TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EK-4 İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EK-4 İŞ AKIŞ ŞEMALARI"

Transkript

1 TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EK-4 İŞ AKIŞ ŞEMALARI

2 TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI LİSTESİ MAKAM ONAYLARI BAKAN ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI 2. MÜŞTEŞAR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI 3. GENEL MÜDÜR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI 4. DAİRE BAŞKANI ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI VE YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 2. GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI 3. GİDEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI TARIMSAL ARAŞTIRMALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI YENİ TEKLİF PROJELERİN YÜRÜRLÜĞE KONMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI 2. KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI DEVAM EDEN VE SONUÇLANAN PROJELERİN YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 3. BAKANLIK AR-GE KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞI 4. TÜBİTAK KAYNAKLI 1007 KAMAG PROJELERİ İŞ AKIŞI 5. FUAR ORGANİZASYONLARINA KATILIM İŞ AKIŞI 6. BİLİŞİM YATIRIMLARININ PLANLANMASI VE GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 7. YENİ YAZILIM GELİŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 8. BİLGİSAYAR ARIZLARININ GİDERİLMESİ VE KULLANICILARA TEKNİK DESTEK VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 9. WEB SAYFALARININ GÜNCELLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 10. BİMER KANALI İLE YAPILAN BİLGİ EDİNME MÜRACAATLARININ CEVAPLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI 11. SATIN ALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI 12. AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI 13. DOĞRUDAN TEMİN (22/D) YOLUYLA SATIN ALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI 14. HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ TAKİBİ İŞ AKIŞI 15. LİSAN EĞİTİMİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI 16. ARAŞTIRICI EĞİTİMLERİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI 17. ADAY ARAŞTIRMACI EĞİTİMİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI 18. YURTDIŞI GÖREVLENDİRME OLURU İŞ AKIŞI 19. KÜTÜPHANE KAYNAKLARININ KAYIT EDİLMESİ İŞ AKIŞI 20. KOORDİNELİ YAZIŞMALAR İŞ AKIŞ ŞEMASI 21. ARŞİV İŞ AKIŞ ŞEMASI 22. DMO ALIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI 23. BİYOÇEŞİTLİLİK VE GENETİK KAYNAKLAR ARAŞTIRMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

3 00 MAKAM ONAYLARI İŞ AKIŞ ŞEMALARI

4 MAKAM ONAYLARI TAGEM.İKS.ŞMA.002/00.01 BAKAN ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Koordinatöre iletilmesi P-PR Evrakın İlgili Koordinatör tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesi P-K Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdür Yardımcısına iletilmesi P-DB Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdüre iletilmesi P- GMY Evrakın Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması ve Müsteşar Yardımcısına iletilmesi İ-GM Evrakın Müsteşar Yardımcısı tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Müsteşara iletilmesi P-MY Evrakın Müsteşar tarafından incelenerek imzalanması ve Bakana iletilmesi İ-MS Evrakın Bakan tarafından incelenerek imzalanması İmzadan çıkmış evrak İ-BK

5 MAKAM ONAYLARI TAGEM.İKS.ŞMA.002/00.02 MÜSTEŞAR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Koordinatöre iletilmesi P-PR Evrakın ilgili Koordinatör tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesi P-K Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdür Yardımcısına iletilmesi P-DB Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdüre iletilmesi P- GMY Evrakın Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması ve Müsteşar Yardımcısına iletilmesi İ-GM Evrakın Müsteşar Yardımcısı tarafından kontrol edilerek imzalanması ve Müsteşara iletilmesi İ-MY Evrakın Müsteşar tarafından incelenerek imzalanması İmzadan çıkmış evrak İ-MS

6 MAKAM ONAYLARI TAGEM.İKS.ŞMA.002/00.03 GENEL MÜDÜR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Koordinatöre iletilmesi P-PR Evrakın Koordinatör tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesi P-K Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek imzalanması ve Genel Müdür Yardımcısına iletilmesi İ-DB Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından kontrol edilerek imzalanması ve Genel Müdüre iletilmesi İ-GMY Evrakın Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması İmzadan çıkmış evrak İ-GM

7 MAKAM ONAYLARI TAGEM.İKS.ŞMA.002/00.04 DAİRE BAŞKANI ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Koordinatöe iletilmesi P-PR Evrakın Koordinatör tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesi P-SR Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek imzalanması İmzadan çıkmış evrak İ-DB

8 01 ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI

9 TÜM BİRİMLER TAGEM.İKS.ŞMA.002/01.01 BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI VE YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB den gelen Bütçe Hazırlama Çağrısı Yazısı SGB den Bütçe Hazırlama Çağrı Yazısının TAGEM e gelmesi TAGEM Birimlerine Bütçe Hazırlama Çağrı yazısının yazılması ve ilgili Daire Başkanlıklarına gönderilmesi K-PR P-K İ-DB Yürütülen proje bütçeleri ve araştırma enstitüsü talepleri dikkate alınarak ilgili Daire Başkanlıklarınca proje bazında bütçe tekliflerinin hazırlanması Birimlerin Bütçe Teklifleri Hazırlanan bütçe tekliflerinin Daire Başkanlıkları tarafından elektronik ortamda Bakanlık Bütçe uygulama sistemine girilmesi Bütçe Tekliflerinin kontrol edilip, TAGEM bütçe teklifinin oluşturularak SGB ye gönderilmesi TAGEM Bütçe Teklifi İ-GM Bütçe teklifinin uygunluğu SGB tarafından onaylandı mı? Düzeltme istenen bütçe tekliflerinin TAGEM e iade edilmesi SGB tarafından Bakanlık bütçesinin oluşturularak Maliye Bakanlığı/DPT ye gönderilmesi SGB tarafından gönderilen Maliye Bakanlığı/DPT de sektör bazında yapılacak bütçe görüşme programı yazısı Maliye Bakanlığı/DPT de sektör bazında yapılan bütçe görüşmelerine katılım ve proje bütçelerinin savunulması TBMM de Plan ve Bütçe Komisyonu ve Genel Kurulda yapılan Bakanlık bütçe görüşmelerine katılınması Resmi Gazetede yayınlanarak kesinleşen bütçenin elektronik ortamda birimler bazında dağılımlarının ve AHP nın yapılması Serbest bırakılma dönemleri itibariyle Ödenek Gönderme Belgelerinin hazırlanarak SGB ye gönderilmesi Ödenek Gönderme Belgesi ve İcmali İ-GM A

10 Image2.jpg İŞ AKIŞ ŞEMASI TÜM BİRİMLER TAGEM.İKS.ŞMA.002/01.01 BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI VE YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A SGB tarafından Kamu Yatırımları İzleme Raporunun istenmesi yazısı İlgili Daire Başkanlıklarınca projeler bazında Kamu Yatırımları İzleme raporlarının üçer aylık dönemler halinde hazırlanarak İKD ye gönderilmesi İ-DB Birimlerden gelen Kamu Yatırımları İzleme raporları Birimlerden gelen raporlar derlenerek TAGEM Kamu Yatırımları İzleme Raporunun oluşturulması ve üçer aylık dönemler itibariyle hazırlanarak SGB ye gönderilmesi TAGEM Kamu Yatırımları İzleme Raporu İ-GM SGB den gelen Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu istenmesi yazısı Proje faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulması amacıyla yılda iki kez Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu hazırlanarak SGB ye gönderilmesi Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu İ-GM SGB den gelen tenkis ve tahsis yazısı Merkez ve taşra birimlerinden tenkis edilecek ve tahsis edilmesi istenen ödenek bilgilerinin istenmesi İ-GM Birimlerden gelen tenkis ve tahsis talep yazıları Merkez ve taşra birimlerinden gelen tenkis edilecek ve tahsis edilmesi istenen ödenek talep listelerinin hazırlanarak SGB ye iletilmesi Ödenek tenkis ve talep listeleri İ-GM SGB den gelen kesin hesap talep yazısı İlgili Daire Başkanlıklarınca projeler/ tertipler bazında bütçe kesin hesap raporlarının yıl bazında hazırlanarak KDD ye iletmesi İ-DB Birimlerden gelen kesin hesap gerçekleşme raporları Birimlerden gelen kesin hesap raporlarının derlenerek TAGEM kesin hesap raporunun yıl itibariyle hazırlanarak SGB ye gönderilmesi TAGEM Kesin Hesap Raporu İ-GM SGB den gelen Kamu Yatırımları İzleme ve Değerlendirme Raporu yazısı İlgili Daire Başkanlıklarınca projeler/ tertipler bazında Kamu Yatırımları İzleme ve Değerlendirme Raporu yıl bazında hazırlanarak İKD ye iletmesi İ-DB Birimlerden gelen Kamu Yatırımları İzleme ve Değerlendirme Raporları Birimlerden gelen raporların derlenerek TAGEM in Kamu Yatırımları İzleme ve Değerlendirme Raporunun hazırlanması ve SGB ye gönderilmesi Kamu Yatırımları İzleme ve Değerlendirme Raporu İ-GM

11 TÜM BİRİMLER TAGEM.İKS.ŞMA.002/01.02 GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak Genel Müdürlüğümüze gelen harici evrakların genel evrak kayıt defterine kaydedilmesi K-PR Kaydedilen evrak ve gelen faksların Genel Müdürün havalesi için Makama gönderilmesi Gelen harici evrak Genel Müdür tarafından ilgili Genel Müdür Yardımcısına havale edilmesi P-GM Genel Müdür Yardımcının evrakı gereği için ilgili Daire Başkanlıklarına havale etmesi ve ilgili birime göndermesi P- GMY Genel evrak tarafından, daha önce Genel evrak kayıt defterinde kaydedilmiş olan evrakın kaydına hangi daireye havale edildiği notunun düşülmesi ve havale edilen evrakın ilgili daireye iletilmesi K-PR Evrakın, Daire içi evrak görevlisi tarafından Dairenin evrak kayıt defterine kaydedilmesi ve ilgili Daire Başkanının incelemesine sunulması K-PR Daire Başkanı nın evrak konusuna göre ilgili Sorumluluklara havale etmesi P-DB Sorumluluklara havale edilen evrakın daire içi evrak görevlisi tarafından her şubenin zimmet defterine kayıt edilmesi ve zimmet defteri ile Sorumluya sunması K-PR Sorumlunun evrakı inceleyerek gereği için ilgili personele havale etmesi ve zimmet defterine havale edilen kişi belirtilerek Daire içi evrak görevlisine göndermesi P-SR Daire içi evrak görevlisi daha önce evrak kayıt defterinde kaydedilmiş olan evrakın kaydına hangi personele havale edildiği notunun yazılması K-PR Daire evrak görevlisi tarafından ilgili evrakın imza karşılığında Personele teslim edilmesi

12 TÜM BİRİMLER GMD.İKS.ŞMA.002/01.03 GİDEN EVRAK İŞ AKIŞI Gönderilecek Evrak Personel tarafından hazırlanan evrakın kontrol edilerek paraflanması ve Sorumluya iletilmesi P-PR Evrakın koordinatör tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesi P-K Evrakın gönderilmesi için Genel Müdür Yardımcısı imzası gerekiyor mu? Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek imzalanması İmzadan çıkmış evrak İ-DB Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdür Yardımcısına iletilmesi P-DB Evrakın gönderilmesi için Genel Müdür imzası gerekiyor mu? Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından kontrol edilerek imzalanması İmzadan çıkmış evrak İ-GMY Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdüre iletilmesi P- GMY Evrakın Tarımsal Araştırmalar Genel Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması İmzadan çıkmış evrak İmzadan çıkmış evrak Evrakın ilgili daire evrakınca kaydının yapılması Evrakın TAGEM Genel Evrak a iletilmesi A

13 TÜM BİRİMLER TAGEM.İKS.ŞMA.002/01.03 GİDEN EVRAK İŞ AKIŞI A Gönderilecek evraka Giden Evrak Kayıt numarasının verilmesi Evrak il dışına mı gönderilecek? Evrak Memuru tarafından Bakanlık Evrak Arşiv ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğüne imza karşılığında teslim edilmesi Evrak Memuru tarafından kurum/ kuruluşların evrak birimine imza karşılığında teslim edilmesi

14 02 TAGEM İŞ AKIŞ ŞEMALARI

15 TAGEM.İKS.ŞMA.002/02.01 KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI YENİ TEKLİF PROJELERİN YÜRÜRLÜĞE KONMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Proje Teklifi Dosyası Enstitü/İstasyon Araştırma Komitesi tarafından uygun görülmüş olan yeni proje tekliflerinin TAGEM e gelmesi Proje teklifinin ilgili Daire Başkanlıklarınca değerlendirilmesi K-PR K-K O-DB Proje teklifi Program Değerlendirme Toplantısı gündemine alınacak mı? Proje teklifinin üst yazı ile düzeltilmek üzere ilgili Enstitü/ İstasyona iade edilmesi Proje teklifinin görüşüleceği Program Değerlendirme grubunun belirlenmesi, toplantı gündemine alınması Yeni teklif projenin Program Değerlendirme Toplantısında değerlendirilmesi ve Araştırma Tavsiye Komitesinde yapılacak değerlendirme için tavsiye kararı alınması O-K Program Değerlendirme toplantısında görüşülen teklif projenin Daire Başkanlıkları tarafından ilgili Araştırma Tavsiye Komitesine sevk edilmesi Teklif Projelerin Araştırma Tavsiye Komitesinde, Program Değerlendirme Toplantısında alınan kararlar doğrultusunda, değerlendirilmesi O-K Projede revizyon istenmesi veya proje liderinin Araştırma Tavsiye Komitesinin ikinci toplantısında sunum yapmasının talep edilmesi 2.sunum Teklif projenin kabul, ret veya Araştırma Tavsiye Komitesine yeniden sunulması Ret Reddedilen projelerin gerekçesi ile proje sahibi kuruluşa duyurulması Kabul Kabul edilen projelerle ilgili Tarımsal Araştırma Danışma Kurulu Kararı veya Makam Onayı alınması O-MS Yürütücü Kuruluş ile TAGEM arasında Teklif Proje için Hizmet sözleşmesi imzalanması İ-GM Projenin ilanı ve yürürlüğe konması

16 TAGEM.İKS.ŞMA.002/02.02 KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI DEVAM EDEN VE SONUÇLANAN PROJELERİN YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelişme ve Sonuç Raporları Devam eden ve sonuçlanan projelerin gelişme ve sonuç raporlarının TAGEM e gelmesi Proje Gelişme ve Sonuç Raporlarının ilgili Daire Başkanlıklarınca değerlendirilmesi ve Program Değerlendirme Toplantısında görüşülmek üzere sevk edilmesi K-PR K-K O-DB Program Değerlendirme Toplantısında gelişme ve sonuç raporlarının sunulması, değerlendirilmesi ve Araştırma Tavsiye Komitesinde yapılacak değerlendirme için tavsiye kararı alınması O-K Gelişme ve sonuç raporları Araştırma Tavsiye Komitesinde Onay aldı mı? Yürütücü kuruluşa gerekçesi ile bilgi verilmesi Varsa değişiklik taleplerinin değerlendirilerek devamına karar verilmesi Proje Sonuç Raporu Projenin tamamlanarak sonuç raporunun hazırlanması ve TAGEM e gelmesi Sonuçlanan Proje Raporlarının Yayınlanması Yayınlanan Proje Sonuç Raporu

17 İŞ AKIŞ ŞEMASI TAGEM.İKS.ŞMA.002/02.03 BAKANLIK AR-GE KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞ ŞEMASI Ar-Ge Değerlendirme Kurulu tarafından Ar-Ge Tebliğinde yer alacak araştırma önceliklerinin, destekleme üst limitlerinin, proje sürelerinin belirlenmesi O-K Bakanlık Ar-Ge Tebliğinin Resmi Gazetede yayınlanması Ar-Ge tebliği Proje çağrısına çıkılması ve proje tekliflerinin kabul edilmesi Ar-Ge proje teklifi Ar-Ge Sekretaryası tarafından gelen projelerin şekil, bütçe, önceliklere uyum, yaygın etkisi, ve Ar-Ge niteliği yönünden incelenmesi ve uygun görülen projelerin TAGEM ilgili Araştırma Tavsiye Komitesine gönderilmesi için değerlendirilmesi Proje teklifi ilgili Araştırma Tavsiye Komitesine gönderilsin mi? Sekretarya tarafından Proje sahibinin bilgilendirilmesi Değerlendirilen Ar-Ge Proje Teklifi ilgili Araştırma Tavsiye Komitesi projeleri, bilimsel yönü, materyal metod, uygulanabilirliği açısından incelemesi ve aldığı tavsiye kararını Sekretaryaya göndermesi O-K Ar-Ge Sekretaryasının ikinci kez toplanarak, projeleri ilgili Bilim Kurulunun görüşlerini ve projeyi sürdürülebilirlik ve duplikasyon yönünden tekrar değerlendirip Ar-Ge Değerlendirme Kuruluna sevk edilmesine karar vermesi Proje teklifi Ar-Ge Değerlendirme Kurulu na sevk edilsin mi? Sekretarya tarafından Proje sahibinin bilgilendirilmesi Sekretaryanın Ar-Ge Değerlendirme Kurulunu toplantıya çağırması ve proje sahiplerini Kurul da projelerini savunmak için davet etmesi Proje sahiplerinin projelerini Ar-Ge Değerlendirme Kuruluna bir sunumla anlatması A

18 İŞ AKIŞ ŞEMASI TAGEM.İKS.ŞMA.002/02.03 BAKANLIK AR-GE KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞ ŞEMASI A Kurul Üyeleri belirlenen kriterlere göre projeleri değerlendirmesi ve puanlaması, Projelerin aldığı puana göre yüksekten düşüğe doğru sıralanması ve mevcut bütçe kaynağının yettiği kadar desteklenecek projelerin belirlenmesi O-K Ar-Ge Değerlendirme Kurulu Proje teklifini Desteklemeye uygun buldu mu? Sekretarya tarafından Proje sahibinin bilgilendirilmesi Projeler hakkında Sekretarya, İlgili Araştırma Tavsiye Komitesi ve Ar-Ge Değerlendirme kurulu kararlarına göre proje sahiplerinden projelerinin düzeltilmesi ve revizyonlarının yapılarak son halinin istenmesi Proje yürütücüsü ile sözleşme imzalanması ve projenin başlatılması Sözleşme İ-GM Devam eden projelerin yılda iki kez proje izleme grupları tarafından yerinde incelenmesi Projelerin gelişme ve sonuç raporlarının Ar-Ge Değerlendirme Kuruluna sunulması ve hak edişlerin ödenmesi konusunda karar alınması Karar Tutanağı O-K Hak edişlerin düzenlenmesi ve ödeme için gerekli işlemlerin yapılması Ödeme Emri O-GM

19 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / TÜBİTAK KAMU KURUMLARI ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME PROJELERİNİ DESTEKLEME PROGRAMI (1007 PROGRAMI) İŞ AKIŞI TÜBİTAK organizatörlüğünde ihtiyaç analiz dokümanı hazırlanması için diğer ilgili Bakanlıkların da katılımı ile ortak toplantılar düzenlenmesi. (İhtiyaç alanlarının belirlenerek önceliklendirilmesi, Ar-Ge nitelikli başlıkların belirlenerek önceliklendirilmesi, Hedef çıktıların belirlenmesi) Ar-Ge nitelikli başlıklar için odak grup çalışması yapılması. (Çağrı dokümanı ve Proje Sonuçları Uygulama Planı (PSUP) hazırlanması) Ar-Ge nitelikli başlıkları için TÜBİTAK tarafından çağrıya çıkılması proje teklifi TÜBİTAK tarafında proje önerisi başvurularının alınması. ( 1. ve 2.aşama başvuruları) Başvurularının TÜBİTAK tarafından değerlendirilmesi. (Komisyon değerlendirmesi, panel değerlendirmesi, bütçe paneli değerlendirmesi) Değerlendirme sonucu uygun bulunan projelerin sözleşmelerinin yapılarak yürürlüğe alınması Ara ve Sonuç raporu Yürürlüğe alınan projelerin sekreterya işlemlerinin TAGEM tarafından yürütülmesi. (Proje yöneticisi tarafından TAGEM e sunulan ara ve sonuç raporlarının, yönetici/ yürütücü değişikliği, bütçe değişikliği vb. taleplerin değerlendirilerek TÜBİTAK a iletilmesi) Projelerin sonuçlandırılması Projelerin sonuçlarının uygulama sürecinin izlenmesi Projelerin kesin sonuçlandırılması

20 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / FUAR ORGANİZASYONLARINA KATILIM İŞ AKIŞI Bakanlık Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından fuar tarih ve yerlerinin Genel Müdürlüğe bildirilmesi ve fuara katılımının istenmesi Genel Müdürlükçe Fuara katılması uygun görülen Araştırma Enstitü/İstayonların tespit edilmesi Katılacak Enstitü/İstasyonlardan katılım sayıları, il dışından katılacakların konaklama talepleri olup olmadığı, stand alanı ile ilgili talepleri, fuarda sergileyecekleri materyalin mahiyeti vb. hakkında bilgi istenmesi İ-GMY Bakanlık Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının tarım fuarıyla ilgili düzenlediği toplantılara katılımın sağlanması Fuara katılacak olan Araştırma Enstitü/İstasyonları ile fuar öncesi Genel Müdürlük de bir toplantının düzenlenmesi Fuar alanında fuar öncesi yerleşme düzeninin sağlanması Fuarın gerçekleşmesi Genel Müdürlükte fuar etkinliklerinin değerlendirilmesi, eleştiri ve önerilerin gözden geçirilmesi, katılımcı Enstitü/İstasyon ve emek veren araştırmacılara katılım belgesinin düzenlenerek gönderilmesi İ-GM

21 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / BİLİŞİM YATIRIMLARININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Yeni donanım talepleri, arızalı ve riskli noktaları yenilenme ihtiyaçları, teknolojik gelişmelere bağlı olarak sistemlerin iyileştirilme ihtiyaçları, network altyapı ihtiyaçları, yedek parça ve sarf malzemesi ihtiyaçları, standart ofis ve işletim sistemleri yazılımların güncellenmesi talepleri, yazılım geliştirme talepleri, lisans alımı veya yenilenmesi ihtiyaçları Birimlerden gelen talepler ve ihtiyaçların tespit edilerek Destek Hizmetleri Çalışma Grubu altında Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumluluğunda derlenmesi Talepler ve ihtiyaçlar değerlendirilip, satın alınacak donanım, yazılım, yedek parça ve sarf malzeme listelerinin hazırlanması ve İKD Başkanına sunulması İKD Başkanı talepleri ve satın alınması gereken mal ve hizmetler ve bütçe durumu hakkında Genel Müdür Yardımcısına bilgi vermesi Genel Müdür Yardımcısının talepleri değerlendirmesi K- GMY Talep eden birimin bilgilendirilmesi Donanım, yazılım, yedek parça ve sarf malzemelerinin satın alınması gerekli mi? Satın alınacak mal ve hizmetlerin şartname ve ayrıntılı lüzum müzakeresinin hazırlanarak taleplerin bir üst yazı ile Satınalma işlemlerini yürüten ilgili birime iletilmesi Bakanlıktan onay alınması Satın alınan donanım, yazılım, yedek parça ve sarf malzemelerinin montajı kurulumu ve dağıtılması

22 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / YENİ YAZILIM GELİŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Birimlerden gelen talep yazısı veya Makam Talimatı Yeni yazılım talebinin gelmesi SGB den onay alınması Birim bünyesinde yapılabilir mi? Dışarıdan hizmet satın alma yoluyla giderilmesi için Genel Müdür Yardımcısına sunulması K- GMY Yazılımı talep eden birimle analiz çalışması yapılması Hizmet satın alma yoluyla yaptırılsın mı? İlgili birimin bilgilendirilmesi Tasarım çalışması yapılması Yazılımın kodlanması Yazılımı talep eden birimle bir ön analiz yapılması ve yazılımın şartnamesinin hazırlanması Yeni görüşme ve analizlerle eksiklerin tamamlanması Analiz yeterli mi? Satınalma işlemlerinin gerçekleştirilmesi Satın Alma İş Akış Şeması Kodlamanın tamamlanması Yazılımın kurulumu Test çalışması yapılması Yazılımın kullanıma açılması Hata var mı? Sistemin hazır hale getirilmesi Kullanıcılara eğitim verilmesi Hata bildirimi Yüklenici firmaya bildirilmesi Sistemin kullanıma açılması Hatanın giderilmesi Hata var mı? Kullanıcılara eğitim verilmesi Hata bildirimi Hatanın kontrol edilmesi Yazılımın kullanıma açılması Hatanın giderilmesi Yazılımın kullanıma açılması

23 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / BİLGİSAYAR ARIZLARININ GİDERİLMESİ VE KULLANICILARA TEKNİK DESTEK VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Arızanın Giderilmesi ve Teknik Destek Talebi (telefon, form gönderilmesi yoluyla gelen) Birimlerden gelen arızanın giderilmesi ve teknik desteğe ilişkin arıza bildirim formunun Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumluluğuna gelmesi İlgili personelin taleplerin değerlendirmesi Sorunun yerinde tespit etmesi Donanım için parça gerekli mi? Birim tarafından donanım için gerekli parçanın belirlenmesi Gerekli parça mevcut mu? Satınalma yapılmasının sağlanması Sorunun giderilmesi İşlemin yapıldığına dair formun talep sahibine imzalatılması İ-PR İmzalatılan formun ilgili personel tarafından arşiv dosyasına kaldırılması

24 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / WEB SAYFALARININ GÜNCELLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Birimlerin Web sayfasında yayınlanmasını istediği bilgi, belge, haber, duyuru, rapor v.s Genel Müdürlüğümüz web sayfasının güncel tutulması için birimlerin ürettikleri bilgi, belge, haber, duyuru, rapor v.s bilgilerin Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumluluğuna gelmesi Web sayfasında yayınlanmak üzere Birimlerden gelen bilgilerin değerlendirilmesi ve İlgili Genel Müdür Yardımcısının görüşüne sunulması İlgili Genel Müdür Yardımcısının gönderilen bilgi ve belgenin yayınlamaya uygunluğu ve yararı yönünden değerlendirmesi K- GMY Yayınlanması uygun mu? Elektronik materyalin yayınlanması için Araştırma Projeleri Koordinasyonu Daire Başkanlığına gönderilmesi Yayınlanması uygun görülmeyen materyalin bilgiyi gönderen birime geri gönderilmesi Araştırma Projeleri Koordinasyonu Daire Başkanının yayınlanacak bilgi ve dokümanı Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumluluğuna göndermesi Basılı materyalin taranarak elektronik ortama aktarılması ve yayınlanmak üzere düzenlenmesi Materyalin yayınlanmaya uygun yazılım diline dönüştürülmesi Materyalin ilgili web sayfasında yayınlanmak üzere web sitesine yüklenmesi

25 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / BİMER KANALI İLE YAPILAN BİLGİ EDİNME MÜRACAATLARININ CEVAPLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Bakanlıktan elektronik ortamda gelen bilgi edinme müracaatı Bakanlıktan bilgi edinme müracaatının elektronik ortamda TAGEM e gelmesi İKD Başkanlığı Koordinasyon Çalışma Grubunda ilgili personel tarafından bilgi edinme müracaatının kontrol edilerek incelenmesi K-K Bilgi edinme müracaatının konusu Genel Müdürlüğümüz çalışma ve görev alanına giriyor mu? Elektronik ortamda Bakanlık Halkla İlişkiler ve Bilgi Edinme Merkezine iade edilmesi Konusuna göre müracaatın ilgili Daire Başkanlığındaki BİMER Sorumlusu personele elektronik ortamda sevk edilmesi İlgili personel tarafından müracaatın elektronik ortamda kontrol edilmesi K-PR İlgili personelin Daire Başkanı ve ilgili Sorumlularla birlikte konuyu değerlendirmesi Müracaata cevap verecek olan konu uzmanına söz konusu müracaatın gönderilmesi İlgili konu uzmanlarınca müracaata cevap ve bilgi notunun hazırlanması Konu uzmanınca hazırlanan bilgilerin ilgili personele iletilmesi İlgili personelin konu uzmanınca hazırlanan bilgi notlarını incelemesi K-PR Hazırlanan bilgilerin müracaat sahibine iletilmesi İlgili personel tarafından; müracaatla ilgili yapılan iş ve işlemler hakkında elektronik ortamda sisteme giriş yapılması Genel Müdürlüğe iletilen müracaatlarla ilgili olarak hazırlanan Bilgi Edinme Başvuru Cetveli tablosunun tanzim edilerek her ay Bakanlık Halkla İlişkiler ve Bilgi Edinme Merkezine yazılı olarak gönderilmesi Bilgi Edinme Başvuru Cetveli İ-GM Giden Evrak İş Akış Şeması

26 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / SATIN ALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının Destek Hizmetleri Çalışma Grubunda gelmesi Alım Şekline Karar Verilmesi İhaleye tabi Doğrudan Temin İhale yönteminin belirlenmesi Temin yönteminin belirlenmesi Açık İhale Doğrudan Teminle Satınalma DMO dan Satınalma Açık İhale Usulü Satın Alma İş Akışı Doğrudan Teminle Satın Alma İş Akışı DMO Alım Süreci İş Akışı

27 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI Satınalma Yöntemi Belirleme İş Akış Şeması İhtiyaç talep yazısı Açık ihale usulü ile alımı yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve ilgili belgelerin Destek Hizmetleri çalışma Grubu Mali İşler ve Satın Alma Sorumlusuna gelmesi İhale dokümanlarının hazırlanması İhale ilanının yapılması İhale komisyonunun görevlendirilmesi İhale Komisyonu Görevlendirme Yazısı İhale işlem dosyasının açılması Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale dokümanını alması Tekliflerin toplanması ve ön değerlendirmelerinin yapılması Tekliflerin değerlendirilmesi ve nihai kararın verilmesi Sözleşme görüşmeleri yapılması ve sözleşmenin imzalanması Alım Sözleşmesi A

28 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI A Mal ya da hizmet alımının yapılması Mal ya da hizmetin faturasının alınması Mal ya da hizmet alımı faturası Muayene kabul komisyonu tarafından muayene kabul tutanağının düzenlenmesi Muayene kabul tutanağı Mal ya da hizmette tesbit edilen eksiklik ve aksaklıkların firmaya bildirilmesi Mal ya da hizmet uygun mu? Mal ya da hizmetin kabulü Satınalmanın türü Mal Alımı Taşınır işlem fişinin kesilmesi TİF Hizmet Alımı Hizmet işleri kabul tutanağı düzenlenmesi Hizmet işleri kabul tutanağı Faturanın ödenmesine yönelik ödeme emrinin düzenlenmesi Genel Müdür Onayı İş Akışı O-GM Giden Evrak İş Aşışı Ödeme emri

29 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ ŞEMASI Malzemeyi talep eden birimin gerekli hazırlıkları tamamlaması (1.Bütçede alım için yeterli kaynağın ayrılması ve kullanılabilir olması, 2. Şartnamenin hazırlanması, 3. Ayrıntılı lüzum müzakeresi hazırlaması, 4. Muayene komisyonuna üye belirlemesi) Bir üst yazı ile taleplerine ilişkin bu bilgileri İdari İşler ve koordinasyon Daire Başkanlığına göndermesi İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı tarafından incelenmesi, değerlendirilmesi ve Satın Alınması için Destek Hizmetleri Çalışma Grubuna göndermesi K-DB Destek Hizmetleri Çalışma Grubunda Mali İşler ve Satın Alma sorumluluğu tarafından talepedilen mal ve hizmetlere ilişkin bilgilerin incelenmesi ve değerlendirilmesi K-SR Talep doğrudan temin üst sınırının altında mı? Satın Alma Yöntemi Belirleme İş Akış Şeması Mal veya hizmet alımlarının Bakanlık uygulama tarim.gov.tr sisteminde alım sürecinin başlatılması Fiyat Araştırması Fiyat Araştırma Komisyonunda görevlendirilen kişiler tarafından piyasadan tekliflerin alınması ve Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Hazırlanması Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli O-K İhale onay belgesinin düzenlenmesi (Satın Alma Komisyonunun, Muayene ve Kesin Kabul Komisyonunda bulunan kişilerin onayda belirtilmesi) İhale onay belgesi O-GM Doğrudan Temin Tunağı Satın Alma Komisyonunda görevlendirilen kişiler tarafından firmalardan kesin tekliflerin toplanması ve Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağının hazırlanması Piyasa fiyat araştırması tutanağı O-K O-GM A

30 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / DOĞRUDAN TEMİN (22/D) YOLUYLA SATIN ALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI A Yüklenici firmanın faturası ile birlikte mal veya hizmeti teslim etmesi/yerine getirmesi Mal ya da hizmet alımı faturası Muayene kabul komisyonu tarafından muayene kabul tutanağının düzenlenmesi Muayene kabul tutanağı O-K O-GM Mal ya da hizmet uygun mu? Mal ya da hizmette tesbit edilen eksiklik ve aksaklıkların firmaya bildirilmesi Mal ya da hizmetin kabulü Hizmet alımı mı? Mal Alımının yapılması ve Taşınır işlem fişinin kesilmesi TİF İ-K Hizmet işleri kabul tutanağı/ hakediş raporunun düzenlenmesi Hizmet işleri kabul tutanağı/hakediş Raporu Faturanın ödenmesine yönelik ödeme emrinin düzenlenmesi Ödeme emri Genel Müdür Onayı İş Akış Şeması O-GM Giden Evrak İş Akış Şeması

31 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ TAKİBİ İŞ AKIŞI Bakanlık Hizmet içi eğitim programının hazırlanması yazısı Enstitülerden düzenleyecekleri hizmet içi eğitimlerin Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığının program gruplarına uygun eğitim taslak formlarının istenmesi İ-GMY Enstitülerin hizmet içi eğitim taslak formları Enstitülerin program gruplarına göre hazırladıkları hizmet içi eğitim taslak formlarının TAGEM e gelmesi Enstitülerden gelen hizmet içi eğitim taslak formlarının derlenerek Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığına gönderilmesi İ-GMY Taslak eğitim formlarının mükerrerlik ve eğitim tarihi yönünden değerlendirilmesi amacıyla Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığının düzenlediği toplantıya ilgili Sorumlunun katılması Toplantıda oluşan görüşler doğrultusunda hizmet içi eğitim programlarına son şeklinin verilmesi ve Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığına bildirilmesi İ-GMY Hizmet içi eğitim kitapçığı PERGEM tarafından yayınlanan Hizmetiçi Eğitim Kitapçığının TAGEM e gelmesi Hizmetiçi Eğitim Kitapçığının tüm birimlere gönderilmesi Hizmetiçi eğitim sonuç raporları Yayınlanan Hizmet içi Eğitim Programlarına göre Enstitüler tarafından uygulanan hizmetiçi eğitimlere ait sonuç raporlarının TAGEM e gelmesi Enstitülerden gelen sonuç raporlarının derlenmesi ve altı aylık dönemler halinde faaliyet raporları hazırlanarak Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığına gönderilmesi Faaliyet Raporları İ-GM Giden Evrak İş Akış Şeması

32 TAGEM.İKS.ŞMA.002 / LİSAN EĞİTİMİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI Genel Müdürlükçe Hizmetiçi Eğitim programları kapsamında Araştırmacı personele yönelik Yabancı Dil Eğitiminin yapılmasına karar verilmesi ve yapılacak kurs için kaynak araştırması yapılması Yabancı Dil Eğitim Komisyonunun oluşturularak; hizmetiçi eğitim konuları ve yabancı dil kursu ile ilgili kriterlerin tespit edilmesi Yabancı Dil Komisyonunun toplantısından sonra işlemlerin nasıl yürütüleceğine dair komisyon raporlarının ilgili personel tarafından hazırlanması ve dosyalanması Verilecek yabancı dil eğitiminin kapasitesinin belirlenmesi, Araştırma Enstitülerinden kurs talep eden araştırmacıların isim listelerinin istenmesi Araştırmacılara verilecek Yabancı Dil Kursu düzenlenmesi konusunda 1. Bakan Olurunun alınması O-BK İhale yoluyla veya eğitimi finanse eden kuruluş tarafından eğitim verecek kuruluşun belirlenmesi İlgili personel tarafından kurs talebi listelerinin oluşturulması, komisyon kriterlerine uygunluğunun kontrollerinin yapılması Kurs Talep Listesindeki personelin Seviye Tespit Sınavına çağırılması İ-GMY Sınav Sonuçları Seviye Tespit Sınavını yapan kurumdan sınav sonuçlarının gelmesi Gelen sonuçlara ve kapasiteye göre Asil ve Yedek Listeleri hazırlanması ve 2. Bakan Olurunun alınması O-BK Kursa katılacak personelin, kursun başlama ve bitiş tarihlerinin katılımcılara ve birimlerine bildirilmesi İ-GMY Gerekli olması halinde katılımcılar için UTEM Misafirhanesinden kalacak yer ayarlamalarının yapılması Eğitimin gerçekleştirilmesi Eğitime katılan personel devamsızlıkları, sınav notları, genel değerlendirmeler gibi bilgilerin ilgili birime gelmesi Eğitim Sorumlusu tarafından bu bilgiler doğrultusunda rapor hazırlanarak makama sunulması

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi

Detaylı

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi Doğrudan temin İhale yönteminin

Detaylı

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI BSGM.İKS.ŞMA.002 / 03.01 SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ

Detaylı

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ T.C SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ SATINALMAVE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BÜROLARI TAHAKKUK BÜROSU TKKY BÜROSU BÜRO 1 BÜRO 2 MÜBAYAA Gülcay ÇALIŞKAN

Detaylı

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ

T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I. İHALE ÖNCESİ II. İHALE AŞAMASI III. İHALE SONRASI I.İHALE ÖNCESİ A. TALEPLERİN ALINMASI VE İHTİYACIN BELİRLENMESİ

Detaylı

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ İŞLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ İŞLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ İŞLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI BSGM.İKS.ŞMA.002 / 06.01 BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Bütçe Hazırlama Çağrısı Yazısı

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması Bütçe Hazırlama İMİD/001 Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosyalar incelenir Daire Başkanı bütçeyle ilgili

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili

Detaylı

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en

Detaylı

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI PROJE ÖNERİSİ PROJE KAYIT VE KONTROL DEĞERLENDİRME RED KABUL SÖZLEŞME SATIN ALMA DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ TALEBİN ALINMASI KONTROLÜ VE DEĞERLENDİRMESİ EK SÜRE-EK ÖDENEK

Detaylı

Bütçe Hazırlık Çalışması

Bütçe Hazırlık Çalışması DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK SÜRECİ. Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması

İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK SÜRECİ. Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması GELEN EVRAK SÜRECİ Mak.İk.DB-İA Doküman No: 1 Yayın Tarihi: 15.01.2015 Günceleme No: 3 Günc. Tarihi: 27.03.2015 Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması Gelen Evraka Sistemin Verdiği Numaranın

Detaylı

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ İMİD Standart 8 Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Yapısı DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ PROSEDÜR: Doğrudan temin yönetimi,kamu İhale

Detaylı

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili bilgilerin (katalog, resim, teknik

Detaylı

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı

Detaylı

DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI TAHSİLATLAR BİRİMİ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.10/01.01 YAZAR KASA FIŞI İLE PARA TAHSILAT Mal veya Hizmet Karşılığı Ücretin Alınması Ticari Mal Ticari Mal Ücreti mi? Hizmet

Detaylı

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Evrak Kaydı Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme Hizmetin Ortalama

Detaylı

Sosyal Bilimler Enstitüsü

Sosyal Bilimler Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) 47 Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun Anabilim Dalı Başkanlığından gelmesi. Gelen evrakın

Detaylı

BÜTÇE HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ

BÜTÇE HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BÜTÇE VE PERFORMANS ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE İŞ VE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ BÜTÇE HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ Kalkınma Bakanlığınca hazırlanan

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı 02.01.2014 Rev 01 1/15 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma Müdürü 08-03-33 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı birimlerden gelen satınalma taleplerinin

Detaylı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder. MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIM ŞEMASI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Mali işlemlerin süreç ve akım şemasının amacı, Iğdır Üniversitesi harcama birimlerinin faaliyetlerinin

Detaylı

E Tip İdari Şartnamenin Düzenlenmesi

E Tip İdari Şartnamenin Düzenlenmesi İŞ AKIŞ ŞMASI KURUM DAİR BİRİM ŞMA ADI UŞAK ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DOAİR BAŞKANLIĞI SATINALMA BİRİMİ İAL İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI Diğer birimlerden satınalma talebinin ilgili ekleri ile birlikte

Detaylı

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU NUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN F BENDİ HÜKÜMLERİNE DAYANILARAK HAZIRLANAN 1.12.2003 TARİHLİ 2003/6554 SAYILI KARARNAME HÜKÜMLERİ

Detaylı

Mal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci

Mal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci Açık İhale Süreci Teknik Şartnamenin Teknik Şartname Teknik Şartnamenin incelenmesi Ödenek kontrolünün yapılması Ödenek yeterliyse; Ödenek yetersizse; Yaklaşık maliyet değerlendirme formunun düzenlenmesi

Detaylı

İşlev İşlev Sorumlular

İşlev İşlev Sorumlular İş Akış Şemaları: Hurdaya Ayırma İş Akış Süreci DOSYA NO : 27668066-12.5 İşlev İşlev Sorumlular Ekonomik ömrünü tamamlamış malzemelerin rapor altına alınması Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisince hurdaya

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.2.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: YAYIN SEÇİM SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, yayın seçim işlemleri için standart

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması DOSYA NO : 49800447-12.3 Taşınır İstek Belgesi Düzenlenir Olmayan malzemeler Enstitü Sekreterine bildirilir. Satın alma süreci başlar. İlgili birime

Detaylı

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır BİRİM : ĞİTİM FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır arcama

Detaylı

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU AMASYA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU AMASYA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI 1 GELEN EVRAK İLE İLGİLİ Giriş sayısı verilmesi 15 dakika İŞLEMLER İdare Amirinin incelemesine sunulması. İdare amirinin evrakı inceleyip ilgili kişiye havale etmesi İdare amirinin evrakı havale ettiği

Detaylı

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI I-İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI Devlet Konservatuvarı birimlerinde ihtiyaç duyulan mal veya hizmet alımına ilişkin talep, birim çalışanlarınca harcama yetkilisine bildirilir.yılı

Detaylı

YAZIŞMALAR DAİRE BAŞKANI ŞUBE MÜDÜRÜ İDARİ BÜRO

YAZIŞMALAR DAİRE BAŞKANI ŞUBE MÜDÜRÜ İDARİ BÜRO YAZIŞMALAR DAİRE BAŞKANI ŞUBE MÜDÜRÜ İDARİ BÜRO Başkanlığımıza gelen yazışmaların ilgili birimlere havale edilmesi Daire Başkanı'ndan gelen araştırma izinleri, anket çalışmaları, pasaport yazışmaları,

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması

Detaylı

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 22/d DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE MAL VE HİZMET ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI SORUMLULAR İŞ AKIŞI FAALİYET DAİRE BAŞKANI, ŞUBE MÜDÜRÜ, BİRİM PERSONELİ

Detaylı

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ YÖNETİM SİSTEMİ KİTABI

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ YÖNETİM SİSTEMİ KİTABI TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ YÖNETİM SİSTEMİ KİTABI TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ YÖNETİM SİSTEMİ KİTABI İÇİNDEKİLER 1 - Temel Süreçlerin Sınıflandırılması

Detaylı

ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI

ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.12/01 VALİ ONAYI Evraklar Evrakın ilgili personel tarafından kontrol ve paraflanması K-PR Evrakın Şube Müdürüne iletilmesi Evrakın Şube Müdürünce kontrol edilerek

Detaylı

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No:

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No: Doküman No: 1 215 YILI İŞ TAKVİMİ 2.1.215 AYLAR FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ KURULLAR SEKRETERYASI ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜM SEKRETERLERİ GELEN EVRAK KAYIT SORUMLUSU TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ PERSONEL SATINALMA

Detaylı

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 4 76.01.02 Taşınmaz Tahsis, Devir, takas,satış ve Kiralama 1-1- 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 2- Taşınmaz Mal Yönetmeliği Daire Yapı İşleri ve Teknik İl Özel İdare, Belediye, Tapu Müdürlüğü

Detaylı

İş Akış Şeması. İlgili makam onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme ile verilen görev yerine getirilir.

İş Akış Şeması. İlgili makam onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme ile verilen görev yerine getirilir. T.C. ANKARA ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DAİR BAŞKANLIĞI YOLLUK İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 1. 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu Faaliyet İle İlgili Mevzuat: 2. 6245 sayılı harcırah kanunu

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. Sıhhi İzin Dönüşü 2 Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. azırlanan üst yazıya Rektörlük Makamından gelen rapor olurunun ek yapılması. 3 2 azırlanan üst yazı ve ekinin kontrol

Detaylı

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satınalma Bürosu Mal Alımları Personeli Bağlı Olduğu Pozisyon: Satın Alma Bürosu Mal Alımları Sorumlusu Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal

Detaylı

Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci

Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Akış No:1 Her Yılın son ayında sayım komisyonunda yer alacak personelin Dekan tarafından belirlenmesi Harcama Yetkilisi belirlenen personeli onaylaması ile

Detaylı

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi OSANİY KORKUT ATA ÜNİVRSİTSİ ÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Kayıt ve Kontrol Devir Alma Yoluyla Giriş İşlemi TOPLA SÜR 3 gün 40 SORULULAR İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ ın alınacağı kurum/birime taşınır istek yazısının gönderilmesi

Detaylı

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Tübitak proje yürütücüsü tarafından alımı yapılan dayanıklı taşınırların sayımının yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Tübitak proje yürütücüsü tarafından alımı yapılan dayanıklı taşınırların sayımının yapılması. Ömer alisdemir Üniversitesi İARLIK FAKÜLTSİ Tübitak Yoluyla Giriş İşlemi TOPLA SÜR 35 SORULULAR İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Tübitak proje yürütücüsü tarafından alımı yapılan dayanıklı taşınırların sayımının yapılması.

Detaylı

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik. 2015 Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik. 2015 Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar SORUMLU /ALT 1 38.99.00.01 Üst yönetim, akademik ve idari birimler kurumsal kodu altında yer alan tertiplerdeki ödeneklerin harcama birimleri itibarıyla dağıtılması, dağıtımı yapılan ödeneklerin ekonomik

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. MÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı, gerekli bilgiler (aile durumu

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin

Detaylı

SÜREÇ EL KİTABI. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri

SÜREÇ EL KİTABI. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri SÜRÇ L KİTABI SK 08 03-51 17.11.2017 Rev 02 1/16 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma ü 08-03-51 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Üniversitemizin

Detaylı

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar

Detaylı

EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: MALI İŞLR BİRİMİ TAŞINIR KAYIT KONTROL İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam Turizm ve Otelcilik Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünde

Detaylı

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İSTATİSTİK VE BİLGİ SİSTEMLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI

BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İSTATİSTİK VE BİLGİ SİSTEMLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İSTATİSTİK VE BİLGİ SİSTEMLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI BİRİM: İSTATİSTİK VE BİLGİ SİSTEMLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / 05.01 ŞEMA

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Yoluyla mal Çıkış İşlemleri TOPLAM SÜR 4 İŞ SÜRCİ İhtiyaç olan kurum veya birimlerden talep yazısının gelmesi Malzeme taleplerinin stok kontrolünün yapılması Stokta mevcut

Detaylı

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır BİRİM : ĞİTİM BİLİMLRİ FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI YILLIK İŞ PLANI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI YILLIK İŞ PLANI OCAK KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: RDS-5.4. Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: YILLIK İŞ PLANI Gelen Giden Zimmet Defterlerinin Kapatılması 203 Yılına ait gelen- giden evrakların

Detaylı

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme

Detaylı

T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ. Amasya Taşova Meslek Yüksekokulu GÖREV TANIMI

T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ. Amasya Taşova Meslek Yüksekokulu GÖREV TANIMI T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ Amasya Taşova Meslek Yüksekokulu GÖREV TANIMI GÖREV ADI: Yazı İşleri/Sekreterlik Unvanı: Memur Görev Ve Sorumlulukları -Yazışma işlemlerinin yürütülmesi, -Gelen faksların kontrol

Detaylı

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale

Detaylı

BAŞLANGIÇ. Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi?

BAŞLANGIÇ. Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi? Ömer alisdemir Üniversitesi Sosyal Bilimler nstitüsü Devir Malzeme Giriş/Çıkış İşleri TOPLAM SÜR 80 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir Muayene

Detaylı

Hurdaya Ayırma İşlemi TOPLA SÜRE 5 gün 10 dakika Hurdaya ayrılacak taşınırları değerlendirmek üzere harcama yetkilisi tarafından en az üç kişiden oluş

Hurdaya Ayırma İşlemi TOPLA SÜRE 5 gün 10 dakika Hurdaya ayrılacak taşınırları değerlendirmek üzere harcama yetkilisi tarafından en az üç kişiden oluş Devir Alma Yoluyla Giriş İşlemi TOPLA SÜRE 3 gün 2 saat 15 dakika ın alınacağı kurum/ birime taşınır istek yazısının gönderilmesi İstek kabul edildi mi? İstek Yazısı Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilmesi.

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. Ömer alisdemir Üniversitesi MİMARLIK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı,

Detaylı

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Yeni Kayıt Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Müdürlük Kayıt görev sorumlularının belilenmesi Müdürlük

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı. Alt Süreç Adı

İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı. Alt Süreç Adı İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Adı Ana LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM Çift Anadal - Yandal Çift Anadal-Yandal Kontenjanlarının belirlenmesi ile ilgili Dekanlık Makamından gelen yazı Kurulunda görüşmek üzere Başkanına teslim

Detaylı

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SIRA ADI 1 Ayrıntılı Harcama Finansman Programı Tekliflerinin Hazırlanması ve uygulanması 1-Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol

Detaylı

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2547 S.K.33.MAD.GÖRE YURTDIŞI GÖREVLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞI

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2547 S.K.33.MAD.GÖRE YURTDIŞI GÖREVLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞI SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2547 S.K.33.MAD.GÖRE YURTDIŞI GÖREVLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞI İş Akışı Adımları İlgili Dökümanlar Görevlendirme tekliflerinin Başkanlığımıza gönderilmesi Akademik Birimler DŞ-010-2547

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu

Detaylı

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satınalma Bürosu Mal Alımları Sorumlusu Bağlı Olduğu Pozisyon: Şube Müdürü Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: T.C. RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU MALI İŞLR BİRİMİ SATIN ALMA İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.3 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam

Detaylı

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön

Detaylı

A. ŞURA YÜRÜTME KURULU (YK) VE KARARLAR

A. ŞURA YÜRÜTME KURULU (YK) VE KARARLAR ORMANCILIK VE SU ŞURASI 2013 21-23 MART 2013 İŞ TAKİP CETVELİ YAPILACAK İŞLER, TAHMİNİ TAMAMLANMA ZAMANI VE SORUMLULUKLAR A. ŞURA YÜRÜTME KURULU () VE KARARLAR Rumuz Yapılacak İşlerin Tanımı Sorumlu Birim

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk. Maaş İşlemleri 17 Rektörlük ve Birimler Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) İdari ve akademik personelin maaşlarının KBS tarafından

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? 5 dk.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? 5 dk. Taşınır Mal Giriş ve Çıkış İşlemleri (a-taşınır Mal Çıkış İşlemleri) 30 dk. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? Çıkış

Detaylı

T.C MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) KOMİSYONU ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ

T.C MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) KOMİSYONU ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ T.C MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) KOMİSYONU ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam MADDE 1- (1) Bu yönerge; Muş Alparslan Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora ya

Detaylı

Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) (OMÜ-YÖS Ofisi) 1. OMÜ-YÖS İŞ AKIŞI

Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) (OMÜ-YÖS Ofisi) 1. OMÜ-YÖS İŞ AKIŞI Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) (OMÜ-YÖS Ofisi) 1. OMÜ-YÖS İŞ AKIŞI 1. OMÜ-YÖS ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek a) OMÜ-YÖS sınavının yapılacağı yurt içi ve yurt dışı sınav merkezlerinin belirlenmesi,

Detaylı

KAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER

KAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER KAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı; Kaş Belediye Başkanlığı Yazı

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bir önceki yıl yapılan harcamaların tüm tertip kodlarına göre hesaplanması

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bir önceki yıl yapılan harcamaların tüm tertip kodlarına göre hesaplanması Ömer alisdemir Üniversitesi İLTİŞİM FAKÜLTSİ Alma Birimi Bütçe Planlama işlemleri TOPLAM SÜR gün 6 İŞ SÜRCİ Rektörlük Makamının Mali Yıl Bütçe azırlık çalışmalarıyla ilgili yazının alınması Bir önceki

Detaylı

2017 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim

2017 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim 2017 İŞ TAKVİMİ (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) YILLIK YAPILAN İŞLEMLER İşin Konusu Harcama Yetkisi Birleştirme Onayı 1-15 Ocak Birim tarafından takibi yapılan tertiplerin Harcama Yetkisinin Birleştirilmesi

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye

Detaylı

Gelen Evrakın Zimmet Defteri'ne İmza Karşılığında Alınması. Gelen Evrakın Numaralandırılması, Taranması ve DB'ye Havale Edilmesi

Gelen Evrakın Zimmet Defteri'ne İmza Karşılığında Alınması. Gelen Evrakın Numaralandırılması, Taranması ve DB'ye Havale Edilmesi UDB-İA-01 Gelen Evrak Süreci Gelen Evrakın Zimmet Defteri'ne İmza Karşılığında Alınması İY-EK Gelen Evrakın Numaralandırılması, Taranması ve DB'ye Havale Edilmesi İY-EK DB'nın Evrakı İncelemesi İY-EK GidenEvrak

Detaylı

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU HİZMET ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU HİZMET ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satın Alma Bürosu Hizmet Alımları Sorumlusu Bağlı Olduğu Pozisyon: Şube Müdürü Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları

Detaylı

ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI

ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI Talep Oluşması Yapı İşleri birimleri tarafından yapılabilirliği Hayır Talebin incelenmesi Evet Yapı İşlleri birimleri tarafından gerçekleştirilmesi Talebin Ertelenmesi / İptali Talebin yapılabilirliğinin

Detaylı

DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ

DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Kamu İhale Genel Tebliği Madde 4-Tanımlar : Doğrudan Temin Tanımı Madde 22: Açıklayan Madde Madde 62 (ı) bendi: Ödeneklerin %

Detaylı

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı)

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı) SIRA NO T.C. AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yurtiçi Ve Yurtdışı

Detaylı

T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI

T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI Öğrenci hizmetleri birimi _ Yeni Kayıt İşlem Süreci Yalova Üniversitesi Önlisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 5. maddesi Y.Ü.Rektörlüğü

Detaylı

Eğitim Bilimleri Enstitüsü

Eğitim Bilimleri Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Bilimleri nstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri TOPLAM SÜR 1 saat 2 İŞ SÜRCİ mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini

Detaylı

KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE (1)- Bu yönetmelik Yazı İşleri Müdürlüğü nün görev ve

Detaylı

GÖREVLENDİRMELER VE İZİNLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ BİLGİSİ GÖREVLENDİRME SÜRECİ

GÖREVLENDİRMELER VE İZİNLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ BİLGİSİ GÖREVLENDİRME SÜRECİ GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ GÖRVLNDİRM SÜRCİ 39. Maddesi Uzun süreli yurtdışı görevlendirme mi? A 39. Maddesi Kısa süreli yurtiçi-yurtdışı görevlendirme mi? B 33. Maddesi Yurtdışında

Detaylı

TTO Görev Tanımları. İçindekiler 1. TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ TEŞKİLAT YAPISI GÖREV TANIMLARI VE GEREKLİ NİTELİKLER... 3

TTO Görev Tanımları. İçindekiler 1. TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ TEŞKİLAT YAPISI GÖREV TANIMLARI VE GEREKLİ NİTELİKLER... 3 STRATEJİK PLAN 2012- İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ GÖREV TANIMLARI Temmuz 2016 İçindekiler 1. TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ TEŞKİLAT YAPISI... 2 2. GÖREV TANIMLARI VE GEREKLİ NİTELİKLER...

Detaylı

BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar T.C. MERAM BELEDİYESİ İŞLETME ve İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE

Detaylı

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde(1)- (1)Bu yönergenin amacı,

Detaylı

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI (ÖYP) BİLİMSEL ETKİNLİKLERDE GÖREVLENDİRME VE HARCAMA YÖNERGESİ

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI (ÖYP) BİLİMSEL ETKİNLİKLERDE GÖREVLENDİRME VE HARCAMA YÖNERGESİ DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI (ÖYP) BİLİMSEL ETKİNLİKLERDE GÖREVLENDİRME VE HARCAMA YÖNERGESİ AMAÇ VE KAPSAM MADDE 1- Bu Yönerge, Dokuz Eylül Üniversitesi (DEU) bünyesinde

Detaylı

GÖZDEN GEÇİREN/KONTROL SENATO

GÖZDEN GEÇİREN/KONTROL SENATO Unvanı: Satınalma Bürosu Hizmet Alımları Personeli Bağlı Olduğu Pozisyon: Satınalma Bürosu Hizmet Alımları Sorumlusu Vekili: 1. Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: Sayfa No : 1

Detaylı

EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 70 EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI NO KODU İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi YAYIN TARİHİ TAGEM.İKS.FRM.070 01.06.2012 71 72 73 Bütçe ve Mali

Detaylı

İslami İlimler Fakültesi Taşınır ve Kayıt Kontrol Birimi

İslami İlimler Fakültesi Taşınır ve Kayıt Kontrol Birimi Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Malzeme Girişi iş akışı TOPLAM SÜR 1 gün 4 saat İŞ SÜRCİ / dekan Malzeme Talep yazısının onaya sunulması ve ilgili birime üst yazı ile istenmesi İstek kabul edildi mi?

Detaylı