Mühendislik İnşaat Çözümü

Transkript

1 Mühedislik İşaat Çözümü

2 G e e l B a k ı ş Proje yöetimi pratikleri, güümüz işaat ve mühedislik sektörlerii vazgeçilmez yöetim araçları halie gelmiştir. Projeleri zamaıda ve bütçesi içeriside bitmeside ve proje taraflarıı tümüü bekletilerii e iyi şekilde karşılamasıda etki proje plalama ve kotrolu öemi artık pek çok firma tarafıda alaşılmıştır. ERP Proje Yöetimi araçları, güümüz işaat sektörüü iş modeli içeriside merkezi bir yeri işgal etmektedir. CAD/CAM Doküma Yöetimi Proje Proje Yöetimi İsa İsa Kayakları İş İş Emri Emri Yöetimi Lojistik Lojistik Maliyet Maliyet Muhasebesi Geel Geel Muhasebe Bu alada başarı, proje yöetimii kurumsallaştırarak, tüm projelerde tutarlı, sürekli ve stadard bir yöetim yaklaşımı beimsemeyi gerektirir. Böyle bir yaklaşımı hedefleri özetleecek olursa: Projeleri, kişilerde bağımsız, stadart yöetim süreçlerie kavuşturulması Projeleri süresel ve mali performasıı kotrolü Projeleri kotrol etmek içi gerekli aalitik bilgiye erişim ve orgaizasyou çeşitli seviyelerideki ihtiyaçlara uygu raporlama Primavera Çözümü İşaat ve mühedislik sektörlerie yıllardır kaliteli ve yeteekli proje yöetim araçları sua Primavera, yei ürüü ile proje yöetimi araçlarıa yei boyutlar ve yeteekler eklemiştir. Piyasadaki e gelişmiş proje yöetimi ürü ailesi, ortak veritabaıı paylaşa araçlarda oluşmaktadır. Primavera ürü ailesi, farklı ihtiyaçlara döük bileşeler içerir. Primavera P6 Professioal modülü çok kullaıcılı ve çok projeli bir plalama ve kotrol aracı olup ürü ailesii temel bileşeidir. Primavera P6 Web Uygulaması web tabalı proje ve kayak yöetimi aracı olmaı yaıda izleme işlevleri de barıdırır. Primavera ı web tarayıcı tabalı, kullaımı kolay arayüzü ile proje plalama, kotrol ve raporlama işlemleri yapılırke, ayı zamada Dashboard özelliği ile projeleri özet performas verilerie ulaşılır. 1

3 Progress Reporter, proje ekibi içi web tabalı, çok projeli bir iletişim ve zama takip aracıdır. Çalışalar çeşitli projelerde atadıkları işleri görürler, ilerlemeleri gücellerler. Projede harcaa adam-saat ve diğer kayak kullaımlarıı raporlarlar. Buu yaıda kullaıcılar atadıkları aktiviteleri adımlar, otlar ve dokümalar gibi detaylarıa da ulaşırlar. 2

4 P r i m a v e r a ı B a ş l ı c a Ö z e l l i k l e r i Proje Hiyerarşisi Primavera da projeleri alt projelere bölüerek yöetilebilmesi içi bir proje hiyerarşisi taımlaabilir. Projeler ve alt projeler, hiyerarşik EPS (Eterprise Project Structure) ile orgaize edilir. Projeleri içie yerleştirildiği EPS hiyerarşisii seviyeleri, firmaı bölümlerii, programları, projeleri yerlerii veya projeleri gruplamaya döük her tür kriteri gösterebilir. Kapamış ola, aktif veya plalaa bütü projeler EPS içeriside yer alır. EPS yukarıda aşağıya bütçelemeyi, kayak ve maliyetleri kosolidasyouu ve OBS (Orgaizatioal Breakdow Structure) ile birlikte projelere erişimi sıırladırılmasıı sağlar. EPS de yer ala projelerde birkaçı ayı ada açılarak verileri karşılaştırılabilir veya birbirlerii etkileye projeler arasıda ilişkiler kurulabilir. Work Breakdow Structure (WBS) WBS, projedeki işleri hiyerarşisi olup, ayı zamada projei ihai ürüüü tarifler. WBS e tepede projei kedisi olmak üzere çeşitli detay seviyeleride iş paketleri ile yapıladırılır. WBS, Primavera ı plalama, kapsam belirleme açısıda öemli bir foksiyoudur. Primavera da her WBS seviyesi (iş paketi), altıda daha detaylı seviyeler ve/veya aktiviteler içerebilir. İş paketlerie OBS de seçile bir sorumlu ataabilir ve dolayısıyla projei belirli parçalarıa kullaıcıları erişimi sıırladırılabilir. İş paketlerie bütçe, harcama plaları ve plalaa tarihler girilebilir. İş paketleri altlarıda aktiviteler barıdırırlar. 3

5 Kayaklar Resource Breakdow Structure (RBS) ile tüm proje kayakları merkezi olarak taımlaır. Hiyerarşik kayak havuzu kayak grupları yaratmayı ve kayakları orgaize etmeyi sağlar. Kayak hiyerarşisi dışıda, kayakları çeşitli kayak kodları(kategoriler) ile de sııfladırmak mümküdür. Bu kodlar yüzlerce kayağı daha kolay filtrelemesi, özetleme ve aaliz etme amacıyla gruplaması içi de gereklidir. Kayaklar içi, 5 farklı fiyat ile limit değerleri zamaa bağlı değişke olarak taımlaabilir. İşgücü tipi kayaklar içi fazla mesai katsayısı taımlaarak fazla mesai maliyetleri görülebilir. Ayrıca kayak birim fiyatları farklı döviz tipleride girilebilir. Orgaizatioal Breakdow Structure (OBS) OBS kurum ve proje orgaizasyouuzu ve sorumluluk alalarıı hiyerarşii göstere bir modeldir. Diğer bir deyişle orgaizasyo şemasıdır. EPS ve OBS arasıdaki ilişkiler ile kimi hagi proje veya projelerde sorumlu olduğu ve hagi projelere erişimie izi verildiği belirtilmiş olur. Adımlar Aktiviteler ve iş paketleri ağırlıklı adımlara bölüebilir. Adımlar detaylı açıklamalar içerir ve bir işi asıl yapılacağıa ilişki prosedürü ortaya koyar. Adımları ağırlıkları, bir aktivite veya iş paketii ilerlemesie ola katkısıı göstermektedir. İsteirse aktivite ilerlemeleri bu adımları tamamlama durumua göre belirleebilir. 4

6 Aktivite adımları ile yapılacak iş detaylı olarak tarifleebilir. Talimatlar girilebilir. Performas Eşikleri ve Sorular Projei çeşitli aşamalarıda ortaya çıka sorular kullaıcı tarafıda kaydedilebilir veya sistem belirleyeceğiiz performas eşiklerii aşa durumları otomatik olarak soru kayıtlarıa döüştürür. Zama, maliyet karakterli eşikler taımlaarak Primavera ı veritabaıı taraması ve sorulu aktivite/iş paketlerii bulması sağlaır. Öreği, bütçesii % 20 aşa veya toplam bolluğu 3 güü altıa düşe aktiviteleri size bildirmesii isteyebilirsiiz. Sorular, ilgili ve sorumlularıa Primavera içeriside ile bildirilebilir. Kayak Profilleri/Tabloları Kayakları yükleri, Gatt Şeması ile birlikte görülebile, kayak profilleri ve tabloları yardımıyla aaliz edilebilir. Kayakları döemsel miktarlarıı göstere bu profillerde, ayı zamada kümülatif eğriler de görülebilir. Aktivite Gatt şeması ile birlikte görülebile kayak profilleri ile erke ve geç tarihlere göre plalaa, gerçekleşe ve kala kayak miktarlarıı dağılımları görülebilir. Kayakları yüküü hagi aktivitelerde ve projelerde kayakladığı, aşırı yüklemiş olduğu zama aralıkları bu profiller sayeside kolayca görülebilir. Metodolojiler ve Project Architect Bir proje plaıı veya plaı bir bölümüü oluşturmak üzere kullaıla stadart süreçler, Primavera da metodoloji olarak taımlaır. Bir metodoloji Aktiviteler ve ilişkiler WBS (iş paketleri) ve adımlar 5

7 Kayaklar Harcamalar Dokümalar Riskler Tahmi verileri gibi detayları içerir. Metodolojiler başarılı bir projei verileride oluşturulabileceği gibi Methodology Maager da e başta da tasarlaabilirler. Project Architect yardımıyla taımlı metodolojiler kullaılarak yei proje plaları oluşturulabilir. Proje yöeticileri, uygu metodolojileri seçerek hızla projelerii oluşturabilirler. Ayrıca, projei süre ve kayak ihitiyacı aşağıda yukarıya tahmi yötemiyle belirleir. Proje Dokümaları Projede kullaıla, aktiviteleri veya iş paketlerii girdisi veya çıktısı olabilecek rapor, talimat, form veya çizim gibi dokümalar kaydedilebilir. Dokümaları buludukları yeri de kayıt altıda tutar ve isteirse web de erişime izi verir. Doküma kayıtları, referas umarası, versiyo, durum ve revizyo tarihi gibi detayları da içerir. Açıklama Alaları Aktivite, WBS, proje, kayak taımlarke geiş rich text açıklama alaları kullaılabilir. Bu alalara resim ve tablo yerleştirilebilir. 6

8 Tablo ve resim içerebile ve formatlaabile açıklama alaları sayeside kayaklara detaylı açıklama girilebilir. Raporlama Primavera kolay, esek ve kapsamlı raporlama imkaları barıdırır. Raporlar kullaıcıı taımladığı kategorilerle sııfladırlır. Deeyimsiz kullaıcılar içi adım adım rapor hazırlamayı sağlarke, gelişki rapor hazırlama imkaları da sumaktadır. Kullaıcı kedie özel hazırladığı raporları Web modülüde de istediğide veya belirli sıklıkta otomatik olarak çalıştırabilir. Rapor çıktıları resim, HTML ve text(csv) olarak saklaabilir. CSV formatıda saklaa çıktılar Excel ve veritabaı uygulamalarıca kullaılabilirke, HTML veya resim tarzı çıktı webde yayılama içi uygudur. AC aat Saayi A.fi. stabul Plalaa Kayak Da l m - Ayl k Proje:Viyad k aat Kayak Mar 2002 Apr 2002 May 2002 Ju 2002 Jul 2002 Aug 2002 Sep 2002 Oct 2002 Primavera ile başta aşağı özelleştirilebilecek aalitik raporlar hazırlaabilir 0-7 KUM 0-7 KUM TAS KIRMATAS MCR 7-15 MICIR BETON 400 DOZLU BETON CIMENTO 400 DOZ BETON CIMENTOSU DEMIR B.A. DEMIR MIKTARI (IMALAT DEMIR-10 TOPLAMI) 10 LUK TOR CELIK DEMIR LIK TOR CELIK DEMIR LUK TOR CELIK DEMIR LIK TOR CELIK DEMIR LIK TOR CELIK DEMIR LIK TOR CELIK DEMIR LIK TOR CELIK DEMIR LIK TOR CELIK DEMIR LIK TOR CELIK Toplam Web de Erişim Primavera veritabaıa Iteret Explorer, Firefox gibi web tarayıcılarla gerçek zamalı erişim sağlaya Primavera web araçları kullaım kolaylığı dışıda proje verilerie istediğiiz her yerde erişimiizi sağlar. 7

9 Kullaıcı webde rolüe uygu modüllere erişerek proje yaratabilir, aktiviteler plalayabilir, ilerlelemeleri gücelleyebilir, kayak maliyet atayabilir, kayak yüklerii aaliz edebilir, kayak taleplerii görebilir. Buları yaıda projeleri zama, kayak ve maliyet değerleri gibi metrikleri farklı tiplerde (pie chart, bubble chart, ormal ve stacked histogram) diyagramlar ve kullaıcı tarafıda özelleştirilebilir raporlar ve tablolar ile görütüleebilir. Proje ve portföy performası, sağlık göstergeleri, plalaa, gerçekleşe ve kazaıla değer grafikleri süresel ve maliyet sapmaları ile izleebilir. Web uygulaması proje yöeticilerie kolay bir kullaıcı arayüzü sumaı yaıda yöeticilere projeler ve kayaklarla ilgili kararları vermede destek olur. 8

10 Dashboards Kullaıcılar rol ve ihtiyaçlarıa göre farklı içeriklerle kofigüre edilebile gösterge paelleri ile karşılaır. Grafikler, skorkartlar, proje performas göstergeleri, raporlar, aksiyo gerektire koular gibi stadart portletleri yaısıra, özel portletler ile başka web uygulamaları ve sayfaları bu paellere yerleştirilebilir. Ayrıca Primavera portletleri diğer kurumsal portal çözümlerie yerleştirilerek yayılaabilir. Claim Digger Proje plalarıı değişik versiyolarıı karşılaştırarak farkları raporlaya bu uygulama özellikle proje plalarıı deetleyeler içi öemli bir işlev görür. Karşılaştırılmasıı istediğiiz detayları zama içeriside asıl değiştiğii bilerce aktivitei olduğu bir projede bile rahatça görmeyi sağlar. 9

11 P r i m a v e r a N e F a y d a S a ğ l a r? İletişim ve Şeffaflık Proje yöetimii üsteside gelmek zoruda olduğu egellerde biri proje bilgilerii zamaıda ve isteildiği biçimde proje taraflarıa iletilmesidir. Primavera güçlü raporlama özellikleri ve suduğu iletişim ve paylaşım araçları ile bölümler ve bireyler arasıdaki bilgi akışıı iyileştirir. Ortak ve merkezi proje veritabaı, projelerle ilgili bilgilere ulaşmak içi tek kayak olacaktır. Kayakları etki kullaımı Projelerde başarıı aahtarı kayak optimizasyoudur. Kurumsal proje yöetimi vizyou, projeleri ve aktiviteleri dışıda kayakları da etki bir şekilde yöetilmesii ve proje ve kayak performasıı izleebilirliğii ve verimliliği beraberide getirir. Tekrarlaa proje başarısı Projeleri zamaıda ve bütçeside tamamlamak, sürekli ve sürdürülebilir başarı içi yeterli değildir. Aslola firmaları kurumsal tecrübelerii biriktirmeleri, bularda ders almaları ve souçlarıı yei projelere taşımalarıdır. Primavera geçmiş proje verilerii saklayacak ve bu veriler ilerde yapacağıız plalama ve tahmilerde kullaılabilecektir. Proje pratikleriiz, gelecek projeleriizi daha doğru plalamaızı ve bütçelemeizi sağlayacaktır. Gücel ve doğru bilgi Proje yöeticileri ve proje yöetim sürecii bir parçası ola tüm yöeticiler, proje veritabaıdaki doğru bilgiler ışığıda kararlar verebileceklerdir. Proje toplatılarıı veya yorumlaması zor, karışık, stadardı olmaya proje durum raporlarıı beklemede gücel bilgilere ulaşmak mümkü olacaktır. Yöeticiler kritik kararları, bilgiye dayalı olarak ve güvele alacaklardır. 10

12 Ö z e l l i k l e r d e B a ş l ı k l a r Ölçekleebilir, çok kullaıcılı, çok projeli Primavera yüzlerce projeyi ve bilerce kayağı, yüzbilerce aktiviteyi destekler. Eterprise Project Structure (EPS) ile projeleri hiyerarşik bir yapıda orgaize eder. Gatt, PERT, Kayak Kullaım Profilleri/Tabloları, Aktivite Kullaım Profilleri/Tabloları, Trace Logic, WBS şeması, İzleme Görüümleri Orgaizatioal breakdow structure (OBS) Hiyerarşik kayak kütüğü (RBS) Proje dokümaları Hiyerarşik maliyet hesapları Kayak atamalarıda ve harcamalarda maliyet hesabı kullaılabilir Sıırsız sayıda proje ve kayak takvimi Sıırsız sayıda, hiyerarşik kullaıcı taımlı aktivite, kayak ve proje kodlama yapıları Performas eşikleri ve sorular Bir projei sıırsız sayıda versiyouu (bazpla) saklama Bazplalarla süre tarih, miktar ve maliyetleri grafik ve tablolarla karşılaştırılması Projeler arası ilişkiler Selektif kayak degeleme Kayak eğrileri veya elle değiştirerek aktivitelerde o-lieer kayak kullaımı sağlama 5 farklı kayak birim fiyatı ve sıırsız fiyat eskalasyou Trace Logic ile desteklemiş, gruplaabile ağ(pert) diyagramı Hızlı ve topta değişiklikler ve gücellemeler içi, değiştirme foksiyoları içere Global Chage WBS seviyeside Kazaıla Değer hesaplama seçeekleri Proje, aktivite, kayak ve kayak atamları içi kullaıcı taımlı date, iteger, umber ve text formatlı ek alalar taımlayabilme Tüm açıklama alalarıda rich-text format kullaımı. Rapor sihirbazı içere ve stadart raporları orgaize etmeyi sağlaya rapor yazıcı Raporları HTML, JPG, PNG, ve GIF olarak saklayabilme. Bütü ekralarda kapsamlı filtreleme, buldurma ve yerdeğiştirme özellikleri Aktivite sürelerii saat, gü, hafta yada ay ciside ve bu zama birimlerii karışık kullaarak süre girebilme P3, MPP, MPX, XLS ve XML formatlarıda import ve export Kullaıcı, proje ve foksiyolar bazıda çok seviyeli erişim hakları 11