ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK ve TASARIM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO TAMAMLANMA 1 302.01 Yeni Kayıt ÖSYS sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencinin kaydının yapılması işlemidir. Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 8 1 Lise Diplomasının aslı 2 12 Adet Fotoğraf 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4Askerlik Durumunu Gösterir Belge (erkek edaylar için) 5İkametgah Belgesi 6ÖSYS Sonuç Belgesi 7 (Fakülteye özel istenen ek belgeler varsa bu bölüme eklenecektir) Yardımcısı, Dekan Rektörlük ( Farklı bir kurum varsa ekleyiniz ) (varsa 15 gün belirtiniz, 2 302.02 Kayıt yenileme Üniversitemizde öğrenim gören öğrencilerin ilgili yarıyıla ait derslerini seçerek kayıtlarını yenilemesi işlemidir. Anadolu Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 8 (Kayıt yenileme için bir belge isteniyorsa lütfen belirtin. Elektronik ortamda kayıt yapılıyor ise belirtin ve ilgili linki "HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK " alanına yazın. Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Şefi, Akademik Danışman (Fakültenize özgü (Yazışmanız varsa (Yazışmanız varsa (birim yönetim kurulunca belirlenen süreyi işlem 3 302.11.02 Kayıt Dondurma Üniversitemiz Senatosunca kabul edilen haklı ve geçerli nedenlerle öğrencilerin haklarının saklı tutularak öğrenime ara vermesidir. Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmelikleri 1 Dilekçe 2 Mazeretini belirten resmi belge (Fakülteye özel istenen ek belgeler varsa bu bölüme eklenecektir) Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir farklılık varsa değiştiriniz) (Yazışmanız varsa (Yazışmanız varsa belirtiniz,
TAMAMLANMA 4 302.11.03 Kayıt Silme Kendi isteği ile ayrılmak isteyen öğrencilerin kayıtlarının silinmesi işlemidir. Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 22 1Dilekçe 2 İlişik Kesme Belgesi (Fakülteye özel istenen ek belgeler varsa bu bölüme eklenecektir) (bir başka başvuru makamı var ise değiştiriniz) Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü yapıldığını sunuluyorsa lütfen ilgili linki 5 302.10.05 Öğrenci Kimlik Kartı e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili işlemleri. EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği 1. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu (Fakültenizde istenen ayrıca bir belge varsa Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü belirtiniz, 6 302.04.03 Derslerle İlgili Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin işlemleri EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği 1. Dilekçe 2. Onaylı Transkript (İngilizce Türkçe) 3. Onaylı ders içerikleri (Fakültenizde istenen farklı bir belge varsa lütfen değiştiriniz) Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü Bölüm Başkanlıkları Rektörlük belirtiniz,
TAMAMLANMA 7 304 Burs Başvurusu in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi 5102 Sayılı Yüksek Öğrenim ine Burs, Kredi Verilmesine İlişkin Kanun 1 Öğrenci başvuru formu 2 Gelir durumunu gösterir belge 3 Okuyan kardeş belgesi (Fakültenizde istenen farklı bir belge varsa lütfen değiştiriniz) Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü belirtiniz, 8 302.01.03 Dikey Geçiş İşlemleri Dikey Geçişle gelen öğrencilerin kayıt ve intibak programlarının yapılması işlemidir. Örgün Öğretim inin Dikey Geçiş Esasları 1Onaylı Transkript (İngilizce Türkçe) 2Ders İçeriği 3Lise Diploması 4Ön Lisans Diploması 512 Adet Fotoğraf 6Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 7Askerlik Durumunu Gösterir Belge (erkek edaylar için) 8İkametgah Belgesi 9DGS Sonuç Belgesi Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir farklılık varsa değiştiriniz) belirtiniz, 9 302.01.06 Yatay Geçiş İşlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi işlemidir. Yatay Geçiş Yönetmeliği/EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği 1Onaylı Transkript (İngilizce Türkçe) 2Ders İçeriği 3Lise Diploması 412 adet Fotoğraf 5Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6Askerlik Durumunu Gösterir Belge (erkek edaylar için) 7İkametgah Belgesi 8 Disiplin cezası almadığına dair belge 9ÖSYS Sonuç Belgesi 10İkinci Öğretim ise ilk % 10'a girdiğine dair belge Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü yapıldığını sunuluyorsa lütfen ilgili linki "sunulmuyor" olarak NI KODU MI ZUATIN ADI RASI NANLAR OLARAK ADIĞI
TAMAMLANMA 10 302.01.10 Çift Anadal İşlemleri Başarı şartını ve diğer koşulları sağlayan öğrencilerin aynı yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eşzamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alabilmesine yönelik yapılan işlemler Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik 1Onaylı Transkript 2 3 adet Fotoğraf 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4 İkametgah Belgesi 5Disiplin cezası almadığına dair belge (İstenen farklı bir evrak varsa belirtiniz Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü 11 302.01.10 Yandal İşlemleri Bir diploma programına kayıtlı öğrencilerin öngörülen şartları taşıması kaydı ile aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen bir belge (yandal sertifikası) alabilmelerini sağlamaya yönelik yapılan işlemlerdir. Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik 1Onaylı Transkript 2 3 adet Fotoğraf 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4 İkametgah Belgesi 5Disiplin cezası almadığına dair belge (İstenen farklı bir evrak varsa belirtiniz Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü yapıldığını sunuluyorsa lütfen ilgili linki 12 310.01.01 Erasmus Öğrenci Değişimi Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtdışındaki üniversitede sürdürmeleri Yükseköğretim kurumları arasında önlisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş, çift anadal, yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılmasına ilişkin yönetmelik SIRA NO STANDART DOSYA PLAN HİZMETİN TANIM HİZMETİN DAYANAĞI MEVZ VE MADDE NUMAR HİZMETTEN YARARLAN HİZMETİN ELEKTRONİK O SUNULUP SUNULMA 1. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Eşdeğer ders tablosu, Uluslararası İlişkiler Birimi Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir farklılık varsa değiştiriniz) Rektörlük ve Uluslararası İlişkiler Birimi (Erasmus Ofisi/Farabi Öfisi) (farklı bir yazışma varsa belirtiniz,
TAMAMLANMA 13 310.02.01 Farabi Öğrenci Değişimi Yurt İçi Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri Yükseköğretim kurumları arasında önlisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş, çift anadal, yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılmasına ilişkin yönetmelik 1. Öğrenim anlaşması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Eşdeğer ders tablos 4. (İngilizce Türkçe) Transkript Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü Rektörlük ve Uluslararası İlişkiler Birimi (Erasmus Ofisi/Farabi Öfisi) (farklı bir yazışma varsa işlem 14 304.03 Staj İşlemleri Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj defterlerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi (fakültenizde farklı bir uygulama varsa Anadolu Üniversitesi Sınav Yönetmeliği 1Öğrenci staj kabul formu 2 Staj Belgeleri (Staj Yapılan Kurumdan Alınan Belge) vb. (farklı belgeler var ise Staj Komisyonu (farklı bir uygulama varsa işlem 15 302.01.12 Öğrenci Af İşlemleri Af Kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin kayıtlarının yapılması işlemidir. Af Kanunları 1. Dilekçe 2.Nüfus cüzdan Fotokopisi 3Fotoğraf 4Bilgi Formu (Fakültenizde farklı bir uygulama varsa değiştiriniz) Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir farklılık varsa değiştiriniz) (Fakültenizde 1 yıl içinde kaç işlem yapıldığını (Hizmet Fakülteniz tarafından sunuluyorsa lütfen ilgili linki belirtiniz, sunulmuyorsa 16 302.04.13 Sınav Sonucuna İtiraz Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin kabulü ve değerlendirilmesi işlemidir. Anadolu Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 1 İtiraz Dilekçesi (online başvuru ya da farklı bir uygulama varsa Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir farklılık varsa değiştiriniz) işlem
TAMAMLANMA 17 302.04.07 Mazeret Sınavı Haklı ve geçerli mazeretleri nedeniyle sınava katılamayan öğrencilerin o ders yada dersler için mazeret sınavı yapılması işlemidir. Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği 1 Başvuru Dilekçesi 2Mazeretini gösterir belge Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü sunuluyorsa lütfen ilgili linki belirtiniz, 18 300 Harçsız Pasaport İşlemleri Öğrenci Kulübü Aracılığı ya da Work and Travel Programları ile in Pasaport Harcından Muaf Tutulma İşlemleriridir. Kültürel değişim programının 492 sayılı Harçlar Kanununun 85 inci maddesinin (d) bendi Kulüp Üyeliği ile Gidecek için; 1Öğrencinin Bölüm Başkanlığından Onaylı Dilekçesi 2Üyesi Olduğu Kulübten Katılımı İçin Onaylı Yazı (Sempozyum, Seminer, Konferans, Panel) Work and Travel ile Gidecek için; 1Öğrencinin Bölüm Başkanlığından Onaylı Dilekçesi 2Antlaşma Yaptığı Şirketten Onaylı Yazı 3Şİrkete Ödeme Yaptığı Makbuz Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü belirtiniz,
TAMAMLANMA 19 302.10.02 Askerlik İşlemlerinin Yapılması Yeni kayıtlı, mezun ve kaydı silinen erkek öğrencilerin askerlik durumlarını gösterir belgenin (Ek C2 belgesi) ilgili askerlik şubesine gönderilmesi 4111 Sayılı Askerlik Kanunu Askerlik Şubesi Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Şefi, Dekan Yardımcısı, Dekan işlem 20 302.10.01 Öğrenci Belgesi Üniversitemizde kayıtlı öğrenci olunduğuna ilişkin belge Öğrenci kimliği Kayıtlı olduğu birimin öğrenci işleri Verilecek Kurum ve Kuruluşa göre, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı işlem
TAMAMLANMA 21 302.10.04 Transkript Belgesi Öğrencinin öğrenimi süresince aldığı dersleri ve notlarını gösteren belge, Özel ve Resmi Kurumlar 0 Öğrenci Kimliği Kayıtlı Olduğu Birimin Öğrenci İşleri Verilecek Kurumla göre Öğrenci İşleri Daire Başkanı ya da Fak./Yük.Ok./Mes.Yük.Okul Sekreteri, Dekan/Müdür, Dekan Yardımcısı/Müdür Yardımcısı Transkriptin Resmi Kurumlara gönderilmek üzere birimlerden istenilmesi belirtiniz, 22 302.15 Mezuniyet İşlemlerinin Yapılması Mezuniyet koşullarını (asgari. AKTS toplam kredi, zorunlu staj, vb.) sağlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması Anadolu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Yönetmeliği (Md.23) 1İlişik Kesme Belgesi (Fakülte web sayfasından temin edilebilir) 2.Mezun Bilgi Formu Öğrenci İşleri Öğrenci, Danışman, Bölüm Staj Komisyon Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı işlem (Hizmet Fakülteniz tarafından sunuluyorsa lütfen ilgili linki belirtiniz, sunulmuyorsa "sunulmuyor" olarak 23 302.15.06 Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları Mezunlar 1 Dilekçe 2Kimlik Fotokopisi 3Vukuatlı Nüfus Cüzdanı Örneği 4 Banka Dekontu 5 Varsa kaybettiği Lisans Diploma Fotokopisi Öğrenci İşleri 1 Fakülte Sekreteri 2 Dekan Yardımcıs 3 Dekan Bölüm Başkanlıkları işlem