T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU EK-1 SIRANO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI Merkezi İdare Taşra Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRESİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Mevzuat İşleri (Yönerge) Eğitim- Faaliyetlerinin Yasal Dayanakları Mimarlk nde Yürütülen Eğitim- Faaliyetinin Yasal Dayanağı - Kamu 1) Rektörlük 2) Tsaarım ve İlgili Kurullar Dekanlık 1 ay Mevzuat Değiştiğinde Mevzuat İşleri (Protokol) Eğitim- ve Bilimsel Faaliyetlerle İlgili Yasal Dayanaklar ler ve Elemanları ile ilgili ve Hizmetin Yürütülmesiyle İlgili Yapılacak İkili Protokoller - / Partner İç ve Dış Ülke Üniversiteleri 1) Rektörlük 2) Tsaarım ve İlgili Kurullar Dekanlık / Faaliyet Raporları Tasarım ve ninyıllık Bütün Faaliyetlerinin Raporlanması (Aylık- Yıllık) 5018 Sayılı Kamu Mali Yön. Ve Kont.K. 41.md., 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 42. md., Elemanları Bölümlerden Faaliyetlerin İstenmesiyle İlgili Aylık 2 gün Yıllık 10 gün İzleyen Ayın İlk 2 günü ve Her Yılın Temmuz Ayı Sonu Kurullar ve Toplantılar Eğitim- ve İdari İşlemlerle İlgili Olarak Kararların Alınması Teşkilat Yönetmeliği ve Yükseköğretim Kurulu Teşkilatı ve Çalışma Usulleri Yönetmeliği, Elemanları, Çalışanlar Güzel Sanarlar Gerektiğinde Seçim Kurulları Oluşturacak Üyelerin Usulüne Göre Seçimi-Ataması İşlemleri Teşkilat Yönetmeliğinin 9-10 ncu ve 2547 sayılı kanunun nci maddesi 1) 2) İç Yazışma, Seçim ve Atama ile İlgili 3)Bölüm Gerektiğinde Kararlar ( ) Eğitim-le İlgili Olan Bütün Plan- Program ve Kararlar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun ncu 17 nci Maddesi ve Teşkilat Yönetmeliği'nin 9 ncu Maddesi Elemanları Kararları ile İlgili 3 yılda 1 defa Seçim Eğitim-in Uygulanması ve İdari İşlerle İlgili Olarak Yönetim Kurulu'nun Oluşturulması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 18. Md. Ve Teşkilat Yönetmeliği'nin 10. Md. - Elemanları- Kamu 1) Fak.Kurulu 2) Fak.Kurulu Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerinin Gönderilmesi 3 yılda 1 defa Davet ve Gündemler Eğitim-le ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Teşkilat Yönetmeliğinin 9. ve 2547 sayılı kanunun 17. maddesi - Elemanları- Kamu Davet ve Gündem ının Yapılması- Gönderilmesi 3 yılda 1 defa Kararlar (Yönetim Kurulu) Eğitim-le İlgili Kararların ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Teşkilat Yönetmeliği - Elemanları- Kamu Yönetim Kurulu'nda Alınan Kararların İşleme Alınmasıyla İlgili 1 gün Ayda Ortalama 4 Toplantı İşlemi

2 Tutanaklar (Disiplin Kurulu) ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Disiplin Kurulu Kararı 1) Yükseköğretim ları Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sayılı R.G) 2) Yükseköğretim ları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sy.r.g) - -İdari Disiplin Kurulu Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde Kararlar (Disiplin Kurulu) ile lerin Soruşturma İşleri ile Tasarım ve Disiplin Kurulu Toplantılarının Gerçekleştirilmesi 1) Yükseköğretim ları Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sayılı R.G) 2) Yükseköğretim ları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sy.r.g) - -İdari Disiplin Kurulu Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde Komisyonlar Eğitim-le İlgili ve İhtiyaç Duyulan Başka Konularda Oluşturulan Geçici Çalışma Grubunun Yapacağı Çalışmalar Teşkilat Yönetmeliği ve Kurulların Kararları - -İdari 1) 2) Komisyonların Teşkili- Raporları vb. ı 1-7 gün Gerektiğinde Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Eğitim- Yanında çeşitli Bilimsel Konularda Çeşitli Ulusal ve Uluslararası Bilimsel, Sosyal, Kültürel Etkinliklerin Düzenlenmesi Anayasa'nın 130. Maddesi ve Üniversitelerin Sosyal Sorumluluk ve Topluma Önderlik Yapma Misyonu (2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu) Kamu 1) 2) Bilimsel, Kültürel, Sosyal, Sportif Etkinliklerle İlgili Olarak Yapılacak 1 Hafta Organizasyon Kararı Verildiğinde Kalite Yönetim Sistemi Etkin, Verimli, Şeffaf, Hızlı, Kaliteli Hizmet Vermek Üzere İdarece 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Gerekli Usul ve ve Kontrol Kanunu Esasların Düzenlenmesi,, Çalışanlar, Paydaşlar 1) Rektörlüğü 2) Kalite El Kitabının, Temel Prosedürlerin ve Bağlı İşlemler ile Talimat ve Formların Hazırlanması ve Oluşturulması ile İlgili Sürekli Akademik Birimlerin Akademik Birimlerin Fakülte Bölümlerinin Bölüm 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md 2547sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md,,, Kamu Rektörlüğü (Senato) 1) Rektörlüğü 2) 1) Kuruluş Gerekçesi 2) İlgili Kurul Kararı 3) Paydaş Talebi 1) Kurulum Gerekçesi 2)Fakülte Kurul Kararı 3)Üniversite Senatosu Kararı Rektörlüğe Öneri Yazısı 1)Fakültenin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim Kuruluna Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 1-2 ay Gerektiğinde Akademik Birimlerin Anabilim Dalı 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md. 2) Teşkilat Yön. 16.md.,, Kamu 1)Bölüm Kurulu Kararı 2) Fakülte Kurulu Kararı 3)Senato Kararı Bölüm Başkanlığı 1)Fakültenin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim Kuruluna Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde Akademik Takvim Eğitim-in Yürütüleceği Takvimin 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 14/b-4.md 2) Ön Lisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliğinin 20.maddesi, Rektörlüğü (Senato) 1 Hafta Yılda 1 defa Eğitim- Programları lerin Önlisans Programında Okuyacakları Derslerin Yıllara Göre 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 43/c. Maddesi 1) 2) 2) Ön Lisans ve Lisans BEK Eğitim Yönetmeliğinin 22.maddesi Rektörlüğü Tsarım ve Bölüm İle İlgili ı (YÖK Başkanlığına) 1 Hafta Yılda 1 defa

3 Yaz i Yaz i Açılması Yönetmeliğinin 20.maddesi Yaz inde Açılması İstenen Derslere İlişkin Bölüm Kurulu Bölüm Kurulu lerin Yaz Okulun'nda Alacakları Dersler-Okutulacak Elemanlarıyla İlgili Diğer Üniversite leriyle İlgili gün Yılda 1 defa Sürekli Eğitim Programları Değişik Konularda Sürekli Eğitim Merkezi Bünyesinde Açılacak Sertifikalı Eğitim Programlarının Açılması Sürekli Eğitim Merkezi Yönetmeliği Toplum Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü SEM'de Açılacak Bölümlerle İlgili Bölüm Kurulu Kararı SEM Müdürlüğü Açılacak Sertfika Programlarının Niteliği ve Yürütülmesi ile İlgili Başka ve Kuruluşlara Duyurular Ders Yükleri Lisans Programlarında Ders Veren öğretim Elemanlarının Haftalık Ders Yüklerinin 1) 2914 sayılı Yükseköğretim Kanunu 11. maddesi 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar 2547/40.a-d uyarınca Ders Veren Elemanlarının Üniversiteleri ve larıyla 1 gün Yılda 10 İşlem Ders Programları Tasarım ve nde Ders Programlarının ve Yönetmeliğinin 23.madde 1) 2) BEK Haftalık Planları-Konular 1) Bölüm Kurulu 2) 3)Senato 1 Hafta Yılda 2 İşlem Ders Açma- Kapama Eğitim- Programlarında Yapılacak Değişiklikler Durumunda Yeni ve Yönetmeliği Derslerin Açılması, Bazı Derslerin Kapatılması Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Ders Açma-Ders Kapama Teklif Yazıları Ders İçerikleri Önlisans Programında Okutulan Derslerin İçeriklerinin ve Yönetmeliği 23.maddesi 1) 2) BEK Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Derslerin İçindekilerinin ne İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem Sınav Programları Yarıyıl/Yıl İçinde Yapılacak Arasınav, Mazeret Sınavları ile Yarıyıl Sonu/Yıl Sonu Sınavlarının Hazırlanması ve Yönetmeliği 27.madde Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Bölüm/ Elemanları ile Yapılan 1 Hafta Yılda 4 İşlem Eğitim-in Değerlendirilmesi Sürdürülen lisans Eğitim-in Dönemsel olarak Elemanları ve ve Yönetmeliği ler Tarafından Değerlendirilmesi 1) 2) 3) Paydaşlar 4) BEK Anket Formları 15 gün Yılda 2 İşlem Eğitim-le İlgili Diğer İşler Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlere İlişkin Hizmetler 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) ve Yönetmeliği, Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlemler İçin Yapılan Seçim ve Atama İşleri Üniversite Senatosunda, Fakülte Akademik Teşkilatında görevlendirilecek Dekan/Bölüm Başkanlarının Seçim ve Atanma İşlemleri Kanunu maddesi 2) Teşkilat Yönetmeliği, ve İdari Teşkilat Seçim ve Atanma İşlemlerine İlişkin Teklif ı 1-2 gün 3 yılda 1 işlem Temsilci Seçimleri Üniversite Senatosu İçin, Yönetim Kurulu.Profesör, Doçent, Yardımcı DoçentTemsilcilerinin. Kanunu Md. 2) Teşkilat Yönetmeliği, Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Temsilcisi Seçimleri İçin Yapılan 1-2 gün 3 yılda 1 işlem

4 ÖSYS Kontenjanları ÖSYS Sonucu O Yıl Ön Kayıt ve Yetenek Sınavına Kabul Edilecek lerin Kontenjanlarının Kanunu 2) ÖSYM Kuruluş İşleyiş ve Görev ÖSYS Sınavına Yönetmeliği Girecek Adaylar 3) Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği 5.madde Bölümlerden Kontenjanlara İlişkin Önerilerin Alınmasına İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem ÖSYS sonucuna ve Yetenek Sınavınında başararılı olan öğrencilerin Kayıt İşlemleri ÖSYS sonucuna ve Yetenek Sınavınında başararılı olan öğrencilerin Kayıt İşlemlerinin yürütülmesi ÖSYS Kılavuzu ÖSYS Sınavına Giren Aday ler Bölümlerden ÖSYS Kontenjanları ile ilgili Önerilerin Alınmasıyla İlgili 10 gün Yılda 1 İşlem Yatay Geçişle Gelen ler - Eşdeğer Yönetmeliğinin 7. Programlarından Yatay Maddesi Yükseköğretim Geçiş Yoluyla ları Arasında Önlisans ve Fakülteye Gelecek Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş lerin Esaslarına İlişkin Yönetmelik İle İlgili Yatay Geçiş Yönergesi İşlemler 4.maddesi Aday Başvuru Yapan Diğer Üniversite lerinin Belgelerinin teyidi İçin Yapılan 15 gün Yılda 1 defa Afla Gelen lerin İşlemleri Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen lerden Af Kanunu ile Tekrar Başvuran lerle İlgili Yapılacak İşlemler 1) Af Kanunları 2) Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği Kanunun Uygulanmasıyla İlgili Olarak Yapılan 15 gün Gerektiğinde Misafir-Özel lerin İşlemleri Başka Yüksekokul ve Üniversitelerin lerinden Belli Dönemlerde Misafir (Özel) olarak eğitim-öğretim yapma imkanının sağlanması ve Yönetmeliği 13.Madde Misafir-Özel Bölüm 1 Hafta Grektiğinde Kayıt Yenileme-Ders Seçme İşlemleri Tasarım ve Lisans Programında Okuyan lerin Yıl/YarıyılBaşında Ders Kayıt İşlemlerinin Yapılması Hizmeti ve Yönetmeliği'nin 10.md. Ders Kayıt Formu, Ücreti Dekontu Bölüm 2 gün Sınavlar Tasarım ve lerinin Sınav ve Not Çizelgeleri ile İlgili Hizmetlerin Yürütülmesi ve Yönetmeliği'nin 27.md. Sınavlar, Sınav Sonuçları ve Not Çizelgeleri İle İlgili 3 gün Arasınavlar-Sınav Sonuçları Dönem İçerisinde derslerden yapılan ara sınav inin yürütülmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-a Maddesi Ara sınav ile ilgili 3 gün Yılda en az 2 işlem Yıl Sonu Sınavları- Sınav Sonuçları Derslerde başarı durumunu belirlemek ve Sınav için yıl sonunda yapılan Yönetmeliği'nin 27/3-b Maddesi sınavların yürütülmesi Bölüm Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem Bütünleme Sınavları- Sınav Sonuçları Yıl sonu sınavında başarılı olamayan öğrenciler için yapılan yapılan sınavlarla ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-c Maddesi Bölüm Bütünleme sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem

5 Mazaret Sınavları Sınav Sonuçları Ara sınavlara ve bütünleme sınavlarına geçerli mazaretleri nedeniyle giremeyen öğrencilere sınav hizmetinin verilmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-d Maddesi Bölüm Mazaret sınav sonuçları ile ilgili Ek Sınav-Sınav Sonuçları Azami öğretim süresini tamamlayan öğrencilerin ek sınav inin yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 44. maddesi Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler Ek sınav talebine ilişkin dilekçe ÖİD Bşk. ve Bölüm Ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerle ilgili İtirazlar-Sınav Sonuçları Yapılan sınavların sonuçlarına gelen itirazlarla ilgili in yapılması ve Sınav Yönetmeliği'nin 32.Maddesi Bölüm nin sınav sonucuna ilişkin başvuru dilekçesi lerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin yapılacak İzin İşleri lerin belirli dönemlerde eğitimöğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel ve eğitim ve kültürel ve sportif amaçlı faaliyetler için izinli sayılma i Sınav Yönetmeliği'nin 35.maddesi Bölüm İzinli sayılmasına ilişkin dilekçe-yazı ve eki nin izin i için yapılan Belge İşlemleri (Vize İşleri) lerin eğitim-staj ve diğer nedenlerle yurtdışına çıkışlarında öğrenci pasaportu ile ilgili İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü / Pasaport Kanunu Dilekçe, Görev Belgesi, Kabul Belgesi,Nüfus Cüzdanı Örneği nin gidiş amacı ile ilgili yapılan nin gidiş amacı ile ilgili yapılan Kayıt Dondurma lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle ara vermeleriöğrenciliklerini askıya almalarıyla ilişkili ve Sınav Yönetmeliği'nin 34. md. nin Başvuru Dilekçesi Kayıt Silme lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle sonlandırmasıyla ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.md. nin Başvuru Dilekçesi- Tesbit yazısı Disiplin İşleri Hakkında çeşitli nedenlerle disiplin soruşturması açılan öğrencilerle ilgili Yükseköğretim ları Disiplin Yönetmeliği Soruşturmaya neden olaylarla ilgili başvuru dilekçesi 1 Ay Gerektiğinde Danışman Atama İşlemleri lere rehberlik ve danışmanlık yapacak üyeler belirlenecek, öğretim üyeleri ile ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 12.Maddesi Danışman Atanma İşlemleriyle İlgili 1 Hafta Yılda 1 İşlem Mezuniyet İşleri Tasarım ve ndeki itimöğretim yükümlülüklerinin yerine getirerek tamamlayanların i ve Sınav Yönetmeliği'nin 39. md. Toplum Not Cetveli Yılda 1 İşlem

6 İlişik Kesme Tasarım ve nden çeşitli nedenlerle ayrılan ve mezun olanların ilişik kesme inin yapılması ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.Maddesi İlişik Kesme Formu Burslar Krediler Mütevelli Heyet tarafından verilen çeşitli bursların tahsisiişlenmesi ile ilgili ve Sınav Yönetmeliği Kredi ve Yurtlar una başvuran öğrencilerin, kredi iyle ilgili yapılacak Yükseköğrenim lerine Burs ve Kredi Verilmesine İlişkin 5102 sayılı Kanunun 2.maddesi Mütevelli Heyet KYK Genel Müdürlüğü Tahsise Esas Olan Belge-Kayıt.vb. belge KYK'dan Gelen Listeler Rektörlüğü Rektörlüğü 1 ay 1 Ay Yılda 2 İşlem Stajlar ve Sınav Yönetmeliğinin 39.md. Staj Komisyon Başk. Staj kabul belgesi 15 gün Yılda 1 İşlem Kısmi Zamanlı Çalışma Tasarım ve nden çeşitli birimlerinde ihtiyaç bulunan eleman ihtiyacının, öğrencilerin günde 2 saat çalıştırılmasıyla ilgili 1) 2) Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi 1) Dilekçe 2) SGK Kartı 3) Kimlik Sağlık İşleri Sosyal Güvencesi Olmayan öğrencilerin sağlık inden yararlandırılmasıyla ilgili her türlü Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Sosyal Güvenlik Belgeleri 2 gün Gerektiğinde Konseyi Üniversite öğrenci konseyinin oluşturulması için Tasarım ve öğrenci temsilcisinin seçimi i Yükseköğretim ları Konseyleri ve Yükseköğretim ları Ulusal Konseyi Yönetmeliği Rektörlüğü Konseyi seçimiyle ilgili her türlü 1 Ay Yılın Kasım Ayı içinde Temsilciliği Tasarım ve Yükseköğretim ları Temsilcisinin Konseyleri ve seçimi ile ilgili Yükseköğretim ları Ulusal in yerine öğrenci Konseyi Yönetmeliği getirilmesi 1) 2) temsilciliği ile ilgili in ı 2 Hafta 2 yılda bir işlem Değişim Programları Socrates/Erasmus Giden (Yurt dışı) Eğitim-öğretim kapsamında öğrenci Yükseköğretim kurumları değişim programları arasında öğrenci ve öğretim üyesi kapsamında giden değişim programımıza ilişkin öğrenciler için yapılan yönetmelik (2547 sayılı kanunun le ilgili 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Üyesi 1) 2) Seçim ve kabule ilişkin listeler/belgeler seçimi ile ilgili in ı 1 ay Değişim Programları Socrates/Erasmus Gelen (Yurt dışı) Socrates/Erasmus programları kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında yurtdışındaki üniversiteden gelen öğrencilerin i Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Yabancı lerin Tercihleri ile ilgili in ı Yabancı lerin Tercihleri-başvuruları ile ilgili İşlemlerin ı 1 Ay

7 Değişim Programları Farabi Giden (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan üniversitelerin öğrencilerinden Yüksekokulumuza gelecek öğrencilerin i Yükseköğretim ları Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gönderilecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem Değişim Programları Farabi Gelen (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim Yükseköğretim ları kurumlarından Arasında ve antlaşma yapılan Üyesi Değişim Programımıza Üniversitelere Gidecek İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı Tasarım kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) ve öğrencilerinin i 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gelecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem Olayları Eğitim- sürdürüldüğü Dönemlerde aylık olarak YÖK'e öğrenci olayı olup olmadığının bildirilmesiyle ilgili Yükseköğretim Kurulunun Bildirim Genelgesi YÖK 1) 2) 1 gün Her ay 1 İşlem İşleri ile ilgili Diğer İşler lerle ilgili diğer in yürütülmesiyle ilgili lerle ilgili Kanun,Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler lerle ilgili diğer işlerle ilgili yapılan 1 Hafta Talep,Şikayet, Görüşler Bilgi Edinme kanunu ile ilgili olarak yapılacak başvurulara 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu Toplum verilecek cevaplara ilişkin yapılan 1) 2) Bilgi istenilen konularla ilgili olarak yapılacak yazılşmalar 1 Ay Gerektiğinde Bilirkişi ve Ekspertiz Adli lar ile kamu kanun ve kuruluşlarına talep edilecek bilirkişilikledanışmanlıkla ilgili 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 37. Maddesi Toplum 1) 2) Bilgileri talep edilen konuyla ilgili olarak görevli bölümce yapılan 1-3 gün Gerektiğinde Web sayfası Tasarım ve ne ait her türlü bilgilendirmenin başvuru formlarının yer verileceği tanıtım ve bilgilendirme hazrılanması i Toplum Elektronik sayfalarda yer alacak tanıtım - bilgilendirmeyönlendirmeye ilişkin bilgilendirci dökümanların hazırlanmasıyla ilgili E-İmza E-Devlet Uygulaması kapsamında uygulanacak e-imza ile ilgili hizmetin sunulması

8 Evrak kayıt ve sevk i Tasarım ve adına giden her türlü Gönderi ve Güzel Sanatlar Resmi da Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında nden dış Yönetmelik ( tarih ve birimlere gönderilen sayılı Resmi Gazete) evrakların gelen giden evrak defterlerine kayıt edilmesiyle ilgili birimlere sevk yönlendirme i Genel Evrak Birimi 1 saat Günde işlem Gelen-Giden Evrak Tasarım ve ne girişi Resmi da Uyulacak yapılan gönderiler ile Esas ve Usuller Hakkında Sağlık Hizmetleri Yönetmelik ( tarih ve Meslek sayılı Resmi Gazete) Yüksekoklundan çıkan evrakların kayıtlarının yapıldığı hizmet Genel Evrak Birimi içini ilgilendiren gelen evrakların sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili dışını ilgilendiren evrağın sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili 1 saat-1 gün Günde işlem Kültür Tanıtım İşleri s Kültür,tanıtım işleri ile ilgili olarak yapılan Yayın İşleri Eğitim-le ilgili yayın,kitap, yayınbasım ve dağıtılmasıyla ilgili in yapılması Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ( tarih ve sayılı Resmi Gazete) 1) 2) 3) lar Yayına hazırlanmasıyla ilgili yapılan Gerektiğinde Törenler Tasarım ve nce düzenlenen bilimsel sosyal içerikli etkinliklerin açılışkapanış törenleriyle ilgili İlgili kurumkuruluş ve kişiler Törenlerin icrasıyla ilgili olarak yapılan Özlük İşleri Tasarım ve ndeki personelin özlük iyle ilgili in yapılması 1)2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 1) 2) işleri ile ilgili olarak yapılan Gerektiğinde İşe Giriş Belgeleri Tasarım ve ndeki personelin işe giriş iyle ilgili in yapılması Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun 1) 2) in işe giriş belgeleri ve i ile ilgili olarak yapılan İzin İşleri Tasarım ve ndeki personelin yıllıkmazeret-ücretsiz izinleri ile ilgili in yapılması Kanunu 2) 2914 sayılı Yükseköğretim Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun 1) 2) in izin i ile ilgili olarak yapılan

9 Görevden Ayrılma Fakültedeki Akademik- in istifaemeklilik-görevden çekilme -vefat gibi nedenlerle ayrılması inin yerine getirilmesi Kanunu 2) 2914 sayılı Yükseköğretim Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun 1) 2) Görevden ayrılmayla ilgili olarak yapılacak in ı Görevlendirilmeler Tasarım ve ndeki in yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilmesi ile ilgili in yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun /a-d maddeleri ve diğer ilgili maddeler 1) 2) Görevlendirmeye esas olacak belgelerkabul belgesi-davet yazısı 1)Güzel Sanatlar 2) Rektörlük Görevlendirmeye ilişkin talep-öneri..vb. 2547/40-a-d maddesine göre yapılacak görevlendirmeler için kurumlar ve YÖK ile yapılacak 1 ay Sicil İşleri Akademik için Yılın Temmuz ayında doldurulacak olan sicil belgelerinin hazırlanmasıyla ilgili in yapılması Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim ları Sicil Yönetmeliği Akademik 1) 2) Sicil Belgesi Formu 1 hafta Yılın Temmuz ayında 1 işlem Yabancı Uyruklu İstihdamı Tasarım ve eğitim-öğretim hizmeti Yükseköğretim larında kapsamında istihdam Yabancı Uyruklu edilecek yabancı Çalıştırılması Esaslarına uyruklu personelin İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı istihdamı ile ilgili Akademik 1) 2) Başvuru Belgeleri Yabancı uyruklu personelle ilgili olarak talep eden birimlerle olan Yabancı uyruklu personelin çalışmaoturma izinleriyle ilgili olarak yapılan (Emniyet Md.) 1 ay Gerektiğinde Satınalmalar Eğitim- ve İdari Hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili ihtiyaç duyulan malhizmet alımlarıyla ilgili in yürütülmesi 1)Mütevelli Heyeti 2) Rektörlüğü Satınalma işleriyle ilgili Topyekün Savunma ve Sivil Hizmetleri İşleri Gzel Sanatlar Tasarım ve nin bina ve tesislerinin koruyucu güvenlik sabotajlarına karşı koruma planları, sivil savunma işleri ve yangınla ilgili İlgili kanun-yönetmelik-genelge ve teslimatlar 1) Güzel SanatlarTasarım ve Deaknlığı 2) Görevli personelin görevlendirmelerinin tebligatları ile ilgili