ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ YUSUFELİ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR Strateji Geliştirme Daire ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ Personel Daire Öğrenci İşleri Daire Öğretim Birimleri BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 İzin ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin 657 Sayılı Kanunun 102 104105 Maddeleri Personeli İzin Formu Memur Memur/, (Personel Dairesi ),Müd 1 İş Günü 50100 2 Atama Okullardaki Öğretim Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jilerin oluşturulması. 2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun Öğretim Elemanı şartlarını taşıyan herkes Ji atama işlemleri Kararı ile oluşturulmaktadır. Personel Dairesi / Memur, ten ilgili,müd birimlere 3 Ay 6075 İş günü 1020 3 Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler i Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları 2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi Öğretim Elemanları Dilekçe, Ön Çalışma Raporu, Davet Mektubu Sekreteri/İlgili /Mesl ek 30 Gün 20 İşgünü 110
4 Sınav Sonucuna İtiraz Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi 15. Madde İtiraz Dilekçesi Sekreterliğ İlgili Öğr.Elemanı/ İlgili / KuruluKararı Başkanlıkları, Öğrenci İşleri Daire Yok 15 Gün 7 Gün 20 5 Yatay Geçiş Öğrencinin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Dilekçe, Transkript, Ders İçerikleri Memur, İntibak Komisyonu, İlgili Başkanı, İlgili Üniversite ler i 15 İş günü 1015 6 Kayıt Yenileme (Mazeret) Sesi içinde kayıt yaptıramayan in kayıtlarının yapılması 7. Madde Dilekçe, Mazeretini Belirten Belge, Derse Yazılma Formu, Banka Dekontu, Not Durum Belgesi İlgili /İlgili Kurulu/Öğrenci İşleri Daire 7 İş günü 1020 7 Mazeret Sınavları Mazeretleri dolayısıyla yıliçi ve yılsonu sınavına giremeyen ve mazeretleri ilgili Kurullarınca kabul edilen 22. Madde Dilekçe, Mazeretini Belirten Belge Memur,,Müd, 10 İş günü 3050 8 Kayıt Silme ve Sildirme Kendi istekleri ile okuldan ayrılmak isteyen in 21. Madde Dilekçe,İlişik Kesme Formu, Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname Memur / 1 İş günü 1520
9 Kayıt Dondurma Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi 23. Madde Dilekçe, Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhaberi, Tabi Afetler, Tutukuluk, Mahkumiyet, Askerlik tecilinin Kaldırılması) Memur, İlgili, 1 ay 10 İş günü 110 10 Ders Muafiyetlerinin Yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği 27. Madde Dilekçe, Not Durum Belgesi, Ders İçerikleri,Mesl ek 10 İş günü 4050 11 Staj n mezun olabilmeleri için bilgi ve becerilerinin arttırılmaya yönelik yaptığı çalışma i Teknik Eğitim Bölgesi İçindeki nin İşyerlerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında i Onaylı Staj Kabul Formu, Staj Defteri, İkametgah, Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Staj Yeri Adresi Staj Komisyonu (Sağlık, Kült ve Spor Kurum ve Kuruluşlar İlgili Staj Yönergesi 1 İş Günü 400500 12 Ders İçeriği Başka bir üniversiteye yatay geçiş yoluyla giden yada yeni kazanan in intibak işlemleri için. ler Başkanı, Sekreteri, Müd 1 İş Günü Sekli 13 Mezuniyet Eğitimöğretim dönemleri sonu ile yeni eğitimöğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan in mezuniyet 29. Madde Mezuniyete hak kazanan tüm Not İnceleme Komisyonu Kararı, Staj İnceleme Komisyonu Kararı/ İlgili kararı Öğrenci İşleri, Başkanı, İlgili Komisyon Kararları, 17 İş günü 100200
14 Burs KYK,, Yemek, Kısmi Çalışma, TEV vb. Başvuru Formu (Ekli belgeler) Burs Komisyonu Memur,,Müd 20 İşgünü 200300 15 Malzeme İstekleri ve Satın Alma ve İdari Personelin Malzeme İsteğinin Karşılanması 1. Devlet İhale Genelgesi 2,4734 Sayılı KİK'in 22.md.(d) bendi, 3.31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı R.G.'de yayımlanan Yönetmelik ve İdari Personel Taşınır İstek Belgesi veya istek yazısı Memur,,Müd 15 iş Günü İçinde 13 İş günü 2030 16 Ek ödemeler personelin ek ders yükü ödeme 657 saayılı devlet Memurlar Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu.2914 Ek ders alan akademik personel Ekders Yükü Formu Personel Daire, Memur,,Müd 1 ay 20 İşgünü 30 17 Küçük Bakım Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım Okul öğrenci ve personeli BakımOnarım talep formu. Memur,,Müd Arıza ve bakımın büyüklüğüne göre 1 ile 15 gün 510. 18 Ders Kaydı (Kayıt Yenileme) n 1.sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçimi yapması 7. Madde 5 İş günü 500600
19 Ek Öğretim Sesi Verilmesi Azami öğretim sesini (4 yıl) tamamladığı halde mezun olamayan e yazılı istekleri halinde Ek Se ve Ek Sınav hakkı tanınması 20. Madde Azami se sonunda mezun olamayan Dilekçe ve not durum belgesi başkanı/ Kararı 1020 20 Sınırsız Sınav Hakkı Verilmesi 7 yıllık azami seden önce mezun olmak üzere 3 veya daha az başarısız dersi kalan e yazılı istekleri halinde Sınırsız Sınav hakkı tanınması 20. Madde Azami se sonunda mezun olamayan Dilekçe ve not durum belgesi başkanı/ Kararı 10 İş günü 510