Başlangıç Toplantısı

Transkript

1 Grundtvig Programı 2013 Öğrenme Ortaklıkları Başlangıç Toplantısı Ekim, Ankara

2 09:00 09:30 Kayıt 09:30 10:00 Açılış 10:00 11:00 Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları - Genel Kurallar 11:00 11:30 Çay/ Kahve Arası 11:30 12:00 Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları Süreç 12:00 13:30 Öğle Yemeği 13:30 14:30 Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları Süreç 14:30 15:15 İyi Uygulama Örneği 15:15 15:30 Çay/ Kahve Arası 15:30 16:00 Basın ve Halkla İlişkiler, Doğru Yaygınlaştırma Yöntemleri 16:00 18:00 Soru-Cevap ve Kapanış

3 GRUNDTVIG PROGRAMI YETİŞKİN EĞİTİMİ Mesleki eğitim dışında her çeşit yetişkin ve yaygın eğitim üzerine odaklanır. Yetişkin eğitimi hayatboyu öğrenmenin vazgeçilmez parçasıdır. Fakat, yetişkin katılımı hem çok sınırlı hem de çok dengesizdir yılına kadar yetişkin katılımının %15 oranına çıkarılması hedeflenmektedir. Ancak, 2005 yılından beri ortalama oran düşmektedir, 2010 yılında %9,1 dir ve bu oran ülkelerarası %1,4 den %32 seviyelerine varan geniş bir yelpazede yeralmaktadır. Yetişkin eğitimde katılımı artırmak hayati önem taşımaktadır. Stratejik öncelik, Eğitim çabalarına destek olmak Yüksek sayıdaki erken okul terkleri Göçmenler Hiçbir zaman okul eğitimi imkanı bulamayanlar Yaşlanan nüfus Yetişkin eğitimi, bu gruplara mensup bireylerin bilgi ve yeterliliklerini geliştirmelerine olanak sağlar.

4 Özel Amaç, - Avrupa nın yaşlanan nüfüsunun eğitim ihtiyacına cevap vermek - Yetişkinlerin bilgi ve yeteneklerinin geliştirilmesine destek olmak İşlevsel Amaç, - Avrupa boyutunda hareketliliğin kalitesini ve katılımı artırmak - Avrupa boyutunda yetişkin eğitimi alanında faaliyet gösteren kurum/kuruluşlararası işbirliğini artırmak - Yaşlı ve/veya eğitimini yarıda bırakan insanlara alternatif fırsatlar verilerek yetişkin eğitimden faydalanmalarına yardımcı olmak - Yetişkin eğitimde yenilikçi uygulamaların gelişitirlmesi ve ülkelerarası transferini desteklemek - Hayatboyu öğrenme için yenilikçi BİT (Bilgi ve İletişim Teknolojileri) temel içerikli, hizmetlerin, pedagojik, uygulamaların geliştirilmesine destek sağlamak - Yetişkin eğitimi veren kurum/kuruluşların yönetim ve pedagojik yaklaşımlarının iyileştirilmesi

5 Hedef Kitle Özel eğitime ihtiyacı olan yetişkinler, engelliler, yaşlılar, Temel eğitim ve niteliklerden yoksun yetişkinler, kadınlar, Kırsal ya da sosyo-ekonomik açıdan geri kalmış yörelerde yaşayanlar, Kendilerine ulaşılması güç gruplar, etnik gruplar, Göçmenler, gezginler, mülteciler, Mahkumlar, sabıkalı kişiler, sokak çocukları, toplum dışı kalmış gruplar...

6 Hedef Kitle Yararlanıcı Kuruluş Grundtvig Programı, mesleki eğitim dışında her çeşit yetişkin ve yaygın eğitim üzerine odaklanır. Yaygın eğitim içindeki öğrenici, öğretmen, eğitmen ve diğer personelle yetişkin eğitim alanındaki eğitim kurumları ve bu tür eğitim fırsatları sunan kuruluşları hedefler. Hedef KİTLE Yaygın eğitim kurumları başta olmak üzere; Sivil Toplum Kuruluşları, Araştırma Merkezleri, Danışmanlık ve Bilgi/İletişim Kuruluşları ile Özel Kuruluşlar, Yüksek Öğrenim Kurumları, Cezaevleri, Müzeler, Kütüphaneler vb... Kuruluşlar

7 İstihdam fırsatları Kültürlerarası diyalog yoluyla önyargıların kaldırılması Avrupalı kuruluşlarla bilgi ve tecrübe alışverişi Grundtvig Programı Ne Sağlar? Bireylerin toplumsal yaşama aktif katılımı Yetişkin eğitimi alanında faaliyet gösteren eğitimcilerin bilgi ve tecrübelerini artırmayı En iyi uygulamaların yaygınlaştırılması yoluyla yetişkin eğitiminde kaliteyi artırmayı

8 G R U N D T V İ G Program Koordinatörlüğü Öğrenme Ortaklıkları Hizmetiçi Eğitim Gönüllü Projeleri Ziyaret ve Değişimler Asistanlık Çalışma Grupları Çalışma Ziyaretleri

9

10 Eğitim etkinliklerine Avrupa boyutu katmak isteyen kuruluşların katılımını genişletmek Hedef Amaç - Ortak bir konuda yabancı ortaklarla beraber çalışmak - Bilgi ve tecrübe alışverişi yapmak - Birbirinden öğrenmek - Öğrenme ortaklığı geliştirmek Seçilen bir ortak konu ya da sorun hakkında farklı ülkelerden eğiticilerin ve yetişkin öğrenicilerin birlikte çalışması Yöntem

11 Proje Döngüsü Nihai Rapor Başvuruların Alınması Uygunluk Kontrolü (UA) İçerik Değerlendirmesi (Bağımsız Dış Uzmanlar) Kabul Projelerin İlanı Projenin Uygulanması

12 Öğrenme Ortaklıkları Öğrenme Ortaklıkları, sürece odaklanır, tarafların öğrenme sürecinden geçmelerini hedefler (farklı Avrupa kültürel, sosyal ve ekonomik bakış açıları süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak...). Avrupa işbirliği konusunda bilgisi olmayan kuruluşların deneyim kazanmasını amaçlar. Yetişkin öğrenicilerin katılımı önemli bir parçasıdır. (Grundtvig Programının ana amaç ve hedeflerine göre uygun kişilerin katılımı) Yerel kuruluşların katılımı, yerel otoritelerle, sosyal servislerle, başka kuruluşlar ve şirketlerle işbirliği önemlidir. Ülkelerarası hareketlilik ön plandadır.

13 Faaliyetler Proje faaliyetlerinde yer alan personel ve öğrenicilerin değişimi Toplantılar, seminerler Tecrübe ve iyi uygulamaların değişimi Proje ürünleri Alan çalışmaları, araştırmalar Gösteriler Tiyatro oyunları, konserler

14 Ne Kadar Hibe Sağlanır? HAREKETLİLİK *

15 Hibe Çifte finansman yapılamaz. Aynı faaliyet için hem kendi kurumundan veya başka bir kaynaktan hem de AB hibesinden finansman sağlanması. Tespit edilirse bu miktar hibeden kesilir. Yerel mevzuat açısından yasal ve hukuki yönü de vardır. Kar elde edilemez

16 Yararlanıcı: Proje sahibi kuruluş Proje sorumlusu: Yasal temsilci İrtibat kişisi Tek proje

17 İrtibat Kişisi 1 Proje koordinatörü 12 Proje faaliyetlerini yürütür. 3 İdari ve mali sorumlu değildir. 4 ABEGPM ile iletişim Değişiklik formu

18 Beyan - İrtibat Kişisi Ulusal Şartlar;... Başvurularda, başvuru sahiplerinin beyanları esastır. Ancak, değerlendirmeyi etkileyecek şekilde yanlış beyanda bulunulduğunun herhangi bir aşamada tespit edilmesi durumunda başvuru geçersiz sayılır ve proje kapanmış olsa dahi hibe tahsisi iptal edilir. Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları projelerinde görevli irtibat kişileri başka herhangi bir ortaklık projesinde (Comenius, LdV ve Grundtvig) irtibat kişisi olarak görev alamazlar. Aksi durumda bu kişilerin Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları kapsamında yaptıkları hareketlilikler geçersiz sayılır. Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları projelerinde görevli irtibat kişilerinin, başvuru sahibi kuruluşların personeli ya da üyesi olma zorunluluğu bulunmaktadır. Birden fazla kuruluşta görev yapan kişilerin fiilen görev yaptıkları kuruluşları esas alınır.

19 Hareketlilik; Projedeki başka bir ortağın düzenlediği bir etkinliğe katılmak üzere yapılan bir yurtdışı seyahatidir. Yurt içindeki başka bir Türk kuruluşlarına yapılan ziyaret hareketlilik sayılmaz. Bu hareketlilikler mutlaka ortak ülkelerden birine yapılmalıdır.

20 Hareketlilik Bir hareketlilik, Ortaklık kapsamında yararlanıcının ülkesinden Ek V te yer alan başka bir Ortak kuruluşa veya Hayatboyu Öğrenme Programı (veya bir önceki program) projesi veya ağına düzenlenen bir etkinliğe katılmak üzere yapılan bir yurtdışı seyahatidir. Bir kişi tarafından yapılan bir seyahat, bir hareketlilik sayılır. Ortaklık süresince aynı kişi birden fazla hareketlilik gerçekleştirebilir. Bir seyahatte iki veya daha fazla ülke ziyaret edilmişse bu tek bir hareketlilik sayılır, örneğin Fransa dan Belçika ya, Belçika dan Finlandiya ya ve Finlandiya dan Fransa ya yapılan seyahat gibi. Hareketliliğin süresi toplantı süresi kadardır. Asgari hareketlilik sayısının hesaplanmasında sadece yurtdışına yapılan hareketlilik esas alınır.

21 Hareketliliklere Katılım Personel Kadrolu Sözleşmeli Ücretli Görevlendirme STK üyesi Öğrenici Proje konusuna uygun olarak seçilen - Hedef kitlesi- Refakatçi Özel ihtiyaç sahibi kişilere eşlik eden kişi/ler

22 Hareketlilik Katılım Katılımcı seçimi: Yararlanıcı, proje ile ilgili bilgi ve imkanları tüm personele ve öğrenicilere duyurmak, hareketliliğe katılacak kişilerin seçiminde adil bir seçim kriteri belirlemek ve uygulamakla yükümlüdür. Kriter: sınav, projeye katılım, anket vs.

23 Geçerli Hareketlilik Öğrenici hareketliliği Projenin amaçlarına ulaşması için ön görülen hedef kitlede yer alan, proje konusuna ve kriterlerine uygun kişiler. Personel Hareketliliği Kurum/kuruluşta görev yapan proje konusuna ve kriterlerine uygun kişiler.

24 Hareketlilik Hareketliliğin Başlangıç Noktası: Yararlanıcının bulunduğu yer (il, ilçe) Hareketliliğin Bitiş Noktası: Faaliyetin yapıldığı yer Hareketlilik Süresi : Proje toplantısı süresi kadar (Ortalama 3-4 gün)

25 Hibe Kesintisi Hareketliliklerde kullanılacak harcırah için belirlenmiş bir miktar yoktur.

26 Hibe Hesabı Nihai raporun, Ortaklık başvurusunda (Ek I) planlanmış olan faaliyetlerin, hareketliliklerin ve sonuçların veya Ortaklık amaçlarına ulaşılması için eşdeğer faaliyetlerin, hareketliliklerin ve sonuçların gerçekleştirilmesi hakkında yeterli bilgi sağlaması. Yararlanıcının, Hibe Sözleşmesi 3.1 inci maddede belirtilen asgari hareketlilik sayısının gerçekleştirmiş olması. Aynı zamanda, hareketlilik faaliyetlerinin uygun ve söz konusu Ortaklıkla ilgili olması.

27 Süreç

28 2013 Sonuçları TOPLAM 515 BAŞVURU 44 Uygunluk kontrolünden elenenler 322 İçerik değerlendirmesinden elenenler 366 Toplam elenen projeler

29 2013 Sonuçları TOPLAM 515 BAŞVURU 149 KABUL EDİLEN

30 Öğrenme Ortaklıkları Başvuruları Kabul Red

31 Uygulama Sözleşme Başvuru Formu Raporlar

32 Hibe Sözleşmesi TR1-GRU Sözleşme No Referans No

33 Sözleşme - Ekler Ek I Öğrenme Ortaklıkları Hibe Başvuru Formu (Proje) Ek II Nihai Rapor Formu irtibat kişisinin e-posta adresine gönderilecektir. Ek III Nihai Hibenin Hesaplanmasına Dair Kurallar. Ek IV Ek V İlerleme Raporu internet adresinde yayınlanmaktadır. Kabul Edilen Ortak Kuruluşlar Listesi Ek Hibe Anlaşması Genel Şartlar

34 Sözleşme - Ekler 1 Başvuru Formunuz 2 Nihai rapor 4 İlerleme raporu

35 Sözleşme - Ekler 3 Hibe hesaplama kuralları GRU12M: Gerçekleşen: 10M GRU24M: 16 öğrenici yoksa Kesinti: 2*1.375=2.750 Azami Kesinti: *(2/3)=

36 Sözleşme - Ekler 15 Ortak kuruluşlar listesi

37 Sözleşme - Maddeler -12M Örnek: Euro - - % Euro Bakiye, 30 Eylül 2015 Süre: Proje Finansmanı ve Ödemeler Seyahat biletleri ve uçağa biniş kartları Ev sahibi kurum tarafından düzenlenmiş katılım belgeleri Her katılımcı için hareketlilik faaliyeti kanıtı; Bakiye Ödemesi 30 gün: Ek Belge Talebi 60 gün Nihai rapor onayı

38 Sözleşme - Maddeler Tanıtım: Hibe desteği belirtilmelidir. Görsel kimlik kılavuzuna uygunluk. Sözleşme Madde 6. ya uygun olmalıdır. Bu proje, Hayatboyu Öğrenme Programının Grundtvig Programı çerçevesinde Avrupa Topluluğu ndan alınan destek ile yürütülmüştür. Bu projenin içeriği ve sonuçları hiçbir şekilde Avrupa Komisyonu ve Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı nın görüşlerini yansıtmadığı gibi proje ve sonuçları ile ilgili tüm sorumluluk proje sahiplerine aittir. «This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein».

39 Sözleşme - Maddeler İzleme ve Değerlendirme İlerleme raporu: Merkez veya Avrupa Komisyonu veya bunların yetkilendirebileceği şahıs veya kurumlar tarafından düzenlenecek izleme ve yerinde kontrol ziyaretlerine katılmak zorunludur. Yaygınlaştırma Proje uygulamaları ve sonuçları ile ilgili verinin program veritabanı EST (European Shared Treasure) girilmesi gerekmektedir. Merkez tarafından yararlanıcının nihai raporunun onaylanması, gerekli verilerin 30 Eylül 2015 tarihine kadar EST ye girilmesine bağlı olacaktır.

40 Yerinde İzleme Ziyareti İzleme Ziyaretine tabi tutulacak projeler program Koordinatörlüğümüz tarafından seçilirler. Proje sürecinde ihtiyacı olduğu düşünülen kurumlara da ayrıca izleme ziyareti yapılır. Resmi yazı ile bildirimde bulunulur. Projenin gidişatı hakkında bilgi almak ve kurumlara destek olmak, projenin kuruma olan etkisini yerinde görmek amaçlanır.

41 Yerinde Kontrol Ziyareti Rastgele seçim yöntemi ile seçilir. Proje sürecinde problemli olduğu düşünülen kurumlara da ayrıca yerinde kontrol yapılır. Resmi yazı ile bildirimde bulunulur. Projenin ilgili evrakları üzerinden yerinde inceleme yapılmak ve proje faaliyetlerini yerinde görmek amaçlanır. Yurtiçinde ve yurtdışında yapılabilir.

42 Sözleşme - Maddeler Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme Avrupa Birliği hukuku ve ikincil olarak Türk Hukuku İhtilafta Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Sözleşmede Değişiklik Her türlü değişiklik yazılı şekle tabidir.

43 Sözleşme - Maddeler Çıkar İlişkisi Yararlanıcı, projenin tarafsız ve objektif bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Her türlü çıkar ilişkisi riskine karşı önlemler almalıdır Bu çıkar ilişkileri; ekonomik, siyasi bağ/yakınlık, ailevi veya ortak çıkar vs... Sözleşmenin Askıya Alınması Sözleşme hükümlerini ihlali veya ihlal şüphesi Ödeme talebinin sözleşmenin hükümlerine uymaması Gerekli belgelerin sunulmaması Mali beyandaki bazı harcamaların geçerli olmadığı şüphesi Askıya alma nedenlerini içeren bir mektup iadeli taahhütlü veya benzeri bir yolla yararlanıcıya en kısa sürede bildirilir.

44 Faydalı Bilgiler İlerleme Raporu Grundtvig/ Faydalı Dokümanlar: KDV Muafiyet Belgesi Hareketlilik Listesi İrtibat Kişi Değişikliği Formu Grundtvig/ Ara ve Nihai Raporlar: Ara Rapor Formu

45 Önemli Hususlar Hareketlilikler!; Personel & Öğrenici, Önemli kurum Hususlar içi öğrenici gönderilme istemleri, tarihler, seçim kriterleri, soyadı benzerlikleri, belgelerin korunması... Ulaşılabilirlik!; iletişim araçlarının (e-posta, telefon) geçerliliği... Soruların iletilmesi (3.kişi) Proje Uzmanı ile irtibat Yazışmaların muhafaza edilmesi (EST şifre vs...) Ortaklarla iletişim - işbirliği İrtibat Kişisi

46