KALİTE EL KİTABI. İçindekiler 1 - Merkezimizin Tanıtımı 2 - Değişiklik Özeti 3 4.2.3. Kapsam, Genel, Uygulama 4 1, 1.1, 1.2



Benzer belgeler
KALİTE EL KİTABI TS-ISO 9001:2008 ST.NO. İçindekiler 1/19 - Tasarım ve Geliştirme 10/ Firma Tanıtımı 2/19 - Satınalma 10/19 7.

ĠÇĠNDEKĠLER VE ÇAPRAZ REFERANS ÇĠZELGE:

3. KAPSAM 3.1. KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ KAPSAM 3.2. KAPSAM DIŞI MADDELER

ĠÜ ONKOLOJĠ ENSTĠTÜSÜ BÜTÜNLEġĠK KALĠTE YÖNETĠM SĠSTEMĠ EL KĠTABI

MARMARA ÜNİVERİSTESİ TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ ISO 9001:2000 KALİTE EL KİTABI

ÖLÇME ANALİZ VE İYİLEŞTİRME PROSEDÜRÜ

ISO 9001:2015 GEÇİŞ KILAVUZU

ISO KALİTE EL KİTABI KEK-01

TARİH :06/08/2007 REVİZYON NO: 3. KALİTE EL KİTABI : YÖNETİM TEMSİLCİSİ. Sayfa 1 / 6

İç Tetkik Soru Listesi

KALİTE TETKİKÇİLERİNE KLAVUZ AMAÇLI SORU LİSTESİ

TS EN ISO 14001: 2005 AC: Haziran 2010

Analiz ve Kıyaslama Sistemi

ISO 13485:2016 TIBBİ CİHAZLAR KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ GEÇİŞ KILAVUZU

KALİTE TETKİKÇİLERİ İÇİN KILAVUZ AMAÇLI ISO 9001 SORU LİSTESİ

ISO PROSES YAKLAŞIMI TALİMATI

1-AMAÇ: Hastanemizde kalite politikasını, uygulamalarını ve ilkelerini tüm personele iletmek etkili bir kalite sistemini tanımlamak ve hayata geçirmek

ISO 9001:2015 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ GEÇİŞİ İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME

Entepe Sağlık ve İş Güvenliği Hizmetleri Tic. Ltd. Şti

ŞİKAYET / İTİRAZ VE GERİ BİLDİRİM PROSEDÜRÜ

ICTSERT DANIŞMANLIK & ABC A.Ş. FİRMASI KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ KURULUMU DANIŞMANLIK EĞİTİM İŞ PLANI

İç Denetim Kontrol Formu

ISO 9001 İÇ DENETİM (TETKİK) SORU LİSTESİ

ISO 9000 Serisi Standartların Amacı Nedir?

Kalite Yönetim Sistemi El Kitabı Dok.No: AU KYS EK Bölüm 9 Performans değerlendirme

Prosedür. Kalite Yönetim Sisteminde Neden gerçekleştirilecek?

Gerçekler. Sanayileşme ve çevre sorunları Küreselleşme ve Pazarın büyümesi Rekabetin artması

Laboratuvar Akreditasyonu

T.C NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ MERAM TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ MALZEME VE CİHAZLARIN YÖNETİMİNE İLİŞKİN PROSEDÜR

Bu kitap yeni atanan personelin birimine uyumunu sağlamak için yapılmıştır.

ISO 9001:2015 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ GEÇİŞİ

Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Madde No Yeni yayınlandı - - -

YÖNETİMİN SORUMLULUĞU PROSEDÜRÜ

T. C. KAMU İHALE KURUMU

KYS İÇ TETKİK SORU LİSTESİ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELER KURUMU BURSA KAMU HASTANELER BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ ORHANELİ İLÇE DEVLET HASTANESİ

KALİTE EL KİTABI. T.C. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Taşra Teşkilatı. Baskı No:

SÜREKLİ İYİLEŞTİRME PROSEDÜRÜ

Kalite Sistem Dokümantasyonu ve Örnek Uygulamalar

İÇ TETKİK SORU LİSTESİ

ISO 9001:2008 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ KALİTE EL KİTABI

2. KAPSAM OMÜ Mühendislik Fakültesi bünyesinde kullanılan Kalite Yönetim Sistemi dökümanlarını kapsar.

DÜZELTİCİ FAALİYET PROSEDÜRÜ

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KALİTE YÖNETİM VE AR-GE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ SPORIUM YÖNETİMİN SORUMLULUĞU PROSEDÜRÜ

2. KAPSAM: Bu prosedür, tıbbi cihazların izlenmesi ve ölçümünün sağlanması için yapılan işlemlere yönelik faaliyetleri kapsar.

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ SİVİL HAVACILIK ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ

Notice Belgelendirme Muayene ve Denetim Hiz. A.Ş Onaylanmış Kuruluş 2764

İlişkiler Matrisi & Değişikliklerin Özeti

İSG Hizmet Yönetim Rehberi

STRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ

2014 YILI EĞİTİM PLANI

ONKOLOJİ ENSTİTÜSÜ UYGUN OLMAYAN HİZMETİN VE ÜRÜNÜN KONTROLÜ PROSEDÜRÜ

COBIT Bilgi Sistemleri Yönetimi. Şubat 2009

Hazırlayan: Onaylayan: Onaylayan: Yrd. Doç.Dr. Deniz Bedel, Adem Aköl Hasta Değerlendirme Kurulu Kalite Konseyi Başkanı Kalite Koordinatörü

Kalite Sistemleri ve Yönetimi. Yılmaz ÖZTÜRK

UÜ-SK KLİNİKTE HASTA BAKIMI PROSEDÜRÜ

Dr. Yıldırım CESARETLİ. Akreditasyon ve Yeterlilik Testleri. Biyosidal Ürün Analiz Laboratuvarlarında

Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Madde No - Yeni yayınlandı. - -

ANKARA ŞUBESİ YAZ SEMĠNERLERĠ

KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.4 KALİTE YÖNETİM / İÇ KONTROL BİRİMİ

2015 YILI EĞİTİM PLANI

Revizyonun Açıklaması - Yeni yayınlandı. -

EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNİN TASARIMI VE GELİŞTİRİLMESİ PROSEDÜRÜ

DİŞ DOSTU DERNEĞİ YÖNETİM SİSTEMİ EL KİTABI. Yayın tarihi: YÖNETİM KURULU BAŞKANI

KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ TS EN ISO 2015 PROSES YAKLAŞIMI

1. AMAÇ: 4. KISALTMALAR: EKK : Enfeksiyon Kontrol Komitesi SHKS : Sağlıkta Hizmet Kalite Standartları 5. UYGULAMA:

STRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ

STRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ

ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI

Kalibrasyon/Deney Sonuçlarının Raporlanması ve Yorumlanması

GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ İŞLEYİŞ YÖNERGESİ

Müşteri Şikayetleri ve İtirazların Takibi

Revizyon No: 01 Yürürlük Tarihi: Doküman No: KEK Revizyon Tarihi:

4- KALİTE YÖNETİM SİSTEMi EVET HAYIR KISMEN

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ 2018 YILI UYGULAMA REHBERİ

KYS İÇ DENETİM PROSEDÜRÜ

KODU:KY.PR.02 YAYINLANMA TARİHİ: REVİZYON TARİHİ: REVİZYON NO:00 SAYFA SAYISI:05

PERSONELİN GÖREVLERİ VE SORUMLULUKLARI GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI

HACCP Sistem Tetkikine Ait Resmi Form Resmi Kontrol Rapor No:

1.Kapsamlı bir tatbikat uygulanmasını sağlamak

ISO 9001:2015 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ GEÇİŞ KILAVUZU

İÇ TETKİK SORU LİSTESİ

OKYANUS KALİTE, MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ ve BİLGİ GÜVENLİĞİ EĞİTİMLERİ ISO 9001:2015 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ TEMEL EĞİTİMİ

T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı

MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ, İTİRAZ ve ŞİKAYETLERİNİN YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ

YÖNETİM SİSTEMLERİ EL KİTABI

KALİTE EL KİTABI ISO 9001:2008

Yönetim sistemleri Birimi /2157

SATIN ALMA VE TEDARİKÇİ DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ

Mikro Bilgi Kayıt ve Dağıtım A.Ş Kalite Yönetim Temsilcisi. Şenay KURT

BAKIM VE KALİBRASYON PROSEDÜRÜ YAYIN TARİHİ REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ Teknik Bölüm SAYFA NO 1 / 7

1. KNA ve HTEA 2. Risk Analizi 3. Kalite Kavramı 4. Hastane ç Tetkikçi Eğitimi 5. Klinik ve dari Süreçler 6. ndikatör Kavramı ve ndikatörler 7.

1-24 KALİTE EL KİTABI BİGA TİCARET BORSASI. Onay. Hazırlayan. Revizyon no : BEYHAN CESUR HALİL EROL. Rev.Tarihi : PR.01-FR.01 Rev.

Kalite Sistemleri ve Yönetimi YILMAZ ÖZTÜRK

ARTVİN İL AMBULANS SERVİSİ KALİTE BİRİMİ TIBBİ CİHAZLARIN BAKIM, ONARIM, ÖLÇME AYAR VE KALİBRASYONLARININ SAĞLANMASI PROSEDÜRÜ

ISO 9001:2015 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ GEÇİŞ KILAVUZU

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ

SAĞLIK KURULU İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

Transkript:

KONU S.NO 9001:2008 ST.NO İçindekiler 1 - Merkezimizin Tanıtımı 2 - Değişiklik Özeti 3 4.2.3 Kapsam, Genel, Uygulama 4 1, 1.1, 1.2 Atıf Yapılan Standartlar 4 2 Terimler ve Tarifler 4 3 Kalite Yönetim Sistemi 4 4, 4.1 Kalite Yönetim Sistemi Dokümantasyonu 5 4.2 Yönetimin Taahhüdü 5 5.1 Hasta Odaklılık 5 5.2 Kalite Politikamız 6 5.3 Planlama 6 5.4 Sorumluluk Yetki ve İletişim 6 5.5 Yönetimin Gözden Geçirmesi 7 5.6 Kaynak Yönetimi 7 6 Kaynakların Sağlanması 7 6.1 İnsan Kaynakları 7 6.2 Altyapı 7 6.3 Çalışma Ortamı 8 6.4 Sağlık Hizmeti Gerçekleştirmenin Planlanması 8 7.1 Sağlık Hizmetine Erişim 8 7.2 Tasarım ve Geliştirme 9 7.3 Satınalma 9 7.4 Sağlık Hizmeti Sağlanması 9 7.5 Hizmet Sağlaması için Süreçlerin Sağlanması 10 7.5 İzleme ve Ölçme Cihazlarının Kontrolü 11 7.6 Ölçme - Analiz Ve İyileştirme Genel 11 8.1 İzleme ve Ölçme 11 8.2 Uygun Olmayan Sağlık Hizmetinin Kontrolü 11 8.3 Veri Analizi 11 8.4 İyileştirme 11 8.5 Hedeflerimizi 12 5.4.2 Kalite Politikamız 13 5.3 1/13

MERKEZİMİZ TANITIMI 2/13

DEĞİŞİKLİK İZLEME SAYFASI ST N O Sayfa No DEĞİŞİKLİK NO TARİHİ YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER 3/13

1 KAPSAM 1.1 GENEL: "Sağlık Hizmeti" hasta ve yakınları tarafından talep edilen "Sağlık Hizmetini" kapsamaktadır. Kalite sistem kapsamı: Teşhis, tedavi ve bakım hizmetleri olarak belirlenmiştir. Müşteri olarak hizmet sunduğumuz kuruluşlar, hasta ve yakınları olarak belirlenmiştir ve KYS dokümanlarında kısaca hasta olarak yazılmıştır. 1.2 UYGULAMA Hariç Tutulan Kalite Yönetim Sistemi Elemanları: 7.3 Tasarım ve Geliştirme Haklı Gerekçeler: Hastanemizde hizmet veya süreç tasarımı yapılmamaktadır. 2 ATIF YAPILAN STANDARTLAR/DOKÜMANLAR Dış kaynaklı doküman listesinde tanımlanmıştır. 3 TERİMLER VE TARİFLER ISO 9000:2008 standardında verilen terimler ve tarifler uygulanır. 4 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ 4.1 Süreç Yönetimi a) Merkezimizde Kalite Yönetim Sistemi gereksinimi, mevcut işleyiş, mevzuatlar, personelin eğitim düzeyi ve hedeflenen iyileştirme seviyeleri değerlendirilerek süreçler; ana süreçler, dış kaynaklı süreçler ve geliştirme süreçleri olarak belirlenmiş ve Süreç Listesinde tanımlanmıştır. İhtiyaç olan süreçler kendi içerisinde alt süreçlere bölünmüştür. b) Süreçlerin etki tarifi, girdisi, çıktısı, tedarikçisi, müşterisi, süreç seviyesi ve alt süreçleri süreç talimatlarında tanımlanmıştır. c) Belirlenen her süreç için ayrı ayrı süreç talimatları yazılmıştır. ISO 9001:2008 KYS gereksiniminde prosedür zorunluluğu olan yerlere süreç olarak belirlenmişse prosedür yazılmıştır. d) Hastaya sunulan sağlık hizmeti akışına göre süreçlerin sırası belirlenmiştir ve Süreç Etkileşim ve Operasyonların Etkinliği Listesinde gösterilmiştir. e) Operasyonların etkinliği süreç talimatlarında ve prosedürlerde tanımlanmıştır. f) Süreçlerin izleme ölçütleri belirlenmiş ve Süreç İzleme ve Ölçüm Planında dokümante edilmiştir. Süreçler altışar aylık verilere göre izlenir. g) Süreçlerin çalıştırılması ve izlenmesini desteklemek için gerekli olan kaynak ve bilgi hazır bulundurulur. h) Süreçlerin belirlenen hedeflerden sapması veya sapma eğilimi, izleme ölçütlerinde normal olmayan değerlerin tespiti, planlanan faaliyetlerin gerçekleşmemesi durumunda PRS-05 Düzeltici Faaliyet Prosedürüne göre süreç sahipleri işlem başlatır. i) Dış kaynaklı süreçler kalite yönetim sistemi içerisinde tanımlanır ve kontrolü sağlanır. Dış kaynaklı süreçler; sözleşme, istem formlarına göre kayıt veya numune kontrolü, muayene tesellüm komisyonu kontrolü ile sağlanır. 4/13

4.2 Dokümantasyon Şartları 4.2.1 Kalite Yönetim Sistemi Dokümantasyonu Kalite politikası, Kalite hedefleri, Kalite el kitabı, Prosedürler, Süreçlerin etkin planlanmasını, uygulanmasını ve kontrolünü sağlamak için Merkezimizin ihtiyaç duyduğu dokümanlar ve Kayıtlar. 4.2.2 Kalite El Kitabı Kalite El Kitabı Merkezimizde kalite yönetim sistemi uygulamasının yol haritası ve yönlendirici dokümanı olarak hazırlanmıştır. 4.2.3 Dokümanların Kontrolü Dokümanların hazırlanması, gözden geçirilmesi, onaylanması, güncelliğinin sağlanması ve dış kaynaklı dokümanların kontrolünü sağlamak için PRS-01 Dokümanların Kontrolü Prosedürü hazırlanmıştır. Doküman kontrolü bu prosedüre göre yapılır. 4.2.4 Kayıtların Kontrolü Kayıtların belirlenmesi, tutulması, arşivlenmesi, tekrar ulaşılabilir olması, elde çıkartılması için PRS-02 Kayıtların Kontrolü Prosedürü hazırlanmıştır. Kayıtların kontrolü bu prosedüre göre yapılır. 5 YÖNETİMİN SORUMLULUĞU 5.1 Yönetimin Taahhüdü a) Merkezimiz üst yönetimi tarafından çalışanlara Yasal şartların yerine getirilmesinin ve Hasta istek ve beklentilerinin yerine getirilmesinin önemi iletilir, b) Kalite politikası oluşturulur, c) İlgili fonksiyon ve seviyede kalite hedefleri oluşturulur ve planlar, d) Yönetimin gözden geçirmesi yapılır, e) İhtiyaç duyulan kaynaklar tespit edilir ve sağlanır. 5.2 Hasta Odaklılık Merkezimiz; hastalarına bağlıdır, bu nedenle hastaların mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarını anlayarak hasta beklenti ve şartlarını yerine getirir ve hasta beklentilerini de aşmaya isteklidir. Merkezimiz hastalarla iletişim metotlarını 7.2.1 maddesinde tanımlamıştır. Hasta memnuniyetlerini ise 8.2.1 maddesine göre izler ve ölçer. 5.3 Kalite Politikamız Merkezimiz üst yönetimi; Hedef, görev ve yöntemimizi belirler, İlan eder, çalışanlar tarafından anlaşılmasını sağlar, Sürekli uygunluk için yönetimin gözden geçirmesinde değerlendirir ve gerek duyarsa değişiklik yapar. 5/13

5.4 Planlama 5.4.1 Kalite Hedeflerimiz; Merkez üst yönetimi politikayı destekleyecek şekilde hedefleri belirler, Hedefler ölçülebilir olarak belirlenir, Süreç sahipleri ilgili fonksiyon ve seviyelerdeki hedefleri belirler ve planlar, Belirlenen periyotlarda ölçülür. Kalite hedeflerinin belirlenmesi, izlenmesi ve ölçülmesi ile ilgili yöntem Kalite Hedeflerinin Belirlenmesi Talimatında tanımlanmıştır. 5.4.2 Kalite Yönetim Sisteminin Planlanması Kalite yönetim sistemi planlaması kalite yönetim sistemi dokümantasyonuyla yapılmıştır. Kalite yönetim sisteminde değişiklikler planlanıp uygulandığında kalite yönetim sisteminin bütünlüğünün sürdürülmesi PRS-01 Dokümanların Kontrolü Prosedürüne göre sağlanır. 5.5 Sorumluluk, Yetki ve İletişim 5.5.1 Sorumluluk ve Yetki Sorumluluklar ve yetkiler görev tanımlarında, arasındaki ilişkiler organizasyon şeması ve görev tanımlarında tanımlamış ve çalışanlara iletilmiştir. Yetki ve sorumluluklar mevzuatlar, personel durumu göz önüne bulundurularak hazırlanmıştır. 5.5.2 Performans Kalite yönetim sisteminin kurulması için Başhekim tarafından atanır. Kalite yönetim sistemi uygulamalarında direk başhekime karşı sorumludur. 5.5.3 İç İletişim Etkin iletişimi sağlamak ve geliştirmek için yöntem belirlenmiş ve yazılı hale getirilmiştir. İç iletişim İletişim Talimatına göre gerçekleştirilir. 5.6 Yönetimin Gözden Geçirmesi Merkezimiz üst yönetimi kalite yönetim sisteminin etkinliğini iyileştirmek için kalite yönetim sistemini belirli periyotlarda gözden geçirir. Yönetimin gözden geçirmesi yöntemi belirlenmiş ve yazılı hale getirilmiştir. Yönetimin gözden geçirmesi Yönetimin Gözden Geçirmesi Talimatına göre yapılır. 6 KAYNAK YÖNETİMİ 6.1 Kaynakların Sağlanması Kalite yönetim sisteminin uygulanması, sürdürülmesi ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi, Hasta isteklerinin yerine getirilmesi yolu ile hasta memnuniyetinin artırılmasını sağlamak için gerekli kaynaklar belirlenir ve sağlanır. 6/13

6.2 İnsan Kaynakları 6.2.1 Genel Tüm çalışanların uygun öğrenim, eğitim, beceri ve deneyim yönünden yeterliliği; yataklı tedavi kurumlar yönetmeliği, 657 sayılı devlet memurları kanunu ve mevcut görevler doğrultusunda belirlenmiş ve görev tanımlarıyla dokümante edilmiştir. 6.2.2 Yeterlilik Eğitim ve Bilinç Çalışanların yetkinliğini ve bilinç düzeyini artırmak için eğitim ihtiyaçları tespit edilerek eğitimler sağlanır. Eğitim tespiti, sunulması, etkinliğinin değerlendirilmesi Eğitim Talimatına göre gerçekleştirilir. 6.3 Altyapı Merkezimiz İdari Birimler ve hizmet alanlarından oluşur. Hastalara hijyenik koşullarda sağlık hizmeti sunmak için gerekli olan fiziki altyapı sağlanır. Süreç Teçhizatı (hizmette kullanılan teçhizatlar, izleme ve ölçüm ekipmanları, hizmette kullanılan bilgisayar, yazılımı ve donanımı) Destek Hizmetler: İletişim, telefonlar ve fakslar yolu ile sağlanır. Personel yemek ihtiyacı Merkezimiz tarafından sağlanır. Hasta ve yakınlarının iletişimi telefon ve ziyaretlerle sağlanır. Merkez atıkları Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği, Atık Yönetimi Genel Esasları, Tehlikeli Atıkların Kontrolü Yönetmeliği doğrultusunda yönetilir. Altyapı temizliği ve hijyeni Sterilizasyon ve Dezenfeksiyon Talimatına göre gerçekleştirilir. Hizmette kullanılan cihazların bakımı kendi personelimiz tarafından veya dış kaynaklı olarak sağlanır. Bakım yöntemi belirlenerek Cihaz Kullanma Talimatında yazılı hale getirilmiştir. Merkez binası ayda bir yetkilendirilmiş personel tarafından kontrol edilerek gerekli bakımın yapılması sağlanır. Elektrik kesilmesi durumunda hizmetin aksamaması için jeneratör kullanılmaktadır. Su kesilmesi durumunda hizmetin aksamaması için su deposu kullanılmaktadır. Hasta ve yakınlarının iletişimi telefonlarla ve ziyaretlerle sağlanır. Doğal afet yangın v.b. durumlarda Sivil Savunma Yönetmeliği göre hareket edilir. 6.4 Çalışma Ortamı Beklenen sağlık hizmetinin sağlanabilmesi için personele gerekli olan çalışma ortamı sağlanmıştır. 7/13

7 SAĞLIK HİZMETİ GERÇEKLEŞTİRME 7.1 Sağlık Hizmetinin Planlanması Sağlık hizmetinin gerçekleştirilmesi için gerekli olan süreçler belirlenmiş ve kalite yönetim sisteminin diğer süreçleriyle tutarlı olacak şekilde planlanmıştır. Kalite hedefleri belirlenmiş ve planlanmıştır. Süreçler dokümante edilmiş gerekli bilgi ve kaynak sağlanmıştır. Sağlık Hizmeti Kalite Kontrol Planına göre sunulan hizmet izlenir ve ölçülür. Sağlık hizmeti gerçekleştirilmesinde tutulan kayıtlar, PRS-02 Kayıtların Kontrolü Prosedürüne göre muhafaza edilmektedir. 7.2 Sağlık Hizmetine Erişim Hastalar Merkezimize müracaat ederek gerekli işlemleri yaptırdıktan sonra sağlık hizmeti alabilirler. Poliklinik girişini yaptıran hastalar rahatsızlıklarını ve taleplerini ilgili hekime sözlü olarak bildirirler. Ücretli hastalar, sosyal güvence sahibi hastalar, kurum hastaları v.b hak sahipleri Merkezimiz hizmetinden yararlanabilirler. Merkezimiz tarafından sunulan sağlık hizmetleri, hizmet sunum saatleri, hak sahipleri, Merkezimize kabul koşulları ve sevk şartları hastaların göreceği şekilde ilan edilir. Hastaya verilecek sağlık hizmetinin değişmesi durumunda hastanın onayı alınarak yeni tedavi uygulanır. Hastanın başlangıçta talep ettiği sağlık hizmetinden farklı isteklerde bulunması durumunda hekimin kararına göre hizmet sunulur ve bu durum hastaya bildirilir. Hastaya sunulan bakım hizmetinde değişiklik yapılması durumunda hekim orderini yenileyerek yardımcı sağlık personellerini bilgilendirir. Merkezimizde hastaya yeterli sağlık hizmeti sunulamayacağı durumlarda bir üst yataklı sağlık kurumuna sevk edilir. Tedavisi sonlanan hastaların işlemleri Poliklinikler Prosedürüne göre gerçekleştirilir. Taburcu sonrası hastaya yapması gerekenler ve takipler yazılı olarak hekimi tarafından verilir. Taburcu sonrası hizmet alacak hastalar poliklinik giriş işlemlerini yaptıktan sonra sağlık hizmeti alabilirler. Merkezimiz hizmetinden şikayeti olan hastalar hasta hakları birimine yazılı veya sözlü şikayette bulunabilirler. 7.3 Tasarım ve Geliştirme Hariç Tutulmuştur 8/13

7.4 Satın Alma Süreç sahipleri her yılın sonunda teknik şartnamelerle birlikte ilaç ihtiyaçlarını ve malzeme veya cihaz ihtiyaçlarını taşınır mal birimine bildirir. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi talepleri stok durumlarına göre değerlendirir ve ihtiyaç tespitini yaparak satın almaya aktarır. Satınalma kamu ihale mevzuatı çerçevesinde her alımda tedarikçileri idari ve teknik açıdan değerlendirerek alımı yapar. Mevzuatlar gereği hiçbir tedarikçi onaylanmaz. Muayene tesellüm komisyonu teknik ve idari şartnamelere göre satınalınan ürün ve hizmetin doğrulamasını yaparak kabul veya ret eder. Kabul edilen ürünler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından depolara alınarak giriş kayıtları tutulur. 7.5 Sağlık Hizmetinin Sağlanması 7.5.1 Sağlık Hizmeti Sağlamanın Kontrolü Hastaya uygulanacak tedavi hekim tarafından uygulanır. İhtiyaç duyulan süreçler ve uygulamalar için talimatlar yazılmıştır. Hastaya sağlık hizmeti sunumunda uygun teçhizatlar kullanılır. Hastaya sunulan sağlık hizmetini takip etmek için gerekli olan ölçüm cihazları sağlanır ve kullanılır. Çıkış işlemlerine veya hastanın sevkine hekimi karar verir. Hekim kararı Hasta Takip Formuna yazılır ve bilgisayar ortamında muhafaza edilir. 7.5.2 Hizmet Sağlaması İçin Süreçlerin Geçerliliği Hastaya hekim tarafından konulan teşhis ve uygulanan tedavilerin doğruluğu tedavi sonlandıktan sonra anlaşılabilir, bu süreçler özel süreçler olarak belirlenmiştir. Teşhis ve tedavi süreçleri tetkik ve tahlillerle desteklenerek tedaviyi uygulayan hekim tarafından gözden geçirilir ve onaylanır. Teşhis ve tedavileri sadece hekimler belirler ve bakım planlaması yapar. Teşhis ve tedavilerde uygun cihazlar kullanılır, kalibrasyon ve bakımları düzenli olarak yapılır. Teşhis ve tedavi süreçlerini kontrol atında tutabilmek için kriterler belirlenir ve dokümante edilir. Teşhis ve tedavi süreçlerinde hastaya sunulan hizmetler ve kullanılan ilaç ve malzemeler kayıt edilir. Hasta şikayeti ve hekimin istemesi durumunda yeniden geçerli kılma yapılır. 7.5.3 Belirleme ve İzlenebilirlik Sağlık hizmeti gerçekleştirme sürecinde ilaç ve malzemeler planlara göre depolanır ve etiketlenir. Uygunsuzluğu tespit edilmiş ilaç ve malzemeler tanımlı yerlerde muhafaza edilir. Hastaya sunulan sağlık hizmeti protokol numaralından ve hasta kayıtlarından izlenir. Belirleme ve İzlenebilirlik yöntemleri belirlemiş ve Tanımlama ve İzlenebilirlik Talimatı olarak yazılı hale getirilmiştir. 9/13

7.5.4 Hasta Mülkiyeti Hastaya sunulacak bakım hizmetinde kullanılmak üzere hasta tarafından temin edilen; ilaç, serum, sarf malzeme, protez, implant, v.b için bırakılan numuneler, hasta müracaat evrakları hasta mülkiyeti olarak tanımlanmıştır. Hasta mülkiyetinin kontrolü yöntemi belirlenmiş ve Hizmet Sunduğumuz Kuruluşlar, Hasta ve Yakınlarının Varlığı Talimatı olarak yazılı hale getirilmiştir. 7.5.5 İlaç ve Taşınır Malların Muhafazası Muayene tesellüm komisyonu tarafından kabul edilen ilaçlar ve taşınır mallar Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından teslim alınarak kaydı yapılır. Planlarına göre depolara yerleştirilir. İstemde bulunanlara teslim edilerek depodan çıkışı yapılır. İlaç ve Taşınır Malların Muhafazası yöntemi belirlenmiş ve Malzeme Temini ve Muhafazası Talimatı olarak yazılı hale getirilmiştir. 7.6 İzleme ve Ölçme Cihazlarının Kontrolü Hastaya sunulan sağlık hizmetinin ölçümünde kullanılan ve ölçüm sonucunda olumlu veya olumsuz karar vermeye yardımcı olan cihazların kalibrasyonu yapılır. Laboratuarda kitle çalışan cihazların kalibrasyonu kullanılancısı tarafından kalibrasyon kitleri ile yapılır. İzleme ölçüm cihazları belirli periyotlarda akredite kalibrasyon laboratuarlarında Kalibrasyon ve Doğrulama Talimatına göre kalibre ettirilir. 8 ÖLÇME ANALİZ VE İYİLEŞTİRME 8.1 Genel: Sağlık hizmetinin ve Kalite yönetim sisteminin uygunluğunu sağlamak, Kalite yönetim sisteminin etkinliğini sürekli iyileştirmek için gerekli olan izleme, ölçme, analiz ve iyileştirme süreçleri planlanır ve uygulanır. 8.2 İzleme ve Ölçme 8.2.1 Hasta Memnuniyeti Hasta memnuniyeti Anketler Hasta hakları birimi faaliyetleri Şikayet kutuları v.b yöntemleri kullanılarak izlenir ve ölçülür. Hasta Hakları Birimi çalışmaları Hasta Hakları Talimatına göre yürütülür. Anketler Anket Uygulama Talimatına göre gerçekleştirilir. 8.2.2 İç Tetkik İç tetkikler planlı olarak gerçekleştirilir. Tetkikçiler kendi işlerinden bağımsız olarak tetkik yaparlar. Tetkik bitiminde raporlama yapılır. Tetkikler PRS-04 İç Tetkik Prosedürüne göre gerçekleştirilir. 8.2.3 Süreçlerin İzlenmesi ve Ölçülmesi Kalite yönetim sistemi süreçleri belirlenen periyotlarda Süreçlerin İzlenmesi ve Ölçülmesi Talimatına göre izlenir ve ölçülür. 10/13

8.2.4 Sağlık Hizmetinin İzlenmesi ve Ölçülmesi Hastaya sunulan bakım hizmetinin belirlenen planlara göre gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini tespit etmek sağlık hizmeti izlenip ölçülür. İzleme ve ölçüm Girdi Ürünü ve Hizmetin İzlenmesi Ölçülmesi Talimatına göre gerçekleştirilir. 8.3 Uygun Olmayan Sağlık Hizmetinin Kontrolü Uygunsuzluğu tespit edilen sağlık hizmeti tanımlanır. Uygunsuz sağlık hizmeti alan hastanın yanlışlıkla taburcu edilmesi engellenir. Uygunsuz sağlık hizmetini düzeltmek için yapılacak işlemler belirlenir. Uygun olmayan sağlık hizmeti PRS-03 Uygun Olmayan Sağlık Hizmetinin Kontrolü Prosedürüne göre kontrol edilir. 8.4 Veri Analizi İyileştirme için kullanılacak veriler tespit edilir. Veriler belirli periyotlarda toplanır. Veriler analiz edilir. Gerekli iyileştirmeler başlatılır. Veri analizi Veri Analizi Talimatına göre yapılır. 8.5 İyileştirme 8.5.1 Sürekli İyileştirme Merkezimiz üst yönetimi kalite yönetim sisteminin etkinliğini; Kalite politikası, Kalite hedefleri, Tetkik sonuçları, Verilerin analizi, Düzeltici ve Önleyici faaliyetleri Yönetimin gözden geçirmesi sonucu alınan kararlar yolu ile sürekli iyileştirmektedir. 8.5.2 Düzeltici Faaliyet Tespit edilen uygunsuzluğu düzelmek ve tekrarını önlemek için faaliyetler PRS- 05 Düzeltici Faaliyetler Prosedürüne göre gerçekleştirilir. 8.5.3 Önleyici Faaliyetler Uygunsuzluğun oluşmasını önlemek için faaliyetler PRS-06 Önleyici Faaliyetler Prosedürüne göre gerçekleştirilir. 11/13

Hasta memnuniyetini % 90 üzerinde tutmak Dolgu sayısını %60 artırmak. Verilen randevu sürelerini 2 ayın altına düşürmek. KALİTE EL KİTABI HEDEFİMİZ Tüm personele el ve el hijyeni ile ilgili eğitim vermek Tüm personele Kesici delici aletlerle yaralanma ile ilgili eğitim vermek Personel memnuniyetini % 60 üstünde tutmak Birimlerden gelen iyileştirme taleplerini % 90 üzerinde gerçekleştirmek Taşınır İşlem Fişi ve/veya Muayene Komisyon Raporu düzenlenen faturaya ait Tahakkuk evraklarının 3 gün içerisinde hazırlanması. Diğer kurumlara gönderilecek resmi yazışmaları en geç 2 iş gününde tamamlayarak ilgili kurumlara göndermek. İstatistikle ilgili Bakanlıkta ve Diğer Kurumlardan istenilen belgeleri 3 gün içinde hazırlayıp göndermek. Doğrudan teminde istemleri en geç 7 gün içerisinde tamamlayarak tekliflerin istenmesi Taşınır Mal Kayıt Kontrol yetkililerine teslim edilen faturaların teslim tarihi ile sisteme giriş süresini 3 günün altında tutmak ÇKYS ile HBYS ambar programlarının entegrasyonunu % 100 uyumlu hale getirmek Arıza bildirimlerine aynı gün içerisinde müdahale etmek giderilemeyen arızaları aynı gün içerisinde ilgili firmaya bildirmek Kurumlardan geri dönen fatura oranını ilk dönemde tespit etmek ve daha sonra % 2 oranında düşürmek Bilgi işlem kullanıcı hatalarından kaynaklanan yanlış veri girişlerini % 1 altında tutmak Tüm personele atıkların ayrıştırılması ile ilgili eğitim vermek Yeniden çekilen film sayısını % 2 altında tutmak Protez iş ve işlemleri ile dolgu RPT oranını % 10 un altında tutmak. Diş protez laboratuarı temizlik planına % 95 uyum sağlamak. Özel laboratuar RPT oranını %5 in altında tutmak. Diş Protez Teknisyenlerine verilen mesleki eğitime % 90 uymak. Protezlerde pörozite oranını % 5 in altında tutmak 12/13

POLİTİKA Hasta ve Çalışan Memnuniyetini ön planda tutarak, kaynakları etkin kullanarak, kalite yönetim sistemine ve yasal şartlara uygun, güvenilir sağlık hizmeti vermek, etkinliğini sürekli iyileştirmek ve geliştirmek. MİSYON Hasta haklarını gözeterek etik kurallara uygun çağdaş yönetim anlayışı içerisinde Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti sunmaktır. VİZYON Ağız ve diş sağlığı alanındaki gelişmeleri izleyerek, alanımızda hizmet veren diğer kuruluşlar ile şimdi ve gelecekte rekabet edebilen bir Diş Hastanesi olabilmektir. 13/13