Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Transkript

1 Rüşvet ve Ylsuzlukla Mücadele Plitikası Yürürlük Tarihi: 1 Ocak 2016 İç ve dış kullanım içindir.

2 İçindekiler Giriş... 2 Pearsn ABC Plitikası'nın amacı nedir?... 2 Pearsn ABC Plitikası kimler için geçerlidir?... 2 Rüşvet Nedir?... 2 Yl Gösterici Prensipler, Plitikalar ve Prsedürler... 4 Plitikaya Uyum... 9 Ek Bilgiler İlgili Plitikalar, Dkümanlar ve Frmlar Plitika Yönetimi

3 Giriş Pearsn'ın Davranış Kuralları gereği, Pearsn kiminle ve nerede iş yaparsa yapsın, iş faaliyetlerini adil, dürüst ve yasalara uygun bir şekilde yürütme knusunda kararlıdır. Bu kararlılığın bir parçası larak, Pearsn rüşvet ve ylsuzluk karşısında sıfır tlerans plitikasına sahiptir. Bu, ABD Yabancı Ylsuzluk Uygulamaları Yasası (FCPA) ve İngiltere 2010 Rüşvet Yasası da (UKBA) dahil lmak üzere, tüm rüşvet ve ylsuzlukla mücadele (ABC) yasalarına uygun davranılmasını içerir. Ayrıca, sadece bizimle bu taahhütü paylaşanlarla işbirliği yapmak ve çalışmak knusunda da kararlıyız. Pearsn ABC Plitikası'nın amacı nedir? Tüm PearsnÇalışanları ve İş Ortakları için, ABC knusunda tutarlı beklentiler ve şartları luşturmak. Birşeyin ne zaman yasak, yasa ile düzenlenmiş ya da yasa dışı labileceğini belirlemenizde size yardımcı larak, lası Rüşvet ve ylsuzlukları kaynağından önlemek. Bir srun lup lmadığı knusunda emin lmadığınız takdirde, bir endişenizi bildirmek istediğinizde veya daha fazla tavsiye ve yönlendirmeye ihtiyaç duyduğunuzda, size danışmanız için gereken kaynakları ve rehberliği sağlamak. Pearsn ABC Plitikası kimler için geçerlidir? Pearsn ABC Plitikası Pearsn yöneticileri ve Pearsn Persneli için geçerlidir, buna herhangi bir Pearsn şirketi, yan kuruluşu veya uluslararası bağlı kuruluşunda çalışan memurlar, işçiler (ful time ve part time), geçici çalışanlar (danışmanlar ve kısa veya sabit süreli çalışanlar gibi) dahildir. Rüşvet Nedir? Rüşvet herhangi bir kişiye kişinin ylsuzluk yapmaya veya uygunsuz bir şekilde iş avantajı elde etmeye teşvik edilmesi, bunun için ödüllendirilmesi amacıyla, değeri lan bir şeyi teklif etmek, söz vermek veya vermektir. Ylsuzluk bir kişiye tanınan gücün herhangi bir şekilde kişisel kazanç sağlamak üzere kötüye kullanılmasıdır. Ylsuzluk rüşveti de kapsar, ama bununla sırılı değildir. Rüşvet Örnekleri Rüşvet Teklif Etmek 2

4 Müşterinin Pearsn ile lan anlaşmasını bir dönem daha uzatması kşuluyla kendisine özel bir eğitim knferansına gezi teklif edilmesi. Bu, Plitikamızın ihlal edilmesi demektir, çünkü müşterinin Pearsn'a karşı tarafsızlığını uygunsuz bir şekilde etkilemek üzere bir teklifte bulunmuş luyrsunuz. Ayrıca, özellikle müşterinizin bir Devlet Görevlisi lması halinde teklifinizin kabul edilmesi müşteriniz açısından bir suç teşkil edebilir. Rüşvet Almak Bir tedarikçinin en sevdiğiniz futbl takımını izlemeniz için size bir maç bileti vermeyi teklif etmesi ve Pearsn kendisi ile iş yapmaya devam ettiği sürece bunu düzenli larak tekrar edeceğini açıkca rtaya kyması. Bu teklifi kabul etmek Plitikamızın ihlali anlamına gelir. Çünkü tedarikçimize karşı lan tarafsızlığınız ve iyiniyetiniz uygunsuz bir şekilde etkilenmek istenmektedir. Bir Devlet Görevlisine Rüşvet Verilmesi Bir Devlet Görevlisine devlet kuruluşunun satınalma birimine Pearsn ürünlerini almayı kabul ettirmesi halinde, kendisinin Pearsn'un Lndra fisine yapacağı seyahatin masraflarını karşılamayı teklif etmek. Hediye ya da knaklama teklifiniz Devlet Görevlisine teklif edildiği veya verildiği anda Plitikamızı ihlal etmiş lursunuz. Rüşvetin başlıca türleri nelerdir? Para (veya nakit karşılığı); Hediyeler, eğlence veya Ağırlama; Seyahat masraflarının karşılanması; Kmisyn verilmesi; Haksız indirimler veya aşırı kmisynlar sağlanması (örneğin, satış acentelerine veya pazarlama acentelerine); Klaylaştırma Ödemeleri; Siyasal Katkılar veya Bağışlar; Şirketin hizmet ve tesislerinin veya Maddi değeri lan herhangi bir şeyinin dengesiz bir şekilde kullanımı Yukarıdakilerin herhangi birinin yanlış bir şekilde ve kötü niyetle sağlanması Rüşvet kapsamına girer. 3

5 Bir şeyin rüşvet lup lmadığını nasıl bilebilirim? Çğu durumda, sağduyumuz ne zaman bir rüşvet teklif edildiğini anlamamızı sağlayacaktır. Ancak, şüpheye düştüğünüzde kendinize şu sruları srabilirsiniz: Eğer aşağıdaki srulardan herhangi birisine evet yanıtını veriyrsanız, zaman ptansiyel bir rüşvet srunu ile karşı karşıyasınız. Verilen hizmetlerin maliyetlerinin çk üstünde bir ödeme yapmam veya başka bir fayda sağlamam mı isteniyr? - örneğin, aşırı bir kmisyn, cömert bir hediye, hisse veya bir yardım kuruluşuna veya siyasi bir rganizasyna yardım gibi. Verdiğim Hediyeler veya sağladığım Ağırlama kamuya açıklandığı takdirde rtaya Pearsn'u utandıracak bir durum çıkar mı? Bir ödeme veya menfaat teklif edildiğinde ya da alındığında, bunun uygun bir davranışı teşvik etmek veya ödüllendirmek amacıyla mı, yksa önemli bir karar verme sürecine müdahale etmek ya da birisini kendi işi dışında birşeyi yapmaya ikna etmek için mi yapıldığını düşünüyrum? Eğer aşağıdaki srulardan herhangi birisine hayır yanıtını veriyrsanız, zaman ptansiyel bir rüşvet srunu ile karşı karşıyasınız. Bu menfaati sağlayacağım kişinin kendi ülkesinin veya işvereninin / kurumunun kanunları uyarınca bunu almaya hakkı lup lmadığını biliyr muyum? Verdiğim Hediyenin veya sağladığım Ağırlamanın klayca paraya çevrilip çevrilemeyeceğinden emin miyim? Objektif ve makul bir insan bu Hediye veya Ağırlamayı işiniz açısından makul ve rantılı bulur muydu? Yl Gösterici Prensipler, Plitikalar ve Prsedürler Genel Yasaklar Pearsn Persnelinin ve İş Ortaklarının her türlü Rüşvet faaliyetinde bulunması veya içinde yer alması yasaktır. Pearsn aynı zamanda Pearsn Persnelinin ve İş Ortaklarından herhangi birinin, her ne şart altında lursa lsun rüşveti teşvik etmesini, rüşvet istemesini ya da almasını yasaklar. 4

6 Kabul edilmeyen şeylere örnekler nelerdir? Sizin (veya sizin adınıza birisinin) aşağıdakileri yapması kabul edilemez: Uygun lmayan bir iş avantajı sağlamak ya da bir ylsuzluk ylu ile hali hazırda sağlanmış bir iş avantajını ödüllendirmek maksadı ile bir ödeme Hediye, veya Ağırlama sağlamak, sağlamaya söz vermek, teklif etmek. Ancak, müşterilerimizle ve İş Ortaklarımızla iyi ilişkilerimizin bir snucu larak ABC Plitikası çerçevesinde spr etkinlikleri için bilet alıp vermeye, iş yemeklerine, ve diğer Hediye veya Ağırlamaları teklif etmeye ve kabul etmeye devam edebilirsiniz; Bir Devler Görevlisine ve ailesine, yetkisini yanlış ve uygunsuz bir şekilde kullanması için etki etmek üzere para veya değeri lan herhangi birşey sağlamak. Rutin bir prsedürü "klaylaştırmak" ya da hızlandırmak için bir Devlet Görevlisine, temsilcisine Hediye vermek veya Ağırlamasağlamak. Hayat kaybını, uzuv kaybını veya özgürlük kaybını önlemek üzere yapılan ödemeler bu kapsamın dışındadır; Uygun lmayan bir ticari avantajı teşvik etmek veya ödüllendirmek beklentisiyle ile teklif edildiğini veya sağlandığını bildiğiniz veya şüphelendiğiniz halde biriş Ortağı tarafından verilen Hediyeyi veya Ağırlamayı kabul etmek ; Rüşvete karşı çıkan ya da bu ABC Plitikası kapsamında endişelerini dile getiren bir Pearsn Persneline ya da Temsilcisinetehdit veya misillemede bulunmak; veya Bu ABC Plitikasının ihlaline sebep labilecek herhangi bir faaliyette bulunmak. Devlet Kuruluşları ve Yetkilileriyle İlişkiler Bu Plitika hem kamu hem de özel sektör için geçerli lmakla birlikte, Devlet Yetkilileri ile lan ilişkiler, FCPA, UKBA kuralları ve birçk ülkede uygulanan sıkı kuralllar ve yönetmelikler nedeniyle Rüşvet açısından yüksek bir riske sahiptir. Pearsn Persnelinin, Pearsn'un dünya genelinde Devlet Yetkilileri ile ilişkilerini düzenleyen kanunları, kuralları ve düzenlemeleri bilmek, anlamak ve bunlara uymak üzere Yerel Uyum Memurlarına veya Glbal Uyum Ofisine başvurmaları, devletle yapılan anlaşmalarda ve Devlet Yetkilileri ile lan ilişkilerde geçerli lan tüm kuralları öğrenmeleri ve bunlara uymaları beklenir. Yerel Uyum Memurlarının bir listesine ve Glbal Uyum Ofisine buradan, ulaşabilir, ya da ABC Ne Sayfasının Uyum ve Risk Güvencesi başlığı altında arama yapabilirsiniz. 5

7 Hediye ve Ağırlama Hediye veya Ağırlama alıp vermek sıklıkla bir iş ilişkisi luşturmanın ve geliştirmenin önemli bir parçasıdır. Ancak, tüm Hediyeler ve Ağırlamalar dürüst bir amaca yönelik, makul, işin lağan seyrinde verilmiş, ve Şirketin Hediyeler & Ağırlama Plitikası'na uygun lmalıdır. Uygun Hediyeler için örnekler arasında, çiçekler, hediye paketleri, çukulatalar, şarap, bir yılbaşı hediyesi veya diğer armağan ya da takdir amacıyla verilen smut şeyler labilir. Uygun Ağırlama örnekleri arasında, iş yemekleri, eğlence aktiviteleri (bir tiyatr veya spr etkinliği için bilet gibi) veya müşterilerimiz için işimiz gereği düzenlediğimiz diğer etkinlikler labilir. Özel sektör çalışanlarına verilen Nminal Değerlerin üstündeki Hediye veya Ağırlamaların, çalışanın bağlı lduğu Yerel Uyum Memuru tarafından önceden yazılı larak naylanması gerekir. Genel larak, Hediye veya Ağırlamaların sadece ara sıra verilmesi ve bir takvim yılında özel sektör çalışanı başına niki (12) ya da daha az sayıda Hediye veya Ağırlamanın verilmesi gerekir. Nminal Değerler Pearsn'un faaliyet gösterdiği her bir ülke için hayat pahalılığı düzenleme endeksi kullanılarak belirlenir. Nminal Değerler listesini buradabulabilirsiniz, ya da ABC Ne Sayfasının Uyum ve Risk Güvencesi başlığı altında arama yapabilirsiniz. Devlet Yetkililerine, verilen değeri ne lursa lsun her türlü, Hediye veya Ağırlamaların çalışanın bağlı lduğu Yerel Uyum Memuru tarafından önceden yazılı larak naylanması gerekir. Devlet Yetkililerine verilen Hediye ve Ağırlamaların sıklıkla lmaması (Bir takvim yılı içinde altı (6) adet Hediye ya da Ağırlama ile (her ikisi birlikte) sınırlandırılmıştır), makul, rantılı lması ve açık, şeffaf bir şekilde verilmesi gerekir. Bu ABC Plitikası hükümleri dışındaki Hediye ve Ağırlama knusundaki istisnai durumların Glbal Uyum Ofisi tarafından naylanması gerekir. Üçüncü Şahıs Seyahat Giderleri Müşterilere ve İş Ortaklarına seyahat giderleri sadece Şirketin Üçüncü Şahıs Seyahat Plitikası'na ve diğer Pearsn plitikaları, prsedürleri ve yönergelerine uygun lması durumunda verilir. Şirketin Üçüncü Şahıs Seyahat Plitikası gereği, bir İş Ortağı adına gerçekleşen, Nminal Değerlerin üzerindeki seyahat giderlerinin Yerel Uyum Memuru tarafından önceden naylanması gerekir. 6

8 Spnsrluklar, Bağışlar ve Siyasal Katkılar Bir Spnsrluk ya da bir Bağış Spnsrluk Plitikası ve Bağış Plitikası da dahil lmak üzere, ancak geçerli Pearsn plitikalarına, prsedürlerine ve yönergelerine uygun lduğu takdirde yapılabilir. Bu plitikalar, Pearsn çalışanının bir Spnsrluk ya da Bağış yapmadan önce bağlı lduğu Yerel Uyum Memurundan yazılı nay almasını gerektirir. İlave larak tüm Bağışlar ayrıca Kurumsal İlişkiler Bölümünün de nayını gerektirir. Pearsn Şirketin finansal kaynaklarının Siyasal Katkı sağlamak maksadı ile kullanımını yasaklar. Klaylaştırma Ödemeleri Klaylaştırma Ödemeleri birçk kanun kapsamında yasadışıdır ve Pearsn Plitikalarına da aykırıdır. Ancak, güvenliğiniz bizim birinci önceliğimizdir ve bazı durumlarda hayat kaybını, uzuv kaybını veya özgürlüğü kaybetmemek için Klaylaştırma Ödemesi yapmaktan başka alternatifiniz lamayacağını anlıyruz. Böylesi durumlarda eğer Klaylaştırma Ödemesi yapıldıysa, ve yakın tehdit geçtiyse, Yerel Uyum Memurunuza en kısa sürede bilgi verilmelidir. Bu prvizyn altındaki tüm ödemeler Pearsn'un defterlerinde ve kayıtlarında belgelenmeli ve dğru bir şekilde kaydedilmelidir. İş Ortakları Pearsn, Rüşvet laylarına katılması ve rüşvet alıp vermesi kesinlikle yasak lan İş Ortaklarının ABC kanunlarına ve ABC plitikalarına uymasını sağlamayı taahhüt etmektedir. Bu nedenle, tüm Pearsn İş Ortaklarınınİş Ortakları Davranış Kuralları'mıza uyması beklenir. Bir iş Ortağı ile yapılacak tüm düzenlemeler Rüşvet ve Ylsuzlukla ilgili asgari standartlara ve usullere uymalarını gerektiren özel hükümler de dahil lmak üzere açık sözleşme kşullarına tabi lmalıdır. Pearsn'un Yerel Uyum Memurları veya Glbal Uyum Ofisi bir İş Ortağı ile yapılan sözleşme veya yasal anlaşmalarda uygun önlemlerin alınması knusunda size yardımcı labilir. 7

9 Durum Tespiti Şirketin etik kurallara ve ABC kanunlarına uygun şekilde iş yapan İş Ortakları ile çalışmaya özen göstermesi sn derece önemlidir. Pearsn'un İş Ortakları için seçme, birlikte iş yapma, sözleşme ve ödeme yapma ve izleme ile ilgili belirlenmiş plitikaları, prsedürleri ve yönergeleri bulunmaktadır. Bunları Şirket in İş Ortakları Davranış Kuralları ve Üçüncü Şahıslar Durum Tespiti Plitikası'nda bulabilirsiniz. Defterler ve Kayıtlar ve İç Kntrller Pearsn'un dğru defterleri ve kayıtları tutması ve muhafaza etmesi ve bir iç kntrl sistemi kurması ve geliştirmesi şarttır. Tüm işlemlerin şeffaf lması, eksiksiz belgelenmiş lması ve yapılarını dğru bir şekilde yansıtacak hesaplara kdlanması önemlidir. Pearsn defter ve kayıtlarının uygun bir şekilde detay ve dğruluğa sahip lması için bir muhasebe iç kntrl sistemine sahiptir. Bu kntrllere tüm işlemlerin adil ve dğru bir şekilde naylanması, gösterilmesi, belgelenmesi dahildir. NOT: (İ) dğru defter ve kayıtları tutmamak veya (ii) etkin iç muhasebe kntrllerini yapmakta başarısız lmak, FCPA'nın ihlalidir. Bu muhasebe hükümlerinin ihlal edilmesi önemli snuçlar dğurur ve bir şirkete karşı FCPA kapsamında rüşvet karşıtı hükümlerin dışında ayrıca işlem yapılmasına neden labilir. Risk Değerlendirmesi ABC kanunları ve bu ABC Plitikası kapsamındaki risklerin türü ve derecesi farklı iş birimleri, satış mdelleri ve dünyanın farklı bölgelerine göre değişebilir. Riskleri görmek üzere riskleri anlamak ve uygun prsedürleri luşturmak için, her Bölgenin ve bazı durumlarda daha küçük bir iş biriminin periydik larak ABC risklerini Pearsn'un ABC Risk Değerlendirme Prsedürü'ne uygun larak değerlendirmesi gerekir. Denetleme Bu ABC Plitikası 'na uygun davranılmasını temin etmek üzere luşturulmuş tüm yerel sistemler, işlemler ve kntrller periydik denetimlere tabidir. Bu denetimler yerel sistemlerin, işlemlerin, plitikaların, kılavuz ilkelerin ve uygulamaların yeterliliği de dahil lmak üzere genel gözlem ve değerlendirmeler içerebilir. 8

10 Plitikaya Uyum Görev ve Srumluluklar Glbal Uyum Ofisi Pearsn'un Glbal Uyum Ofisi Uyum ve Risk Güvenliği Ekibi üyeleri ve Hukuk Ekibi üyelerinden luşmaktadır. Glbal Uyum Ofisi bu ABC Plitikası'na uygunluğu sağlayan prgramı geliştirmekle ve uygulamakla yükümlüdür. Pearsn Yönetim Üyesi Her Bölge, İş Klu ve Etkinlik İşlevinin Pearsn Yönetim Üyeleri (L1), veya nların temsilcileri kendi rganizasynları içinde bu Plitikanın uygulanmasından ve bu Plitikaya bağlı kalınmasından srumludur. Yerel Uyum Memurları, her bir Bölge, İş Klu ve bazı durumlarda Pearsn'un daha küçük iş birimlerine atanmış lan Uyum veya Hukuk Departmanı üyeleri lup, bu ABC Plitikası kapsamında görev ve srumlulukları şunları içerir: Bu ABC Plitikası ve gerekleri ile ilgili iletişim ve eğitimin sağlanması; Srulara, srunlara yanıt vermek, rehberlik ve danışmanlık sağlamak; Hediye, Ağırlama, Bağış, Spnsrluk, ve Üçüncü Şahıs Seyahat Giderleri ile ilgili istekleri incelemek, naylamak, kayıt altına almak; Üçüncü Şahıs Durum Tespiti ve ABC Risk Değerlendirmesi plitika ve prsedürleri ile ilgili danışmanlık ve rehberlik sağlamak; İhlallerle ilgili bildirimler ve iddialar ile ilgili sruşturmalara katılmak. Eğitim Risk Odaklı Yaklaşım kullanarak Pearsn Çalışanlarına ABC Plitikası ve yürürlükte lan ABC kanunlarına ilişkin uygun ve yeterli eğitim sağlanacaktır. İhlallerin snuçları ABC kanunlarını ihlal eden Şirketler, ciddi cezai ve hukuki yaptırımlar ile karşılaşabilirler ve ylsuzluk yüzünden kurumları itibar kaybına uğrayabilir. Şirketler aynı zamanda ylsuzluk faaliyetleri ile ilgili sruşturmalardan ötürü önemli maliyetlerle de karşı karşıya kalabilirler, devletle lan sözleşmeleri feshedilebilir, hissedarları, müşterileri ve rakipleri tarafından kendilerine dava açılabilir. 9

11 Bu ABC Plitikasıına aykırı davranan Pearsn Çalışanları iş akdinin feshedilmesine kadar ve bu da dahil lmak üzere disiplin cezası alırlar. Ek larak, Pearsn Çalışanları Rüşvete karıştıkları veya ABC kanunlarını ihlal ettikleri için kişisel larak da srumlu tutulabilirler. Pearsn şüphe duyduğu ihlalleri ilgili klluk kuvvetleri veya düzenleyici makamlara bildirebilir. Bunun snucunda kanunu ihlal ettiği saptanan Pearsn Çalışanları için cezalar, yaptırımlar ve hapis cezası söz knusu labilir. Pearsn bir İş Ortağının ABC Plitikası hükümlerine uymadığını tespit ederse, Şirket gereken önlemleri alır. Bu önlemlere İş Ortağı nın sözleşmesinin feshi, uygun yasal işlemlerin yerine getirilmesi, ve/veya ihlal ile ilgili larak yetkililerin bilgilendirilmesi dahildir. Endişelerimi nasıl gündeme getirebilirim ve nasıl yardım ve rehberlik isteyebilirim? Eğer herhangi bir srunuz varsa ya da bu ABC Plitikası kapsamındaki yükümlülükleriniz knusunda emin değilseniz, aşağıdaki kişilere başvurmalı ya da aşağıda belirtilen kaynakları kullanmalısınız. Yöneticinizle uygun bir şekilde irtibata geçip, kendisinin sizi dğru yönlendirebilmesi için knuyu labildiğince detaylı ve belirgin bir şekilde aktarın; Yerel Uyum Memurunuza başvurun; üzerinden Glbal Uyum Ofisi'ne başvurun; Sru srmak veya rapr vermek için PearsnEthics.cm'u ziyaret edin. Telefnla kimliğinizi belirtmeden (htline'a izin verilen ülkelerde) sru srma ya da bilinen veya şüpheli bir durumu bildirme seçeneğiniz de vardır. Ek Bilgiler Sözlük için Ek A'ya bakınız Sık Srulan Srular için Ek B'ye bakınız İlgili Plitikalar, Dkümanlar ve Frmlar Pearsn Glbal Plitikalar sayfasını buraya tıklayarak ziyaret edebilir, veya Ne üzerindeki Glbal Plitikalar sayfasından aşağıdaki de dahil lmak üzere uygun glbal plitikaların listesine ulaşabilirsiniz: 10

12 1. İş Ortakları Davranış Kuralları 2. Bağış Plitikası 3. Pearsn Davranış Kuralları 4. Pearsn Hediye ve Ağırlama Plitikası 5. Risk Değerlendirme Plitikası 6. Spnsrluk Plitikası 7. Üçüncü Şahıs Durum Tespit Plitikası 8. Üçüncü Şahıs Seyahat Plitikası Plitika Yönetimi Plitika Sahibi: Matt Kettel, İç Denetim & Uyum Kıdemli Başkan Yardımcısı Danette Jslyn-Gaul, VP Uyum & Risk Güvencesi Başkan Yardımcısı Plitika Versiynu: Versiyn 1.1 Yayın Tarihi: 1 Ocak 2016 Bölge: Diller: Glbal İngilizce, Latin Amerika İspanylcası, Basitleştirilmiş Çince, Brezilya Prtekizcesi, Kanada Fransızcası 11

13 EK A: SÖZLÜK ABC Plitikası bu plitika, ekleri, ve bu plitikanın uygulanmasına yönelik prsedürler ve prensiplerdir. ABC Risk Değerlendirmesi her bir Pearsn Bölgesi, İş Klu, ve bazı durumlarda daha küçük bir Pearsn iş biriminde grubun ABC risklerini belirleme ve bu risklere yönelik dğru önlemleri almaya yönelik larak düzenli yapılan bir analizdir. Rüşvet herhangi bir kişi ya da kuruluşa ylsuzlukla, uygun lmayan bir şekilde iş avantajı sağlamak maksadı ile ikna etmek ya da ödüllendirmek üzere değeri lan bir şeyi teklif etmek, vermek veya vermeye söz vermektir. İş Ortağı (Ortakları) jint venture rtaklarını, satıcıları, franchise'ları, distribütörleri, danışmanları, yüklenicileri, acenteleri, ve tedarikçileri kapsar. Bağışlar yerel kanunlara göre hayır kurumu larak tanınan veya bağış almaya izni lan kurumlara (ABD'deki bir devlet kuruluşu gibi) Pearsn tarafından herhangi bir ticari avantaj gütmeden, iyiniyet kapsamında verilen, değeri lan herşeydir. Şirket (ya da Pearsn) Pearsn plc ile birlikte dünyanın her yerindeki bağlı kuruluşları ve Pearsn'ın büyük kısmına sahip lduğu şirketleri içerir. Klaylaştırma Ödemeleri bir kamu kuruluşuna veya Devlet Yetkilisine nrmalde ödemeyi yapanın herhangi bir ödeme yapmadan da aynı hizmeti almaya hakkı lduğu halde, lisans, izin, vize almak gibi rutin devlet hizmetlerini almak üzere yapılan ödemelerdir. Hediyeler bir kişi ya da rganizasyna verilen ya da alınan smut nesnelerdir (çiçekler, hediye çantaları, çiklatalar, bir şişe şarap ya da bir tatil hediyesi gibi). Devlet Yetkilileri şunlardır: Devletin herhangi bir seviyesinde yasama, idare veya yargı ile ilgili bir pzisyna sahip lan kişiler. Herhangi bir siyasi partinin üyesi, parti yetkilisi ve siyasi göreve aday kişiler; 12

14 Resmi bir yetkisi lmayan, fakat devlete ait veya devletçe kntrl edilen şirketlerin sahibi veya idare etmek de dahil lmak üzere, etkili labilecek kraliyet ailesinin herhangi bir üyesi; Göçmenlik ve gümrük çalışanlarını da içeren, bir devlet dairesi, kmisyn ya da ajansında çalışan memur ve işçiler; Devlete ait lan ve devlet tarafından kntrl edilen kurumların (devlet kulları ve üniversiteler dahil) memur ve işçileri; Uluslararası kamu kuruluşlarının (örneğin, Dünya Bankası veya Birleşmiş Milletler) memur ve işçileri; Herhangi bir devlet, devlete ait bir kurum veya uluslararası kamu kuruluşunda temsilci larak ya da resmi yetki ile çalışan kişiler; ve Hala yarı resmi bir rlü lan eski Devlet Yetkilileri. Ağırlama Eğlence, yemek ya da benzeri bir katılımın verilmesi ya da alınmasını içerir. Yerel Uyum Memurları her bir Bölge, İş Klu ve bazı durumlarda Pearsn'un daha küçük iş birimlerine atanmış lan Uyum veya Hukuk Departmanı üyeleri lup kendi iş bölgesinde ABC Plitikasıı ve diğer ilgili plitikaların uygulanmasından srumludur. Nminal Değerler ülkeye göre değişiklik gösterir. Nminal Değerlerin listesiniburadabulabilirsiniz, ya da ABC Ne Sayfasının Uyum ve Risk Güvencesi başlığı altında arama yapabilirsiniz. Nminal Değerlerin üstündeki Hediye ve Ağırlamaların çalışanın bağlı lduğu Yerel Uyum Memuru tarafından önceden yazılı larak naylanması gerekir. Pearsn Çalışanları dünya genelinde Pearsn şirketi, bağlı kuruluşlarında çalışan tüm memur ve işçileri (ful time ve part time), ve geçici çalışanları kapsar (danışmanlar ve kısa süreli veya sabit süreli çalışanlar gibi). Siyasal Katkılar Nakit para da dahil herhangi bir şirket kaynağının bir siyasi kampanya ya da siyasi adaya destek vermek üzere kullanılmasıdır. Temsilciler Danışmanlar ve ajanslar da dahil, Pearsn adına devlet birimleri, Devlet Yetkilileri veya müşterilerle etkileşimde bulunan İş Ortaklarıdır. Spnsrluk Şirket tarafından bir rganizasyna Pearsn'u, ürünlerini veya hizmetlerini tanıtması için ödeme yapılmasıdır. 13

15 Üçüncü Şahıs Seyahat Giderleri Pearsn Çalışanları dışındaki kişilere ait seyahat ile ilgili harcamalardır (uçak bileti, transfer, tel veya diğer knaklama ya da diğer lası seyahat giderleri gibi). 14

16 EK B: SIK SORULAN SORULAR 1 FCPA Nedir? FCPA, 1977'de kabul edilen ve Birleşik Devletler dışındaki Devlet Yetkililerinin ticari amaçla Rüşvet alıp vermesini yasaklayan bir ABD federal yasasıdır. FCPA uyarınca, ABD hükümeti, şirketleri, ABD dışında yapılan Rüşvet ve ylsuzluklardan srumlu tutabilir. 2. UKBA Nedir? İngiltere Rüşvet Yasası 2010 yılında yürürlüğe girmiştir ve bir kişiye ya da Devlet Yetkilisine rüşvet teklif etmeyi, söz vermeyi, vermeyi, istemeyi ve almayı yasaklar. 3. UKBA'nın FCPA'dan ne farkı vardır? Bazı temel farklılıklar şunlardır: UKBA rüşvet ve ylsuzluğu sadece Devlet Yetkilileri ile sınırlamaz; UKBA Rüşvetinengellenememesini suç larak kabul eder. FCPA Klaylaştırma Ödemelerini lumlu bir savunma larak ele alır; UKBA almaz. 4. FCPA veya UKBA'yı ihlal edersem hapise girer miyim? Evet. Kişiler FCPA'ya göre 5 yıla kadar hapis cezasına (ve 250,000 dlara kadar para cezasına), UKBA'ya göre ise 10 yıla kadar hapis cezasına (ve sınırsız para cezasına) çarptırılabilirler. 5. Eğitim sektöründe kimler Devlet Yetkilisi larak görülüyr? Eğitim alanında, devlet yetkilileri şu kişileri içerebilir: Yetkililer, çalışanlar ve eğitimle ilgili devlet kurumlarının temsilcileri (Örneğin, Milli Eğitim Bakanlığı, Eğitim Departmanı, Milli Eğitim Kmisynu ve Yüksek Öğrenim Finansmanı) Devlet kntrlündeki kul ve üniversitelerin çalışanları (Örneğin, Oxfrd Üniversitesi, Lndra Kraliyet Kleji, Kalifrniya Üniversitesi, Singapur Ulusal Üniversitesi, Tky Üniversitesi) Devlet kurullarında veya kurumlarında görev alan özel eğitimciler Yerel yasalara göre Devlet Yetkilisi larak kabul edilen kişiler 15

17 6. Yerel ve Glbal Uyum Memurlarının bir listesini nerede bulabilirim? Yerel ve Glbal Uyum Memurlarının bir listesini burada bulabilir ya da ABC Ne Sayfasının Uyum ve Risk Güvencesi başlığı altında arama yapabilirsiniz. 7. Hangi tür istekler ön nay gerektirir? Bağışlar; Spnsrluklar; Bir Devlet Yetkilisine verilen tüm Hediyeler veya Ağırlama (seyahat dahil); Bir Devlet Yetkilisi dışında kişilere,nminal Değerin üzerinde verilen tüm Hediyeler ve Ağırlama (seyahat dahil); ve Tüm Nminal Değerin üstündeki Üçüncü Şahıs Seyahat Giderleri. 8. Pearsn bir müşterinin seyahat giderini ödeyebilir mi? Evet, kısıtlı kşullarda, meşru bir ticari amaçla ve Üçüncü Şahıslar Seyahat Plitikası'na uygun larak. 9. Ülkelere göre Nminal Değerlerin listesini nereden bulabilirim? Pearsn tarafından naylanan Nminal Değerleri burada bulabilir, ya da ABC Ne Sayfasının Uyum ve Risk Güvencesi başlığı altında arama yapabilirsiniz. 16

18 10. Spnsrluk, Hediye, Ağırlama ve Bağış arasındaki fark nedir? Spnsrluk Pearsn'un, ürünlerinin veya markasının tanıtımı amacıyla, genelde bir ticari geri dönüş beklentisi ile bir hayır rganizasynu veya başka bir rganizasyna değeri lan birşeyi vermektir. Hediye Bir kişiye veya kuruluşa ödeme lmadan verilen veya alınan herhangi smut nesne. Ağırlama İş yemekleri, eğlence, ulaşım, knaklama veya diğer barındırma faaliyetlerinin sağlanması. Bağış Pearsn'ın ticari bir geri dönüş beklemeden bağış kabul etme niteliği lan bir kuruluşa yaptığı herhangi bir katkı. Örnekler Pearsn müşterilerinin katılacağı bir etkinliğe, knferansa veya başka bir fırsata ev sahipliği yapmak için bir kuruluşa kaynak sağlamak. Örnekler Pastalar, çiklatalar, hediyeler ve meyve sepetleri. Örnekler Uçak bileti, tel knaklamaları, iş yemekleri veya spr etkinliği için bilet. Örnekler Küresel kuryazarlık düzeyinde sürdürülebilir gelişmeler sağlamak amacıyla yardım kuruluşlarına bir ticari geri dönüş beklemeden fn sağlanması. 11. Bir yardım kuruluşuna veya kar amacı gütmeyen kuruluşa bağışta bulunmak Rüşvet sayılabilir mi? Bağış bir iş avantajı elde etmek amacıyla uygun lmayan bir niyetle yapıldıysa, evet. 12. Dijital ürünlerimizi göstermek ve pazarlamak için bir tablet veya başka dijital cihazlar ve ekipman bağışlayabilir miyim? Evet, eğer bir şahısa (bir öğretmen veya müdür) kişisel kullanım için teklif edilmemişse veya kula bir iş avantajı elde etmek maksadı ile yönlendirme yapmak veya ödüllendirmek için verilmediyse. Bir başka deyişle bu Rüşvet değildir. Ayrıca, bu Hediye veya Spnsrluğun Yerel Uyum Memuru tarafından naylanması gerekir. Onayladığı takdirde bu transferi yazılı bir anlaşma haline getirecektir. 17