-İÇİNDEKİLER- -GENEL BİLGİLER- Sayfa I-Giriş A-Önsöz 2 B-Gündem 2

Transkript

1 -İÇİNDEKİLER- -GENEL BİLGİLER- Sayfa I-Giriş A-Önsöz 2 B-Gündem 2 -ÖNCEKİ DÖNEM FAALİYET RAPORU / I-Toplu Yapı Yönetim Kurulu Faaliyetleri 3 A-Kuruluş Faaliyetleri 3 B-İhale Faaliyetleri 6 C-Site Alanının Kosaş AŞ. den Devir Alınması Faaliyetleri 6 D-Toplu Yapı Hizmet Faaliyetleri 7 II-Hizmet Firması Peyzaj Faaliyetleri 10 A-Şartname Hükümlerini Yerine Getirme Faaliyetleri 10 III-Hizmet Firması Güvenlik Faaliyetleri 10 A-Fiziki Güvenlik Hizmetleri Faaliyetleri 10 B-Elektronik Güvenlik Hizmetleri Faaliyetleri 12 IV-Mali Tablolar 12 A-Gelir-Gider Tablosu 12 B-Kar-Zarar Tablosu 13 C-Bilanço 14 D-Tahmini İşletme Bütçesi 15 -CARİ DÖNEM FAALİYET RAPORU / I-Toplu Yapı Yönetim Kurulu Faaliyetleri 16 A-Hizmet Faaliyetleri 16 B-Alt Yapı Faaliyetleri 17 C-Hukuk Faaliyetleri 19 II-Emka Hizmet Firması Faaliyetleri 23 A-Şartnameye Esas Hizmet Faaliyetleri 23 B-Şartname Dışı Hizmet Faaliyetleri 24 III-Mali Tablolar/Dökümanlar 25 A-Gelir-Gider Tablosu 25 B-Kar-Zarar Tablosu 26 C-Bilanço 27 D-Tahmini İşletme Bütçesi 28 E-Dökümanlar 30

2 -GENEL BİLGİLER- I-Giriş: A-Önsöz: Sayın Kat Malikleri, Yönetim Kurulumuzun tarihinde başlayan görev süresi tarihinde sona ermiştir. Bu kitapçıkta tarihinden itibaren başlayan görev süremiz ile sitenin Toplu Yapı statüsüne resmi olarak geçirildiği ve ilk resmi Temsilciler Kurulu Toplantısının yapıldığı tarihinden günümüze kadar olan süreç kısa ve öz olarak kaleme alınmaya çalışılmıştır. Bu uzun süreçte bizlere verdikleri destek ve güven için blok yöneticilerimiz, temsilcilerimiz ve site sakinlerimize teşekkür ederiz. Sayın Yöneticilerimiz; Toplu Yapı Temsilciler Kurulu aşağıdaki gündem maddelerinin görüşülerek karara bağlaması için Pazar günü saat de yeni yönetim binamızda, yeter çoğunluk sağlanamadığı takdirde Pazar günü aynı yer ve saatte nisap aranmaksızın toplanacaktır. Yeni seçilecek Yönetim ve Denetim Kurulumuza şimdiden başarılar diler, saygılarımızı sunarız. Hakan YAVUZ Toplu Yapı Yönetim Kurulu Adına Başkan B-Gündem: 1-Yoklama, açılış ve saygı duruşu, 2-Genel Kurul Başkanlık Divanının seçilmesi, 3-Başkanlık Divanına, Genel Kurul Tutanakların imzalanması konusunda yetki verilmesi, 4-Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve müzakere edilmesi. 5-Mali Tabloların okunması ve müzakere edilmesi, 6-Denetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve müzakere edilmesi, 7-Yönetim Kurulunun oylanarak ibra edilmesi, 8-Denetim Kurulunun oylanarak ibra edilmesi, yılı Tahmini Bütçenin okunması, müzakere edilmesi ve karara bağlanması, 9-1-Hizmet Firmasının yıllık fiyat artışının belirlenmesi, karara bağlanması, 9-2-Aidatların belirlenmesi, karara bağlanması, 10-Yönetim Kuruluna; acil ve öncelikli işlerin çıkması halinde bütçedeki harcama kalemleri arasında transfer yapabilme yetkisinin verilmesi, 11-Yönetim Kurulu (5 kişi) ve Yedek Üyelerin (3 kişi) secimi, 12-Denetim Kurulu (3 kişi) ve Yedek Üyelerin (2 kişi) secimi, 13-Üyelerden gelen ve gelecek tekliflerin görüşülmesi ve karara bağlanması, 14-Dilek ve temenniler, 15-Kapanış. 2

3 -ÖNCEKİ DÖNEM FAALİYET RAPORU / I-TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU FAALİYETLERİ: A-KURULUŞ FAALİYETLERİ: / dönemi: tarihinde yapılan sitemiz Temsilciler Kurulu Olağan Genel Kurul toplantısında; Yeni dönem Site Yönetim Kuruluna Sn. Zafer Demirel (B1 Blok Yöneticisi),Sn. Hakan Yavuz (B5 Blok Yöneticisi), Sn. Bahattin Kaya (A4 Blok Yöneticisi), Sn. Zeki Levent (A3 Blok Yöneticisi), Sn. Burhanettin Olcay (B2 Blok Yöneticisi) seçilmişlerdir Temsilciler Kurulu bu toplantıda; Yeni oluşan Yönetim Kuruluna mevcut hizmet firması Kosaş AŞ. nin görev süresinin tarihinde sona erecek olması nedeniyle, Hizmet ve Güvenlik İhalesi Şartname taslağı hazırlama ve hazırlanan taslağın görüşülerek son şeklinin verilebilmesi için, sitemiz Temsilciler Kurulunun olağanüstü toplantıya çağırılması görevini vermiştir Yeni atanan Yönetim Kurulu B1 Blok yönetim odasında tarihinde toplanarak kendi arasında görev dağılımı yapmıştır. Bu karara göre Yönetim Kurulu Başkanlığına Sn. Hakan Yavuz, Başkan Yardımcılığına Sn. Zafer Demirel, Muhasip Üyeliğe Sn. Zeki Levent, Teknik Üyeliğe Sn. Bahattin Kaya ve Sn. Burhanettin Olcay seçilmişlerdir Yönetim Kurulu; İhale şartname ve sözleşme taslağının hazırlanması çalışmaları için, sitemizde iki dönem Yönetim Kurulu Başkanlığı yapmış Sn. Zafer Demirel i görevlendirmiştir. Sn. Zafer Demirel in büyük katkılarıyla bir şartname taslağı hazırlanmıştır. Hazırlanan bu taslak, sitemiz sakinlerinden bu konuda uzman kişilere verilerek inceletilmiş, uzman komşularımız taslağa son şeklini vermiştir Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan hizmet alımı İhale Şartnamesi taslağı; tarihinde 63 Sayılı yazı ile blok/villa yöneticilerine ve Mesa AŞ. ne gönderilerek, kat maliklerinin ve kendilerinin katkılarının sağlanması istenmiş, bu süreçte kat maliklerinin ve yöneticilerin görüşleri şartname taslağına eklenerek, taslak toplanacak olan Olağanüstü Temsilciler Kuruluna takdim edilecek duruma getirilmiştir Bu süreç devam ederken, Yönetim Kurulumuz olağanüstü bir durumla karşılaşmıştır. A1 Blok yöneticisi Sn. Mahir ÜN ün 2008 tarih ve 303 esas numarası ile site aleyhine açmış olduğu, Konutkent 2 Sitesinin resmi makamlar nezlinde site olmadığına dair davanın site aleyhine sonuçlanabileceği, Yenimahalle Belediyesinin ve Yenimahalle Tapu Müdürlüğünün ilgili mahkemeye yazdığı cevabi yazılarla anlaşılmıştır Belediye İmar Müdürlüğünün ve Tapu Müdürlüğünün mahkemeye verdiği cevabi yazıda; 1994 yılında kurulan sitenin 36 adet adadan oluştuğu, 3

4 her bir adanın ayrı ayrı yönetim planı bulunduğu ve eski Kat Mülkiyeti Kanununun ancak tek bir adada site olunabileceğinin, birden fazla adada kurulmuş sitelerin kanun önünde site olarak kabul edilemeyeceğinin yazıldığı görülmüştür Bu durumda açılan davanın site aleyhine sonuçlanacağı, sitenin bütünlüğünün ve ahenginin tamamen bozulacağı, blok yönetimlerinin peyzaj ve güvenlik hizmetleri ile ilgili ferdi karar verebileceği, ortak hareket etmeyebileceği ve sitenin 1994 yılında site statüsünde kurulmuş olmasına rağmen, site statüsünden çıkarak mahalle statüsüne geçeceği gerçeği ile karşı karşıya kalınmıştır. Böyle bir durunda; Mevcut Site Yönetim Kurulunun ve Site Temsilciler Kurulunun güdük duruma düşeceği, ihale yapmaya veya mevcut hizmet firması KOSAŞ AŞ. ile sözleşme imzalamaya yetkisinin olamayacağı aşikâr olduğundan, Yönetim Kurulumuz süratle ihale şartnamesi taslağı çalışmasını bir kenara bırakarak resmi olarak nasıl site olabiliriz çalışmasına başlamıştır Yönetim Kurulu; tarihinde toplanarak 182 sayılı karar ile Başkan Sn. Hakan YAVUZ a resmi daireler nezlinde site olunabilmesi için gerekli çalışmaları yapma ve sonuçlandırma yetkisi vermiştir. 2- Konutkent 2 nin Resmi Olarak Site (Toplu Yapı) Statüsüne Getirilmesi Faaliyetleri: 2-1- Sn. Zafer Demirel in sitemizde iki dönem başkanlık yapması, bu gibi konulara vakıf olması Yönetim Kurulumuzun işini kolaylaştırmış ve bilgi ve tecrübelerinden faydalanılarak bir çalışma programı yapılmıştır Mesa AŞ. Yetkililerinden randevu talep edilmiş, Sn. Asım Üstünalp ve Sn. Malik Ece den teknik destek talep edilerek gerekli evrakların hazırlanmasına çalışılmıştır. Ancak kendilerinden bu konuda gerekli bilgi ve doküman temin edilememiştir Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Sn. Zafer Demirel tarafından o zamanki Belediye Başkanımız Sayın Ahmet Duyar dan randevu talep edilmiş ve randevu alınmıştır Yönetim Kurulu üyelerinin hepsinin katılımı ile Belediye Başkanı Sn. Ahmet Duyar a Sitemizin karşılaştığı durum hakkında detaylıca bilgi verilmiştir Site olunabilmesi için birinci derece gerekli olan, Belediye İmar Müdürlüğünce onaylı vaziyet planı ve toplu yapı olunmasında sakınca bulunmadığına dair yazı Belediyemizden alınmıştır Sn. Zafer Demirel in Başkanlığındaki sitemiz eski Yönetim Kurulu tarafından, büyük emeklerle hazırlanan ve tarihli olağanüstü Temsilciler Kurulu toplantısında salt çoğunlukla kabul edilmiş Site Yönetim Planında bulunan maddi hatalar düzeltilerek, 5711 sayılı yasaya uyarlanmış ve Yönetim Planımıza son şekli verilmiştir Site dâhilinde bulunan tüm blok yöneticileri tek tek konuşmaya davet edilmiş, yaşanan ve yapılan çalışmalar detayları ile resmi belgelerle kendilerine 4

5 anlatılmıştır. Yeni Yönetim Planı kendilerine verilerek katkı istenmiştir tarihinde Site Temsilciler Kurulu olağanüstü toplantıya davet edilerek; Tapu Müdürlüğü için gerekli olan Yeni yönetim Planı görüşmeye açılmış, yönetim planının her bir maddesi ayrı ayrı oylanarak kanunun istediği 5/4 çoğunluktan daha fazla kabul oyu ile Yeni Yönetim Planı kabul edilmiştir Aynı tarihli bu toplantıda gündem maddesi olarak tespit edilen, hizmet ve güvenlik ihalesi şartnamesi de oylanmış, her bir madde ayrı ayrı okunarak Temsilciler Kurulu üyelerinin görüşleri maddelere eklenmiş ve şartnameye son şekli verilerek kabul edilmiştir Yapılan bu çalışmalar sonucunda Resmi Site olunabilmesi için 5711 sayılı Toplu Yapı Kanunun istediği tüm belgeler hazır hale getirildiğinden derhal Tapu Müdürlüğüne müracaat edilerek işlemlere başlanılmıştır Konutkent 2 Sitesi; Yenimahalle Tapu Müdürlüğünce tarih ve 5210 yevmiye numarası ile Tapu Siciline Toplu Yapı Sitesi olarak tescil ettirilmiştir Yönetim Kurulumuz; Site Temsilciler Kurulunu tarih ve 134 sayılı kararı ile tarihinde olağanüstü toplantıya davet etmiştir tarihinde Site Temsilciler Kurulunun olağanüstü toplantısında; - Tapu Müdürlüğünden onaylı Yeni Yönetim Planı; Sitemiz Blok yöneticileri, Villa Yöneticileri ve Mesa AŞ. Temsilcisine dağıtılmıştır sayılı Toplu Yapı Yasası; Kurucu statüsünde olan Yönetim Kurulumuza 3 ay içersinde istifa etme zorunluluğu getirdiğinden, Yönetim Kurulumuz istifasını Temsilciler Kuruluna sunmuştur. - Yeni Yönetim Kuruluna, eski üyeler tekrar seçilerek bugünkü yeni Yönetim Kurulu oluşturulmuştur. - Hizmet alım ihalesin için yedi kişiden oluşan ihale komisyonu oluşturulmuştur. İhale Komisyonuna Sn. Suut Şen, Sn. Hakan Yavuz, Sn. Zafer Demirel Sn. Zeki levent, Sn. Burhanettin Olcay, Sn. Bahattin Kaya, Sn. Fatih Etlioğlu getirilmiştir. Oluşturulan İhale Komisyonuna zamanın darlığı nedeniyle ihaleyi sonuçlandırma yetkisi verilmiştir Yeni yönetim Kurulu tarihinde toplanarak kendi arasında görev bölümü yapmıştır. Başkanlığa Sn. Hakan Yavuz Başkan Yardımcılığına Sn. Zeki Levent üyeliklere Sn. Burhanettin Olcay, Sn. Zafer Demirel Sn. Bahattin Kaya seçilmişlerdir İhale Komisyonu tarihinde toplanarak; başkanlık ve yazmanlık seçimi yapmış, başkanlığa Sn. Suut Şen yazmanlığa Sn. Zeki Levent seçilmiştir. 5

6 B-İHALE FAALİYETLERİ: 1- Ön Hazırlık Çalışmaları: 1-1-Temsilciler Kurulundan alınan yetki ile İhale Komisyonu çalışmalarına başlayarak tarih ve 46 sayılı yazısı ile tüm blok yönetimlerine yazı yazarak ihalenin kat maliklerine duyurulmasını ve tanıdık bildik firmaların ihale komisyonuna yönlendirilmesi istenmiştir Hürriyet gazetesine Türkiye geneli ilan verilerek, ihalenin tarihinde saat da yapılacağı ilan edilmiştir. 2- İhale Çalışmaları ve Sonuçlandırılması: 2-1-İhale Komisyonu ihaleyi tarihinde saat da açmıştır. İhaleye 7 firma katılmıştır. Verilen teklif mektupları firmalarında bulunduğu huzurda açılmıştır. İhale komisyonu değerlendirme için ihaleyi kapatmıştır İhale Komisyonu aynı günde saat toplanarak değerlendirmeye geçmiştir. Komisyon ihaleye birinci sırada teklif veren Delta Ltd. Şti. firmasını fiyatının yüksekliği nedeniyle, ikinci sırada teklif veren Nif Ltd. Şti. firmasını fiyatının yüksekliği nedeniyle, üçüncü sırada bulunan Kosaş AŞ. Firmasını ihale şartlarını yerine getirmediği ve şartlı teklif verdiği için ihale dışında bırakılmasına tüm üyelerin oy birliğiyle karar vermiştir İhale komisyonu tarihinde toplanarak diğer katılımcı firmaları değerlendirmeye karar vermiştir. Garden Peyzaj Ltd. Şti., Macunoğulları Ltd. Şti., Emka İnşaat Taahhüt Firması ve Öğün Catering AŞ. Firmasını şirket merkezlerinde incelemeye, yaptıkları işleri mahallerinde görmeye karar vererek toplantıyı kapatmıştır İhale Komisyonu, tarihinde toplanarak katılımcı firmaların merkezlerinde ve iş alanlarında yapmış olduğu çalışmaları değerlendirmiştir. Firma değerlendirilmeleri tüm Kurul Üyeleri tarafından titizlikle yapılmış, her kurul üyesi fikirlerini çağdaş ölçülerde beyan etmiş, düzeyli tartışmalar neticesinde ihale Emka İnşaat Taahhüt firması üzerinde bırakılmıştır İhale; tüm komisyon üyelerinin imzaları ile Emka İnşaat Taahhüt firmasına verilmiş ve firma ile sözleşme yapılması için Sn. Hakan Yavuz ve Sn. Zeki Levent e yetki verilmesi kararlaştırılmıştır tarihinde Emka İnşaat Taahhüt firması ihale şartnamesi esas alınarak sözleşme imzalanmıştır. C-SİTE ALANININ KOSAŞ AŞ. DEN DEVİR ALINMASI VE EMKA FİRMASINA DEVİR EDİLMESİ FAALİYETLERİ: 1- Kosas AŞ. nin Genel Müdürü Sn. Malik Ece ye Yönetim Kurulumuz tarafından yapmış olduğu hizmetler karşılığı bir teşekkür plaketi takdim edilmiştir. 2- Mesa AŞ. ve Kosaş AŞ. alanın devri konusunda olması gereken normal prosedürle sahayı devretmemiş, zorluk göstermiş, Yönetim Kurulumuzca sahaya el konularak saha tarihinde Emka Firmasına devredilmiştir. 3- Mesa AŞ.; Yönetim Kurulumuza, site alt yapısından doğan bazı haklarının 6

7 olduğunu bildirerek bu konuda tarafımıza bir dava açmıştır.hukuki davalarımız devam etmektedir ve Yönetim Kurulumuzca takip edilmektedir tarihinde Yönetim Kurulu üyemiz Sn. Zafer Demirel Yönetim Kuruluna istifalarını sunmuştur. Boşalan üyeliğe yedek üye Sn. Neşet Karakoyunlu göreve davet edilmiş ve görevine başlamıştır. D- TOPLU YAPI HİZMET FAALİYETLERİ: 1- Toplu Yapının Kurumsal Yapısının Oluşturulması Faaliyetleri: 1-1- Hizmet Firmasının faaliyetlerinin denetimi, şartname maddelerine göre hizmet yapıp yapmadığının kontrolü ve siteye ait diğer idari hizmetlerin görülmesi amacıyla; Temsilciler Kurulunun verdiği yetkiye dayanarak Yönetim Kurulumuz tarafından Toplu Yapı Müdürlüğü görevine, tarihinde Ziraat Yüksek Mühendisi Sn. Suat Çelikbilek getirilmiştir Site muhasebe kayıtlarının tutulması ve takip edilmesi amacıyla; Yönetim Kurulunun Temsilciler Kurulundan aldığı yetkiyle tarihinde Sn. Cemil Erdem göreve başlatılmıştır Sitenin hukuk işlerinden sorumlu olarak Tarihinde Av. Sn. İsmail Çevik göreve başlatılmıştır. 2- Derin Su Kuyusu Açma Faaliyetleri: 2-1- Yönetim Kurulumuz tarihinde toplanarak; sitemiz sınırları içersinde adada ve adada iki adet su kuyusu açmak amacı ile D.S.İ. Genel Müdürlüğünden izin alınmasına ve kuyu açılmasına karar vermiştir. İlgili Devlet dairelerinden izinler alınarak site içersine iki adet kuyu açılmış ve her iki kuyudan sitemiz sulama ihtiyaçlarına yetecek oranda su bulunmuştur. Bulunan su sulama sistemine verilerek hizmet firmasının faaliyetine devam etmesi sağlanmıştır Derin kuyu sondaj maliyetleri şartnamemiz gereği hizmet firması tarafından karşılanmış, alçak kuyu ruhsatları Toplu Yapı Yönetim Kurulu adına çıkarılmıştır. Hizmet firması iş bitiminde kuyuları bedelsiz olarak Yönetim Kurulumuza devredecektir. 3- İş Bankasına Bankamatik Alanının Kiralanması Faaliyetleri: tarihinde İş bankası na tebligat çekilerek, sitemiz alanında bulunan bankamatiklerinin kaldırılması istenmiştir Gelen cevabi yazıda, Kosaş AŞ. İle 10 yıllık yapmış oldukları kira sözleşmesinin tarihinde son bulduğunu ve Toplu Yapı Yönetim Kurulu ile tekrar 10 yıllık bir sözleşme imzalamak istedikleri tarafımıza bildirildi. Görev süremizin iki yıl olduğu bu nedenle ancak iki yıllık bir sözleşme imzalayabileceğimiz kendilerine iletildi. Kendilerinden resmi teklif beklediğimiz yazı ile bildirildi Diğer Bankalarla irtibata geçilerek kira fiyat araştırması yapıldı İş bankası ile tarihinde yapılan iki yıllık sözleşme ile yıllık 9000,- TL fiyatla anlaşma yapıldı. 4- Özel Güvenlik Yetkisinin Alınması faaliyetleri: 7

8 4-1- Sitemiz alanlarında tarihine kadar özel güvenlik izin belgesi Ankara Valiliği tarafından Kosaş AŞ. adına verilmiş olduğundan bu belgenin iptal edilmesi için Ankara Valiliği İl Güvenlik Komisyonuna başvuruda bulunulmuştur tarihinde Ankara Valiliği İl güvenlik komisyondan, Özel Güvenlik İzin Belgesi alınmıştır. Bu belge ile site sahası içersinde Özel güvenlik yaptırma yetkisi Toplu Yapı Yönetim Kuruluna geçmiştir. 5- Yönetim Kurulu Kararları İle Sitede Yapılmasına Karar Verilen Tamir / Yenileme Faaliyetleri: 5-1- Sitenin yürüyüş alanlarında bulunan geçiş engel demirleri ve korkuluklar boyatılmıştır Site alanlarında bulunan yangın hidrantları boyatılmıştır Site A,B,C,D giriş panoları tamir ettirilerek eksiklikleri tamamlatılmıştır. Site girişlerindeki ağaçların aydınlatılması gerçekleştirilmiştir Site çıkışlarında meydan gelen trafik kazalarının önüne geçmek amacıyla site çıkışlarına yer ikaz lambaları yerleştirilmiştir. 5-5-Site B ve C girişlerine; siteden araç çıkışlarının daha rahat olabilmesi amacıyla, park edilmesini engellemek için park dubaları yerleştirilmiştir Site içersindeki otobüs duraklarına park edilmesini engellemek ve sakinlerin daha rahat otobüse binmelerini sağlamak amacıyla park dubaları yerleştirilmiş, blok yöneticilerimizin talepleri doğrultusunda otopark çıkışlarına küçük park dubaları monte edilmiştir Site alanlarında daha önceden blok yönetimlerinin inisiyatifinde bulunan yanmayan site aydınlatma direklerinin kablo yenileme çalışmaları yapılmış ve site dâhilindeki bütün aydınlatma direklerinin bakım ve onarımı ile lamba ihtiyaçları toplu yapı yönetimi tarafından üstlenilerek sitemizde yanmayan direk bırakılmamıştır A4 Blok arka sahasında bulunan çocuk parkımızın zeminine beton döktürülerek hijyenik kauçuk malzeme ile kaplatılmıştır, çocuklarımızın daha sağlıklı ortamlarda oynaması sağlanmıştır. Aynı park üzerinde kum havuzu yaptırılmış, park aletlerindeki eksiklikler giderilmiştir Belediyemizden temin edilen banklar ve çöp kovaları sahanın çeşitli yerlerine yerleştirilmiştir Belediyemizden temin edilen afsal ve makine ile yollarımızın tamir edilmesi sağlanılmıştır Belediyemizden emin edilen 500 adet çam fidanının sakinlerimizin de katılımı ile efe erel parkına ve Atatürk ormanına dikimi gerçekleştirilmiştir Sakinlerimizden ve blok yöneticilerimizden gelen istek üzerine sitede bulunan beton oturma gruplarına banklar yerleştirilmiş, taş olan kısımlar tahta malzeme ile kaplatılmıştır Sitede eskimiş halde bulunan tüm çöp kovaları yenileri ile değiştirilmiştir. Eski sağlam çöp kovaları boyatılarak uygun yerler konulmuştur Sitemizin eskiyen ve yıpranan gezi yollarının kış ayı gelmeden 8

9 yaptırılması blok yönetimlerince talep edilmiş ve acil yapılması gerekli görülen kısımlar taş malzeme ile kaplatılmıştır Çarşı girişinde su toplanan alan, çarşı esnafının da katkıları ile taş malzeme ile kaplatılmıştır A girişimizde sitemiz yeşil alanı içersinde yer alan bölgeye spor aletleri yerleştirilerek sakinlerimizin kullanımına açılmıştır. Bu alan Bayrak direkleri ile donatılarak tören alanı haline getirilmiştir. Ayrıca bu alana toplu yapı yönetim kurulu personelinin sakinlerimize hizmet vermesini sağlamak amacıyla geçici bir konteynır yerleştirilmiştir. Konteynır çevre ile uyumlu hale getirilerek alanın başka amaçlarla kullanımı engellenmiştir. Alana sahip çıkılarak başka kişi veya kurumlarca kullanılmak istenmesinin önüne geçilmiştir, Villa bölgemizde bir bölgeye hasta ve engelli çıkış rampası yaptırılmıştır A7 blok A8 blok ve A9 blok kanalizasyon kanallarının bağlı olduğu toplu yapı alanında kalan ve her sene A7 blokta pis su taşkınlığına neden olan bölge kazılarak yeni kanalizasyon borusu döşenmiştir Belediye ilaçlama ekipleri ile irtibat sağlanarak yaz sezonunda 15 gün ara ile sitede ilaçlama faaliyetleri yaptırılmıştır. Blok görevlileri ile irtibata geçilerek bu ekiplere blokların kazan ve çöp odaları ilaçlatılmıştır Site dahilinde Bedaş Aş ye ait olan elektrik lambalarının bozuk olanları tamir ettirilerek onartılmıştır Site içersinde bulunan tüm çöp istasyonları boyatılmıştır Orman Bölge Müdürlüğü tarafından Yönetim kurulumuza; Atatürk Hatıra ormanının bakım ve korunması karşılığında, 49 yıllığına Yönetim Kuruluna devri teklif edilmiştir. Bu teklifin temsilciler kurulunda görüşülmesine karar verilmiştir Çayyolu Bölgesinde gelecek yıllarda kuyu açma ruhsatlarının sınırlandırılacağı veya kaldırılacağı bilindiğinden, sitemizin gelecek yıllardaki su ihtiyacının karşılanabilmesi için Orman Bölge müdürlüğüne orman arazisinde derin kuyu açmak için müracaatta bulunulmuş, gerekli izinlerin alınması aşamasına gelinilmiştir Arıma tesisi alanı ve site atık toplama merkezi çevre binaları rahatsız etmeyecek bir yapıya kavuşturulmuş, peyzaj atıkları, inşaat atıkları, eski malzeme atıkları farklı bölümlerde depolanarak çirkin görüntünün önüne geçilmeye çalışılmıştır Yönetim Kurulumuzca yapılan tespitte; Mesa AŞ. nin mülkiyetindeki Adada (Fitness ve havuz alanında yaklaşık 300 m2 ) ve Adada bulunan Tenis sahasında Toplu Yapı alanına tecavüz edildiği görülmüştür. Mesa AŞ. ye kendi sınırlarına çekilmesi için çeşitli tarihlerde Yönetim Kurulumuzca yapılan ihtarlara olumlu cevap vermemiş bu nedenle Mesa AŞ. aleyhinde dava açılmıştır. Dava açılmasına müteakip Mesa AŞ. Elemanlarını göndererek sınırlarını kendi sahasına çekmiştir. Mesa AŞ. den talep ettiğimiz geriye doğru beş yıllık kira davamız devam etmektedir. 9

10 5-26- Toplu Yapı aidatları Blok Yöneticilerimiz tarafından düzgün ödenmiştir. Sadece A1 Blok yöneticimiz Sn. Mahir Ün aidat ödemesini yapmamaktadır. Bu nedenle kendisi hakkında icra davası açılmış olup dava devam etmektedir. II-HİZMET FİRMASI PEYSAJ FAALİYETLERİ: A- ŞARTNAME HÜKÜMLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİ FAALİYETLERİ: 1- Hizmet firmasına göreve başladığı tarihinden itibaren; şartname hükümlerine göre hareket etmesi ve bu doğrultuda görev yapması için iş planı hazırlanmış bu plan dahilinde görev yapması gerçekleştirilmiştir. 2- Toplu Yapı Müdürü; hizmet firmasının faaliyetlerini haftalık ve aylık iş planlarına göre kontrol etmiş, şartname hükümlerine göre çalışmalarını denetlemiş ve gerekli uyarılar yaparak hizmet işlerinin süresi içinde görülmesini sağlamıştır. 3- Toplu Yapı Müdürü hazırladığı iş talep formlarını blok yönetimlerine dağıtarak, blok yöneticilerinden gelen hizmet ile ilğili talepleri hizmet firmasına yaptırmıştır. 4- Alanın gübreleme ve bakım faaliyetlerini denetleyerek, site alanına yeteri kadar gübre atılması sağlanmıştır. 5- Temizlik ve karla mücadele faaliyetlerinde gerekli araç ve gereçlerin hizmet firması tarafından alınması sağlanarak hizmetin yürütülmesine çalışılmıştır. 6- Hizmet faaliyetlerinin sitenin alt yapısını iyi bilen personelce yürütülmesini sağlamak amacıyla eski hizmet firması personelleri yeni hizmet firmasının kadrolarına dahil ettirilerek, alanda tam bir hakimiyet sağlanılmıştır. 7- Yılbaşı ışıklandırmaları; Toplu Yapı Müdürü tarafından tesbit edilen sitenin belirli alanlarına homojen bir dağılım dikkate alınarak yaptırılmıştır. 8- Arıtma tesisi alanında bulunan işçi sosyal tesis binaları boyattırılarak daha çağdaş hale getirtilmiştir. III- HİZMET FİRMASI GÜVENLİK FAALİYETLERİ: A-FİZİKİ GÜVENLİK HİZMETLERİ FAALİYETLERİ: 1- Hizmet firmasının taahhüt ettiği personel sayısı; her gün yapılan sayım ile kontrol edilmiş, yapılan güvenlik planına göre hareket edilip edilmediği elektronik aletlerle kontrol edilmiştir. 2- Hizmet firması; güvenlik hizmetinin tek bir elden yürütülmesinin daha sağlıklı olacağı düşüncesi ile kendi güvenlik firmasının kurarak, sitenin güvenlik ve peyzaj hizmetlerini tek bir çatı altında yapar hale getirtilmiştir. 3- Firmadan talepte bulunularak sitemiz için özel bir güvenlik aracı tahsisi yapılması istenmiş ve bu istek firma tarafından karşılanarak sitemizde 24 saat hizmet veren güvenlik aracı tahsisi gerçekleştirilmiştir. 4- Her vardiyada konusunda uzman Jandarma ve polis kadrolarından emekli personel güvenlik amiri olarak görevlendirilmiştir. 5- Alanda görev yapan güvenlik personele hizmet içi eğitim verilebilmesi 10

11 için Ankara Emniyeti ile irtibata geçilmiş Hassas Bölgeler Şube Müdürlüğünce gerekli kurslar personelimize verdirilmiştir. Aynı şekilde Site güvenlik merkezinde bir sınıf oluşturularak haftada 2 gün personelin eğitilmesi amaçlı mesleki dersler verilmeye başlanılmıştır. 6- Site bölgesinde belirlenen noktalara elektronik alıcılar yerleştirilerek güvenlik personelinin devriye saatleri ve güzergâhları kontrol edilir hale getirtilmiştir. 7- Güvenlik aracına site içersinde 24 saatte 90 km yol yapacak şekilde devriye güzergâhı belirlenmiş ve hizmetin yapılıp yapılmadığının kontrolü için elektronik sistemler araca monte edilmiştir. 8- Site alanında / tarihleri arasında meydana gelen güvenlik vakalarının istatistik bilgileri aylık olarak tutulması sağlatılmıştır. Bu tarihler arasında sitede meydana gelen vaka ve çeşitleri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Vaka Temmu A us. Eylül Ekim Kas m Aral k Ocak Vaka Temmuz A us. Eylül Ekim Kas m Aral k Ocak Asayi olaylar z Asayi olaylar H rs zl k 2 1 H rs zl k 2 1 Trafik Kazas Trafik Kazas Ölüm 2 1 Ölüm 2 1 Siteye Siteye Ta nan Ta nan Siteden Siteden Ta nanlar Ta nanlar Acil Ambulans Acil Ambulans Giri i Giri i Yang n 1 Yang n 1 Kay p E ya 2 1 Kay p E ya Bildirimi 2 1 Bildirimi Resmiyete 2 1 Resmiyete ntikal Eden 2 1 ntikal Eden B- ELEKTRON K GÜVENL K H ZMETLER FAAL YETLER : B- ELEKTRON K 1- artnamenin GÜVENL K maddeleri H ZMETLER aras nda FAAL YETLER : yer alan kameralardan be adeti site giri, 1- artnamenin ç k lar na ve maddeleri ana arterlere aras nda yerle tirilmi tir. alan kameralardan Bu be 24 adeti saat site kay t giri, yapmaktad r.b1 ç k lar na Blokta ve ana bulunan arterlere güvenlik yerle tirilmi tir. merkezindeki Bu personel kameralar taraf ndan 24 saat kay t kumanda yapmaktad r.b1 edilmektedir. Bu Blokta bulunan personel güvenlik sitede bulunan merkezindeki kritik alanlar personel sürekli taraf ndan kontrol kumanda alt nda tutmaktad r. edilmektedir. Kamera Bu say s personel sitemizde sitede bulunan 16 adet kritik olacakt r. alanlar sürekli kontrol alt nda tutmaktad r. Kamera say s sitemizde 162- adet Sitede olacakt r. kamera yerle tirilecek di er bölgeler tespit edilmi ve direkler dikilerek alt 2- Sitede yap s kamera tamamlanm t r. yerle tirilecek di er bölgeler 11 tespit edilmi ve direkler dikilerek alt yap s tamamlanm t r. 3- B1 Blokta bulunan güvenlik merkezinin ve haber alma merkezinin alt yap s haz r

12 B- ELEKTRONİK GÜVENLİK HİZMETLERİ FAALİYETLERİ: 1- Şartnamenin maddeleri arasında yer alan kameralardan beş adeti site giriş, çıkışlarına ve ana arterlere yerleştirilmiştir. Bu kameralar 24 saat kayıt yapmaktadır.b1 Blokta bulunan güvenlik merkezindeki personel tarafından kumanda edilmektedir. Bu personel sitede bulunan kritik alanları sürekli kontrol altında tutmaktadır. Kamera sayısı sitemizde 16 adet olacaktır. 2- Sitede kamera yerleştirilecek diğer bölgeler tespit edilmiş ve direkler dikilerek alt yapısı tamamlanmıştır. 3- B1 Blokta bulunan güvenlik merkezinin ve haber alma merkezinin alt yapısı hazır hale getirtilmiş, resmi makamlara izin için başvurular yaptırılmıştır. IV-MALİ TABLOLAR: A-İŞLETME DEFTERİ GELİR-GİDER TABLOSU: GELİRLER I-Dönem Başı Devirler: 568, Banka: 568,09 II-Dönem İçi Gelirler: , Blok/Villa Gelirleri: , Depozito İade Geliri: 4.000, Finansal Gelirler: , Alınan Depozitolar: , Kira Gideri İade Geliri: 6.000, Aidat/Eft İade Geliri: 330, Faiz Gelirleri: 12, Şartname Gelirleri: 2.250, Bankamatik Kira Geliri: 9.000,00 İşletme Def. Gelirler Toplamı: ,01 GİDERLER I-Dönem İçi Giderler: , Depozito Gideri: 5.859, Personel Gideri: , Finansal Giderler: , Emka İnşaat Taahhüt: , Tuğ Güvenlik: , Emka Güvenlik: 7.000, Demirbaş Gideri: 179, Demirbaş Gideri: 8.872, Dinamik Form: 1.250, İade Depozitolar: , Sehven Yatan İadeler: 941, Kira Gideri: 6.000, Aidat/Eft Gideri: 330, Elektrik: 509, Genel Gider: 8.426, Mahkeme Gideri: 699, SSK. Gideri: 1.717,86 İşletme Def. Giderler Toplamı: ,66 Kasa-Banka Mevcudu: ,35 Gelirler Toplamı: ,01 Giderler Toplam: ,01 12

13 B-KAR-ZARAR TABLOSU: A-GELİRLER 615, Blok/Villa Gelirleri 615, B-NET GELİRLER 615, C-GİDERLER (-) -515, Emka Peyzaj/Güvenlik Gideri (-) -515, GELİRLER VE GİDERLER FARKI 99, D-FAALİYET GİDERLERİ (-) -152, Site Tamir/Tadilat Giderleri (-) -123, Genel Yönetim Giderleri (-) -29, FAALİYET KARI VEYA ZARARI -53, E-DİĞER FAALİYETLERDEN OLAĞAN GELİR VE KARLAR Gecikme Zammı ve Faiz Gelirleri OLAĞAN KAR VEYA ZARAR -53, F-OLAĞANDIŞI GELİR VE KARLAR 11, Bankamatik Yıllık Kira ve Diğer Gelirler 11, DÖNEM KARI VEYA ZARARI -42, DÖNEM NET KARI VEYA ZARARI -42,

14 C-BİLANÇO: AKTİF (VARLIKLAR) I.DÖNEN VARLIKLAR 88, A-Hazır Değerler 12, Kasa Bankalar 12, B-Alacaklar 78, Blok/Villa Alacakları 82, Verilen Depozito ve Teminatlar 1, C-Diğer Dönen Varlıklar -3, DÖNEN VARLIKLAR TOPLAMI 88, , II-DURAN VARLIKLAR 9, A-Maddi Duran Varlıklar 9, Demirbaşlar 9, B-Diğer Duran Varlıklar DURAN VARLIKLAR TOPLAMI 9, , AKTİF (VARLIKLAR) TOPLAMI 97, , PASİF (KAYNAKLAR) I.KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR 139, A-Borçlar 139, Firma Borçları 139, B-Diğer Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR TOPLAMI 139, , II.ÖZ KAYNAKLAR -42, A-Geçmiş Yıllar Zararları (-) Geçen Dönem Zararı (-) B-Dönem Net Karı (Zararı) (-) -42, Dönem Net Zararı(-) -42, ÖZ KAYNAKLAR TOPLAMI -42, , PASİF (KAYNAKLAR) TOPLAMI 97, ,

15 D-TAHMİNİ İŞLETME BÜTÇESİ: AKTİF (VARLIKLAR) I-2009 YILI DEVİR ALACAKLARI ,95 A-Hazır Değerler ,35 1-Kasa 440,39 2-Banka ,96 B-Alacaklar ,60 1-Blok/Villa Alacakları ,60 II-YENİ DÖNEM GELİRLERİ ,00 A-Blok/Villa Aidatları (52x1690x12) ,00 B-Bankamatik Kira Geliri 9.000,00 III-DEMİRBAŞ GELİRLERİ: ,00 A-Kat Maliklerinden Gelirler(20x1690x ,00 AKTİF (VARLIKLAR) TOPLAMI ,95 PASİF (KAYNAKLAR) I-KISA VADELİ DEVİR BORÇLAR ,22 A-Borçlar ,22 1-Firma Borçları ,02 2-Personel Borçları 3.000,00 3-Blok/Villa Borçları 5.527,20 B-Diğer Borçlar ,00 1-Emka Sabit Hizmet Bedeli(45x1690x12) ,00 II-YENİ DÖNEM GİDERLERİ ,00 A-Genel Yönetim Giderleri ,00 1-Personel Maaş Giderleri ,00 2-Tazminat Gideri 3.250,00 3- SSK. Gideri ,00 4-Elektrik Gideri 600,00 5-Mahkeme Gideri 3.000,00 6-Genel Gide ,00 7-Ampul vbg ,00 III-DEMİRBAŞ GİDERLERİ: ,00 A-Tahmini Yapılacak İşler Giderleri ,00 1-Çöp İstasyonları 2-Aydınlatma Direkleri 3-Yürüyüş Yolları 4-Merdivenler 5-Prefabrik Toplantı Yeri IV-GELİR FAZLASI ,73 PASİF (KAYNAKLAR) TOPLAMI ,95 15

16 - CARİ DÖNEM FAALİYET RAPORU / DÖNEMİ I-TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU FAALİYETLERİ: A-HİZMET FAALİYETLERİ: 1-A Girişte Toplu Yapı Yönetim Kurulu çalışma ofisinin bulunduğu yeşil alanımıza bayrak direği ile Atatürk Büstü yaptırılarak tören alanı oluşturulmuştur. 2-A8 ve A9 Bloklar ara bölgesinde bulunan yaklaşık 50metre uzunluğundaki site ana kanalizasyon kanalı tıkanmıştır. Belediye ekipleri kanalı tazyikli su ile açamamış, site olmamız sebebiyle site alanı içersinde bulunan kanalizasyon kanallarına müdahalede bulunamayacaklarını ve onarım yapamayacaklarını beyan etmişlerdir. Bu nedenle 4 firmadan teklif alınmış, 3 firma 3 metre derinliğinde 50 metre uzunluğunda yüzey kazısı yaparak kanalı ancak 30 işgünü içersinde ve 6 adet ağaç keserek klasik yöntemle açmak için teklif vermiştir. Tıkalı kanal; en düşük teklifi veren hizmet firması tarafından, USA den ithal ettiği modern kanal açma makinesi ile yüzey kazısı yapmadan ağaçlara zarar vermeden faal hale getirilmiştir. Bu bölgedeki sorun giderilmiştir. 3-A2 Blok ve United Clup ün giderlerinin bağlandığı kanalizasyon kanalı ve rogarının yıllardan beri tıkandığı ve her ay bu kanalizasyon hattının A2 Blok yöneticisi tarafından açtırıldığı, ancak köklü çözüm olmadığı, sürekli blok ve garajlarını pis su bastığı, blok yöneticisi tarafından Yönetim Kurulumuza bildirilmiştir. Kanalizasyon hattı toplu yapı alanında olması nedeniyle müdahale edilmiş ve bu alandaki sorun yüzey kazısı yapılmadan kanal açma makinesi ile giderilmiştir. 4-Geçen dönem yaptırılan yaya yollarının kış nedeniyle eksik kalan kenar bordürleri yaptırılmıştır. Etrafı çimlendirilmiştir. 5-Sitede bulunan basketbol sahalarındaki 6 adet pota; Superonline firmasına bedelsiz olarak yaptırılmıştır 6-Site alanlarında ihtiyaç bulunan bölgelere 30 adet oturma bankı ve 10 adet çöp kovası alınarak yerleştirilmiştir. Site alanlarında bulunan tüm oturma banklarına Konutkent2 Sitesi yazdırılarak, sakinlerimize site bilincinin aşılanmasına ve bankların çalınmasına karşı önlem alınmıştır. 7-Yaz aylarında havaların çok sıcak gitmesi nedeniyle; kuşların ve sokak hayvanlarının su ihtiyaçlarına çözüm bulmak ve sitemize daha modern bir görüntü kazandırmak adına site ortak alanlarına 4 adet fıskiyeli havuz inşa ettirilmiştir. 8-Arıtma tesisinin yakınındaki orman alanına; Orman Genel Müdürlüğünden alınan izin doğrultusunda derin su kuyusu açtırılmış ve kuyudan 10Lt/sn su çıkmıştır. Bu kuyu ile birlikte sitemizin su ihtiyacı kalıcı olarak çözümlenmiştir. 9-Villa ortak alanında; elektrik direği bulunmayan ve aydınlatılması sağlanmayan çocuk parkına 3 adet elektrik direği dikilmiş, hat döşenmiş ve parkın aydınlatılması sağlanmıştır. Site dışından kişilerin bu alanı kötü niyetli kullanmalarının önüne geçilmeye çalışılmıştır. 16

17 10-C2 Blok arkasında ve D tipi Villa ortak alanında bulunan parka 3 adet elektrik direği dikilmiş, direklere elektrik hattı döşenmiş ve park aydınlatılmıştır. 11-C5/C6 otoparkında bulunan yağmur suyu kanalı açtırılmıştır. Ağaç köklerinden ve inşaat pisliklerinden tıkanan kanal açtırılarak faal hale getirilmiştir. 12-C8/11,C9/10 Blok otopark girişlerine bariyer yaptırılmıştır. Oyak 5 sakinleri tarafından, otopark alanlarımıza park yapılması sonucu oluşan problemlerin önüne geçmek amacıyla, otopark girişine bariyer sistemi yaptırılmıştır. Selçuk sokakta bulunan sitemize ait acık otoparklarımıza plastik duba yerleştirilmiş ve site dışı yapancı araçların park edilmemesi için ikaz levhaları ile önlem alınmıştır. 13-Yasa gereği; sitemiz cadde ve sokakları ile otoparklarımızın ve bazı ara yollarımızın aydınlatmasını sağlayan elektrik sayaçlarına abone olunmuştur. 14- Göynük Sokak ve Mudanya Sokakta bulunan 2 adet rögar redüksiyonları değiştirilmek suretiyle tamir edilmiştir. 15- A2 Blok çocuk parkında bulunan oyun grubundaki yanan bölümler değiştirilmiştir. Oyun grubundaki merdiven ve geçiş tüneli yakılarak kullanılamaz hale geldiğinden ve çocuklarımız için tehlike yarattığından, yenisi ile değiştirilmiştir. 16- Site içersinde toplam 3943 m2 yürüyüş yolu karo taşı ile kaplatılmış ve kenar bordürleri yaptırılmıştır. 17- Sitemiz sınırları içersindeki cadde ve sokak levhaları değiştirilmiştir. Adres ve numaralamaya ilişkin yönetmelik doğrultusunda; cadde ve sokaklarımızı gösteren levhalarda bulunması zorunlu olan mahalle adı ve TN. numaraları nedeniyle, eski sokak ve cadde levhaları kaldırılarak, kanunun istediği şekilde ki yeni levhalar yeni direklere takılmıştır. 18-Site A girişte bulunan yeşil alanımıza Belediye Başkanımızın katkı ve destekleri ile Yönetim ve Kültür Evi yaptırılmıştır. Yakın zamanda site halkının hizmetine açılacaktır adı altında internet sitesi hazırlanarak sakinlerin mali,hukuki ve diğer konularda bilgilendirilmesi sağlanılmıştır. Mali konularla ilgili bilanço, genel mizan, kar zarar tablosu, gelir gider tablosu, tahsil ve tediye listeleri aylık olarak yayınlanmaktadır. B-ALT YAPI FAALİYETLERİ: Bilindiği üzere; tarihinde yapılan Temsilciler Kurulu olağan toplantısında alınan karar gereği kat maliklerinden aylık bir yıl süre ile 20,- TL toplanmasına karar verilmişti. Bu gelir ile yaya yolları, merdivenler, çöp istasyonların ıslahı, yönetim binası ve aydınlatma direklerinin değişim işlerinin yapımı gerçekleştirilecekti. 17

18 Aidat toplanmasına Nisan 2010 tarihinde başlanılmış olmasına rağmen; inşaat işlerine başlanabilmesi için gerekli olan peşin paranın toplanması gecikmiş/aksamış, inşaat sezonu geçirilmiş, zaman ve mali olarak aksaklıklar ortaya çıkmıştır. Aynı Genel kurulda Yönetim Kurulumuza, iş kalemleri arasında işlerin önceliği ve durumuna göre işlerin ne kadarının yapılacağına ve kalemler arasında aktarma yapılabileceğine dair yetki verilmiş olduğundan; Yönetim Kurulumuz toplanan alt yapı bedellerinden öncelikle Orman Genel Müdürlüğünden alınan izin doğrultusunda, orman alanına derin su kuyusu açılması işine öncelik vermiş ve sitenin su ihtiyacına kalıcı bir çözüm getirilmiştir. Geçen Genel Kurulda yapılacak iş kalemleri arasına kuyu işinin konmamasının nedeni, iznin alınıp, alınamaması konusundaki belirsizlikti. Ancak uzun uğraşlar sonucu DSİ ve Orman Genel Müdürlüğünden gerekli izinler alınmış ve iznin süresinin bir yıl gibi bir süre olması nedeniyle bu işe öncelik verilerek bitirilmiştir. Çöp istasyonlarının ıslahı işi; Belediyemizin bölgemizde çöp toplama istasyonlarını yer altına alma projesi nedeniyle ertelenmiştir. Belediye ekiplerimiz çöp toplama istasyonlarının yapım işine önümüzdeki günlerde başlayacaktır. Yeşil alandaki Toplu Yapının hizmet verdiği konteynırın, biraz daha büyütülerek daha kullanılabilir hale getirilmesi için, genel kurulda ,- TL bir bütçe öngörülmüş, ancak Belediye Başkanımız Sayın Fethi YAŞAR ile yapılan görüşme sonucunda; Kültür Evi ve Yönetim Binasının yapım işine karar verilmiştir. Başkanımız Sayın Fethi YAŞAR ın önerileri ve mali destekleri ile daha büyük ve site halkının da yararlanabileceği bir tesisin yapılması kararlaştırılmıştır. Ancak öngörülen bütçenin çok üzerine çıkılarak tesis inşa ettirilebilmiştir. Tesis yakın zamanda site halkının hizmetine açılacaktır. Bu vesile ile Başkanımız Sayın Fethi YAŞAR a sitemize kazandırdığı bu güzel tesis için teşekkür ederiz. Yaz döneminde toplanan alt yapı aidatlarının; kuyu ve kültür evi tesisinin finansmanında kullanılması, yol yapım işlerinin gecikmesine neden olmuş, havaların iyi gitmesi ve hizmet firması ile ödeme konusunda yapılan uzun vadeli anlaşma ile sitenin ana yaya yollarının yapım işinin büyük bölümü bitirilmiştir. Yapılan alt yapı işlerinin mali yükünün; Genel Kurulda öngörülen değerlerin üzerine çıkması, aydınlatma direkleri ve merdiven işlerinin yapılamamasına neden olmuştur Temmuz ayından bu yana A1 Blokun ödeme yapmaması ve bu konudaki mahkemelerin uzun sürmesi neticesinde; bütçede öngörülen gelir kalemlerinde açık meydana gelmiş ve bu açık kısmen alt yapı gelirleri ile dengelenmiştir. Bu açığın oluşması ve aynı zamanda alt yapı yatırımlarının düşünülenden fazla bedelde ve çeşitlilikte gerçekleşmesi, Genel Kurulda planlanan bazı işlerin yapılamamasına neden olmuştur. 18

19 C-HUKUK FAALİYETLERİ: Yönetim Kurulumuzun bu dönemde hukuk alanında yaptığı en önemli çalışma; sosyal tesislerin (havuz, tenis kortu, anaokulu, futbol sahası, idari tesis arsası) kat maliklerine ait olduğunun ispatı için gerekli evrakların çeşitli resmi makamlardan temin edilerek hazırlanması yönünde olmuştur. Elde edilen bu belgeler neticesinde; sosyal tesislerle ilgili Mesa Aş. aleyhine açılan tapu iptali ve kat malikleri adına tescili davalarında mahkeme, arsa ve binaların üçüncü şahıslara satışının veya devrinin önlenmesi amacıyla arsa ve binalar üzerine ihtiyati tedbir koymuştur. Mart 2011 deki duruşmamızda sosyal tesislerden elde edilen kira veya diğer gelirlerin belli bir banka hesabında toplanması ve Mesa Aş. tarafından kullanılmasının engellenmesi için mahkemeden tedbir istenecektir. Ayrıca tesislerden geriye doğru elde edilen gelirlerin iadesi için ecri misil davası açılacaktır. Mesa Aş. aleyhine açılan meni müdahale davasında özetle; Mesa Aş. havuz ve tenis kortunun bulunduğu bölgelerde Toplu Yapı site ortak alanına 15 yıldır müdahalede bulunmuş, işgal etmiş, ortak alanları kendi kullanım sahası içine tel örgülerle alarak haksız ve hukuksuz olarak kullanmıştır. Bu duruma son vermek amacıyla, Mesa aleyhine meni müdahale davası açılmış, Mesa Aş. savunmasında; bu bölgelerin kamuya/belediyeye ait olduğunu bu nedende Toplu Yapının dava açmaya yetkili olamayacağını, taraf olmadığını mahkemeye beyan etmiştir. Oysa Mesa Aş. ve Konaş Aş. ; sitenin kuruluşundan bu yana bu bölgelerin site sınırları içinde olduğunu kat maliklerine beyan ederek/satarak bizlerden bakım ve onarım aidatları toplamış, gelirler elde etmiş, bizleri site statüsünde yönetmiştir. Sayın kat malikleri; konu hakkında açılan davanın mahkeme kararı ve bilirkişi raporu dökümanlar bölümündedir. Bu karar ile site vaziyet planı içersinde ki tüm yeşil alanların/parkların kat maliklerine ait olduğunu yüce mahkeme karar altına almıştır. Açılan dava Mesa Aş. nin aleyhine sonuçlanmış ve Mesa Aş. tel çitlerini kaldırarak ada sınırlarına çekmiştir. Hukuk alanındaki gelişmeler, internet sitemizden sakinlerimize detaylı olarak duyurulmaktadır. Taraf olduğumuz mahkemeler ile ilgili kısa bilgiler ve mahkeme kararları aşağıdaki listede ve dökümanlar bölümünde bulunmaktadır. 19

20 S ra No Mahkeme Dosya/ Esas No: -Taraf Olunan Davalar Listesi- Davac lar Daval lar Konusu Durumu 1 11.Sulh Hukuk 2008/ Sulh Hukuk 2009/ Asliye Hukuk 2009/475 A1 Blok Mahir Ün, C5 Sebahat Alkan, C1 Blok Beli Karatay Mesa A. Kona A. Mesa A. Kona A. Konutkent II Toplu Yap Konutkent II Toplu Yap Konutkent II Toplu Yap tarihinde yap lan Genel Kurul da, 5711 say l Toplu Yap Kanununa uyarlanan Yeni Yönetim Plan n n iptali, Genel Kurul Kararlar n n yok say lmas, Konutkent II sitesinin site olamad n n ispat iste i, Sitenin; alt ve üst yap s ile sulama sisteminin araç ve gereçlerinin kendilerine ait oldu unun beyan ve Toplu Yap nin tesislere zorla el koydu u ile ilgili, Kendisinin oldu unu iddia etti i mülkiyet ve tesislere; zarar, ziyan bedeli iste i. Lehte sonuçlan d Kar taraf Yarg taya ba vurdu. Devam ediyor Devam ediyor 4 23.Asliye Hukuk 2009/ Sulh Hukuk 2009/ Sulh Hukuk 2009/2483 Konutkent II Toplu Yap Konutkent II Toplu Yap A1 Blok Mahir Ün Mesa A. A1 Blok Mahir Ün Konutkent II Toplu Yap Meni Müdahale. Mesa A. nin mülkü gözüken Havuz ve Tenis tesislerinin bulundu u adalarda Toplu Yap sahas n n i gal edilmesi ve kullan lmas n n meni. 20. cra 2009/13828 icraya itiraz n iptali, Temmuz/A ustos 2009 aidat ödemesi yap lmamas nedeniyle aç lan icra takibine itiraz edilmesinden dolay aç lm t r tarihli ve tarihli Genel Kurul Kararlar n n iptali, tarihinde Tapu ve Belediyece onaylanan Toplu Yap Sitesi olundu una dair kararlar n, Yönetim Plan n n iptali iste i. Lehte sonuçlan d Kar taraf Yarg taya ba vurdu. 1.Sulh Hukuk ile birle ti Devam ediyor 21 20

21 7 6.Sulh Hukuk 2009/ Sulh Hukuk 2010/ Asliye Hukuk 2010/ cra 2010/7050 Konutkent II Toplu Yap Konutkent II Toplu Yap Konutkent II Toplu Yap Konutkent II Toplu Yap A1 Blok Mahir Ün A1 Blok Mahir Ün Kosa A. Betül Kanat 20.icra 2009/16669 icraya itiraz n iptali, Eylül/Ekim 2009 aidat ödemesi yap lmamas nedeniyle aç lan icra takibine itiraz edilmesinden dolay aç lm t r 15.icra 2010/1557 icraya itiraz n iptali, Kas m/aral k 2009 Ocak 2010 aidat ödemesi yap lmamas nedeniyle aç lan icra takibine itiraz edilmesinden dolay aç lm t r Yönetim Plan m za göre; vekillik s fat yla yürüttü ü hizmetler nedeniyle, 2009 y l ilk 6 ay na ait hesaplar ibra etmek istememesi üzerine, ukdesinde kalan paralar n tahsili iste i. Aidat ödemesinin yap lmamas 7.Sulh Hukuk ile birle ti 7.Sulh Hukuk ile birle ti 17.Asliye Hukuk ile birle ti Lehte Kesinle ti cra 2010/7051 Konutkent II Toplu Yap Faruk Kasapo lu Aidat ödemesinin yap lmamas Lehte Kesinle ti cra 2010/7052 Konutkent II Toplu Yap Murat B y ko lu Aidat ödemesinin yap lmamas Lehte Kesinle ti cra Konutkent II Toplu Yap Ziya Tolga Aidat ödemesinin yap lmamas, icraya itiraz edildi, itiraz n iptali ve %40 inkâr tazminat davas aç ld Devam Ediyor cra 2009/ Konutkent II Toplu Yap A1 Blok Mahir Ün Temmuz, A ustos 2009 aidat ödemesinin yap lmamas, icraya itiraz edildi, itiraz n iptali ve %40 inkâr tazminat davas aç ld. Devam Ediyor 7.Sulh Hukuk cra 2009/ Konutkent II Toplu Yap A1 Blok Mahir Ün Eylül, Ekim 2009 aidat ödemesinin yap lmamas, icraya itiraz edildi, itiraz n iptali ve %40 inkâr tazminat davas aç ld. Devam Ediyor 6.Sulh Hukuk 22 21

22 cra 2010/1557 Konutkent II Toplu Yap A1 Blok Mahir Ün Kas m, Aral k 2009, Ocak 2010 aidat ödemesinin yap lmamas, icraya itiraz edildi, itiraz n iptali ve %40 inkâr tazminat davas aç ld. Devam Ediyor 9.Sulh Hukuk cra 2010/ cra 2010/ Sulh Hukuk 2010/ Cum. Ba savc l 21 2.Asliye Hukuk 2010/ Asliye Hukuk 2010/ Asliye Hukuk 2010/525 Konutkent II Toplu Yap Konutkent II Toplu Yap Konutkent II Toplu Yap Konutkent II Toplu Yap Mesa A. Toplu Yap Toplu Yap A1 Blok Mahir Ün A1 Blok Kat Malikleri Aleyhine A1 Blok Yönetim Kurulu A1 Blok Yönetim Kurulu Toplu Yap Mesa A. Emlak Bankas Mesa A. Emlak Bankas ubat, Mart, Nisan, May s 2010 aidat ödemesinin yap lmamas, icraya itiraz edildi, itiraz n iptali ve %40 inkâr tazminat davas aç ld. Nisan, May s, Haziran, Temmuz, A ustos, Eylül 2010 aidat ve demirba ödemesinin yap lmamas Görevin kötüye kullan lmas nedeniyle, hâkimin müdahalesinin istenmesi Yönetim Kurulunun görevlerini kötüye kullanmalar nedeniyle, cezaland r lmas iste i. Site Web sayfas nda; sosyal tesislerin kat malikleri ad na tescil edilmesi, Mesa A. aleyhine tapu tescil ve alacak davas n n aç laca n n site sakinlerine Yönetim taraf ndan duyurulmas na istinaden, Yönetim aleyhine manevi tazminat davas açm t r. Sosyal tesislerin ada; Mesa A. ad na kay tl Hal sahan n tapusunun iptali, kat malikleri ad na tescil edilmesi. Sosyal tesislerin 41964, 41966, 41972, ada; Mesa A. ad na kay tl Fitnes Kulüp ve Havuz, Kona ve Kre Binas, dari tesis arsas ve Tenis Kulübü tapusunun iptali, kat malikleri ad na tescil edilmesi. Mahkeme tesis ve arsalar üzerine htiyati Tedbir konulmas karar alm t r. Devam Ediyor Devam Ediyor Devam Ediyor Devam Ediyor Devam Ediyor Devam ediyor Devam ediyor. htiyati tedbir konuldu II-EMKA H ZMET F RMASI FAAL YETLER : 23 22

23 II-EMKA HİZMET FİRMASI FAALİYETLERİ: A-ŞARTNAMEYE ESAS HİZMET FAALİYETLERİ: 1-Emka Peyzaj Firması; görevli personelimizce şartname hükümlerine bağlı kalmak kaydı ile yapılan/oluşturulan günlük, haftalık ve aylık iş planlarına göre faaliyet göstermiş, plan dâhilinde verilen peyzaj görevlerini yerine getirmiştir. Planlanan görevler dışında, Blok Yöneticilerinden gelen peyzaj iş talepleri değerlendirildikten sonra yerine getirtilmiştir. 2-Emka Güvenlik firmasının; şartname hükümlerine ve Site Güvenlik Planına göre yapmakla yükümlü olduğu görevleri yerine getirdiği gözlemlenmiştir. 3-Görevli personelimizce; güvenlik firmasının yasal olarak tutması gereken defter ve kayıtlar periyodik olarak sürekli kontrol edilmiş ve arşivlenmeleri sağlanmıştır. Araç ve yaya devriyelerinin düzenli ve belirlenen zamanlarda yapılıp/yapılmadığı, sabit nöbetlere uyulup/uyulmadığı, site hassas bölgelerinde verilen görevlerin yapılıp/yapılmadığı elektronik cihazlarla takip edilmiş ve veriler arşivlenmiştir. 4-Şartnamemizde 12 personel bulundurma zorunluluğu olmasına rağmen, güvenlik firmamız alanın büyüklüğünü göz önünde bulundurarak personel sayısını kendi olanakları ile artırmış ve 14 personel ile alanda görev yapmıştır. 5-Urla Sokak, Mudanya Sokak, Finike Sokak ve A8,A6,A7 Blok ortak alanlarını kontrol edecek kameralar faal hale getirilmiştir. 6-Sitemiz 9 adet güvenlik kamerası ile 24 saat esasına göre izlenmekte ve görüntüler kayıt altına alınmaktadır yılında sitemizin güvenliği ile ilgili istatistik bilgilerin gösterildiği tablo aşağıdadır. Tablo incelendiğinde sitemizde önemli bir asayiş olayının meydana gelmediği görülmektedir. Vaka/Ay Top. Asayi Olaylar H rs zl k Vakas 2 2 Trafik Kazas Ölüm Siteye Ta nan SitedenTa nan AmbulansGiri i Yang n 1 1 Kay p E ya Bildirimi Resmiyete ntikal Eden B- ARTNAME DI I H ZMET FAAL YETLER : 1-Okul Aile Birli imizin talebi üzerine; Okulumuza mesai saati içersinde Güvenlik Eleman tahsis etmi tir Ar tma tesisimizin bulundu u alanda; Kosa A. den kalan sa l ks z binalarda konaklayan i çilerin, yemekhanesini ve yatakhanelerini onarm, boyatm ve sa l kl konaklanabilecek tesisler haline

24 B-ŞARTNAME DIŞI HİZMET FAALİYETLERİ: 1-Okul Aile Birliğimizin talebi üzerine; Okulumuza mesai saati içersinde Güvenlik Elemanı tahsis etmiştir. 2-Arıtma tesisimizin bulunduğu alanda; Kosaş AŞ. den kalan sağlıksız binalarda konaklayan işçilerin, yemekhanesini ve yatakhanelerini onarmış, boyatmış ve sağlıklı konaklanabilecek tesisler haline getirmiştir. 3-Çardak mevkiinde, basketbol sahasının etrafında bulunan çimsiz alanı çimlendirmiştir. 4-Okul Müdürlüğünün talebi üzerine okul tören alanında bulunan anfi tiyatronun bozuk olan beton kısımları onarmış ve basamaklara plastik oturak yapmıştır. 5-Sitemizin çiçek ve süs bitkisi ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla arıtma tesis alanına sera yapmıştır. Serada; orman alanımıza dikmek üzere çam fideleri yetiştirilmektedir. Ali Savran Bey çalışmalara öncülük etmektedir. 6-A7,A8,A9,A10,A4,A3,B4,B5,A5 blokların bulunduğu yeşil alanlarda fıskiye sisteminin bulunmadığı alanlara 90 lık ve 75 lık borularla yeni sulama hattı döşemiştir. Bu bloklar etrafında bulunan eski boru çapı küçük hatlar; su debisini artırmak amacıyla yeni hatlarla takviye edilmiştir. C8 blok ortak alanında bulunan ağaçlık alana ve A2 blok ortak alanındaki spor alanlarının çevresine yeni sulama hattı döşenmiştir. Villa ortak alanlarına yeni sulama hat döşenerek, villa bölgesine tazyikli su vermek amacıyla 200 tonluk depoya 2 adet Hidrafor yerleştirilmiş, villa ve B1,C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7,B3 Blok bölgelerine 6 atmosfer basıncında su verilerek yıllardır basınç problemi yaşayan komşularımızın problemleri giderilmiştir. Arıtma tesisinde bulunan 400 tonluk su deposuna Hidrafor takılarak sitenin alt bölgelerinde bulunan blok alanlarının sulaması A7 blok alanına ayrı bir hat döşenerek bu hattan yapılmaya başlanılmıştır. Böylelikle sitenin en büyük yeşil alanı olan alt bölgenin (A7-A8-A9-A10-A5-A6-B5-B4-A3-A4 bloklar) suyu pompalarla site D girişinde bulunan 200 tonluk su deposuna basılması işlemine son verilmiştir. 15 yıldır cazibe ile alana verilen sulama suyu Hidrafor sistemine geçiş sonucunda alana daha verimli dağıtılmaya başlanılmıştır. Basıncın artması fıskiyelerin daha verimli çalışmasına ve alanın daha az su ile daha kısa zamanda daha verimli sulanmasına neden olmuştur. 7-Yaz aylarının çok sıcak geçmesi nedeniyle sitemiz etrafındaki orman alanlarında meydana gelebilecek orman yangınlarına karşı orman zeminini biçmiş ve temizlemiştir. Orman alanında bulunan çam fidanlarını sulamıştır. 8-Ortak alanda bulunan basketbol sahamızın zeminini; dünya standartlarında akrilik zemin kaplaması ile kaplamış ve boyamıştır yıldır kullanılmakta olan eskiyen ve sitemize yakışmayacak bir görüntü veren, güvenlik kulübelerinin dış yüzeyleri kaplamış, çatısını modern bir görüntüye kavuşturmuş, iç yüzeylerini boyamıştır. 10-Çam fidanı dikmek için toprak delgi makinesi almış ve orman alanına Ali Savran Bey aracılığı ile Belediyemiz Park ve Bahçeler Müdürlüğünden temin edilen 150 adet fidan dikilmesi için personel desteği sağlamıştır. Fidanlar Ali Savran Bey önderliğinde dikilmiştir. 24