BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ

Transkript

1 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ FAKÜLT KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Fakülte Kurulu, Bölüm Başkanları ile Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri 3, Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 2, Yardımcı Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 1 öğretim üyesinden oluşur. Yazı İşleri Fakülte Kuruluna üye seçimi öğretim üyelerine (Prof.,Doç.,Yrd.Doç. ayrı ayrı) yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler. Üye seçimini yazılı olarak ilgili öğretim üyelerine bildirmek Fakülte Sekreteri Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı tutanağını hazırlayarak imzalatmak Dekan Adaylar belirlenerek ilan edilir. Adayları belirleyerek ilan etmek Fakülte Sekreteri Oy pusulaları dağıtılır ve tekrar toplanarak oylama işlemi tamamlanır. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Dekanlık Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir Seçilen adayları ilan etmek Yazı İşleri Kurul üyeliğine seçilen adaylar Fakülte birimlerine bildirilir. Seçilen adayları birimlere duyurmak

2 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ FAKÜLT KURULU YÖNTİM KURULUNA ÜY SÇİMİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Dekan Yönetim Kuruluna üye seçimi için Fakülte Kurulu toplantıya davet edilir. Kurulun gündemini belirlemek Yazı İşleri Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülmeye başlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul Üyeleri Yönetim Kuruluna seçilecek üyelikler (Prof.,Doç.,Yrd.Doç.) için adaylar ayrı ayrı belirlenerek ilan edilir. Oy pusulaları dağıtılarak oylama işlemi tamamlanır Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Yazı İşleri Karar yazılmak üzere yazı işleri kalemine verilir. Bölümlere ve ilgiliye yazılır. Kurulun kararını yazarak duyurmak.

3 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ FAKÜLT KURULU GÜNDMİN GÖRÜŞÜLMSİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Dekan Dekanlık Makamının Fakülte Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Kurulun gündemini belirlemek Yazı İşleri Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kurul Üyeleri Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Alınan kararlar yazımı için, Fakülte Sekreteri tarafından yazı işleri kalemine verilir Karar tutanaklarını Yazı İşleri kalemine vermek Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak

4 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ GÜNDMİNİN AZIRLANMASI V KARARLARIN YAZIM İŞLRİ 2547 Sayılı Kanun 657 Sayılı Kanun Dekan tarafından havale edilen yazılardan Kurulların gündemi belirlenir. Birim Belirlenen gündem toplantı tarihi ve saati belirtilerek yazılı olarak üyelere tebliğ edilir. Bölüm Başkanlığına verilen dilekçeyi kayda almak ve Bölüm Başkanının onayı ile Dekanlık Makamına sunmak. Fakülte Sekreteri Toplantı tarihinde toplanan Fakülte kurulu veya Yönetim Kurulu, gündemdeki konuları görüşür ve alınan kararlar raportör Fakülte Sekreteri tarafından not edilerek yazılmak üzere ilgili personele verilir.. Kurullarda raportörlük yapmak. Birim İlgili personel tarafından yazılan kararlar, kontrol edilmek üzere Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısına sunulur. Kurullarda alınan kararları bilgisayar ortamında yazmak, kontrol için Fakülte Sekreteri ve Dekan Yrd. Sunmak. Düzeltilmek üzere ilgili personele iade edilir. Yazılan kararlar Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısı tarafından kontrol edilerek onaylandı mı? Birim Alınan kararlar uygulanmak ve gereği yapılmak üzere ilgili kişilere, birimlere verilir veya ilgili makamlara yazılır. Kurullarda alınan kararları, gereği yapılmak üzere ilgili birimlere ve makamlara yazılı olarak bildirmek. Birim Karar defterine yapıştırılır ve asılları ilgili dosyasında arşivlenir. Karar defterine yapıştırmak, ilgili dosyasına dosyalamak.

5 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ DİSİPLİN KURULU GÜNDMİN GÖRÜŞÜLMSİ İŞ AKIŞ SÜRCİ Dekan Dekanlık Makamının Disiplin Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Kurulun gündemini belirlemek Yazı İşleri Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Raportör Üye Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kurul Üyeleri Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul gündemini görüşmek Raportör Üye Alınan kararlar yazımı için, Fakülte Sekreteri tarafından yazı işleri kalemine verilir Karar tutanaklarını yazımı için Yazı işleri kalemine vermek Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak

6 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ YARDIMCI DOÇNT ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun 23. Md. Öğr. Üye. Yük. Ve Atanma Yön. vrak Kayıt İlan edilen (ilk atama için) Yardımcı Doçent Kadrosuna yapılan başvurular alınır. İlanda belirtilen süre içerisinde evrakları kontrol ederek başvuruyu kaydetmek. Birim Başvurusunun uygun olmadığı yazılı olarak adaya bildirilir. Başvuru evrakları (ilk atamada) uygun mu? Başvuru evraklarının ilanda belirtilen şartlara uygunluğunu kontrol etmek. Birim Yönetmelik gereği Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan yabanc ı dil jürisi ve sınav tarihi Jüri üyelerine bildirilir. Yabancı dil sınav tarihi ve yerini süresi içerisinde jüri üyelerine tebliğ etmek. Birim Yabancı dil sınav tarihi ve yeri yazılı olarak adaylara bildirilir. Yabancı dil sınav tarihi ve yerini süresi içerisinde adaylara yazılı olarak bildirmek. Birim Sınav sonucu adaylara yazılı olarak bildirilir Aday Sınav sonucunda başarılı mı? Sınavda başarısız olan adaylara sonucu yazılı olarak bildirmek. Dekan Yönetmeliğin ilgili maddesi gereği Dekan tarafından 3 kişilik Bilim jürisi oluşturulur. Yönetmelik gereği bilim jürisini belirlemek. Birim Adayın birer takım dosyası bilim jüri üyelerine gönderilir. Adayların birer takım dosyasını bilim jüri üyelerine göndermek Fakülte Sekreteri Adayın bir takım dosyası aynı zamanda Üniversitemiz Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma İlkeleri Değerlendirme Komisyununa gönderilir Jüri üyeleri ve komisyon tarafından gönderilen raporların Dekanın talimatı doğrultusunda Y.K. sunmak. Birim Bilim jüri üyelerinden 1 ay içerisinde alınan raporlar Komisyon raporu ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu Kararlarına göre gerekli yazışmaları yapmak. Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? İlgili kişiye yazı ile bildirilir Rektörlük Makamına atama teklifinde bulunulur.

7 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ ARAŞTIRMA GÖRVLİSİ ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun Öğ. Üye. Dış. Kad. Usul. Ve sas vrak Kayıt İlanda belirtilen şartlara göre Araştırma Görevlisi başvuruları alınır. vrakları kontrol ederek ilanda belirtilen süre içerisinde başvuru dilekçesini almak ve kaydetmek. Birim Başvurusunun uygun olmadığı yazı ile bildirilir Başvuru evrakları uygun mu? Başvuru evraklarının ilanda belirtilen şartlara uygunluğunu kontrol etmek. Birim Yönetmelik gereği Yönetim Kurulunca oluşturulan sınav jürisi, jüri üyelerine bildirilir. Y.K. tarafından oluşturulan sınav jürisini, jüri üyelerine yazılı olarak tebliğ etmek. Birim Adayların başvuruları sınav jürisi tarafından öndeğerlendirmeye tabi tutulur Öndeğerlendirme sonucunu adaylara yazılı olarak bildirmek. Birim Webde İlan için Rektörlük Makamına bildirilir. Öndeğerlendirme sonucunu Web' de yayınlamak üzere Rektörlük Makamına bildirmek. Sınav Jürisi Ön değerlendirmede başarılı olan adaylar giriş sınavına alınır. Öndeğerlendirmede başarılı olan adayların yönetmelik gereği giriş sınavını yapmak. Aday Sınav sonucunda başarılı mı? Birim Rektörlük Makamına atama teklifinde bulunulur. Sınavda başarılı olan adayın atama teklifi için gerekli yazışmaları hazırlamak.

8 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ BÖLÜM BAŞKANI ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun Bölüm Başkanı atanacak Bölümde Bölüm Başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi sayısı 1'den fazla mı? Dekan Bölüm Başkanı Dekan tarafından doğrudan atanır. Bölüm Başkanı atanacak Bölüm birden fazla Anabilim Dalından mı oluşuyor? Bölüm Başkanını atamak Birim Yeni bir atama yapılabilmesi için Bölüm Kurulunun görüşünü oluşturmak üzere Bölüm öğretim üyeleri yazılı olarak toplantıya davet edilir. Yeni bir atama yapılabilmesi için Bölüm Başkanının görev süresinin sona ereceği tarih, bölümü oluşturan Anabilim Dalı Başkanlarına yazılı olarak bildirilerek yazılı görüşleri istenir. Tek Anabilim Dalı olan bölümlerde İlgili Bölümün öğretim üyelerini yazılı olarak toplantıya davet etmek. Birden fazla ABD olanlarda ABD Başkanlarına, yazılı görüşlerini vermeleri için yazı yazmak. Dekan Bölüm Kurulunun görüşü alınarak Dekan tarafından atama yapılır. Anabilim Dalı Başkanlarının 15 gün içerisinde verecekleri yazılı görüşleri alınarak Dekan tarafından 1 hafta içerisinde atama yapılır. Birim Atamalar; atanan kişiye, Bölüm Başkanlığına ve Rektörlük Makamına yazılı olarak bildirilir. Atamaları Rektörlük Makamına, Bölüm Başkanlığına ilgili kişiye ve servisine yazılı olarak bildirmek. Birim Özlük haklarının gereği için, birim Servisine bir suret atama onayı verilir. Birim Atama işlemi sonunda evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. İşlem sonrası evrakların birer suretini arşivlemek.

9 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ ANABİLİM DALI BAŞKANI ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun Anabilim Dalı Başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısı 2'den fazla mı? Dekan, ABD Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileri Anabilim Dalı Başkanı Dekan tarafından doğrudan atanır. Anabilim Dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçim yapılarak ABD Başkan adayı belirlenir. Seçim yaparak ABD Başkanı adayını belirlemek. ABD Başkanı, Seçim sonucuna göre 1 hafta içinde Dekan tarafından atanır. Seçim sonrası 1 hafta içerisinde ABD Başkanını atamak. Dekan Atamalar; atanan kişiye, Bölüm Başkanlığına ve Rektörlük Makamına yazılı olarak bildirilir. Atamaları Rektörlük Makamına, Bölüm Başkanlığına ilgili kişiye ve servisine yazılı olarak bildirmek. Atama işlemi sonunda evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. İşlem sonrası evrakların birer suretini arşivlemek.

10 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ İDARİ PRSONL ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun Birim Fakültemizde hizmetine ihtiyaç duyulan idari personel kadrosu, Rektörlük Makamına yazı ile bildirilir. Dekanlık Makamının talimatı doğrultusunda kadro talep yazısını hazırlamak. Birim Fakültemizde görevlendirilecek personel nakil veya ilk defa Devlet Memurluğuna atama yoluyla gelen personel ise Rektörlük Makamınca atama teklifinde bulunulması istenir. Fakültemizde uygun kadro var mı? Rektörlük Makamınca 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme yapılır. Birim Durumuna uygun kadroya ataması, yazı ile teklif edilir. Rektörlük Makamınca ataması yapılan personel bir yazı ile Fakültemize bildirilir. 657 Sayılı Kanunun ilgili maddelerine göre atama teklifine ilişkin yazıyı hazırlamak. Aday memur olarak SGK girişi yapılır. Personel, devlet memurluğuna yeni mi atandı? Ataması yapılan personelin SGK sistemine girişini yapmak. Birim Göreve başlaması Rektörlük Makamına bildirilir. Ataması yapılan ve SGK girişi yapılan personelin göreve başlama tarihi ve ilgili belgeleri bir yazı ile Rektörlük Makamına bildirmek. Fakülte Sekreteri Göreve başlayan personelin görev yeri Fakülte Sekreteri tarafından tebliğ edilir. Fakültede yeni göreve başlayan personelin Fakültenin ihtiyacı olan birimine görevlendirmek, görev tanımını tebliğ etmek.

11 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ GÖRV SÜRSİ UZATMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun Görev süresi dolacak personelin Bölüm/Anabilim Dalı Bşk.lığı na bu durum 3 ay önceden yazı ile bildirilir. Araştırma Görevlisi, Uzman, Öğretim Görevlisi Yardımcı Doçent İlgili Personel İlgili Personel görev süresi dolmadan en az 1 Ay önce, dilekçe ekinde faaliyet raporu ile birlikte Bölüm Başkanlığına başvuru yapar. İlgili öğretim üyesi, tebliğ tarihinden itibaren 1 hafta içerisnde dilekçe ekinde 4 takım dosyasını Bölüm Başkanlığına teslim eder Görev süresi dolmadan en az 15 gün önce Bölüm Başkanlığına başvurmak. İlgili Bölüm Sekreteri Böüm Başkanlığı, lgili personelin raporlarını, bölüm görüşü ile birlikte Dekanlık Makamına sunar. Bölüm Başkanlığı kendi görüşünü de içeren teklifini Dekanlık Makamına sunar. İlgililerin başvurularını Bölüm Başkanlığının görüşü ile birlikte bir yazı ekinde Dekanlık Makamına sunmak. Birim Dekanlık Makamı ilgili dosyayı inceler ve kendi görüşünü de ekleyerek Uzman ve Öğretim Görevlileri için Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte Rektörlük Makamına sunar. Adayın bilimsel dosyaları, Dekanlık Makamınca belirlenen 3 kişilik bilim jürisi üyelerine gönderilir. Yrd.Doç. Başvurularını Y.K. Gündemine almak, diğer personel için Dekanlık görüşünü Rektörlük Makamına sunmak. Birim Rektörlük Makamının kararı yazılı olarak Dekanlığımıza bildirilir. Bilim jüri üyelerinden alınan raporlar yapılacak ilk yönetim kuruluna alınarak aday hakkında alınan karar Dekanlık görüşü ile birlikte Rektörlük Makamına sunulur. Yrd. Doç. İçin alınan kararı Dekanlık görüşü ile birlikte yazı ekinde Rektörlük Makamına sunmak. Rektörlük Makamının kararı olumlu mu? Rektörlük Makamının kararı klumlu mu? Birim İlgili Personele tebliğ edilmek üzere bölümüne yazılır. Rektörlük Makamınca alınan kadro boşaltma onayını ilgiliye tebliğ edilmek üzere bölümüne yazmak ve alınan tebellüğ belgesini Rektörlük Makamına sunmak. Birim Gereği için Servisine ve ilgili personele tebliğ edilmek üzere bölümüne bildirilir. Rektörlük Makamınca yapılan yeniden atamayı gereği için tahakkuk servisine iletmek ve ilgiliye tebliğ edilmek üzere bölümüne yazmak.

12 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ GÖRVLNDİRM İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun Görevlendirilecek personel bilgileri Birim / Bölüm tarafından Dekanlık Makamına iletilir. Yurt İçinde ve Yurt Dışında Yapılacak Görevlendirmelerde Uyulacak saslar İlgili Bölüm Sekreterliği Görevlendirmede harcırah ödenmesi söz konusu mu? Bölüm Başkanlığına verilen dilekçeyi kayda almak, Bölüm Başkanının onayı ile Dekanlık Makamına sunmak. İdari personel için Rektör oluruna, Akademik personel için Yönetim Kuruluna sunulur. 1 aftaya kadar Dekan, 15 güne kadar Rektör onayı ile görevli sayılır. 15 günü aşan görevlendirmeler için Yönetim Kurulu'na sunulur. Fakülte Sekreteri Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Dekanlık Makamınca Y.K. gündemine alınması uygun görülen evrakı hazırlamak. arcırahlı olarak Görevlendirilmesi-nin uygun görülmediği ilgiliye bildirilir. Karar ilgiliye bildirilir. Birim Yönetim Kurulu Kararına göre görevlendirme onayı hazırlanır. Dekanlık ve Rektörlük Makamının kararını ilgili personele yazı ile tebliğ etmek. azırlanan görevlendirme onayı Rektörlük Makamının onayına sunulur.

13 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ İZİN İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İzin İşlemleri 657 Sayılı Kanun Yıllık İzin Mazeret İzni İlgili Bölüm Sekreteri Personel, birim amirliğinden yazılı olarak izin talebinde bulunur. Personel, birim amirliğinden yazılı olarak izin talebinde bulunur. Bölüm Başkanlığına verilen dilekçeyi kayda almak ve Bölüm Başkanının onayı ile Dekanlık Makamına sunmak. Birim Özlük dosyasından izin durumu kontrol edilir. n mazereti Kanuna uygun mu? n izin durumunu mazeretini kanuna uygunluğunu kontrol etmek. Birim Önceki yıldan devreden izni var mı? n önceki yıldan izninin olup olmadığını kontrol etmek. Birim Öncelikle devreden izin olmak üzere izin formu düzenlenerek birim amirlerine imzaya sunulur. n izin formunu düzenleyerek birim amirine sunmak. Birim Yıllık izin formu düzenlenerek birim amirlerine sunulur. Birim Amirlerine imzaya sunulur. n izin formunu düzenleyerek birim amirine sunmak. Birim Amirlerince onayladı mı? Birim Dekanlık Makamına imzaya sunulur İzin isteğinin onaylanmadığı İlgili personele bildirilir. Birim amirince onaylanan izin formunu Dekanlık Makamına sunmak ve onaylanmayan izin formlarını ilgili personele bildirmek. Dekanlık Makamınca onayladı mı? Birim İzin formunun bir özlük dosyasında dosyalanır, birer sureti ilgiliye ve Personel D.Bşk.lığına gönderilir. Dekanlık makamınca onaylanan izin formlarını ilgiliye, Personel Daire Başkanlığına göndermek ve bir suretini özlük dosyasında dosyalamak.

14 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ YAZI İŞLRİ BİRİMİ Resmi Yazışmada Uygulanacak saslar Fakülte Sekreteri Çeşitli kurum/kuruluş ile kişilerden gelen ve gereği için bu birime BYS üzerinden havale edilen yazılar ilgili makamın görüşü doğrultusunda işleme alınır. Kurum ve kuruluşlardan gelen yazılar BYS üzeri kayda alındıktan sonra havale için makama sunulur. Yazı İşleri Yazı cevaplandırılacak mı? İlgili birimlere veya bölümlere duyurulur, ve bir sureti BYS de dosyalanır. Kurum ve kuruluşlardan gelen yazılar ilgili bölümlere duyurulduktan sonra bir sureti BYS üzeri dosyalanır. İlgili bölüme yazılarak görüş alınır. Yazının cevabı için bölümlerin görüşü gerkli mi? Yazı İşleri İlgili bölümlerden alınan görüş ve makamın görüşü doğrultusunda yazılan cevabi yazı BYS üzerinden parafa sunulur. Bölüm ve makamdan gelen görüş doğrultusunda cevabi yazı yazılarak BYS üzeri parafa sunulur. vrak paraf edildi mi? İmza için makama sunulur. Makam tarafından imzalandı mı? Yazı İşleri İmzalanan cevap yazısının aslı ilgili kişi/kurum/kuruluşa BYS üzerinden gönderilir. ikinci sureti BYS de dosyalanır Paraf ve imzaları tamamlanan yazı zarflandıktan sonra gönderilmek üzere ilgili personele BYS üzeri zimmet ile teslim edilir.

15 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ PRSONL MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 657 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Fakültemiz kadrosunda bulunan personelin özlük hakları ile ilgili olarak kendisi, rektörlük birimleri ve diğer kurum ve kuruluşlardan gelen bilgiler doğrultusunda, yapılacak değişiklikler sisteme işlenir. Personel hareketlerini, olabilecek değişiklikleri takip etmek, maaş bilgilerini güncelemek güncellenen bilgiler, ilgili personel tarafından sistem üzerinden kontrol edilir. Güncellenen bilgileri sistem üzerinden kontrol etmek. güncellenen maaş bilgileri doğru mu? yanlış olan bilgilerin düzeltilmesi sağlanır. Tespit edilen hataların düzeltilmesini sağlamak. Basılan bordro ve ekleri doğrumu? Bordro, Banka Listesi, İcmal listesi, Asgari Geçim İndirimi Bordrosu, Kesinti Listesi, mekli Keseneği Listesi, Sendika Listelerini kontrol etmek. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? -Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine imzaya sunulur. Ödeme emri belgelerini hazırlamak ekleri ile birlikte imzaya sunmak. teslim tutanağı hazırlanır ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Bşk. gönderilir. Bordroların birer sureti ilgili tahakkuk birimlerine bildirilir. teslim tutanağı hazırlamak, posta personeline teslim etmek, birer suretini dosyalamak, emekli keseneklerini süresi içerisinde sisteme girmek. Sistem ile Strateji Geliştirme Daire Bşk. emekli kesenek toplamları tutuyor mu? SGK emekli kesenekleri süresi içerisinde sisteme girilir. mekli kesenek bilgilerini kontrol etmek, fark var ise bordro düzenlemek. Rakamlar tekrar kontrol edilirek fark varsa ek bordro düzenlenir. Sistemden onaylanarak aylık prim bildirgesi alınır, Strateji Geliştirme Daire Bşk. gönderilir. Aylık prim bildirgesini onaylayarak çıktısını almak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek, bir suretini dosyalamak. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Sendika aidatları listesi ilgili sendika il ve merkez temsilcilerine yazılı olarak bildirilir. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

16 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ KISITI MAAŞ İŞ AKIŞ SÜRCİ 657 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Açıktan atama, ücretiz izin dönüşü, askerlik dönüşü ay başına denk gelmeyen durumlarda işe başlandığı tarihten itibaren yapılır İşe başlama tarihinden sonra 15 gün içerisinde SGK sistemi üzerinden "İşe Giriş Bildirgesi hazırlanıp, İşyeri Tescil" işlemi yapılır n işe giriş belgesini hazırlamak, iş yeri tescil işlemini yapmak. Personel Daire Başkanlığınca hazırlanan maaş için gerekli belgeler (atama onayı, işe başlama yazısı vb.) temin edilir. Kısıtlı maaş için gerekli belgeleri teslim etmek. İşe başlama tarihine göre kısıtlı maaş bordrosu ve banka listesi hazırlanır Kısıtlı maaş bordrosunu ve banka listesini hazırlamak. -Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilip, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya gönderilir Ödeme emri belgesini ve eklerini düzenlemek, imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? teslim tutanağı hazırlanır, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir teslim tutanağını hazırlayarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. vrakların birer sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

17 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ ZİRAAT FAKÜLTSİİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ DOĞUM YARDIMI İŞ AKIŞI 657 Sayılı Kanun İlgili Personel Doğum yardımı alacak personel dilekçe ile başvuruda bulunur Doğum yardımı için başvuruda bulunmak. Aile durum beyannamesi ve asgari geçim indirimi beyannamesi doldurtulur. Takip eden ay başından itibaren maaş yansıtılır Aile durum belgesi, asgari geçim beyannamesi ve tedavi yardım beyannamesini doldurmak. Çeşitli ödemeler bordorosundan doğum yardımı bordrosu hazırlanır Doğum yardım bordrosunu düzenlemek. k bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek gerçekleştirme görevlisi harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur Ödeme emri belgesini hazırlamak ve imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? teslim tutanağı hazırlanır, ödeme emri ve ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir teslim tutanağı hazırlayarak, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. SGK sistemi üzerinden "(5510 4/C) GSS Tescil ve Sağlık Aktivasyonu Programı" üzerinden giriş yapılarak kaydedilir SGK sisteminden sağlık aktivasyonunu yapmak. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

18 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ ÖLÜM YARDIMI İŞ AKIŞI 657 Sayılı Kanun Ölüm yardımı alacak personel veya yakını dilekçe ile başvuruda bulunur Vefat eden personel ise takip eden ay başı maaş bordrosundan maaşı çıkartılır. Bakmakla yükümlü olduğu eş veya çocuk ise takip eden ay başından itibaren ödeneği maaşından çıkartılır Vefat eden personeli maaş bordrosundan düşmek, eş veya çocuk ise yardım ödeneğini iptal etmek. SGK sistemi "(5510 4/C) GSS Tescil ve Sağlık Aktivasyon Programı" üzerinden çıkışı yapılır SGK sistemi üzerinden sağlık aktivasyonunu iptal etmek. Çeşitli ödemeler bordorosundan ölüm yardımı bordrosu hazırlanır Ölüm yardımı bordrosunu hazırlamak. -bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek gerçekleştirme görevlisi harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur Ödeme emri belgesini düzenlemek ve imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapmak. Ödeme emri belgesi, tahakkuk teslim tutanağı ekleri ile birlikte SGDB' na gönderilir teslim tutanağı ve eklerini SGDB' na göndermek. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

19 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ K DRS ÜCRTİ İŞ AKIŞI 2914 Sayılı Kanun Bölüm Sekreterlikleri Akademik Takvime uygun olarak her dönem başında Bölüm Başkanlıkları tarafından açılan dersleri verecek öğretim elemanları belirlenir. Lisans programında o dönem açılan dersleri verecek öğretim elemanlarını Dekanlık Makamına sunmak. Ders yükü dağılımı Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Komisyon er yarıyılın başında haftalık ders programı hazırlanır aftalık ders programını hazırlamak. er ay sonunda Öğretim üyelerince hazırlanan ek ders beyannameleri görevlendirme kararı, zorunlu ders yükü ve aylık "İzin,rapor ve görevli listesine" göre kontrol edilir. k ders beyannamelerini kontrol etmek. Düzeltilmesi için ilgili öğretim üyesine gönderilir. k ders beyannameleri yukarıda belirtilen esaslara uygun mu? k ders beyannamelerini kontrol etmek, varsa hatalı olanları düzeltilmesi için iade etmek. İlgili aya ait fiilen yapılan derslerden zorunlu ders yükü düşülüp geriye kalan ders yüklerine puantaj ve ek ders ücret çizelgesi hazırlanır, bordro basılır. k ders puantajlarını hazırlamak, bordro basımı içinstrateji Daire Başkanlığına göndermek. Basılan bordrolor kontrol edilir. Bordrolar hatasız mı? Basılan bordroları kontrol etmek, varsa hatalı olanları düzeltilmesi için Strateji Daire Başkanlığna göndermek. -Bütçe sisteminden ödeme emri belgesi düzenlenir, onay için gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine imzaya sunulur Düzeltilmesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Ödeme emri belgesini düzenleyerek imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? teslim tutanağı hazırlanır ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. teslim tutanağı hazırlamak, ödeme emri belgesi ve ekleri ile birlikte SGDB' na göndermek. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

20 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ SINAV ÜCRTİ İŞ AKIŞI 2914 Sayılı Kanun Dersi Veren Öğretim Üyeleri Yarıyıl sonunda yapılan sınavlar için öğretim üyeleri "sınav ücret beyannamesi" doldurarak tahakkuk birimine teslim ederler Süresi içerisinde sınav ücret beyannamesini vermek. Beyannameler sınav programı, raporlu, görevli, izinli yazısı kontrol edilerek sınav ücreti puantaj giriş çizelgesi hazırlanır Sınav beyannamelerini, personel rapor, izin, görev durumunu kontrol etmek. azırlanan çizelge bordro basılır azırlanan çizelgeyi bordro basımı için Strateji Daire Başkanlığına göndermek. Basımı yapılan bordrolar doğru mu? -Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilir harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisine onay için imzaya sunulur Ödeme emri belgelerini kesmek ve imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak SGDB' na gönderilir. teslim tutanağı hazırlamak, ödeme emri belgesi ve ekleri ile birlikte SGDB' na göndermek. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

21 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ SÜRKLİ GÖRV YOLLUĞU İŞ AKIŞ SÜRCİ 6245 Sayılı Kanun Merkezi Yönetim arcama Belge Yönetmeliği Gelen Personel mekli Personel Atama onayı, işe başlama yazısı, naklen gelmiş ise maaş nakil ilmuhabiri, aile durum beyannamesi ile birlikte hazırlanan yolluk bildirimi ilgili personele imzalattırılır. meklilik belgesi ve kadro boşaltma onayı kontrol edilir. Yolluk bildirimi hazırlamak. -Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte onay için imzaya sunulur Ödeme emri belgesi hazırlamak, imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte SGDB' na göndermek. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

22 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ GÇİCİ GÖRV YOLLUĞU (YURT İÇİ) İŞ AKIŞ SÜRCİ 6245 Sayılı Kanun Merkezi Yönetim arcama Belge Yönetmeliği Geçici görevlendirilenler görev dönüşü hazırlayacakları Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve harcamaya esas belgeleriyle birlikte tahakkuk servisine başvurur. Yolluk için gerekli belgeleri hazırlamak, yolluk bildirimini hazırlayarak ilgili personele imzalatnak. Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Ödeme emri belgesini hazırlamak, imzaya sunmak. Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri mevzuata uygun mu? -Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur. teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte ödeme emri belgesini SGDB' na göndermek. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır

23 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ GÇİCİ GÖRV YOLLUĞU (YURT DIŞI) İŞ AKIŞ SÜRCİ 6245 Sayılı Kanun Merkezi Yönetim arcama Belge Yönetmeliği Geçici görevlendirilenler görev dönüşü hazırlayacakları Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve harcamaya esas belgeleriyle birlikte Servisine başvurur. Yolluk için gerekli belgeleri hazırlamak, yolluk bildirimini hazırlayarak ilgili personele imzalatnak. Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Ödeme emri belgesini hazırlamak, imzaya sunmak. Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri mevzuata uygun mu? -Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur. teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte ödeme emri belgesini SGDB' na göndermek. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır

24 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ MKLİLİK İŞ AKIŞ SÜRCİ 5510 Sayılı Kanun 657 Sayılı Kanun mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır mekli olacak personelin ilgili belgelerini düzenlemek, takip eden aybaşı itibariyle maaş bordrosundan çıkarmak. meklilik dilekçesi, emekli onayı, ayrılış yazısı tamamlandığında yolluk bildirimi hazırlanır. SGK sisteminden ayrılış tescili yapmak. -bütçe sistemi üzerinden ödeme emri belgesi kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte imzaya sunulur. Yolluk bildirimi hazırlamak, ilgiliye imzalattırmak, ödeme emri belgesini imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? teslim tutanağı hazırlanarak ödeme emri belgesi ve ekleri ile birlikte SGDB' na gönderilir. teslim tutanağı hazırlayarak, ödeme emri belgesi ve eklerini SGDB' na göndermek. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. Ayrılış tescili işlemini yapmak. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

25 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ NAKİL İŞ AKIŞ SÜRCİ 657 Sayılı Kanun Kurumdan ayrılacak olan personelin, personel işleri biriminden ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil ilmubari hazırlanarak imzaya sunulur Maaş nakil ilmuhaberini hazırlayarak imzaya sunmak. Paraf ve imzaları tamam mı? Paraf ve imzaların tam olup olmadığını kontrol etmek. İmzaları tamamlattırılan maaş nakil ilmuhaberi zimmet ile ilgiliye edilir. Maaş nakil ilmuhaberini zimmet karşılığı ilgiliye teslim etmek. Takip eden ay başı itibariyle maaş bordorosundan çıkartılır. Takip eden aybaşından itibaren maaş bordrolarını çıkarmak. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapmak. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

26 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ İSTİFA, ASKRLİK, ÜCRTSİZ İZİN İŞ AKIŞ SÜRCİ 657 Sayılı Kanun İstifa, askerlik ve ücretsiz izin durumlarında personel işleri biriminden gelen ayrılış yazısı ile birlikte peşin alınan maaş için borçlandırma belgesi hazırlanır Borçlandırma belgelerini hazırlamak. Borçlandırma belgesi gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur azırlanan borçlandırma belgesini imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? Zimmet defterine işlenerek Strateji Geliştrime Daire Başkanlığına gönderilir. Takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır Zimmetleyerek SGDB' na göndermek, takip eden aybaşı itibariyle maaş bordrosundan çıkartmak. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescil işlemi gerçekleştirilir,. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapmak. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

27 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ NAKLN GLİŞ İŞ AKIŞI 5510 Sayılı Kanun Rektörlük Makamı tarafından ataması yapılan personelin kurumdan getirdiği maaş nakil ilmuhaberi ile birlikte işe başlama yazısı geldikten sonra aile durum beyannamesi ve asgari geçim beyannamesi kişiye doldurtulur, kurum ile anlaşmalı bankaya hesap açtırılarak İBAN numarası istenir Naklen gelen personelin atama onayı, maaş nakil ilmuhaberi, göreve başlama yazısı temin etmek, aile durum beyannamesi doldurtmak, asgari geçim indirim beyannamesi doldurmak, bankaya hesap acmasını sağlamak. 657 Sayılı Kanun SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi tekrar tescil işlemi gerçekleştirilip bir sureti Personel Daire Başkanlığına gönderilir SGK sistemi üzerinden tekrar tescil işlemi yapmak. Göreve başlama maaş bordorosu basılmasından sonramı yapıldı? lde maaş bordrosu hazırlanıp - Bütçe sistemi üzerinden ödemeleri kesilerek gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayı için imzaya sunulur Personel bilgi formu yeni maaş bilgilerine göre hazırlanır Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gönderilir Maaş bordrosunu hazırlamak ve imzaya sunmak, yeni maaş bilgilerine göre personel bilgi formunu hazırlamak, Personel Daire Başkanlığına göndermek. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? teslim tutanağı hazırlanarak ödeme emri ve ekleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. teslim tutanağı hazırlayarak, ödeme emri belgesi ekleri ile birlikte SGDB' na göndermek. lde yapılan maaş bordrosundaki emekli kesenekleride dahil edilerek sistem üzerinden aylık prim bildirgesi onaylanır SGDB' lığı tarafından basılan maaş bordorolarının SGK sistemi üzerinden emekli kesenekleri gönderildi mi? SGK sistemi üzerinden emekli kesenekleri süresi içerisinde gönderimesi sağlanır. mekli keseneklerini süresi içerisinde göndermek, aylık prim bildirgelerini onaylamak. Sistem üzerinden aylık ek bildirge girişi yapılır ve rakamlar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının emekli kesenek toplam rakamlarıyla karşılaştırılır Sistem üzerinden aylık ek bildirge girişini yapmak, kesenek toplamlarını SGDB ile karşılaştırmak. Rakamlar tekrar kontrol edilir Sistemle Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı emekli kesenek rakamları tutuyor mu? Sistemden onaylanarak aylık ek prim bildirgesi alınır ve bir sureti Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Kesenkelerin tutup tutmadığını kontrol etmek. Tutmayan kesenek toplamlarını kontrol ederek düzeltmek, sistemden onaylayarak aylık ek prim bildirgesi almak ve SGDB'na göndermek. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

28 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ AÇIKTAN V YNİDN AÇIKTAN ATANMA İŞ AKIŞ SÜRCİ 657 Sayılı Kanun Rektörlük Makamı tarafından ataması yapılan personelin atama onayı ve işe başlama yazısı geldikten sonra aile durum beyannamesi, asgari geçim indirimi beyannamesi doldurtularak kurum ile anlaşmalı bankaya hesap açtırılır İBAN numarası istenilir Atama onayı, işe başlama yazısı ile birlikte aile durum beyannamasi doldurtulur, banka hesabı açtırılması sağlanır. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi hazırlanarak "İşe Giriş Tescil" işlemi yapılır İşe giriş bildirgesi hazırlamak. İşe başlama ay başındamı yapıldı? İşe başlama ay başında yapıldı ise maaş bordrolorının basılmasından sonra işe başlandığından dolayı elde maaş yapılır Maaş bordroları basımı gerçekleşmiş ise maaşını elde yapmak. İşe başlama maaş bordrosu basılmasından öncemi yapıldı? İşe başladığı tarih ile içinde bulunduğu ayın 14' ü arasındaki günler için kısıtlı maaş ve takip eden ayın 15'i ile diğer ayın 14'ü arasındaki günler içinde tam maaş yapılır. Takip eden ay maaşı için personel bilgi formu hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir, maaş yapılması sağlanır.ayrıca işe başladığı tarih ile içinde bulunduğu ayın 14' ü arasındaki günler içinde kısıtlı maaş yapılır. Personel bilgi formu hazırlamak, işe başlama tarihine göre maaşının yapılmasını sağlamak. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

29 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAAKKUK BİRİMİ ÜCRTSİZ İZİN V ASKRLİK DÖNÜŞÜ İŞ AKIŞ SÜRCİ 657 Sayılı Kanun Atama onayı ve işe başlama yazısı geldikten sonra aile durum beyannamesi, asgari geçim indirimi beyannamesi doldurtularak kurum ile anlaşmalı bankaya hesap açtırılır İBAN numarası istenilir Atama onayı işe başlama yazısı ile birlikte aile durum beyannamesi doldurtularak banka hesabı açtırılması sağlanır. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi hazırlanarak "Tekrar Tescil" işlemi yapılır İşe giriş bildirgesi hazırlamak. İşe başlama ay başındamı yapıldı? Bordrolorının basılmasından sonra işe başlandığından dolayı maaş elde yapılır, ancak bir sonraki maaş bilgisi verilir. Maaş bordroları basımı gerçekleşmiş ise maaşı elde yapmak ve bir sonraki maaş bilgisini vermek. İşe başlama maaş bordrosu basılmasından öncemi yapıldı? İşe başladığı tarihten itibaren kısıtlı maaş yapılır, takip eden ay için maaş bilgisi verilir. İşe başladığı tarihten itibaren kısıtlı maaş ve takip eden ay başı maaşı içinde maaş yapılarak bir sonraki maaş bilgisi verilir. Kısıtlı maaş yapmak ve bir sonraki maaş bilgisini vermek. vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

30 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR BÜTÇ PLAN BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 5018 Sayılı Kanun Bütçe azırlama Rehberi Mali İşler Maliye Bakanlığı tarafından aziran ayı içinde ilan edilen Bütçe azırlama Rehberine istinaden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın talebi üzerine Fakültemizin bir sonraki yıl için bütçe hazırlıkları başlatılır. Mali İşler İlk olarak bağlı Bölüm/Birimlerden ihtiyaçlarına ilişkin gerekçeli talepleri alınır. Birimlerden gelen bütçe tekliflerini alarak tasnif etmek Mali İşler Gelen talepler önem sırasına göre değerlendirilerek tahmini maliyetleri tespit edilir. Gelen talepler maliyetlendirmek. Mali İşler Gelen talepler bütçe tertiplerine göre tasnif edilerek gerekçeleri ile birlikte tablolar halinde Yönetim Kuruluna sunulur. Talepleri bütçe tertiplerine göre tasnif ederek tablolar oluşturmak ve Yönetim Kuruluna sunmak. Mali İşler Yönetim Kurulunca onaylandı mı? Bütçe Plan Birim Onaylanan bütçe teklifleri, Üniversitemiz bütçe teklifi haline getirilerek Maliye Bakanlığına sunulmak üzere Rektörlük Makamına sunulur. Yönetim kurulu kararını yazmak ve Rektörlük Makamına sunmak. Bütçe Plan Birim Bütçe teklifine ilişkin belgelerin birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. vrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

31 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ SATIN ALMA YOLUYLA TAŞINIR ALIMLARI İŞ AKIŞ SÜRCİ 5018 Sayılı Kanun Kontrol Satınalma birimince alımı yapılan tüketim ve dayanıklı taşınır "Taşınır Geçici Alındı Fişi" ile teslim alınır. Satınalınan taşınırın geçici kabulünü yapmak. Taşınır Mal Yönetmeliği Kontrol Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından Dekanlık ambarına alınan malzeme "malzeme muayene ve uygunluk belgesi" düzenlenerek muayene kabul komisyonunun onayına sunulur. Geçici kabul yapılan malzemeyi muayene kabul komisyonunun onayına sunmak. Muayene kabul komisyonu tarafından taşınırın uygunluğu onaylandı mı? Kontrol Alımı yapılan malzeme dayanıklı taşınır mı? Malzeme firmaya iade edilir. Muayene kabul komisyonu tarafından uygun bulunmayan malzemeyi ilgili firmaya iade etmek. Kontrol Satın alınan dayanıklı taşınır için taşınır işlem fişi düzenlenir, sicil numarası verilerek ambar girişi yapılır, iki nüshası ödeme için ilgili birime verilir. Satın alınan tüketim malzemesi için kod listesindeki hesap kodları itibari ile taşınır işlem fişi düzenlenerek iki nüshası ilgili birime verilir. Taşınır işlem fişi düzenlemek, ambar girişi yapmak. Kontrol Ambara alınan taşınır birimlerin dayanıklı taşınır ihtiyaçlarına göre hazırladıkları taşınır istek belgesi karşılığı, zimmet fişi düzenlenerek teslim edilir. Alımı yapılan malzeme, giriş kayıtları yapıldıktan sonra birimlerin ihtiyaçlarına göre tüketim çıkış fişi düzenlenerek teslim edilir. Birimlerin taşınır malzeme ihtiyaçlarını karşılamak. Kontrol Tüm işlermler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

32 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ DVİR YOLUYLA MALZM GİRİŞ İŞ AKIŞI 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Kontrol Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. arcama Yetkilisinin talimatı üzerine ihtiyaca göre istek belgesi düzenlemek. İstek kabul edildi mi? Kontrol Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilir İsteğin kabul edilmediğine ilişkin yazıyı düzenleyerek makamın imzasına sunmak ve ilgili birime göndermek Kontrol Malzemeyi verecek olan kurum/birim tarafından düzenlenen Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) malzeme ile birlikte imza için birimimize gönderilir. Devri uygun görülen malzemeyi TİF düzenleyerek ilgili kurum/birime teslim etmek Kontrol Malzeme teslim alındıktan sonra, malzeme ile birlikte gönderilen Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) imzalanıp düzenlenen Taşınır İşlem Fişi (Devir Giriş) ile birlikte malzemeyi teslim eden kurum/birime gönderilir. Devir alınan malzemeyi teslim almak ve buna ilişkin TİF'i düzenleyerek malzemeyi teslim eden kurum/birime göndermek. Kontrol Devir Giriş yoluyla teslim alınan taşınır gruplarına göre kayda alınır. Kontrol Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

33 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ DVİR YOLUYLA MALZM ÇIKIŞ İŞ AKIŞI 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Kontrol İhtiyacı olan kurum/birimlerden gelen talepler arcama Yetkilisi tarafından değerlendirilir. Birim/kurumlardan gelen istekleri tasnif edilerek arcama Yetkilisine sunmak. Talep kabul edildi mi? Kontrol Talebin kabul edilmediği ilgili kurum/birime yazı ile bildirilir. İsteğin kabul edilmediğine ilişkin yazıyı düzenleyerek makamın imzasına sunmak ve ilgili birim/kuruma göndermek Kontrol Malzemenin çıkışına ait Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) malzemeyi talep eden kurum/birime malzeme ile birlikte imza için gönderilir. Devri uygun görülen malzemeyi TİF düzenleyerek ilgili kurum/birime teslim etmek Kontrol Malzemeyi teslim alan kurum/birim tarafından imzalanan Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) düzenlenen Taşınır İşlem Fişi (Devir Giriş) ile birlikte malzemeyi teslim eden kurum/birime gönderilir. Devir edilen malzemeye ilişkin TİF'i düzenleyerek malzemeyi teslim alan kurum/birime göndermek. Kontrol Devir Çıkış yoluyla teslim edilen taşınırlar kayıtlardan düşülerek TİF'lerin birer sureti Konsolide Yetkilisine gönderilir. Devredilen taşınırları kayıtlardan düşmek. Kontrol Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

34 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ İB YOLUYLA MALZM GİRİŞ İŞ AKIŞI 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Kontrol ibe olarak alınacak malzemelerin listesi Rektör veya arcama Yetkilisinin onayına sunulur. ibe olarak alınacak malzemelerin listesini yaparak arcama Yetkilisi veya Rektör'ün onayına sunmak Rektör veya arcama Yetkilisi ibe alınacak malzemeyi incelemek üzere arcama Yetkilisi tarafından bir komisyon oluşturularak malzemenin yerinde incelenmesi sağlanır. Kontrol Komisyon tarafından hazırlanan rapor Rektör veya arcama Yetkilisine sunulur. Komisyon raporunun sekreterya hizmetini yaparak hazırlanan raporu onaya sunmak Rektör veya arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Kontrol ibe alımından vazgeçildiği ilgili birim/kuruma bildirilir. ibe alımından vazgeçildiğine ilişkin yazıyı hazırlaıp imzaya sunarak ilgili birim/kuruma göndermek Kontrol Taşınır İşlem Fişi (Bağış Giriş) düzenlenerek malzeme ambara alınır. Bağış giriş için Taşınır işlem fişini düzenlemek Kontrol Ambara alınan taşınır isteğe göre ilgili birimlere zimmetle teslim edilir. Ambara alınan taşınırların kayıt işlmlerini yapmak ve ihtiyacı olan birimlere teslimini sağlamak. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

35 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ URDA YOLUYLA MALZM ÇIKIŞ İŞ AKIŞI 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Kontrol urdaya ayrılacak malzemeleri değerlendirmek üzere arcama Yetkilisi tarafından uzmanlık alanına göre en az üç kişiden oluşan bir komisyon kurulur. arcama Yetkilisinin talimatı üzerine komisyon kurarak komisyon üyelerine tebliğ etmek Kontrol urdaya ayrılacak malzemelerin listesi yapılarak değerlendirilmek üzere komisyona sunulur. urdaya ayrılacak malzemelerin listesini yapmak. Kontrol Komisyon listede sunulan malzemeleri ilgili mevzuata göre inceleyerek hazırlayacağı Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağını arcama Yetkilisine sunar. Komisyonun sekreterya hizmetini yaparak hazırlanan raporu onaya sunmak Tutanak arcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Kontrol urdaya ayrılması uygun bulunmayan malzemeler kayıtlarda bırakılır. Kontrol Kayıtlı değeri Bakanlıkça belirlenecek tutara kadar olan taşınırlar harcama yetkilisinin, belirlenen tutarı aşanlar ise üst yöneticinin onayı alınarak TİF (urda Çıkış) düzenlenerek kayıtlardan düşülür. urdaya ayrılacak malzemeler için TİF düzenleyerek kayıtlardan düşmek. Kontrol Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.

36 BİNGÖL ÜNİVRİSTSİ İLAİYAT FAKÜLTSİ MALİ İŞLR TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ SAYIM V DVİR İŞLMLRİ İŞ AKIŞI 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Kontrol arcama Yetkilisince kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin de bulunduğu en az üç kişiden oluşan sayım kurulu kurulur. arcama Yetkilisinin talimatı üzerine komisyon kurarak komisyon üyelerine tebliğ etmek Sayım Kurulu Sayım kurulu öncelikle ambarlardaki taşınırları fiilen sayarak bulunan miktarları Sayım Tutanağına kaydeder. Ambarlardaki taşınırların sayımını yaparak tutanak düzenlemek. Sayım Kurulu Ambar sayımından sonra ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. Kullanımda bulunan taşınırların sayımını yapmak Sayımda bulunan miktarlar ile kayıtlı miktarlar arasında fark var mı? Sayım Kurulu Noksan oluğunun tespit edilmesi halinde "Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı" ve" Taşınır İşlem Fişi"; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise "Taşınır İşlem Fişi" düzenlenerek, kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır. Sayım bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar "fazla" veya "noksan" sütununa kaydedilir. Kontrol Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, kayıtların yapılması için Strateji Geliştirme Daire Bşk.lığına gönderilir. Giriş ve çıkış belgelerinin birer örneğini S.G.D.Bşk.lığına göndermek Kayıtların uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Bu cetvel ve eki sayım tutanağı ile giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yıl sonu hesabını oluşturur. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak.