İÇİNDEKİLER Sisteme Giriş...1 Şifre Hatırlatma...1 ANA SAYFA...2 EĞİTİMLERİM SAYFASI...2 Genel Rapor...3 Kullanıcı Bilgileri... 4 Sistem Bilgileri...4 İletişim Bilgileri...5 Ayarlar...6 Soru Sistemi...6 İşaretli Konularım...7 Notlarım...8 Mesajlarım...9 Yeni Mesaj...9 Gelen Mesajlar...10 Giden Mesajlar...11 Yorumlarım...12 Eğitim Talep Sayfası...12 Eğitim Detay Sayfası...13 Eğitim Bilgileri...13 Eğitim Takvimim...15 Eğitimin Başlıkları...17 Eğitim Sırasında...18 Eğitim Paneli...18 Konu Listesi...20 Konuyu İşaretle...22 Eğitimde Ara...23
Sistem Araçları...25 Not Sistemi...26 Soru Sorma Sistemi...28 Mesaj Sistemi...30 İşaretlediklerim...32 Çıkış...33 RAPORLARIM...33 Sistem Raporu...34 SINAVLARIM...35 Tüm Sınavlar...35 Grup Sınavları...35 Özel Sınavlar...36 Eğitimlerin Sınavları...36 Kişisel Sınavlar...37 Sınava Giriş...38 Sınav Ekranı...39 Sınav Sonuç Raporu...41
GİRİŞ SAYFASI (Login) Sisteme Giriş Eğitim Yönetim Sistemine Giriş için, 'Kullanıcı Adı' ve 'Şifre' alanlarına kullanıcı adı ve şifre bilgileri yazılır ve 'Giriş' butonuna tıklanarak sisteme ulaşılır. Şifre Hatırlatma Sisteme giriş için kullanılan Kullanıcı Adı veya Şifresi unutulduğu zaman giriş sayfasındaki Şifremi Unuttum linkine tıklanır. Açılan pencerede Kullanıcı E-Posta Adresi metin kutusuna, sisteme kayıt esnasında verilen e-posta adresi yazılır ve Gönder butonuna basılır. Kullanıcı adı ve şifresi e-posta olarak kullanıcıya iletilir. 1
1. ANA SAYFA Ana sayfada, LMS (Learning Management System) in temel özellikleri, sistemi kullanabilmek için gerekli olan sistem gereksinimlerine ait bilgiler; Haber ve Gelişmeler bölümü ile güncel haberlere erişme imkanı vermektedir. Ayrıca sayfanın solunda yer alan Kısayollarım bölümünde de faydalı linklere erişim sağlanmıştır. Eğer sistem yöneticisi iseniz kısayollara, haberlere ve duyurulara eklemeler yapabilir, varolan bilgilerde değişiklik yapabilirsiniz. Sayfanın üst tarafında yer alan sayfa isimlerine tıklayarak sistemdeki sayfalar arasında dolaşabilir. 2. EĞİTİMLERİM SAYFASI Kullanıcıların bağlı oldukları öncelikli kullanıcı grubuna(rol) göre sisteme girdiklerinde yönlendirildikleri sayfa farklıdır. Sisteme öğrenci rolü ile girilmişse ekrana ilk olarak Eğitimlerim sayfası gelecektir. Sistem yöneticisi rolü ile sisteme giriş yapılmışsa ekrana ilk olarak LMSAdmin sayfası gelecektir. Eğitimlerim sayfası 3 bölümden oluşur. Sayfanın solunda Sınıflarım bölümü, üst kısımda kişinin LMS bilgilerini raporlayan bölüm ve orta alanda ise seçtiği sınıfa ait derslerin listelendiği bir tablo bulunur. Bu tablonun hemen üst kısmında kullanıcının sistemde yapacağı işlemlere göre planlanmış butonlar bulunmaktadır. Kişi kayıtlı olduğu sınıfı Sınıflarım bölümden seçerek o sınıfın eğitimlerini görebilir ve o eğitimlerden istediği birine ulaşabilir. Sınıflarım listesindeki Özel Eğitimler seçeneği, kişiye özel olarak atanmış eğitimlerin listesini görüntüler. Sayfanın üst tarafında kişinin eğitim ve LMS bilgileriyle ilgili özet bir tablo bulunur. Bu tabloda kullanıcının sistemdeki notları, işaretli konuları, sorulan soruları ve cevapları, gelen mesajları, eğitim süresi ve bir önceki giriş tarihi gibi sayısal bilgileri özetlenir. 2
Genel Rapor Eğitimlerim sayfasındaki Genel Rapor sekmesinde, kullanıcının aldığı tüm sınıf eğitimleri; bu eğitimlere kayıt tarihleri, son giriş tarihleri, eğitimde kalma süreleri, ziyaret sayıları ve bitirme yüzdeleri ile ilgili genel bilgiler raporlanır. Eğitimin Adı alanında listelenen eğitimlerden biri tıklandığında, eğitimin detay sayfasına ulaşılır. Genel rapor tablosundaki başlıklara göre sıralama yapmak için, sıralama yapılacak başlık üzerine tıklanmalıdır.(örneğin tablodaki Sınıf Adı başlığına tıklanırsa sıralama sınıf adına göre yapılacaktır.) Bu raporda pasif olarak görülen eğitimler; başlangıç tarihi gelmemiş ya da bitiş tarihi geçmiş olan eğitimleri ifade eder. Bir eğitim başarıyla tamamlandığında eğitime ait sertifika ikonu aktif hale gelir, bu sertifika ikonuna tıklanarak sertifikaya ulaşılabilir. 3
Kullanıcı Bilgileri o Sistem Bilgileri Eğitimlerim sayfasındaki Kullanıcı Bilgileri butonuna tıklandığında ekrana Sistem Bilgileri, İletişim Bilgileri ve Ayarlar bölümünden oluşan bir sayfa gelir. Sistem Bilgileri bölümünde, Kullanıcı Adı, E-Posta, Kayıt Tarihi ve Son Kullanma Tarihi bilgileri gibi sistem bilgileri görüntülenir. Bu bilgi alanlarından aktif olan alanlar üzerinde değişiklik yapılabilir. Ayrıca bu bölümdeki Şifremi değiştirmek istiyorum butonuna tıklandığında ekrana bir bölüm gelir ve şifre değişikliği yapılabilir. Şifre değişikliği için önce Eski Şifre metin kutusuna, eski şifre yazılır sonra Yeni Şifre metin kutusuna yeni şifre yazılır. Yeni Şifre(Tekrar) metin kutusuna yeni şifre tekrar yazılır ve Değiştir butonuna tıklanır. Şifre değişimi gerçekleşmiş olur. Eğer İptal butonuna tıklanırsa şifre değişimi işleminden vazgeçilir. 4
o İletişim Bilgileri Eğitimlerim sayfasındaki Kullanıcı Bilgileri butonuna tıklandığında ekrana gelen diğer bölüm İletişim Bilgileri bölümüdür. Kullanıcı, ad, soyad, firma adı, telefon, doğum tarihi, öğrenim durumu, cinsiyet, adres ve bulunduğu şehirle ilgili kişisel bilgilerine ulaşabilir ve değişiklik yapabilir. 5
o Ayarlar Eğitimlerim sayfasındaki Kullanıcı Bilgileri butonuna tıklandığında ekrana gelen diğer bölüm Ayarlar bölümüdür. Bu bölümde kullanıcı, eğitim takvimine göre sistem tarafından hatırlatma veya uyarı amaçlı e-posta gönderilmesine ilişkin ayarlar yapabilir. Soru Sistemi Soru Sistemi bölümünde kişinin sorduğu sorular Sorduğum Sorular ve Sınıfa Sorulan Sorular başlıkları altında listelenmiştir. Burada soru tarihleri, hangi eğitimde ve hangi konularda olduğuna göre dizilerek yer alır. Soru başlığı alanında listelenen herhangi bir soru başlığına tıklandığında soru ile ilgili detay sayfası açılır. Öncelikle sorunun kendisi ekrana gelir. Daha sonra bu sorunun kimin tarafından, ne zaman cevaplandığı ve sorunun cevabı görüntülenir. Ayrıca bu sayfa içinde yetki varsa 'Cevap Yaz' düğmesi de ekranda yerini alır. Bu penceredeki 'Kapat' butonuna tıklandığında bir önceki sayfaya dönülür. 6
İşaretli Konularım 'İşaretli Konularım' bölümünde kullanıcının işaretlediği konuların; eğitim adı, başlığı ve ne zaman işaretlendiği bilgisi yer alır. 'İşaretli Konularım' listesi eğitim adına, tarihe ve başlığa göre sıralanabilir. Başlık alanında listelenen başlıklardan birine tıklandığında eğitim doğrudan o eğitim ve konuyla açılır. 7
Notlarım 'Notlarım' bölümünde kullanıcının eğitimler sırasında aldığı notlara ulaşılır. Ekrana gelen tabloda notların başlığı, notun hangi eğitimde ve hangi başlıkta alındığı ve notun alınma tarihi görülür. Not Başlığı alanında listelenen herhangi bir not başlığı üzerine tıklanırsa notun detay sayfasına ulaşılır. Burada alınan not ile ilgili daha detaylı bilgiler görüntülenir (Notun içeriği, değiştirilme tarihi gibi). Yine bu pencerede not üzerinde değişiklik yapmak için Düzenle butonu kullanılabilir ya da Bu Notu Aldığım Konuya Git butonuna tıklanarak eğitimin, notun alındığı konuyla açılması sağlanır. 8
Mesajlarım 'Mesajlarım' alanı, kullanıcının sistem içinde hızlı ve yararlı bir şekilde kendisiyle ilgili kullanıcılarla mesajlaşabilmesi için geliştirilmiş bir bölümdür. Bu alan kullanıcının eğitim sırasında kendisine gelen mesajları anında fark edebilmesi, mesajlara cevap verebilmesi ve yeni mesaj gönderebilmesi amacıyla tasarlanmıştır. o Yeni Mesaj Yeni mesaj oluşturmak ve göndermek için önce Mesajlarım butonuna daha sonra alt kısma gelen mesaj butonlarından Yeni Mesaj butonuna tıklanır. Açılan sayfada Başlık metin kutusuna mesajın başlığı, Mesaj metin kutusuna da mesajın içeriği yazılır. Kişi liste kutusundan Seçili Kişilere, Eğitmenlere, Danışmanıma, Sınıf Danışmanlarıma ve Sınıflarıma seçeneklerinden biri seçilebilir. Bir defada birden fazla kişiye ya da sınıfa mesaj gönderilebileceği için mesaj gönderilecek kişiler Liste bölümünden seçilerek sağ taraftaki Kime alanına eklenir. Eğer Kişi liste kutusundan Seçili Kişilere seçeneği seçilmişse kişi adı, kullanıcı adı ve sınıf adı bilgilerine göre filtreleme yapılabilir. İstenen kriterler girildikten sonra Göster butonuna tıklanır. Listedeki kullanıcılar seçilerek Ekle butonuna tıklanır. Mesaj gönderilecek kişilerin listesi Kime başlıklı alanda listelenir. Listeden çıkarılacak kullanıcının sol tarafında bulunan (Sil)butonuna tıklandığında kişi Kime alanından silinir. Gönder butonuna tıklandığında mesaj gönderme işlemi tamamlanır. Temizle butonu ile oluşturulan mesajın içeriği silinir. 9
o Gelen Mesajlar Gelen Mesajlar butonuna tıklandığında, diğer kullanıcılardan gelen mesajların listelendiği tablo ekrana gelir. Bu tablodaki Kimden alanında mesajın kimden geldiği, Başlık alanında mesajın başlığı, Tarih alanında mesajın gönderildiği tarih ve saat bilgisi, okunma durumu bilgileri yer alır. Gelen Mesajlar tablosunun başlık alanlarına tıklayarak ilgili başlığa göre ters ve düz sıralama da yapılabilir. Başlık alanında listelenen başlıklardan herhangi bir mesaj başlığına tıklandığında mesajın detay penceresi açılır. Açılan penceredeki Bu Mesaja Cevap Yaz butonuna tıklayarak mesaja cevap yazılabilir, ya da Kapat butonu kullanılarak açılan detay penceresi kapatılabilir. 10
o Giden Mesajlar Giden Mesajlar butonu tıklandığında, daha önceden gönderilmiş tüm mesajların listesi ekrana gelecektir. Bu tablodaki Kime alanında mesajın gönderildiği kişinin adı, Başlık alanında mesajın başlığı, Tarih alanında da mesajın gönderildiği tarih ve saat bilgisi yer alır. Listenin en solunda yer alan ikonlar mesajın gönderildiği kişinin hangi tipte bir kullanıcı olduğunu belirtmektedir. Başlık alanında listelenen başlıklardan herhangi bir mesajın başlığına tıklandığında mesajın detay bilgilerinin yer aldığı pencereye ulaşılır. Açılan pencerede Kapat butonu tıklanarak detay penceresi kapatılır. 11
Yorumlarım Yorumlarım sayfası vasıtasıyla danışman istediği öğrencisine eğitimle veya herhangi bir konuyla ilgili bir yorum yapabilir. Kullanıcı Yorumlarım butonunu kullanarak danışmanın kendisi hakkında yaptığı yorumu görebilir. Diğer tablolarda olduğu gibi bu listede yorumun kimin tarafından yapıldığı, yorumun başlığı ve yorumun hangi tarihte yapıldığı bilgilerine ulaşılabilir. Kullanıcı Başlık alanında listelenen yorum başlıklarından birine tıklarsa yorumla ilgili detay sayfasına ulaşabilir, Kapat butonuna tıklayarak detay sayfasını kapatabilir. Listenin en solunda yer alan ikonlar yorumu yapan kişinin hangi tipte bir kullanıcı olduğu ve yorumun okunma durumunu belirtmektedir. Yorum listenin üstündeki başlık alanlarına tıklayarak ilgili başlığa göre ters ve düz sıralama da yapabilir. Eğitim Talep Sayfası 'Eğitim Talep Sayfası' kullanıcının danışmanından eğitim talebinde bulunabilmesi amacıyla tasarlanmıştır. Kullanıcının kayıtlı olduğu o anki eğitimler ve başarı durumu, danışman tarafından takip edilir; kullanıcının talebi ve gelişimi doğrultusunda, danışman istenen eğitimleri onaylar. Onaylanan eğitimler de sistem tarafından kullanıcıya atanır. Almadığım Eğitimler alanından istenilen eğitimler seçilerek Ekle butonuna tıklanır. Danışmanıma Bildir butonuna tıklanır ve eğitim talebinin danışmana gönderilmesi sağlanır. 12
Eğitim Detay Sayfası o Eğitim Bilgileri Eğitimlerim sekmesindeki Genel Rapor sayfasında bulunan Eğitimin Adı alanında listelenen eğitimlerden herhangi bir eğitim adına tıklandığında, ekrana Eğitim Bilgileri başlıklı tablo gelir. Burada eğitimin adı, faydaları, son kullanma tarihi ve bu eğitimde hangi konuların öğrenileceği gibi bilgiler yer almaktadır. Bir eğitime başlanmış ise ekranda en son kalınan konu başlığı ve 'Eğitime Kaldığım Yerden Devam Et' yazısı görüntülenir. Eğer eğitime hiç 13
başlanmamışsa 'Eğitime Başla' yazısı görüntülenir. Eğitime başlamak için ekrandaki butona tıklanır ve eğitime başlanabilir. 14
o Eğitim Takvimim Eğitim Takvimi oluşturmak için; Eğitimlerim sayfasındaki Genel Rapor butonu tıklanır(kullanıcı Eğitimlerim sekmesine tıkladığında Genel Rapor kendiliğinden seçili olarak geleceğinden ders listesine ulaşılacaktır. Dolayısıyla kullanıcı başka bir butona tıklamışsa Genel Rapor butonuna tıklaması ve eğitim listesine ulaşması istenmiştir.). Açılan sayfada, Eğitimin Adı alanında listelenen eğitimlerden takvimi oluşturulacak eğitimin adına tıklanır. Ekrana gelen sayfada Eğitim Takvimim butonuna tıklanır ve gelen sayfada eğitim için takvim oluşturulabilir. Takvim Hesaplama Paneli alanında eğitime ait oturum süreleri ve eğitmenin kullanıcıya tavsiyeleri bulunur. Bir günde alacağım oturum sayısı metin kutusuna, bir günde alınacak oturum sayısı yazılır. Eğitime başlama tarihim alanının sağındaki (takvim) butonuna tıklanır açılan takvim üzerinden eğitime başlanacak tarih seçilir. Çalışma günlerim alanından çalışılan günler, Çalışma haftalarım alanında 1 ayda kaç hafta çalışılacağı işaretlenir. Tüm alanlar doldurulduktan sonra Hesapla butonuna tıklanır ve eğitimin oturum sayısı, oturumlarda hangi konuların alınacağı, eğitimi bitirme tarihi gibi bilgiler listelenir. Eğitim Takvimini Kaydet butonuna tıklanarak oluşturulan takvim kaydedilir. 15
16
o Eğitimin Başlıkları Eğitimlerim sayfasında yer alan Genel Rapor butonu tıklandığında açılan sayfadaki Eğitimin Adı alanında listelenen eğitimlerden herhangi bir eğitim başlığına tıklandığında açılan sayfada Eğitimin Başlıkları butonu bulunur. Bu butona tıklandığında yeni bir sayfaya geçilir. Açılan sayfada eğitimin bölüm, alt bölüm ve konu başlıkları listelenir. Bu listedeki konu başlıkları tıklanarak eğitim direk ilgili konudan başlatılır. 17
Eğitim Sırasında o Eğitim Paneli Eğitimlerim sekmesindeki Genel Rapor sayfasında bulunan Eğitimin Adı alanında listelenen eğitimlerden herhangi bir eğitim başlığına tıklandığında, ekrana gelen 'Eğitime Kaldığım Yerden Devam Et' veya ' butonlarından hangisi mevcutsa o butona tıklanır ve eğitimin izleneceği eğitim paneline ulaşılır. 18
Eğitim Panelinin sağ alt köşesindeki düğmelerle ses kapatılabilir veya açılabilir, önceki ya da sonraki eğitim objelerine ve sahnelere geçilebilir, sahne tekrarlanabilir veya durdurulabilir. Fare imleci Eğitim Panelinin sol alt köşesindeki MENU açılır menüsü üzerine getirildiğinde ekrana çeşitli seçenekler çıkar: Sistem Araçları, Eğitimde Ara, Konuyu İşaretle, Konu Listesi, Çıkış. 19
o Konu Listesi Eğitim Panelinin sol alt köşesindeki MENU üzerine gelindiğinde açılan seçeneklerden 'Konu Listesi' seçildiğinde ekrana eğitimin başlıkları gelir. Bu başlıkların yanındaki üçgenler tıklandığında alt başlıklar, bu alt başlıkların yanındaki üçgenler tıklandığında da konu başlıkları ekrana gelir. Kullanıcı bu ana başlıklar, alt başlıklar ya da konu başlıklarından herhangi birini tıklayarak eğitimin o bölümüne gidebilir. 20
21
o Konuyu İşaretle Kullanıcı izlediği eğitimde daha sonra tekrar ulaşmak ve incelemek istediği konuları işaretleyebilir. Bunun için, eğitimin herhangi bir aşamasındayken Konuyu İşaretle seçeneğine tıklaması yeterli olacaktır. 22
o Eğitimde Ara Eğitim Panelinde herhangi bir konu eğitim içinde aranabilir. Bunun için MENU üzerine gelinir ve açılan listeden Eğitimde Ara' seçeneği seçilir. Ekrana arama penceresi gelir. Bu pencerede 'Arama Metni' metin kutusuna aranacak metin yazılır. Kategori' bölümünde sadece 'Başlıklarda Ara' veya sadece 'Eğitim Metninde Ara' seçeneklerinden biri işaretlenebilir ya da istenirse her iki seçenek birden de işaretlenebilir. 'Başlıklarda Ara' seçeneği işaretlendiğinde, 'Arama Metni' metin kutusuna yazılan sözcükler sadece başlıklarda aranır. 'Eğitim Metninde Ara' seçeneği işaretlendiğinde, arama sadece eğitim metninde gerçekleştirilir. Her iki seçenek işaretlendiğinde ise, arama hem başlıklarda hem de eğitim metninde gerçekleştirilir. Kriter' alanındaki 'Yalnızca Tam Sözcükleri Ara' seçeneği işaretlendiğinde arama, sadece yazılan sözcükler temel alınarak yapılır. Örneğin; Arama Metni metin kutusuna, kelime işlemcisi sözcükleri yazılmış ve Kriter bölümünde 'Yalnızca Tam Sözcükleri Ara' seçeneği işaretlenmişse, çeşitli eklere sahip sonuçlar yansıtılmayacaktır. Sadece tam sözcükler ekrana gelecektir. Kullanıcı aramak istediği sözcükleri 'Arama Metni' metin kutusuna yazıp 'Kategori' ve 'Kriter' alanlarında istediği seçenekleri işaretledikten sonra, 'Ara' düğmesine tıklamalıdır. Bu işlemleri yaptıktan sonra sonuçlar pencerenin altında görünecektir. Bu sonuçlar arasından istenen konu başlığı tıklanır ve ilgili konu açılabilir. Arama bölümünden çıkmak için Kapat butonuna tıklanır. 23
24
o Sistem Araçları Sistem Araçları' açılır menüsü üzerine gelindiğinde açılan alt menüde dört seçenek listelenir. Bunlar: Not Sistemi, Soru Sorma Sistemi, Mesaj Sistemi, İşaretlediklerim dir. 25
o Not Sistemi Kullanıcı eğitimleri izlerken çeşitli notlar alabilir ve aldığı notlara daha sonra tekrar ulaşabilir. Not almak için eğitim panelindeki Not Sistemi seçenekleri kullanılır. Not Sistemi' açılır menüsünde iki seçenek vardır. Bunlar 'Notlarım' ve 'Not Al' seçenekleridir. 'Not Al' seçeneği tıklandığında ekrana 'Not Al' penceresi gelir. Bu penceredeki 'Başlık' metin kutusuna, notun başlığı, 'Not' metin kutusuna da notun ayrıntıları yazılır. 'Kaydet' düğmesine tıklanarak not kaydedilir. Not alma işleminden vazgeçilecekse 'İptal' düğmesine tıklanarak işlem iptal edilir. 26
'Not Sistemi' açılır menüsündeki Notlarım seçeneği ile kullanıcı eğitimler sırasında aldığı notlara ulaşır. Açılan pencerede notun başlığı, hangi eğitimde, hangi konu başlığında alındığı ve notun alınma tarihi görülür. Not başlığı alanında listelenen başlıklardan herhangi bir not başlığı tıklandığında notun detay sayfasına ulaşılır. Burada alınan not ile ilgili detaylı bilgiler görüntülenir (Notun içeriği, değiştirilme tarihi gibi). Yine bu pencerede not üzerinde değişiklik yapılabilir, ya da Bu Notu Aldığım Konuya Git butonu kullanılarak eğitimin notun alındığı konuyla açılması sağlanır. 27
o Soru Sorma Sistemi Kullanıcı eğitimde takıldığı herhangi bir konu ile ilgili sınıfa veya eğitmene soru sorabilir. Bunun için Eğitim panelindeki Soru Sorma Sistemini kullanır. Soru Sorma Sistemi açılır menüsünde iki ayrı seçenek bulunur. Bunlar: Sorduklarım ve Soru Sor seçeneğidir. Soru Sor seçeneği seçildiğinde ekrana Soru Sor penceresi gelir. Buradaki 'Başlık' metin kutusuna, sorunun başlığı, Soru metin kutusuna da sorunun ayrıntıları yazılır. Pencerenin altında bulunan Sınıfa Sor ve Eğitmene Sor seçeneklerinden yalnızca biri ya da her ikisi işaretlenebilir. Sorulan soruyu kaydetmek için 'Kaydet' düğmesine tıklanır. Soru sorma işleminden vazgeçilecekse 'İptal' düğmesine tıklanır ve işlem iptal edilir. 28
Soru Sorma Sistemi' açılır menüsündeki Sorduklarım seçeneği tıklandığında ekrana daha önce kaydedilmiş soruların listelendiği bir pencerede gelir. Sorduğum Sorular penceresinde kişinin sorduğu sorular, tarihleri, hangi eğitimde ve hangi konularda olduğuna göre listelenir. Sorduğum Sorular penceresindeki Soru alanında listelenen herhangi bir soru başlığına tıklandığında soru ile ilgili detay penceresi açılır. Bu pencerede öncelikle sorunun kendisi, daha sonra bu sorunun kimin tarafından, ne zaman cevaplandığı ve sorunun cevabı görüntülenir. Ayrıca bu sayfa içinde yetki verilmişse 'Cevap Yaz' düğmesi de ekranda yerini alır. 'Kapat' düğmesine tıklandığında detay penceresi kapatılarak bir önceki sayfaya dönülür. 29
o Mesaj Sistemi Kullanıcı eğitim panelindeki Mesaj Sistemi seçeneklerini kullanarak yeni mesaj gönderebilir, kendisine gelen mesajlara ulaşabilir veya mesaj gönderdiği kişileri takip edebilir. Mesaj Sistemi açılır menüsünde üç ayrı seçenek bulunur: Yeni Mesaj, Giden Mesaj ve Gelen Mesaj. Yeni Mesaj seçeneği tıklandığında ekrana Yeni Mesaj penceresi gelir. Bu penceredeki Başlık metin kutusuna mesaj başlığı, Mesaj metin kutusuna da mesajın içeriği yazılır. Kişi liste kutusunda listelenen Seçili Kişilere, Eğitmenlere, Danışmanıma, Sınıf Danışmanlarıma ve Sınıflarıma seçeneklerinden biri seçilebilir. Bir defada birden fazla kişiye ya da sınıfa mesaj gönderilebileceği için mesaj gönderilecek kişiler seçilerek sağ tarafa eklenir. Eğer Kişi listesinden Seçili Kişilere seçeneği seçilmişse, kişi adı, kullanıcı adı ve sınıf adı bilgilerine göre filtreleme yapılabilir. İstenen kriterler girildikten sonra Göster butonuna tıklanır. Görüntülenen listeden istenilen kullanıcılar seçilerek Ekle butonuna tıklanır. Mesaj gönderilecek kişilerin listesi Kime başlıklı alanda listelenir. Kime bölümünde listelenen kullanıcıların sol tarafında bulunan (Sil)butonuna tıklayarak kullanıcı listeden çıkarılabilir. Gönder butonuna basılarak mesaj gönderme işlemi tamamlanır. Mesajın baştan yazılması durumunda Temizle düğmesine tıklanır ve doldurulan alanlar temizlenir. 30
Mesaj Sistemi açılır menüsündeki Gelen Mesaj seçeneği tıklandığında kullanıcıya gelen mesajların listelendiği bir pencere ekrana gelir. Mesaj Sistemi açılır menüsündeki Giden Mesaj seçeneğine tıklandığında ise kullanıcının göndermiş olduğu mesajları gösteren bir pencere ekrana gelir. Giden Mesajlar penceresindeki Başlık alanında listelenen başlıklardan herhangi bir başlığa tıklandığında giden mesajın detay penceresi açılır. 31
o İşaretlediklerim 'İşaretlediklerim' seçeneği tıklandığında daha önce işaretlenmiş olan konular; eğitim adı, başlığı ve ne zaman işaretlendiği bilgileri ile ekrana gelir. İşaretli Konularım penceresindeki Başlık alanında listelenen konu başlıklardan biri tıklandığında eğitim doğrudan o konuyla açılır. 32
o Çıkış MENU açılır menüsünden Çıkış seçeneği seçilerek eğitim paneli kapatılabilir. 3. RAPORLARIM Raporlarım sekmesine tıklandığında, sistem içerisinde bulunan, kullanıcıya atanmış olan raporların listesi, açılan sayfanın sol tarafında Raporlarım başlıklı alanda listelenir. Orta alanda da seçilen raporun içeriği görüntülenir. Sistem Raporu, sistemle ilgili genel bilgileri rapor eder. 33
Sistem Raporu o o o o o o o o Kullanıcılar: Bu alanda sistemde bulunan kayıtlı kullanıcıların sayısı ve aktif (sistemde) olan kullanıcıların sayısı yer alır. Sınavlar: Bu alanda sistemde bulunan sınav sayısı yer alır. Sınıflar: Bu alanda sistemde bulunan sınıf sayısı yer alır. Kullanıcı Grubu: Bu alanda sistemde bulunan kullanıcı grubu sayısı yer alır. Eğitimler: Bu alanda sistemde bulunan eğitim sayısı yer alır. Notlar: Bu alanda sistemde bulunan kullanıcılar tarafından alınmış not sayısı yer alır. Sorular: Bu alanda sistemde bulunan sınavlarda kullanılmak üzere toplam soru sayısı yer alır. Dökümanlar: Bu alanda sisteme eklenmiş olan toplam döküman sayısı yer alır. o İşaretlenmiş Konular: Bu alanda kullanıcılar tarafından toplam işaretlenmiş konu sayısı yer alır. o o Soru Bankaları: Bu alanda sistemde bulunan soru bankası sayısı yer alır. Mesajlar: Bu alanda tüm kullanıcıların birbirlerine gönderdikleri toplam mesaj sayısı yer alır. 34
4. SINAVLARIM Sınavlarım sayfasının solunda bulunan Kısayollarım bölümünde Tüm Sınavlar, Grup Sınavları, Özel Sınavlar, Eğitimlerin Sınavları ve Kişisel Sınavlar seçeneklerinden oluşan bir liste bulunur. Kullanıcı bu sınav başlıklarını kullanarak istediği sınava girebilir. Tüm Sınavlar Tüm Sınavlar tablosunda kısayollarım alanında listelenen sınav tipleri bölümler halinde topluca izlenebilir. Bu tabloda Grup Sınavları, Özel Sınavlar, Eğitimlerin İlişkili Sınavları bölümlerinde sınavın adı, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, son kullanma tarihi, giriş sayısı, giriş limiti, sınavdan alınan ortalama puan ve maksimum puan bilgileri yer alır. Grup Sınavları Bu tabloda sadece gruba atanmış olan sınavlar listelenir. Kullanıcı dahil olduğu grup adına atanmış olan sınavı Sınav Adı alanından seçerek sınava girebilir. Ayrıca sınavın adı, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, son kullanma tarihi, giriş sayısı, giriş limiti, sınavdan alınan ortalama puan ve maksimum puan bilgileri yardımıyla gruba atanmış sınavla ilgili detaylar izleyebilir. 35
Özel Sınavlar Kişiye özel olarak atanmış sınavlar bu tabloda listelenir. Kullanıcı bu tablodan kendisine atanmış olan sınavı Sınav Adı alanından seçerek sınava girebilir. Ayrıca sınavın adı, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, son kullanma tarihi, giriş sayısı, giriş limiti, sınavdan alınan ortalama puan ve maksimum puan bilgileri yardımıyla kendisine atanmış sınavla ilgili detayları izleyebilir. İlgili sınav toblosunun sağında bulunan detay iconuna tıklandığında sınav sonucuyla ilgili daha detaylı bir pencere ekrana gelir. Kullanıcı bu pencereyi kullanarak ayrıntılara ulaşabilir. Eğitimlerin Sınavları Eğitimlerin Sınavları tablosunda var olan eğitimlere atanmış sınavların listesi görülür. Kullanıcı aldığı eğitim karşısına atanmış olan sınavı seçip sınava girebilir. Ayrıca sınavın adı, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, son kullanma tarihi, giriş sayısı, giriş limiti, sınavdan alınan ortalama puan ve maksimum puan bilgilerini izleyebilir. 36
Kişisel Sınavlar Kullanıcı Kişisel Sınavlar butonunu kullanarak kendisine yeni bir sınav oluşturabilir. Bu sayfadaki butonu kullanılarak Sınav Bilgileri sayfasına geçilir ve yeni oluşturulacak sınavın bilgileri belirlenir. Oluşturulacak sınavın adı, Sınav Adı metin kutusuna yazılır. Sınava eklenecek sorular Soru Bankası listesinde listelenen soru bankalarından seçilir ve Süresi metin kutusuna sınav süresi yazılır. Daha sonra Kaydet butonuna tıklandığında sınav kaydedilir ve pencerenin alt kısmına Sınava Rastlantısal Soru Ekleme bölümü gelir. Bu bölümde Kategori ve Seviye başlıklarından oluşan 2 liste kutusu vardır. Kategori liste kutusundan soruların hangi kategoriye gireceği, Seviye liste kutusundan da soruların zorluk seviyeleri seçilir ve Soru Sayısını Göster butonuna tıklanır. Seçilen kategorideki eklenebilecek soru sayısı bilgisi Kategorideki Soru Sayısı kısmında görüntülenir. Soru Ekle liste kutusunda da Kategorideki Soru Sayısı kısmında belirlenen soruların sayıları listelenir. SORU EKLE listesinden sorular seçilerek +Soru Ekle butonuna tıklanır ve tablodaki Kategori, Soru Sayısı ve Seviye alanlarına soru ile ilgili bilgiler gelir. İstenirse soru sıralaması değiştirilebilir veya soru silinebilir. Soru ekleme tamamlandığında önce Sınava Rastlantısal Soru Ekleme bölümünün üst kısmındaki düğmesine ardından Sınavlarım sayfasındaki kısyallarım alanında listelenen Kişisel Sınavlar butonuna tıklanır ve kişisel sınavın yaratıldığı görülür. Bu tabloda oluşturulan sınavın adı, yaratılma tarihi, sınavın süresi, giriş sayısı, ortalama puan ve maksimum puan bilgileri izlenebilir. Ayrıca tablonun sağındaki Düzenle linki yardımıyla sınavda bulunan sorularla ilgili değişiklik yapılabilir. 37
Sınava Giriş Tablodaki Sınavın Adı alanında yer alan sınav isimlerinde birine tıklandığında ölçme değerlendirme sınavı için bilgilerin yüklendiği bir sayfa ekrana gelir ve bilgiler yüklenir. Ayrıca bu sayfada sınava giriş hakları da kontrol edilir eğer kullanıcının sınava giriş hakkı dolmuşsa bir uyarı ekrana gelir. Gerekli bilgiler yüklendikten sonra Ölçme Değerlendirme Sınav Sistemi penceresi açılır. Bu pencerede kullanıcıya ait kişisel bilgiler, sınav bilgileri ve çalışma bilgileri yer alır. Kullanıcı Sınava Başla butonuna tıklayarak sınava başlayabilir. 38
o Sınav Ekranı: Sınav ekranının üst kısmında sınava başlama saati, bitiş saati, toplam süre ve kalan süre bilgileri yer alır. Sınav girişi merkeze ulaştığında üst alanda yeşil bir ışık görünür ve yanında Merkez Girişinizi Onayladı yazısı görünür. 39
Sorulara verilecek cevaplar sorunun yanında bulunan Cevap Anahtarı na ya da sorunun yanındaki şıklara tıklanarak işaretlenir. ve butonları ile sorular arasında geçiş yapılır.! Sınavı bitirmek için butonuna tıklamak gerekmektedir. Ayrıca sınav süresi bittiğinde sınav otomatik olarak sonlandırılacaktır. Sınavı bitirdikten sonra karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Verilen cevaplar yazıcıdan çıktı olarak alınacaksa Yazdır butonuna tıklamak gerekmektedir. Sınav sonuç raporunu görmek için butonuna tıklanır. 40
o Sınav Sonuç Raporu Raporda SıraNO, Sonuç, Verdiğiniz Cevap, ve SoruID alanları yer almaktadır. Ayrıca raporun üst alanında doğru, yanlış ve boş cevap sayılarının toplamı görebilir.! Ekranın sağ üst tarafında Sonuçlarınız Merkeze Başarıyla Gönderildi yazısı görüldükten sonra sınav ekranı kapatılabilir. 41