Hukuk Büronuza Değer Katan Bir Yazılım

Transkript

1 Hukuk Büronuza Değer Katan Bir Yazılım Dava Dosya Takibi UYAP Uyumlu İcra Takibi Büro-Danışmanlık Dosya Takibi Evrak ve Müzekkere Hazırlama Tebligat/Belge Kayıt ve Takibi Yapılacak İş Takip Sistemi Duruşma ve Önemli Tarihler Dava/İcra Aşamaları Vekaletname ve Yetki Belge İpotek/Rehin, Haciz Takip Masraf Beyan ve Rapor Avukat Saat Rapor SMM Hazırlama Müvekkil Cari Hesap Personel Cari Hesap Dosya Kapak Hesap Muhasebe-Finans Doküman Yönetimi Kütüphane Yönetimi Adres Fihrist Pazarlama CRM / MİY SMS Server Sistemi Anında Haberleşme Büro Dışında Çalışma Müvekkil Portal 1

2 Hukuk Büronuz için Komple Yönetim Yazılımı Avukatlık Büronuzun tüm işlemlerini tek bir program içinde takibine imkân sağlayan modern, kâğıtsız bir çalışma ortamı sağlıyoruz. Bu sayede işlerinizi verimli ve düzenli bir şekilde takip edebilir ve müvekkillerinize daha iyi hizmet vererek Büronuzun karlılığını artırabilirsiniz. Tek ve Komple Yazılım TeamWork Hukuk Büro Yazılımlarını büronuzun tüm işlemleri için kullanabilirsiniz. Tek bir program ve tek arayüz avukatlarınıza büyük bir kullanım kolaylığı sağlar. Program kullanıcıya rahat bir çalışma ortamı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcılar menülerle ve işlem butonları ile yönlendirilir. Aynı anda birçok pencere açık olabilir. Örneğin aynı anda birkaç dosyada çalışılabilir, kullanıcının e-postası, duruşma listesi, çalıştığı belge, vb açık olabilir. Uygulamalarda kayıtlar içine girilen her kelimeye göre aramalar yapılabilir. Yüzlerce liste ve rapor alınabilir. Bu listeler excel ortamına transfer edilebilir. Kâğıtsız Ofis Program avukatlık büronuzda kâğıtsız bir ofis ortamı sağlar. Fiili dosyada bulunan evrakın önemli bir kısmı program tarafından hazırlanır, dış belgeler de taranarak sisteme kaydedilir. Bu sayede fiili dosyaya bakmaya ihtiyaç duymadan tüm işlemlerinizi bilgisayarda takip edebilirsiniz. Mail Sistemi TeamWork Yazılımı ile beraber büronuzda IBM in gelişmiş Lotus Notes Mail sistemi kurulur. (Tercihinize göre mail sisteminizi Lotus Notes ortamına taşıyabilir veya eski mail sisteminizi kullanmaya devam edebilirsiniz.) Mail sistemi uygulamalar ile bütünleşmiş olarak çalışır. Bu sayede, müvekkillerinizden gelen e-postaları tek bir tuşla ilgili dosya içine kaydedebilir veya gelen e-posta ile ilgili bir yapılacak iş ataması yapabilirsiniz. Dosyalarınızdaki herhangi bir belgeyi veya raporu kolayca müvekkilinize e-posta ile gönderebilirsiniz. Mail sistemi ayrıca, belgeleri ve masraf beyanlarını onaya göndermek ve yapılacak işlerle ilgili görevlendirme, hatırlatma e-postaları göndermek için program tarafından kullanılır. Çalışma Sistemi TeamWork Hukuk Büro Yönetimi ile beraber Hukuk Bürolarına denenmiş bir çalışma sistemi de önerilmektedir. Bilgilerin nasıl girileceği, işlerin nasıl takip edileceği, cari hesap ve muhasebenin nasıl çalışacağı, vb konularında danışmanlık verilmektedir. Büro Dışında Çalışma TeamWork yazılımı büroda çalışma mecburiyetini ortadan kaldırıyor. İstediğiniz yerden (Evinizden, Şubelerinizden, Mahkemede, İcra Dairesinde iken vb) büronuzdaki sunucu bilgisayardaki kayıtlarınıza Internet ten erişerek büroda çalışıyormuş gibi yazılımı kullanabilirsiniz. (GSM modemler sayesinde Internet artık her yerde.) Internet olmayan ortamlarda da dizüstü bilgisayarınızda tüm fonksiyonları ile programda çalışabilirsiniz. Internet e bağlanınca veya ofise gelince bilgileriniz ana bilgisayarla otomatik olarak eşleştirilir. IPad ve diğer tablet bilgisayarlar ile de ana bilgisayara uzaktan bağlanarak TeamWork yazılımını kullanabilirsiniz. Müvekkillerinizin Kendi Dosyalarına Internet ten Erişimi TeamWork Müvekkil Portal yazılımı, Müvekkilleriniz için de programa uzaktan erişim imkânı sağlıyor. Müvekkilleriniz kendi şifreleri ile Internet üzerinden dosyalarındaki tüm bilgilere erişebilirler. Bu sayede hem müvekkillerinize daha iyi bir hizmet verirsiniz, hem de avukatlarınız müvekkillere çeşitli raporlar hazırlamak için zaman kaybetmezler. TeamWork Hukuk Büro Yönetimi Yazılımın Büronuza Avantajları: Büronuzda Verim Artışı İşlemlerde Zaman Tasarrufu Kâğıtsız Çalışma Ortamı Unutulmayan İşler ve Süreler Anında erişilebilen kıymetli bir arşiv Parasal İşlemlerde Şeffaflık Muhasebenize Hâkim Olma Hatasız Cari Hesaplar Müvekkile Düzgün Raporlar Müvekkillerin kendi dosyalarına uzaktan erişim imkânı Büro Dışından çalışma imkânı Mail Sistemi Entegrasyonu Birçok yazılım yerine tek yazılım 2

3 Dosyalarınızın Takibi Dava Dosyaları Dava dosyalarınızı bilgisayara kaydedebilir ve dosyadaki tüm bilgilere fiili dosyaya ihtiyaç duymaksızın erişebilirsiniz. İcra Dosyaları İcra takiplerinizi başka bir icra programına gerek kalmadan programda yapabilirsiniz. Takip evraklarını hazırlayabilir, UYAP ta XML dosya ile takibi açabilir, müzekkere hazırlayabilir, icra dosyasının tüm aşamalarını takip edebilir, dosya kapak hesabını, tahsilat, masraf, vekalet ücretlerini görebilirsiniz. Büro Dosyaları Danışmanlık, mütalaa, sözleşme çalışması, ticaret sicil işlemleri gibi hizmetlerinizi büro dosyaları içinde takip edebilirsiniz. Büro dosyanız ile ilgili evraklara, gelen-giden e-postalara kolayca erişebilirsiniz. Dosyalarınıza Kolay Erişim Aradığınız bir dosyayı bulmak çok kolay. Dosyalara müvekkil, karşı taraf, avukat, merci, bölge, müvekkil grup sıralı vb. değişik listelerden kolayca erişebilirsiniz. Ayrıca hem derdest, hem kararlı, hem de infaz dosyalara erişebilirsiniz. Dosya İçeriği Bir dava, icra veya büro dosyasını açtığınızda dosya içindeki tüm bilgilere erişebilirsiniz: dosya genel bilgileri, taraflar, avukatlar, merci bilgileri, dosya ile ilgili tebligat ve evraklar, dosya aşamaları, tarihler, yapılacak işler, dosya kapak hesabı, masraflar, tahsilâtlar, ücret tahakkukları vb Detaylı Yetkilendirme Programda detaylı bir yetki kontrolü vardır. Bir dosyada sadece o dosyanın avukatları çalışabilir. Müdürler veya ortaklar yetki verilirse tüm dosyaları görebilirler veya içinde çalışabilirler. Cari hesap ve muhasebe raporlarını görmek özel yetkiye tabidir. Müvekkiller (erişim verilmiş ise) sadece kendi dosyalarını görebilirler. Herhangi bir kayıt silme özel yetkiye tabidir, yanlışlıkla silinmiş kayıtlar geri alınabilir. Evraklarınızın Takibi Dosyalara Evrak Kaydetme ve İzleme Dosyalarda dört çeşit evrak/belge kayıt edebilirsiniz: Programın hazırladığı evraklar (Takip evrakları, müzekkereler, şablondan hazırlanan dilekçeler...) Avukatlarınızın Word, Excel gibi programlar kullanarak hazırladığı evraklar (dava dilekçesi vb) Taranmış belgeler (duruşma zaptı, tebligat gibi evraklar) Dosya ile ilgili gelen veya gönderilen e-postaların kopyaları Bu evraklara istediğiniz zaman dosyalarından erişebilirsiniz. Tebligat Takibi Gelen Tebligat taranarak sistemdeki ilgili dosyaya kaydedildiğinde dosyanın sorumlu ve takip avukatına otomatik olarak e-posta gönderilir. Bu sayede büro dışında iken bile tebligatlardan haberdar olur ve gerekli işlemleri başlatabilirsiniz. Evrak Hazırlama Programda tanımlı 100 ü aşkın evrak şablonunu kullanarak takip evrakları, dilekçe, talep, ihbarname, vb evrakları kolaylıkla hazırlayabilirsiniz. Program müvekkil, karşı taraf, mahkeme ve benzeri bilgileri şablonun içine otomatik olarak yerleştirir. Programın hazırladığı evraklarda değişiklik ve eklemeler yapabilirsiniz. Ayrıca tanımlar bölümündeki şablonları kendinize göre değiştirebilir veya yeni evrak şablonları ekleyebilirsiniz. Müzekkere Hazırlama Müzekkere hazırlamak için Türkiye deki tüm banka ve şubeleri, Adli Teşkilat şehir ve ilçeler, Tapu Sicil Müdürlükleri, Vergi Daire Müdürlükleri, Trafik Şube/Bürolar, Nakil Vasıtaları Vergi Müdürlükleri, Gemi Sicil Daire Müdürlükleri, Noterler, Ticaret Odaları adresleri programda kayıtlıdır. Programda tanımlı 100 ü aşkın müzekkere tipinden seçim yaparak bu adreslere kolayca müzekkere hazırlayabilirsiniz. Bir takip için gerekli müzekkereleri ve ilgili talep dilekçesini hazırlamak sadece birkaç dakikanızı alır. Evrakların Otomatik Gönderilmesi Yeni bir evrak kaydedildiğinde (duruşma zaptı vb) ilgili evrak müvekkile otomatik gönderilir. Yeni tebligat kaydedilince ilgili avukatlara ve müvekkile otomatik mail ile gönderilir. Bu sayede siz unutsanız bile bilgilendirmeler otomatik yapılır. Evrak Onay Sistemi Hazırladığınız bir evrakı (örneğin bir sözleşme çalışmasını) diğer iş arkadaşlarınızın da inceleyip onaylamasını isterseniz büro içinde bir iş akışı başlatabilirsiniz. Evrak iş akışına uygun şekilde büro içinde e-posta ile onaya gönderilir, onaylayıcılar gelen e-posta içindeki bağlantıyı tıklayarak ilgili evrakı açar ve incelemesini yaptıktan sonra onaylayabilirler. 3

4 Dosya Aşamaları ve Tarihler Dosya Aşamaları Dava veya icra dosyalarınızdaki değişik aşamaları (takip açıldı, tebligat yapıldı, fiili haciz yapıldı, bilirkişi incelemesinde, dava sonuçlandı, vb) ve ilgili notları kaydedebilirsiniz. Dosya durum listesinde tüm aşamaları ve tarihleri izleyebilir bu raporu kolayca müvekkilinize e-posta ile gönderebilirsiniz. Dosya Tarihler Dosya ile ilgili tüm tarihleri kaydedebilirsiniz (Duruşma, Takip, İtiraz, İnceleme, Karar, Haciz, Satış, vb). Duruşma günlerini tarih sıralı (tüm büronun duruşmaları) veya avukatların duruşmaları olarak ayrı listelerde izleyebilirsiniz. Tarihleri ortak ajanda listesinde veya kendi kişisel ajandanızda görebilirsiniz. Yapılacak İş Takip Sistemi Yapılacak İş Atanması Dosya ile ilgili Yapılacak İşleri sorumlu veya takip avukatına atayabilirsiniz. Hedef tarihi seçerken, o adliyedeki diğer işleri listeleyebilir ve işi başka işlerin olduğu bir güne atayabilirsiniz. İş ataması yapıldığında görevli kişi e-posta ile bilgilendirilir. Görevli kişi yapılacak iş ile ilgili ara raporlar girebilir, iş tamamlanınca da sonuç raporu girerek işi kapatır. Görevi veren kişiye ara rapor ve sonuç raporu e-posta ile gönderilir. Hatırlatmalar ile Unutulmayan İşler Görev atamasını yaptıktan sonra program otomatik hatırlatma e-postaları ile işi sonuna kadar takip eder. Hedef tarihinden ve son gün tarihinden evvel görevliye işi hatırlatan e-postalar gönderir. Hedef tarihte hala iş yapılmamış ise her gün bir e-posta göndererek görevliyi uyarır. İş Listeleri Avukatlar İşlerim listesinde kendi yapacakları işleri hedef tarih sıralı görebilirler. Büronuzdaki tüm açık işleri görevli, talep eden, merci ve hedef tarih sıralı listelerde izleyebilirsiniz. Bitmiş işler listesinde de görevli kişinin kaç adet iş yaptığı, bunların ne kadarını zamanında, ne kadarını gecikmeli olarak yaptığını (görevli performansı) izleyebilirsiniz. Dosya Hesabı İcra Hesap Detayı İcra dosyasına takip sebepleri ve alacaklar girildikten sonra takip öncesi ve takip sonrası faizleri, asıl alacak, takip toplamı, takip sonrası toplamı, tahsilâtlar, tahsilâtlardan sonra kalan borç toplamı, borçlu ve müvekkil vekâlet ücretleri, harç ve masraf toplamları vs hesaplanır ve hesap özetinde gösterir. Üç ayrı döviz cinsinden asıl alacakları tek takip dosyasında açabilir, Takip Talebi ve Ödeme/İcra Emrini metne müdahale etmenize gerek olmadan oluşturabilirsiniz. Ayrıca birden fazla farklı faiz talepli (Örn. İş Mahkemesi Kararları) asıl alacakları, yine metne müdahale etmenize gerek olmadan bir takipte hazırlayabilirsiniz. Program tüm hesapları ve faizleri üç döviz cinsinden hesaplar ve gösterir, ilgili takip evraklarını da uygun şekilde hazırlar. Dava Hesap Detayı Dava dosyasında parasal talep varsa, müddeabih ve ıslah tutarları ve takip öncesi ve takip sonrası faizleri, asıl alacak, takip toplamı, dava talep toplamı, dosya riskleri, borçlu ve müvekkil vekâlet ücretleri, masraf toplamları vs hesaplanır, hesap özetinde gösterilir ve raporlanır. Borçlu Ödeme Planları Borçlular için ödeme taahhütlerini sisteme girebilir, taksitli ödeme planları yapabilirsiniz. Borçluların ödeme taahhütlerini ve yaptığı ödemeleri gösteren listelerle hesaplarını takip edebilirsiniz. Ayrıca aylık beklenen borçlu taksit ödemeleri listesi ile o ay hangi borçlulardan ödeme beklendiğini görebilirsiniz. Tahsilâtlar İcra dosyası ile ilgili icradan veya haricen tahsilâtlar sisteme girilir. Program ilgili tahsil harçlarını hesaplar ve tahsilâtı ilgili müvekkil cari hesabına kaydeder. Müvekkiliniz borçlu ise ödeme kayıtlarını da sisteme girebilirsiniz. Tahsilât ve ödeme raporlarını müvekkil ve dosya sıralı olarak alabilirsiniz. Teminat Takibi Dava veya icra dosyası ile ilgili yatırılan nakit teminat ve teminat mektuplarını kaydedebilir ve izleyebilirsiniz. 4

5 Masraf Takibi Masraf Beyanları Dosyalarla ilgili yapılan masraflar için avukatlar masraf beyanı girerler. Masraf beyanları ilgili müvekkil ve personel cari hesaplarına otomatik olarak kaydedilir. Müvekkiller ile ilgili yapılan masraflar her an cari hesap raporlarından izlenebilir. Masraf Beyan Onay Sistemi Avukatların kaydettikleri masraf beyanları istenirse büro içinde elektronik onaya gönderilebilir. Onaylayıcılar gelen e-posta içindeki bağlantıyı tıklayarak ilgili masraf beyanını inceleyip onaylayabilirler. Müvekkillere Masraf Raporları Müvekkillere değişik formatlarda (İki tarih arası, bölge, masraf tipi, vb kıstaslara göre süzerek) masraf raporları hazırlanabilir. Hazırlanan masraf raporları e-posta ile müvekkile gönderilebilir. Ücret Takibi ve SMM Ücret Tahakkukları Avukatlık ücretleri için ücret (icra/dava kanuni vekalet ücreti, müvekkil sözleşme vekalet ücreti, aylık ücret vb) tahakkuk yapılır ve istenirse şirket içinde onaya gönderilir. Girilen ücret tahakkukları müvekkil cari hesabına ve gelir hesaplarına otomatik olarak kaydedilir. Serbest Meslek Makbuzları Serbest Meslek Makbuzu tek dosya için ayrı yada toplu dosyalar için ücret tahakkukları birleştirilerek oluşturulur ve yazıcıda bastırılır. Serbest meslek makbuzu KDV dahil/hariç, stopaj var/yok seçenekli hazırlanabilir. SMM tutarları ilgili müvekkil cari hesabına, stopaj ve KDV hesaplarına otomatik olarak kaydedilir. Cari Hesaplar Müvekkil Cari Hesap Raporları Müvekkil cari hesapları ile ilgili aşağıdaki raporlar alınabilir: Cari Hesap Mizanı (Cari Hesap Özeti) Cari Hesap Muavin Raporu Cari Hesap Masraf Listesi, Ücret Listesi Cari Hesap Özeti (Ekstresi) Ekstrelerde Masraf/ücret/dosya tahsil/dosya ödeme kalemleri ayrı ayrı raporlanır. Hazırlanan masraf ve cari hesap özeti raporları basılı olarak yada e-posta ile müvekkile gönderilebilir. Müvekkil Portal ile müvekkiller Internet ten cari hesaplarını izleyebilirler. Personel Cari Hesap Raporları Personel Cari Hesabım listesi ile kendi cari hesabını izleyebilir. Yetkililer tüm personelin cari hesaplarını ve masraf listelerini izleyebilirler. Muhasebe Hesap İşlemleri Cari hesapları ve muhasebe hesaplarını etkileyen diğer işlemler de sisteme girilir: Personel avansları, Müvekkillerden alınan ödemeler, Kasa ve Banka hesap hareketleri, Tedarikçilere yapılan ödemeler, Büro masrafları (Kira, maaş, muhtasar, vb). Bu kayıtlar girildiği anda ilgili borç ve alacak hesaplarına kaydedilir. Muhasebe Kontrol Listesi Muhasebe kontrol listesinde, aylık ve haftalık olarak, programa girilen tüm parasal hareketler görülebilir. Bu kayıtlar muhasebeci veya büro yetkilileri tarafından kontrol edilir. Kontrol edilen kayıtlar (geçmişe dönük değişiklik yapılmaması için) düzeltmeye kapatılır. Gelir Paylaşım Raporları Büro gelirleri işi getiren, yöneten ve yapan avukatlara paylaştırılabilir ve bunlarla ilgili gelir paylaşım raporları alınabilir. Ayrıca kar merkezleri gelir-gider raporları alınabilir. Muhasebe Hesap Raporları Büronuzun muhasebe hesaplarını da programda izleyebilirsiniz: Kasa, Bankalar, Çekler, Senetler, Tedarikçi Cari Hesapları, Stopaj ve KDV hesapları, Ücret ve Diğer Gelirler, Büro Giderleri gibi. Hesaplarla ilgili mizan ve muavin raporları alabilirsiniz. 5

6 Adres Fihrist ve Pazarlama Adres Fihrist Adres fihrist uygulaması düzenli firma ve şahıs kayıtları oluşturmanızı, bu kayıtlara çeşitli şekillerde erişmenizi ve sorgulamalar yapmanızı sağlar: Firma Kayıtları (Müvekkil, Aday Müvekkil, Karşı Taraf, Hukuk Büro, Tedarikçi, vb.) Şahıs Kayıtları (Firma Yetkilileri, müvekkil, karşı taraf vb.) Personel ve Avukat Listeleri Pazarlama Adresleri Önemli Telefonlar, Önemli Web Adresleri Personel Kayıtları Bölge, şehir, sektör, müvekkil, özel grup vb sıralı Listeler Pazarlama (Toplu Gönderimler) Adres fihrist içinden seçilmiş firma ve şahıs adreslerine tebrik, duyuru, bilgilendirme, reklam amaçlı gönderimler yapmanızı sağlar. Gönderimler kişiye özel olarak hazırlanır ve e-posta, mektup veya SMS ile gönderilir. Gönderi adreslerine etiket hazırlanabilir. Ayrıca müvekkillere otomatik doğum günü e-postaları gönderilir. Diğer Uygulamalar Vekâlet ve Yetki Belgeleri Müvekkillerden alınan vekâletnameler taranarak uygulamaya kaydedilir. Gerektiği zaman (fotokopi aramaya ihtiyaç kalmadan) yazıcıdan çıktı alınarak kullanılabilir. Notere gidecek vekâletname örnekleri ve Yetki belgeleri de hazırlanabilir. Süreli vekâletnamelerin bitiş sürelerini raporlayabilirsiniz. İpotek/Rehin ve Haciz Takibi Takip altındaki ipotek/rehin veya hacizli araçlar ve menkullerin sicil bilgileri, kıymet takdiri, bilirkişi raporu, ihale, satış tarih ve tutarları, vb. bilgiler kayıt ve takip edilir. Kütüphane Kayıtları Kütüphane uygulaması ile kütüphanenizdeki kitapların listesini tutabilir, ödünç alınan kitapların takibini yapabilirsiniz. Ayrıca elektronik kitapları ve dokümanları, kanunları, mevzuatları uygulamaya kaydedebilir ve ihtiyacınız olduğunda erişebilirsiniz. Tanımlar ve Şablonlar Programdaki tüm tanımlar yetkili kullanıcılar tarafından değiştirilebilir. Evrak ve müzekkere şablonları büronuzun tercihlerine göre düzenlenebilir, yeni evrak ve müzekkere şablonları eklenebilir. SMS Server SMS Server yazılımı ile avukatlarınıza veya müvekkillerinize Internet üzerinden SMS gönderebilirsiniz. Ek IBM Yazılımları TeamWork Yazılımı ile beraber yüklenen aşağıdaki yazılımları da kullanabilirsiniz: IBM Lotus Sametime Entry (Şirket içi anında haberleşme) IBM Lotus Symphony (Word, Excel Powerpoint muadili) 6

7 Yazılım Kapsamı Hukuk Büro Yönetim Yazılımı TeamWork Hukuk Büro Yönetim Yazılımı içeriği: Dava Dosya Takibi UYAP Uyumlu İcra Takibi Büro-Danışmanlık Dosya Takibi Evrak ve Müzekkere Hazırlama Tebligat/Belge Kayıt ve Takibi Yapılacak İş Takip Sistemi Duruşma ve Önemli Tarihler Dava/İcra Aşamaları Masraf Beyan ve Rapor Ücret Tahakkuk ve SMM Hazırlama Müvekkil Cari Hesap Personel Cari Hesap Dosya Kapak Hesap Muhasebe-Finans Vekâletname ve Yetki Belgeleri İpotekli/Rehinli Araç ve Menkuller Takibi Adres Fihrist Pazarlama Gönderimleri Tanımlar ve Şablonlar Kütüphane Yönetimi SMS Server Mail Server ve Sistemi IBM Lotus Notes Yazılım Lisansı IBM Sametime Entry Yazılımı Lisansı IBM Symphony Yazılımı Lisansı Büro Dışında Çalışma Opsiyonel Yazılımlar Aşağıdaki yazılımlar TeamWork Hukuk Büro Yönetim Yazılımı ile beraber kullanılmak üzere ayrıca satın alınabilir: TeamWork Müvekkil Portal TeamWork Müvekkil Portal, müvekkillerinizin Internet üzerinden kendi dosyalarını izlemesine imkân veren uygulamadır. Müvekkillerin Kendi Dosyalarına Internet Üzerinden Erişimi Dosyaları ve içindeki Bilgileri, Belgeleri İzleme Dosya Masraflarını İzleme Cari Hesaplarını İzleme TeamWork Saat Rapor TeamWork Saat Rapor yazılımı avukatların müvekkil projelerinde çalıştıkları saatleri kaydeden ve müvekkillere raporlayan bir uygulamadır. Avukatların Çalışma Saatlerinin Kayıt ve Raporlanması Her müvekkil, proje ve avukat için farklı saat ücreti tanıtabilme Müvekkile Türkçe veya İngilizce Saat Raporu ve Proforma Hazırlama ve Gönderme Avukat, Departman, Büro saat ücret toplamı raporları TeamWork Dokuman Yönetimi TeamWork Doküman Yönetimi yazılımı, danışmanlık, sözleşme vb işlemleri ağırlıklı olan Hukuk Bürolarının dokümanlarını bir kütüphane yapısı içinde organize etmesi ve yönetmesi için kullanılan bir uygulamadır. Doküman Organizasyon ve Yönetimi Elektronik ve Taranmış Doküman arşivi ve erişimi Doküman Onay Sistemi Doküman Dağıtımı TeamWork CRM Müvekkil ve aday müvekkillerle ilgili tüm ilişkilerinizi (telefon, ziyaret, aktiviteler, yazışmalar, projeler, vb) kaydetmenizi, bu kayıtlara çeşitli şekillerde erişmenizi ve raporlamanızı sağlar. TeamWork CRM Büronuzun kurumsal hafızasını oluşturur. Aday Müvekkil ve Proje Takibi Faaliyet kayıtları (telefon, ziyaret, toplantı, tanıtım, vb.) Yazışma kayıtları ( , Faks, Mektup) Teklif ve Sözleşme kayıtları Aktivite/Ziyaret Planlama ve Takip Müvekkil Sıralı Tüm Faaliyetlerin İzlenmesi Personel faaliyetlerinin izlenmesi Personel Performans Değerlendirme 7

8 Hukuk Büro Yazılımının Tarihçesi TeamWork Hukuk Büro Yönetim Yazılımı, Türkiye nin en eski bilgisayar şirketlerinden İstanbul Pazarlama A.Ş. tarafından, Avukat İsmail Bağdatlı ve EB Hukuk Bürosu danışmanlığı ile dört yılı aşkın bir ortak çalışma sonucunda geliştirilmiştir. Hazırlanan yazılım, Temmuz 2007 den başlayarak EB Hukuk Bürosunda tüm fonksiyonları ile kullanılmış, test edilmiş ve olgunluğa eriştikten sonra 2009 yılı sonunda piyasaya çıkarılmıştır. Yazılım, günün ihtiyaçlarına göre yeni versiyonlarla sürekli olarak geliştirilmektedir. İstanbul Pazarlama A.Ş. Bilgisayar sektörünün en eski ve deneyimli kuruluşlarından biri olan İstanbul Pazarlama A.Ş., 1983 yılından beri müşterilerinin bilgi sistemi teknolojisinde ihtiyaç duydukları çözüm ve hizmetleri sağlamaktadır. IBM Premier Çözüm Ortağı olarak IBM pseries, IBM xseries, IBM Storage, Lotus Notes ve Tivoli ürünleri ile ilgili birçok bilgi işlem projesine imza atan İstanbul Pazarlama A. Ş. bu çalışmaları karşılığı birçok yerli ve yabancı ödülleri almaya hak kazanmıştır. İstanbul Pazarlama Yazılım Departmanının 1997 yılından beri geliştirdiği TeamWork CRM, Satın alma, Finans, Kalite Yönetimi, Doküman Yönetimi, İş Takip Sistemi, Teknik Servis ve Hukuk Büro Yönetimi çözümleri Türkiye nin birçok önder kuruluşunda başarıyla kullanılmaktadır. Rekabette Geri Kalmayın Hukuk Büronuzda verimliliği artırmak, dosyalarınıza, işinize ve hesaplarınıza hâkim olmak için siz de TeamWork Hukuk Büro Yönetim Yazılımı nı kullanan Seçkin Hukuk Büroları ve Avukatlar arasına katılın... Hukuk Büro Yönetim Yazılım Tanıtım Videosunu İzleyin TeamWork Hukuk Büro Yönetim Yazılımı tanıtım videosunu izlemek veya ek bilgi için satış bölümümüzle temasa geçiniz. Adres Otello Kamil Sok. Milo Çıkmazı No: , Gayrettepe, İstanbul Telefon (212) Satış Web 8