UFUK2020 FİNANSAL KONULARINA İLİŞKİN SIKÇA SORULAN SORULAR

Transkript

1 1 UFUK2020 FİNANSAL KONULARINA İLİŞKİN SIKÇA SORULAN SORULAR 1. Ufuk2020 Prgramı (U2020) kapsamında masraf geçerlilik kriterleri nelerdir, geçersiz masraf larak hangi kalemler dikkate alınmaktadır? Açıklamalı Mdel Hibe Sözleşmesi (Anntated Mdel Grant Agreement- AMGA) Annex 1 de tanımlanan aktivitelerle ilişkili lan ve Annex 2 ye (tahmini bütçe) eklenmiş, eknmik ve etkin şekilde üstlenilmiş, prje süresi içinde ilgili prje paydaşı tarafından gerçekleştirilmiş, prjeye ilişkin banka ve muhasebe hesaplarına yansımış, ve ulusal mevzuat ve kurum içi süreçlerle uyumlu tüm masraflar prensipte geçerli bir masraftır. Öte yandan, Düşülemeyen/iade alınamayan KDV, kur değişim zararları, öngörülemeyen masraflar, başka AB prjeleri tarafından desteklenmiş masraflar, banka masrafları, fazla ve dikkatsiz harcamalar gibi tüm masraflar prensipte geçersiz birer masraftır. 2. U2020 prjelerinde KDV istisna sertifikasına nasıl başvurulmaktadır? 13 Şubat 2016 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Türkiye-Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA II) Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği (Sıra N:1) göre, U2020 Prgramı kapsamında prjesi desteklenen gerçek ve tüzel kişiler ilgili prje kapsamında temin edilen mallar veya verilen hizmetler veya yapılan işler çerçevesinde KDV den muaftır. KDV muafiyetine başvurmak için gerekli lan belgeler; Talep Dilekçesi (İlgili Tebliğ EK-2 belgesi) Prje Hibe Sözleşmesi ve Ekleri a. Sözleşmenin Article 58 dahil prje krdinatörü kuruluş ile Avrupa Kmisynu yetkilisinin elektrnik imzalarının yer aldığı ana metni, b. Sözleşmenin Annex 2 belgesi durumundaki Estimated Budget fr the Actin tablsu, c. Başvuru yapan Türkiye de yerleşik prje rtağının imzaladığı, Sözleşmenin elektrnik imzalı Annex 3 belgesi. Bilgi Frmu (İlgili Tebliğ EK-3 belgesi) Aslı

2 2 Sertifikanın temini için başvuru yapılacak makam; 1. Gerçek kişiler için Prjenin uygulandığı yer (tespiti mümkün değilse ikametgâhı) veya mükellefiyeti, Tüzel kişiler için, Kayıtlı iş merkezi, Vergi Dairesi Başkanlığı bulunmayan illerde yürütülecek prjeler için: Prjede kendilerine ayrılan bütçe payı 2 milyn TL den az lanlar ildeki Defterdarlık Gelir Müdürlüğü, Bütçe payı 2 milyn TL den fazla lanlar Gelir İdaresi Başkanlığı na 2. Gerçek kişiler için Prjenin uygulandığı yer (tespiti mümkün değilse ikametgâhı) veya mükellefiyeti, Tüzel kişiler için, Kayıtlı iş merkezi, Vergi Dairesi Başkanlığı bulunan illerde yürütülecek prjeler içinse: Prjede kendilerine ayrılan bütçe payı 4 milyn TL den az lanlar ildeki Vergi Dairesi Başkanlığı na Bütçe payı 4 milyn TL den fazla lanlar Gelir İdaresi Başkanlığı na başvuru yapacaktır. Türkiye de ikametgahı lmayan ve herhangi bir vergi türünden mükellefiyeti lmayan gerçek kişiler ile Türkiye de işyeri lmayan tüzel kişiler, bütçe tutarına bakılmaksızın Gelir İdaresi Başkanlığına başvuru yapar. Bütçe payı Avr larak belirlenmiş sözleşmelerde TL tutarının tespitinde başvuru tarihindeki (başvuru dilekçesinin başvuru yapılan makamın evrak kaydına giriş tarihi) TCMB döviz alış kuru kullanılır. Prje başvurusu yapan kişinin gerçek kişi lması durumunda başvuru belgelerini kendisi, tüzel kişi lması durumunda kurum yetkilisi tarafından Aslının Aynıdır ibaresi knularak, naylayan kişinin adı-syadı, unvanı, tarih ve imza içerecek şekilde iletilmelidir. Eksiksiz yapılan başvurular 30 gün içinde lumlu snuçlanacak, sertifika başvuran kişi/kuruluşlara iletilecektir. Detaylı bilgiye ilgili linkten ulaşabilirsiniz.

3 3 3. U2020 kapsamındaki bütçe kategrileri nelerdir ve hibe tutarlarının bütçe kalemleri ve paydaşlar arasında transferi mümkün müdür? Bütçe kategrileri; Dğrudan persnel maliyetleri, Alt yüklenici maliyetleri, Üçüncü taraflara finansal destek sağlanmasına ilişkin dğrudan maliyetler, Diğer dğrudan maliyetler (seyahat, ekipman, diğer mal ve hizmetler, araştırma altyapıları), Dlaylı maliyetler Özel birim maliyetler (Madde 6.2.F) Harcama kalemleri ve paydaşlar arasında bütçe transferi söz knusu labilir. Transferlerde belli bir ran aranmaz ancak prjenin geneline yönelik büyük değişiklik yaratıyrsa tadil (amendment) yapılması gerekir. Anlaşma Madde 4.2 de bunun istisnası larak alt yüklenici (subcntracting) maliyeti belirtilmiştir. Ancak söz knusu durumlar için prje rtağının prje krdinatöründen, prje krdinatörünün Avrupa kmisynu yetkilisinden bütçe transferlerinin ne zaman, ne şekilde yapılabileceği knusunu netleştirmesi önemlidir. 4. Prjede persnel çalıştırma türleri nelerdir? Dğrudan çalışan persnel (kadrlu akademisyen, memur, uzman ve/veya sözleşmeli çalışan, teknisyen, mühendis) Sözleşmeyle (iş sözleşmesi hariç) çalıştırılan gerçek kişiler (dğrudan sözleşme ile paydaşın srumluluğunda prjede görev alan, çalıştığı işin mülkiyeti paydaşa ait lan, işin bedeli kurum içi/ülke içi genel uygulama ile uyumlu lan) Üçüncü tarafça görevlendirilen persnel (maaşı üçüncü tarafça ödendikten snra paydaşa yansıtılır) Maaş almayan KOBİ sahibi & maaş almayan gerçek kişi paydaşlar 5. Adam-ay (persn-mnth) maliyeti nedir ve nasıl hesaplanır? Adam-ay dediğimiz persn-mnth (PM), prjedeki bir kişinin bir takvim ayı içinde prjeye çalışabileceği üretken lduğu saatler tplamıdır. 2 ay byunca tam zamanlı çalışan bir kişi 2 PM çalışmış larak kabul edilir ya da iki ay süresince zamanının %50 si ranında çalışmışsa 1 PM çalışmış demektir. Dlayısıyla PM in belirlenmesinde aylık yüzde zaman, işin kaç ay süreceği ve kaç kişinin çalışacağı önemlidir. Örnek larak 12 aylık bir saha araştırması işi, 3 dktra öğrencisinin %50 zamanlarını ayırdıkları bir işin PM karşılığı 18 dir.

4 4 6. Prjeler yürütülürken iş paketleri arasında PM aktarımı yapılabilir mi? Evet, fakat bu aktarımın prjenin Annex I de tanımlı çerçevesinde önemli bir değişikliğe yl açmaması gereklidir. Bu sebeple böyle bir ihtiyaç luştuğunda prje krdinatörü/avrupa Kmisynu prje yetkilisiyle krdine bir şekilde sürecin müzakere edilmesi önem arz etmektedir. 7. PM lerin her takvim ayına eşit larak mı dağılması gerekir? Asllan her takvim ayında ne kadar çalışıldıysa/çalışılacaksa kadarlık çalışmanın karşılığı PM in dikkate alınması, raprlanması ve zaman çizelgelerinde kayıt altına alınmasıdır. Her takvim ayı için eşit çalışma ancak bu şekilde bir çalışmaya uygun bir prje görevi için söz knusu labilir. 8. Prje kapsamında dlaylı maliyetler nedir ve dlaylı maliyet bütçesi nasıl luşur? Bahsedilen bütün geçerli dğrudan maliyetler dışında kalan, nlarla dğrudan bağı bulunan ve dğası gereği rtak tarafından beyan edilemeyen diğer masraflar dlaylı maliyet larak kabul edilir. Dlaylı maliyetlere örnek larak; kira, su/dğalgaz/elektrik/telefn/internet masrafları, ftkpi giderleri, ekipman bakım/tamir masrafları ve kur zararları verilebilir. U2020 de tek bir dlaylı maliyet ranı söz knusudur. Bu ran %25 tir. 9. Ar-Ge merkezi kurmaksızın U2020 kapsamında 5746 sayılı Kanundan faydalanılması mümkün müdür?* Ar-Ge merkezi lmaksızın U2020 kapsamında prjesi lan paydaşların 5746 sayılı Kanundaki teşvik ve istisnalardan faydalanmaları mümkündür. 10. U2020 de 5746 sayılı Kanun kapsamında faydalanılan teşvikler nelerdir ve bu teşviklerden faydalanmak için nasıl bir yl izlenmesi gerekir?* 1 Ar-Ge ve tasarım indirimi (%100) Gelir vergisi stpajı teşviki (% ) Sigrta primi desteği (%50) Damga vergisi istisnası * 5746 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelikte tanımlı tüm süreçlerle ilgili Yasal Knular Ulusal İrtibat Nktası Muaz Mücahit YILDIRIM la irtibat kurabilirsiniz.

5 5 Gümrük vergisi istisnası Tekngirişim sermayesi desteği Temel bilim desteği U2020 prjenizin hibe sözleşmesini paylaşarak, TÜBİTAK Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı na hitaben; ilgili prje kapsamında 5746 sayılı kanundan yararlanmak istediğinizi ve prjenizin bu kapsamda lup lmadığının incelenmesi talebiyle yazacağınız dilekçeyi prje sözleşmenizle bizlere iletmeniz durumunda inceleme süreci tarafımızca başlatılarak cevabi yazımızı iletiyr lacağız. Düzenlediğimiz resmi yazıyı ilgili SGK Müdürlüğüne ve Vergi Dairesine ibraz ederek prje kapsamındaki persnelinizin bu teşviklerden yararlanması knusunda gerekli işlemleri takip edebilirsiniz. 11. U2020 prjesinde prje paydaşından farklı bir kuruluşun persneli görev alabilir mi? Farklı bir kuruluşun persnelinin prjede yer alması görevlendirme (secndment) yluyla lacaktır. Görevlendirme, üçüncü taraf çalışanı bir persnelden prje paydaşı kuruluşun geçici larak faydalanması anlamındadır. Görevlendirme, ilgili persnelin maaşının üçüncü tarafça ödenmesini müteakip, prje paydaşı kuruluşun herhangi bir masraf üstlenmeden persneli prjede çalıştırması (Madde 11) veya görevlendirilen süreye karşılık gelen tutarın prje paydaşı kuruluşça karşılanması (Madde 12) şeklinde labilir. Açıklamalı Mdel Hibe Sözleşmesi Madde 6.2.A.3 te görevlendirmelerin sözleşme (secndment agreement) ile yapılması gerektiği ve ilgili sözleşmenin görevlendirmeye ilişkin hususları (görevler, ödeme, süre, yer) detaylı şekilde belirtmesi gerektiği belirtilmektedir. 12. Prje persnel maliyetlerinin kaydında, prjeye çalışılan süreler ne detayda ve frmatta kayıt altına alınmalıdır? Bahse knu kayıtlar, Açıklamalı Mdel Hibe Sözleşmesinde yer alan zaman çizelgesi (timesheet) frmatında tutulmalıdır. Belgede yer alan taslağın kullanılması zrunlu değildir, prje paydaşları kendi hazırladıkları zaman çizelgelerini de kullanabilirler. Ancak bunların, anlaşmada belirtilen minimum kriterleri sağlaması gerekir. Prjenin knusu ve sayısı, paydaşın tam adı, prjede çalışan persnelin adı, tarih ve imzası, zaman çizelgesinin kapsadığı süre için prjeye tahsis edilen çalışma saatleri, yöneticinin tam adı ve imzası, raprlanan çalışma saatleri içerisinde katkıda bulunulan iş paketlerine yer verilmesi gerekmektedir. Zaman çizelgesinin her bir persnel için ayrı dldurulması gerekir.

6 6 13. U2020 prje knsrsiyumundan ayrıldığımız zaman Avrupa Kmisynu tarafında herhangi bir yaptırımla karşılaşır mıyız? Knsrsiyumdan çekilme durumuna ilişkin belirlemeler genel larak Knsrsiyum Anlaşmasında yer almaktadır. Yapılan anlaşma kapsamında, ayrılan tarafa yapılmış lan ödemelerin iadesinin yapılması gerektiği belirtilebilmektedir ancak sözleşme özelinde farklı bir belirleme de yapılmış labilir. Knsrsiyum anlaşması dışında Açıklamalı Mdel Hibe Sözleşmesi Madde 55 te Sözleşmenin Tadili (Amendments t the Agreement) başlığı altında, Hibe Sözleşmesini henüz imzalamamış prje paydaşlarının katılımının sn bulması durumu (remval f a beneficiary whse participatin was terminated) yer almakta lup Hibe Sözleşmesinde tadil ve fesih bildirimi yapılması gerektiği belirtilmiştir. Ayrıca ayrılan prje paydaşının ilişkili üçüncü taraflar (linked third parties)/uluslararası rtaklarının (internatinal partner) tmatik larak ayrılması gerektiği ve Annex 1 ve Annex 2 de değişiklik yapılması gereklilikleri ifade edilmektedir. 14. Prje knsrsiyumunda prje paydaşları arasında altyüklenici hizmet alımı (subcntracting) söz knusu labilir mi? Açıklamalı Mdel Hibe Sözleşmesi Madde 13 te belirtildiği üzere, aynı hibe sözleşmesi paydaşı taraflar arası altyüklenici hizmet alımına izin verilmemektedir. Eğer bir paydaş, işini yürütmek adına başka bir paydaştan hizmet temin ediyrsa, işin masrafını beyan edecek lan, hizmeti tedarik eden paydaştır. Aksi takdirde çıkar çatışması durumu söz knusu labilecektir. 15. U2020 prjesi kapsamında yapılacak seyahatlerin prfesynel veya özel sebeplerden dlayı uzaması durumunda uzayan süreye ilişkin harcamalar geçerli masraf (eligible cst) larak kabul edilebilir mi? Açıklamalı Mdel Hibe Sözleşmesi Madde 6.2.D.1 de, yapılması düşünülen tüm seyahat harcamalarının, faaliyetlerin gereği ile sınırlı lması gerektiği, seyahatin prfesynel veya özel sebeplerden dlayı uzaması durumunda uzayan süreye ilişkin yapılan harcamaların geçerli masraf (eligible cst) larak kabul edilmeyeceği hüküm altına alınmıştır. Açıklamalı Mdel Hibe Sözleşmesinde knunun istinası bir örnek paylaşılmıştır. Madrid den Prag a prje tplantısı için giden bir araştırmacı, tplantı snrasında tekrar Madrid e uçmak yerine dğrudan New Yrk a prje ile ilgili lmayan bir faaliyete katılmak için uçarsa yansıtılacak masraflar, Madrid den Prag a yapılan uçuşa ilişkin harcamalar ile New Yrk'tan Madrid'e yaptığı uçuşun, prje tplantısından snra Prag'dan dğrudan Madrid'e uçsaydı yapacağı masrafa kadar lan kısmı kadar lacaktır. Ayrıca araştırmacının sadece dönüş uçuşuna ilişkin gerçek maliyeti belgelemesi yeterli lmayıp aynı zamanda tplantı snrası dğrudan uçuş yapsaydı (Prag dan Madrid e) söz knusu lacak lan maliyeti de belgelemesi gerekmektedir.

7 7 16. Kmisyna yapılan raprlamalarda, dönem içindeki faturaların Avr tutarları üzerinden maliyet beyanı yapılabilir mi? Avrupa Kmisynuna yapılacak lan raprlamada, faturadaki Avr tutarlar üzerinden değil, muhasebe kayıtlarınızda yer alan TL tutarların raprlama dönemi Avrupa Merkez Bankası rtalama kurundan Avrya dönmüş karşılıklarının raprlanması gerekmektedir. 17. Prje tamamlandıktan snra dlaylı maliyet (indirect cst) bütçesinde kalan tutarların Kmisyna iadesi gerekir mi? Dlaylı maliyetlerin prje bitiminde Kmisyna iade edilmesine gerek bulunmamaktadır. Kalan tutarlar kuruluşların bütçelerine gelir kaydedilir. Hazırlanan veya hazırlanacak yeni prjeler varsa, bu prjelerin hazırlık aşamasında yapılması gerekli giderler ile naylanmış ancak hibe ödemesi gecikmiş prjelerin hibe ödemesi yapılıncaya kadar gerçekleşen giderleri karşılamak üzere, artan tutarlar bütçeye gelir yazılmayarak, 333-Emanetler hesabının altında açılacak bir yardımcı hesapta tutulabilir. Ancak söz knusu düzenleme 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kntrl Kanunu na ekli (I) ve (II) sayılı cetvellerde yer alan kamu idarelerine yönelik lması sebebiyle özel kuruluşların nasıl bir prsedür izlemesi gerektiğine ilişkin iç mevzuatta belirleyici bir dküman bulunmayıp kuruluşların kendi iç yönergeleri dğrultusunda ilerlemeleri uygun lacaktır. 18. Kmisynun mali denetimi ne zaman başlar ve denetime tâbi masraf türleri nelerdir? Kmisynun mali denetimi, prjenin sn ödemesini takiben 2 yıl içinde gerçekleşebilir ve gerçek masraflar (actual cst) ve birim masraflar (unit cst) mali denetim kapsamındadır. Dlaylı maliyetler (flat-rate cst) ve götürü usulü masraflar (lump-sum cst) mali denetime tabi değildir. Avrupa Kmisynu 2017 yılı snunda U2020 Prgramı nda desteklenen prjelerin nasıl denetleneceğini detaylıca açıklayan Ufuk2020 Belirleyici Denetim Prgramı (H2020 Prgramme Indicative Audit Prgramme) belgesini yayımlamıştır. Söz knusu belge ile mali denetimlerde izlenmesi gereken kural, süreç ve prsedürler Kmisyn tarafından ilgili belgede detaylıca tanımlanmıştır. Söz knusu belgeye aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

8 8 19. Prje kapsamında altyüklenici hizmet alım bütçesinden yapılacak teçhizat alımında amrtisman hesaplaması söz knusu mudur? Alt yüklenici (subcntracting) kapsamındaki bir harcama üçüncü bir taraf lan hizmet sağlayıcıdan sözleşme ve bedel karşılığında alınan bir hizmet için yapılır. Dlayısıyla hizmetin sağlanması sürecinde hizmet sağlayıcının ihtiyaç duyduğu tüm alımlar veya üstlendiği masraflar hizmeti alan ve parayı ödeyen taraf için önem arz etmez. Alt yüklenici hizmet alımı kapsamında işi gerçekleştirecek lan yüklenicinin bu iş için alacağı ekipmanın amrtismanı prje paydaşını ilgilendiren ve prje kapsamında dikkate alınması gereken bir husus değildir. 20. Prjeye ilişkin muhasebe kayıtlarında hangi kurun dikkate alınması gerekmektedir ve bu knuda referans alınabilecek bir dküman iç mevzuatta mevcut mudur? Prjeye ilişkin giderler, muhasebe işlemlerinde kullanılacak kur gibi bilgiler Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Prje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik kapsamında ele alınmaktadır. Söz knusu yönetmelik, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kntrl Kanununa ekli (I) ve (II) sayılı cetvellerde yer alan kamu idarelerini kapsar. Prjeye ilişkin muhasebe kayıtlarında, ödemelerde ödemenin yapıldığı, avansların mahsubunda avans ödemesinin yapıldığı, diğer işlemlerde ise işlemin yapıldığı tarihteki özel hesabın bulunduğu bankanın döviz alış kuru esas alınır. Özel hesaba aktarılan dövizler ve bu dövizlerin değerlemesine ilişkin işlemlerde ise TCMB döviz satış kuru esas alınır. Bu belgeye taraf lmayan kuruluşların bu hususta kendi uygulamaları ve standartları çerçevesinde bir uygulama izlemeleri uygun lacaktır. 21. Prje paydaşlarının finansal beyanlarına ilişkin Kmisynun işlettiği kntrl mekanizmaları nelerdir? U2020 prjelerine ilişkin tüm kntrl, inceleme, denetim ve sruşturma hükümlerine Açıklamalı Mdel Hibe Sözleşmesi Madde 22 den erişilebilir. Kntrl (check), prjenin yürümesi ve yasal yükümlülüklerin kntrlü anlamında, deliverable veya raprların değerlendirilmesi yluyla herhangi bir zamanda yapılmaktadır. Değerlendirme (review), mali hususları da içermekle birlikte daha ziyade teknik ve bilimsel kntrl şeklinde lup prjenin sn ödemesini takiben 2 yıl içinde yerinde ziyaret veya tplantı şeklinde gerçekleşir. Denetim (audit), temelde mali hususlara ilişkin lup prjenin sn ödemesini takiben 2 yıl içinde yerinde ziyaret veya masa başı inceleme şeklinde yapılmaktadır. İnceleme (investigatin), OLAF (Eurpean Anti-Fraud Office) tarafından 5 yıl içinde suç şüphesi lması durumunda gerçekleşir.

9 9 22. Finansal knularda sık yapılan hatalar nelerdir? Tüm harcamaların prjeyle net ilişkisinin lmaması, Ortalama, öngörüsel, yuvarlama beyanlar, Persnel masraflarına ilişkin larak, iş sözleşmesi ve hukuki bağ lmaması, saatlik maliyet hesabı yapmadan beyan, naylı zaman çizelgesi tutulmaması, Seyahat masrafları: standart mevzuatın izlenmeden prjeye özel uygulamaların söz knusu lması, Makine/teçhizat: tüm bedelin beyanı, amrtisman hesabını gösterir kayıt eksikliği, Kur: Avr harcamanın Avr beyanı, rtalama kur kullanmama 23. Mali denetimde Kmisynca dikkate alınan hususlar ve denetim sırasında ya da öncesinde Avrupa Kmisynunun talep edebileceği dkümanlar nelerdir? Denetimin temel amacı, Kmisyna beyan edilen giderlerin Hibe Sözleşmesi ve daha spesifik larak, U2020 Hibe Sözleşmesi Madde 6 da belirtilen geçerlilik kriterlerine uygunluğunu teyit etmektir. U2020 Hibe Sözleşmesi Madde 22 uyarınca, prjenin düzgün şekilde yürütüldüğü ve maliyetlerin Hibe Sözleşmesinin hükümlerine uygun lduğunu teyit etmeye yönelik detaylı bilgi, kayıt ve dkümantasynu ibraz etme yükümlülüğü prje paydaşlarına aittir. Dlayısıyla talep edilen tüm dkümanların denetim sırasında uygun frmatta sunulmaya hazır lması paydaşlardan beklenmektedir. Kmisynun denetim sırasında ve öncesinde talep edebileceği belgeler; paydaşla ilgili genel bilgiler, AB hibelerinin temini ve dağıtılması, persnel maliyetleri, alt yüklenici hizmet alımı, üçüncü taraflara finansal destek sağlanması, ekipman ve alt-yapı, ayni katkılar, seyahat ve gündelikler, diğer mal ve hizmetler, devlet yardımı, araştırma altyapısına erişim maliyetleri ve knsrsiyuma ilişkin labilmektedir. 24. Açıklamalı Mdel Hibe Sözleşmesinde geçen birinci ve ikinci seviye denetim nedir? U2020 Prgramı prjelerinde bir paydaşın dlaylı maliyetleri hariç mali raprlama tplam tutarlarının Avryu aştığı durumlarda bağımsız bir denetçiden hizmet satın alarak dldurttuğu ve Avrupa Kmisynu na sn mali rapra ek larak sunduğu Mali Beyan Sertifikası (Certificate f Financial Statement-CFS) birinci seviye denetim unsuru larak tanımlanmaktadır. Kmisyn tarafından yayımlanan Denetim Prgramı Belgesi (Indicative Audit Prgramme) ise, prje süresinde veya prjenin sn ödemesini takiben 2 yıl içinde herhangi bir zaman dğrudan Avrupa Kmisynu Ortak Denetim Birimi (Cmmn Audit Service) çalışanları tarafından veya dlaylı larak Kmisyn tarafından belirlenmiş denetim firmaları çalışanları tarafından yürütülecek ikinci seviye denetim e ilişkindir.

10 Prje başvurusu sırasında Participant Prtal üzerinden PIC numarası kaydını yapan self-registrant ın kuruluştan ayrılması durumunda, başarılı bulunan ve imza sürecine geçen prjeye ilişkin resmi belgelerin sisteme yüklenmesi süreci kim tarafından ve nasıl gerçekleşecektir? Hakem değerlendirmesi snucu başarılı bulunan ve sözleşme imza sürecine geçen prjelerde, PIC numarası kaydı yaparken sisteme girilen bilgileri kanıtlayıcı resmi belgelerin Participant Prtal a yüklenmesi gerekmektedir. Bunu Participant Prtal daki bilgilere erişme ve bu bilgilerde değişiklik yapma hakkına sahip sadece PIC numarası kaydını sistem üzerinden yapan self-registrant kişisi veya bu rle sahip bir kişinin sistemden self-registrant larak yetkilendirdiği diğer kişiler sahiptir. Söz knusu kişi tarafından sistem üzerinden self-registrant larak yetkilendirilmemiş kişilerin PIC numarası kapsamında kuruluş bilgileri sayfasına erişmesi, bilgileri revize etmesi ya da değiştirmesi söz knusu lamaz. Bu durumda yeni bir PIC numarası kaydının yapılması, hem sistemde kuruluşa dair girilen belgelerin dğruluğu ve güncelliği hem de self-registrant rlünü üstlenecek kişinin sisteme erişebilir lması snucu açısından önem arz etmektedir ve tarafımızca tavsiye edilen bir yöntemdir. Yeni PIC almanın dışında bir seçenek larak, Hibe Sözleşmesi imzalanma aşamasında sürece ilişkin belgeleri, psta yluyla RES Validatin Unit e gönderebilirsiniz. RES e self-registrant ın kuruluştan ayrıldığı, yüzden Participant Prtal üzerinden belgelerin gönderiminin mümkün lmadığı ve bu nedenle psta yluyla göndermenin tercih edildiği şeklinde bilgi veren bir mesaj gönderilebilir. Belgelerin ulaşmasını takiben, RES Validatin Unit, süreçle ilgili LEAR adayını bilgilendirir. LEAR frmlarında yer alan kişinin cep telefnu ve e-psta adresi üzerinden kendisine bilgi gelir. Yukarıda yer verdiğimiz knulara ilişkin srularınız lması durumunda Finansal Knular Ekibi larak bizlerle iletişime geçebilirsiniz. Saygılarımızla, Ufuk2020 Prgramı Finansal Knular Ekibi Gürsel Fırat GEDİKLİ ncpfinance@tubitak.gv.tr Zeynep Ceren NURATA ncpfinance@tubitak.gv.tr