MÜDEK Değerlendirmesi Evre ve Aşamaları. MÜDEK Program Değerlendirici Eğitim Çalıştayı Ekim 2017, İstanbul

Transkript

1 MÜDEK Değerlendirmesi Evre ve Aşamaları MÜDEK Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı Ekim 2017, İstanbul

2 Sunum İçeriği Değerlendirme Sürecinin Üç Evresi Ziyaret Öncesi Evresi Başvurabilen Kurum ve Prgramlar Özdeğerlendirme Rapru Teslimi Ziyaret Öncesi Etkinliklerin Amaçları Değerlendiriciden Beklenenler Kurum Ziyareti Evresi Kurum Ziyareti Etkinliğinin Amaçları Kurumdan Beklenenler Değerlendiriciden Beklenenler Ziyaret Snrası Evresi Ziyaret Snrası Etkinliklerin Amaçları Değerlendiriciden Beklenenler Değerlendirme Bulguları ve Akreditasyn Kararları Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 2/20

3 Değerlendirme Sürecinin Üç Evresi I. Ziyaret öncesi etkinlikler II. III. Ağusts-Ekim I Kurum ziyareti (3 gün) Ziyaret snrası etkinlikler Kasım-Aralık veya Şubat-Mart II 60 gün Ziyaretin sn günü III Bkz: MÜDEK Değerlendirme Kılavuzu, Sürüm 2.0 Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 3/20

4 Prgram Değerlendirme Türleri Genel Değerlendirme (GD veya YGD): MÜDEK tarafından ilk kez değerlendirilecek prgramların değerlendirmesi ve bir önceki GD sinin üzerinden 5 yıl geçen prgramların yeniden değerlendirmesi (YGD) GD kapsamında yapılır. GD ve YGD süreçleri tüm ölçütleri ve 3 günlük bir kurum ziyaretini de içerir. Ara Değerlendirme (AD): Genel Değerlendirme snucu kısa süreli (genellikle 2 yıl) akreditasyn verilmiş prgramlara yapılan değerlendirmedir. Bir önceki Genel Değerlendirmede saptanmış lan zayıflık ve kaygı düzeyindeki yetersizliklere ve gözlemlere daklı larak yapılır. Yalnızca rapr üzerinden (Raprla AD) ya da kurum ziyareti de içerecek biçimde (Ziyaretle AD) larak gerçekleştirilebilir. Kanıt Göster Değerlendirmesi (KG): YGD sırasında eksiklik düzeyindeki yetersizliklere ya da AD sırasında devam eden zayıflık düzeyindeki yetersizliklere daklı larak bir önceki akreditasyn kararını izleyen 1 yıl içinde yapılır. Yalnızca rapr üzerinden (Raprla KG değerlendirmesi) ya da ziyaret de içerecek biçimde (Ziyaretle KG değerlendirmesi) gerçekleştirilebilir. Bkz: MÜDEK Değerlendirme Kılavuzu, Sürüm 2.0 Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 4/20

5 Başvurabilen Kurum ve Prgramlar Başvuran prgram Türkiye veya Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde bulunmalı ve YÖK tarafından tanınan yükseköğretim kurumlarındaki mühendislik lisans (veya yüksek lisans) eğitim prgramı lmalıdır. Başvuru yapan bir prgramın adında "mühendislik" sözcüğü bulunmalıdır. İlk kez başvuru yapılacak bir prgram, başvuru tarihinden önce mezun vermiş lmalıdır. Akreditasyn başvurusu yapan bir prgram için kurumda ikinci öğretim de uygulanmakta ve ikinci öğretim prgramı da mezun vermiş ise, başvuru hem nrmal öğretim, hem de ikinci öğretim için ayrı ayrı yapılmalıdır. Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 5/20

6 Ziyaret Öncesi Aşamaları Şubat-Mart: Başvuru frmunun MÜDEK e teslimi, Ek bilgi belge istenmesi, Başvurunun kabul bildirimi, Sözleşme Temmuz-Eylül: Özdeğerlendirme Rapru teslimi, ÖDR de saptanan raprlama ve/veya ölçüt yetersizliklerinin kuruma bildirimi, Düzeltilen raprların tekrar teslimi Eylül-Kasım veya Şubat-Mart: Değerlendirme takımının kurulması, Takımın kurum tarafından nayı, Ziyaret tarihi belirlenmesi, Takımın ek bilgi ve belge istekleri Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 6/20

7 Değerlendirme Takımının Yapısı Değerlendirme takımları MAK tarafından luşturulur. Her kurum (fakülte) için ayrı bir değerlendirme takımı kurulur. Takım, bir takım başkanı ve prgram değerlendiricilerinden luşur. Gerektiğinde eş başkan, eş değerlendiriciler, öğrenci değerlendiriciler ve gözlemciler de takıma alınabilir. GD ve YGD takımlarında en az bir öğrenci değerlendirici yer alır. (Şu andaki uygulama!) Takım başkanları ve eş başkanları, yeni ve eski MAK üyeleri arasından ya da en az iki dönem MÜDEK değerlendiriciliği yapmış deneyimli prgram değerlendiricileri arasından seçilir. Takım içindeki eşgüdümü takım başkanları sağlar. Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 7/20

8 Ziyaret Öncesi Değerlendiriciden Beklenenler-1 Prgram değerlendirmesi için MÜDEK MAK tarafından öneri geldiğinde, prgramı ve kurumu çıkar çatışması/çakışması açısından dikkatle incelemesi Özdeğerlendirme raprunun değerlendirme takımı başkan(lar)ınca yapılacak ön incelemesi sırasında istenebilecek desteği zamanında ve eksiksiz vermesi Ziyaret tarihinin değerlendirme takımı ve kurum ile etkileşimli belirlenmesi sürecinde esnek ve yardımcı lması Kurum Özdeğerlendirme Raprunu ve varsa geçmiş değerlendirmelere ait raprları dikkatle incelemesi Kurum ziyareti sırasında yapılacak belge incelemeleri, görüşmeler ve mekan ziyaretleri için hazırlanan ziyaret planındaki prgramla ilgili bölümlerdeki ayrıntıları belirlemesi Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 8/20

9 Ziyaret Öncesi Değerlendiriciden Beklenenler-2 Değerlendirmenin önemli bir kısmının, kurum tarafından sağlanan belgelere dayanarak, kurum ziyaretinden önce tamamlaması Kurum ziyareti öncesinde kurum ve prgramdan istenecek ek bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz belirlemesi Asıl değerlendirici ve eş değerlendiricinin tüm kararları birlikte alması Kurum veya prgramla yapacağı tüm irtibatlardan ve tüm iletişimlerinden takım başkan(lar)ını da mutlaka bilgilendirmesi (e-psta ise cc ile!) Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 9/20

10 Kurum Ziyareti Etkinlikleri Kurum ziyareti 3 gün sürer: Takımın knaklayacağı telde yaptığı ilk tplantı ile başlar (0. gün genellikle Pazar günü en geç öğle saatlerinde) Ziyaret edilen kurumun rektörünün huzurunda yapılan Çıkış Görüşmesi ile sna erer (2. gün genellikle Salı günü öğleden snra) Ziyaret sırasında, değerlendirme takımı üyeleri Öğretim elemanları, öğrenciler ve yöneticiler ile görüşürler, Prgramlar tarafından hazırlanmış lan kanıtları v.b. belgeleri kendilerine tahsis edilmiş bir mekanda incelerler, Kurumun ve prgramların altyapılarını incelerler, Bulgularını takım tplantılarında diğer takım üyeleri ile paylaşırlar. Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 10/20

11 Ziyaret Sırasındaki Etkinlikler Değerlendirme takımı ziyaret sırasında Yazılı bir özdeğerlendirme raprunda belgelenemeyecek unsurları, sahada yapılacak gözlemlerle değerlendirmeyi Kurum tarafından derlenen belgeleri ayrıntılı incelemeyi Kurum yönetimi, çalışanları, öğrencileri ve öğretim üyeleri ile dğrudan görüşmeyi Kurumun altyapı lanaklarını yerinde incelemeyi Kuruma güçlü yönleri ile gelişmeye açık yönleri hakkında, çıkış görüşmesinin hemen öncesinde ve çıkış görüşmesinde, ön bilgi vermeyi ve böylece kuruma sürekli iyileştirme çabalarında yardımcı lmayı amaçlamaktadır. Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 11/20

12 Kurum Ziyaretinde İncelenebilecek Belgeler Ölçütlerin yeterli düzeyde sağlandığını ve ölçmedeğerlendirme snuçlarından prgramın gelişmesi için yararlanıldığını gösterecek ve değerlendirilen prgramdan hazırlanması istenebilecek belgelere örnekler: Öğrenci Çalışmalarının Belgeleri (Çıktılara ilişkin Kanıt Belgeleri) ödevler, prjeler, raprlar (labratuvar, staj, vb.), sınav kağıtları, sözlü sunu kayıtları, takım çalışması belgeleri, herhangi bir çıktıya yönelik sınav sruları vb. Ölçme-Değerlendirme Süreçlerine İlişkin Diğer Belgeler anketler, raprlar, tutanaklar, vb. Gerek Duyulan Diğer Belgeler mezunlarla ilgili veriler, vb. Prgramdan bu belgeleri bir düzen içinde ve belirli ölçütlerle ilişkilendiren açıklayıcı ntlarla sunması istenmelidir. Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 12/20

13 Ziyaret Sırasında Değerlendiriciden Beklenenler Hazırlanan ziyaret prgramının aksamadan gerçekleşmesinin sağlanması, beklenmedik sn dakika isteklerinden kaçınılması Bölüm Yönetimi ile yapılacak başbaşa görüşmelerde yetersizliklerle ilgili labilecek kurum tepkilerinin dikkatle ve tartışmadan nt edilmesi Çıkış görüşmesi sırasında kurum veya prgram yöneticileri ile plemiğe yl açacak knuşma veya itirazlardan kaçınılması Çıkış görüşmesinin Takım Başkanının yönetiminde yapıldığını hatırlayarak, görüşme sırasında gelebilecek sru veya itirazlara verilecek yanıtların na bırakılması Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 13/20

14 Ziyaret Snrası Aşamaları Kurum gerekli görürse, 30-gün yanıtı (Kurumun, değerlendirme takımının bıraktığı yazılı yetersizlik açıklamalarına, ziyaret bitiminden 30 gün snrası içinde, verdiği yanıt) gönderir. Değerlendirme takımı 60-gün içinde Taslak Rapru hazırlar ve MAK a teslim eder. Rapr MAK tarafından tutarlılık ve yazım kntrlünden geçirilir MAK tarafından akreditasyn kararı verilir. Akreditasyn kararı ve Kesin Rapr MÜDEK tarafından kuruma iletilir. İstisnai hallerde kurum MAK ın «Akreditasyn Vermeme» kararına itiraz edebilir ve itiraz sürecinde değerlendiriciden görüş istenebilir. Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 14/20

15 Ziyaret Snrası Etkinliklerin Amaçları Ziyarete taraf lan her kesime, akreditasyn kararından önce ek görüş belirtme lanağının verilmesi Kurumun değerlendirme takımını ve değerlendirme takım üyelerinin birbirinin perfrmansını değerlendirmesi Prgramların akreditasyn kararlarını alırken, aynı ziyaret döneminde ve/veya daha önceki dönemlerde ziyaret edilen ve benzer yetersizlikleri lan kurumlar ve prgramlar arasındaki tutarlılığının sağlanması Kurumun ve değerlendirilen prgramların güçlü yönleri ile MÜDEK ölçütlerini sağlamadaki yetersizliklerin nedenlerinin açıklandığı bir değerlendirme raprunun luşturulması İstisnai larak yapılabilecek «Akreditasyn Vermeme» kararı itirazı sürecinin yönetilmesi Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 15/20

16 Ziyaret Snrası Değerlendiriciden Beklenenler Kurumun 30-gün yanıtını göz önüne alarak ziyaret tarihinden snraki 45 gün içinde, kuruma bırakılan Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Açıklanması Frmu (PDR, Frm 4), Taslak Rapr haline getirmek ve takım başkanına yllamak Taslak Rapr u hazırlarken, Prgram Değerlendirme Paketindeki örnek raprlardaki yazım ve imla kurallarına tam uymak Takım Başkanı kntrlden snra geri dönerse, Taslak Rapr u Kesin Rapr haline getirip takım başkanına zamanında yllamak Takım başkanından gelebilecek ek srulara ve ek isteklere zamanında tepki vermek Değerlendirme ile ilgili belgeleri ziyaret tarihinden snra en az 6 ay imha etmemek ve bunların gizli kalmasını sağlamak Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 16/20

17 Prgram Değerlendiricisi Rapru Lütfen katılımcı dsyanızda yer alan Prgram Değerlendiricisi Rapru nu açın. Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 17/20

18 Yetersizlik Tanımları Yetersizlikler: Eksiklik: Bir ölçütün sağlanmadığının bildirimidir. Prgram ölçütler ile uyum içinde değildir. Kurumca acil önlemler alınması gereklidir. Zayıflık: Bir ölçütün zrlukla ya da kısmen sağlandığını, ancak bir snraki genel değerlendirmeye kadar prgramın niteliğinde bir bzulma lmayacağı garantisi bulunmadığını gösterir. Ölçütlerin daha kuvvetli bir şekilde sağlanması için kurumca düzeltici önlemler alınması gereklidir. Kaygı: Bir ölçütün halen sağlandığını, ancak bu durumun yakın bir gelecekte değişme ptansiyelinin lduğunu ve bu ölçütün ileride sağlanmayabileceğini gösterir. Ölçütlerin sağlanmasının devamını garanti etmek için kurumca lumlu bir girişim yapılması gerekmektedir. Gözlem: Değerlendirmede kullanılan ölçütler ile dğrudan ilgili lmayan bir izlenim, yrum ya da öneridir. Kurumun prgramlarını daha da geliştirmek için gösterdiği sürekli çabalara yardımcı lmak üzere önerilmiştir. Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 18/20

19 Yetersizliklerin Yl Açtığı Akreditasyn Kararları Genel Değerlendirmede eksiklik yk, zayıflık yk Akreditasyn (5 yıl snraki Genel Değerlendirmeye kadar uzatma) Genel Değerlendirmede eksiklik yk, zayıflık var Akreditasyn (2 yıl snraki ara rapr ya da ara ziyarete kadar kşullu uzatma) Genel/Ara Değerlendirmede eksiklik var İlk Genel Değerlendirmede Akreditasyn Vermeme Ara / Yeniden Genel değerlendirmede Kanıt Göster (1 yıl snra değerlendirme, ziyaretle veya raprla, tekrarlanacak) Ara Değerlendirmede zayıflık var Kanıt Göster (1 yıl snra ziyaret yenilenecek) Kanıt Göster değerlendirmesinde eksiklik ya da zayıflık var Akreditasyn Vermeme Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 19/20

20 Teşekkürler MÜDEK Zincirlidere Caddesi N. 86 Meriçğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, İstanbul Telefn: (0212) , (0212) Faks: (0212) E-Psta: infs at mudek.rg.tr Prgram Değerlendirici Eğitim Çalıştayı, Ekim 2017, İstanbul 4:51 ÖS, 20/20