NovaFortis Yazılım Danışmanlık E-fatura adaptörü
ANA EKRAN Adaptör ekranı tüm işlevleri yapabileceğiniz şekilde tek bir ekran olarak tasarlanmıştır. İşlevlere gerek menüler gerekse de simgeler üzerinden erişilebilir. Adaptör bir e-posta okuyucusu gibi çalışmaktadır. Gelen ve giden faturalarınızı izleyebilir, yanıt verebilir ve verilmiş yanıtları görebilirsiniz.
FATURA GÖRÜNTÜLEME Adaptör dahili olarak e-fatura görüntüleyici içermektedir. Bu görüntüleyici ile faturaları kağıda bastırabilir ya da e-posta ile gönderebilirsiniz.
FATURA GÖRÜNTÜLEME Eğer entegratörünüz destekliyorsa e- fatura görüntünüzü GİB üzerinden de alabilirsiniz. Böylece faturayı yollayan tarafın belirlediği biçimde çıktıyı alma şansınız olur.
GELEN FATURALARI ONAYLAMA Faturalar toplu ya da tek tek kabul veya red edilebilir Gelen faturalar bölümündeyken işaretlediğiniz faturaları topluca yanıtlayabilirsiniz.
GÖNDERİME HAZIR FATURALAR Göndermek üzere hazırladığınız faturaların ön denetim sonuçlarını inceleyebileceğiniz ve hazırlama işleminiz bitince topluca gönderebileceğiniz bölümdür.
GİDEN FATURALAR Göndermiş olduğunuz faturaları, bu faturaların akış içerisindeki durumlarını ve alıcıya ulaştıktan sonra alıcının vermiş olduğu yanıtı izleyebilirsiniz.
NETSİS DEN FATURALARI ALMA NETSİS bağlantı ayarlarınıza uygun olarak göndereceğiniz faturaları seçtiğiniz ekrandır. Birden fazla faturayı seçip gönderebilirsiniz. Eğer alıcınız e-fatura mükellefi değilse adaptör gönderme işlemine izin vermeyecektir. Seçtiğiniz faturalar gönderime hazır faturalar bölümünde bekletilir.
NETSİS ENTEGRASYON Gelen faturalardan KABUL ettiklerinizi NETSİS e entegre edebilirsiniz Entegre edilen faturalar portale gönderilir ve sonuç Adaptör takip fatura edilir göndericisinin sisteminizde tanımlı olup olmadığını kontrol etmektedir Fatura satırlarına yapmış olduğunuz stok kodu eşlemeleri adaptör tarafından öğrenilmektedir, böylece entegrasyon kolay bir şekilde gerçekleşmektedir.
MANUAL FATURA GİRİŞ Gerektiğinde adaptör üzerinden manual fatura girişi yapabilirsiniz. Faturalarınızı birden fazla KDV oranı ve TEVKİFAT içerecek şekilde kesebilirsiniz. Faturalarınızı istediğiniz döviz cinsiden kesebilir, manual kur girişi yapabilir ya da Merkez Bankası kurunu adaptörün getirmesini isteyebilirsiniz.
FATURA ARAMA Adaptör üzerinde takip edilen gelen ya da giden herhangi bir fatura erişmek için fatura arama ekranı kullanılabilir
FİRMA SORGULAMA Sisteminizde kayıtlı olan ya da vergi numarasını bildiğiniz herhangi bir mükellefin e-faturaya geçiş yapıp yapmadığını sorgulayabilirsiniz Adaptör eğer isterseniz belirli aralıklarla sisteminizdeki firmaları otomatik olarak sorgulayabilmektedir.
İSTATİSTİKİ BİLGİLER Adaptörü kullanarak izlemekte olduğunuz gelen ve giden faturalar hakkında istatistiki bilgilere ulaşabilirsiniz.
ŞİRKET TANIMLAMALARI Gerek adaptörü kullanan firma olarak gerekse de manual fatura keseceğiniz firmaların bilgilerini adaptör üzerinde tanımlayabilirsiniz.
UYGULAMA AYARLARI Adaptörün ile ilgili uygulama ayarlarına bu ekrandan ulaşabilirsiniz.
NETSİS BAĞLANTI AYARLARI NETSİS uygulamasına erişim için gerekli olan ayarları bu ekrandan yapabilirsiniz.
E-FATURA EŞLEMELERİ E-fatura entegrasyonu için gerekli olan uluslararası ölçü birimleri kodları ile sisteminizdeki ölçü birimlerini eşlemeniz gereklidir
E-FATURA EŞLEMELERİ E-fatura entegrasyonu için gerekli olan uluslararası döviz cinsi kodları ile sisteminizdeki döviz cinslerini eşlemeniz gereklidir
E-FATURA EŞLEMELERİ E-fatura entegrasyonu için gerekli olan uluslararası ülke kodları ile sisteminizdeki ülke kodlarını eşlemeniz gereklidir
TEKNİK ÖZELLİKLER Adaptör bir MS Windows Desktop uygulaması olup tüm Windows işletim sistemleri ile uyumludur MS SQL ya da Oracle veritabanı ile uyumludur Entegre olunun muhasebe uygulaması ile aynı veritabanı üzerinde ayrı bir şemada kurulum gerektirir NETSİS entegrasyonu için NetOpenX kullanılmaktadır ve tüm sürümleri ile uyumludur NETSİS entegrasyonu için gerekebilecek her türlü lisans gereksinimi MÜŞTERİ ye aittir Adaptörün kullanımı için sadece özel entegratör üyeliğinizin olması yeterlidir