Talep yazısının Gelmesi (İhtyacın ortaya çıkması) Gelen Evrak İhale türünün belirlenmesi (MAL/HİZMET/YAPIM) Alım için bütçe tertiplerinde ödenek olup olmadığının kontrol edilmesi ve ödeneğin olup olmadığı belirlenmesi Ödeneğin Olması Talep edilen ihale türüne ilgili birimce teknik şartnamenin hazırlanması, maliyet hesap cetvelinin tutulması Ödeneğin olmaması İlgili birime ödeneğin olmadığının bildirilmesi Pazarlık usulü Davet Mektub u Yaklaşık maliyetin miktarına göre alım usulünün belirlenmesi Belirli istekliler e yazının yazılması (En az üç firma) Açık İhale usulü Onay Belgesinin hazırlanması 1 Geçici Personel Personel Müdür V.
Onay belgesinin Defterdar tarafından Onay Belgesi İmzalandıktan sonra EKAP'a giriş yapılır ve İhale Kayıt numarası alınır Gelen Evrak Ekapta teknik Şartname yüklenir. İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısı hazırlanır Ekap üzerinde hazırlanan İdari Şartname, Sözleşme Tasarısı ve standart Formlar idarece hazırlanır Ekap üzerinden hazırlanan İdari Şartname, Sözleşme Tasarısı ve standart Formlar Defterdar tarafından İmzalanır Dökümanlar imzalandıktan sonra EKAP üzerinden ihale onayı verilir EKAP'ta ilan hazırlama bölümünden ilan metni kaydedilip KİK'e gönderilir. Pazarlık usulünde ilan zorunluluğu yoktur. Belirli isteklilere Davet Mektubu hazırlanıp gönderilir. KİK' İhale ilanı inceler; onaylar yada iade eder. İlan Bedeli İdare tarafından (SGB Net) KİK'in banka hesabına yatırılır EKAP üzerinde Sevk İşlem Formu gönderilerek ilanın yayınlanması beklenir. Yerel Gazete yayımlanaması gereken ilanlarda Valilik Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne Gönderilir. 2
İlan yayımlandıktan üç gün içinde Harcama Yetkisince İhale komisyonu kurulması için (Defterdarlık Makamından) onay alınır Harcaama Yetkilisince Komisyon Onayı İhale İşlem Dosyası Komisyon Üyelerine teslim tuanağı imzatılarak verilir. DökümanSatış Belgesi ile makbuz karşılığı ihale saatine kadar İhale Dökümanı satılır İhaleye katılan isteklilerin EKAP'tan yasaklı olup olmadığı sorgulaması yapılır İş deneyim belgeeleri gerekli inceleme ve araştırma sonucu teyit edilir. Komisyon Kararı hazırlanarak Harcama Yatkilisnin (Defterdar) onayını almak üzere imzaya sunulur Komisyon Kararı Harcama Yetkilisince (Defterdar tarafından) İhale karaı alındıktan sonra üç gün içide hazırlaanaarak istelilere iadeli taahütlü olarak gönderilir 7 gün tebliğ ve 10 gün itiraz süresi beklenir. 3
İtiraz Yoksa Birinci Firmaya sözlemeye daavet yazısı yazılarak imzaya sunulur. İstekliye İhale Karar Pulu bedeli yatırması için yazının yazılması (İhale Bedelinin binde 5,69'u) İhale Karar Pulu yatırılması için Harcama Yetkilisince İtiraz varsa İhale Komisyonuca itiraz dilekçesi değerlendirilir. Gerekli durum varsa Komisyon Kararı değiştirilip Harcama Yetkilisinin (Defterdar) imzasına sunulur Yapılan itiraz sonucu Komisyon Kararı Harcama Yetkilisince Limiti aşmıyorsa Sözleşmeye davet yazısı yazılır. Karar Pulu yatırıldıktan sonra 4734 sayılı kanunun 21/f limitinin 3 katını geçiyorsa Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına ön incelemeye gönderilir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 10 İş günü içinde incelemeyi tamamlayarak görüşte bulunur. İtiraz sonucu yapılan değerlendirme ilgili firmaya bildirlir. İtiraz süreci tamamlanmış olur İhale kararı ilgili firamaya tebilğ edilmesi Ön İnceleme cevabı geldikten sonra 3 gün içinde istekliye sözleşmeye davet yazısı yazılır 4
Davet mektubunun ilgili firamaya tebilğ edilmesi Muş Defterdarlığı Sözleşmeye davet yazısı Harcama Yetkilisince Davet mektubunun tebliğinden itibaren10 gün içinde sözleşme İdarece isteklice imzalanır Yüklenicinin Mektup olarak verdiği Kesin Teminat Mektubu Muhasebe Müdürlüğünün Veznesinde saklanmak üzere Muhasebe Müdürlüğüne yazının yazılması KesinTeminat Mektubu için Muhasebe Müdürlüğüne yazılan yazının Harcama Yetkilisince Kesin Te,minat mektubunun Muhasebe Müdürlüğüne gönderilmesi EKAP'tan KİK'e Sonuç formu gönderilir Sözleşme imzalandıktan sonra 15 gün içinde EKAP'tan KİK'e Sonuç Formu ve bir çıktı alınır Birden fazla Mal veya hizmet alımı yapılıyorsa taahüt dosyası düzenlenir mal alımı veya hizmet alımı yapıldıkça kesilen fatura tutarına göre ödeme yapılır Mal ve Hizmetinin alımı için ihale süreci tamamlanmıştır. 5
SG AS S Personel İşlemleri Sosyal Yönetsel ve Mali İşler İhale Anasayfa 3.7.n Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar Sıklığı Gerçekleştiren Onaylayan Danışılan Aktarılan Kullanılan (Bilgi Verilen) Yazılım Ekran Yetkinlik Sorumlu Kişinin (En fazla 5 adet) Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Tedarikçi Marifetiyle? 1 İhtiyaç duyulan Mal ve Hizmet Alımının değerlendirilme işlemlerini 4734, si İhtiyaç duyulan Mal ve Hizmet alımı ödeneğinin olup olmadığının değerlendirilere k İhale 4735 ve 5018sayılı Kanunlar doğrultusunda Her Seferinde İhale Görevlisi Yok Yok Yok Yok İhale Yönetimi Sözleşme Hazırlama ve Yönetimi Hazırlayan:Murat EKE Onaylayan:Cüneyit DEMİR