BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER. Diğer (Özel Sektör) Fakülte Kurulu Kararları ile İlgili Yazışmalar. Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerinin Gönderilmesi

Transkript

1 / SIRANO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İŞLETME VE YÖNETİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU EK-1 HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRESİNDE Merkezi İdare Taşra Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör) 1 Mevzuat İşleri (Yönerge) Eğitim- Faaliyetlerinin Yasal Dayanakları si'nde Yürütülen Eğitim- Faaliyetinin Yasal Dayanağı - Kamu İMÜ 1) Rektörlük 2) İlgili Kurullar Dekanlık 1 ay Mevzuat Değiştiğinde 2 Mevzuat İşleri (Protokol) ler ve Eğitim- ve Elemanları ile ilgili ve Hizmetin Bilimsel Faaliyetlerle Yürütülmesiyle İlgili Yapılacak İlgili Yasal Dayanaklar İkili Protokoller - / Partner İç ve Dış Ülke Üniversiteleri İMÜ 1) Rektörlük 2) İlgili Kurullar Dekanlık 3 Faaliyet Raporları 'nin Yıllık Bütün Faaliyetlerinin Raporlanması (Aylık- Yıllık) 5018 Sayılı Kamu Mali Yön. Ve Kont.K. 41.md., 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 42. md., Elemanları Bölümlerden Faaliyetlerin İstenmesiyle İlgili Aylık 2 gün Yıllık 10 gün İzleyen Ayın İlk 2 günü ve Her Yılın Temmuz Ayı Sonu 9 4 Eğitim- ve İdari İşlemlerle İlgili Kurullar ve Toplantılar Olarak Kararların Alınması, ve Yükseköğretim Teşkilatı Elemanları, ve Çalışma Usulleri Yönetmeliği Çalışanlar Gerektiğinde 5 Seçim Kurulları Oluşturacak Üyelerin Usulüne Göre Seçimi-Ataması İşlemleri 2547 sayılı kanunun 20 ve 12/c-d maddesi 1) İç Yazışma, Seçim 2) ve Atama ile İlgili 3)Bölüm Gerektiğinde 6 Kararlar ( ) Eğitim-le İlgili Olan Bütün Plan- Program ve Kararlar 2547 Sayılı Yükseköğretim 'nun 20.Maddesi ve 'nin 12/c Maddesi Elemanları Kararları ile İlgili 3 yılda 1 defa 7 Seçim Eğitim-in Uygulanması ve İdari İşlerle İlgili Olarak Yönetim 'nun Oluşturulması 2547 Sayılı Yükseköğretim 'nun 20/d Md. Ve 'nin 12/d Md. - Elemanları- Kamu 1) 2) Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerinin Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 8 Davet ve Gündemler Eğitim-le ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması 2547 sayılı kanunun 20.12/c-d maddesi - Elemanları- Kamu Davet ve Gündem ının Yapılması- Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 9 Kararlar (Yönetim ) Eğitim-le İlgili Kararların ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması - Elemanları- Kamu Yönetim 'nda Alınan Kararların İşleme Alınmasıyla İlgili 1 gün Ayda Ortalama 4 Toplantı İşlemi

2 Tutanaklar (Disiplin ) ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili İşletme ve Yönetim si Disiplin Kararı 1) Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sayılı R.G) 2) Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sy.r.g) - -İdari İşletme Yönetim Disiplin Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde 11 Kararlar (Disiplin ) ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili İşletme ve Yönetim si Disiplin Toplantılarının Gerçekleştirilmesi 1) Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sayılı R.G) 2) Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sy.r.g) - -İdari Disiplin Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde 12 Komisyonlar Eğitim-le İlgili ve İhtiyaç Duyulan Başka Konularda Oluşturulan Geçici Çalışma Grubunun Yapacağı Çalışmalar ve Kurulların Kararları - -İdari 1) 2) Komisyonların Teşkili- Raporları vb. ı 1-7 gün Gerektiğinde 13 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Eğitim- Yanında çeşitli Bilimsel Konularda Çeşitli Ulusal ve Uluslararası Bilimsel, Sosyal, Kültürel Etkinliklerin Düzenlenmesi Anayasa'nın 130. Maddesi ve Üniversitelerin Sosyal Sorumluluk ve Topluma Kamu Önderlik Yapma Misyonu (2547 sayılı Yükseköğretim ) 1) 2)İnsan ve Toplum Bilimsel, Kültürel, Sosyal, Sportif Etkinliklerle İlgili Olarak Yapılacak 1 Hafta Organizasyon Kararı Verildiğinde 14 Kalite Yönetim Sistemi Etkin, Verimli, Şeffaf, Hızlı, Kaliteli Hizmet Vermek Üzere İdarece Gerekli Usul ve Esasların Düzenlenmesi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol,, Çalışanlar, Paydaşlar 1) 2) Kalite El Kitabının, Temel Prosedürlerin ve Bağlı İşlemler ile Talimat ve Formların Hazırlanması ve Oluşturulması ile İlgili Sürekli 15 Akademik Birimlerin Bölümlerinin 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md, (Senato) 1) ş Gerekçesi 2) İlgili Kurul Kararı 3) Paydaş Talebi Rektörlüğe Öneri Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 16 Akademik Birimlerin Bölüm 2547sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md,, Kamu 1) 2) 1) m Gerekçesi 2) l Kurul Kararı 3)Üniversite Senatosu Kararı 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 17 Akademik Birimlerin Anabilim Dalı 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md. 2) Teşkilat Yön. 16.md.,, Kamu İşletme ve Yömetim ilimleri si 1)Bölüm Kararı 2) Kararı 3)Senato Kararı İşletme Yönetim ve 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 18 Akademik Takvim Eğitim-in Yürütüleceği Takvimin 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 14/b-4.md 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliğinin 20.maddesi, (Senato) 1 Hafta Yılda 1 defa 19 Eğitim- Programları lerin Lisans Programında Okuyacakları Derslerin Yıllara Göre 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 43/c. Maddesi 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliğinin 22.maddesi 1) 2) BEK ve İle İlgili ı (YÖK Başkanlığına) 1 Hafta Yılda 1 defa

3 Yaz i Yaz i Açılması Yönetmeliğinin 20.maddesi Yaz inde Açılması İstenen Derslere İlişkin Bölüm Bölüm lerin Yaz Okulun'nda Alacakları Dersler-Okutulacak Elemanlarıyla İlgili Diğer Üniversite leriyle İlgili gün Yılda 1 defa 21 Sürekli Eğitim Programları Değişik Konularda İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Bünyesinde Açılacak Sertifikalı Eğitim Programlarının Açılması İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Yönetmeliği Toplum İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü İMÜSEM'de Açılacak programlarla İlgili Bölüm Kararı İMÜSEM Müdürlüğü Açılacak Sertfika Programlarının Niteliği Başka ve ve Yürütülmesi ile şlara Duyurular İlgili 22 Ders Yükleri Lisans Programlarında Ders Veren öğretim Elemanlarının Haftalık Ders Yüklerinin 1) 2914 sy. Yükseköğretim 11. maddesi 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar 2547/40.a-d uyarınca Ders Veren Elemanlarının Üniversiteleri ve larıyla 1 gün Yılda 10 İşlem 23 Ders Programları Ders Programlarının 1) ve Yönetmeliğinin 2) BEK 23.madde Haftalık Planları-Konular 1) Bölüm 2) 3)Senato 1 Hafta Yılda 2 İşlem 24 Ders Açma- Kapama Eğitim- Programlarında Yapılacak Değişiklikler Durumunda Yeni Derslerin Açılması, Bazı Derslerin Kapatılması ve Yönetmeliği Bölümlerin Bölüm Kararları Ders Açma-Ders Kapama Teklif Yazıları 25 Ders İçerikleri Lisans Programında Okutulan Derslerin İçeriklerinin 1) ve Yönetmeliği 2) BEK 23.maddesi Bölümlerin Bölüm Kararları Derslerin İçindekilerinin ne İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem 26 Sınav Programları Yarıyıl/Yıl İçinde Yapılacak Arasınav, Mazeret Sınavları ile Yarıyıl Sonu/Yıl Sonu Sınavlarının Hazırlanması ve Yönetmeliği 27.madde Bölümlerin Bölüm Kararları Bölüm/ Elemanları ile Yapılan 1 Hafta Yılda 4 İşlem 27 Eğitim-in Değerlendirilmesi Sürdürülen Lisans Eğitim-in Dönemsel olarak Elemanları ve ler Tarafından Değerlendirilmesi ve Yönetmeliği 1) 2) 3) Paydaşlar 4) BEK Anket Formları 15 gün Yılda 2 İşlem 28 Eğitim-le İlgili Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlere Diğer İşler İlişkin Hizmetler 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 2) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği, Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlemler İçin Yapılan 29 Seçim ve Atama İşleri Üniversite Senatosunda, Akademik Teşkilatında maddesi görevlendirilecek 2) Dekan/Bölüm Başkanlarının Seçim ve Atanma İşlemleri, ve İdari Teşkilat Seçim ve Atanma İşlemlerine İlişkin Teklif ı 1-2 gün 3 yılda 1 işlem 30 Temsilci Seçimleri Üniversite Senatosu İçin, Yönetim.Profesör, Doçent, Yardımcı DoçentTemsilcilerinin Md. 2), Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Temsilcisi Seçimleri İçin Yapılan 1-2 gün 3 yılda 1 işlem

4 ÖSYS Kontenjanları ÖSYS Sonucu O Yıl ye Kabul Edilecek lerin Kontenjanlarının 2) ÖSYM ş İşleyiş ve Görev Yönetmeliği 3) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği 5.madde ÖSYS Sınavına Girecek Adaylar Bölümlerden Kontenjanlara İlişkin Önerilerin Alınmasına İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem 32 ÖSYS ile Yerleştirlien Yeni lerin Kayıt İşlemleri ÖSYS Sonucu İnsan ve Toplum si'ne Yerleştirilen Yeni ÖSYS Kılavuzu lerin Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi ÖSYS Sınavına Giren Aday ler Bölümlerden ÖSYS Kontenjanları ile ilgili Önerilerin Alınmasıyla İlgili 10 gün Yılda 1 İşlem 33 Yatay Geçişle Gelen ler - Eşdeğer Yönetmeliğinin 7. Programlarından Yatay Maddesi Yükseköğretim Geçiş Yoluyla ları Arasında Önlisans ve ye Gelecek Aday Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş lerin Esaslarına İlişkin Yönetmelik İle İlgili İMÜ Yatay Geçiş Yönergesi İşlemler 4.maddesi Başvuru Yapan Diğer Üniversite lerinin Belgelerinin teyidi İçin Yapılan 15 gün Yılda 1 defa 34 Afla Gelen lerin İşlemleri Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen lerden Af ile Tekrar Başvuran lerle İlgili Yapılacak İşlemler 1) Af Kanunları 2) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği n Uygulanmasıyla İlgili Olarak Yapılan 15 gün Gerektiğinde 35 Misafir-Özel lerin İşlemleri Başka ve Üniversitelerin lerinden Belli Dönemlerde Misafir (Özel) olarak eğitim-öğretim yapma imkanının sağlanması Misafir-Özel ve Yönetmeliği 13.Madde İşletme ve Yöneim ve 1 Hafta Grektiğinde 36 Kayıt Yenileme-Ders Seçme İşlemleri Lisans Programında Okuyan lerin Yıl/YarıyılBaşında Ders Kayıt İşlemlerinin Yapılması Hizmeti ve Yönetmeliği'nin 10.md. işletme ve Yönetim Ders Kayıt Formu, Ücreti Dekontu 2 gün 37 Sınavlar lerinin Sınav ve Not Çizelgeleri ile İlgili Hizmetlerin Yürütülmesi ve Yönetmeliği'nin 27.md. Sınavlar, Sınav Sonuçları ve Not Çizelgeleri İle İlgili 3 gün 38 Arasınavlar-Sınav Sonuçları Dönem İçerisinde derslerden yapılan ara sınav inin yürütülmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-a Maddesi ve Ara sınav ile ilgili 3 gün Yılda en az 2 işlem 39 Yıl Sonu Sınavları- Sınav Sonuçları Derslerde başarı durumunu belirlemek için yıl sonunda yapılan sınavların yürütülmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-b Maddesi ve Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem 40 Bütünleme Sınavları- Sınav Sonuçları Yıl sonu sınavında başarılı olamayan öğrenciler için yapılan ve Sınav yapılan sınavlarla ilgili Yönetmeliği'nin 27/3-c Maddesi ve Bütünleme sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem

5 Mazaret Sınavları Sınav Sonuçları Ara sınavlara ve bütünleme sınavlarına geçerli mazaretleri nedeniyle giremeyen öğrencilere sınav hizmetinin verilmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-d Maddesi ve Mazaret sınav sonuçları ile ilgili 42 Ek Sınav-Sınav Sonuçları Azami öğretim süresini tamamlayan öğrencilerin ek sınav inin yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim nun 44. maddesi Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler Ek sınav talebine ilişkin dilekçe ÖİD Bşk. ve İşletme ve Yönetim si ve Bölüm Başkanlıkları Ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerle ilgili 43 İtirazlar-Sınav Sonuçları Yapılan sınavların sonuçlarına gelen itirazlarla ilgili in yapılması ve Sınav Yönetmeliği'nin 32.Maddesi ve nin sınav sonucuna ilişkin başvuru dilekçesi İşletme ve Yönetim si lerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin yapılacak 44 İzin İşleri lerin belirli dönemlerde eğitimöğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel ve eğitim ve kültürel ve sportif amaçlı faaliyetler için izinli sayılma i Sınav Yönetmeliği'nin 35.maddesi ve İşletme ve Yönetim si İzinli sayılmasına ilişkin dilekçe-yazı ve eki nin izin i için yapılan 45 Belge İşlemleri (Vize İşleri) lerin eğitimstaj ve diğer nedenlerle İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel yurtdışına çıkışlarında Müdürlüğü / Pasaport öğrenci pasaportu ile ilgili Dilekçe, Görev Belgesi, Kabul Belgesi,Nüfus Cüzdanı Örneği nin gidiş amacı ile ilgili yapılan nin gidiş amacı ile ilgili yapılan Kayıt Dondurma Kayıt Silme Disiplin İşleri lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle ara vermeleriöğrenciliklerini askıya almalarıyla ilişkili lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle sonlandırmasıyla ilgili Hakkında çeşitli nedenlerle disiplin soruşturması açılan öğrencilerle ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 34. md. ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.md. Disiplin Yönetmeliği nin Başvuru Dilekçesi nin Başvuru Dilekçesi- Tesbit yazısı Soruşturmaya neden olaylarla ilgili başvuru dilekçesi 1 Ay Gerektiğinde 49 Danışman Atama İşlemleri lere rehberlik ve danışmanlık yapacak üyeler belirlenecek, öğretim üyeleri ile ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 12.Maddesi Danışman Atanma İşlemleriyle İlgili 1 Hafta Yılda 1 İşlem 50 Mezuniyet İşleri si'ndeki eğitimöğretim yükümlülüklerinin yerine getirerek tamamlayanların i ve Sınav Yönetmeliği'nin 39. md. Toplum Not Cetveli Yılda 1 İşlem 51 İlişik Kesme si'nden çeşitli nedenlerle ayrılan ve mezun olanların ilişik kesme inin yapılması ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.Maddesi İlişik Kesme Formu

6 Burslar Krediler Stajlar Mütevelli Heyet tarafından verilen çeşitli bursların tahsisiişlenmesi ile ilgili ve Sınav Yönetmeliği Kredi ve Yurtlar una başvuran öğrencilerin, kredi iyle ilgili yapılacak lerin eğitimöğretimlerinin bir parçası olan yıl içi-yıl sonu stajlarıyla ilgili Yükseköğrenim lerine Burs ve Kredi Verilmesine İlişkin 5102 sayılı n 2.maddesi 1)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinin 39.md. 2) İMÜ Staj Yönergesi'nin 10. md. Mütevelli Heyet KYK Genel Müdürlüğü Tahsise Esas Olan Belge-Kayıt.vb. belge KYK'dan Gelen Listeler Staj Komisyon Başk. Staj kabul belgesi 1 Ay Yılda 2 İşlem 1 ay 15 gün Yılda 1 İşlem 55 Kısmi Zamanlı Çalışma nin çeşitli birimlerinde ihtiyaç bulunan eleman ihtiyacının, öğrencilerin günde 2 saat çalıştırılmasıyla ilgili 2) Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi 1) Dilekçe 2) SGK Kartı 3) Kimlik 56 Sağlık İşleri Sosyal Güvencesi Olmayan öğrencilerin sağlık inden yararlandırılmasıyla ilgili her türlü Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Sosyal Güvenlik Belgeleri 2 gün Gerektiğinde 57 Konseyi Üniversite öğrenci konseyinin oluşturulması için Bölüm öğrenci temsilcisinin seçimi i Konseyleri ve Ulusal Konseyi Yönetmeliği Konseyi seçimiyle ilgili her türlü 1 Ay Yılın Kasım Ayı içinde 58 Temsilciliği Bölüm Temsilcisinin seçimi ile ilgili in yerine getirilmesi Konseyleri ve Ulusal öğrenci Konseyi Yönetmeliği 1) 2) temsilciliği ile ilgili in ı 2 Hafta 2 yılda bir işlem 59 Değişim Programları Socrates/Erasmus Giden (Yurt dışı) Eğitim-öğretim kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında giden öğrenciler için yapılan le ilgili Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Üyesi 1) 2) Seçim ve kabule ilişkin listeler/belgeler seçimi ile ilgili in ı 1 ay 60 Değişim Programları Socrates/Erasmus Gelen (Yurt dışı) Socrates/Erasmus programları kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında yurtdışındaki üniversiteden gelen öğrencilerin i Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Yabancı lerin Tercihleri ile ilgili in ı Yabancı lerin Tercihleri-başvuruları ile ilgili İşlemlerin ı 1 Ay 61 Değişim Programları Farabi Giden (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan üniversitelerin öğrencilerinden mize gelecek öğrencilerin i Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gönderilecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem

7 Değişim Programları Farabi Gelen (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından Arasında ve antlaşma yapılan Üyesi Değişim Programımıza Üniversitelere Gidecek İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) miz öğrencilerinin i 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gelecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem 63 Olayları Eğitim- sürdürüldüğü Dönemlerde aylık Yükseköğretim nun olarak YÖK'e öğrenci Bildirim Genelgesi olayı olup olmadığının bildirilmesiyle ilgili YÖK 1) 2) 1 gün Her ay 1 İşlem 64 İşleri ile ilgili Diğer İşler lerle ilgili diğer in yürütülmesiyle ilgili lerle ilgili Kanun,Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler lerle ilgili diğer işlerle ilgili yapılan 1 Hafta Talep,Şikayet, Görüşler Bilgi Edinme kanunu ile ilgili olarak yapılacak başvurulara verilecek cevaplara ilişkin yapılan 4982 sayılı Bilgi Edinme Toplum 1) 2) Bilgi istenilen konularla ilgili olarak yapılacak yazılşmalar 1 Ay Gerektiğinde 66 Bilirkişi ve Ekspertiz Adli lar ile kamu kanun ve kuruluşlarına talep edilecek bilirkişilikledanışmanlıkla ilgili 2547 sayılı Yükseköğretim nun 37. Maddesi Toplum 1) 2) Bilgileri talep edilen konuyla ilgili olarak görevli bölümce yapılan 1-3 gün Gerektiğinde 67 Web sayfası ne ait her türlü bilgilendirmenin başvuru formlarının yer verileceği tanıtım ve bilgilendirme hazrılanması i Toplum Elektronik sayfalarda yer alacak tanıtım - bilgilendirmeyönlendirmeye ilişkin bilgilendirci dökümanların hazırlanmasıyla ilgili 68 E-İmza E-Devlet Uygulaması kapsamında uygulanacak e-imza ile ilgili hizmetin sunulması 69 Evrak kayıt ve sevk i adına giden her türlü Gönderi ve İşletme ve yönetim Resmi da Uyulacak sinden dış Esas ve Usuller Hakkında birimlere gönderilen Yönetmelik ( tarih ve evrakların gelen giden sayılı Resmi Gazete) evrak defterlerine kayıt edilmesiyle ilgili birimlere sevk yönlendirme i Genel Evrak Birimi 1 saat Günde işlem

8 Gelen-Giden Evrak ne girişi yapılan gönderiler ile İşletme ve Yönetim limleri sinden çıkan evrakların kayıtlarının yapıldığı hizmet Resmi da Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ( tarih ve sayılı Resmi Gazete) Genel Evrak Birimi içini ilgilendiren gelen evrakların sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili dışını ilgilendiren evrağın sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili 1 saat-1 gün Günde işlem 71 Kültür Tanıtım İşleri Biimleri si ve Birimlerin tanıtılmasıyla ilgili işlere ait in yerine getirilmesi Kültür,tanıtım işleri ile ilgili olarak yapılan 72 Yayın İşleri Eğitim-le ilgili yayın,kitap, yayınbasım ve dağıtılmasıyla ilgili in yapılması Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ( tarih ve sayılı Resmi Gazete) 1) 2) 3) lar Yayına hazırlanmasıyla ilgili yapılan Gerektiğinde 73 Törenler nce düzenlenen bilimsel sosyal içerikli etkinliklerin açılışkapanış törenleriyle ilgili İlgili kurumkuruluş ve kişiler Törenlerin icrasıyla ilgili olarak yapılan 74 Özlük İşleri sindeki personelin özlük iyle ilgili in yapılması 1)2547 Sayılı Yükseköğretim 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Akademik ve İdari 1)İşletme ve yönetim 2) işleri ile ilgili olarak yapılan Gerektiğinde 75 İşe Giriş Belgeleri sindeki personelin işe giriş iyle ilgili in yapılması 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun Akademik ve İdari 1) 2) in işe giriş belgeleri ve i ile ilgili olarak yapılan 76 İzin İşleri sindeki personelin yıllıkmazeret-ücretsiz izinleri ile ilgili in yapılması 2) 2914 sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun Akademik ve İdari 1) İşletme ve Yönetim si 2) in izin i ile ilgili olarak yapılan 77 Görevden Ayrılma deki Akademik- İdari in istifaemeklilik-görevden çekilme -vefat gibi nedenlerle ayrılması inin yerine getirilmesi 2) 2914 sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun Akademik ve İdari 1) 2) Görevden ayrılmayla ilgili olarak yapılacak in ı 78 Görevlendirilmeler sindeki in yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilmesi ile ilgili in yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun Akademik ve 40/a-d maddeleri ve diğer ilgili İdari maddeler 1) 2) Görevlendirmeye 1) esas olacak belgeler-bilimlerkabul belgesi-davet 2) si yazısı Görevlendirmeye ilişkin talep-öneri..vb. 2547/40-a-d maddesine göre yapılacak görevlendirmeler için kurumlar ve YÖK ile yapılacak 1 ay

9 Sicil İşleri Akademik için Yılın Temmuz ayında doldurulacak olan sicil belgelerinin hazırlanmasıyla ilgili in yapılması Yükseköğretim Üst şları ile Sicil Yönetmeliği Akademik 1) 2) Sicil Belgesi Formu 1 hafta Yılın Temmuz ayında 1 işlem 80 Yabancı Uyruklu İstihdamı sindeki eğitimöğretim hizmeti kapsamında istihdam edilecek yabancı uyruklu personelin istihdamı ile ilgili nda Yabancı Uyruklu Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Bakanlar Kararı Akademik 1) 2) Başvuru Belgeleri Yabancı uyruklu personelle ilgili olarak talep eden birimlerle olan Yabancı uyruklu personelin çalışmaoturma izinleriyle ilgili olarak yapılan (Emniyet Md.) 1 ay Gerektiğinde 81 Satınalmalar Eğitim- ve İdari Hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili ihtiyaç duyulan malhizmet alımlarıyla ilgili in yürütülmesi 1)Mütevelli Heyeti 2) Satınalma işleriyle ilgili 82 Topyekün Savunma ve Sivil Hizmetleri İşleri nin bina ve tesislerinin koruyucu güvenlik sabotajlarına karşı koruma planları, sivil savunma işleri ve yangınla ilgili İlgili kanun-yönetmelik-genelge ve teslimatlar 1) 2) Görevli personelin görevlendirmelerinin tebligatları ile ilgili