HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

Benzer belgeler
HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

Kullanım Kılavuzu KLİNİK PORTAL MODÜLÜ

1-HASTAYA GSS TAKİP NUMARASI NASIL ALINIR?

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

1. GELİR İDARESİ 1.1. MEDİKAL FİNANS - HİZMET YÖNETİMİ

SYTP ÜYELİK İŞLEMLERİ

1. AYAKTAN HASTA TEDAVİ SÜRECİ. Ön büro - Yeni randevu - Randevu arama işlemleri takip edilerek kayıt ekranına ulaşılır.

MEDULA Sistemi E-Fatura Gönderme

Kullanım Kılavuzu RADYOLOJİ MODÜLÜ

SERVİS DEFTERİ. "Servis Defteri" ekranına şekildeki gibi giriş yapılmaktadır.

POLİKLİNİK DEFTERİ. Amacı;

PRUSA İSG KULLANIM KILAVUZU

kullanımınızda şifrenizi değiştirmeniz nedenle şifrenizi kimseye vermeyiniz.

Birim Gezici Hizmet Lokasyon Atama İşlemleri. Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü. Proje Geliştirme Daire Başkanlığı

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri A.TR) Kullanma Kılavuzu

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Kalite Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu

Medisoft E-Reçete Bildirimleri Kullanım Kılavuzu

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe Şahadetnamesi) Kullanma Kılavuzu v5

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe İspat D-8) Kullanma Kılavuzu v4

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI SRM- Sipariş Yönetimi Tedarikçi Dokümanı

AYAKTAN HASTA İLAÇ MUAFİYET RAPORU

AYAKTAN HASTA YENİ GEBELİK

OKUL SPORLARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ İŞLEM VE AKIŞ SIRASI (Ana Sayfa)

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri EURO-MED) Kullanma Kılavuzu v6

NOT: 1 hasta gün içerisinde en çok 3 polikliniğe muayene olabilir. ÖZEL HASTA GİRİŞİ

Kullanım Kılavuzu DEPO AMBAR MODÜLÜ

Web Labaratuar Modulu

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU 2 EBYS KULLANICI MODÜLÜ ÜST MENÜ - GİRİŞ SAYFASI YAZI OLUŞTURMA ADIMLARI

e-icraproplus UYAP Takip Açma ve Sorgulama Uygulaması Kullanım Kılavuzu

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı

Yapı Kredi Bankası Emekli Sandığı eprovizyon Sistemi Kullanma Klavuzu

Port-ALL Kullan m K lavuzu

ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi

1) Dekont Girişi ) Medula Dekont Girişi ) Adli Rapor ) Durum Bildirir Raporu ) Epikriz ) Hasta Raporu...

T.C. Sağlık Bakanlığı. Renkli Reçete Uygulaması Eczane Kullanım Kılavuzu

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Basılı Evrak Stok Takip Sistemi ) Kullanma Kılavuzu

Ecza Depolarına Ait E-Fatura Aktarım Modülü

Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İşlemleri Kullanıcı Kılavuzu

HSE Radar İş Sağlığı ve Güvenliği Yazılımı

GAP COTTON GAPCOTTON LAB PORTALI. Kullanım Kılavuzu.

Seri Numarası Takibi Destek Dökümanı

Adres sorgu ekranında harita üzerindeki katmanların listelendiği Katman Listesi ve bu katmanlara yakınlaşmak için Git düğmesi bulunmaktadır.

ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ

1) Hasta Kartı ) Başvuru Đşlemleri ) Hizmet Girişi ) Yatış Đşlemleri ) Vezne Giriş Formu... 29

Şekil 1 Son Durum Bilgileri

ÖĞRENCİ KULLANIM KILAVUZU

KBS VEKALET - İKİNCİ GÖREV AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZLARI

İÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6

TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ

AYNİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

SAP ÜRETİM TEYİT EKRANI EĞİTİM NOTU

SAĞLIK KURULU ENGELLİ SAĞLIK KURULU RAPORU

E-UYGULAMALAR VE DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (EUP) ECZANE İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU

Sağlık-Net Klinik Veri Gönderim İşlemleri KULLANICI KLAVUZU

İSGBYS (İş Sağlığı Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi Yazılımı) OSGB/Firma Yetkilisi Kullanım Kılavuzu

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ BAŞVURU KILAVUZU A) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU SİSTEMİNE GİRİŞ...2 B) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU İŞLEMLERİ...

AYDES PROJESİ NAKLİYE HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi İç Tetkik Kılavuzu

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (ÇAĞRI MERKEZİ) KULLANIM KILAVUZU

GİDEN EVRAK KAYIT SAYFASI KULLANICI KILAVUZU

T.C. MALİYE BAKANLIĞI (EBYS) ELEKTRONİK İMZA İLE EVRAK İMZALAMA KULLANICI KILAVUZU

TEBEOS Kullanıcılarımızın Dikkatine

BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ YETKİLENDİRME LİSTESİ

Hazırlayan Tarih İmza Özge Bakülüer. Gözden Geçiren Tarih İmza Devrim Erdönmez. Onaylayan Tarih İmza İDARE SİSTEM YÖNETİM

İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.!

İlk Muayene Giriş Prosedürü

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI. SRM- Sipariş Yönetimi Tedarikçi Dokümanı

AYBEL YAZILIM E-REÇETE PROGRAMI

ArCloud Müşteri Müracat Elemanı. Arçelik Bulut Servis İletişim Merkezi. Kullanım Kılavuzu

ULAŞTIRMA, DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI KARAYOLU DÜZENLEME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ E-DEVLET YETKİ BELGESİ İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU

HAL KAYIT SİSTEMİ E-BİLDİRİM MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU

Bilge Elektronik Ltd. Şti. Eczanem Otomasyon Sistemi. Personel Modülü Kullanım Kılavuzu

ENSTİTÜ ONLINE BAŞVURU. /ogrenci/yonetim/enstitubasvuru.aspx

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ BAŞVURU KILAVUZU A) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU SİSTEMİNE GİRİŞ...2 B) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU İŞLEMLERİ...

AGSoft Çocuk Gelişim Takip Programı Kullanım Kılavuzu

ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ

BRÜT NET TEMETTÜ FARKI TALEP ĐŞLEMLERĐ

PROBEL Radyoloji Bilgi Sistemi

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Ana Sayfa Görevler ve Bildirimler- Evrak Uyarı Kullanıcı Kılavuzu

ECZANE PROVİZYON SİSTEMİ

İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.!

E-DEVLET TMGD KAZA RAPORU BİLDİRİMİ TMGD SORGULAMA

TachoMobile Web Uygulaması v1.00.

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (ÇAĞRI MERKEZİ) KULLANIM KILAVUZU

Telefon Defteri Modülü Kullanım Kılavuzu

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (ÇAĞRI MERKEZİ) KULLANIM KILAVUZU

Luca NET Kobi Ticari Yazılımında ilk yapılacaklar

OYS OLAY YÖNETİM SİSTEMİ. Kullanım Kılavuzu. Türkiye Halk Sağlığı Kurumu

E-DEVLET ÜZERİNDEN GEÇİŞ BELGESİ İADE İŞLEMLERİ

TEBEOS KULLANICILARIMIZIN DİKKATİNE

Tıbbi Malzeme Sözleşmesi Yapan Eczaneler İçin ÜRÜN TAKİP SİSTEMİNE (ÜTS) YE KAYIT İŞLEMLERİ NASIL YAPILIR?

TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU EUP

MELİS PROJESİ HBYS ENTEGRASYONU

Kullanıcı Giriş Ekranı

Transkript:

SUNUŞ Türkiye de pek çok alanda olduğu gibi sağlık sektörünün de kendine özgü çözüm bekleyen sorunları bulunmaktadır. Hastanelerde tutulacak düzenli kayıtlar, doğru analizler ve sistemli bir çalışma ortamı hem hastane personelinin hem de hastaneye başvuran hastaların sorunlarını azaltmanın ilk adımıdır. Geleceğimizi yönlendiren Bilişim Teknolojisi ile hastanelerin sorunlarına çözüm üretebilecek yazılım programları kaçınılmaz hale gelmiştir. Bu noktadan hareketle MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti olarak ana hedefimiz, bilişim teknolojisinde meydana gelen ilerlemeleri yakından izleyerek, Türkiye nin sağlık kültürüne ve sağlık kurumlarına uygun Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri (HBYS) geliştirmektir. HBYS adını verdiğimiz yazılım programları kapsamında yer alan finansal ve yönetimsel modüllerle hastane yönetiminin, tıbbi modüllerle de sağlık personelinin omuzlarındaki yük hafifletilerek sağlık sektörünün sorunlarını en aza indirgemek amaçlanmıştır. Hastane kaynaklarının daha verimli kullanımı, hasta memnuniyeti, hizmet kayıplarının en aza indirgenmesi ve karlılığın artırılarak hastanenin finansal açıdan güçlü kılınabilmesine olanak verecek nitelikte bir yazılım programıdır. Yazılımda, sistem genelinde bilgi gizliliğine ve güvenirliğine önem verilmiş, tek kaynaktan bir kez girilen veriler üzerinde denetim sağlanmıştır. Türkçe hazırlanan yazılımda kullanım kolaylığı esas alınmıştır. HBYS nin kullanıcı arayüzünde, ardışık ekranlar arasında ileriye-geriye gidişler veya atlamalı geçişler ile en kısa zamanda, en az işlem sayısı amaçlanmıştır. Bu kılavuzda Hasta Kayıt Kabul Modülü kullanımınıza sunulmaktadır. Saygılarımızla MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 1 / 39

İçindekiler SUNUŞ... 1 HASTA KAYIT KABUL SİSTEMİNE GİRİŞ... 3 1. YENİ HASTA KAYIT... 3 2. YENİ DOĞAN HASTA KAYDI... 5 3. POLİKNLİNİK KAYDI AÇMA... 6 4. NORMAL POLİKLİNİK KAYDI AÇMA... 9 5. ADLİ VAKA KAYDI AÇMA... 11 6. ACİL KAYDI AÇMA... 11 7. ÜCRETLİ HASTA KAYIT AÇMA... 13 8. ANLAŞMALI KURUM HASTA KAYIT AÇMA... 15 9. MDÖ (Mesai Dışı Özel)... 16 10. PROVİZYON İŞLEMLERİ... 17 10.1. PROVİZYON (GSS Takip) ALMA... 17 10.2. YURT DIŞI PROVİZYON ALMA... 18 10.3. SEVKLİ TAKİP ALMA... 21 10.4. HASTANIN TÜM TAKİPLERİNİ GÖSTERME... 23 11. EKSİK KAYIT SORGULAMA... 25 12. TOPLU MERNİS SORGULAMA... 26 13. TOPLU PROVİZYON ALMA... 26 14. HASTA KART SAĞ TUŞ İŞLEMLERİ... 27 MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 2 / 39

HASTA KAYIT KABUL SİSTEMİNE GİRİŞ Hastanın kayıt ve kabul işlemlerinin ve hastane içerisindeki yönlendirme işlemlerinin yapıldığı ve hastaların bilgilerinin sisteme düzgün bir şekilde girilerek hastanın kaydının oluşturulduğu modüldür. 1. YENİ HASTA KAYIT MİAMED sistemini açtığımızda karşımıza gelen ekrandan MÜRACAAT menüsünden HASTA KAYIT KABUL modülünü açarız. Karşımıza gelen ekranda hasta aramasını TC Kimlik, Ad, Soyad gibi kriterleri girerek Ara (F3) butonuna tıklayarak arama işlemini gerçekleştiririz. Girmiş olduğumuz bilgiler doğrultusunda sistemde kayıtlı olan hasta, hasta listesinde sıralanacaktır. Resim 1. Hasta Kimlik Arama Eğer girmiş olduğumuz hasta bilgisi sistem de kayıtlı değilse karşımıza bilgilendirme ekranı gelecektir, gelen ekrandan Evet butonuna tıklarsak sistem yeni kimlik kaydı ekranına otomatik olarak geçecektir. Sistemde aramayı TC Kimlik Numarası ile arattıysak sistemimize entegreli olan Kimlik Paylaşım Sisteminden otomatik olarak hasta bilgilerini getirecektir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 3 / 39

Resim 2. Hasta Kimlik Arama Resim 3. Hasta Bilgileri Kimlik paylaşım sisteminden hastanın temel (adı, soyadı, anne baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, adresi gibi) bilgileri otomatik olarak gelecektir. Kaydet (F5) butonuna bastığımızda doldurulması gerekli olanlar bize uyarı verecektir. Kurumun belirlemiş olduğu hastadan alınması gereken bilgileri (kan grubu, ev cep telefon gibi ) girdikten sonra Kaydet (F5) butonuna tıklayarak kaydederiz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 4 / 39

Resim 4. Hasta Kayıt Zorunlu Alan 2. YENİ DOĞAN HASTA KAYDI Yeni doğan kaydında da normal hasta kaydındaki yolu izleriz. Burada dikkat etmemiz gereken arama kriterlerinde anne TC kimlik numarasını yazarak TC alanın yanında bulunan Yeni Doğan kutucuğunu işaretlememiz gerekmektedir. Resim 5. Yeni Doğan Hasta Kaydı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 5 / 39

Ara dediğimizde sistem anne TC kimlik numarası üzerinden bebek kaydı olmadığından yeni kayıt ekranını otomatik olarak açacaktır. Sistemimize entegreli olan kimlik paylaşım sistemi (KPS) girilen anne TC kimlik numarasına ait temel bilgileri getirecektir. Sisteme girmemiz gereken bilgiler; bebek soyadı, baba adı, cinsiyet, yeni doğan bebeğin sıra numarası ve telefon bilgilerini girdikten sonra Kaydet (F5) butonuna tıklayarak kaydetme işlemini gerçekleştirmiş oluruz. Resim 6. Yeni Doğan Hasta Kaydı Zorunlu Alanlar 3. POLİKNLİNİK KAYDI AÇMA Kimlik kaydı açılan hastanın veya daha önce sistemde ekli olan hasta bilgilerini arama kriterlerine göre Ara (F3) butonuna tıklayarak hasta aranır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 6 / 39

Resim 7. Hasta Arama Arama sonucunda, ekrana gelen hasta listesinden hastayı seçerek Yeni Kart Aç (F2) butonuna tıklanır. Resim 8. Hasta Listesi MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 7 / 39

Resim 9. Yeni Kart Açma Tedavi Türü: Hastanın tedavi türü ( ayakta, günübirlik, yatan) Kart Tarih/Saat: Hastanın başvuru tarihi Fatura Edilecek Kurum: Hastanın sigortalı olduğu kurum. Gideceği Tedavi Servisi: Hastanın tedavi olacağı birim. Poliklinik Doktoru: Tedavi olunacak birimdeki aktif doktor listesi. Tedavi Tipi: Polikliniğin tedavi tipini belirtir (Normal, ESWL, Kök Hücre Nakli, Diyaliz vb..) Provizyon Türü: Alınacak provizyonun türünü belirtir ( Acil, Trafik Kazası, Adli Vaka, İş kazası vb..) Sigortalı Türü: Sigortalının çalışma durumunu belirtir. Takip Tipi: Provizyon takip tipini belirtir. Yakınlığı: Hastanın sigortalıya olan yakınlık (akrabalık) bilgisi Müracaat İstisna Nedeni: Hastanın poliklinik başvurusundaki istisna durumunu belirtir. Sıra No Öncelik: Hastanın poliklinik sırasında, eğer varsa öncelik sırası buradan seçilir. Plaka Numarası: Provizyon türü Trafik Kazası seçildiğinde olaya karışan aracın plaka numarası girilir. Eksik Evrak Bilgileri: Hastanın kaydı sırasında ibraz etmesi ve hastadan alınması gereken belgelerin getirilmemesi veya eksik olması durumunda Evet kutucuğu işaretlenerek, alt tarafta bulunan MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 8 / 39

kutucuğa gerekli bilgiler girilerek hastanın bir sonraki gelişinde hasta dosyasının seçilmesiyle otomatik olarak ekrana gelecektir. Açılmış olan hasta kartı seçili kimliğe ait kart bilgileri alanında sıralanmaktadır. İlgili kart seçildiğinde karta ait protokol bilgileri listelenir. Resim 10. Hasta Kart ve Protokol Bilgileri 4. NORMAL POLİKLİNİK KAYDI AÇMA Hasta listesinden hastayı seçerek Yeni Kart Aç (F2) butonuna tıklanır. Gelen ekrandan hastanın fatura edileceği kurum SGK kapsamında olan bir sigorta kurumu ise SPAS kutucuğu seçili olarak gelir. Gideceği Tedavi Servisi ve Poliklinik Doktoru seçilir, hastanın özel bir durumu yok ise Tedavi Tipi, Provizyon Türü gibi alanlar sistemde otomatik olarak Normal seçili gelir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 9 / 39

Resim 11. Poliklinik Kart Açma Gerekli bilgiler girildikten sonra MEDULA Provizyon AL (F7) butonuna tıklanarak provizyon alma işlemi gerçekleştirilir ve sistem bize hasta barkodu verecektir. Resim 12. Hasta Barkodu Hasta barkodunu tekrar yazdırabilirsiniz bunun için Müracaat Barkodu (F12) butonu veya klavyeden F12 tuşu ile tekrar yazdırabilirsiniz. Resim 12.1 Hasta Barkodu Yazdırma MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 10 / 39

5. ADLİ VAKA KAYDI AÇMA Gideceği Tedavi Servisi ve Poliklinik Doktoru seçilir, hastanın Provizyon Türü Adli Vaka seçili gelir. Resim 13. Adli Vaka Kayıt Açma Gerekli bilgiler girildikten sonra MEDULA Provizyon AL (F7) butonuna tıklnarak provizyon alma işlemi gerçekleştirilir ve sistem bize hasta barkodu verecektir. 6. ACİL KAYDI AÇMA Gideceği Tedavi Servisini Acil ve Poliklinik Doktoru seçilir, hastanın Provizyon Türü sistemden otomatik olarak Acil seçili gelir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 11 / 39

Resim 14. Acil Kayıt Açma Gerekli bilgiler girildikten sonra MEDULA Provizyon AL (F7) butonuna tıklanarak provizyon alma işlemi gerçekleştirilir ve sistem bize hasta barkodu verecektir. Not: Fatura Edilecek kurumu SGK kapsamında olan (SSK, BAĞ-KUR, Emekli Sandığı) provizyon almak zorunda olunan kurumlarda sistem provizyon almadan kaydetme işlemi yaptırmaz. Yapmak istediğinizde sistem size uyarı verecektir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 12 / 39

Resim 15. Provizyonsuz Kayıt Hata 7. ÜCRETLİ HASTA KAYIT AÇMA Yeni kart açma ekranında SPAS kutucuğunun seçimi kaldırılarak Fatura Edilecek Kurum aktif hale gelir, buradan fatura edilecek kurum listesinden Ücretli Hasta kurumu çift tıklanarak seçilir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 13 / 39

Resim 16. Ücretli Kart Açma Hastanın gideceği tedavi servisi, poliklinik doktoru seçilerek kaydet butonuna tıklanır. Ardından sistem hastayı vezneye yönlendirmemiz konusunda bize uyarı verecektir. Resim 17. Ücretli Kart Açma MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 14 / 39

Resim 18. Ücretli Kart Açma Bilgilendirme 8. ANLAŞMALI KURUM HASTA KAYIT AÇMA Yeni kart açma ekranında SPAS kutucuğunun seçimi kaldırıldığında Fatura Edilecek Kurum aktif hale gelir, buradan fatura edilecek kurum listesinden ilgili kurum seçilir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 15 / 39

Resim 19. Anlaşmalı Kurum Kart Açma Hastanın gideceği tedavi servisi, poliklinik doktoru seçilerek kaydet butonuna tıklanır. Anlaşmalı kurum ve diğer kurumlara açılan kartlarda hastadan almamız gereken evrak ve bilgi için sisteme tanımlanmış uyarı sistemi ilgili kuruma kart açtığımızda sistem bizi uyaracaktır. Resim 20. Anlaşmalı Kurum Hasta Evrak ve Bilgilendirme 9. MDÖ (Mesai Dışı Özel) Mesai dışında poliklinik hastalarını kabulün yeni kart aç ekranından MDÖ alnının işaretleyerek gerekli hastanın gideceği tedavi servisi, poliklinik doktoru seçilerek Kaydet (F5) butonuna tıklanır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 16 / 39

Resim 21. M.D.Ö Kart Açma 10. PROVİZYON İŞLEMLERİ SPAS: Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi. 10.1. PROVİZYON (GSS Takip) ALMA Kart açılan hastanın fatura edilecek kurumu SGK kapsamında olan bir kurum seçilmiş ise mutlaka provizyon alınmalıdır. Yeni bir kart açtığımızda, gideceği birim, poliklinik doktoru, tedavi tipi, provizyon türü bilgileri seçilerek Medula Provizyon Al (F7) butonu ile veya klavyeden kısa yol F7 tuşu ile alınır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 17 / 39

Resim 22. Provizyon Alma 10.2. YURT DIŞI PROVİZYON ALMA Yurt dışı hastalarına kart açmak için hasta kaydı kimlik bilgileri ekranında YUPAS NO alnına hastanın yurt dışı Yupas numarası girilerek Kaydet (F5) butonuna tıklanarak kaydetme işlemi gerçekleşir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 18 / 39

Resim23. YUPAS Kayıt Açma Yeni Kart Aç ekranından gideceği tedavi servisi ve poliklinik doktor bilgileri seçildikten sonra; MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 19 / 39

Resim 24. YUPAS Provizyon Alma Yurtdışı Yardım Hakkı Sorgula butonuna tıklanarak hastanın YUPAS bilgileri ekrana getirilir. Ekrana gelen pencereden Takip Al butonuna tıklanarak MEDULA provizyonu alınır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 20 / 39

Resim 25. YUPAS Yardım Sorgulama 10.3. SEVKLİ TAKİP ALMA Sevk Tarihi: Sevkin tarihinin girildiği alandır. Hasta Sevk No: MEDULA dan alınan sevk numarasının girildiği alandır. Sevk Eden Tesis: Sevk eden kurumun tesis kodudur. Kuruma gelen hasta başka bir kurumdan sevkli olarak geliyorsa, bu sevke bağlı olarak takip alabilmek için; yeni kart aç ekranından hastanın gideceği tedavi servisi poliklinik doktoru gibi bilgiler seçildikten sonra sevk alanından sevk tarihi, hasta sevk numarası, sevk eden tesis bilgileri girilerek MEDULA Provizyon Al (F7) butonuna tıklanarak takip alınır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 21 / 39

Resim 26. Sevkli Takip Alma Not: Yeşil kartlı hastalar kuruma sevkli olarak gelirler ve bu sevk üzerinden takip alınır. Başka bir hastaneden sevkli olarak gelen yeşil kartlı hastanın sevkli takip almak için, Yeni Kart Aç ekranından gideceği tedavi servisi ve poliklinik doktor bilgileri seçildikten sonra, Yeşil Kartlı Sevkli Hasta Takibi Ara butonuna tıklayarak takipler aranır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 22 / 39

Resim 27. Yeşil Kart Sevk Takip Sorgulama Ekrana gelen takiplerden hastanın ilgili sevki seçilerek Takip Al butonuna tıklayarak takip alınır. 10.4. HASTANIN TÜM TAKİPLERİNİ GÖSTERME MEDULA dan alınmış olunan hastanın takipleri Kart Düzenle (F4) butonuna tıklandığında gelen ekrandan Takipleri Göster (F10) butonuna tıklanarak görüntülenir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 23 / 39

Resim 28. Hasta Tüm Takipler Sorgulama Sistem otomatik olarak kart tarihine göre sorgulama yaparak ekrana takip bilgilerini getirecektir. Resim 29. Hasta Tüm Takipler Sorgulama MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 24 / 39

Not: Hastanın tüm takiplerini sorgulamak için başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki gün sayısı otuz (30) olmalıdır. Büyük bir tarih girildiğinde sistem herhangi bir sonuç getirmez. Not: Sevkli Takipleri Getir kutucuğunu işaretlediğinizde hastanın sevkli gelerek bu sevk üzerinden alınmış takiplerini sorgulayabilirsiniz. 11. EKSİK KAYIT SORGULAMA Hasta Kayıt Kabul ekranından Kart/Protokol Arama Kriterleri kutucuğunu işaretleyerek arama ekranını aktif ederiz. Arama kriterlerini, başlangıç tarihi ve bitiş tarihini girerek eksik kayıtlar alanından MERNİS Sorgusu Eksik Hastalar, MEDULA Sorgusu Eksik Hastalar, Eksik Evrak Beyanı Olan Hastalar, İşlemi Yapılmış Olan Hastalar, Muayenesi Tamamlanmamış Olan Hastalar seçilerek Ara (F3) butonuna tıklanarak gerekli arama gerçekleştirilir. Resim 30. Eksik Kayıt Sorgulama MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 25 / 39

12. TOPLU MERNİS SORGULAMA Arama kriterlerinden eksik kaydı MERNİS sorgusu olan hastalar listelendiğinde ekranda bulunan Toplu MERNİS Sorgula butonu aktif olacaktır. Resim 31. Toplu Mernis Sorgulama Toplu MERNİS Sorgula butonuna tıklandığında kimlik bilgisi eksik olan hastaların Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) sisteminden bilgileri toplu olarak güncellenecektir. 13. TOPLU PROVİZYON ALMA Arama kriterlerinden eksik kaydı MEDULA Sorgusu Eksik Olan Hastalar listelendiğinde ekranda bulunan Toplu Provizyon Al butonu aktif olacaktır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 26 / 39

Resim 32. Toplu Provizyon Alma Toplu Provizyon Al butonuna tıklandığında provizyonları eksik olan hastaların MEDULA sisteminden toplu olarak provizyonları alınacaktır. 14. HASTA KART SAĞ TUŞ İŞLEMLERİ Hasta kartı üzerine sağ tuş ile tıklandığında hastaya ait bilgilerin görüntülendiği, değişikliklerin yapılmasına imkan sağlar. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 27 / 39

Resim 33. Hasta Kart Sağ Tuş İşlemleri Seçili Kayıt Detay Bilgisini Göster: Seçili karta ait kayıt, güncelleme, silme bilgilerini gösterir. Resim 34. Hasta Kart Detay Sorgulama MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 28 / 39

Seçili Hücre Bilgisini Kopyala: Seçili olan hücre bilgisini hafızaya kopyalar. Seçili Kartın Protokol ve Hizmet Girişleri: Seçilmiş olan hasta kartına ait protokol ve hizmet girişlerini görebilirsiniz. Resim 35. Hasta Kart Protokol Hizmet Girişleri Seçili Kartın Hizmet Dökümü: Seçilmiş olan kartın hizmet dökümü almak için kullanılır. Gelen ekrandan alınmak istenen birim seçilerek Rapor Göster butonu ile hizmet dökümü alınır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 29 / 39

Resim 36. Hasta Kart Hizmet Dökümü Seçili Karta Ait İlaç Muafiyet Bilgileri: Seçili hasta kartına ait yazılmış olan ilaç muafiyet raporlarını gösterildiği ve işlem yapıldığı ekrandır. Resim 37. Hasta Kart İlaç Muafiyet Rapoları MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 30 / 39

Seçili Karta Ait Rapor Bilgileri (Sağlık K./Medikal Vs..): Seçili hasta kartına yazılmış olan raporları gösterir. Resim 38. Hasta Kart Rapor Bilgileri Seçili Kartın Medula Raporları Göster: Hastaya yazılmış olan medula raporları (FTR,DİYALİZ, ESWL, ESWT) gösterir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 31 / 39

Resim 39. Hasta Kart Medula Raporları Seçili Hasta Kartına Dosya Ekle / Göster: Hasta kartına dosya eklemek ve eklenmiş dosyaları görmek için kullanılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 32 / 39

Resim 40. Hasta Kart Dosya Ekleme Seçili Hasta Kartının Fatura Edilecek Kurumunu Değiştir: Seçili hasta kartın fatura edilecek kurum bilgisini değiştirmek için kullanılır. Kurum listesinde aktif olan kurumlar gelmektedir. İlgili kurum seçilerek Kaydet butonu ile kaydetme işlemi gerçekleşir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 33 / 39

Resim 41. Hasta Kart Fatura Edilecek Kurum Değiştirme Not: Medula Provizyonu alınmış bir kartın fatura edilecek kurum bilgisini değiştiremezsiniz. Değiştirmek için öncelikle alınmış olan takip bilgisi silinerek değiştirime işlemi gerçekleşir. Resim 42. Hasta Kart Fatura Edilecek Kurum Değiştirme Uyarı Epikriz Raporu Al: Hastanın kartına ait epikriz raporunu gösterir. Karşımıza gelen ekrandan almak istediğimiz muayene bilgileri seçilerek Epikriz Önizleme butonu ile görebilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 34 / 39

Resim 43. Hasta Kart Epikriz Raporu Alma Not: Psikiyatri ve Adli Tıp branşlarına açılmış kartların gizlilik ilkesi nedeniyle epikriz bilgileri gözükmez. Sicili Kartın Laboratuvar Sonuçları: Seçili olan kartın laboratuvar sonuçlarını görmek ve doküman almak için kullanılır. Karşımıza gelen ekrandan almak istediğini laboratuvar, işlem tarih bilgileri seçilerek Seçilenlere Göre Listele butonu ile listeleme yapılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 35 / 39

Resim 44. Hasta Kart Laboratuvar Sonuç Alma Seçili Kartın Radyoloji Sonuçları: Seçili kartın radyoloji sonuçlarını görmek için kullanılır. Resim 45. Hasta Kart Radyoloji Sonuç Alma MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 36 / 39

Yatış Barkodu Al-Servis(Ctrl+F12): Yatan hasta kartlarına ait yatış barkodu almak için kullanılır. Yatan Hasta Barkodu(Ctrl+Y): Yatan hastaların kartlarına ait hasta bilgi barkodu almak için kullanılır. Taburcu Barkodu (Ctrl+T): Taburcu olan hastanın bilgilerini içeren barkod almak için kullanılır. Seçili Kartı Aç/Kapat: Fatura inceleme birimi tarafından ve sevk süresi dolmuş kartları açmak için kullanılır. Seçili Kartın Muayene Bilgilerini Göster: Seçili kartın muayene, tetkik, müdahale, ilaç sarf, order, Dr. progress, hemşire progres, konsültasyon, reçete, ilaç muafiyet, ameliyat, sekretarya ve form bilgilerini görmek için kullanılır. Resim 46. Hasta Kart Muayene Bilgileri Seçili Kartın Sevk Kaydını Yap: Sevkli olarak gelen hastanın kartının sevk bildirimini medula sistemine yapmak için kullanılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 37 / 39

Resim 47. Hasta Kart Sevk Kaydı Bildirme Seçili Kartın M.D.Ö. Kaldır: M.D.Ö. olarak açılmış hasta kartını normal karta çevirmek için kullanılır. Seçili Kartı M.D.Ö. Ye Çevir: Normal olarak açılmış hasta kartını M.D.Ö. lü karta çevirmek için kullanılır. Seçili Kart Sorunu Bildir: Hasta kartı ile ilgili yaşamış olduğunuz sorunu bilgi işlem servisine bildirmek için kullanılır. Karşınıza gelen ekrandan biriminizi seçip mesajınızı yazarak kart bilgisini bildirir. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 38 / 39

Resim 48. Hasta Kart Sorun Bildirme Diğer İşlemler Menüsü: Hasta kartına ait gerekli doküman ve bilgi formlarının otomatik olarak oluşturulması için kullanılan alandır. Resim 49. Hasta Kart Diğer İşlemler Menüsü MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 39 / 39