STRATEJİK PLANI ŞİŞLİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 STRATEJİK PLANI ŞİŞLİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ 2015 İSTANBUL 0

2 T.C. ŞİŞLİ KAYMAKAMLIĞI Şişli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Şişli Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü DÖNEMİ STRATEJİK PLANI İSTANBUL

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

4 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 3

5 ÖNSÖZ Bilindiği üzere, insan kaynaklarının dünyanın önemli zenginliklerinden sayıldığı günümüzde, bu zenginliğin gerçek değerini bulması için toplumun iyi eğitilmiş, üretken, çağdaş bilgi ve beceri sahibi, kendisine güvenen, demokrasi bilincine sahip aydın insanlardan oluşması temel şarttır. Ancak şu da bir gerçektir ki ülkemizde yapılan araştırmalara göre çeşitli meslek dallarında ara eleman ihtiyacı olduğu tespit edilmiştir yılında çıkarılmış olan 3308 sayılı çıraklık ve mesleki eğitim kanunu ile çeşitli meslek dallarında gençlerin meslek eğitimi yoluyla, nitelikli elemanlar haline getirilerek, topluma ve ülkelerine faydalı insanlar olmaları hedeflenmiştir. Daha fazla sayıda gencimizin mesleki eğitim sisteminden faydalanmasını sağlamak amacıyla, mesleki eğitimin kapsamına her yıl yenileri eklenmektedir. Mesleki Eğitim Merkezimizde amacımız; Mesleki becerileri gelişmiş, milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, bunları davranış haline getirmiş gençler yetiştirmektir. Saygılarımla Kemal BİRİCİK Kurum Müdürü 4

6 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ.. 4 GİRİŞ. 7 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ.. 8 STRATEJİK PLANIN AMACI 10 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 10 STRATEJİK PLANLAMA YASAL DAYANAKLARI.. 10 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU. 11 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ. 11 ÇALIŞMA TAKVİMİ.. 12 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ 13 A) TARİHİ GELİŞİM.. 13 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI. 13 B) MEVCUT DURUM 14 OKULUN PERSONEL YAPISI 14 OKULUN ÖRGÜT YAPISI.. 15 OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU Öğrenci Ödül Durumu Disiplin Durumu. 16 -Devamsız Öğrenci Sayısı 16 OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI Bina Durumu 17 -Fiziki Durumu Kuruluşun Teknolojik Altyapısı.. 17 MALİ DURUM 18 C)PAYDAŞ ANALİZİ 18 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ.. 18 PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ.. 18 D) GZFT (SWOT) ANALİZİ. 19 KURUM İÇİ ANALİZ.. 19 KURUM DIŞI ANALİZ.. 20 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM.. 21 MİSYONUMUZ 21 VİZYONUMUZ 21 STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER. 22 STRATEJİK AMAÇ 1 24 Stratejik Hedef 1 Stratejik Hedef 2 STRATEJİK AMAÇ 2 25 STRATEJİK AMAÇ PERFORMANS VE BÜTÇELEME PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF 27 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 27 -Maliyet Tablosu Kaynak Tablosu 28 5

7 BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 29 OKUL GELİŞİM PLANI 30 ÇALIŞMA PLANI 31 İMZA SİRKÜSÜ 33 6

8 OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: İSTANBUL İLÇESİ: ŞİŞLİ OKULUN ADI: ŞİŞLİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Şişli Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü-Gülbahar Mah. Cemal Sururi Sk. Selahattin Eyyubi Hamza Saruhan Ortaokulu Ek Binası No:42/888 Mecidiyeköy-Şişli/ İST PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 2 1 Faks Sınıf öğretmeni 0 0 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni 4 6 Web sayfa adresi Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Rehber Öğretmen Normal İkili ( X ) ( ) Memur Yardımcı Personel Kurum Kodu Toplam 6 10 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 5 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 5 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Var ( x ) Var ( ) Yok ( X ) Yok ( ) Yok ( X ) Laboratuvar Sayısı 1 7

9 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2014 yılı mayıs ayında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle okul müdürü, müdür yardımcıları, öğretmenler ve bölüm şefleri olmak üzere paydaş katılımı sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; 8

10 a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. belirtildi. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. 9

11 Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Şişli Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçelere bağlı okullar İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine, Merkeze bağlı okullar ise İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimine elektronik posta gönderilerek veya elden götürülerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. STRATEJİK PLANIN AMACI AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Şişli Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI DAYANAK SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Hükümet Eylem Planı 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı /26 No lu Genelge Diğer Kaynaklar 10

12 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Kemal BİRİCİK OKUL MÜDÜRÜ 2 Meral BENLİ MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI 3 Senem DEMİR ÖĞRETMEN 4 Kerime AYGÜN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Hanife TEZDOĞAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Meral BENLİ MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK) 2 Asiye ASLAN P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 Fatma KÜÇÜKASLAN ÖĞRETMEN 4 Eda YILMAZ ÖĞRETMEN 5 Şenay KÖZ GÖNÜLLÜ VELİ 6 7 NOT: Stratejik Plan Üst Kurulu beş (5) kişi, Stratejik Planlama Ekibi ise en az beş (5) kişiden oluşmalıdır. 11

13 ÇALIŞMA TAKVİMİ 12

14 BÖLÜM 2: MEVCUT DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 13

15 B) MEVCUT DURUM OKULUN PERSONEL YAPISI SIRA NO Görevi 2010 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU Ö.Lisans Lisans Y.Lisans Uzman E K T 1 MÜDÜR 1 1 X X 2 MÜDÜR BAŞYARDIMCISI 0 3 MÜDÜR YARDIMCISI X X 4 TÜRKÇE 1 1 X 5 MATEMATİK X X 6 MUHASEBE VE FİNANSMAN ÖĞRETMENİ 7 MOTORLU ARAÇLAR TEKNOLOJİSİ ÖĞRETMENİ 8 ELEKTRİK ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ ÖĞRETMENİ 9 GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ ÖĞRETMENİ 10 GÜZELLİK VE SAÇ BAKIM HİZMETLERİ ÖĞRETMENİ 1 1 X 1 1 X 1 1 X X 1 1 X X 3 3 X 11 USTA ÖĞRETİCİ 1 1 X 12 REHBER ÖĞRETMEN 1 1 X TOPLAM SIRA NO Görevi E K T 1 MEMUR HİZMETLİ SÖZLEŞMELİ PERSONEL GEÇİCİ PERSONEL TOPLAM

16 OKULUN ÖRGÜT YAPISI OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU Öğrenci Sayısı Dağılımı SINIFLAR E K T E K T E K T ANASINIFLARI SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR TOPLAM

17 Öğrenci Ödül Durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi Disiplin Durumu ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Disiplin kurulu toplanma sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Uyarı/Kınama Uzaklaştırma Devamsız Öğrenci Sayısı Yıllar / / /90 16

18 OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI Bina Durumu YERLEŞİM TOPLAM ALAN BİNALARIN ALANI BAHÇE ALANI 800 m2 400 m2 400 m2 Fiziki Durumu FİZİKİ İMKANLAR SIRA NO FİZİKİ DURUM SAYISI 1 Derslik Sayısı 5 2 Biyoloji Laboratuvarı - 3 Fizik Laboratuvarı - 4 Kimya Laboratuvarı - 5 Bilgisayar Laboratuvarı 1 6 Kütüphane - 7 Müdür odası 1 8 Müdür yardımcısı odası 2 9 Rehberlik servisi 1 10 Öğretmenler odası 1 11 Zümre öğretmen odası - 12 Tarih Coğrafya Dersliği - 13 Giyim Atelyesi 1 14 Memur odası 1 15 Hizmetliler odası - 16 Çok amaçlı salon 1 17 Güzellik Hizmetleri Atelyesi 1 Kuruluşun Teknolojik Altyapısı Donanım Türü Mevcut İhtiyaç Bilgisayar Projeksiyon 6 4 Faks 1 1 Tarayıcı 1 1 Fotokopi makinesi 1 1 Dizüstü bilgisayar 1 2 Lazer yazıcı 2 2 Nokta vuruşlu yazıcı - - Mürekkep püskürtmeli 2 2 Akıllı Tahta

19 MALİ DURUM OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI YILI GELİRLERİ YILI GELİRLERİ YILI GELİRLERİ C)PAYDAŞ ANALİZİ , YILI GİDERLERİ , YILI GİDERLERİ , YILI GİDERLERİ PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ İç Paydaşlar 1-Milli Eğitim Bakanlığı 2-Valilik 3-İl Milli Eğitim Müdürlüğü 4-Kaymakamlık 5-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 6-Okul Yöneticileri 7-Öğretmenler 8-Öğrenciler 9- Okul Aile Birliği 10-Memurlar 11-Destek Personeli PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ A-İÇ PAYDAŞLAR : , , ,40 Dış Paydaşlar 1-Veliler 2-Belediye 3-Ticaret ve Meslek odaları 4-Üniversiteler 5-Özel Sektör Kurum Kuruluşlar 6-Medya 7-Sivil Toplum Örgütleri 8-Okuyan ve Mezun Olan Öğrencilerimizi istihdam eden kuruluşlar 1-Milli Eğitim Bakanlığı : Milli Eğitim Politikaları üretilmektedir. Genel Bütçe merkezden alınmaktadır.emir komuta zincirinde kurumun üstü olup hesap verilecek mercidir. 2-Valilik : Emir-Komuta zincirinde kurumun üstü olup hesap verilecek mercidir. 3-İl Milli Eğitim Müdürlüğü : Emir-Komuta zincirinde kurumun üstü olup hesap verilecek mercidir. 4-Kaymakamlık : Emir-Komuta zincirinde kurumun üstü olup hesap verilecek mercidir. 5- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü : Emir-Komuta zincirinde kurumun üstü olup hesap verilecek mercidir. 18

20 6-Okul Yöneticileri : Kurumun görev tanımındaki iş ve işlemleri yaptırdığı paydaşlardır.ast konumda olup kuruma karşı sorumludur. D) GZFT (SWOT) ANALİZİ Paydaş anketleri, görüşmeler, toplantılar vb yöntemlerle okulun güçlü yönleri zayıf yönleri, fırsatları, tehditleri belirlenecektir. KURUM İÇİ ANALİZ Güçlü Yönler Zayıf Yönler Okul yönetiminin her konuda Farklı bölgelerden, sosyal ve ekonomik öğretmenleri desteklemesi. koşullardan öğrencilerin gelmesi. Okul müdürünün sorunlara olumlu Rehberlik servisinin olmaması. yaklaşımı. İş yeri sahiplerini mesleki eğitimin önemi Öğretmen öğrenci ilişkilerinin iyi konusunda yeterli kadar olması. bilgilendirememiz. Okulumuzun web sayfasının aktif Velileri mesleki eğitimin ve olarak kullanılması. belgelendirilmesi konusunun öneminin Mesleki yeterliliğe ve donanıma sahip yeterince verilememesi. eğitim kadrosunun olması. Kadrolu personel sayısının yeterli Öğretim teknolojisinin, eğitimin olmayışı. amaçları doğrultusunda kullanılması. Yetki ile sorumluluk dengesinin Öğrencilerimizin verilere kolay kurulamaması. ulaşabilmesi için B.T sınıfımızın Performansa dayalı bir değerlendirmenin olması. etkin biçimde yapılmaması Personellerimizin yeniliklere açık olması. Öğrencilerimizin büyük kısmı kuaförlük alanında okuduğu için, bulunulan ilçenin bu alanda avantajlı bölge ve çok sayıda kuaför salonunun bulunması. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine önem verilmesi. Ekip çalışmasına önem verilmesi. 19

21 KURUM DIŞI ANALİZ Fırsatlar Tehditler Ulaşımın kolay olması. Velinin öğrenciyi rant olarak görmesi. Bakanlıkların hazırladığı yasa gereğince Örgün eğitim dışına çıkmış öğrencilere işletmelerdeki çırakların okulumuza hizmet verildiği için eğitim seviyelerinin yönlendirilme zorunluluğu. düşük olması. Erkek Öğrencilerin, çalışan kişiler oldukları halde askerlik tecillerinin yapılabilmesi. Eğitim programı gereği, öğrencilerin okula haftada bir gün gelmeleri Çalışma ortamlarında rehberlik yapacak Bütün öğrencilerin çalışan oldukları yeterli sayıda yetkili kişinin halde öğrencilik haklarından bulunmaması. yararlanabilmesi. Bağımlılık yapıcı maddelerin kullanımın Yerel yönetimlerinin eğitim ve öğretim yaygın olması. kurumlarına destek vermesi. Cep telefonu kullanımının yaygın olması. Günümüzde Kanunların iş yeri açabilmek için ustalık veya işyeri açma belgesi alınması zorunluluğu. 20

22 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ İlimizde bulunan Mesleki Eğitim Merkezlerinin etkinliğinin arttırılmasında, Sürekli iyileştirme düşüncesiyle mükemmelliğe ulaşma çabalarında, Gelişimde işbirliğinde, Sosyal ve kültürel alanda kimlik kazanmada, Bilgiye ulaşmayı kolaylaştırmada, Gelişen teknolojiyi yakından izlemede, öncülük etmek... VİZYONUMUZ İlimizde mal ve hizmet üretiminde görev alan tüm çalışanların mesleki eğitimden geçmelerini sağlayan yaş arasındaki çalışan çocuk işçilerin 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda belirtilen hedeflere uygun olarak; 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında eğitim almalarını sağlayan Ulusal kimliğini kaybetmeden evrensel değerlere sahip, teknolojideki gelişmelere ayak uyduran, verimli, sürekli kendini yenileyen bireyler yetiştiren; esnaf merkezli bir kurum olmak... İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ 21

23 STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER Stratejik Temalar Gerçekleştirilen Paydaş/Hizmet Matrisi, Durum Analizi, GZFT Matrisi ve paydaşların sorunlar ve çözüm önerileri vb. çalışmalar göz önünde bulundurularak, stratejik konular/sorunlar belirlenmiştir. Bu konular/sorunlar ilgili oldukları alanlara uygun biçimde bir araya getirilerek, sekiz adet Stratejik Tema (Temel Strateji Alanı) ve bu temel strateji alanlarının alt başlıklarını oluşturan 2 adet stratejik amaç belirlenmiştir. 1-Fiziki Durum 2-Kurumsal Gelişim Vizyona ulaşmak için odaklanılması gereken ana alanların belirlenmesi, bir taraftan kurumun geleceğine yönelik özet ancak kapsayıcı bir bakışı ortaya koyarken diğer yandan da stratejik amaç ve hedeflerin daha açık ve dengeli bir şekilde tanımlanmasına ve kontrol edilmesine olanak sağlayacaktır. Şişli Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü stratejik planının hazırlanma sürecinde, hem misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerin tanımlanması sırasında elde edilen bilgiler ışığında hem de kurumun teşkilatlanma yapısı, bütçelendirme tekniği, faaliyet alanlarının çeşitliliği, üst politika belgeleriyle tutarlılık ve hizmet verilen kitlenin heterojenliği gibi sınırlayıcı durumlar dikkate alınarak stratejik temalar belirlenmiştir. 22

24 Stratejik Amaçlar, StratejikHedefler, Hedefin Mevcut Durumu, Performans Göstergeleri ve Tedbirler Fiziki Durumu FİZİKİ İMKANLAR SIRA NO FİZİKİ DURUM SAYISI 1 Derslik Sayısı 5 2 Biyoloji Laboratuvarı 0 3 Fizik Laboratuvarı 0 4 Kimya Laboratuvarı 0 5 Bilgisayar Laboratuvarı 1 6 Kütüphane 0 7 Müdür odası 1 8 Müdür yardımcısı odası 2 9 Rehberlik servisi 1 10 Öğretmenler odası 1 11 Zümre öğretmen odası 0 12 Tarih Coğrafya Dersliği 0 13 İngilizce Dersliği 0 14 Memur odası 1 15 Hizmetliler odası 1 16 Çok amaçlı salon 1 17 Diğer 0 23

25 Kuruluşun Teknolojik Altyapısı Donanım Türü Mevcut İhtiyaç Bilgisayar Projeksiyon 6 4 Faks 1 1 Tarayıcı 1 1 Fotokopi makinesi 1 1 Dizüstü bilgisayar 1 2 Lazer yazıcı 2 2 Nokta vuruşlu yazıcı 0 0 Mürekkep püskürtmeli 2 2 Akıllı Tahta 0 5 STRATEJİK AMAÇ 1 Kurumun fiziki şartlarını ve donanımını arttırmak. Stratejik Hedef 1 Okulumuzda eğitim öğretim faaliyetlerinin en iyi şartlarda gerçekleştirilebilmesi için fiziksel donanımın iyileştirilmesi ve mevcut olanakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak. 24

26 FAALİYETLER F1.Eğitim, Sosyal ve Kültürel faaliyetlerin sergilenebilmesi ve yapılabilmesi için toplantı veya konferans salonu oluşturmak. F2. Atölye ve Laboratuarların yeterli teknik donanıma sahip olmasını sağlamak. F3. Öğretmen ve Öğrencilere meslek alanlarındaki her türlü bilgiye ulaşabileceği internet bağlantılı teknik imkanları sağlama. Stratejik Hedef 2 Atölye ve Laboratuar için gerekli araç, gereç ve donatım malzemesi temin etmek. F1.Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü aracılığı ile atölye ve laboratuarlarda eksik olan donanınım ve malzemeleri temin etmek. F2.Öğrenci, veli ve işyeri sahipleri aracılığı ile küçük çapta eksiklerin temini yoluna gidilmesi. STRATEJİK AMAÇ 2. Kurum kültürü ve kimliği oluşturmak. Stratejik Hedef yılı sonuna kadar Öğrenci, veli ve Öğretmen memnuniyet düzeylerini belirlemek, sonuçlarını değerlendirmek ve eksik görünenleri iyileştirmek. FAALİYETLER : F1. Her yı memnuniyet anketleri düzenlemek. F2.Her iki dönem veli ve işveren toplantıları düzenlemek. F3.Öğretmenlerin okula katkı ve katılımını arttırmak amacı ile her kurul toplantısında okulla ilgili öneri ve düşüncelerini proje niteliğinde ve beyin fırtınası yöntemiyle almak. Stratejik Hedef 2. Kurumdan mezun olanların, mezunlar derneği kurmalarının teşvik edilmesi. 25

27 FAALİYETLER : F1.Yılın belirlenen bir tarihinde Pilav vs. Günleri düzenlenmesi. F2.Okula maddi, manevi destekte bulunan mezunların onurlandırılması ( Plaket, Teşekkür, Takdir vs. verilmesi.) STRATEJİK AMAÇ 3. Okulumuzda demokratik, huzur ve sevgi ortamı oluşturup, öğrencilere ülke ve insan sevgisini benimseterek kuralları uymayı öğretmek. Stratejik Hedef 1. Okulumuzdaki disiplin suçlarını ve hoş olmayan davranışları inceleyerek, sebebinin ortaya çıkarılması ve çözümüne yönelik çalışmaların yapılması. F1. Uyum sorunu olan öğrencilerin isimlerinin alınarak, Sınıf öğretmenleri tarafından okul idaresine bildirilmesi. F2. Okul disiplin yönetmeliğinin öğrencilerin görebileceği yerlere yada sınıflara pano şeklinde asılması. F3.Ceza alan öğrenci velileri ile etkin bir şekilde irtibata geçilerek görüşmeler yapılması ve karşılıklı tedbirlerin alınması. F4. Okul personeli olarak, suçların ve olumsuz davranışların önlenmesinde ortak hareket etmek. Stratejik Hedef 2. Evrensel insani değerlerin öğrencilere yapılacak faaliyetlerle benimsetilmesi. FAALİYETLER : F1.Sosyal kurumlara (SHÇEK, Darülaceze vb.) geziler ve faaliyetler düzenlenmesi. F2. İnsani değer ve duyarlılık artırıcı sinema, tiyatro, sergi gibi faaliyetlere katılmak. F3. Ahilik geleneğinin yapılacak faaliyetlerle yeni kuşaklara tanıtılması ve geleneklerin yaşatılması. 26

28 PERFORMANS VE BÜTÇELEME PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF SA 1 Performans Veri Mevcut SH 1.1. Göstergeleri Türü Durum PG 1 Okullaşma Oranı Oran %41 %46 %51 %56 %61 %66 SP Dönemi Hedefi MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME MALİYET TABLOSU S.A. NO: 1 STRATEJİK HEDEF FİZİKİ DURUMUN İYİLEŞTİRİLMESİ (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) TL TL TL TL TL 2 KURUM KİMLİĞİNİN VE KÜLTÜRÜN OLUŞTURULMASI TL TL TL TL TL 3 TANITIM FAALİYETLERİ TL TL TL TL TL TOPLAM MALİYET TL TL TL TL TL 27

29 KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) Genel Bütçe TL TL TL TL TL Bağışlar TL TL TL TL TL Etkinlikler TL TL TL TL TL Toplam TL TL TL TL TL 28

30 BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır: Her eğitim öğretim yılı başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için, sorumlu kişiler belirlenecektir. Bu kişilerin, öğrenen okul anlayışını bir davranış olarak benimsemiş olmasına dikkat edilecektir. Her çalışma yılı için okul gelişim planı hazırlanacaktır. Her çalışma yılı /dönemi de ekiplerce her hedef için bir çalışma/iyileştirme planı hazırlayıp okul idaresine teslim edeceklerdir. Sorumlu kişi veya ekipler 6 ayda bir rapor düzenleyerek amaca ulaşma veya hedefin gerçekleşme düzeyi hakkında bilgi sunacaklardır. Faaliyetler performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Bu bakımdan her çalışma öncesinde performans göstergeleri gözden geçirilecektir. Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır. Tüm çalışmalar açıklık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir. Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi nin Görevleri: Ekiplerce hazırlanan eylem planlarının uygulamasını izlemek, Süreçlerin uygulamasına katkı sağlayacak öneriler sunmak, Çalışmaları sonuç raporu halinde Kurum Gelişim Yönetim Ekibi ne sunmaktır. Ekibin İlkeleri: Objektif 29

31 Güvenilir Yenilikçi Sorumlu olmak olacaktır. OKUL GELİŞİM PLANI Okul gelişim planı, okul stratejik planından ayrı olarak her yıl, o eğitim-öğretim yılına ait olarak hazırlanmalıdır. Her yıl hazırlanan okul gelişim planında, okulun stratejik planındaki değerler, misyon, vizyon ve stratejik amaçlar ile hedefler temel alınmalıdır. ÇALIŞMA-İYİLEŞTİRME- PLANLARI Stratejik planda yer alan amaç ve hedefler doğrultusunda belirlenen çalışmalara yönelik çalışma ekipleri kurulur. Çalışma planları, çalışmayı gerçekleştirecek olan ekipler tarafından hazırlanır. Okulun kaç tane hedefi var ise o kadar çalışma/iyileştirme planı olması gerekmektedir. OKUL GELİŞİM PLANI ÇALIŞMA GRUPLARI/EKİPLERİ Teknoloji Grubu/ekibi Umut Grubu/ekibi Öğrenci izleme Grubu/ekibi Sosyal EtkinlikGrubu/ekibi Levent ÖZDEN Hilal TEK Sedef Ece Vrana Senem DEMİR Asiye ARSLAN Fatma KÜÇÜKASLAN Asiye ARSLAN Hilal TEK M.Faruk TAMER Eda YILMAZ Gülşah USTA Fatma KÜÇÜKASLAN 30

32 Stratejik Amaç : Öğrencilerin genel durumlarının düzeltilmesi ÖĞRENCİ İZLEME GRUBU/EKİBİ ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI Hedef 1 : Öğrenci kalitesi Çalışma Konusu : Öğrencilerin etkin rol almaları Çalışmanın Performans Göstergesi: Yapılacak İşler Etkinlikler faaliyetler Çalışmanın Sorumluları Çalışmanın Başlangıç Tarihi Çalışmanın Bitiş Tarihi Tahmini Maliyet Çalışmadan Beklenen Yarar Çalışmanın Değerlendirilmesi Çalışma Tamamlandı Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni ( Çalışma Bitirilmediyse Gerekçeleri) Öğncilerin Takibi Asiye Arslan TL Öğrencilerin Durumlarının İyileştirlmesi Öğrencilerin daha etkin rol almaları Tamamlanmadı (Her bir hedef için her yıl ayrı ayrı çalışma/iyileştirme planı hazırlanıp uygulanacaktır.) 31

33 OKUL GELİŞİM PLANI Sıra No Stratejik Amaç No Hedef No Çalışmanın Adı Sorumlu Ekip Başlangıç ve Bitiş Tarihi Tahmini Bütçe Açıklamalar Senem DEMİR Sosyal Etkinlikler Hilal TEK Fatma KÜÇÜKASLAN TL (Her bir hedef için hazırlanan çalışma/iyileştirme planları bir araya getirildiğinde okul gelişim planı ortaya çıkacaktır. Okul gelişim planları da yıllık olarak hazırlanacak olup 6 ayda bir raporlanacaktır.) 32

34 Stratejik Planı Birim Sorumlulukları Tablosu Bakanlığımız Stratejik Planında yer alan stratejik hedeflere ilişkin olarak belirlenen stratejilerin gerçekleştirilmesine yönelik olarak yapılacak çalışmalarda koordinasyonu yürütecek ve birlikte çalışılacak birimler ayrı ayrı tespit edilerek SP Birim Sorumluluk Tablosu nda bu sorumluluklara yer verilmiştir. Buna göre söz konusu çalışmalarda ana sorumlu olan birimler, koordinatör birim olarak görevlerini yürüteceklerdir. Birimler çalışmaların sonuçlandırılmasından ve izleme faaliyetine yönelik olarak raporlanmasından da sorumlu olacaklardır. TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER Kurumun fiziki şartlarını ve donanımını arttırmak. Okulumuzda eğitim öğretim faaliyetlerinin en iyi şartlarda 1 Eğitim, Sosyal ve Kültürel faaliyetlerin sergilenebilmesi ve yapılabilmesi için toplantı veya konferans salonu oluşturmak. Kurum Müdürü Müdüryardımcıları Okul Aile Birliği gerçekleştirilebilmesi için fiziksel donanımın iyileştirilmesi ve mevcut olanakların en 2 Atölye ve Laboratuarların yeterli teknik donanıma sahip olmasını sağlamak. verimli şekilde kullanılmasını sağlamak. 3 Öğretmen ve Öğrencilere meslek alanlarındaki her türlü bilgiye ulaşabileceği internet bağlantılı teknik imkanları sağlama. 4 Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü aracılığı ile atölye ve laboratuarlarda eksik olan donanınım ve malzemeleri temin etmek. 33

35 TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER Kurum kültürü ve kimliği oluşturmak yılı sonuna kadar Öğrenci, veli ve Öğretmen memnuniyet düzeylerini belirlemek, 1 2 Her yıl memnuniyet anketleri düzenlemek. Her iki dönem veli ve işveren toplantıları düzenlemek. Kurum Müdürü Müdüryardımcıları sonuçlarını değerlendirmek ve eksik görünenleri iyileştirmek. 3 Öğretmenlerin okula katkı ve katılımını arttırmak amacı ile her kurul toplantısında okulla ilgili öneri ve düşüncelerini proje niteliğinde ve beyin fırtınası yöntemiyle almak. TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER Kurum kültürü ve Kurumdan mezun 1 Yılın belirlenen bir tarihinde Pilav vs. Günleri Kurum Müdürü Müdüryardımcıları kimliği oluşturmak. olanların, mezunlar düzenlenmesi. derneği kurmalarının teşvik edilmesi. 2 Okula maddi, manevi destekte bulunan mezunların onurlandırılması ( Plaket, Teşekkür, Takdir vs. verilmesi.) 34

36 TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER Okulumuzda Okulumuzdaki disiplin 1 Uyum sorunu olan öğrencilerin isimlerinin alınarak, Sınıf Kurum Müdürü Müdüryardımcıları demokratik, huzur ve suçlarını ve hoş öğretmenleri tarafından okul idaresine bildirilmesi. sevgi ortamı olmayan davranışları oluşturup, öğrencilere ülke ve insan sevgisini inceleyerek, sebebinin ortaya çıkarılması ve çözümüne yönelik 2 Okul disiplin yönetmeliğinin öğrencilerin görebileceği yerlere yada sınıflara pano şeklinde asılması. benimseterek kuralları uymayı öğretmek. çalışmaların yapılması. 3 Ceza alan öğrenci velileri ile etkin bir şekilde irtibata geçilerek görüşmeler yapılması ve karşılıklı tedbirlerin alınması. 4 Okul personeli olarak, suçların ve olumsuz davranışların önlenmesinde ortak hareket etmek. 35

37 İMZA SİRKÜLERİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Kemal BİRİCİK OKUL MÜDÜRÜ Meral BENLİ MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI / 2 MÜDÜR YARDIMCISI 3 Senem DEMİR ÖĞRETMEN 4 Kerime AYGÜN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI Hanife TEZDOĞAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM 5 KURULU ÜYESİ 6 36

38 BAŞARILAR DİLERİZ STRATEJİ GELİŞTİRME EKİBİ 37