T. C. ORMAN ve SU İŞLERİ BAKANLIĞI Hizmet İçi Eğitim Etkinliği Değerlendirme Raporu

Transkript

1 Program No: 05 Eğitimin Konusu: Etkili Tanıtım ve İletişim Metodolojisi Eğitimin Yeri ve Tarihi: Afyonkarahisar Mart 2013 Katılımı Uygun Görülen Personel Sayısı: 118 Eğitime Fiilen Katılım Sağlayan Personel Sayısı: 79 Raporu Hazırlayan: Zeynel Abidin BÜTÜNER 1. GİRİŞ: Bakanlığımızın Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği kapsamında, Genel Müdürlüğümüzün 2013 Yılı Hizmet İçi Eğitim Programı nın 5 nci sırasında yer alan Etkili Tanıtım ve İletişim Metodolojisi Eğitimi konulu eğitimi 16 Mart 18 Mart 2013 tarihlerinde Afyonkarahisar İlinde gerçekleştirilmiştir. Eğitim 16 Mart 2013 günü Saygı duruşu ve akabinde İstiklal Marşı okunmak suretiyle başlamıştır. Açılış konuşmasını Genel Müdürümüz Sn. Ahmet ÖZYANIK yapmıştır. Konuşmasında eğitimin gaye ve hedeflerini açıklamış, Bakanlığımız üst yönetiminin eğitimlere verdiği önemi dile getirmiş ve katılımcılarında bu eğitimlerden kazanımlar sağlamaları noktasında temennilerini belirtmiştir. 2. EĞİTİMİN UYGULANMASI: Etkili Tanıtım ve İletişim Metodolojisi konulu hizmet içi eğitimimiz eğitim programına uygun olarak sırasıyla açılış konuşmasından sonra aşağıdaki eğitim programına uygun olarak devam etmiştir. Eğitim Programı belirlendiği şekilde gerçekleştirilmiştir, programda aşağıda isimleri ve konuları yazılı eğitimciler-konuşmacılar görev almıştır. Sayfa 1 / 5

2 3. GÜN 2. GÜN 1. GÜN T. C. ORMAN ve SU İŞLERİ BAKANLIĞI 2.1 EĞİTİM PROGRAMI: SAAT DERS EĞİTMEN KAYIT AÇILIŞ KONUŞMALARI SAYGI DURUŞU İSTİKLÂL MARŞI PROGRAM TANITIMI AÇILIŞ KONFERANSI KAMUNUN BİLGİLENDİRİLMESİNDE KURUMSAL İLETİŞİM VE TANITIMIN ÖNEMİ VE MEVCUT UYGULAMALARIN ETKİNLİĞİ Prof.Dr. Zakir AVŞAR ÖĞLE YEMEĞİ ZAMAN Prof.Dr. Zakir AVŞAR TARTIŞMA KAHVE ARASI ETKİLİ İLETİŞİM ACAR ACARTÜRK TARTIŞMA SAAT DERS EĞİTMEN İLETİŞİMDE ALGI T. OLCAY KIRAÇ TARTIŞMA KAHVE ARASI KURUMSAL İLETİŞİM VE GÖRÜNÜRLÜK Prof.Dr. AYHAN BİBER TARTIŞMA ÖĞLE YEMEĞİ ÇEVRE ETİĞİ ÇEVRESEL BİYOETİK MURAT YILDIZ TARTIŞMA KAHVE ARASI KAMU HİZMETİ ANLAYIŞI VE ETİK HAKAN AKDAĞ TARTIŞMA DERS SAAT EĞİTMEN MEDYA DİLİ VE ÇEVRE ETİĞİ T.OLCAY KIRAÇ TARTIŞMA KAHVE ARASI YEREL HALKLA İLETİŞİMDE KATILIMCI MURAT YILDIZ YAKLAŞIM TARTIŞMA ÖĞLE YEMEĞİ VAKA ÇALIŞMASI GENEL DEĞERLENDİRME VE SONUÇ NOT: BU OTURUM 1. SALONDA TÜM KATILIMCILARLA BİRLİKTE GERÇEKLEŞECEKTİR. MODERATÖRLER: T. OLCAY KIRAÇ MURAT YILDIZ KAPANIŞ VE TEMENNİLER Sayfa 2 / 5

3 2.2 DERS İÇERİKLERİ: DERS AÇIKLAMA AÇILIŞ KONFERANSI Prof.Dr.Zakir AVŞAR ZAMAN Prof.Dr.Zakir AVŞAR ETKİLİ İLETİŞİM Acar ACARTÜRK, TRT KAMUNUN BİLGİLENDİRİLMESİNDE KURUMSAL İLETİŞİM VE TANITIMIN ÖNEMİ VE MEVCUT UYGULAMALARIN ETKİNLİĞİ ZAMAN NDEKİ VERİMLİLİĞİN KURUMSAL MOTİVASYON VE İLETİŞİME OLUMLU KATKILARI İLETİŞİMİN BÜTÜNSELLİĞİ, MEDYA İLETİŞİMİ, BASIN BÜLTENLERİ, RÖPORTAJ VERME GÜNCEL İLETİŞİM ARAÇLARININ ETKİN KULLANIMI 4 İLETİŞİMDE ALGI MEDYA OKURYAZARLIĞI, ALGININ ÖNEMİ VE 5 KURUMSAL İLETİŞİM VE GÖRÜNÜRLÜK Prof.Dr. Ayhan BİBER KURUM İÇİ, KURUMLARARASI VE KURUM DIŞI İLETİŞİMİN AYRIMI VE BÜTÜNSELLİĞİ, HALKLA İLİŞKİLERDE ARAÇLARIN KURGULANMASI VE, KURUMSAL KİMLİK VE GÖRÜNÜRLÜK ÇALIŞMALARININ EŞGÜDÜMÜ 6 ÇEVRE ETİĞİ ÇEVRESEL BİYOETİK EVRENSEL ETİK DEĞERLER TEMELİNDE ÇEVRE ETİĞİ KURAMI 7 KAMU HİZMETİ ANLAYIŞI VE ETİK Hakan AKDAĞ, DKMP KAMU HİZMETLERİNİN UYGULANMASI SIRASINDA UYGULANMASI GEREKEN MESLEKİ ETİK KURALLAR 8 MEDYA DİLİ VE ÇEVRE ETİĞİ KİTLESEL İLETİŞİM DİLİNİN ÇEVRESEL ETİK YANSIMALARI VE HABERİN ROLÜ 9 10 YEREL HALKLA İLETİŞİMDE KATILIMCI YAKLAŞIM VAKA ÇALIŞMASI, SONUÇ VE DEĞERLENDİRME YEREL HALK, SİVİL TOPLUM VE DİĞER MUHATAPLARLA KURULACAK İLETİŞİMİN YÖNTEM VE YAKLAŞIMLARI Sayfa 3 / 5

4 3. EĞİTİME KATILIMA SAĞLAMAYA İLİŞKİN BİLGİLER Makam Oluru Katılımcı Sayısı : 118 Fiilen Katılımcı Sayısı : 79 Katılmayan Sayısı : 39 Ek Katılımcı Sayısı : - 4. EĞİTİM SONU DEĞERLENDİRME ANKETİ VE SINAVA İLİŞKİN DEĞERLER Eğitim sonunda bir değerlendirme anketi ile birlikte yazılı ve uygulama sınavı yapılmıştır. Sınava katılımcıların tamamı katılmıştır. Anketin İçeriğine İlişkin Değerlendirme Sonuçları A. Eğitimi Genel Değerlendirme Soruları Puanların Beklentilerimi Karşılayacak Düzeydeydi Kişisel gelişimi sağlamak için yararlıydı Verimliliğimi artıracak düzeydeydi İçerik amacına uygun tasarlanmıştı Katılımcı profili eğitimin amacına uygundu Katılımcı sayısı uygundu 4 80 Süre yeterliydi 3 60 B. Eğitmenin Değerlendirilmesi Soruları Puanların Teorik bilgisi ve konuya hakimiyeti tamdı Uygulamaya yönelik yeterliliği tamdı 4 80 Katılımcıların aktif olarak katılımını sağladı 4 80 Sorulara tatmin edici cevap verdi Eğitim öncesi hazırlığı tamdı 4 80 Zamanı etkin kullandı 4 80 Sunum becerisi yeterliydi 4 80 Eğitim araçlarını etkin kullandı Ortama hakimiyeti ve iletişimi tamdı Eğitim materyalleri yeterliydi 4 80 Materyalleri eğitim sonunda kullanabilirim 4 80 C. Eğitim Ortamının Değerlendirilmesi Soruları Puanların Eğitim ortamı amacına uygun belirlenmişti 4 80 Ortam temiz ve düzenliydi Havalandırma yeterliydi Aydınlatma yeterliydi 4 80 Yerleşim düzeni uygundu 4 80 Eğitim araç ve gereçleri yeterliydi 4 80 İkram yeterliydi 4 80 Eğitim personelinin yardım ve ilgisi yeterliydi Sayfa 4 / 5

5 D. Konaklama Yeri Değerlendirilmesi Soruları Puanların Konaklama yeri temiz ve rahattı Personelin ilgisi ve yardımı yeterliydi Yemek kalitesi yeterliydi 4 80 Ulaşım imkânı yeterliydi Yukarıda katılımcılara uygulanan anket soruları ve anketin sonuçları gösterilmektedir. Anketteki sorulara katılımcılar en düşük 1 ve en yüksek 5 puan vermek koşulu ile memnuniyetlerini puan vererek belirtmişlerdir. Toplam 79 katılımcı anket formunu doldurup teslim etmiştir ve yapılan değerlendirmede tabloda gösterilmiştir. Genel bir değerlendirme yapılacak olursa eğitim gayesine uygun yapılarak hedeflerine ulaştığı gözlemlenmiştir. 5. DİĞER HUSUSLAR VE SONUÇ: Eğitim programı süresince yöneticilerin ve karar alıcıların kendi birimlerinin kullanacağı iletişim kanallarını doğru kurgulaması ve yönetmesine yardımcı olacak bazı bilgi ve hatırlatmalara yer verilmiştir. Dışarıya yansıyan her türlü bilgi ve belgenin nasıl algılanacağı ve bu algının kurumsal hedeflerle ne kadar paralel olduğu konusu temel tartışma konularından biri olmuştur. Genel iletişim ve tanıtım yaklaşımlarının Doğa Koruma ve Millî Parklar Genel Müdürlüğü nün çalışma konuları çerçevesinde irdelenmesi sağlanmıştır. Ayrıca eğitim, üst kademe yöneticilerinin tanıtım ve iletişim konularında ekiplerine aktarmalarına ve yönetim şekillerini kurgulamalarına yardımcı olacak iletişim ve analiz becerilerinin geliştirilmesine, oluşturulan iletişim ve tanıtım etkinliğinin oturacağı etik zeminin işlevsel biçimde oluşturulmasına katkıda bulunmuştur. Yine eğitim süresince verilen derslerin ana hatları ve tartışılan konuların, bir sonuç raporunda kayıt altına alınması ve kaynak olarak kurumumuz eserleri arasına alınması faydalı olacağı düşünülmüştür. Bu rapor eğitimin içerdiği konuların eğitmenler arasından bir editör tarafından derlenmesi ve düzenlenmesi ile yayıma hazır hale gelecektir. Sayfa 5 / 5