yönergesi leri 1.Ders Kayıt Formu. Harç Dekontu inde Belitilen Ders Kayıt Süresi 3117 4 Sınav Sonuçları Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki sınavlara ait her türlü ilanın OBİS'e işlenmesi Eğitim 9. leri 1.İnternet Ortamından Onay Dersin Öğretim Üyesi, Öğretim Elemanı 7 iş günü Eğitim Yönetmeliğin-de belirtilen süre 5 Yönetim Kurulu Kararları Yazışmaları Yönetim Kurulu toplantılarından çıkan kararların uygulanması Yönetmelik ve Yönergeler ve ler Yardımcısı Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarihe Göre 6 Üniversite Kesin Kayıt ÖSYM tarafından yerleştirilen in kayıt işlemlerinin yapılması Yüksek ÖSYM kılavuzu Üniversitemizi Kazanan ler 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi - ÖSYS Sonuç belgesinin internet çıktısı 3- Fotoğraflı nüfus cüzdan fotokopisi 4-1 adet 4.5x6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf (Fotoğraflar kılık kıyafet yönetmeliğine İşleri uygun çekilmiş olmalıdır). 6.Erkek adayları Dairesi askerlik durum belgesi ya da terhis belgesi(aslı) 7.Öğrenim gideri katkı payı dekontu ( İşlri Daire tarafından bilgilerde değişiklik yapılabilir) gün Daire 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 7 Kayıt Dondurma Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Eğitim- Öğretim Sınav 33. 1-Kayıt dondurma talep dilekçesi -Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporu-tam teşekkülü hastaneden alınacak, Fakirlik İbelgesi-Yaşanılan yerin en büyük mülki amiri tarafından onaylı, Tabi afet En büyük mülki amirce onaylanmış, Tutukluluk belgesi, Askerlik Tecilinin kaldırılması).sekreteri ile öğrenci 1 Ay - i ve Eğitim Yönetmeliğindeki süreler dahilinde talebi kadar 8 Kayıt Sildirme nin Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi Yüksek Gazi Üniversitesi Eğitim 40. Tüm ler 1.Dilekçe kimlik kartı.kütüphane Sorgusu 3. Birim Kişileri KYK ile öğrenci 15 Gün ( Her onbeş günlük yönetim kururlunu içine alan süreler dahilinde gerçekleşi) kadar
30.05 304.03 30.04.07 30.04.13 6017549 903.07.01/0 6017549 106.01/0/03 6017549 105.04 30.1.01 409.01 9 Program Açılması, Teklifi, Kontenjan Yazışmaları İhtiyaca cevap verebilmek ve üniversitenin öğrenci sayısını, ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak Yüksek 1.Bölüm nın Program Açma Teklifi.Program İçeriği 3.Program içeriğinin CD'si 4. Belgeler (fotoğraflar, dökümanlar) 1.Bölüm Başkanı 3.Müdür Yardımcısı 1 gün 1 Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) 10 Disiplin Cezası Yazışmaları Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin e yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu 657 SAYILI DEVLET içinde ve dışında yerine MEMURLARI getirmeyen, uyulması KANUNU. GENEL gerekli hususlara HÜKÜMLER. uymayan,yasaklanan işleri DİSİPLİN. Disiplin Amiri, yapan veya öğrencilik sıfat, ve Disiplin Cezaları 547 şeref ve haysiyeti ile sayılı yükseköğretim bağdaşmayan hal ve ları harekette bulunan Disiplin Yönetmeliği e verilecek disiplin cezalarının belirlenmesi 1.İlgilinin Dekanlığına verdiği Dilekçe Tutanaak, Belgele.Sekreteri 3. Soruşturmacı Öğretim Elelmanı 5.Disiplin Kurulu ile öğrenci Ay (Yüksek Öğretim ları Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilecek) İşlenen Suç sayısına bağlıdır 11 Ders Programları tarafından hazırlanmış ders programları hakkında ve ÖğElemanlarının Bilgilendirilmesi Eğitim,, Öğretim Elemanı Yönetmeliği ve i 1-Bölüm Başkanlarının hazırladığı ders dağılımları -Bölüm Başkanlarının ders bazında öğretim elemanı dağılımları 1.Bölüm Başkanları 3. Sekreteri ile Eğitim Yönetmeliği ile 1 Sınav Programları tarafından yapılmış sınavlar hakkında öğrenci ve öğelemanlarının bilgilendirilmesi,, Öğretim Elemanı 1.Bölüm Başkanları 3. Sekreteri ile Eğitim Yönetmeliği ile 4 13 Ders Yükü Yazışmaları i tarafından yürütülen derslerin ders yükleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimlerinin bilgilendirilmesi Bölüm Başkanılk Onaylı Ders Yükü Bildirimleri 1. Bölüm 3. Sekreteri Gazi Üniversitesi ve Eğitim nin Öğretim Öğretim Elemanlarının Görevlendiril Sınav diği Yönetim Kurulu Yönetmeliği Kararından Sonra ve 14 Başarı Notuna İtiraz nin başarı notuna itiraz etmesi Eğitim 9. leri 1- İtiraz Dilekçesi.ilgili öğrtim elemanı 3.Sekreteri 4.Maddi Hata Komisyonu ile Enkısa sürede yapılan yönetim kurulu kararına istinaden ilgili öğrenciye tebliğ edili 15 Mazeret Sınav Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen Eğitim 3. leri 1-Dilekçe Belirten Belge -Mazeretini ile Not ilanından itibaren 7 gün Eğitim Yönetmeliği ile 16 17 Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar Stajlar tarafından yapılacak telafi dersleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimleri ve in bilgilendirilmesi lerin mezun olabilmeleri için bilgi ve becerilerinin artırılmaya yönelik yaptığı çalışmalar Eğitim Yönetmeliği, Eğitim Yönetmeliği -YÖK Staj Yönergesi ve ler Tüm ler 1.İlgili öğretim elemanın telafi deri yapma gerekçesini belirten dilekçesi,.telafi dersi ile ilgili Dekanlık Makamına sunulması gereken evraklar 1.Staj Yapma İsteğini Gösterir Belge. Staj Bilgi Formu 3. Onaylanmış Staj Defteri. 1. Danışman Öğretim Elemanları. Bölüm Başkanı 3.Memur 3 gün 1 Hafta( Dersin Yapılamadığı Haftada Yapılır:) Akdemik ve YÖK Staj YÖK Staj Yönetmeliğin de Yönetmeliği Belirtilen Süre nde Belirtilen Süre 18 İntibak (Yatay Geçiş Yapan ler İçin) Yatay Geçiş yöntemiyle ya da son iki yıl içinde herhangi bir yükseköğretim kurumunda eğitim öğretim görmüş ve üniversitemize yerleştirilen in alacağı ve muaf tutlacağı dersler hakkında yürütülecek çalışmalar - Eğitim Yönetmeliği 15.madde ve ler 1- Dilekçesi -Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3- Onaylı Ders içeriği 1. Öğretim Elemanı 3. Sekreteri Gazi Üniversitesi veeğitim Eğitim Öğretim Yönetmeliğin de belirtilen Sınav sürede Yönetim Yönetmeliği Kurulu Kararındaki Süreler ve İçinde Taleb
399 30.04.09 r. 743.0.04 308.0 30.15.03 30.10.01 30.04.03 30.01.06 30.03 Sunulmaktadı 19 0 Üniversite Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu ile İlgili Yapılan Yazışmalar Yatay Geçiş Yazışmaları Staj yapacak olan in bildirilmesi nin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi üzerine Meslek Yüksekokulu Yatay işlemlerinn yapılması ve özlük dosyalarının istenmesi ve Eğitim Yönetmeliği YÖK Staj Yönetmeliği ve Yükseköğretim ları Arasında ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik veüniversitemiz eğitim Öğretim Sınav 10.Maddesi leri 1. Staj Komisyonu Kararı Yapan Listesi. Stajını 1-nin Yatay Geçişini kabul eden, ilgili Üniversiteden gelen öğrenci özlük dosyası talep yazısı. 1. Danışman Öğretim Elemanıları. Bölüm Başkanları 3.Memur 4. Sekreteri 5.Dekan. Sekreteri İlgili bölüm başkanlığı, komisyon, Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri İlgili Üniversite Rektörlükle ri 5 gün Staj Komisyonu Toplantı tarihinden Hafta Yaz Tatili sonra (Stajla ilgili Her Dönemin Türlü Çalışmanın de Yapılır Tamamlanmasını Takiben) ve Gazi Kontenja Üniversitesi Eğitim Öğretim n ve Sınav Yönetmeliğinde Dahilinde belirtilen süreler dahilinde 1 Ders Muhafiyetlerinin Yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Eğitim Yönetmeliği 15. madde ve İlgili Yönetim Kurulu leri 1- Dilekçe -Not durum belgesi 3-Onaylı Ders İçerikleri (Son iki yıl içinde alınan dersler ile Üniversitemiz tarafından yapılan yapılan sınavları kapsar) İntibak Komisyonu Yılın Başlamasından İtibaren İki Hafta İçersinde Müracaatları ve Takip Eden Yönetim Kurulu Kararına Göre Yaklaşık 1 Ay lerin Belge İstemi ( Belgesi, Transkrip, Kimlik İstenmesi ve diğer yazılı belgeler) lerin eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli belgelerin verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan işlemler leri ve İlgili lar 1- Belgesi Talep Dilekçesi.Sekreteri İlgili lar Müracaattan 1 Gün sonra (Bilgisayar sisteminden kaynaklanan durumlarda süre uzayabili) 3 Mezuniyet Eğitim- öğretim dönemleri sonu ile yeni öğretim yılıı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan in mezuniyet işlemlerinin yapılmasımezun olan öğrencinin askerlik işlemlerinin güncellenmesi gibi işlemlerim gerçekleştirilmesi Eğitim Öğretim sınav yönetmeliği 4. Maddesi leri ve Askeerlik Şubesi Başkanlıkları 1. Danışman.Bölüm Başkanları 3.Memur 4. Sekreteri 5-Dekan Yardımcısı 6.Dekan, Gazi Üniversitesi Eğitim- Yönetmeliği, Gazi Üniversitesi Diploma Diploma Defteri Mezuniyet Belgesi ve Belgelerin Düzenlenmesi ve Teslimine İlişkin Yönerge 4 5 Temsilcisi Seçimi Birimlerin İstatistikleri ve Başarı Oranları lerini Sosyal İşler ve Eğitim Öğretim alanlarında Sağlık Raporları Temsil Edecek Yönetmeliği ne Temsilcilerin Seçimi dayanılarak hazırlanmıştı Birimlerin başarı oranlarının Üniversitemiz ilgili birimlerine bildirilmesi 1-Seçim i -Temsilci Seçimi Aday Formu 3- Temsilci Seçimi 4-Seçim Tutanağı 5-Seçim Sonuçlarının İlanı 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden Yardımcısı Yükseköğre tim Kurulu ve Daire nın Belirttiği Süreler İçinde 1 Hafta 6 Tek Ders Sınav Mezun durumunda olan bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması Yüksek leri 1-Başvuru Dilekçesi -Not Durum Belgesi Yardımcısı de Belirtilen Sınavların Bitiminde sonra Yönetim Kurulu Tarafından Belirlenen Tarih 7 Yazışmalar Mevzuat ve yönetmelikte yer almayan konularla ilgili yapılması gereken iş ve işlemler Yardımcısı ile larıi
94.99 8 Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri ve İlgili personele görev yolluklarının verilmesi 645 sayılı Harcırah Kanunu 657 sayılı DMK ilgili Yıl H cetveli ilgili yıl Bakanlar K.K ile Yurtdışı Gündeliklerine dair karar İlgili personel Dairesi 1.(Görevlendirme onayı(ilgilinin dilekçesi,yönetim Kurulu Kararı,İlgili Faaliyete katılım Belgesi)Gidiş dönüşü kanıtlayan diğer belgeler(ebilet,fatura vs) ile ları 7 gün (Bu görevler için ilgili ödeme kaleminde ödenek olması halinde ödeme yapılabili) 9 Ek ödemeler personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 657 sayılı devlet Memurları Kanunu ve Yükseköğretim kanunu 914 sayılı Yükseköğretim Kanunu Ek ders alan akademik personel Dairesi 1.Ders Yükü Formu.Puantaj ile ları 1 Ay Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarih (Yönetim Kurulu Kararları değişmediği taktirde ve ilgili personel tarafından ders yükü formlarının dekanlığa teslimini takip eden süre) 30 Bakım-Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması. Okul öğrenci ve personeli Dairesi Bakım-Onarım Talep Formu ile ların 31 Maaş lerin Maaş Ödemelerin Yapılması 657 sayılı devlet Memurları Kanunu ve Yükseköğretim kanunu 914 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Kanun ve Mevzuat Dairesi Gelen resmi belgeler (Terfi, Nakil, Aile Durum Bildirimi, Sendika, Rapor, Matrah, Yabancı Dil Seviye Çıktısı, İcra, Kefalet, Kişi Borcu, v.s.)doğrultusunda iş ve işlemler gerçekleştirili ile ların 7 gün 7 gün 1 3 Satın Alma Satın Alma Dairesi Birimler veya Bölümlerden gelen Dekan Onaylı Malzeme Talep Formu/İstek Belgesi ile Taşınır Kayıtlarında istenen malzemelerin olmadığının teyidi. ile ların 33 Taşınır Mal Kayıt Kotnrol İşlemler Hurdaya Ayırma ve imha Kamu i Dairesi Kayıttan Düşme Teklif ve Onay belgesi -Taşınır İşlem Hurda Çıkış Komisyonu oluşum tutanağı Taşınır Kayıt Yetkilisi- Taşınır Kontrol Yetkilisi- Sekreteri-Dekan, lar,özel Sektör
903.05 809.03 903.07.04 34 () inin Eğitim Öğretim Faaliyetlerinde leriyle Kullanacakları Malzemeler) i Dairesi 1-Malzeme Talep Formu. ne göre İstek Belgesi (İdari ve Mali İşler Daire ndan Talep Edilecek Malzemeler için Malzemenin teknik özellikleri,tahmini fiyati,ilgili firma adları ve alım komisyona katılım.), lar,özel Sektör 35 Taşınır Mal Yıl Sonu i Dairesi Komisyon Oluşum Tutanağı-Sayım Tutanağı- Taşınır Sayım Döküm Cetveli-Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli, lar,özel Sektör 37 İzin ve İdari in Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı Kanunun 10-104-105 Maddeleri nin tüm i Dairesi İzin Formu.Bölüm Başkanı 3.Sekreteri 4. Dekan ile ları (Talep edilen iznin türüne gerekli işlemlere göre aynı gün içinde de sonuçlandırılabilir)