T.C İNCESU KAYMAKAMLIĞI Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü

Transkript

1 T.C İNCESU KAYMAKAMLIĞI Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü

2 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU KAYSERİ İNCESU İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI 1

3 2 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU

4 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU SUNUġ 21. yüzyıl yönetim modellerli içerisinde kurumların performansları doğrultusunda amaç ve hedeflerini yönetebilmeleri önem kazanmaya baģlamıģtır. Kurumsal kapasiteye bağlı olarak çalıģacak olan idari birimlerin yıl sonunda kendi iģ alanında ki performansını ölçmenin en gerçekçi yöntemlerinden biride Kurumsal Stratejik Planlama çalıģmalarıdır. müdürlüğümüz olarak amaç ve hedeflerinin gerçekleģmesi için yapmıģ olduğu çalıģmaları yerinden takip etmekte ve çalıģmalar sırasında iģbirliğinin daha da artırılmasını önemsemekteyiz. Okul Müdürlüğümüzün Stratejik Planında yer alan amaç ve hedeflerine ulaģtığını izleme ve değerlendirme çalıģmaları sürecinde mütalaa edilmiģ olup bu durum memnuniyet vermektedir Stratejik plan çalıģmaları ilgili Kanun ile belirlenmiģ olup Müdürlüğümüzün ikinci dönem stratejik plan çalıģmalarını 2020 yıllarda varılmak istenen hedefler doğrultusunda çizileceğini düģünmekteyim. Kayseri eğitimde rekabet edebilen, nitelikli insan kaynağı oluģturabilen, elde ettiği akademik ve sosyal baģarılar ile ilimiz adına bizleri sevindirecek bir aģamaya geleceğini ümit etmekteyim. ÇalıĢma sırasında baģta Plan hazırlama ekibi ve çalıģanlarımıza teģekkür ederim. ALĠ ULAġ Okul Müdürü 3

5 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU GĠRĠġ Vali Sabahattin Çakmakoğlu Okul Müdürlüğü olarak tüm faaliyetlerimizdeki verimliliği artırarak, çevreye duyarlı olma felsefesinden taviz vermeden, insana hizmet etmenin onurunu hissederek, personelimizin her türlü ihtiyacına karģı hassasiyetten ödün vermeden, tüm hizmet alanlarımızın memnuniyetini her zaman ön planda tutarak, mükemmele ulaģabilmek için çalıģmaktayız. Tüm çalıģmalarımıza paydaģlarımızı ortak ederek sağladığımız kazanımlarımız stratejik planımızın temelini oluģturdu. Teknolojide meydana gelen baģ döndürücü geliģme dünyayı küçük bir köy haline getirmiģtir. Çoğalan dünya nüfusunda, pastadan pay alabilmek veya var olabilmek için çok planlı ve disiplinli çalıģmak bir zorunluluk haline gelmiģtir. Okul Müdürlüğü olarak, Milletimizi eğitim yolu ile çağdaģ uygarlık düzeyinin üstüne çıkarabilmek için; ilimizde okul öncesi eğitimin yaygınlaģtırılması, ortaöğretimde yüzde yüz okullaģma oranının gerçekleģtirilmesi ve mesleki eğitime yönelmeyi üst seviyeye çıkarmak suretiyle öğrencilerimizi hayata hazırlama gayreti içerisindeyiz. Plan Hazırlama Ekibi 4

6 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU GÖRSEL KAPAK... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. SUNUŞ... 3 GİRİŞ... 4 GRAFİK ŞEKİL VE TABLOLAR... 7 I. BÖLÜM... 9 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 9 A. Stratejik Planlama Süreci... 9 B. Stratejik Plan Modeli II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER D.PAYDAŞ ANALİZİ E.KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ KURUM DIŞI ANALİZ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 3. GZFT SORUN/GELİŞİM ALANLARI ( bu alanlardan okulunuza uygun olanları alabilir geri kalanları ise silebilirsiniz)... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 5...MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİMARİSİ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM ( ÖRNEK ) DEĞERLERİMİZ: STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç Stratejik Hedef TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç Stratejik Hedef

7 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU Stratejik Hedef... Hata! Yer işareti tanımlanmamış Stratejik Hedef... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. IV. BÖLÜM... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. MALİYETLENDİRME... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME

8 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU GRAFĠK ġekġl VE TABLOLAR Tablo 1: okulu Stratejik Plan Ekibi... 9 Tablo 2:Paydaşların Önceliklendirilmesi Tablo 3: Matris 1 okulu Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi Tablo 4:Matris 2.okulu Etki Önem Matrisi Tablo 5 : Müdürlüğü personel yapısı Tablo 6 : Teknolojik Alt Yapısı Tablo 7: Ygs başarıları Tablo 8 :LYS ve Puan türleri Tablo 9:Finasman Sağlanan Projeler Tablo 10: İlkokul ve Ortaokul Bilimsel Etkinliklere Katılma Tablo 11: Ortaöğretim Bilimsel Etkinliklere Katılma Oranı Şekil 1: Stratejik Plan Temel Yapısı 11 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 11 Şekil 3:..Müdürlüğü Örgütsel Yapı 16 7

9 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU KISALTMALAR AB Avrupa Birliği ADNK Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi CBS Coğrafi Bilgi Sistemi HEM Halk Eğitim Merkezi ĠġKUR ĠĢ Kurumu KOBĠ Küçük ve Orta Büyüklükteki ĠĢletmeler LYS Lisans YerleĢtirme Sınavı MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEBBĠS Milli Eğitim Bakanlığı BiliĢim Sistemleri MEM Milli Eğitim Müdürlüğü METEM Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi MTSK Motorlu TaĢıtlar Sürücü Kursu Ö Özel PEST Politik- Ekonomik- Sosyal ve Teknolojik analizi PG Performans Göstergesi R Resmi RAM Rehberlik ve AraĢtırma Merkezi SGB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi STEM Bilim (Science), Teknoloji (Technology), Mühendislik (Engineering) ve Matematik (Mathematics) STK Sivil Toplum KuruluĢu SWOT (GZFT) Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit TEOG Temel Eğitimden Orta Öğretime GeçiĢ Sınavı UA Ulusal Ajans VHKĠ Veri Hazırlama Kontrol ĠĢletmeni YGS Yüksek Öğretime GeçiĢ Sınavı YVTS Yerel Veri Tabanı Sistemi 8

10 I. BÖLÜM VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ A. Stratejik Planlama Süreci yıllarını kapsayacak olan Vali Sabahattin Çakmakoğlu Okul Müdürlüğü Stratejik Plan ı aģağıdaki yasal dayanaklara göre hazırlanmıģtır: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 3. Maddesi ve 9. Maddesi Kamu Kurumlarının 5 yıllık Stratejik Plan yapmalarını zorunlu hale getirmiģtir. Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin misyon ve vizyonlarını oluģturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiģ olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denmektedir. Bu kapsamda 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı nın TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 2013 yılında yayınlanan 2013/26 nolu genelgesi kapsamında ilimizin stratejik plan hazırlıklarının yapılması istenmiģtir. Genelge kapsamında ilimiz Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu ve hazırlama ekibinin oluģturulması talep edilmiģtir. Daha sonra Bakanlığımız SGB tarafından Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu yayınlanarak yapılacak olan çalıģmaların Ģekil ve muhteviyatı belirlenmiģtir. Kapsam olarak Mevcut Durum Analizinin yapılması ve bu çalıģmaların hangi araçlarla tespit edileceğinin belirlenmesi, geliģim alanlarının belirlenmesi sonucunda oluģan Vizyon ifadesine ulaģmak için yapılması gereken hedeflerin neler olduğunun tespiti istenmiģtir. Vali Sabahattin Çakmakoğlu Okul Müdürü baģkanlığında, Stratejik Plan çalıģmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalıģmaları yönlendirmek üzere Vali Sabahattin Çakmakoğlu Okul Müdürlüğü Stratejik Planlama Kurulu kurulmuģtur. Kurulda Okul Müdürü, Okul Aile Birliği BaĢkanı, Müdür Yardımcıları ve Rehber Öğretmen yer almıģtır. Stratejik Planı nın hazırlanmasında yapılacak iģler konusunda planlama ve hazırlık çalıģmaları görüģülmüģ, Stratejik Planlama çalıģmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Yönetici ve kurula belirli dönemlerde rapor sunmak, yöneticinin önerileri doğrultusunda çalıģmaları yürütmek üzere Vali Sabahattin Çakmakoğlu Okulu Stratejik Plan Ekibi oluģturulmasına karar verilmiģtir Tablo 1: Vali Sabahattin Çakmakoğlu Ortaokulu Stratejik Plan Ekibi Adı Soyadı Ünvanı Görevi Zafer Kürkçü Müdür Yardımcısı BaĢkan Adil Ġpiçürük Öğretmen Üye Erhan Fidancı Öğretmen Üye Fatih ġahin Öğretmen Üye 9

11 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU Müdürlüğümüzce Ġç paydaģlarımıza ve DıĢ paydaģlarımızla yapılan görüģme ve toplantılarda Müdürlüğümüz çalıģma ve hizmetleri memnuniyetleri ölçülmeye çalıģılmıģtır. ÇalıĢmalar belirli dönemlerde Ġlçe Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmaktadır. Bu kapsamda iģ planımızda belirtilen tarihlerde planın geldiği aģamalar hakkında üst kurula brifingler verilmiģtir Stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanan ve yılları arası faaliyetlerin planlanmasını içeren stratejik planlama çalıģmalarında iç paydaģlarımızın Müdürlüğümüzün faaliyetlerini nasıl gördüklerine iliģkin görüģlerini içeren iç paydaģ çalıģtayları yapılmıģtır. Vali Sabahattin Çakmakoğlu Okul Müdürlüğü nün görev faaliyetlerini sürdürürken paylaģımda bulunduğu dıģ paydaģını belirlemiģtir. Ġç ve dıģ paydaģ analiz sonuçlarına göre paydaģlarımızın Müdürlüğümüzü nasıl gördüğü ortaya konmuģ, güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde oldukça faydalı olmuģtur. Bu kapsamda yapılan 2 çalıģtay da ortaya konan öncelikler SWOT çalıģması sırasında dikkate alınmıģtır. ÇalıĢmalarda fikir tepsisi yöntemi, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntemleri kullanılmıģtır. B. Stratejik Plan Modeli Müdürlüğümüzün stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüģ ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniģ katılım sağlayacak bir model benimsenmiģtir. Bu amaca ulaģabilmek için farklı fikirlerin plan metninde yer almasına ve değerlendirilmesine özen gösterilmeye çalıģılmıģtır. Stratejik plan temel yapısı Müdürlüğümüz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Müdürlük Vizyonu ulaģabilmek amacıyla eğitimin üç temel bölümü (eriģim, kalite, kapasite) ile paydaģların görüģ ve önerilerini baz alır nitelikte oluģturulmuģtur. 10

12 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU Şekil 1: Stratejik Plan Temel Yapısı Ön Hazırlıkları Tamamlanması ve Çalışma Takviminin Oluşturulması Çalışma Yönetimi ve İlkelerinin Belirlenmesi SPYK Üyelerinin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SPKE ve SPE nin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SP Eğitimlerinin Tamamlanması Durum Analizi Çalışmaları Paydaş Analizi GZFT Analizi Mevzuat Analizi Ürün-Hizmet Analizi Paydaş Görüşü ve Raporlama Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SHların Belirlenmesi Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SH lerın Üst Kurula Sunulması Strateji, PH, PG ve Faaliyetlerin Belirlenmesi SA, SH, PH, PG ve Faaliyetlerin Üst Kurula Sunumu Sorumlu Birimlerin Belirlenmesi ve Hedeflerin Tespiti Faaliyet Maliyetleri ve Stratejik Plan Bütçesi Stratejik Planın Üst Kurula Sunumu Stratejik Planın Strateji Geliştirme Başkanlığına Gönderilmesi Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 11

13 12 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU

14 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Stratejik Planı hazırlanırken Stratejik Plan Hazırlama ekibi olarak bu alan da Müdürlüğümüzün Tarihsel GeliĢimi, Yasal yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi, Faaliyet alanları ürün ve hizmetlerin iliģkilendirilmesi, paydaģ analizi ve Kurum içi ve dıģı analizler yapılmıģtır. A. TARĠHĠ GELĠġĠM Ġhsan Aras Mahallesinde Milli Eğitim Bakanlığı ve Ġl Özel Ġdare iģ birliği ile 1990 yılında yapımına baģlanmıģ ve 1991 yılında yapımı tamamlanmıģ olan okulumuz Milli Eğitim Bakanlığının.. Sayılı onayı ile açılmıģtır. AçılıĢı dönemin ĠçiĢleri Bakanı Sayın Sabahattin ÇAKMAKOĞLU tarafından yapılmıģtır O dönemde Atatürk Ġlköğretim Okulu bünyesinde bulunan öğrencilerin bir kısmı ve Ġncesu Lisesi bünyesinde bulunan Ġncesu Orta Okulu Öğrencilerinin tamamı Vali Sabahattin ÇAKMAKOĞLU Ġlköğretim Okuluna aktarılmıģtır. Kurucu Müdür olarak Emel Ömer YÜCEL görev almıģtır. Daha sonra Recep TORBALI ve halen görevini yürütmekte olan Ali ULAġ Okul Müdürlüğü görevini üstlenmiģtir yılında Kayseri BüyükĢehir Belediyesi tarafından okulumuzun bahçe düzenlenmesi yapılmıģ ve okul bahçesine 1 adet Basketbol sahası kazandırılmıģtır.2013 yılında ġekerbank genel müdürlüğü yönetim kurulu baģkanı Hasan Basri Göktan tarafından DıĢ mantolama ve bina boyası yapılmıģtır. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü stratejik planı hazırlanırken yapılan çalışmalar içinde bulunan yasal mevzuat ve Mevzuat analizi hakkında iki strateji izlenmiştir. İlk olarak müdürlüğümüz bünyesinde çalışan şef pozisyonunda görevli personel ile toplantı yapılmıştır. Yapılan ilk toplantıda yeni plan dönemi hakkında bilgiler verilirken müdürlüğümüzün ürettiği hizmetlerin toplanması ve bunların paydaşlarımız ile eşleştirilmesi çalışması için Müdürlüğümüz ARGE birimince YVTS veri tabanı içerisinde üretilen yazılım tanıtıldı. 1 aylık süre sonunda, bir araya gelen üyelerimiz aracılığı ile mevzuat havuzu yeniden kontrolden geçirilmiştir. Kontroller sonucunda, ekleme ve çıkarma çalışmaları yapılarak mevzuat havuzu halini almıştır. C. FAALĠYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HĠZMETLER Okulumuz yasalarla belirlenen görevlerini yerine getirmekle görevlendirilmiģtir. Bu kapsamda analiz edilerek faaliyet alanları boyutlandırılmıģtır. Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü faaliyet alanları; 1) Eğitim Öğretim Hizmetleri 2) Sosyal ve Kültürel Hizmetler 3) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 4) Yönetsel Görevler Belirlenen ürün ve hizmetlerin birbirleriyle olan iliģkileri gözetilerek belirli faaliyet alanları altında toplulaģtırılması, kuruluģun organizasyon Ģemasının ve faaliyetlerinin bütününün gözden geçirilmesi açısından faydalı bir çalıģma olmuģtur. Belirlenen faaliyet alanları, stratejik planlama sürecinin daha sonraki aģamalarında dikkate alınmıģtır. Ayrıca, paydaģların görüģ ve önerileri alınırken, bu aģamada belirlenen faaliyet alanları bazında çalıģmalar yürütülmüģtür. 13

15 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU D.PAYDAġ ANALĠZĠ Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz, tüm paydaģların görüģ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiģtir.. Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere iliģkin memnuniyetlerin saptanması konularında baģta iç paydaģlar olmak üzere kamu kurumları, iģverenler, sivil toplum kuruluģları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluģan dıģ paydaģların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıģtır. Bunu gerçekleģtirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi ve ilimizdeki okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiģ ve katılımcıların paylaģımları sonucunda kurumumuzun paydaģlarla iliģkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalıģılmıģtır. PaydaĢ toplantılarından sonra iç ve dıģ paydaģlara yönelik paydaģ anketleri düzenlenmiģtir. PaydaĢların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiģtir. Son olarak Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü paydaģları, iç paydaģlar, dıģ paydaģlar ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmıģ; iç /dıģ paydaģ ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiģtir. Bu paydaģlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iģ birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluģma noktasındaki önceliklerine göre de aģağıdaki gibi sınıflandırılmıģtır. PaydaĢ analizinde aģamalar: a) PaydaĢları tespiti b) PaydaĢların önceliklendirilmesi c) PaydaĢların değerlendirilmesi d) GörüĢ ve önerilerin alınması 1.Paydaşların Tespiti PaydaĢ analizinin ilk aģamasında, kurumumuzun paydaģlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıģtır. Bu aģamada stratejik planlama ekibi, kurumumuzun bütün paydaģlarını ayrıntılı olarak belirtmiģ ayrıca bir paydaģta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydaģlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaģ listesi oluģturmuģtur. PaydaĢların kurumla iliģkileri belirlenerek iç paydaģ / dıģ paydaģ / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıģtır. 2.Paydaşların Önceliklendirilmesi PaydaĢların önceliklendirilmesin de, paydaģın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuģ ve öncelik vereceğimiz paydaģlar belirlenerek paydaģ listesi indirgenmiģtir. Bu çalıģmada paydaģ önceliklendirme matrisinden yararlanılmıģtır. 14

16 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI Sonuç VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU Tablo 2:Paydaşların Önceliklendirilmesi Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine verilen Önem PAYDAŞLAR NEDEN PAYDAŞ Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 3.Paydaşların Değerlendirilmesi Stratejik Planlama Ekibi, paydaģın / kuruluģun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaģların birbiri için taģıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar vermiģtir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaģlarla gerçekleģtirilebilecek çalıģmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiģtir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaģın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaģın beklenti ve taleplerinin karģılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıģtır. PaydaĢların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar Ġzle, Bilgilendir, ĠĢbirliği yap ve Birlikte çalıģ olarak belirlenmiģtir. Tablo 3: Matris 1 Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi PaydaĢlar PaydaĢ 1 PaydaĢ 2 PaydaĢ 3 Faaliyet Alanı 1 Faaliyet Alanı 2 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Tablo 4:Matris 2 Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu okulu Etki Önem Matrisi Önem Etki Zayıf Güçlü Önemsiz Ġzle Bilgilendir Önemli Çıkarlarını gözet, ÇalıĢmalara dahil et Birlikte çalıģ 15

17 VALĠ SABAHATTĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU E.KURUM ĠÇĠ ve DIġI ANALĠZ 1. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü. tarih ve. sayılı Kanun ile yönetim ve organizasyon yapısı belirlenmiģ olup iģ ve iģlemlerini bu kanun doğrultusunda ürütmektedir. Şekil 3: Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü Örgütsel Yapı 16

18 A. Ġnsan Kaynakları Tablo 5 : Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü personel yapısı PERSONEL YAPISI Norm Mevcut Yönetici 2 2 Öğretmen Hizmetli 2 2 B. Teknolojik Alt Yapı Tablo 6 : Vali Sabahattin Çakmakoğlu Orta Okulu Müdürlüğü Teknolojik Alt Yapısı Bilgisayar Akılı tahta Projeksiyon Bilg. Lab. TEKNOLOJĠK ALT YAPI 16adet 0 adet 16 adet 1 adet 17

19 C. Eğitim Durumu Tablo 7: SBS başarıları YILLAR SBS GĠREN ÖĞRENCĠ SAYISI YGS (ORTAÖĞRETĠM) BAġARI PUANI (EġĠT AĞIRLIKLI) Tablo 8 :TEOG ve Puan türleri YILLAR TEOG öğrenci sayısı TEOG Ortalama BaĢarı ortalaması , net 98 Tablo 9:Finasman Sağlanan Projeler 18

20 TEMEL EĞĠTĠM-ORTAÖĞRETĠM-DĠĞER KURUMLAR YEREL/ULUSAL/ULUSLAR ARASI PROJELER (PROJE SAYISI/ KATILAN ÖĞRETMEN /ÖĞRENCĠ SAYISI ) DÖNEM YEREL PROJE SAYISI (KALKINMA AJANSI VB.) Proje sayısı Katılan öğretmen sayısı Katılan öğrenci sayısı Projelerin toplam bütçesi ULUSAL PROJE SAYISI (TÜBĠTAK VB.) Proje sayısı Katılan öğretmen sayısı Katılan öğrenci sayısı Projelerin toplam bütçesi ULUSLARA RASI PROJE SAYISI (AB PROJELERĠ VB.) Proje sayısı Katılan öğretmen sayısı Katılan öğrenci sayısı Projelerin toplam bütçesi( ) Tablo 10: İlkokul ve Ortaokul Bilimsel Etkinliklere Katılma ULUSAL/ULUSLAR ARASI BĠLĠMSEL ETKĠNLĠKLERE (BĠLGĠ YARIġMASI, OLĠMPĠYATLAR, BĠLĠMSEL ETKĠNLĠKLER VB.) KATILAN ÖĞRENCĠ SAYISI VE ORANI % DÖNEM ĠLKÖĞRETĠM ORTAOKUL Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci sayısı(3) Oranı % (2/3) Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci Sayısı (3) Oranı % (2/3)

21 Tablo 11: Ortaöğretim Bilimsel Etkinliklere Katılma Oranı ULUSAL/ULUSLAR ARASI BĠLĠMSEL ETKĠNLĠKLERE (BĠLGĠ YARIġMASI, OLĠMPĠYATLAR, BĠLĠMSEL ETKĠNLĠKLER VB.) KATILAN ÖĞRENCĠ SAYISI VE ORANI % ORTAÖĞRETĠM GENEL ORTAÖĞRETĠM MESLEKĠ VE TEKNĠK EĞĠTĠM DÖNEM Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci sayısı (3) Oranı % (2/3) Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci Sayısı(3) Oranı % (2/3)

22 2. SORUN/GELĠġĠM ALANLARI Vali Sabahattin Çakmakoğlu Ortaokulu Müdürlüğü olarak mevcut durum analizimizin yapılması ile ortaya çıkan temel sorunlarımız ve geliģim alanlarımızın hangileri olduğu analizler sonucunda ortaya çıkarılmıģtır. GeliĢim/Sorun Alanları Listesi Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları 1) Okul öncesi eğitimde okullaģma 2) Ġlköğretimde devamsızlık 3) Ortaöğretimde okullaģma 4) Ortaöğretimde devamsızlık 5) Ortaöğretimde örgün eğitimin dıģına çıkan öğrenciler 6) Zorunlu eğitimden erken ayrılma 7) TaĢımalı eğitim 8) Yurt ve pansiyonların doluluk oranları 9) Temel eğitimden ortaöğretime geçiģ 10) Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı 11) Kız çocukları baģta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriģimi 12) Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriģimi 13) Özel öğretimin payı 14) Özel öğretim okullarının doluluk oranı 15) Hayat boyu öğrenmeye katılım 16) Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları 1) Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler 2) Okuma kültürü 3) Okul sağlığı ve hijyen 4) Zararlı alıģkanlıklar 5) Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler 21

23 6) Öğretmen yeterlilikleri 7) Okul Yöneticilerinin derse girme, ders denetleme yetkisi 8) Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiģtirme kursları 9) Temel eğitimden ortaöğretime geçiģ sistemi 10) Ortaöğretimden yükseköğretime geçiģ sistemi 11) Eğitsel değerlendirme ve tanılama 12) Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri 13) Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri baģta olmak üzere özel eğitim 14) Hayat boyu rehberlik hizmeti 15) Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeģitliliği ve niteliği 16) Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve iģgücü piyasasının taleplerine uyumu 17) Atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi 18) Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği 19) ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları 20) Yabancı dil yeterliliği 21) Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları 1) Ġnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliģtirilmesi 2) Ġnsan kaynakları planlaması ve istihdamı 3) ÇalıĢma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iģ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi 4) ÇalıĢanların ödüllendirilmesi 5) Atama ve görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması, kariyer yönetimi 6) Hizmetiçi eğitim kalitesi 7) Uzaktan eğitim uygulamaları 8) Yabancı dil becerileri 9) Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) 10) Okul pansiyonları 11) Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 12) Eğitim, ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması 13) Ġkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar 14) Donatım eksiklerinin giderilmesi 22

24 15) Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu 16) Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde) 17) Dershanelerin özel okullara dönüģümü 18) Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi 19) Yeni eğitim tesislerinin oluģturulmasında yaģanan arsa sıkıntıları 20) Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı 21) Alternatif finansman kaynaklarının geliģtirilmesi 22) Uluslararası Fonların etkin kullanımı 23) ĠĢ ve iģlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluģturulmaması 24) KamulaĢtırılmaların zamanda yapılması 25) Kurumsal aidiyet duygusunun geliģtirilmemesi 26) Mevzuatın sık değiģmesi 27) Kurumlarda stratejik yönetim anlayıģının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiģ olması 28) Siyasi ve sendikal yapının eğitim üzerinde olumsuz etkisi 29) Mevcut arģivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi 30) Ġstatistik ve bilgi temini 31) Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu 32) Bilgiye eriģim imkânlarının ve hızının artırılması 33) Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi 34) Mobil uygulamaların geliģtirilmesi, yaygınlaģtırılması 35) Elektronik içeriğin geliģtirilmesi ve kontrolü 36) Projelerin amaç-sonuç iliģkisinde yaģanan sıkıntılar 37) Siyasi ve sendikal yapının eğitime aģırı ve olumsuz müdahalesi 38) ĠĢ güvenliği ve sivil savunma 39) ĠĢ süreçlerinin çıkarılamaması 40) Bürokrasinin azaltılmaması 41) Denetim anlayıģından rehberlik anlayıģına geçilememesi 23

25 3. GZFT Müdürlüğümüz tarafından hazırlanan Stratejik Planı çalıģmaları kapsamında dıģ paydaģlara yönelik oluģturulan masa baģı değerlendirmeleri yapılmıģtır. Güçlü yönler 1-Okulun öğretmenlerinin çoğunun ilçe merkezinde ikamet etmesi. 2-Sınıf mevcutlarının kalabalık olmaması. 3-Öğrenci ikametlerinin okula yakın olması. 4-Okul fiziki Ģartlarının yeterli olması. 5-Okulun internet ağının sorunsuz olması. 6-Öğrenci sayısının yeterli olması. 7-Isınma sorununun olmaması. 8-Öğretmenler arası uyumun bulunması. 9-TaĢımalı öğrencinin olmaması. 10-Okulda sosyal etkinlik yapabilme imkanlarının bulunması. 11-Öğrenci-öğretmen-veli iliģkisinin iyi olması. GF Zayıf Yönler 1-Kadroların sık sık değiģmesi. 2-Bazı BranĢlarda,Kadrolu branģ öğretmeninin olmaması. 3-Okulun mali kaynaklarının yetersiz olması. 4-Bazı Velilerin sosyoekonomik durumlarının zayıf olması. 5-Güvenlik elemanının bulunmaması. 6-Etkinlik gerçekleģtirmede donanım eksikliği. 7-Toplantı salonu,spor salonu,resim müzik odasının bulunmaması. 8-Okulun ana yola yakın olması. GZ 24

26 Fırsatlar 1-Okulun iyi bir çevrede bulunması. 2-Elektrik, su sorunlarının yaģanmaması. 3-Okulun hastane,sağlık ocağı,eczane gibi sağlık kurumlarının yakın olması. Tehditler GT ZT 1-ĠĢsizlik 2-Medya 3-Trafik açısından ana yola yakın. 4-Eğitim bölgesi içinde parçalanmıģ aile sayısının fazla olması. 5-Bazı ailelerin sosyal, ekonomik ve eğitim seviyelerinin düģük olması. 25

27 4. VALĠ SABAHADDĠN ÇAKMAKOĞLU ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 1. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaģma Ġlköğretimde okullaģma, Ortaöğretimde okullaģma Yüksek öğrenime katılım Özel eğitime eriģim Özel öğretimin payı Hayatboyu öğretime katılım Açık Öğretim Ġlköğretimi tamamlama Ortaöğretimi Tamamlama 2. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluģ Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi 2.2. Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi Hayata ve Ġstihdama Hazırlama 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı Dil Yeterliliği ve Hareketlilik 3. KURUMSAL KAPASĠTE 3.1. BeĢeri Alt Yapı Ġnsan kaynakları planlaması ĠĢ analizleri ve ĠĢ tanımları Kariyer yönetimi Elektronik veri toplama ve analiz 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 26

28 Bürokrasinin azaltılması Bürokrasinin azaltılması AB ye uyum ve uluslararasılaģma Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim Çoğulculuk Katılımcılık ġeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim

29 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM VĠZYON Milli ve manevi değerleri özümsemiģ, düģünen, üreten, ilgi ve yeteneklerinin farkında olup, bunları geliģtirebilen akademik baģarısı yüksek öğrenciler yetiģtiren örnek bir okul olmak. MĠSYON Vali Sabahattin Çakmakoğlu Ortaokulu olarak misyonumuz; teknolojik alt yapısı güçlü ve güvenli eğitim öğretim ortamlarında öğrencilerimizi etik değerlere bağlı kalarak ve sürekli kendimizi geliģtirerek, Türk Milli eğitiminin temel amaç ve ilkeleri doğrultusunda bir üst öğrenime hazırlamak. 28

30 DEĞERLERĠMĠZ: Katılımcı, demokratik, sürekli gelişim ve değişimden yana olan yönetim anlayışımız. Sevgiye dayalı disiplin anlayışı hâkimdir. Öğrenmeyen öğrenci yoktur. Anlayışıyla hareket edilir. Bilimin ışığında aklın yolunda; yaparak, yaşayarak öğrenmeyi ön planda tutarız. Eğitim ve öğretim alanındaki yenilikleri ve teknolojik gelişmeleri takip eder ve uygularız. Çalışanlarımız arasında karşılıklı güven duygusu esastır. Ben yerine Biz felsefesine inanırız. Doğru ve etkili bir iletişimin eğitimde başarıyı artıracağına inanırız STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Bireylerin tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerine katılmaları ve etkin bir Ģekilde tamamlamaları için ortam ve fırsat sağlamak Stratejik Hedef 1.1. Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak Stratejik Amaç 2. Örgün ve yaygın eğitimden yararlanan bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi ve davranıģın kazandırılması ile giriģimci, özgüven sahibi, sorumluluklarının farkında, öğrenmeye açık bireylerin yetiģmesine imkân sağlamak Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin sosyal geliģimlerini ve akademik baģarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Stratejik Hedef 2.2. ĠĢgücü piyasasının talep ve beklentileri ile uyumlu bireyler yetiģtirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak Stratejik Hedef

31 Eğitimde yeni ve etkili teknikleri kullanarak öğrencilerin yabancı dil becerilerini artırmak ve daha çok öğrenci ile öğretmeni uluslararası projelerde aktif kılmak Stratejik Amaç 3. Eğitime eriģimi kolaylaģtıracak ve eğitimde kaliteyi artıracak kurumsal kapasiteyi oluģturmak için beģeri, fiziki, mali altyapıyı iyileģtirmek, yönetim ve organizasyon yapısını güçlendirmek ve enformasyon teknolojilerini etkin kullanmak Stratejik Hedef 3.1. Görev tanımlarına uygun bir Ģekilde istihdam edilen personelin, becerilerinin ve performanslarının geliģtirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluģturmak Stratejik Hedef 3.2. Günümüzün gerekliliklerine uygun Ģekilde hazırlanmıģ eğitim ortamlarını imkanlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluģturmak Stratejik Hedef 3.3. Kurumsal yapının güçlendirilmesi adına bürokrasinin azaltıldığı, katılımcı, çoğulcu, performans yönetim sistemine dayalı yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluģturmak TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM 1. Stratejik Amaç Bireylerin tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerine katılmaları ve etkin bir Ģekilde tamamlamaları için ortam ve fırsat sağlamak 1.1. Stratejik Hedef Kurumumuzda bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak Hedefin mevcut durumu Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okul öncesi 5 yaģ eğitim alan öğrenci sayısı

32 1.1.3 Özel eğitimden yararlanan birey sayısı Özel öğretimin payı (toplam) (%) Okulöncesi Ġlkokul Ortaokul Ortaöğretim Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı (%) Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama sayısı Bu benim kitabım projesi uygulanan kurum sayısı Okul öncesi eğitimin önemine dikkat çekmek için düzenlenen kampanya sayısı Yükseköğretim kurumuna kayıt yaptıran mezun öğrenci oranı Ġmam hatip liseleri arasında yapılan olan sosyal ve kültürel faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Mesleki ve teknik okullarımızda yeni açılan dal sayısı Yarın sizdeyiz(aile ziyareti) projesi ile ziyaret edilen aile sayısı Kurumlar arası yapılan iģ birliği sayısı Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) Genel Ortaöğretimde örgün eğitim dıģına çıkan öğrenci oranı (%) sınıflarda sınıf geçme oranı (%) Mesleki teknik liselerde okul terk oranı Sınıf tekrarı, okul terki ve devamsızlık oranlarının düģürülmesi için okul yöneticilerine yönelik yapılan bilgilendirme toplantıları sayısı RAM lar tarafından yapılan bilgilendirme sayısı

33 Tedbirler Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 1. Okul öncesi eğitimde okullaģma oranlarını arttırmak için ailelere yönelik bilgilendirme çalıģmaları yapılacaktır. Okul öncesi eğitimin önemine dikkat çekmek için - - kampanyalar(sunumlar, afiģler) düzenlenecektir. 2. Bu benim kitabım projesi il genelinde yaygınlaģtırılacaktır. Türkçe öğrt PDR 3. Okul öncesi kurum sayısı plan dönemi sonuna kadar 20 adet artırılacaktır Kayseri ile okumak projesi ile öğrencilere okuma alıģkanlığının artırılması sağlanacaktır OkullaĢma oranlarının artırılması için öğretmen ve yöneticilere bilgilendirme çalıģmaları yapılacaktır Ġmam hatip liselerinin eğitim kalitesi artırılacaktır Yarın sizdeyiz projesi ile ziyaret edilen veli sayısı artırılacaktır. 9. Pansiyon imkânları artırılacaktır. Pansiyon standartlarını iyileģtirme çalıģmaları yapılacaktır Sınıflarda, sınıf tekrarının azaltılması için uygulamalar yaygınlaģtırılacaktır. 11. Mesleki ve teknik eğitim imkânları hakkında farkındalık oluģturulacaktır sınıf öğrencileri yükseköğrenime katılım ve nitelikli eğitim konusunda teģvik edilecektir. Özel eğitime eriģim ve nitelik arttırılacaktır. Özel eğitime 13. duyulan ihtiyaç gözetilerek kurum sayısının artırılması teģvik edilecektir. 14. Yalnız değilsiniz projesi kapsamında engelli öğrencilerle çalıģmalar yapılacaktır Hayat boyu öğrenme fırsatları il genelinde daha çok 16. duyurulacak ve yaygınlaģtırılacaktır yaģ arası yetiģkinlerde hayat boyu öğrenmeye katılım oranı arttırılacaktır. - - OKUL ÖĞRETMENLERĠ PDR PDR - PDR Hayat boyu öğrenme kursları çeģitlendirilecektir Öğrencilerin okula devamlarını artırmak için ilçelerde rehberlik araģtırma merkezleri tarafından devamsızlığı önleme faaliyetleri kapsamında veli-okul-öğrencilere yönelik bilgilendirme faaliyetleri yapılacaktır. OKUL YÖNETĠMĠ PDR 19. Devamsızlık takibine iliģkin durum raporları hazırlanacaktır. MÜD.YRD 20. -Ortaöğretimde sınıf tekrarına iliģkin mevcut durum analizleri gerçekleģtirilecektir Ortaöğretimde devamsızlık ve okul terklerinin nedenleri konusunda araģtırma yapılacaktır. PDR Sınıf tekrarı, okul terki ve devamsızlık oranlarının düģürülmesi için okul yöneticilerine yönelik RAM tarafından PDR - 32

34 bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE 2. Stratejik Amaç Örgün ve yaygın eğitimden yararlanan bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi ve davranıģın kazandırılması ile giriģimci, özgüven sahibi, sorumluluklarının farkında, öğrenmeye açık bireylerin yetiģmesine imkân sağlamak 2.1. Stratejik Hedef Öğrencilerin sosyal geliģimlerini ve akademik baģarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Hedefin mevcut durumu Hedefe ait okulunuzda bulunan mevcut durum ile ilgili bilgileri yazınız aģağıda verilen pg lerden sizinle ilgili olanları bırakıp diğerlerini siliniz. Performans göstergeleri Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Beyaz Bayrak sertifikı Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısı KeĢfet kendini projesi ile gerçekleģtirilen sosyal etkinliklere katılan toplam öğrenci sayısı Değerler Ģehri Kayseri projesi ile gerçekleģtirilen sosyal etkinlik katılan toplam öğrenci sayısı GeçmiĢim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda iģlenen ders sayısı GeçmiĢim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda ders iģleyen öğrenci sayısı Hizmet içi faaliyetlere öğretmen katılım sayısı Bu benim eseri proje yarıģmalarına katılan okul sayısı Ġlimizde düzenlenecek kitap fuarı ve sergilerine katılan öğrenci sayısı

35 Tedbirler 24. Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim Öğretmenler ve öğrenciler daha fazla sosyal etkinlik yapılması konusunda teģvik edilecektir OKUL YÖNETĠMĠ 25. KeĢfet kendini projesi ile öğrencilerin ilgi ve yeteneklerine göre sosyal etkinliklere katılmaları sağlanacaktır. Yvts sistemine veri giriģi ile takibi sağlanacaktır. BBBEDEN EĞĠTĠMĠ- GÖRSEL SAN.-MÜZĠK OKUL YÖNETĠMĠ 26. Öğrencinin akademik baģarısını destekleyici kurs programları açılacaktır. TÜMÖĞRETMENLER OKUL YÖNETĠMĠ 27. Değerler Ģehri Kayseri projesi ile öğrencilerin değerler eğitimi çalıģmaları arttırılacaktır. SOSYALBĠLGĠLER VE DĠNKÜLTÜRÜ ÖĞRT. OKUL YÖNETĠMĠ GeçmiĢim geleceğim projesi ile tarihi mekânlarda ders alan öğrencilerin sosyal etkinliklere katılımı pekiģtirilecektir. Pilot okullarda yürütülen STEM projesi kapsamında öğrencilerin giriģimci, özgüven sahibi, ulusal ve uluslararası bazda yetiģtirilmesine katkı sağlamak SOSYALBĠLGĠLER VE DĠNKÜLTÜRÜ ÖĞRT. FEN VETEKNOLOJĠ OKUL YÖNETĠMĠ OKUL YÖNETĠMĠ 30. MEB projesi olan Yemekte denge eğitimi projesini 2017 yılına kadar pilot okullarımızda uygulamak AB ortaklık fonlarından yararlanılacaktır Mesleki geliģim ve ilerlemeyi sağlayacak hizmet içi faaliyetler arttırılacaktır. REHBERLĠK SERVĠSĠ OKUL YÖNETĠMĠ Öğretmenlerin ihtiyaçları doğrultusunda eğitim almaları sağlanacaktır OKUL YÖNETĠMĠ 34. Öğretmenlerin mesleki geliģimlerine katkı sağlamak için paydaģlarla çalıģmalar yapılacaktır.(ör: üniversite) ERCĠYES ÜNĠVERSĠTESĠ OKUL YÖNETĠMĠ 35. Öğretmenlerin özel eğitime gereksinim duyan bireyler hakkında bilgi ve becerileri geliģtirilecektir. REHBERLĠK SERVĠSĠ OKUL YÖNETĠMĠ 36. BaĢarıyı artırmak için mentor öğretmenlik uygulaması yaygınlaģtırılacaktır OKUL YÖNETĠMĠ 37. Teknoloji okuryazarı öğretmen sayısı TÜM ÖĞRETMENLER OKUL YÖNETĠMĠ 34

36 38. arttırılacaktır. Öğrenciler sosyal, kültürel faaliyetlere katılmaları için teģvik edilecektir OKUL YÖNETĠMĠ 39. Okullar öğrencilerin sosyal faaliyetleri gerçekleģtirebilecekleri ortamlar haline getirilecektir OKUL YÖNETĠMĠ Ġlimizde düzenlenecek olan kitap fuarı ve sergilere öğrencilerimizin katılımı teģvik edilecektir OKUL YÖNETĠMĠ E-içeriğin kullanılmasına yönelik eğitimler ve yaygınlaģtırma çalıģmaları yapılacaktır. BĠLĠġĠM TEK.ÖĞRET OKUL YÖNETĠMĠ Fatih projesi materyallerinin güncel tutulması ve taleplerin karģılanması sağlanacaktır. BĠLĠġĠM TEK.ÖĞRET OKUL YÖNETĠMĠ Hazırlanan program ve materyallere iliģkin paydaģlardan görüģ ve öneriler alınacaktır.. Yerel hibe fonları kullanılarak öğretmenlerin, mesleki eğitimlerini geliģtirmede öğretim programları ve materyallerinde kullanması sağlanacaktır. BĠLĠġĠM TEK.ÖĞRET OKUL YÖNETĠMĠ OKUL YÖNETĠMĠ TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE 3. Stratejik Amaç Eğitime eriģimi kolaylaģtıracak ve eğitimde kaliteyi artıracak kurumsal kapasiteyi oluģturmak için beģeri, fiziki, mali altyapıyı iyileģtirmek, yönetim ve organizasyon yapısını güçlendirmek ve enformasyon teknolojilerini etkin kullanmak 3.1. Stratejik Hedef Görev tanımlarına uygun bir Ģekilde istihdam edilen personelin, becerilerinin ve performanslarının geliģtirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluģturmak Hedefin mevcut durumu Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Ġlkokul

37 Ortaokul Genel Ortaoğretim Mesleki Ortaöğretim Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%) Hizmet içi eğitim alan kiģi sayısı Yüksek lisans yapan personel sayısı %26 %25 %22 % Tedbirler 55. Tedbir Hizmet içi faaliyetler; ihtiyaçlar doğrultusunda uygun etkinliklerle fayda-maliyet analizleri gözetilerek planlanacaktır. Sorumlu Birimler Koordinatör Birim OKUL YÖNETĠMĠ 56. Yöneticilere uygulanacak hizmet içi programlarla hizmet kalitesinin arttırılması sağlanacaktır. OKUL YÖNETĠMĠ 57. Tüm eğitim kurumlarının yönetici görevlendirmelerinin belirlenen esaslar doğrultusunda yapılması sağlanacaktır. OKUL YÖNETĠMĠ 58. Personelin çalıģma motivasyonu ve iģ tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır. OKUL YÖNETĠMĠ 59. Kurum dıģı eğitim olanakları geliģtirilerek personelin bu eğitimlere katılımı teģvik edilecektir. OKUL YÖNETĠMĠ 60. Lisansüstü ve doktora eğitim teģvik edilerek, lisansüstü eğitim yapmıģ personel sayısı artırılacaktır. OKUL YÖNETĠMĠ 61. YVTS(Yerel veri tabanı sistemi) kullanımının arttırılmasıyla güvenli veri toplama gerçekleģtirilecektir. OKUL YÖNETĠMĠ 62. -Elektronik modüller teknolojik geliģmelere göre güncellenecektir. OKUL YÖNETĠMĠ 63. -Tüm kurumlarda teknolojik geliģmeler doğrultusunda internet hızının artırılması sağlanacaktır. OKUL YÖNETĠMĠ Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyi arttırılacaktır. OKUL YÖNETĠMĠ 36

38 3.2. Stratejik Hedef Günümüzün gerekliliklerine uygun Ģekilde hazırlanmıģ eğitim ortamlarını imkânlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluģturmak Hedefin mevcut durumu Hedefe ait okulunuzda bulunan mevcut durum ile ilgili bilgileri yazınız aģağıda verilen pg lerden sizinle ilgili olanları bırakıp diğerlerini siliniz. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Derslik BaĢına DüĢen Öğrenci Sayısı Okulöncesi Ġlkokul Ortaokul Genel Ortaöğretim Meslek. Eğitim Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı Tedbirler 65. Tedbir -OkullaĢma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluģacak fiziki mekân ihtiyacını plan dönemi sonuna kadar karģılanması sağlanacaktır. Sorumlu Birimler Koordinatör Birim OKUL YÖNETĠMĠ Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuvar araçgereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik geliģmelere uygun olarak zamanında karģılanması sağlanacaktır OKUL YÖNETĠMĠ 67. -Ġhtiyaçlara uygun proje çalıģmaları yapılacaktır TÜM ÖĞRETMENLER OKUL YÖNETĠMĠ 37

39 Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaģları teģvik edecek kampanyalar düzenlenecektir. - Yerel yönetimlerin eğitme olan katkılarından yararlanarak okullarımızın fiziki ortamlarının yenilenmesi sağlanacaktır. OKUL YÖNETĠMĠ OKUL YÖNETĠMĠ 38

40 IV. BÖLÜM ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME Vali Sabahattin Çakmakoğlu İlköğretim Okulu Müdürlüğü ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve iģleyiģini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin misyon ve vizyonlarını oluģturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiģ olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Müdürlüğümüz dönemine iliģkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Stratejik Planı nı hazırlamıģtır. Hazırlanan planın gerçekleģme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Vali Sabahattin Çakmakoğlu İlköğretim Okulu Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Vali Sabahattin Çakmakoğlu İlköğretim Okulu Müdürlüğü Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaģlarla paylaģımı, 39

41 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluģturmaktadır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaģılacaktır. Ġzleme Değerlendirme Dönemi GerçekleĢtirilme Zamanı Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Ġzleme- Değerlendirme Dönemi 2016 yılından itibaren Her yılın Ocak ayı içerisinde - Strateji GeliĢtirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve iģlenmesi - - Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak Ayı 40

42 41

43 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Hedef 1.1: Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak. TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU Eğitim Öğretim yılında ortalama 5 gün olan öğrenci devamsızlıklarınını öğretim yılımda 3 güne indirilmesi 2019 da 1 güne indirilmesi OKUL YÖNETİMİ OKUL YÖNETİMİ 2 Veli memnuniyeti anket sonuçlarındaki memnuniyeti 5 ten her yıl %10 arttırmak. OKUL YÖNETİMİ 3 Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını % 50 artırmak Eğitim Öğretim yılında ortalama 5 gün olan öğrenci devamsızlıklarınını öğretim yılımda 3 güne indirilmesi 2019 da 1 güne indirilmesi OKUL YÖNETİMİ

44 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Hedef 1.1: Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak. 8 9 TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU

45 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Hedef 1.1: Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU

46 EĞİİTMM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak 22 TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER 23 İlçe, il ve ülke genelinde düzenlenen resim, şiir, kompozisyon ve karikatür yarışmalarının en az %85 ne katılmak. SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU OKUL YÖNETİMİ

47 EĞİİTM VE ÖĞRETİMDE KAİTE Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU

48 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 47

49 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.3: Eğitimde yeni ve etkili teknikleri kullanarak öğrencilerin yabancı dil becerilerini artırmak ve daha çok öğrenci ile öğretmeni uluslararası projelerde aktif kılmak. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.2. İşgücü piyasasının talep ve beklentileri ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 51 Öğrencilerın eğitim öğretim alanındaki yenilikler ve gelişmeler hakkında bilgi sahibi olmaları için ilk olarak 2015 yılından başlayarak ihtiyaç görülen alanlarda seminer etkinlikleri düzenlemek OKUL YÖNETİMİ 52 48