Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Bozok Üniversitesi Hizmet Envanteri Tablosu Hizmetten Yararlananlar Hizmet Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumların / Birimlerin Adı Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdareler Diğer (Özel Sektör Vb.) Hizmetin Sunum Sürecinde Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Kurumun Varsa Yapması Gereken İç Yazışmalar ve Dış Yazışmalar Mevzuatta Belirtilen Hizmetin Tamamlanma Süresi Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yıllık İşlem Sayısı Hizmetin Elektronik Ortamda Sunulup Sunulamayacağı 1 010 Mevzuat Kanunlar,Tüzükler,Yönetmelikler Yönergeler,Tebliğler,Genelgeler Resmi Gazeteler (Eğitim- faaliyetlerinin tümünün yasal dayanakları) Eğitim-öğretimin tüm faaliyetlerini kapsayan kanun, yasa, yönetmelilerin ilgili maddeleri öğretim elemanı - kamu 2- Konular ile ilgili 2 3 040 050 Faaliyet Raporları Kurullar ve Toplantılar lerin eğitim-öğretim yılına ait tüm faaliyetlerine ilişkin raporların hazırlanması çerçevesinde karar altına alınması gereken işlerle ilgili kurul ve toplantıların yapılması Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik (10.12.2003 tarih ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 41. madde - 17 Mart 2006 tarih ve 26111 Sayılı Resmi Gazete) Üniversitelerde Teşkilat 8/b maddesi - - 2- Konular ile ilgili Kurul ve toplantı kararları ile ilgili ı 4 5 050.01.01 050.01.03 050.01.03 Kurullarda görev.cek personel Seçim ve Atama Tutanaklar ( ) çerçevesinde kurullarda görevlendirilecek personelin seçim ve atama işlerinin lerin eğitim-öğretim faaliyetlerinin plan ve programının yapılması Üniversitelerde Teşkilat Üniversitelerde Teşkilat 9.maddesi - - 2- Seçim ve Atama ile ilgili ı Kararları ile ilgili ı 2 gün 05-10 5-10 6 050.01.01 Kurullar için Davetler ve Gündemler Kurul ve toplantılar için davet ve gündem işlerinin Üniversitelerde Teşkilat - Davet ve Gündem yazıları 7 050.02 Tutanaklar (Yönetim Kurulları) çerçevesinde karar altına alınması gereken işlerle ilgili Yönetim Toplantılarının düzenlenmesi Üniversitelerde Teşkilat - Yönetim kararları çerçevesinde yapılan 1-2 hafta 40-45
9 10 11 8 050.03 050.03 050.06 051 Tutanaklar (Disiplin Kurulları) Kararlar (Disiplin ) Komisyonlar Bilimsel ve Kültürel Toplantılar personel ile öğrencilerin soruşturma işleri ile ilgili Disiplin Toplantılarının düzenlenmesi personel ile öğrencilerin soruşturma işleri ile ilgili Disiplin Toplantılarının düzenlenmesi çerçevesinde herhangi bir faaliyetin hizmete sunulması için belirli kişiler tarafından oluşturulan çalışma grubu ve bu grubun yapacakları/yaptıkları çalışmalara ilişkin hizmetlerin Kongre,Konferans,Şura, Sempozyum,Seminer vb. 1- Yükseköğretim Kurumları Yönetici, ve Memurları Disiplin (21.08.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17789) 2- Yükseköğretim Kurumları B302BZK01700Disiplin (13.01.1985 Resmi Gazete Sayısı: 18634) 1- Yükseköğretim Kurumları Yönetici, ve Memurları Disiplin (21.08.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17789) 2- Yükseköğretim Kurumları Disiplin (13.01.1985 Resmi Gazete Sayısı: 18634 Üniversitelerde Teşkilat - - - - Ve Diğer Personel 2 2-2- 2- Disiplin kararları çerçevesinde yapılan Disiplin kararları çerçevesinde yapılan Komisyon raporları ile ilgili Bilimsel ve kültürel toplantılar ile ilgili 1-2 Ay 1-2 Ay 10-15 10-15 12 100 Eğitim- Eğitim-le İlgili Diğer İşler, 2- Yazışmaların yapılması ve Takip Edilmesi 13 13 101 101.03.01 Birimlerin Kurulması Birim Kurulması lerde, Anabilim Dallarının Kurulması Kurulması 2547 Sayılı Kanun 7 maddesi 2- Üniversitelerde Teşkilat 16. madde 2547 Sayılı Kanun 7 madde 2.şıkkı B.Ü. Rektörlük (Senato) 1- Kurul Kararı 2- Senato Kararı B.Ü. Rektörlük Rektörlüğe talep yazısı 1- ye talep yazısı 2- Rektörlüğe talep yazısı 3-4 ay 3-4 ay 14 101.03.02 Birim Kurulması Anabilim Dalı Kurulması 1-2547 Sayılı Kanun 0007 madde 2. şıkkı 2- Üniversitelerde Teşkilat 16. madde 1- Kararı 2- Kurul Kararı 3- Senato Kararı 1- ye talep yazısı 2- Rektörlüğe talep yazısı 3-4 ay 15 16 103 104 Takvim Eğitim- Programları Takvime göre Lisans eğitim-öğretim faaliyetlerinin lerin, eğitim - öğretim süresince (1. ve 2. öğretim) ders ve uygulamalara devam etme zorunluluğunda oldukları bir eğitim - öğretim türüdür. 1-2547 Sayılı Kanun 0014. madde b-4 fıkrası 2-Bozok Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim- Yönetmeliğ i4. madde (Resmi Gazete Tarihi: 28.10.2006 Resmi 1-2547 Sayılı Kanun 0043. madde c fıkrası 2-Bozok Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim- 8. madde (Resmi Gazete Tarihi: 28.10.2006 Resmi 1. ve 2. öğretim öğrencileri B.Ü. Rektörlük (Senato) B.Ü. Rektörlük Yazışmaları Rektörlük Yazışmaları (Yükseköğretim kurumuna) 1 yıl 1 yıl 1
17 104.01.06 Yaz i Yaz i açılması Bozok Üniversitesi Yaz Okulu (28.10.2006 tarih ve 26330 sayılı Resmi Gazete) Yaz öğretiminde açılması istenilen derslere ilişkin miz öğrencilerin yaz okulunda alacakları ders ve başarı notları ile ilgili kararlar ve miz dışından gelen öğrencilerin yaz okulunda alacakları ders ve başarı notları ile ilgili kararlar ve 3 ay 80-100 18 105 Ders Programları / Programlarına (1.Ö-2.Ö) ait ders programlarının belirlenmesi Eğitim- 18. madde planları Fak. Kur. Senato 8 yarıyıl Sunuluyo r 19 105.02 Ders Açma- Kapama Ders Programlarının yenilenmesi durumunda gerekli görülen derslerin açılması-kapatılması kararı Eğitim- 11.madde(Resmi Gazete Tarihi: 28.10.2006 Resmi leri Kurul Kararları Ders Açma-Kapama teklif yazıları 2 hafta 20 815710 51 106 Programları Ara, Yarıyıl, Bütünleme, Mazeret ve Diğer lar Eğitim- 19.madde(Resmi Gazete Tarihi: 19.10.2011 Resmi Gazete Sayısı: 28089) leri Yazıları Yönetim Programları teklif yazıları 2 hafta 21 199 Eğitim- İle İlgili Diğer İşler çerçevesindeki diğer işlere ilişkin hizmetlerin 1-2547 Sayılı Kanun 2- Bozok Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim- (Resmi Gazete Tarihi: 28.10.2006 Resmi Gazete Sayısı: 26330) - elemanı Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesindeki diğer işlere ilişkin hizmetlerin için yapılan 22 200 Personel ve Kariyer Personellerle İlgili Unvan ve Yeterlilik ları, Denklik. İlgili Kanun Yönetmelikler. Personel 2- Konu ile ilgili 3 Hafta 23 201 Personel Seçim ve Atama Rektörlük/ idari birimlerinde görevlendirilecek Dekan, Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı seçim ve atama işleridir. 1-2547 Sayılı Kanun 2- Üniversitelerde Teşkilat - Personeli Seçim ve atama işlerine ilişkin 1-3 yıl 1-3 yıl 3-4 24 25 815710 51 201.04 202.01 Temsilcisi seçimi Yetiştirme (2547 ve 1416' ya göre), Yönetim, Senato temsilcilik görevinin lerin ihtiyaçlarının Karşılanması, M.E.B. Burslusu olarak karşılanması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 0017/a, 0018/a maddeleri 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 33. Ve 35. Maddeleri ile 1416 Sayılı Kanun gereğince - elemanı Profesör Temsilcisi Seçimine ilişkin 2547 S.K.nun 33. Ve 35. Maddeleri ve 1416 Sayılı Kanun çerçevesinde Yetiştirme ile ilgili 3 yıl 3 yıl 26 202.02 Yetiştirme (2547' ye göre) lerin ihtiyaçlarının karşılanması
27 28 202.02.01 202.02.02 Yetiştirme (2547 33. maddesine göre) Yetiştirme (2547 35. maddesine göre) lerin ihtiyaçlarının karşılanması lerin ihtiyaçlarının karşılanması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33. maddesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 35. maddesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33. madde çerçevesinde Yetiştirme ile ilgili 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 35. madde çerçevesinde Yetiştirme ile ilgili 29 30 300 302.01.12 Her Türlü Özlük.ve Afla Gelen ler lerle İlgili Her Türlü İş ve İşlemler Her türlü öğrenci işleri ve Affından yararlanan öğrencilere ait hizmetlerin Eğitim- (Resmi Gazete Tarihi: 19.10.2011 Resmi Gazete Sayısı: 28089) işleri ile ilgili kanun,yönetmelik ler ile Çeşitli tarihlerde yürürlüğe giren Af Kanunları ler öğrenciler 2-1- B.Ü. Daire Baş 2- kanlığı İlgili belgeler B.Ü. Daire İle İlgili ler ve Af Kanunundan yararlanan öğrenci listesi Af başvuru kayıt süreci 31 32 302.01.13 302.02 Misafir-Özel Kayıt Yenileme, Ders Seçme Diğer Yükseköğretim Kurumlarında ve özel statüde bulunan öğrencilere belirli dönem Misafir-Özel olarak eğitim-öğretim imkanı tanınması öğrencilerinin yarıyıl başlarında ders kayıt hizmetlerinin sunulması Eğitim- 14. maddesi Eğitim- 14. maddesi Misafir-Özel Diğer Yükseköğretim Kurum olurumezun öğrenci için diploma Katkı payı dekontu Misafir-Özel öğrencilerle ilgili kabul yazısı Kayıt yenileme ile ilgili Belirli yarıyıl ya da yıl 2-3 hafta 33 302.04 ları öğrencilerinin sınav ve not hizmetlerinin Eğitim- 18. maddesi lar, sınav sonuçları,itirazlar ve not çizelgeleri ile ilgili 1-2 hafta 2 34 302.04.03 ları, (Muafiyet) Başka programa kayıtlı iken program değişikliği yapan öğrencilerin önceki programda aldıkları derslere ait başarı notlarının muafiyetleri B.Ü. Senato ve Önceki program başarı belgesi (transkript) Muafiyet talep ı 35 302.04.04 ları, (Ara ) Dönem içinde yapılan ara sınav hizmetlerinin Eğitim- 18. maddesi lar, sınav sonuçları ve not çizelgeleri ile ilgili 1-2 hafta 2-3 36 302.04.05 lar, (Yarıyıl/Yıl Sonu) Yarıyıl Sonunda yapılan sınav hizmetlerinin Eğitim- 18. maddesi Yarıyıl sonu sınav sonuçları ile ilgili 1-2 hafta (2) +1
37 38 302.04.07 302.04.08 lar, (Mazeret) lar, (Ek ) Arasınav Sonunda yapılan sınavlara mazeretleri nedeni ile giremeyen öğrencilerin sınav hizmetlerinin Azami öğrenim sürelerini tamamlayan öğrencilerin ek sınav hizmetlerinin Bozok Üniversitesi Yarıyıl Sonu ları İçin Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret larının Yapılış Esasları Eğitim- 5. maddesi Azami öğrenim sürelerini tamamlayan öğrenciler Daire ve Mühendislik- Mimarlık Mazeret sınavı için dilekçe ve ekleri Ek sınav talebine ilişkin dilekçe Daire ve T.D.B. Mazeret sınavı talep ı Ek sınav hakkından yararlanacak öğrencilere ilişkin 2-3 hafta 20-30 39 302.04.12 lar, (İtirazlar) Arasınav/Yarıyıl Sonunda yapılan sınav sonuçlarına itiraz eden öğrenci hizmetlerinin Eğitim- 22. madde nin sınav sonucuna itirazına ilişkin dilekçe nin sınav sonucuna itirazına ilişkin inceleme yapılması için yapılan 40-50 40 302.05 İntibakları DGS, Yatay geçiş, çift anadal, ve Herhangi bir Yükseköğretim Kurumunda okur iken ÖSYM ı ile yeniden gelen öğrencilerin intibak işlemlerinin İntibak esasları İntibak ı 2 hafta 41 42 302.08 302.10 İzin Belge (Vize ) lerin belirli dönemlerde eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel ve eğitimsel - kültürel - sportif faaliyetleri için izin işlemlerinin lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izin taleplerine ilişkin hizmetlerinin Eğitim- 20. madde 27.01.2004 tarih ve 25359 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yurt Dışına Çıkışlarda Harç Alınmamasına İlişkin Usul ve Esaslar İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri Dilekçe, nüfus cüzdan örneği Mühendislik- Mimarlık izin kararları ve ı lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izin taleplerine ilişkin lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izni ile ilgili 1 gün 35-40 43 302.11 Nakil, Kayıt Dondurma ve Kayıt Silme lerin öğrenim süreleri içinde (öğrenim süresinden sayılmak/sayılmamak üzere) kayıt dondurma işlemleri ile kayıt silme işlemlerinin Eğitim- 30. madde Kayıt dondurma için dilekçe ve ekleri (kayıt silme hariç) (Kayıt dondurma için) Kayıt dondurma ve kayıt silme ile ilgili kararlar ve ı 8-10 (Kayıt silme hariç) 44 302.12 Disiplin/Ceza lerin yükseköğretim kurumundaki disiplin/ceza işlerinin Yükseköğretim Kurumları Disiplin yönetmeliği Disiplin/Ceza ile ilgili kararlar ve ı 2 ay 1 ay 8-10 45 302.12.01 Disiplin lerin yükseköğretim kurumundaki disiplin işlerinin Yükseköğretim Kurumları Disiplin yönetmeliği Disiplin/Ceza ile ilgili kararlar ve ı 2 ay 1 ay 8-10 46 302.15 Mezuniyet Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin Eğitim- Yönetmeliğ i31. maddesi (Resmi Gazete Tarihi: 28.10.2006 Resmi Dilekçe ve ekleri Daire Mezuniyet ile ilgili kararlar ve ı 200-250
47 302.15.02 İlişik Kesme (Mezuniyet) Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin Eğitim- 31. maddesi Dilekçe ve ekleri Daire Mezuniyet ile ilgili kararlar ve ı 20-250 48 49 304 306 Burslar, Krediler, Stajlar Kısmi Zamanlı Çalışma lerin burs, kredi ve staj işlemleri ile ilgili hizmetler ve birimlerinde kısmi zamanlı olarak çalışmalarına ihtiyaç duyulan öğrenci kontenjanları, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili hizmetler ve ilgili aylara ait puantaj ve ödemelere ilişkin hizmetlerinin İlgili kurum/kuruluş burs,kredi verme yönerge/esasları ile T.D.B. Staj Esasları Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Çalıştırabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar (2547 sayılı Kanunun 46. maddesi - 5917 sayılı Kanunun 20. maddesi ) 1T.D. 2- Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başvuru belgeleri ve ekleri Dilekçe lerin burs, kredi ve stajları ile ilgili lerin burs, kredi ve stajları ile ilgili Kısmi Zamanlı Çalıştırılması hakkında kontenjan ve başvuru, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili 1 Hafta-2 ay 1Yıl 5-6 50 306.03 K.Z. Sigorta ve birimlerinde kısmi zamanlı olarak çalışmalarına ihtiyaç duyulan öğrencilerin sigortalı işe giriş hizmetlerinin 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Kısmi Zamanlı sigorta işlemleriyle ilgili 51 308 Konseyi ve Temsilciliği ve birimlerinin öğrenci konseyi ve temsilciliği seçim hizmetlerinin 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 7. Ve 65.Maddeleri 1- Mühendislik- Mimarlık 2- Öğr. Dai.Bşk.lığı Konseyi ve Temsilciliği seçim hizmetlerinin yle ilgili 52 310 Değişim Programları çerçevesinde öğrenci değişim Programlarıyla ilgili hizmetlerin Yükseköğretim Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7. 10. ve 65. maddeleri 1T.D.B. 2- B.Ü. Rektörlük Değişim Programlarıyla ilgili hizmetlerin için yapılan 53 312 Affı Çeşitli tarihlerde çıkan Af Kanunları çerçevesinde aftan yararlanan öğrenci hizmetlerinin Çeşitli tarihlerde çıkan Af Kanunları 1-B.Ü. Daire 2- T.D.B. afları ile ilgili 54 399 İle İlgili Diğer İşler işleri ile ilgili diğer işlerle ilgili hizmetlerin ile ilgili kanun ve yönetmelikler İle İlgili Diğer İşlerle ilgili 55 600 Araştırma ve Planlama Teşkilatlanma,Plan ve proğram işleri,proje,koor.,çevre,iç Kontrol ve Araş.ve Plan. ile ilgili
56 640 Hukuk Dava dosyaları, Bilir Kişi ve Ekspertiz, uzlaşma. Personeller ile ler. 2-57 660 Teftiş/Deneti m Genel Denetim, İnceleme, Soruşturma ve Araştırma işleri 2547, 2914 ve 657 Sayılı Kanun ve Yönetmelikler. Personeller. 2-58 700 Bilgi İşlem /e Uygulamalar Yazılım, Bilgi İşlem Sistemleri, Veri Girişleri, e uygulamalar Personeller ile ler. 2-59 750 Emlak ve Yapım Toplulaştırma, Kamulaştırma ve irtifak Hakkı, Kadastro ve İmar, Yapım İnşaat İleri, Taşınmaz (tahsis, Devir, satışkiralama vb.) 1- B.Ü. Rektörlük 2-2- 60 770 Eğitim (Personel) Eğitim Planları, Burs, Staj, Eğitimler-Kurslar. Personel Eğitimi İle İlgili Kanun ve Yönetmelikler. Personeller 2- Yazışmalar 61 800 ve Sosyal İşler Taşıt ve İş Makineleri, Resmi Mühür, Belge Yönetim ve Arşiv, Bakım Onarım, sosyal İşler(Her Türlü Tesisler) Kampanyalar, Sosyal Yardımlar Personeller 2- Yazışmalar 62 63 809 820 Taşınır Mal Kültür, Tanıtım İstek, Devir, Sayım, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Konu ile İlgili Diğer İşlemler Üniversite, ve lerin tanıtılmasıyla ilgili işlere ait hizmetlerin Fuarlar,sergiler festevaller,yarışmalar,konserler,özel gün ve haftalar. Rektörlük, Personeller 2- Yazışmalar Kültür, Tanıtım yle ilgili 68 824 Yayın çerçevesinde basım yayın taleplerine ilişkin hizmetlerin - Yayın işleriyle ilgili 69 840-841 Mali İşler(Bütçe Hazırlama ve Uygulama) Bütçe Çalışmaları, Ödenekler, Sayıştay İncelemesi, Emanet, Banka, Saymanlık ve Sayman Bildirimleri çerçevesinde bütçe ödeneklerine ilişkin tekliflerin hazırlanması ve uygulanması 10.12.2003 tarih ve 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu - 1- T.D.B 2- Strateji geliştirme Daire Bütçe Hazırlama ve Uygulamalarıyla ilgili
70 855 Borç Ve Alacak Gerçek ve Tüzel Kişilerle mizin Borç ve >Alacak 1- B.Ü. Rektörlük 2-2- 71 856 Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştir me Görevlileri çerçevesinde bütçeden sorumlu idari yöneticiler 1-10.12.2003 tarih ve 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2- Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri - ve T.D.B. 2-72 900 Personel idari personel ile İlgili Her Türlü iş ve İşlemler 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 3-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu idari personel 1- B.Ü. Personel Daire 2- T.D.B. Personel işleriyle ilgili 73 934 Satın alma ve Satış ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma ve Satış hizmetlerin 1-10.12.2003 tarih ve 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2- Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri - akademik ve idari personel 1- B.Ü. Merkezi satın alma Birimi 2- T.D.B. Satın alma işleriyle ilgili 74 950 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları, Koruyucu Güvenlik, Savunma Sivil Konu ile - akademik ve idari personel 2-3-Sivil Savunma Birimi Hizmet Envanteri tablosu Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik gereğince 12.05.2014 tarihinde güncellenmiştir..