T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2014

İçindekiler Tablosu I - GENEL BİLGİLER... 1 A - Misyon ve Vizyon... 1 B - Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 1 C - İdareye İlişkin Bilgiler... 2 1 - Fiziksel Yapı... 2 2 - Örgüt Yapısı... 3 3 - Görev Dağılımı... 3 4 - Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 5 5 - İnsan Kaynakları... 6 6 - Sunulan Hizmetler... 7 7 - Yönetim ve İç Kontrol Sistemi..7 II - AMAÇ ve HEDEFLER... 7 A - İdarenin Amaç ve Hedefleri... 7 B - Temel Politikalar ve Öncelikler... 7 III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 8 IV - KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 18 A - Üstünlükler... 18 B - Zayıflıklar... 18 C - Değerlendirme... 19 V - ÖNERİ VE TEDBİRLER... 19 VI - İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 20

TABLOLAR TABLO 1 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ÖRGÜT YAPISI... 03 TABLO 2 BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI 05 TABLO 3 BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN DAĞILIMI. 06 TABLO 4 BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI.06 TABLO 5 BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN HİZMET SÜRESİ DAĞILIMI.. 06 TABLO 6 BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI.... 06 TABLO 7 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI... 08 TABLO 8 ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI... 08 TABLO 9 LİSANS BÖLÜML/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI... 09 TABLO 10 ÖNLİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI 10 TABLO 11 ULUSLAR ARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİ SAYILARI... 11 TABLO 12 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI... 12 TABLO 13 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENLANLARI VE DOLULUK ORANLARI.. 13 TABLO 14 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI... 14 TABLO 15 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, GİDEN ÖĞRENCİ SAYILARI... 15 TABLO 16 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI... 16 TABLO 17 YILLAR İTİBARİYLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI... 17 TABLO 18 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI... 18 GRAFİKLER GRAFİK 1 2013-2014 ÖĞRETİM YILINDA KAYIT YAPTIRAN ULUSLARARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİLERİN UYRUKLARINA GÖRE DAĞILIMI... 11 GRAFİK 2 DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI... 12 GRAFİK 3 DOLULUK ORANLARININ YILLARA GÖRE DAĞILIMI... 13 GRAFİK 4 KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI... 14 GRAFİK 5 YATAY GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA DAĞILIMI... 15

I - GENEL BİLGİLER A- MİSYON ve VİZYON MİSYONUMUZ: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre öğrencilerimizin; öğrenim süreleri boyunca sorunsuz ve huzurlu bir öğrenim hayatı sürdürebilmeleri için çağdaş, uygun teknoloji ve yöntemler ile en kaliteli hizmeti en kısa sürede vererek öğrenimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak. VİZYONUMUZ: Kurum kültürünü ve kimliğini koruyan ve güçlendiren, günümüz teknolojilerine ayak uyduran, güler yüzle; güvenilir ve doğru bilgi ve belgelerle hizmet veren, sürekli gelişen, öğrencilerin, öğretim elemanlarının ve çalışanların özgüvenini ve motivasyonunu gözönünde bulunduran ülke içinde örnek bir birim olmak. B- YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Başkanlığımızın yetki, görev ve sorumlulukları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Sinop Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yle ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre belirlenmiştir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının yetki, görev ve sorumluklarını aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür. Her eğitim öğretim yılı için Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespit edilmesi ve ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıtlarının yapılacağı tarih ve yerlerin ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgilerinin Kurumun internet sitesinden alınarak Üniversitemiz öğrenci bilgi sistemine aktarılması, kayıt ile ilgili duyuruların yapılması, kayıt evraklarının hazırlanması, kayıtların sorunsuz, kolay ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için çalışmaların yapılması, kesin kayıtların ve ders kayıtlarının yapılması için altyapının hazırlanması, Eğitim öğretimi devam eden öğrencilerin ders kayıtlarını yenilemeleri için her dönem ders kayıtları ile ilgili çalışmaların yapılması, Her eğitim öğretim yılı için akademik takvimin hazırlanması ve eğitim faaliyetlerin akademik takvim doğrultusunda yürütülmesi, Eğitim öğretim yılı başında kesin kayıt yaptırmayan öğrenci sayılarının tespit edilerek ek kontenjanların belirlenmesi çalışmalarına esas olmak üzere ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi; ek yerleştirme ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması, 1

Her Eğitim Öğretim döneminde yatay geçiş ile akademik birimlerimize kabul edilecek öğrenci kontenjanları ve başvuru şartlarının tespiti, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi ve yatay geçiş ile kabul edilen öğrencilerin muafiyet/intibak işlemlerinin yapılması, Her Eğitim Öğretim yılı için Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile Üniversitemize alınacak öğrencilere ilişkin kontenjanların tespiti, ÖSYM Başkanlığına bildirilmesi ve DGS ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemleri ve ders kayıtları için altyapının hazırlanması, Her Eğitim Öğretim yılı istatistiklerinin Öğrenci Sayıları Sistemi ile ÖSYM Başkanlığı na bildirilmesi, Farabi, Erasmus, Mevlana ve Özel Öğrenci gibi değişim programları ile Üniversitemize gelen ve giden öğrenci bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılması, Burs öğrenim ve katkı kredisi haklarından yararlanan öğrenciler hakkında iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü ile yazışmaların yapılması, Disiplin cezası alan öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi, Özürlü öğrenciler ile ilgili bilgilerin öğrenci bilgi sistemine aktarılması, derlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve ilgili diğer Kurumlara bildirilmesi, Her eğitim öğretim dönemi için not girişlerinin sorunsuz bir şekilde yapılması, öğrenci üzerine notların aktarılması, öğrencilerin tek ders notlarının ve not düzeltme formu ile bildirilen notlarının sisteme işlenmesi, Öğrencilere ait belgelerin (Transkript, öğrenci belgesi, askerlik belgesi vb.) öğrenci bilgi sistemi üzerinden düzenlenebilmesi için altyapının sağlanması, Mezun öğrenciler için, Diploma, Diploma Eki, Onur ve Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması, YÖK, ÖSYM ve ilgili diğer kurum, kuruluş ve kişilerle yazışmaların yapılması, Eğitim öğretimle ilgili kararların uygulanmasının sağlanması, Kullanıcılara, öğrenci bilgi sistemi hakkında bilgi verilmesi, Hizmetlerin istenilen hız ve kalitede sunulması, personel yeterliliği ve öğrenci bilgi sisteminin daha etkin seviyeye çıkarılması için gerekli çalışmaların sürdürülmesi. Öğrencilerin intibak çizelgelerinin eğitim planlarına uygunluğunun kontrolü. Af kapsamında gelen öğrencilerin öğrenim durumlarının takip edilmesi. %10 a giren ikinci öğretim öğrencilerinin tespit edilmesi. Öğrencilerin ödediği öğrenim ücretleri ve katkı payları takibi ve iadesi ile ilgili yazışmalar. Üniversitemize yurtiçi ve yurtdışından gelmek isteyen öğrenci adaylarına yönelik web sayfamızda öğrenci bilgi paketinin hazırlanması ve güncel tutulması. Uluslararası (Y. Uyruklu) öğrencilerin; başvuru, kayıt kabul işlemlerinin yapılması, Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden ders kayıtları ve ilgili makamlarla yazışmalar. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Başkanlığımız, Üniversitemiz Rektörlük binasının Zemin katında 5 adet büro ve 1 adet arşiv odası ile hizmet vermektedir. 2

2-Örgüt Yapısı TABLO 1 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı örgüt yapısı 3- Görev Dağılımı Şaban MANAY Öğrenci Harçları, Burslar (Yurt-Kur), Burslar (Diğer Kurumlar), Katkı Payı/Öğrenim Ücreti ile ilgili yazışmalar, Öğrenci belgesi ve Transkript vermek. Disiplin cezası alan öğrencilerin takibi, otomasyon programından kontrolü YÖK başkanlığına bildirilmesi, Diğer üniversitelerden disiplin cezası alan öğrencilerin Fakülte/Yüksekokullara bildirilmesi, Birim Faaliyet Raporunun hazırlanması, Üniversite Yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanması, Personel maaş ve tahakkuk işleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kapsamında verilecek diğer görevleri yapmak, Diğer kamu kuruluşlarından talep edilen bilgiler ve istatistiki verilerin hazırlanması, 3

Fatma Nur YILMAZ Eğitim - Öğretimle ilgili öğrenci bilgi sistemi (ÖBS) işlemleri, Öğretim üyeleri için kullanıcı iletim formu hazırlamak, Öğrenci Bilgi Sisteminin işleyişini sağlamak, Fakülte/Y.Okul/Enstitü kullanıcı, öğretim üyesi ve sistemle ilgili teknik destek vermek, Tüm not bildirim ve not düzeltme formlarının sisteme girilmesi, Yatay geçiş, dikey geçiş vb. muafiyet notlarının sisteme işlenmesi, Yeni derslerin ÖBS ne tanıtılması, Verilecek diğer görevleri yapmak, Ali YAMAN Yönetmelik ve Yönerge işlemleri, Genel ve ek kontenjan işlemleri, Yeni açılan Fakülte, Yüksekokul, Enstitü ile bu birimlere bağlı bölüm ve programları sisteme tanıtma, Eğitim-Öğretim programı ve ders değişikliği ile ilgili işlemler, Özel öğrenci işlemleri, E-posta işlemleri, Not arşivinin oluşturulması ve denetimi, Öğrenci sayıları ve istatistikleri, Personel demirbaş takibi, Personel maaş ve tahakkuk işleri, Birim içindeki ihtiyaçların tespit edilip, birim içinde dağıtılması, Genel evrak arşivi, Verilecek diğer görevleri yapmak, Büşra YILMAZ Akademik birimlerden gelen diploma yazım bilgilerinde göre mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması, Diploma veri girişlerinin yapılması, Öğrencilere ait belgelerin aslına bakarak onaylanması, Onur/Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması, Mezuniyet ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması, Diploma arşivi hazırlamak, Staj derslerinin takibi ve yazışmalarının yapılması, Verilecek diğer görevleri yapmak, Selime CEYLAN Akademik birimlerden gelen diploma yazım bilgilerindeki mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması, Diploma veri girişlerinin yapılması, Öğrencilere ait belgelerin aslına bakarak onaylanması, Onur/Yüksekonur belgelerini hazırlamak, Mezuniyet ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını yapmak, Diploma arşivi hazırlamak, Staj derslerinin takibi ve yazışmalarını yapmak, Verilecek diğer görevleri yapmak. Yapılan yazışmaların taranarak dijital arşivin oluşturulması, 4

Aylin BİLGİNER Evrak kayıt, Kurum içi kurum dışı yazışmaları yapmak, Eğitim-Öğretim ile ilgili bilgi edinme yazışmalarını yapmak, Personel izinlerini sisteme işlemek, Personel görevlendirme ve yolluk ödenek formları hazırlamak, Harçsız pasaport talebinde bulunan öğrencilerin İl Emniyet Müdürlüğü ile Yazışmaları yapmak, Öğrenci danışma hizmetleri, Yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini yapmak, Verilecek diğer görevleri yapmak, Miray VAROL Diploma eklerini hazırlamak, Bologna süreci kapsamında yürütülen işlerin takibini yapmak, Uluslararası üniversitelerle yapılan işbirliği protokollerinin tercümesi ve yazışmalarını yapmak, Öğrenci Bilgi Paketinin, Üniversitemiz web sayfasında Türkçe ve İngilizce olarak güncel yayınını sağlamak, Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci yeni kayıtlarını yapmak, Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci genel ve ek kontenjanlarını hazırlamak, Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci danışmanlık hizmeti vermek, Uluslararası (yabancı uyruklu) sayıları ve istatistiklerini hazırlamak, Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrenci yazışmalarını yapmak, Uluslararası (yabancı uyruklu) öğrencilerle ilgili evrak arşivi hazırlamak, Verilecek diğer görevleri yapmak, Uluslar arası (Y.uyruklu) öğrenci kabul komisyonunca yürütülen işlemlere raportörlük yapmak 4- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Başkanlığımız Öğrenci Bilgi Sisteminin kullanımında Üniversitemiz tarafından sağlanan internet hizmetlerinden yararlanmaktadır. TABLO 2: BAŞKANLIĞIMIZA AİT BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI Masaüstü Bilgisayar 11 Taşınabilir Bilgisayar 2 Netbook 1 Telefon 11 Yazıcılar 9 Çok Amaçlı Yazıcı 2 Fotokopi Makinası 1 Faks Tarayıcı Güç Kaynağı Projeksiyon Cihazı 1 1 11 1 5

5- İnsan Kaynakları TABLO 3: BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN DAĞILIMI DAİRE BAŞKANI 1 ŞUBE MÜDÜRÜ 1 UZMAN 1 BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 5 DAİMİ İŞÇİ 1 GEÇİCİ İŞÇİ 2 TOPLAM 11 TABLO 4: BAŞKANLIĞIMIZDA GÖREVLİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI Yaş Aralığı Hizmet Sınıfı 21-25 26-30 31-35 36-40 41-50 51- Üzeri Kişi Sayısı - 2 5 3 1 - Yüzde( % ) - 18 45 27 10 - TABLO 5: BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN HİZMET SÜRESİ DAĞILIMI Hizmet Sınıfı Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 Üzeri Kişi Sayısı 5 2 1 2 1 - Yüzde ( % ) 46 18 9 18 9 - TABLO 6: BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU DAĞILIMI Eğitim Derecesi Hizmet Sınıfı İlköğretim Lise Önlisans Lisans Lisansüstü Kişi Sayısı - - 2 7 2 Yüzde ( % ) - - 18 64 18 6

6- Sunulan Hizmetler Başkanlığımız tarafından sunulan hizmetler B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar kısmında açıklanmıştır. 7- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımız; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve buna bağlı olarak düzenlenen Sinop Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve diğer Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak çalışmalarını yürütmektir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Üniversitemiz öğrencilerine layık oldukları çağdaş hizmeti verebilmek için eğitim ve öğretimin kalitesini artırmak. Eğitim ve öğretim programlarının Avrupa Birliği yüksek öğrenim normları ile uyumunu sağlamak. İlimizin ve bölgemizin sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmak. Kurumsallaşmayı sağlamak. Her yıl öğrenci memnuniyetini ölçmek ve değerlendirmek. Tüm öğrencilerin, öğretim elemanlarının, akademik danışmanların verilere internet üzerinden zamanında, hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmalarını sağlamak. Çağdaş uygulamaları takip etmek ve uygulamak. Teknolojik imkânlardan en üst düzeyde yararlanmak ve gelişen teknolojideki yeniliklerin takip edilebilmesini sağlanması; bu amaç için hizmet içi eğitime önem verilmesi. Birimlerin, ilgili mevzuatların uygulanması ile ilgili eksikliklerini gidermek. Öğrencilerimize verilen tüm belgelerin Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenebilmesini sağlamak. Öğrencilerin Üniversite tercihlerinde Sinop Üniversitesi nin üst tercih sıralamasında bulunması için çalışmak Başkanlığımızda çalışan personelin rotasyon yoluyla sorumluluğumuzdaki iş ve işlemlerin tümüne hakim olmasını sağlamak. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışıyla yerine getirilmesini sağlamak, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânı sağlamak ve oluşturmak. Üniversitenin kuruluş felsefesi ve hedeflerine paralel olarak; Sinop Üniversitesi'ne kabul edilen öğrencilerin kayıttan mezuniyete kadar tüm işlemlerini çağdaş normlara uygun olarak objektif, güvenilir ve şeffaf bir şekilde öğrenci memnuniyetini esas alarak gerçekleştirmek. 7

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER TABLO 7: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle) TOPLAM KIZ ERKEK TOPLAM LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ TOPLAMI 69 71 140 LİSANS I. ÖĞRETİM 1243 752 1995 LİSANS II. ÖĞRETİM 369 246 615 LİSANS ÖĞRENCİ TOPLAMI 1612 998 2610 ÖNLİSANS I. ÖĞRETİM 562 1097 1659 ÖNLİSANS II. ÖĞRETİM 178 571 749 ÖNLİSANS ÖĞRENCİ TOPLAMI 740 1668 2408 I. ÖĞRETİM TOPLAMI 1805 1849 3654 II. ÖĞRETİM TOPLAMI 547 817 1364 LİSANSÜSTÜ TOPLAMI 69 71 140 GENEL TOPLAM 2421 2737 5158 TABLO 8: ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle) ENSTİTÜ PROGRAM KIZ ERKEK TOPLAM BİYOLOJİ (Y.L.) 12 5 17 İSTATİSTİK (Y.L.) 1 2 3 MATEMATİK (Y.L.) 11 6 17 SU ÜRÜNLERİ AVLAMA VE İŞLEME (Y.L.) 13 18 31 SU ÜRÜNLERİ TEMEL BİLİMLER (Y.L.) 9 18 27 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ (Y.L.) 6 12 18 MATEMATİK (DOK.) 4 1 5 SU ÜRÜNLERİ AVLAMA VE İŞLEME (DOK.) 3 8 11 SU ÜRÜNLERİ TEMEL BİLİMLER (DOK.) 4 0 4 SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ (DOK) 6 1 7 TOPLAM 69 71 140 8

TABLO 9: LİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle) LİSANS BÖLÜM KIZ ERKEK TOPLAM BOYABAT İ.İ.B.F. İŞLETME 88 59 147 EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ 117 68 185 OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLİĞİ 225 29 254 SINIF ÖĞRETMENLİĞİ 199 99 298 SOSYAL BİLGİLER ÖĞRETMENLİĞİ 75 110 185 FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ ( İ.Ö.) 49 31 80 SINIF ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö.) 109 37 146 SOSYAL BİLGİLER ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö.) 38 40 78 BİYOLOJİ 66 28 96 İSTATİSTİK 55 75 130 MATEMATİK 76 49 125 TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI 87 45 132 İSTATİSTİK (İ.Ö.) 41 46 87 MATEMATİK (İ.Ö.) 43 32 75 TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI (İ.Ö.) 85 44 129 SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ 19 72 91 SU ÜRÜNLERİ MÜHENDİSLİĞİ (İ.Ö.) 4 16 20 SAĞLIK YÜKSEKOKULU HEMŞİRELİK 220 98 318 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU KONAKLAMA İŞLETMECİLİĞİ 14 20 34 TOPLAM 1612 998 2610 9

TABLO 10: ÖNLİSANS BÖLÜM/PROGRAM ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle) ÖNLİSANS PROGRAM KIZ ERKEK TOPLAM BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 21 55 76 ÇOCUK GELİŞİMİ 28 0 28 ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ 2 77 79 KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ 1 39 40 LOJİSTİK 17 13 30 AYANCIK M.Y.O. MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 57 38 95 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 13 38 51 ÇOCUK GELİŞİMİ (İ.Ö.) 28 1 29 ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.) 0 3 3 LOJİSTİK (İ.Ö.) 8 12 20 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI (İ.Ö.) 3 0 3 BOYABAT M.Y.O. GERZE M.Y.O. SİNOP M.Y.O. HARİTA VE KADASTRO 43 74 117 İNŞAAT TEKNOLOJİSİ 14 96 110 TEKSTİL TEKNOLOJİSİ 29 4 33 HARİTA VE KADASTRO (İ.Ö.) 52 68 120 İNŞAAT TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.) 2 33 35 TEKSTİL TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.) 1 2 3 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 29 53 82 DENİZ VE LİMAN İŞLETMECİLİĞİ 17 41 58 GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ 57 5 62 GRAFİK TASARIM 15 13 28 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 40 42 82 TEKSTİL TEKNOLOJİSİ 39 9 48 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 28 53 81 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 10 45 55 DENİZ VE LİMAN İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 7 47 54 GRAFİK TASARIM 9 16 25 MUHASEBE VERGİ UYGULAMALARI 1 0 1 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 4 7 11 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 38 56 94 ÇEVRE SAĞLIĞI 11 18 29 ELEKTRİK 0 112 112 KÜLTÜREL MİRAS VE TURİZM 9 4 13 MAKİNE 0 89 89 MEKATRONİK 3 77 80 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 37 59 96 SU ALTI TEKNOLOJİSİ 1 8 9 SU ÜRÜNLERİ 10 28 38 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 16 34 50 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 8 61 69 ELEKTRİK (İ.Ö.) 3 57 60 MAKİNE (İ.Ö.) 1 74 75 MEKATRONİK (İ.Ö.) 0 73 73 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI (İ.Ö.) 27 29 56 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 1 5 6 TOPLAM 740 1668 2408 10

TABLO 11: ULUSLAR ARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİ SAYILARI (02.01.2014 tarih itibariyle) FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK YÜKSEKOKULU I. ÖĞRETİM II.ÖĞRETİM KIZ ERKEK KIZ ERKEK BOYABAT İ.İ.B.F. - - - - EĞİTİM FAKÜLTESİ 6 7 - - FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 1 - - - SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ - - - - SAĞLIK YÜKSEKOKULU 1 1 - - TURİZM VE OTELCİLİK Y.O. - - - - AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 1 1 - - BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU - 2 - - GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU - - - - SİNOP MESLEK YÜKSEKOKULU 1 1 - - TOPLAM 10 12 - - GENEL TOPLAM 22 GRAFİK 01: 2013-2014 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA KAYIT YAPTIRAN ULUSLARARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİLERİN UYRUKLARINA GÖRE DAĞILIMI 2013-2014 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA KAYIT YAPTIRAN ULUSLARARASI (YABANCI UYRUKLU) ÖĞRENCİLERİN UYRUKLARINA GÖRE SAYILARI VE ORANLARI 1; 5% TÜRKMENİSTAN 3; 14% 1; 5% 1; 4% 1; 4% 3; 14% 2; 9% 10; 45% SURİYE ALMANYA BULGARİSTAN GÜRCİSTAN KIRGIZİSTAN KOSOVA AFGANİSTAN 11

TABLO 12: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI ENSTİTÜ/FAKÜLTE/Y.O. BİRİNCİ ÖĞRETİM İKİNCİ ÖĞRETİM UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA UYARMA KINAMA UZAKLAŞTIRMA ÇIKARMA BOYABAT İ.İ.B.F. EĞİTİM FAKÜLTESİ 4 FEN EDEBİYAT 1 FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK Y.O. 1 TURİZM VE OTELCİLİK Y.O. AYANCIK M.Y.O. BOYABAT M.Y.O. 1 2 GERZE M.Y.O. 1 1 2 SİNOP M.Y.O. 1 TOPLAM 5 2 1 3 3 GRAFİK 02: DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI 30 25 20 15 10 5 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 ÖĞRENCİ SAYISI 4 25 14 21 13 14 ÖĞRENCİ SAYISI 12

TABLO 13: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI ENSTİTÜ/FAKÜLTE/Y.OKUL KONTENJAN YERLEŞEN KAYITLANAN YERLEŞEN / KONTENJAN KAYITLANAN / KONTENJAN FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 57 32 32 56,14 56,14 BOYABAT İ.İ.B.F. 57 57 53 100 92,98 EĞİTİM FAKÜLTESİ 258 256 242 99,22 93,79 FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 104 104 102 100 98,07 SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 26 0 0 0 0 SAĞLIK YÜKSEKOKULU 88 88 86 100 97,72 TURİZM VE OTELCİLİK Y.O. 41 41 29 100 70,73 AYANCIK M.Y.O. 360 219 183 60,83 50,83 BOYABAT M.Y.O. 170 129 102 75,88 60 GERZE M.Y.O. 290 257 190 88,62 65,51 SİNOP M.Y.O. 440 369 290 83,38 65,90 ÜNİVERSİTE DOLULUK ORANI 1891 1552 1309 78,55 68,33 GRAFİK 03: DOLULUK ORANLARININ YILLARA GÖRE DAĞILIMI YILLARA GÖRE DAĞILIMI DOLULUK ORANLARININ YILLARA GÖRE DAĞILIMI 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 ORAN 90 75 74 70 69,6 68,33 13

TABLO 14: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİ SAYILARI KAYIT SİLME NEDENİ TÜRK ULUSLARARASI ÖĞRENCİ ERKEK KIZ TOPLAM ERKEK KIZ TOPLAM TOPLAM DİĞER 1 2 3 - - - 3 DİSİPLİN - - - - - - - KENDİ İSTEĞİ İLE 89 46 135 7 5 12 147 TOPLAM 90 48 138 7 5 12 150 GRAFİK 04: KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI KAYDI SİLİNEN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI 160 140 120 100 80 60 40 20 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Öğrenci Sayısı 119 141 138 104 117 150 Öğrenci Sayısı 14

TABLO 15: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEMİZE GELEN, GİDEN ÖĞRENCİ SAYILARI BIRIM ADI KURUM DIŞI KURUM İÇİ GELEN GIDEN GELEN GIDEN FEN BILIMLERI ENSTITÜSÜ 1 ENSTİTÜLER 1 BOYABAT İ.İ.B.F. 12 EĞİTİM FAKÜLTESİ 25 100 1 1 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 8 62 SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ FAKÜLTELER 33 174 1 1 SAĞLIK YÜKSEKOKULU 4 15 TURİZM VE OTELCİLİK Y.O. 1 YÜKSEKOKULLAR 4 16 AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 3 17 1 BOYABAT MESLEK YÜKSEKOKULU 18 GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 3 1 2 SİNOP MESLEK YÜKSEKOKULU 8 12 2 3 MESLEK YÜKSEKOKULLARI 14 48 4 4 TOPLAM 51 239 5 5 GRAFİK 05: YATAY GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI YATAY GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİLERİN YILLARA GÖRE DAĞILIMI 300 250 200 150 100 50 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 GELEN 12 17 16 27 24 51 GİDEN 41 22 17 35 70 239 GELEN GİDEN 15

TABLO 16: 2013-2014 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI ÖĞRETİM TÜRÜ FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL I.ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM TOPLAM KIZ ERKEK KIZ ERKEK BOYABAT İ.İ.B.F. - - - - - EĞİTİM FAKÜLTESİ 145 68 90 46 349 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 46 28 10 6 90 SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 12 38 4 9 63 SAĞLIK YÜKSEKOKULU 44 18 - - 62 TURİZM VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU - - - - - LİSANS TOPLAMI 247 152 104 61 564 AYANCIK M.Y.O. 28 66 5 11 110 BOYABAT M.Y.O. 23 30 17 17 87 GERZE M.Y.O. 67 46 9 34 156 SİNOP M.Y.O. 35 106 12 109 262 ÖNLİSANS TOPLAMI 153 248 43 171 615 ÖNLİSANS VE LİSANS TOPLAMI 400 400 147 232 1179 ENSTİTÜLER YÜKSEK LİSANS DOKTORA TOPLAM FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 5 6 - - 11 SOSYAL BİLİMERL ENSTİTÜSÜ - - - - - ENSTİTÜ TOPLAMI 5 6 11 GENEL TOPLAM 405 406 - - 1190 16

TABLO 17: YILLAR İTİBARYİLE ÖNLİSANS VE LİSANS MEZUNU ÖĞRENCİ SAYILARI ENSTİTÜ/FAKÜLTE/Y.O. 1987-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 TOP. K E K E K E K E K E K E BOYABAT İ.İ.B.F. EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU TURİZM VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU AYANCIK M.Y.O. BOYABAT M.Y.O. GERZE M.Y.O. SİNOP M.Y.O. TOPLAM I.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - - II.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - - I.ÖĞR. 379 213 91 34 85 29 103 45 117 34 145 68 1343 II.ÖĞR. - - - - - - - - - - 90 46 136 I.ÖĞR. 142 185 36 46 36 19 51 36 34 12 46 28 671 II.ÖĞR. - - - - - - - - - - 10 6 16 I.ÖĞR. 219 735 6 16 28 34 31 37 27 45 12 38 1228 II.ÖĞR. 100 311 3 11 8 18 21 39 11 23 4 9 558 I.ÖĞR. 383-38 - 37 3 35 7 27 17 44 18 609 II.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - - I.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - - II.ÖĞR. - - - - - - - - - - - - - I.ÖĞR. 18 30 14 10 13 21 8 48 25 78 28 66 359 II.ÖĞR. 4 103 7 31 8 21 5 21 11 25 5 11 252 I.ÖĞR. 259 361 18 46 27 24 14 21 17 32 23 30 872 II.ÖĞR. 68 10 18 3 12 10 6 21 2 28 17 17 212 I.ÖĞR. 129 105 39 17 43 30 47 20 48 34 67 46 625 II.ÖĞR. 6 8 8 19 19 15 3 6 4 24 9 34 155 I.ÖĞR. 135 395 21 85 23 84 23 87 29 85 35 106 1108 II.ÖĞR. 82 348 - - - - 14 68 14 70 12 109 717 I.ÖĞR. 1664 2024 263 254 292 244 312 301 324 337 400 400 6815 II.ÖĞR. 260 780 36 64 47 64 49 155 42 170 147 232 2046 GENEL TOPLAM 4728 617 647 817 873 1179 8861 17

TABLO 18: FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YILLARA GÖRE MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI 2007-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 ANABİLİM DALI Y. LİSANS DOKTORA Y. LİSANS DOKTORA Y. LİSANS DOKTORA Y. LİSANS DOKTORA Y. LİSANS DOKTORA TOPLAM SU ÜRÜNLERİ TEMEL BİLİMLER SU ÜRÜNLERİ AVLAMA VE İŞLEME TEKNOLOJİSİ SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ MATEMATİK İSTATİSTİK BİYOLOJİ TOPLAM K 1 1 2 E 1 1 2 K 1 1 1 1 2 6 E 2 2 1 2 3 2 12 K 3 3 3 3 3 2 1 18 E 7 1 1 1 1 11 K 4 1 2 7 E 1 1 3 5 K 1 1 2 E 1 1 K 3 1 4 E 1 1 2 K 4 4 10 4 9 2 1 5 39 E 11 2 3 1 2 2 6 6 33 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER - Başkanlığımız çalışanlarının özverili çalışarak, kendi çabalarıyla kendilerini geliştirmeleri, yaptıkları işleri doğru ve en iyi şekilde yapma çalışmaları, - Öğrenci Bilgi Sisteminin, Üniversitemizin bütün Akademik Birimlerini kapsaması, öğrencilerin elektronik ortamda ders kayıtlarını yapmaları, sınav sonuçlarını görmeleri ve diğer işlemlere ve raporlara ulaşabilmeleri, - Öğrenci memnuniyetini sağlamaya yönelik öğrenci merkezli bir anlayışla hizmet sunulması, - Birimler arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, - Eğitim Öğretim ortamının günün koşullarına göre düzenlenmesi, - Bologna Süreci kapsamında Başkanlığımıza düşen görev ve sorumlulukların en kısa süre zarfında yerine getirilmesi, - Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değişim programlarının uygulanması - Yurt dışında olan üniversitelerle anlaşmaların ve değişim programlarının artması. B- ZAYIFLIKLAR - Akademik Birimlerin birbirleri ve Rektörlük ile aynı kampus içerisinde yer almamaları nedeniyle hizmetlerin ve imkanların öğrencilere hızlı ve verimli şekilde ulaştırılamaması. - Akademik ve idari personel sayısının yetersiz oluşu. - Hizmet içi eğitimlere yeterince zaman ve kaynak ayrılamaması. - Birimlerimizce Öğrenci Bilgi Sisteminin gerektiği gibi kullanılamaması. 18

- Öğrencilerle mezun olduktan sonra ilişkilerin sürdürülememesi. - Üniversitenin kapalı bir coğrafi bölgede olması ve şehre ulaşımın yetersiz olması. - Üniversiteyi tanıtımın eksik olması. - Öğrencilerin barınma ve sosyal ihtiyaçlarının yeterince karşılanamaması. - Öğrenci sayısının yeterli seviyede olmaması. C- DEĞERLENDİRME - Akademik birimlerdeki öğrenci işleri personeli, öğrenci bilgi sistemini kullanmakta yetersiz kaldığından dolayı eğitim-öğretim sürecinde aksamalar olmaktadır. - Öğrenci danışmanları; öğrencilerin ders kayıtları sonrasındaki onay işlemini yaparken, hatalı seçilen dersleri düzeltmediklerinden sorunlar yaşanmaktadır. - Derslere giren öğretim elemanları; öğrenci bilgi sistemine sınav sonrası not girişlerini doğru ve zamanında yapmadıkları için, gerek birimimizdeki hizmetlerin ve gerekse öğrenci bilgi sisteminin sağlıklı çalışmasını engelleyerek, hizmetin etkinliğini azaltmaktadır. - Akademik birimlerin öğrenci bilgi sisteminde değişiklik taleplerini sözlü olarak yapma alışkanlıklarını devam ettirmek istemeleri; birimler arası iletişim ve hizmet kalitesini düşürmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Birimimiz çağdaş eğitim yönetimi anlayışı düzeninde yapılanmakta olup, Eğitim ortamının düzenlenmesine, teknoloji tabanının kuvvetlendirilmesine çalışılmaktadır. Öğrenci bilgi sisteminin bütün akademik personele ve birim öğrenci işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması ile kullanıcıların iş yükünü hafifletecektir. Uygulamaya yönelik yönetmelik ve yönerge değişikliği isteklerinin öğrenci bilgi sistemi ile uyumunun gözetilmesi açısından Başkanlığımız aracılığıyla Senato gündemine alınması, bundan böyle karşılaşılabilecek sorunları azaltacaktır. Personel desteği ivedi olarak sağlanarak, bununla birlikte bütün personellere hizmet içi eğitim, kişisel ve kurumsal gelişim seminerleri planlanarak sorunlar minimize edilebilir. 19

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirilmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (./../2015 SİNOP) Savaş USTAOĞLU Daire Başkanı 20