T.C. MALTEPE KAYMAKAMLIĞI Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü 1
2
SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI En mühim ve feyizli vazifelerimiz millî eğitim işleridir. Millî eğitim işlerinde mutlaka muzaffer olmak lazımdır. Bir milletin hakikî kurtuluşu ancak bu suretle olur. Eğitimdir ki bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı ve yüce bir toplum halinde yaşatır ya da onu köleliğe ve yoksulluğa iter. 3
Mustafa Kemal ATATÜRK ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ 4
SUNUŞ Stratejik Planlama süreci öncelikle bizim açımızdan çok karmaşık gözüküyordu. Ancak hızla gelişen ve değişen toplumlarda planlılık ve düzenin kaçınılmaz olduğu da bir gerçektir. Özellikle hızlı gelişim ve değişim için uzun vadeli planlar daha da önem kazanmaktadır. Biz de bu bilinçle yola çıkarak kurumumuzun ileriye dönük uzun vadeli ihtiyaçlarını tespit ederek Stratejik planlama sürecinde zevkle yer aldık. Amacımız: Okulumuzun Ülkemizin hedefleri doğrultusunda çağdaş, modern ve kaliteli bir eğitim yuvası olmasıdır. Bunu yaparken; öncelikli hedef Eğitimin en önemli parçası olan Okul Öncesi Eğitim Kurumlarının istenen seviye yükseltilmesidir. Biz bu bilinçle kurumumuz olarak elimizden gelen her türlü çaba ve gayreti sarf etmekteyiz. Bize ışık tutan Stratejik Planlama sürecinde yer alan okul personelimize, Okul Aile Birliğimize ve planlama sürecinde yardımlarını esirgemeyen İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ARGE birimi çalışanlarına sonsuz teşekkürlerimi sunarım. Dursun GÜZELAYDIN Okul Müdürü 5
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Tablo 1: Kurum Adı Kurum Statüsü SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU Kamu Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 7 Öğrenci Sayısı 136 Yardımcı Personel : 6 Öğretim Şekli İkili Eğitim KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : 0216 589 18 85-427 02 49 Faks : 0216 427 14 82 www.serpilsahinogluanaokulu.k12.tr 971735@meb.k12.tr Kurum Adresi Zümrütevler Mahallesi Eski Üsküdar Caddesi Ural Sok. No:2 Maltepe/İSTANBUL Kurum Müdürü Dursun GÜZELAYDIN GSM Tel: 0506 503 43 35 Kurum Müdür Yardımcısı Semra UYSAL GEYİK GSM Tel: 0544 825 49 16 6
ÖN SÖZ Teknoloji çağını yaşadığımız bu yüzyılda kolaylılarla birlikte bazı sorunlarda kaçınılmazdır.özellikle nitelikli insan eğitimi ve önemli karar merciinde olan insanların yeterli ve donanımlı bilgiye sahip olmaları gerekmektedir.gelişime ve değişime ayak uydurabilmek ve çağın gereksinimlerini karşılayabilmek için öncelikle doğru hedeflerin belirlenmesi ve doğru yol haritasının çizilmiş olması gerekmektedir. Bir milletin toplumsal,ekonomik ve stratejik olarak hedeflediği en üst seviyeye çıkabilmesi için öncelikle o toplumdaki bireylerin niteliklerinin ve farkındalıklarının arttırılmasıyla mümkündür.bunu da sağlayabilecek tek yol eğitimdir.bu yüzdendir ki erken yaşlarda eğitim kalitesinin arttırılması toplumların hedeflerine ulaşımını kolaylaştıracaktır.eğitim kalitesinin artması ile birlikte günümüzde hızla gelişen teknolojik değişimleri de yakalamak gerekir.bilim ve teknolojiden en üst seviyede yararlanarak toplumun eğitimsel ihtiyaçlarının karşılanması gerekir. Bilim ve teknoloji alanında yenilikleri yakalamak,eğitim sisteminde hedeflenen en üst seviyeye ulaşmak da; yöneticilerin ekipleri ile birlikte doğru bir stratejik planlama yapmasından geçer.yapılan stratejik planlama uygulama adımlarında hem ekiplere hem yöneticilere hem de toplumlara ışık tutacaktır. Okulumuz ve ekibimiz olarak stratejik yönetim anlayışımız Bakanlığımızın, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün ve İlçe Milli eğitim Müdürlüğümüzün stratejik hedefleri doğrultusunda Okul Öncesi Eğitim alanında yenilikler ve değişimlere uygun olabilecek çalışmalar niteliğinde olması için İl Millî Eğitim Müdürlükleri stratejik planları ile uyumlu olarak İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve tüm okul/kurumların da 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince stratejik planlamayı uygulamaya koymuştur. Stratejik plan, belirlenen hedeflere ulaşmada bir en önemli yol haritası ve klavuzdur. Okulumuz tarafından hazırlanan Stratejik Plan stratejik yönetim kültürünün yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmak ve okul Öncesi eğitim alanında yapılacak çalışmaları desteklemek bu çalışmaların örnek teşkil etmesi amacıyla hazırlanmıştır. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7
Tablo 2: İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 KURUM KİMLİK BİLGİSİ 6 ÖNSÖZ 7 İÇİNDEKİLER 8 TABLOLAR DİZİNİ 10 ŞEKİLLER DİZİNİ 11 KISALTMALAR 12 STRATEJİK PLANLAMA GİRİŞ 12 I.BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ 14 ÇALIŞMA TAKVİMİ 15 STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU 16 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ 17 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 18 2.1.TARİHSEL GELİŞİM 18 2.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 19 2.3.FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER 21 2.4.PAYDAŞ ANALİZİ 22 2.5.KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ 24 2.6.Teşkilat Şeması 26 2.7.Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar 27 8
2.8.İnsan Kaynakları 28 2.9.Teknolojik Düzey 30 2.10.Mali Kaynaklar 31 2.11.Kurum Dışı Analiz 33 2.12.Üst Politika Belgeleri 33 2.13.GZFT 34 2.14.SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 35 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON,VİZYON VE TEMEL DEĞERLER STRATEJİK PLAN TEMA,AMAÇ,HEDEF,PERFORMANS GÖSTERGESİ,MEVCUT DURUM ANALİZİ,TEDBİRLER,FAALİYET VE PROJELER 4.BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 5.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME EKLER 37 37 38 49 50 9
TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1:Kurum Kimlik Bilgisi Tablo 2:İçindekiler Tablo 3:Kısaltmalar Tablo 4:Çalışma Takvimi Tablo 5:Stratejik Plan Üst Kurulu Tablo 6 : Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo 7:Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler Tablo 8:Paydaş Analizi Tablo 9: Kurum İçi Ve Dışı Analiz Tablo 10: Kurulan Ekip / Kurul Ve Komisyonlar Tablo 11: 2015-2016 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Tablo 12: 2015-2016 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Tablo 13: 2015-2016 Yılı Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri Tablo 14: Öğretmen ve Yöneticilerin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 15: Öğretmen ve Yöneticilerin Yaş Dağılımı Tablo 16: Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü Genel İstatistikleri Tablo 17: 2015-2016 Yılı Yardımcı Personel Durumu Tablo 18: TEKNOLOJİK DÜZEY Tablo 19: Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü Mali Kaynakları Tablo 20: Yıllara Göre Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü Gelir Gider Tablosu Tablo 21: Kurum Dışı Analiz (PEST) Tablo 22: Üst Politika Belgeleri 10
Tablo 23: (Gzft) Analizi Tablo 24: Eğitim Ve Öğretime Erişim Gelişim Ve Sorun Alanları Tablo 25: Eğitim Ve Öğretimde Kalite Gelişim Ve Sorun Alanları Tablo 26: Kurumsal Kapasite Gelişim Ve Sorun Alanları Tablo 27: Stratejik Hedef 1.1 Performans Göstergeleri Tablo 28: Stratejik Hedef 1.1 Tedbirler Tablo 29: Stratejik Hedef 2.1 Performans Göstergeleri Tablo 30: Stratejik Hedef 2.1 Tedbirler Tablo 31: Stratejik Hedef 3.1 Beşeri Alt Yapı Performans Göstergeleri Tablo 32: Stratejik Hedef 3.1 Beşeri Alt Yapı Tedbirler Tablo 33: Stratejik Hedef 3.2 Fiziki Ve Malii Alt Yapı Performans Göstergeleri Tablo 34: Stratejik Hedef 3.2 Fiziki Ve Mali Alt Yapı Tedbirler Tablo 35: Stratejik Hedef 3.3 Yönetim Ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi Ve Kurumsal İletişimin Artırılması Performans Göstergeleri Tablo 36: Stratejik Hedef 3.3 Yönetim Ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi Ve Kurumsal İletişimin Artırılması Tedbirler Tablo 37: Faaliyet Ve Projeler Tablo 38: Maliyetlendirme Tablo 39: İzleme Ve Değerlendirme Tablo 40:Performans Göstergesi İzleme Formu Şekil 1: Kurumun Organizasyon Yapısı ŞEKİLLER DİZİNİ 11
Tablo 3: KISALTMALAR AB Avrupa Birliği AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı AR-GE Araştırma, Geliştirme BŞK. YRD. Başkan Yardımcısı DPT Devlet Planlama Teşkilatı FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit HEMFEST Halk Eğitimi Merkezleri Festivali İKB İnsan Kaynakları Bölümü İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı KHK Kanun Hükmünde Kararname MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEM Millî Eğitim Müdürlüğü PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SP Stratejik Plan STK Sivil Toplum Kuruluşları SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) TKY Toplam Kalite Yönetimi TOWS Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü) GİRİŞ STRATEJİK PLANLAMA Okullar, toplumların kültürel zenginliklerini yaşatması ve çağın gelişmelerine yön vermesi bakımından stratejik öneme sahip örgütlerin başında gelmektedir. Bu nedenle okulların işlevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesinde önemli olabilecek faktörlerden biri de okullarda hazırlanan stratejik planlardır. Son yıllarda stratejik planlar, hızlı değişim ve bunun getirdiği sorunlara çözüm üretme sürecinde sıklıkla kullanılmaktadır. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9.Maddesinde belirtilen Kamu idareleri; Kalkınma Planları, Programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonları oluşturmak, stratejik amaç ve hedeflerini saptamak, performanslarını göstergeler doğrultusunda ölçmek; bu süreci izlemek ve öz değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır. hükmüne ilişkin mevzuata dayanarak İstanbul Valiliğine ve Maltepe Kaymakamlığına bağlı Maltepe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlaması doğrultusunda, 12
Serpil Şahinoğlu Anaokulu Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına başlanmıştır.okulumuz tarafından hazırlanan Stratejik Planlama, kurumda her kademede görev yapanların katılımlarını ve kurum yöneticilerinin tam desteğini içeren, sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teşkil eder. Bu anlamda paydaşların, kurumun vizyonu,misyonu, hedefleri ve performans ölçümlerinin belirlenmesinde aktif rol oynamasını ifade eder.serpil Şahinoğlu Anaokulu Stratejik Planı,aşağıdaki beş temel soruya yanıt olacak şekilde planlanmıştır. * NEREDEYİZ? * NEREDE OLMAYI İSTİYORUZ? * GELİŞMEMİZİ NASIL ÖLÇEBİLİRİZ? * HEDEFİMİZE NASIL ULAŞABİLİRİZ? * NASIL DENETLEYEBİLİRİZ? Bu sorulara verilecek yanıtlar ve stratejik planın diğer unsurları hazırlayacağımız stratejik planın içeriğini oluşturur. Planlama; amaçların belirlenmesi, bu amaçlara ulaşılacak yöntemlerin hazırlanması, yöntemlerin uygulanması, sonuçların izlenmesi, değişen koşullar çerçevesinde başlangıçta belirlenen aşamaların yeniden düzenlenmesini içeren dinamik bir süreçtir. Bütün Stratejik Planlarda olduğu gibi, okulumuzun hazırladığı Stratejik Planın uygulanmasında da kurum çalışanlarının tamamının desteği gerekmektedir. Serpil Şahinoğlu Anaokulu nun Stratejik Planının hazırlanmasında, Maltepe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hazırladığı Stratejik Plan önemli rol oynamıştır. Stratejik Planımızın hazırlanmasında, Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının Eğitimde Stratejik Planlama Kılavuzu ile belirlediği ölçütlere sadık kalınmış; mümkün olan bütün birimlerin katılımı sağlanmaya çalışılmış, tüm değişen koşullar dikkate alınmıştır. Stratejik planlamayla, gelişen ve değişen dünya şartlarında bulunmamız gereken rotayı çizmiş oluyoruz. Bundan sonraki aşama, hazırlanan stratejik plan doğrultusunda kendimizi geliştirmemiz ve teknoloji sayesinde de gelişen dünyayı takip ederek gerektiğinde küçük değişiklerle hedeflerimizden şaşmadan stratejik planımızı yeniden düzenlememizdir. Okulumuz, hazırladığı stratejik plan doğrultusunda hareket ederek bazı noktalarda yaptığı değerlendirmelerle okul gelişimine büyük katkı getireceği inancındadır. Stratejik Planlama Ekibi 13
BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Okul Müdürlüğümüz, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no lu genelgesi doğrultusunda İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün rehberliğiyle 2015-2019 stratejik plan hazırlama sürecini başlatmıştır. Maltepe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü rehberliğinde başlatılan çalışmaların ilk adımında, okul ve kurumlara İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Ekibi üyelerinden danışman eşleştirmeleri yapılarak okulumuza bireysel rehberlik yapılmıştır. 2014 yılı Nisan ayı içerisinde İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri stratejik plan hazırlama koordinatörlerine istmem.com adlı sitenin tanıtımı yapılması üzerine okulumuza kullanıcı adları/şifre teslimleri yapılarak siteyi nasıl kullanabileceğimiz hakkında bilgilendirmeler yapıldı.bu bilgilendirme sonrasında 30.04.2014 tarihine kadar mevcut analiz çalışmalarının yapılması ve web sayfasına giriş yapılması istendi. İlçe MEM stratejik plan ekibi üyeleri okulumuza ait Stratejik Planı, ilgili site üzerinden inceleyerek değerlendirmelerde bulundu. Yapılan değerlendirmeler neticesinde, eksik ve hatalı görülen hususları düzeltmemiz için bilgilendirmelerde bulunuldu. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibinin 13 Şubat 2015 tarihinde stratejik planların hazırlık aşamalarıyla ilgili yapılan toplantıya okulumuz stratejik planlama ekibinden 2 kişinin katılımı gerekleşti.ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Ekibi ve okulumuz Stratejik Plan Ekibi koordineli çalışmaları ile başlayan ve süreç zarfında devam eden çalışmalar ile Durum Analizi Oluşturulması,Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı, Stratejik Plan Ekip ve Kurulları,Stratejik Planlama İş Takvimi, Tarihi Gelişim, Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları ile Ürünler, Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz,PEST Analizi,GZFT Analizi,Üst Politika Belgeleri Analizi,Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi,Vizyonun Belirlenmesi, Misyonun Belirlenmesi,Temel Değerlerin Belirlenmesi,Temaların Belirlenmesi,Stratejik Amaçların 14
Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Belirlenmesi,Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi,Performans Göstergelerinin Belirlenmesi, Tedbirlerin Belirlenmesi,Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi,Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu okulumuzca belirlenen çalışma takvimi doğrultusunda sürdürülerek çalışmalar tamamlanmıştır. Çalışma Takvimi Tablo 4: Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Adımları 2014 2015 1 2 3 Kurulan Ekip ve Üst Kurul Bilgilerinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitimden geçmesinin sağlanması DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim x x x x x Mevzuat Analizi x x x x x Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler x x x x x Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, GZFT vb. analizler) x x x x x Üst Politika Belgeleri x x x x x Gelişim ve Sorun Alanlarının Belirlenmesi x x x x x İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi x x x x x 15
GELECEĞE YÖNELİM Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler x x x x x x x x x x x x x Temalar x x x x x x x x x x x x x 4 Stratejik Amaçlar x x x x x x x x x x x x x Stratejik Hedefler x x x x x x x x x x x x x Performans göstergeleri x x x x x x x x x x x x x Stratejiler (Tedbirler) x x x x x x x x x x x x x Faaliyet ve projeler x x x x x x x x x x x x x 5 MALİYETLENDİRME x x x x x x x x x x x x x 6 7 İZLEME VE DEĞERLENDİRME İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi 8 Düzeltme, Onay ve Yayım Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı ve 1 öğretmenin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 23/06/2014 tarihli ve 3 sayılı Öğretmenler Kurulu kararı ile oluşturulmuştur. Tablo 5: SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Sıra No Adı Soyadı Görevi 1 Dursun GÜZELAYDIN Okul Müdürü 2 Semra UYSAL GEYİK Müdür Yardımcısı 3 Yağmur AYTİN KÜÇÜN Okul Öncesi Öğretmeni 4 Ayten YILDIRIM Okul Aile Birliği Başkanı 5 Gülbeyaz EVCİL Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 23/06/2014 tarihli ve 3 sayılı Öğretmenler Kurulu kararı ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur. 16
Tablo 6: STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Sıra No Adı Soyadı Görevi 1 Semra UYSAL GEYİK Müdür Yardımcısı 2 Melda MALKARA Okul Öncesi Öğretmeni 3 Gönül ÇAKIR Okul Öncesi Öğretmeni 4 Saadet CEBECİ Okul Öncesi Öğretmeni 5 İlkay KARAHAN Okul Öncesi Öğretmeni 6 Yağmur AYTİN KÜÇÜN Okul Öncesi Öğretmeni 7 Safiye KUVANCI Okul Öncesi Öğretmeni 17
BÖLÜM II DURUM ANALİZİ Stratejik Plan Hazırlama sürecinin ilk aşamasın durum analizi oluşturmuştur.durum analizi çalışmasında okulumuzun tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır. SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU TARİHSEL GELİŞİM Serpil Şahinoğlu Anaokulu,İstanbul İli, Maltepe İlçesi, Zümrütevler Mah. Eski Üsküdar Cad. Ural Sok. No:2 de yer alan; Milli Eğitim Bakanlığına bağlı bağımsız anaokuludur. Okulumuz binası, Hayırsever İşadamı Sayın Turhan ŞAHİNOĞLU tarafından yaptırılarak Milli Eğitim Bakanlığına bağışlanmış ve okulumuza bağışçımızın eşi Serpil ŞAHİNOĞLU nun ismi verilmiştir. Okulumuzda, Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği gereği 37-66 aylık çocuklara Okul Öncesi Eğitim verilmektedir.eğitim programımız; Okul Öncesi Eğitim in ilkeleri doğrultusunda çocukların bedensel,zihinsel,sosyal-duygusal,dil,hareket ve kültürel gelişimlerini destekleyecek eğitim ortamları ile çocukların yaşları,gelişim özellikleri,öğrenme hızları,ilgi ve gereksinimleri dikkate alınarak zengin eğitim etkinlikleri niteliğinde planlanır. 2009-2010 Eğitim Öğretim Yılı nda 4 derslik ve 80 öğrenci kapasiteli okulumuz,2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı nda Okul Öncesi Eğitimi yaygınlaştırma ve okullaşma oranını arttırmak amacıyla, 1 idare odasının dersliğe dönüştürülmesi ile 5 derslik ve 118 öğrenci kapasitesine sahip olmuştur. 18
Okulumuzun iç donanımı, güvenlik sistemleri velilerimizin; bahçe alanı ise İstanbul Büyükşehir Belediyesi ve Maltepe Belediyesi nin desteği ile güçlendirilmiştir. Okulumuz 2015-2019 Eğitim Öğretim Yılı fiziki kapasitesi itibariyle; 5 Adet Sınıf, 2 Adet İdare Odası,1 Adet Çok Amaçlı Salon,1 Adet Yemekhane,1 Adet Arşiv Odası,1 Adet Depoya sahip olup,bahçe alanlarında ise 1 Adet Kum Havuzu,1 Adet Oyun Parkı,1 Adet Kamelya ve Bitki Yetiştirme Alanına sahiptir. Değişen dünya şartlarına uygun bireyler yetiştirmeyi amaç edinen okulumuz, erken yaşta eğitimin önemi ve gerekliliğine inandığı için tüm çocukların okul öncesi eğitim kurumlarından yararlanmasını istemekte ve her yıl daha fazla öğrenciye ulaşmak amacıyla Okul Öncesi Eğitimi yaygınlaştırma,okullaşma oranını ve verilen eğitimin niteliğini arttırmak amacıyla;okulumuz fiziki koşullarının arttırılması ve zenginleştirilmesine yönelik proje çalışmaları sürdürülmektedir. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Serpil Şahinoğlu Anaokulu Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî okul öncesi eğitim kurumu olup;türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak,okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ne bağlı kalarak yükümlülüklerini yerine getirmektedir. Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarını düzenleyen çok sayıda kanun ve yönetmelik bulunmaktadır. Bunlar; C. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Madde 1 İlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun olarak bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine hizmet eden temel eğitim ve öğretimdir. Madde 2 İlköğretim, ilköğrenim kurumlarında verilir; öğrenim çağında bulunan kız ve erkek çocuklar için mecburi, Devlet okullarında parasızdır. Madde 3 (Değişik: 30/3/2012-6287/1 md.) Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaş grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar, 13 yaşını bitirip 14 yaşına girdiği yılın öğretim yılı sonunda biter. Madde 4 Türk vatandaşı kız ve erkek çocuklar ilköğrenimlerini resmi veya özel Türk ilköğretim okullarında yapmakla mükelleftir. Madde 7 (Değişik: 30/3/2012-6287/2 md.) İlköğretim; 1 inci maddede belirtilen amacı gerçekleştirmek için kurulmuş dört yıl süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve zorunlu ortaokuldan oluşan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42.43.ve 44. maddeleriokul Öncesi Eğitim ve Öğretim Kurumları ile İlköğretim Kurumlarının açılma, kapanma öğretime ara verme 19
zamanlarını, 46.47.48.4, 50 ve 51. Maddeleri kayıt- kabullerle ilgili iş ve işlemleri, 52.53.54.55.56.57.58. ve 59. Maddeleri okula devamla ilgili iş ve işlemleri, 60. 61.62.63.64.65.66.67. ve 68. Maddeleri okulun arsa ve arazi işlerini, 70.71.72.73.74. ve 75. Maddeleri yapım ve donatım işlerini, 76.77.78.79.80.81.82.83. ve 84. Maddeleri gelir ve giderlerle ilgili iş ve işlemleri düzenlemiştir. 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 2. Maddesinde Türk Milli Eğitiminin genel amaçları, 3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.ve 17. maddelerinde ise temel ilkeleri belirtilmiştir. Madde 23 İlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak, 1-Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek; 2-Her Türk çocuğunu ilgi,istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır. Madde 24 (Değişik: 30/3/2012-6287/8 md.) İlköğretim kurumlarının ilkokul ve ortaokul olarak bağımsız okullar hâlinde kurulması esastır. Madde 25 (30/3/2012-6287/9 md.) İlköğretim kurumları; dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ile imamhatip ortaokullarından oluşur. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 43.44.45.46.47.48.49.ve 50. maddelerinde öğretmenlik mesleği tanımlanmış, 51. maddesinde okul bina ve tesisleri ile ilgili düzenlemeler yer almıştır. Aynı kanununun 52.53. ve 54. maddelerinde eğitim araç ve gereçleriyle ilgili düzenlemeler bulunurken 55.56.57.58. ve 59. maddelerinde ise eğitim ve öğretim alnındaki görev ve sorumluluk düzenlenmiştir. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununa dayanılarak hazırlanan Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 26 Ekim 2014 tarihli ve 29072 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri 26/08/2014 tarihli Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi. 20
Okulumuz bu kanunlar,yönetmelikler ve yönerge doğrultusunda hizmet vermeye devam etmektedir. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıştır.buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir: Tablo 7: EĞİTİM ÖĞRETİM Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler 1.Öğrenci İşleri 2.Eğitim Etkinlikleri -Öğrenci Kayıt,Nakil ve Devam İşlemleri -Öğrenci Gelişim-Gözlem Kayıtlarının Tutulması -Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği -Mezuniyet İşlemleri - Okul Öncesi Eğitim Etkinlikleri - Aile Katılım Çalışmaları - Özel Gün ve Haftalar Anma/Kutlama Etkinlikleri - Proje Çalışmaları - Çocuk Kulübü Etkinlikleri YÖNETİM 3. Sosyal-Kültürel Etkinlikler 4. Rehberlik Çalışmaları 1.Okul Aile Birliği 2.Personel İşleri -Tiyatro Etkinlikleri -Eğitim Gezileri -Eğitici Atölye Çalışmaları -Öğrenci izleme ve takip işlemleri -Öğrencilere Yönelik Rehberlik Etkinlikleri -Veli görüşmeleri -Aile Eğitim Seminerleri -Personel Eğitim Seminerleri -Okul Çevre İlişkileri -Özel Gün Etkinlikleri -Özlük Hakları -Kişisel Gelişim ve Motivasyon Çalışmaları -Ödüllendirme D-Paydaş Analizi Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır. 21
Lider Çalışanl ar Müşteri Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarik çi SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Paydaş Belirleme Çalışması Okulumuzun eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla ilişki içerisinde olduğumuz paydaşlarımız belirlenmiş ve paydaş listesinde verilmiştir. Tablo 8: PAYDAŞ ANALİZİ Sıra Paydaşlar Kurum İçi / Dışı Paydaş Türü Dış Paydaş İç Paydaş 1 Okul Müdürü X V 2 Öğretmenler X V V 3 Yardımcı Personeller X V 4 Öğrenciler X V 5 Veliler X V 6 Müdür Yardımcıları X V 7 Okul Aile Birliği Yönetimi ve Denetleme Kurulları X V 8 Milli Eğitim Bakanlığı X V 9 Valilik X V 10 İl Milli Eğitim Müdürlüğü X V 11 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X V V 12 Kaymakamlık X V V 13 Okul Öncesi Eğitim Kurumları X O O 14 İlköğretim Okulları X O 22
15 Rehberlik Araştırma Merkezi X O O 16 Ortaöğretim Kurumları X O 17 Yüksek Öğretim Kurumları X O O 18 Maltepe Belediyesi X V 19 Büyükşehir Belediyesi X V 20 Muhtarlıklar X V V 21 Sivil Toplum Kuruluşları X O 22 Özel Öğretim Kurumları X O 23 Sendikalar X O 24 Meslek Kuruluşları X O 25 Sağlık Kurum ve Kuruluşları X O 26 Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar X O 27 Halk Eğitim Merkezleri X V 28 Medya X O 29 Uluslar arası Kuruluşlar X O O: Bazı paydaşlar, Bir kısmı ile ilişki vardır V: Paydaşların Tamamı X: Bu alanla ilgili(bu işaret yalnızca iç ve dış paydaş sütununda kullanılır. 23
İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Çalışmalarımızda katkı sağlama durumlarına göre Paydaş Etki-Önem Matrisi oluşturulmuş olup listede verilmiştir. E-KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Tablo 9: Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verien Önem SIRA PAYDAŞLAR NEDEN PAYDAŞ "Tam 5", "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" SONUÇ 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 1 Yöneticiler X Eğitim Öğretim hizmetini yöneten. 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış 2 Öğretmenler X Eğitim Öğretim hizmetini sunan. 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış 3 Öğrenciler X Hizmetlerimizden yararlandıkları için. 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış 4 Yardımcı Personeller X Eğitim Öğretim faaliyetleri dışındaki hizmetleri yürüten. 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış 5 Veliler X Hizmetlerimizden yararlandıkları için. 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış 6 Okul Aile Birliği Yönetimi ve Denetleme Kurulları X Eğitim Öğretim ve sosyal-kültürel faaliyetlerini destekleyen. 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış 7 Milli Eğitim Bakanlığı X İşbirliği yapıldığı için. 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış 8 Valilik X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 10 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet 11 Kaymakamlık X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet 12 Okul Öncesi Eğitim Kurumları X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet 13 İlköğretim X Mevzuatla belirlendiği 3 3 İzle-Gözet 24
Okulları ve işbirliği yapıldığı için. Hizmetlerimizden yararlandıkları için. 14 Rehberlik Araştırma Merkezi X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet 15 Ortaöğretim Kurumları X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet 16 Yüksek Öğretim Kurumları X İşbirliği yapıldığı için. 3 3 İzle-Gözet 17 Maltepe Belediyesi X Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. 2 2 İzle-Gözet 18 Büyükşehir Belediyesi X Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. 2 2 İzle-Gözet 19 Muhtarlıklar X İşbirliği yapıldığı için. 2 2 İzle-Gözet 20 Sivil Toplum Kuruluşları X Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. 2 2 İzle-Gözet 21 Özel Öğretim Kurumları X Eğitim-Öğretim işbirliği yapıldığı için 2 2 İzle-Gözet 22 Sendikalar X Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. 2 2 İzle-Gözet 23 Meslek Kuruluşları X Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için. 2 2 İzle-Gözet 25
Kurumun Organizasyon Yapısı Şekil 1: SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI ÖRGÜTSEL YAPI Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmenler Yardımcı Personel Öğrenciler 1. 4/A Şubesi 2. 4/B Şubesi 3. 5/A Şubesi 4. 5/B Şubesi 5. 5/C Şubesi 6. 5/D Şubesi 26
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır. Tablo 10: KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI Öğretmenler Kurulu KURULAN EKİP VE KOMİSYON KİMLERDEN OLUŞUYOR Müdür,Müdür Yardımcısı ve Tüm Öğretmenler TOPLANMA PERİYODU Yılda 3 defa Satın Alma Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu Değer Tespit Komisyonu Servis Denetleme Komisyonu Web Sitesinden Sorumlu Komisyon Stratejik Plan Üst Kurulu Süt ve Üzüm Komisyonu Sivil Savunma Komisyonu 1 Müdür Yardımcısı,4 Öğretmen Müdür,2 Öğretmen Müdür,2 Öğretmen Müdür,Müdür Yardımcısı ve Tüm Öğretmenler Müdür,Müdür Yardımcısı,1 Öğretmen Müdür,Müdür Yardımcısı,1 Öğretmen ve 2 veli Müdür,Müdür Yardımcısı ve Tüm Öğretmenler Müdür,Müdür Yardımcısı, Tüm Öğretmenler ve Tüm Personel Gerekli Görüldüğünde Gerekli Görüldüğünde Gerekli Görüldüğünde Ayda 1 Kez Gerekli Görüldüğünde Gerekli Görüldüğünde Gerekli Görüldüğünde Gerekli Görüldüğünde 27
SERPİL ŞAHİNOĞLU ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI Tablo 11: 2015-2016 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 0 1 2 Müdür 0 0 0 Yardımcısı Toplam 1 0 1 Tablo 12: 2015-2016 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi 0 6 6 Öğretmeni 2 Rehber 0 1 1 Öğretmen Toplam 0 7 7 Tablo 13: 2015-2016 Yılı Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Hizmet Süresi Oran 3 0-5 Yıl %37,5 1 5-10 Yıl %12,5 4 10-15 Yıl %50 28
Öğretmen ve Yöneticilerin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 14: Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran % Doktora - - Yüksek Lisans (Tezli) - - Yüksek Lisans (Tezsiz) - - Lisans 8 %100 Ön Lisans - - Enstitü - - Lise - - İlköğretim - - İlkokul - - TOPLAM 8 %100 Tablo:15 Mevcut Duruma göre Öğretmen ve Yöneticilerin Yaş Dağılımı 17 30 yaş 31 40 yaş 41 50 yaş 51 60 yaş 61 + yaş TOPLAM Sayı 4 4 0 0 0 8 Oran % %50 %50 0 0 0 %100 Tablo 16: Okul Türü Okul Adı Okul Öncesi Serpil Şahinoğlu Anaokulu Derslik Sayısı Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü Genel İstatistikleri Şube Sayısı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 5 6 60 75 136 6 27,2 22,6 22,6 29
2015-2016 Yılı Yardımcı Personel Durumu Tablo 17: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Danışma 0 1 1 2 Kat Personeli 0 2 2 3 Yemekhane ve 3 3 Mutfak Personeli Toplam 0 6 6 Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları TEKNOLOJİK DÜZEY Tablo 18: Teknolojik Ekipman Adet Bilgisayar 6 Projeksiyon 1 Laptop(Dizüstü Bilgisayar) 2 Faks 2 Tarayıcı 2 Fotokopi Makinesi 1 Yazıcı 8 İnternet Bağlantısı 1 Telefon Bağlantısı 2 Televizyon 6 Kamera(Güvenlik) 9 30
Tablo 19: GELİR KALEMLERİ(*) Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü Mali Kaynakları Bir Önceki Yıl Geçekleşen Gelir (TL) Aylık Aidatlar 134.500,00 Faiz Gelirleri - Vadesiz Mevduat Faiz Gelirleri - Diğer Olağan Gelirler 80.000,00 Bir Önceki Bütçe Kalanı - GENEL TOPLAM 214.500,00 Cari Yıl Tahmini Geliri(TL) GİDER KALEMLERİ(*) Cari Yıl Tahmini Gideri(TL) Çocukların Beslenme Giderleri 25.000,00 Çocukların Temizlik Giderleri 7.500,00 Çocukların Sağlık Giderleri 2.000,00 Kurumun Genel Temizlik Giderleri 7.500,00 Diğer Hizmet Giderleri(Velilerden Alınan Aidatlarla Çalıştırılan Personel Giderleri) 85.000,00 Diğer Hizmet Giderleri(Bilişim ve Güvenlik Sistemleri Giderleri) 11.000,00 Diğer Hizmet Giderleri(Çevre Düzenleme Giderleri) 10.500,00 Diğer Hizmet Giderleri (Aile Eğitim Giderleri) 4.000,00 Diğer Hizmet Giderleri (Okul Öncesi Eğitim Şenlikleri) 3.000,00 Diğer Hizmet Giderleri (Bayram ve Belirli Gün ve Haftalar İle İlgili Giderler) Diğer Hizmet Giderleri (Gezi,Kültürel ve Sanatsal Faaliyetlerle İlgili Giderler) 4.000,00 45.000,00 31
Diğer Hizmet Giderleri (Diğer) 10.000,00 TOPLAM 214.500,00 Yıllara Göre Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü Gelir Gider Tablosu Tablo 20: OKUL AİDAT HESABI YIL GELİR GİDER 2012 199,432,93 197.470,29 2013 190.378,39 179.133,31 2014 142.355,43 129.988,85 OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI YIL GELİR GİDER 2012 80,00 3.370,18 2013 2.000,00 90 2014 12.966,00 14.687,61 32
Kurum Dışı Analiz (PEST) Tablo 21: PEST ANALİZİ Politik/Hukuki (Politik Eğilimler) *Okul Öncesi Eğitim in zorunlu eğitime dönüştürülmesine yönelik çalışmalar. *İkili eğitimin yaygınlaştırılarak Okul Öncesi Eğitim den daha fazla sayıda çocuğun yararlanmasını sağlama çalışmaları. Sosyal/ Kültürel (Sosyal Eğilimler) *Velilerimizin sosyo-kültürel seviyesinin iyi seviyede olması. *Bulunduğumuz il ve ilçede sosyal kültürel faaliyet alanlarının zenginliği. Ekonomi (Bilgi ve Ekonomi Eğilimleri) *Okul çevresinde kentsel dönüşüme bağlı olarak, konut ve iş plazalarının artış göstermesi. *Velilerimizin ekonomik durumunun iyi düzeyde olması. Teknolojik (Teknolojik Eğilimler) *Bilgisayar ve internet kullanımının artması. *Eğitim-öğretimde teknolojiyi kullanmaya yönelik materyallerin gelişme göstermesi(akıllı tahta,tablet vb). *Web sitesi çalışmalarının güncel tutulması. *Sosyal medya kullanımının yaygınlaşması 2.1-Üst Politika Belgeleri Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş, bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup İncelenen üst politika belgeleri listelenmiştir. Tablo 22: ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB 2015-2019 Stratejik Planı 2 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 3 Maltepe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 4 Maltepe Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı 5 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı 6 Milli Eğitim Şura Kararları 33
7 Okul Öncesi Eğitim Yaygınlaştırma Genelgesi 2009/53 8 DPT-Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Klavuzu (2006) 9 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 10 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 11 "MEB 2015-2019 Stratejik Planı" konulu 2013/26 sayılı Genelge GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında; 1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç paydaşlarımzla paylaşılarak, 2.Öğretmenler kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla, Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatlari ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır. (GZFT) Analizi Tablo 23: GZFT GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Okul Öncesi eğitimi yaygınlaştırma faaliyetlerinin planlı bir şekilde uygulanması. -Okulumuzun ulaşım noktalarına yakın olması -Bölge insanın Okul Öncesi eğitime olumlu bakışı -Velilerin sosyal,kültürel ve ekonomik durumları. - Öğretmen kadrosunun genç ve dinamik olması. -Okul idaresinin ve öğretmenlerinin değişime ve gelişime açık olması. -Okul çevresinin Okul Öncesi Eğitim çalışmalarını destekleyici nitelikte ve büyüklükte olması ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Okulun bölgede tek bağımsız olması nedeniyle çağ nüfusunun hepsine hizmet verememesi. -İkili eğitim ve Çocuk kulübü uygulamaları nedeniyle bazı program ve toplantıların tam verimli olmaması. -Okul binasının kapasite olarak bölge nüfusunu karşılayacak şekilde yapılmaması 34
FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Okulumuzun ulaşım noktalarına yakın olması -Okulumuzun bölgede iyi bir eğitim kurumu olarak bilinmesi -Okulumuz çevresinin hızlı bir gelişim sürecinde olması. -Okul çevresinde tehlike yaratacak derecede trafik akışı olmaması. -Okulu yaptıran hayırseverle sürekli iletişim halinde olunması ve okula katkıları. -Okul Bahçesinin büyük bir alana sahip olması ve bu alana Ek bina projesinin uygulanması. TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Sosyo-ekonomik düzeyi düşük olan velilerin okuluma taleplerinin yeterince olmaması. -Okulumuzun daha çok çalışan velilere hitap etmesi nedeniyle, toplantılara yeteri kadar katılım sağlanmaması. -Okul Projesinin yapımı nedeniyle özellikle bedensel engelli bireylere yönelik olmaması. -Okul bölgesinin kozmopolitik yapısı. Serpil Şahinoğlu Anaokulu Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları Okul Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; Kurum içi,gzft, Kurum dışı (PEST) Analizi çalışmaları, paydaş anketleri, birebir yapılan görüşmeler sonucunda elde edilen veriler doğrultusunda katılımcı bir yaklaşım kapsamında aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir. Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 24: 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1 Okul Öncesi Eğitimin zorunlu olmaması 2 Adrese dayalı kayıt sisteminin olmaması ve kayıtlarda yığılma olması Özellikle kış aylarında bulaşıcı hastalıkların fazlalığı nedeniyle devamsızlık 3 oranlarının artması 4 Özel eğitime ihtiyaç duyan çocuklar 5 Özel eğitime ihtiyaç duyan çocukların okullaşmasında yaşanan sorunlar 6 Özel eğitime ihtiyaç duyan çocuklar için uygun mekan ve donanım ihtiyacı 35
Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 25: 2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 1 Erken çocukluk eğitimi yetersizliği 2 Veli Eğitimi ve İletişim 3 Velilerin Okul Öncesi eğitimden beklentilerinin net olmaması 4 Velilerin okul öncesi eğitime bakış açıları 5 Çocuk yetiştirmede farklı aile tutumları 6 Okul öncesi Eğitimde akademik başarı kaygısının olmaması 7 Öğrencilerin ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yeteri kadar yönlendirilme yapılmaması Okul öncesi öğretmenlerinin özel eğitime ihtiyaç duyan çocuklar konusunda yeteri 8 kadar bilgi ve programlara hakim olmaması. 9 Okul öncesi eğitim kurumlarında yeteri nitelikte ve kalitede personel olmaması Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 26: 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 1 Fiziki kapasitesinin yetersiz olması. 2 Okul Projelerinin Okul öncesi eğitimi karşılayacak şekilde planlanmaması. 3 Anasınıfı ve anaokullarının tamamının bağımsız olmamaları 4 Yetersiz Bütçe. 5 Okul öncesi eğitimde yardımcı personel eksikliği. 6 Okul öncesi kurumlarda materyal ve malzeme eksikliği. Okul Öncesi Eğitim kurumlarında çocukların yararlanabileceği çok fazla bahçe ve doğal 7 ortamların olmaması 36
BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM MİSYON Bizler,Atatürk ün göstermiş olduğu yolda, bilimsel ve çağdaş eğitim anlayışı ile çocuklarımızın; sosyal-duygusal,bilişsel,dil,motor ve öz bakım becerilerine yönelik tüm gelişim alanlarında gelişimlerini destekleyerek ;mutlu ve topluma yararlı bireyler olarak yetişmelerini sağlamak için varız. VİZYON Çocuklarımızın, yeteneklerini ve becerilerini doğru kullanabilen, bilimsel düşünceye sahip, merak eden, araştıran; kendine güvenen, sorumluluk duygusu gelişmiş, milli manevi,kültürel ve insani değerlere saygı duyan mutlu bireyler olarak büyümelerini sağlayan ve bu yönüyle eşdeğerleri arasında tercih edilen bir eğitim kurumu olmak. TEMEL İLKE VE DEĞERLERİMİZ Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız. Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız. Okulumuzda her öğrencinin öğrenmesi ve gelişmesi için ortam hazırlarız. Başarının takım çalışması ve işbirliğiyle yakalanacağına inanırız. Değişimin ve sürekli gelişimin önemine inanırız. Öğrenci, veli ve toplumun beklentilerine odaklı çalışırız. Ortak aklı kullanarak kararlar alırız. Fırsat eşitliğini yaşatırız. Eğitimde kaliteyi ön planda tutarız. Yönetimde şeffaflık prensibimizdir. Çocukların yaratıcılıklarını ve öz güvenlerini maksimum düzeye çıkarmayı esas alırız. 37
TEMA, AMAÇ, HEDEF,PERFORMANS GÖSTERGESİ,MEVCUT DURUM ANALİZİ VE TEDBİRLER TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1:Okul bölgesinde okul öncesi eğitim çağına gelmiş tüm bireylerin; özel eğitim ihtiyaç duyan çocuklarda dahil olmak üzere okul öncesi eğitimden yaralanmalarını sağlamak ve okul öncesi eğitimi yaygınlaştırma çalışmalarına katkıda bulunmak. Stratejik Hedef 1.1: *Bölgemizde okul öncesi eğitim çağına gelmiş tüm çocukların okul öncesi eğitime katılımlarını arttırmak ve öğrenimlerini tamamlamalarını sağlamak. Performans Göstergeleri Tablo 27: PERFORMANS GÖSTERGESİ 1.1.1.Bölgedeki çağ nüfusunun anaokuluna gelme sayısı 1.1.2.Velilerin verilen eğitimden beklenti oranları 1.1.3.Özel eğitime ihtiyaç duyan çocukların okul öncesi eğitimden yararlanma sayısı 1.1.4.RAM a yönlendirilen öğrenci sayısı MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 118 118 118 220 % 60 % 70 % 80 % 100 2 3 4 11 2 3 4 11 MEVCUT DURUM ANALİZİ Okulumuzda 2014-2015 Eğitim öğretim yılında 48 ay altında eğitim gören öğrenci sayısı fazla iken;bölgedeki okulların güçlendirme çalışmaları nedeniyle anasınıfı eğitim verememeleri nedeni ile 48 ay üstü öğrencilerimizin okula kayıt başvuruları artmıştır.bu da 48 ay altı öğrencilerimize daha az kontenjan ayırmamıza neden olmuştur.ayrıca okulumuzun fiziki şartlarından dolayı okul öncesi eğitime ihtiyaç duyan özellikle bedensel engelli öğrencilere hizmet verememektedir. Ayrıca ikili eğitim uygulamaları nedeni ile öğrenci sayımız bir önceki yıla % 15 oranında artış göstermiştir. 38
Tablo 28: SIRA TEDBİRLER NO Mahalle muhtarı ve Nüfus müdürlüğü ile işbirliği yapılarak okul öncesi eğitim çağına 1 gelmiş çocukların tespiti yapılacak. Muhtarlar aracılığıyla ilgili çağ nüfusu öğrencilerinin ailelerine ulaşılarak 2 yönlendirilmesi Özel eğitime ihtiyaç duyan çocukların eğitim öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar 3 yapılacak. Çağ nüfusu özel eğitime ihtiyaç çocukların özür gruplarının belirlenerek gerekli eğitim 4 ortamlarının hazırlanması 5 Velilere yönelik okul öncesi eğitim alanında bilinçlendirme çalışmaları 6 Velilere yönelik memnuniyet anketlerinin düzenlenlenmesi. TEMA II : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 2:Öğrencilerin tüm gelişim alanlarını destekleyici zihinsel, bilimsel,sanatsal ve sosyal-kültürel faaliyet ve projeler gerçekleştirmek ve öğrencilere bilgi,beceri,tutum ve davranışlar kazandıracak nitelikli,sürdürülebilir ve kaliteli bir eğitim vererek;ailelerle işbirliği yaparak sorumlu, özgüven sahibi ve mutlu bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1: *Çocukların bireysel, zihinsel,bilimsel,sosyal,kültürel,sanatsal becerilerini geliştirmek. Performans Göstergeleri Tablo 29: PERFORMANS GÖSTERGESİ 2.1.1.Bir eğitim öğretim yılında yapılan sosyal-kültürel etkinlik sayısı 2.1.2.Bir eğitim öğretim yılında yapılan zihinsel,bilimsel etkinlik sayısı 2.1.3.Sanatsal alanlarda yapılan çalışma sayısı 2.1.4.Öğrencilerin bireysel gelişimlerine katkıda bulunacak MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 16 24 30 72 4 8 12 24 4 8 8 24 4 8 8 24 39
yapılan çalışma sayısı 2.1.5. Aileler için geçekleştirilen seminer sayısı 2.1.6. Aile eğitim seminerlerine katılan veli sayısı 2.1.7.Sınıf içi etkinliklere katılan veli sayısı 2.1.8.Aileler için yapılan toplantı sayısı 2 3 4 10 32 40 65 200 118 118 118 220 4 5 5 10 MEVCUT DURUM ANALİZİ Bir önceki eğitim öğretim yılında gerçekleştirilen sosyal-kültürel etkinlikler,bilimsel deney etkinlikleri, sanatsal faaliyetler ve alan gezileri öğrenciler üzerinde olumlu kalıcı öğrenmelere neden olmuştur.ayrıca okulumuzda gerçekleştirilen il ve yerel projeler öğrencilerin farkındalıklarının artmasına olumlu katkıda bulunmuştur.2014-2015 eğitim öğretim yılında her şube için aylık bir gezi,bir sanatsal çalışma,bir bilimsel deney etkinliği ve aileler içinde aylık aile eğitim seminerleri planlanmış ve gerçekleştirilmiştir.ayrıca ailelerin eğitime aktif katılı için Baba Kitap Oku gibi projeler ve göster-anlat, yöremizi tanıyoruz ve sınıf içi etkinlik uygulama gibi yöntemlerle ailelerin hepsinin eğitime katılımı sağlanmıştır.çalışan veliler dikkate alınarak toplantılar ve seminerler düzenlenmiştir. Tablo 30: SIRA TEDBİRLER NO 1 Öğrencilerim tüm gelişim alanlarını destekleyici projeler üretilecektir. 2 Öğrencilerin gelişim alanlarını destekleyici atölye ve sosyal-kültürle etkinlikler gerçekleştirilecektir. Öğrencilerin daha iyi gözlemlenmesi için etkili izleme ve raporlama yöntemi 3 geliştirilecektir. 4 Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini keşfedebilmek için aile eğitim seminerleri gerçekleştirilecektir. Öğretmenlerimizin alanlarında daha etkin ve nitelikli olabilmeleri için kurum ve 5 kuruluşlarla işbirliği yapılacaktır. 40
SIRA NO TEDBİRLER 6 Öğrencilere yaparak-yaşayarak ilkesinden yola çıkılarak hayati deneyim sağlamaları için gerekli eğitim ortamları hazırlanacak ve bu doğrultuda alan gezileri düzenlenecektir. 7 8 9 Sınıflarda bulunan öğrenme merkezleri öğrencilerin gelişim alanlarını destekleyici nitelikte düzenlenecek ve gerekli materyal temini sağlanacaktır. Velilerin Okul Öncesi eğitim konusunda bilinçlenmesi için aile eğitim seminerleri düzenlenecektir. Ailelerin eğitime katılımını artırmak için etkili ve verimli eğitim etkinlikleri ve projeler gerçekleştirilecektir. 10 Çalışan veliler dikkate alınarak toplantılar hafta sonları planlanacaktır. TEMA III : KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 3:Okul Öncesi Eğitimde kaliteyi ve verimliği artırmak için; okulumuzun beşeri,fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidermek ve gelişen teknolojik değişimlerden de en üst seviyede yararlanarak, okulumuzu bireylerin ihtiyaçlarını karşılayacak kaliteli bir eğitim kurumu haline getirmek. Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı *Plan döneminde ihtiyaç tespiti yaparak mevcut insan kaynaklarını geliştirmek. 41
Performans Göstergeleri Tablo 31: PERFORMANS GÖSTERGESİ 3.1.1.Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 3.1.2.Okul öncesi öğretmenlerinin katıldığı yıllık hizmet içi eğitim sayısı 3.1.3. Yardımcı personelin katıldığı yıllık hizmet içi eğitim sayısı 3.1.4.Hizmet içi memnuniyet oranı % MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 23.6 23.6 23.6 20 1 2 2 10 1 1 1 5 90 90 90 100 MEVCUT DURUM ANALİZİ Okulumuzda 2015 yılı itibari ile 1 idareci 1 rehber öğretmen 6 okul öncesi öğretmeni ve 6 yardımcı personel çalışmaktadır. Okulumuza talebin çok olması nedeniyle sınıf başına düşen öğrenci sayısı fazla olmaktadır.okul öncesi öğretmenlerinin çoğunluğu bayanlardan oluşmaktadır.bu da doğum izni gibi durumlarda öğretmen ihtiyacı doğurmaktadır.okulda çalışan yardımcı personellerin genellikle en az lise mezunu ve gerekirse Çocuk Gelişimi mezunu olmasına dikkat edilmektedir.ayrıca öğretmenlerin ve personellerin hizmet içi eğitimlere katılımları sağlanmaktadır.okulda çalışan yardımcı personellerin hepsi hijyen eğitimi almıştır.ayrıca öğretmenler etkili iletişim semineri almıştır. Tablo 32: SIRA TEDBİRLER NO 1 Hizmet içi eğitim faaliyetleri,ihtiyaç analizleri doğrultusunda planlanacaktır. 2 Öğretmenlerin mesleki yeterlilik alanında daha çok eğitim planlaması yapılacaktır. Okulda çalışan yardımcı personele yönelik çocuklarla etkili iletişim konularında 3 seminerler planlanacaktır. Öğretmen norm işlemleri zamanında yapılarak öğretmen ihtiyacı zamanında 4 giderilecektir. 5 Okulda çalışan personele alanları ile ilgili gerekli belge ve sertifika aldırılacaktır. 42
Stratejik Hedef 3.2: Fiziki ve Mali Alt Yapı *Plan döneminde ;kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek,binaların bakım,onarım ve donatımlarını yapmak,etkin,verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Performans Göstergeleri Tablo 33: PERFORMANS GÖSTERGESİ 3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 3.2.2:Hayırsever bağışlarının kurum bütçesine katkı oranı % 3.2.3:Okul Aile birliğinin kurum bütçesine katkı oranı % 3.2.4:Kurum tarafından yapılan faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin kurum bütçesine katkı oranı % 3.2.5:Kurum fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların kurum bütçesine oranı % MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 23.6 23.6 23.6 20 5 5 5 15 0,4 1,05 7 40 1 1 1 10 20 20 20 25 MEVCUT DURUM ANALİZİ Okulumuza talebin çok olması nedeniyle sınıf başına düşen öğrenci sayısı fazla olmaktadır.sınıf sayısının az olması nedeni ile kayıt başvurularında noter kurası uygulanmaktadır.bu da başvuran öğrencilerin yarı yarıya açıkta kalmasına neden olmaktadır.ayrıca velilerimizin % 95 oranında çalışmakta olduğu için ikili eğitim uygulamasına sıcak bakmamaktadırlar.çocuk Kulübü ile tam gün eğitim sorunu çözülmüş gibi gözükmekte olsa da, bu da bütçe kaynaklarının kullanımın sınırlandırmaktadır.okul Aile Birliği ve hayırsever yardımlarına daha fazla ihtiyaç duyulmaktadır.okul içi gerekli onarım ve bakımlar okulun yerel kaynakları kullanılarak giderilmeye çalışılmaktadır. 43
Tablo 34: SIRA TEDBİRLER NO Okul bahçesinde bulunan boş arsaya Hayırsever katkısı ile Betopan prefabrik ek bina 1 yapılacaktır. 2 Ek binanın alt yapı çalışmaları için İgdaş,İski gibi kurumlarla işbirliği yapılacaktır. 3 Okul önünde oluşacak inşaat alt yapısı için gerekli çalışmalar yapılacaktır. 4 Mevcut binada oluşacak hasar ve onarımlar için çalışmalar yapılacaktır. Yapılacak Ek bina için gerekli malzeme temini içim İlçe Milli Eğitim müdürlüğü ve İl 5 Milli Eğitim Müdürlüğü İle işbirliği yapılacaktır. 6 İhtiyaçların temini için veliler ve Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği içinde olunacaktır. 7 8 Okulun mali kaynaklarının daha verimli kullanılması için elektrik,su ve doğalgaz sistemlerinde tasarruflu cihazlar kullanılacaktır. Tasarruf tedbirleri kapsamında gerekli bilinçlendirmeler yapılacak, öğrencilerin farkındalıkları arttırılacaktır. 9 Kurum içi ve dışı güvenlik önlemlerine yönelik gerekli çalışmalar yapılacaktır. Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması *Plan döneminde idareci, öğretmen,personelin ve velilerin katıldığı sosyal-kültürel,bilimsel ve sanatsal organizasyon sayısını artırmak ve katılımcı,çoğulcu ve şeffaf bir yönetim anlayışı oluşturmak. Performans Göstergeleri Tablo 35: PERFORMANS GÖSTERGESİ 3.3.1: Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul,komisyon veya ekip sayısı 3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan kararların uygulanma oranı % MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 10 12 15 20 90 90 95 100 44
3.3.3: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma oranı. 3.3.4: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı 3.3.5: Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı 3.3.6: Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı 3.3.7: Kurumun elektronik ortam üzerinden sunduğu hizmet sayısı. 3.3.8: Öğretmenler için düzenlenen etkinlik sayısı 3.3.9: Personel için düzenlenen etkinlik sayısı 3.3.10: Veliler için düzenlenen etkinlik sayısı 60 70 80 10 150 170 200 1000 0 27 72 250 0 7 59 200 0 1 1 5 2 2 3 10 2 2 3 10 2 2 3 8 MEVCUT DURUM ANALİZİ Okulumuza talebin çok olması nedeniyle sınıf başına düşen öğrenci sayısı fazla olmaktadır.sınıf sayısının az olması nedeni ile kayıt başvurularında noter kurası uygulanmaktadır.bu da başvuran öğrencilerin yarı yarıya açıkta kalmasına neden olmaktadır.ayrıca velilerimizin % 95 oranında çalışmakta olduğu için ikili eğitim uygulamasına sıcak bakmamaktadırlar.çocuk Kulübü ile tam gün eğitim sorunu çözülmüş gibi gözükmekte olsa da, bu da bütçe kaynaklarının kullanımın sınırlandırmaktadır.okul Aile Birliği ve hayırsever yardımlarına daha fazla ihtiyaç duyulmaktadır.okul içi gerekli onarım ve bakımlar okulun yerel kaynakları kullanılarak giderilmeye çalışılmaktadır. 45