SIRA NO 1 KURUM KODU.01.7 STANDART DOSYA PLANI 105.01.01 KODU HİZMETİN ADI Güz ve Bahar yarıyılları haftalık ders programlarının oluşturulması ve bilişim sistemine aktarılması HİZMETİN TANIMI Her eğitim öğretim yılı HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI Eğitim ve Öğretim Sınav HİZMETTEN YARARLANANLAR ve akademik HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Açılacak zorunlu ve mesleki seçmeli derslerin listesi ve dersleri alacak öğrenci sayıları İLK BAŞVURU MAKAMI Yardımcısı, HİZMETİN SUNUM SÜRECİ PARAF LİSTESİ Yardımcısı, KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI Makamı, Daire, Bilgi İşlem KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI Diğer ve üniversitelerden öğretim elemanı talep yazışmaları MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 2 Ay 11 Sunuluyor. 2 6.0 0 302.01.07 İlk Kayıt Her yıl ÖSS sonuçlarına göre programlarını kazanan n kayıt işlemleri yeni kayıt usul ve esasları Lise diploması, 12 fotoğraf, ikametgah beyanı, askerlik durumu ile ilgili beyanı (erkek öğrenciler) Öğrencinin kayıt olduğuna ilişkin resmi belge verilir. 15 dk. 280 Sunuluyor. 3 4 302.01.04 302.01.06 Ek Yerleştirme İlk Kayıt Kurumlararası Yatay Geçiş Her yıl ÖSS sonuçlarına göre YO programlarına kayıt olmaya hak kazanan ancak, kayıt yaptırmayan n yerine ek yerleştirme ile yerleştirilen n kayıt işlemleri 1. sınıfın ikinci yarıyılı ve 2. sınıfın başında yatay geçiş başvuran diğer üniversite nin başvuru ve kayıt işlemleri ek yerleştirme usul ve esasları Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Lise diploması, 12 fotoğraf, ikametgah beyanı, askerlik durumu ile ilgili beyanı (erkek öğrenciler) Başvuru formu, transkript, ÖSYS sonuç belgesi, ders planı, ders içerikleri, disiplin cezası almadığına dair belge, 2 adet fotoğraf Yardımcısı, Öğrencinin kayıt olduğuna ilişkin resmi belge verilir. 15 dk. 15 24 Sunuluyor. 30 Sunuluyor. 5 6. 302.01.06 Merkezi Yerleştirme Puanına Göre Yatay Geçiş İşlemi 1. sınıfın ikinci yarıyılı ve 2. sınıfın başında yatay geçiş başvuran diğer üniversite nin başvuru ve kayıt işlemleri Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin n Ek 1 maddesi ÖSS sonuç belgesi, 2 adet fotoğraf Yardımcısı, 15 40 Sunuluyor. 6 6. 302.01.06 Kurumiçi Yatay Geçiş 2. sınıfın başında yatay geçiş başvuran üniversitemizin diğer bölüm/ programlarındaki n başvuru ve kayıt işlemleri Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Başvuru formu, transkript, ders planı, ders içerikleri, disiplin cezası almadığına dair belge Yardımcısı, 15 10 Sunulmuyor. 7 1.7 302.01.06 Ders ve Kredi Transfer in diğer yükseköğretim kurumlarından aldığı derslerin kredi transfer işlemleri Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Transkript, ders içerikleri Yardımcısı 30 dk. 50 Sunulmuyor.
8 9 10 302.01.03 302.01.03 302.01.02 Yabancı Dil Muafiyet Sınavı Temel Bilgi Teknolojisi Muafiyet Sınavı Kayıt Yenileme (Ders seçme/ ekleme/silme) 1. sınıfa kesin kaydı yapılan ve/veya okuyan öğrencilerden Yabancı Dil I ve II derslerinden muaf tutulmak isteyenler öğretime başlamadan tek aşamalı bir muafiyet sınavı yapılır. 1. sınıfa kesin kaydı yapılan ve/veya okuyan öğrencilerden BİL151 Temel Bilgi Teknolojisi ve BİL137 Bilgisayar I veya BİL138 Bilgisayar II derslerinden muaf tutulmak isteyenler öğretime başlamadan tek aşamalı bir muafiyet sınavı yapılır. Güz ve bahar yarıyıllarında 4 yarıyılını dolduran n katkı payı ve ilave ders ücretlerini yatırarak, normal süresindeki n ANASİS üzerinden ders seçme işlemi Bilişim sistemi Bilişim sistemi Lisans ve Önlisans EğitimÖğretim ve Sınav Alması gereken zorunlu, mesleki seçmeli ve seçmeli dersleri örgün öğrenci sisteminden seçmesi ve danışman öğretim elemanına onaylatması Danışman öğretim elemanı Danışman öğretim elemanı Yabancı Diller u Enformatik Bölüm 5 dk. 5 dk. 5 5 3 Sunuluyor. 3 Sunuluyor. 2 hafta 7 Sunuluyor. 11 105.03.01 Öğretim planları ve ders içeriklerinin dosyalanması, ilan edilmesi, isteyen öğrencilere onaylı olarak verilmesi in daki öğrenimleri sırasında izleyecekleri ve başarmaları gereken zorunlu, seçmeli derslerin teorik, uygulama saatlerini, kredilerini gösteren planlar ve ders müfredatları Personel, öğrenciler Dilekçe lüğü, 3 dakika 250 Sunulmuyor. 12.M2.01.7 302.10.01 Öğrenci Belgesi da kayıtlı öğrenci olunduğuna ilişkin belge Beyan ve Öğrenci Kimliği 2 dakika 10 Sunulmuyor. 13.01.7 302.10.04 Transkript Belgesi Öğrencinin öğrenim süresince aldığı derslerin notlarını ve ortalamasını gösterir belge Öğrenci, Resmi ve Özel Kurumlar Beyan ve Öğrenci Kimliği 2 dakika 750 Sunulmuyor. 14.01.7 302.99 in staj yapma zorunluluklarına dair belge in staj yapma zorunlulukları olduğuna dair yazı Anadolu Üniversitesi Meslek ları Zorunlu Staj Yönergesi Staj başvuru formu Yardımcısı Yardımcısı, Staj Danışmanı 10 dakika 4 Sunuluyor. 15 6.0 0 304.03 Staj ve Değerlendirmesi in mezun olabilmeleri tamamlamaları gereken teorik ve pratik öğretimin pratik bölümünü oluşturan, bilgi ve becerilerinin arttırılmasına yönelik yapılan çalışma Anadolu Üniversitesi Meslek ları Zorunlu Staj Yönergesi Staj dosyası Staj Koordinatörü, Yardımcısı, Staj yapılan kurum ve kuruluşlar, Sosyal Güvenlik Kurumu 2 saat Yılda 1 defa 4 civarı Sunulmuyor. öğrenci yapılıyor
16 302.10.02 Askerlik Belgeleri da kayıtlı erkek n (her yıl belli yaş grubuna) ilgili Askerlik Şubelerine "kayıtlı öğrenci" olduklarına dair belge gönderilmesi 1111 Sayılı Askerlik Kanunu Askerlik Şubesi Başkanlıkları 15 dakika 2 Sunulmuyor. 17 302.10.02 Önlisans yatay geçiş yolu ile kabul edilecek öğrenci sayılarının belirlenmesi Her eğitimöğretim yılında yatay geçiş yolu ile kabul edilecek öğrenci sayılarının belirlenmesi, Rektörlüğe sunulması Resmi yazı, ÖSYM kontenjanlar tablosu lüğü, 3 hafta 1 Sunulmuyor. 18 6. 105.04.01.06 Yaz Öğretimi Yaz öğretiminde açılacak derslerin öğrenci sayısına göre tespiti, ÜYK Kararı ile ilan edilmesi, yaz öğretimi ders kayıtları, ders programlarının hazırlanması ve ilan edilmesi Lisans EğitimÖğretim ve Sınav Yaz öğretiminde açılacak derslerin listesi Yardımcısı, Daire, Bilgi İşlem Dairesi, 34 gün 1 Sunuluyor. 19 106.02 Ara Sınav Programlarının Hazırlanması GüzBahar Yarıyılı ve Yaz Öğretimi derslerinin ara sınavlarına ilişkin; gün, saat, derslik ve öğretim üyesi bilgilerinin haftalık çizelge olarak hazırlanması ve web sayfasında ilan edilmesi EğitimÖğretim ve Sınav, Açılan zorunlu, mesleki seçmeli ve seçmeli derslerin isimleri, derslere kayıtlı öğrenci sayıları Yardımcısı, Daire, Bilgi İşlem Dairesi, 4 hafta 2 Sunuluyor. 20 2.01.7 106.02 Ara Sınavlar GüzBahar yarıyılı ara sınavlarının yapılması ve bilişim sistemine aktarılması EğitimÖğretim ve Sınav, Açılan zorunlu, mesleki seçmeli ve seçmeli derslerin sınavlarının listesi Yardımcısı, Daire, Bilgi İşlem Dairesi, 2 hafta 2 Sunuluyor. 21 106.02 Dönem Sonu (Final) Sınav Programlarının Hazırlanması GüzBahar Yarıyılı derslerinin dönem sonu sınavlarına ilişkin; gün, saat, derslik ve öğretim üyesi bilgilerinin haftalık çizelge olarak hazırlanması ve web sayfasında ilan edilmesi EğitimÖğretim ve Sınav, Açılan zorunlu mesleki, seçmeli ve seçmeli derslerin sınavlarının listesi Yardımcısı, Daire, Bilgi İşlem Dairesi, 4 hafta 2 Sunuluyor. 22. M2.01.7 106.02 Dönem Sonu Sınavları GüzBahar Yarıyılı dönem sonu sınavlarının yapılması ve bilişim sistemine aktarılması EğitimÖğretim ve Sınav, Açılan zorunlu, mesleki seçmeli ve seçmeli derslerin sınavlarının listesi Yardımcısı, Daire, Bilgi İşlem Dairesi, 2 hafta 2 Sunuluyor. 23 B.30.2.ANA.0.M2.01.76. 302.04.12 Sınav Sonuçlarına İtiraz Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi EğitimÖğretim ve Sınav Not itiraz dilekçesi lüğü Komisyon üyeleri, Komisyon Raporu, YO Kararı 2 hafta 10 Sunuluyor. 24 B.30.2.ANA. 0.M2.01.76.0 302.04.12 Hatalı not giriş dilekçelerinin görüşülmesi İlgili öğretim elemanının dilekçesi EğitimÖğretim ve Sınav Derse giren tüm öğretim üyeleri Hatalı not giriş dilekçesi lüğü Komisyon üyeleri, Komisyon Raporu, YO Kararı 2 hafta 20 Sunuluyor. 25.01.7 302.04.07 Mazeret Sınavları Mazeretleri dolayısıyla yıl içi sınavlarına giremeyen ve mazeretleri Yönetim kurulunda kabul edilen n mazeret sınavlarının yapılması Anadolu Üniversitesi Haklı ve Geçerli Nedenler Konusundaki Senato Kararı mazerete ilişkin resmi belge lüğü İlgili Öğretim Elemanı, Yardımcısı, Yardımcısı,, YO Yönetim Kurulu 2 hafta 2 Sunulmuyor.
26 302.04.07 Bütünleme Sınavları Güz ve Bahar yarıyıllarında sınavlarda başarı sağlayamayan n sınavlarının yapılması Lisans EğitimÖğretim ve Sınav Bütünleme yapılacak zorunlu, mesleki seçmeli ve seçmeli derslerin isimleri ve sınava girecek öğrenci sayıları lüğü Yardımcısı, Yardımcısı,, YO Yönetim Kurulu 2 hafta 2 Sunulmuyor. 27. 01.7 302.04.05 Ara, dönem sonu, mazeret ve bütünleme sınav evraklarının dosyalanması Öğretim üyelerinden alınan ara, dönem sonu, mazeret ve bütünleme sınav evraklarının dosyalanması Derse giren tüm öğretim üyeleri Sınav Evrakları lüğü Yardımcısı, Yardımcısı,, YO Yönetim Kurulu 2 hafta 12 Sunulmuyor. 28 302.11.02 Kayıt Dondurma Öğrencinin mazereti nedeniyle eğitimöğretime ara vermek istemesi Anadolu Üniversitesi Haklı ve Geçerli Nedenler Konusundaki Senato Kararı Mazerete İlişkin Resmi Belge lüğü Öğrencinin adresine, burs aldığı kurum ya da kuruluşa izinli sayıldığı tebliğ edilir. 1 hafta 20 Sunulmuyor. 29 302.04.12 Öğrenci Disiplin Soruşturmaları in işlemiş oldukları disiplin suçlarına ilşkin yürütiülen süreç Kurumları Öğrenci Disiplin Resmi Yazı lüğü Öğrenciye, öğrencinin adresine, burs aldığı kurum ya da kuruluşa, Daire na 4 hafta 20 Sunulmuyor. 30 1. 7 302.11.03 Kayıt Silme Öğrencinin kendi isteği ile üniversite ile ilişiğini kesmek istemesi EğitimÖğretim ve Sınav İlişik Kesme Belgesi Öğrencinin adresine, burs aldığı kurum ya da kuruluşa kaydı silindiği yazılır. 1 saat 20 Sunulmuyor. 31 302.15.02 Mezuniyet Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan n mezuniyet işlemleri EğitimÖğretim ve Sınav İlişik Kesme Belgesi Öğrencinin adresine, burs aldığı kurum ya da kuruluşa, askerlik şubelerine, SGK'ya mezuniyeti tebliğ edilir. 2 saat 3 Sunuluyor. 32 33 1. 6. 7 42 312 Öğrenci Affı ÖSYM Öğrenci İstatistikleri Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren ilgili af yasası kapsamında başvuruların alınması, intibak işlemleri, af sınavlarının düzenlenmesi, kayıt açma vb. işlemler ÖSYM tarafından yerleştirilen yeni kayıt ve 2. sınıf nin; yaş, cinsiyet, sınıf ve programlara göre sayılarının belirlenmesi İlgili Af Yasası Başvuru Formu ÖSYM, üniversite içi ÖSYM'nin açmış olduğu web sitesine giriş lüğü, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başvuru süresi 1 ay + intibak ve kayıt süreci 2 hafta 10 Sunulmuyor. 2 hafta 1 Sunuluyor. 34 1.7 42 Aylık Öğrenci İstatistikleri Aylık olarak n sınıfları cinsiyetlerine göre okuyan, transfer olan, kaydı silinen ve mezun olan öğrenci istatistikleri Makamı Öğrenci Sayıları Formu lüğü 3 gün 12 Sunuluyor.
35.M2.01.7 010.07.02 Duyurular Öğrenci işlemlerine ilişkin yapılan her türlü akademik ve idari duyurular Resmi Yazı, Duyuru Metni lüğü 5 dakika 150 Sunuluyor. 36 1.7 Satın Alma ve idari ile sınıf, laboratuvar ve atölyeler ihtiyaç duyulan demirbaş, sarf malzeme isteklerinin karşılanması 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/a ve 22/d maddeleri ve idari İhtiyaç Belgesi, Teknik Şartname, Fatura Ayniyat Saymanlığı, İlgili Rektör Yardımcısı, Genel sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire, Strateji Geliştirme Dai. Bşk. 4 hafta 50 Sunulmuyor. 37 2.01.7 Elektrik Faturası Ödeme umuzun kullanmış olduğu elektrik sarfiyatı ve idari Fatura 30 dakika 12 Sunulmuyor. 38 B.30.2.ANA. 0.M2.01.76.0 Doğalgaz Faturası Ödeme umuzun kullanmış olduğu doğalgaz sarfiyatı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/a ve 22/d maddeleri ve idari Fatura Dairesi 30 dakika 6 Sunulmuyor. 39 2.01.7 Su Faturası Ödeme umuzun kullanmış olduğu su sarfiyatı ve idari Fatura 30 dakika 6 Sunulmuyor. 40.M2.01.7 Telefon Faturası Ödeme umuzun kullanmış olduğu 2 adet telefon hattının aylık gideri ve idari Fatura Dairesi 25 dakika 12 Sunulmuyor. 41. 01.7 809 Taşınır Mal a girişi yapılan tüm taşınırların devir, girişçıkış, sayım ve döküm, kesin hesap işlemlerinin yapılması Taşınır Mal ve idari Devretme Taşınır İşlem Fişi, Taşınır İşlem Fişi, Fatura Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Her işlem 15 dakika 5 Sunulmuyor. 42 1.7 87 BakımOnarım İşleri Binaların tesisat, mekanik işleri ile her türlü elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarım işleri ve idari Otomasyon Sisteminden İş İstek Formu Yapı İşleri ve Teknik, İdari ve Mali İşler Daire, İlgili Rektör Yardımcısı 25 gün 50 Sunulmuyor. 43 44 1. 2.01.7 7 848 801.01.03 Taşıt Tahsis Sevk ve Kontrol Maaş un eğitimöğretim, bilimsel faaliyet, sosyal kültürel ve spor faaliyetleri ile idari işler ihtiyaç duyulan taşıt temininin sağlanması akademik ve idari in maaş, ek ödemeler ve kesintilere ilişkin işlemleri ve idari akademik ve idari Taşıt İstek Yazısı Bordrolar, Tahakkuklar, Ödeme Emirleri vb. lüğü İstekte bulunan birim, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi Genel Sekreterlik, İlgili Rektör Yardımcısı, Ulaştırma Servisi, Strateji Geliştirme Daire, İdari ve Mali İşler 5 gün 50 Sunulmuyor. 1 gün 12 Sunulmuyor. 45.01.7 848.12 Fazla Mesai Mesai saatleri dışında çalışan e fazla çalışma karşılıklarının ödenmesi akademik ve idari Puantaj, Bordrolar, Tahakkuklar, Ödeme Emirleri vb. lüğü Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi, Strateji Geliştirme Daire, İdari ve Mali İşler 1 gün 10 Sunulmuyor. 46. 01.7 848.10 Ek Ders da; kadrolu, saat başı ücretle görevli ve serbest/emekli statülerinde ders veren öğretim elemanlarının ek ders işlemleri Ek ders alan akademik Ders Yükleri, Puantaj, Bordrolar, Tahakkuklar, Ödeme Emirleri vb., Personel, Bilgi İşlem 10 hafta (Her ay yaklaşık 1 hafta) 10 Sunulmuyor.
47 48 6 1.. 7 848.10 903.07.02 Ek Ders ve Stajer in SGK Yurtiçi Görevlendirmelerin Yolluk Ödemeleri da; serbest/emekli statülerinde ders veren öğretim elemanlarının ek ders işlemleri ve staja giden n SGK işlemleri in yurtde düzenlenen bilimsel konferans, seminer, sempozyum, sunum vb. toplantılara katılmaların yolluklarının ödenmesi Ek ders alan serbest/ emekli öğretim elemanları, stajer öğrenciler Ders Yükleri, Puantaj, Bordrolar, Tahakkuklar, Ödeme Emirleri vb. Bilet, Yolluk Bildirgesi, Bordro, Ödeme Belgesi, Katılım Belgesi Bölüm Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi, Personel, Bilgi İşlem, SGK, İdari Mali İşler Daire, Strateji Geliştirme Daire 15 hafta (Her ay yaklaşık 1 hafta) Her yarıyıl yaklaşık 1 ay 12 Sunulmuyor. 15 Sunulmuyor. 49 903.07.02 Kurum Dışı Ders Görevlendirmeleri umuzda saatbaşı statüsünde ders verecek kişilerin görevlendirilmesi, diğer üniversitelere derse giden öğretim üyeleri ile diğer üniversiteler ile kurum ve kuruluşlardan MYO'na derse gelecek öğretim üyelerinin görevlendirme işlemleri Kanunun 40/a ve 31. maddeleri, öğrenciler Resmi Yazı, MYO Kararı lüğü, Genel Sekreterlik, Yazı İşleri lüğü, lüğü Her yarıyıl yaklaşık 1 ay 2 Sunulmuyor. 50 1.7 903.07.02 Yurtiçi Görevlendirmeler in yurtde düzenlenen bilimsel konferans, seminer, sempozyum, sunum vb. toplantılara katılmaları Kanunun 39. maddesi Bildiri Özeti, Davet Mektubu lüğü MYO Yönetim Kurulu,, İdari ve Mali İşler, 2 hafta 15 Sunulmuyor. 51 903.07.03 Yurtdışı Görevlendirmeler in yurtdışında düzenlenen bilimsel konferans, seminer, sempozyum, sunum vb. toplantılara katılmaları Kanunun 39. maddesi Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya Katılım Belgesi lüğü MYO Yönetim Kurulu,, İdari ve Mali İşler, Döner Sermaye Saymanlığı, 2 hafta 8 Sunuluyor. 52 6. 903.99 Personel Görev Süresi Uzatımı Yardımcı Doçentlerde üçer, öğretim görevlisi ve uzmanlarda birer yıllık süreler sonunda görev süreleri dolan öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması Kanunun 23/a ve 31. maddeleri Öğretim Üyeleri ve Öğretim Elemanları Görev süresi uzatımına ilişkin yazı lüğü 1 hafta 35 Sunuluyor. 53. M2.01.7 903.05.01 Yıllık İzin ve idari in yıl de kullandığı yıllık izin işlemleri 657 Sayılı ve Devlet Memurları Kanunu idari (Md. 102105108) İzin Formu (Yıllık İzin) 3 dakika 45 Sunuluyor. 54. M2.01.7 903.05.04 Ücretsiz İzin ve idari in yıl de kullandığı ücretsiz izinleri ilişkin işlemler 657 Sayılı ve Devlet Memurları Kanunu idari (Md. 102105108) Dilekçe (Ücretsiz İzin) 1 gün 2 Sunuluyor. 55. M2.01.7 903.05.02 Sağlık Raporu ve idari in yıl de sağlık nedenlerinden dolayı kullandığı rapor işlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (Md. 102105108) ve idari Rapor (Hastalık İzni) 15 dakika 25 Sunuluyor.
56 204.07.01 Açıktan veya naklen atama yapılacak olan kadro ilanda belirtilen kriterleri Açıktan Atama sağlayan adayların İçin Başvuru başvurularının kabulü Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında fotoğraf, mezuniyet belgesi, öğrenim belgesi, ALES sonuç belgesi, özgeçmiş, hizmet belgesi, İlan tarihinde n itibaren 15 gün süreç ilan tarihinden itibaren 40 gün 3 Sunuluyor. 57 204.07.02 Ön değerlendirme ve giriş sınavını yapmak üzere MYO kararı ile 3 asıl ve Açıktan Atama 1 yedek üyeden oluşan jüri İçin Değerlendirme kurulması Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında fotoğraf, mezuniyet belgesi, öğrenim belgesi, ALES sonuç belgesi, özgeçmiş, hizmet belgesi, 1 hafta 2 Sunuluyor. 58 59 6..01.7 204.07.03 903.09.01 Açıktan Atama Personel Sicil Ön değerlendirme giriş sınavı sonuçlarının üniversite web sayfasında ilan edilmesi ve idari yılda bir kez sicil notu verilmesi Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (Md. 115), Üst kuruluşları İle Kurumları Sicil fotoğraf, mezuniyet belgesi, öğrenim belgesi, ALES sonuç belgesi, özgeçmiş, hizmet belgesi Sicil Formu, Genel Sekreterlik, 1 hafta 2 Sunuluyor. 3 gün 27 Sunulmuyor. 60.M2.01.7 308.02 Öğrenci Temsilciliği Seçimleri öğrenci temsilcisi seçim işlemleri Öğrenci Konseyi Yönergesi Seçim sonuçlarına ilişkin seçim kurulunun raporu??? lük, 1 ay 1 ay 1 Sunuluyor. 61.M2.01.7 308.02 Araştırma Görevlisi Temsilciliği Seçimleri öğrenci temsilcisi seçim işlemleri Araştırma Görevlisi Seçimi Yönergesi Seçim sonuçlarına ilişkin seçim kurulunun raporu lük, 15 gün 15 gün 1 Sunuluyor. 62 1.7 040.05 Faaliyet Raporu Bir önceki akademik yıl de gerçekleşen akademik çalışmaların ve kültürel faaliyetlerin rapor şeklinde Rektörlüğe sunulması akademik, Resmi Yazı lüğü lük, 3 hafta 1 Sunuluyor. 63 2.01.7 040.05 Birim Faaliyet Raporu Bir önceki yılın idari faaliyetler ile istatistiki bilgilerinin Rektörlüğe rapor halinde sunulması, Resmi Yazı lüğü Bölüm Başkanı, Program Yürüten Bölüm lük 3 hafta 1 Sunuluyor. 64 1.7 602.04 Stratejik Plan Çalışmaları un üç yıllık hedef, amaç ve statejik planlarına ilişkin bilgilerin rapor halinde Rektörlüğe sunulması, Resmi Yazı lüğü Stratejik Plan Komisyonu, Stratejik Plan Komisyonu 1 ay 1 Sunuluyor. 65 2.01.7 841.01.01 Bütçe Çalışmaları Bir sonraki mali yıl her yıl Temmuz ayında bütçe hazırlık çalışmalarının yapılması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Bütçe Formları lüğü 1 ay 1 Sunuluyor.
66 1. 7 050.01 Kurulu Program açma/kapama, ders açma/kapama, yönetim kuruluna üye seçme, görev alanına giren eğitimöğretim faaliyetleri ile ilgili kararları almak Kanunu'nun 20. maddesi, Kurul gündeminde yer alan konular ile ilgili gelen evrak, karar zaptı lüğü Kurulu Üyeleri, Raportör Daire Başkanlıkları, İlgili kamu kurum ve kuruluşları 2 gün Yılda en az 2 kez Sunuluyor. 67 050.02 Eğitimöğretim plan ve programlarının uygulanması, öğrenci, ders ve sınav ile ilgili kararlar ve görev alanına giren diğer konular ile ilgili kararlar almak Kanunu'nun 20. maddesi, Kurul gündeminde yer alan konular ile ilgili gelen evrak, karar zaptı lüğü Yönetim Kurulu Üyeleri, Raportör Daire Başkanlıkları, İlgili kamu kurum ve kuruluşları 15 gün Haftada ya da 15 günde 1 kez Sunuluyor. 68 1.7 050.03 Disiplin Kurulu hakkında disiplin kararları almak Kurumları Öğrenci Disiplin ve idari, öğrenciler Kurul gündeminde yer alan konular ile ilgili gelen evrak, karar zaptı lüğü Disiplin Kurulu Üyeleri Daire Başkanlıkları,, Hukuk Müşavirliği İlgili kamu kurum ve kuruluşları 5 gün Yılda yaklaşık Sunulmuyor. 1015 kez