Perakendeci Modülü Kullanım Kılavuzu Revizyon Tarihi:22.12.2010 PR-B 21_1
REVİZYON TAKİBİ Revizyon No Tarih Açıklama veya iş emri no Revizyonu Yapan 1 29.03.2011 İlk sürüm 2 PR-B 21_1
İÇİNDEKİLER Perakendeci Yeni Başvuru...4 Kimlik Yönetim Sistemi ( IDM )...5 1. Sipariş Giriş Ekranı... 11 1.1 Stok Kartı Ekranında Düzenleme... 17 2. Mesaj Gönderme... 19 3. Başvuru Ekranı... 20 4. Sipariş Raporu... 21 5. Sipariş İzleme Ekranı... 22 6. Sevkiyat ( İrsaliye ) Raporu... 23 7. Cari Kart... 24 8. Fatura Raporu... 24 9. Fatura Listesi Raporu... 25 10. Fiyat Listesi Raporu... 26 11. Parça Fiyat Verme Ekranı... 27 12. Puan Raporu...29 3 PR-B 21_1
Perakende Modülü Başvuru Formu Perakende modülünün kullanımı için öncelikle http://www.opar.com adresinde bulunan başvuru formu doldurulmalı ve formun sonunda bulunan Gönder butonuna tıklanmalıdır. Form aşağıda yazılı bilgileri içermektedir. Gerçek ve Tüzel olarak seçim yapılarak formdaki alanlar sırasıyla doldurulmalıdır. 4 PR-B 21_1
Kimlik Yönetim sistemi (IDM ) Perakende kullanıcısının giriş için kullancı kodu mevcut değil ise bağlı olduğu bayiye direkt ulaşmalıdır. ( Bayi BOS ve Tofaş Akademi üzerinde ilgili tanımlamaları yapmalıdır. ) Perakandeci Sistemine Giriş http://www.opar.com adresinden yapılmaktadır. Perakendeci sistemine giriş yapabilmeniz için kullanıcı kodunuz (TC kimlik no) ve parolanız kimlik yönetim sistemi IDM de oluşturulmustur. İlk giriş için mailinize yada cep telefonunuza gelen gecici şifrenin güncellenmesi gerekmektedir. Kullanıcı kodu TC kimlik no ve size gelen gecici şifre ile IDM e asagıdaki linkten login olarak yeni şifrenizi belirleyebilirsiniz. Belirlediğiniz yeni sifre ile perakende sistemine giriş yapabilirsiniz. https://idm.tofas.com.tr 5 PR-B 21_1
Parola değiştir butonu parola değişikliği yapacagınız ekrana yönlendirir. Yeni parola olusturulurken dikkat edilmesi gereken noktalar aynı ekranda maddeler halinde yer almaktadır. 6 PR-B 21_1
Kimlik dogrulama soruları : Parolanın unutulması durumunda size sorulan sorulara karsılık cevapların kaydedildigi alandır. Login ekranından kullanıcı kodunuzu (tc kimlik no) yazıp parolanızı unuttunuz mu butonuna bastıgınızda karısınıza kimlik dogrulama sorularına vermiş oldugunuz cevapları gireceğiniz ekran gelecektir Bu ekranda daha once kaydettiğiniz cevapları girerek yeni parola olusturacagınız ekrana ulaşabilirsiniz. 7 PR-B 21_1
Perakendecilerin bayilere gönderdikleri siparişleri daha düzenli göndermelerini, isteyecekleri parçaların bayilerinde var olup olmadıklarını görebildikleri gibi bayilerinden gelen irsaliye ve faturaları da izleyip raporlayabilir. Detaylı raporlar içinde cari durumu (bayisi cari modül kullanıyor ise) takip edebilir. 8 PR-B 21_1
GİRİŞ Perakendeci modülün de yapılan düzenleme ile Perakendeci Modülü Giriş ekranı aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir. Perakendeci modülüne giriş için aşağıdaki link kullanılır. http://www.opar.com linki ne tıklanarak perakendeci kullanıcısına ait olan kullanıcı kodu ve şifre ile giriş yapılacak ekrana geçiş yapılır. Sisteme giriş yapacak kullanıcı kendisine ait kullanıcı kodu ve şifresini girerek TAMAM butonuna basarak Perakendeci sistemine giriş yapar. Bayi kodu alanı sadece merkez kullanıcıları için gerekli olup girilmesi zorunlu değildir. Perakendeci kullanıcıları ve bayi kullanıcıları bu alanı boş bırakabilir. 9 PR-B 21_1
Perakendeci sisteminin ana sayfası aşağıdaki gibidir. Perakendeci kullanıcısı sisteme ilk giriş yaptığında bu ekranla karşılaşır. 10 PR-B 21_1
Bu sayfa üzerinde UYARILAR ve DUYURULAR kısımları perakendeci kullanıcısının bilgilendirilmesi amaçlı kullanılan alanlardır. Ayrıca ana sayfada perakendeci kullanıcısının perakendeci sisteminin kullanım kılavuzuna her an ulaşabilmesi için bir link oluşturulmuştur. Kullanıcı bu link yardımı ile sistemin kullanma kılavuzunu indirebilmektedir. Perakendeci sisteminde yeni yapılan düzenleme ile Perakendeci modülünü nün kullanılabilmesi için, ilgili İşletmenin bir TOFAŞ bayisinde tanımlanmış ve ekran yetkisi ile stok izleme haklarının verilmiş olması gerekmektedir. Tanımlama işlemi bayi tarafından yapılacak olup; bu tanımlama sonrasında IDM sisteminden alınacak kullanıcı kodu ve şifresi ile sisteme giriş yapılabilecektir. Kullanıcının Perakendeci modülünde ki ekran hakları bağlı olunan bayi tarafından yetkilendirilmiş ekran hakları ile kısıtlıdır. Ekran hakkı yetkilendirmesi bağlı olunan bayi üzerinden gerçekleştirilmektedir. Yeni düzenleme ile bir perakendeci birden fazla TOFAŞ bayisinde tanımlanabilir. Yapılan tanımlama ile Perakendeci tanımlı olduğu bayi üzerinden sipariş işlemlerini ve bayi stok izleme işlemlerini gerçekleştirebilir. Tanımlı olunmayan bir bayiden sipariş geçilmesi ve parça stoğu izlenmesi işlemi yapılamamaktadır. Ayrıca sayfanın en üst kısmında stok kartı ekranına ve mesaj ekranına ait linkler bulunmaktadır. Bu linkler sayesinde kullanıcı hangi sayfada olursa olsun stok kartı ve mesaj ekranlarına yeni bir pencerede ulaşabilmektedir. 1. Sipariş Giriş Ekranı Perakende Perakende İşlemleri Sipariş Giriş Perakendeci bayisine göndereceği siparişleri bu ekran yardımı ile Tofaş parça kodlarına göre giriş yapar ve onayladığı sipariş bayisinin ekranına düşer. Bu tarafta bayi, siparişe istinaden girilen parçalar için duruma göre iptalini, sevkini veya kendi satın almasını açabilir ve perakendeci siparişinin durumunu raporlar ile izleyebilir. Bu yapı sayesinde ise telefon trafiğine ve olası bireysel hatalar en aza indirgenecek. Sipariş Giriş sürecindeki ilk izleme ekranında bayinin mevcut anda yada daha öncesinde yetkilendirildiği bütün bayileri listeleyebileceği bir list-box butonu eklenmiştir. Ayrıca izleme yapısında siparişin bayisi listelenecektir. Sipariş Giriş Kriter Ekranı: Perakendeci Perakende İşlemleri Sipariş Giriş Aşağıdaki ekrandan iki işlem yapılabilir; daha önceden girilmiş olan siparişlerin izlenmesi, onaylanası ve iptal edilmesi ve diğeri de yeni bir sipariş açılmasıdır. Yeni bir kayıt için sadece yeni kayıt butonuna basılır. Yeni sipariş oluşturma detayı ayrıca aşağıda detaylandırılacaktır. İzleme onay iptal butonu ise daha önceden girilmiş olan siparişlerin izlenip, durumlarına göre üzerlerinde işlem yapılmalarını sağlar. Bunun içinde ekran üzerinde yer alan alanlara göre arama yapılabilir. Bu alanlar ise; 11 PR-B 21_1
Bayi: : Perakendeci nin tanımlı olduğu bayi listesi ekrana gelir. Parça No : XXX parçasının içinde olduğu siparişi aramak için bu alana parça numarası bilgisi girilir. Satın Alma Sipariş Tipi : Açılmış olan acil, normal veya tüm siparişlerden sorgulanmak istenen tip buradan seçilir. Satın Alma Sipariş No : Açılmış olan siparişin Satın Alma Sipariş numarası biliniyor ise bu alana yazılarak siparişler sorgulanabilir. Satın Alma Sipariş Durumu : Girilmiş olan siparişlerden Yeni, Onaylı, İşlemde, İptal, Kapalı ve Hepsi durumunda yer alan siparişler bu alanlar yardımı ile sorgulanır. Burada Yeni, siparişi için parçalar girilmiş ancak onaylanmamış siparişi; Onaylı, perakendeci tarafından onaylanıp bayisine gönderilen siparişi; İşlemde, bayiinin gelen siparişi görmesi ve üzerinde iptal vs dahil en az bir işlem yapması durumundaki siparişi; İptal, perakendecinin açmış olduğu siparişinin tüm kalemlerinin bayi tarafından iptal edildiğini, Kapalı, perakendecinin açmış olduğu ve bayiinin en az bir kalemini karşıladığı ve bakiyesi kalmayan siparişleri ifade eder. Teslim Tarihi : Perakendeci, girmiş olduğu siparişin kendisine teslim tarihine göre sorgulamasını bu alandan yapabilir. Sip.Tarih Ara: Perakendeci girmiş olduğu siparişlerin tarih aralıklarına göre sorgulamaları bu alanlar yardımı ile yapabilir. Örnek olarak son bir hafta içinde açmış olduğu siparişleri ya da aynı gün içinde açmış olduğu siparişleri sorgulayabilir. Referans : Perakendeci, girmiş olduğu siparişe ait referansa göre sorgulamayı bu alandan yapabilir. 12 PR-B 21_1
Perakendeci yeni sipariş girebilmek için Yeni Kayıt butonu ile aşağıdaki ekrana gider. Teslim Tarihi : Perakendeci siparişinin hangi gün kendisine ulaşmak istediğinin girişini bu alandan yapar. Bayi : Tedarikçi bilgisi otomatik olarak gelir. Perakendeci hangi bayie bağlı bir perakendeci ise o bayiinin bilgisi bu alana otomatik olarak gelir ve değiştirilemez. Satın Alma Sipariş Tipi : Siparişin tipinin normal veya acil olduğu bilgisi bu alandan seçilir. Sipariş Açık. : Perakende kullanıcısı bu alana dilediği gibi bir açıklama yazabilir. İskonto : Perakendecinin bayisinden ne kadar iskonto alacağı bu alandan otomatik olarak gelir. Bunun tanımını bayi kendi müşteri tanım ekranına daha önceden yapmış olmalıdır. Perakendeci bu alanda değişiklik yapamaz. Kaydet : Perakendeci tüm bilgileri girdikten sonra bu buton ile kayıt yapar ve sipariş girmek istediği parçaların giriş sayfasına geçer. Bu butona basılması ile sipariş yeni durumuna geçer. Vazgeç : Sipariş girmekten herhangi bir neden ile vazgeçildiğinde bu buton ile bu sayfadan çıkılır. Sipariş ana bilgileri girildikten sonra Satın Alma Sipariş tipi alanı Normal seçilerek kaydet butonu ile aşağıdaki ekrana geçiş yapılır. Girilen sipariş bilgileri kaydedildiğinde iki çeşit giriş yapılabilir. Bunlar ise 1-Detay Giriş veya 2-Hızlı Giriş olarak yapılır. 13 PR-B 21_1
Parça Kodu : Bu alanda perakendeci parça kodu alanını Tofaş parça koduna girişini yapar. Parça Adı : Parça kodu listeden seçildiği anda bu kısım otomatik olarak gelir. Birim : Parça koduna göre otomatik olarak gelir. Miktar : Perakendeci siparişini girmek istediği parçanın kaç adet olduğu bilgisini bu alandan giriş yapar. Br.Fiyat : Perakendecinin siparişini girmek istediği parçanın Tofaş tarafından belirlenen liste fiyatı bu alan üzerinde yer alır ve değişiklik yapılamaz. Grp.İsk : İlgili parça için Tofaş tarafından uygun bulunan grup iskonto bilgisi bu alanda yer alır. Toplam : Perakendecinin girmiş olduğu parçanın miktar ve birim fiyat alanlarının çarpımı otomatik olarak bilgi amaçlı gelir. Değişiklik yapılamaz. Sil : Perakendeci girmiş olduğu siparişi silmek ister ise, silmek istediği parça satırlarını seçip sil butonuna basabilir. Kaydet : Perakendeci girmiş olduğu tüm siparişi bu buton ile kaydeder. Onayla : Perakendeci girmiş olduğu siparişi tamamladığında bayisine göndermek için bu butona basar ve bu buton ile sipariş anlık bilgi ile bayisine ulaşır. Tab tusu kullanılarak alanlar arasında geçiş sağlanabilmektedir. 2-Hızlı Girişi : Hızlı giriş butonu ile aşağıdaki ekrana geçilir ve bu alandan sadece parça kodu ile sipariş edilmek istenen miktar bilgisi girilerek kayıt yapılır ve işlem bittiğinde yukarıdaki detay ekranına DETAYLAR butonuna tıklayarak bir önceki detay sipariş menüsene dönüş yapılabilir.. 14 PR-B 21_1
Ekranın alt tarafında yer alan Kaydet butonu ile kayıt tamamlanır. Bu buton sonrasında sistem parça kodu kontrollerini yapar ve aşağıdaki gibi bir durum bilgisi iletir. Sipariş izleme ekranında siparişin geçildiği bayi bilgisi kullanıcıya gösterilir. Acil Sipariş girişinde aşağıda görüldüğü gibi araca ait detay bilgiler girilmelidir. 15 PR-B 21_1
Bu ekranda: Plaka No: Bu alana siparişi verilen aracın plakası girilmelidir. Müşteri Adı: Bu alana müşterinin adı girilmelidir. Motor No: Perakendeci bu alana sipariş vereceği aracın motor numarasını girmelidir. Şasi No: Bu alana sipariş verilecek aracın Şasi numarası girilmelidir. Servise Giriş Tar: Bu alana siparişi verilecek aracın servise geldiği tarih girilmelidir. Araç Yıl: Bu alana aracın üretim yılı girilmelidir. Model Versiyon: Perakendeci bu alana siparişini vereceği aracın modelini ve versiyonunu girmelidir. Elektronik / Mekanik Kod: Elektronik ve mekanik kod bu alana girilmelidir. Bilgiler tam olarak girilmelidir, eksiksiz olarak girilen bilgilerin ardından perakendeci siparişi vermekten vazgeçerse butonuna basarak sipariş girişi ekranına geri dönüş yapabilir. Eksiksiz olarak girilen bilgilerin ardından perakendeci butonuna basarak aşağıdaki ekrana geçiş yapar. Kayıt işleminden sonra kullanıcıya seçenekleri sunulur. Kullanıcı butonunu seçtiği taktir de aşağıdaki ekrana yönlendirilecektir. Bu ekran üzerinde kullanıcı, parça kodunu girerek ürünü seçebilir, sipariş miktarını da belirleyebilir ve butonuna basarak sipariş listesini oluşturabilecektir. Sayfa daha SAS tipi Normal seçilen siparişlerin detay işleme sayfasıyla aynı şekilde çalışmaktadır. İlgili sayfanın içeriğini yukarıdaki sayfalarda bulabilirsiniz. Kullanıcı butonunu kullanarak, aşağıdaki hızlı 16 PR-B 21_1
giriş ekranına geçiş yapabilir, bu ekranda parça kodunu ve miktarını girdiği siparişleri sayfanın altında yer alan butonuyla toplu olarak kaydedebilir. Sipariş hızlı giriş sayfasının amacı; parça kodu bilinen parçaların toplu olarak sipariş işleminin yapılabilmesidir. Kullanıcı sipariş detayı sayfasında her parça için ayrı ayrı yaptığı kayıt işlemini bu sayfada toplu olarak yapabilmektedir. Onayla butonu ile gelecek uyarıya TAMAM butona tıklayarak perakendeci siparişi bayisine iletilir. 1.1 Stok Kartı Ekranında Düzenleme Mevcut stok kartı ekranında da stok durumu gösterimi ve perakendeci fiyat bilgisi gösteriminde değişiklik yapılacaktır. Diğer alanlar perakendecinin tüm bayilerden yaptığı işlemlerinin son durumunu gösterecektir. 17 PR-B 21_1
Stok İzleme ekranında bayi kodu alanı eklenmiştir. Bayi seçilmemiş ise (Hepsi seçeneği) sadece TOFAŞ parçaları sorgulanacaktır. Bayi seçilmiş ise sadece o bayi ye göre sorgulama yapılacaktır. Stok kartı ekranının yukarıdaki halinde tanımlı olunan ve stok izlemeye yetkili olduğu aktif bayilerin durumlarını her satırda bir bayi olacak şekilde gösterecek şekilde düzenlenmiştir. Eğer bir bayi seçilmişse sadece o bayideki stok durumu gösterilir. Minimum sipariş miktarı sadece TOFAŞ parçaları için gösterilecektir. Bayi nin kendi parçaları için bu alan gösterilmeyecektir. Son satın alma tarihi, son satın alma fiyatı bütün kayıtların arasından son değere göre, sipariş bakiyesi ise toplam bakiyeye göre gösterilecektir. Bu ekranda yer alan satınalma bakiyesi, son satınalma tarihi ve son satın alma fiyatı butonuna basılırsa stok izleme ekranında gösterilecektir. Son fiyat değişim tarihi ve değişim öncesi fiyat sadece TOFAŞ parçaları için gösterilir. Bayinin kendi parçaları için bu alanlar gösterilmeyecektir. 18 PR-B 21_1
2. Mesaj Gönderme Perakende Perakende İşlemleri Mesajlar Perakendeci kullanıcıları bağlı oldukları bayilere bu alandan mesaj gönderebilecekler ve kendilerine gelen mesajları da bu alandan okuyabilirler. Ana ekrandaki linki aracılığıyla kullanıcı Perakende işlemler menüsünde yer alan ve ilerleyen sayfalarda ayrıntılı bir şekilde anlatılan mesajlar sayfasına yönlendirilir. Mesaj Gönderme ekranında tanımlı olan bayi listesi BAYİ alanına gelecek ve mesaj gönderilmek istenen bayi kullanıcıları buarada yapılacak bayi seçimi ile listelenecektir. Tanımlı olunan tüm bayi kullanıcılara mesaj gönderilecek ise HEPSİ seçeneği seçilerek tüm bayi kullanıcılarının listelenmesi sağlanacaktır. Geçerlilik Tarih Ara : Gönderilecek olan mesajın hangi tarih aralıklarında geçerli olduğu kısmı bu alandan seçilir. Mesaj : Gönderilecek olan mesaj içeriği bu alana yazılır. Tüm Kullanıcılar : Mesajın gönderilebileceği tüm kullanıcılar otomatik olarak bu alanda yer alır. Gönderilecekler : Tüm kullanıcılar listesinden mesaj gönderilecek olan kullanıcılar ok butonları ile Gönderilecekler listesine taşınır. 19 PR-B 21_1
Gönder : Tüm alanlar doğru bir şekilde doldurulduktan sonra bu buton ile mesaj seçilen kullanıcılara gönderilir. Geri : Mesaj göndermekten vazgeçildiğinde bu butona basılır. 4. Başvuru Ekranı Perakende Perakende İşlemleri Başvuru Ekran ( Sistemde tanımlı olup Perakandeci otomasyonuna giriş yapabilen kullanıcı bu ekran ile farklı bayilere de kullanım başvurusu yapabilir) Bu ekranda perakendecinin bilgileri ve mevcut durumda ilişkili olduğu tüm bayiler gösterilir. Yeni başvuru yapılacak bayi combo-box içeriği Onaylı ilk bayi ile tüm ana bayiler arasından getirilir. Bu listeye daha önce perakendeci ile ilişkisi kurulmuş durumu ONAYLI, TALEP, IPTAL, RET durumundaki bayiler getirilmez. Başvuruyu gönder butonu ile seçilen bir bayi için durumu TALEP olarak perakendeci için ilişki kaydı yaratılır. Bu kaydın ONAY ya da RET işlemi bayi tarafından kendi ekranından yapılacaktır. 20 PR-B 21_1
Perakendeci başvuru işlemini yaptıktan sonra başvuru kaydı, başvuru yapılan bayi nin BOS sisteminde ekranına düşer.kayıt işlemi ana bayi tarafından tamamlanacaktır. 5. Sipariş Raporu Perakendeci Raporlar Sipariş Raporu Perakendeci kendi girmiş olduğu siparişleri kırılımlı olarak bu rapor yardımı ile alabilir. Burada bu gibi raporlar etkin kullanıldığında her türlü sonuçlar buradan izlenebilir. Sipariş Raporuna bayi kodu ana, ara ve detay kırılımlar eklenmiştir., rapor kriterlerinde de bayi kodu list-box ı eklenerek tanımlı olunan bayi bazında sipariş raporu alınabilecektir. Sipariş nosu bayi şeçilmiş ise girilir. Parça kodu LOV si eğer bayi seçilmemiş ise sadece TOFAŞ parçalarını getirir, seçilmiş ise TOFAŞ ve seçilen bayinin parçalarını getirir. Rapor bayi seçimi yapılmamış ise tüm Onaylı bayileri kapsayacak şekilde çalışır. Tarih Aralığı : İlk önce verilen tarih aralığı kısmının sipariş tarih aralığı mı yoksa teslim tarih aralığı mı olduğu seçilir ve bu seçime göre tarih aralığı verilir. Ana Kırılım : Genel, Sipariş Ay, Sipariş Hafta, Sipariş Ay_Gün, Teslim Ay, Teslim Hafta, Teslim Ay_gün, Sipariş No, Sipariş Tipi ve Parça Koduna göre kırılım verilebilir. Ara Kırılım : Genel, Sipariş Ay, Sipariş Hafta, Sipariş Ay_Gün, Teslim Ay, Teslim Hafta, Teslim Ay_gün, Sipariş No, Sipariş Tipi ve Parça Koduna göre kırılım verilebilir. Detay Kırılım: Genel, Sipariş Ay, Sipariş Hafta, Sipariş Ay_Gün, Teslim Ay, Teslim Hafta, Teslim Ay_gün, Sipariş No, Sipariş Tipi, Parça Koduna göre kırılım verilebilir. Parça Kodu : İçinde belirli bir parça veya parça aralığına göre rapor alınmak istendiğinde parça kodu veya aralığı kısmı girilir. Sipariş No : Bir sipariş numarası veya sipariş aralığı verilerek raporlama yapılabilir. Sipariş Tipi : Acil veya Normal sipariş olduğu seçimi yapılabildiği gibi hepsi de rapor olarak alınabilir. Sip. Durumu : Tüm durumlar raporlanabildiği gibi bakiye, iptal ve kapalı durumlarına özel raporlama da alınabilir. RAPOR : İstenilen kriterler verilip rapor alınmak istendiğinde bu buton ile rapor oluşturulur ve aşağıdaki ekran görüntülenir. 21 PR-B 21_1
6. Sipariş İzleme Ekranı Perakendeci Raporlar Sipariş İzleme Bu ekran üzerinde bir siparişin tüm bilgileri detaylı olarak izlenebilir. Sipariş izlemede kriter olarak bayi kodu eklenmiştir. Rapor çıktısında da sipariş açılan bayi kodu ve adı yer alacaktır. Sipariş nosu bayi şeçilmiş ise girilir. Parça kodu yanında bulunan buton eğer bayi seçilmemiş ise sadece TOFAŞ parçalarını getirir, seçilmiş ise TOFAŞ ve seçilen bayinin parçalarını getirir. Aşağıdaki raporda ilk başta bayi kodu ve adı yer alacak şekilde ekleme yapılmıştır. SAS No : İzlenmek istenen siparişin sipariş numarası bu alana yazılır. Sipariş Tarihi: Belirli bir tarih veya tarih aralığında yer alan siparişler bu alana göre sorgulanabilir. SAS Durumu : Siparişin tüm durumlarına göre sorgulama yapılabildiği gibi, siparişin yeni, onaylı, iptal ve kapalı durumları içinde sorgulama yapılabilir. Parça Kodu : Belirli bir parçanın içinde yer aldığı siparişleri sorgulamak için bu alana parça kodu girilir. Sipariş Tipi : Siparişin tüm tipleri sorgulanabildiği gibi, acil veya normal durumlarına göre de sorgulama yapılabilir. Teslim Tarihi : Siparişin teslim tarihinin belirli bir tarih veya tarih aralığında yer alan siparişler bu alana göre sorgulanabilir. Referans No : Bilinen bir referans numarasına göre sorgulama yapılmak istendiğinde bu alana sorgulanmak istenen referans numarası girilir. Bakiyesi Olan: Bakiyesi olan tüm siparişleri veya diğer verilen kriterlere göre sorgulamak istendiğinde bu alan işaretlenir. 22 PR-B 21_1
7. Sevkiyat ( İrsaliye ) Raporu Perakendeci Raporlar Sevkıyat (İrsaliye) Raporu Bayi tarafından perakendeci müşterilerinden gelen siparişlere istinaden kesilen irsaliyeleri perakendecilerin de sorgulaması bu rapor yardımı ile olacaktır. Sevkiyat irsaliye raporunda da kriter olarak bayi kodu eklenmiştir. Rapor çıktısına da bayi kodu ve adı eklenmiştir. Tarih Aralığı : Bayi tarafından perakendecisine kesilen irsaliyelerin raporlanmak istenen tarih aralığı bu alana girilir. İrsaliye No : Bayiinin kesmiş olduğu irsaliye numarasına göre veya numara aralığına göre sorgulama için bu alan kullanılır. Parça No : Bir parçanın veya parça aralığının geçmiş olduğu irsaliyeler bu alandan sorgulanır. SAS No : Sipariş numarasına göre ve sipariş numarası aralığına göre kesilen irsaliyelerin raporunu listelemek için bu alana girilir. Bayi : Tanımlı bayiler liste olarak açılır ekrana gelir. İrsaliye nosu ve SAS nosu bayi şeçilmiş ise girilebilir. Parça kodu LOV si eğer bayi seçilmemiş ise sadece TOFAŞ parçalarını getirir, seçilmiş ise TOFAŞ ve seçilen bayi nin parçalarını getirir. Sorgu bayi seçilmemiş ise tüm Onaylı bayileri kapsayacak şekilde çalışır. 23 PR-B 21_1
8. Cari Kart Perakendeci Raporlar Cari Kart Perakendecinin bağlı olduğu bayiinin sistem üzerinde cari modülü kullanması ile çalışabilecek bir rapordur. Bu raporda perakendeci bayisi ile kendisi arasında borç alacak mutabakatını yapabilir. Ekrana girişte cari izleme yetkisi verilmiş olan bayi bilgisi açılır menü de gösterilir. Burada sadece aktif ve yetkilendirmesi devam eden bayilere ait sorgulama yapılacaktır. Bayi kodu seçimi zorunlu olup, rapor bayi bazlı alınacaktır. Burada bayi cari hesap izleme yetkisi vermemiş ise bayi seçimine çıkmayacaktır. Rapor görüntüsü aşağıdaki gibidir. 9. Fatura Raporu Fatura raporuna kriter olarak bayi kodu eklenmiştir. Rapor çıktısına da bayi kodu ve adı eklenmiştir. Fatura, irsaliye ve SAS nosu bayi şeçilmiş ise girilir. Parça kodu LOV si eğer bayi seçilmemiş ise sadece TOFAŞ parçalarını getirir, seçilmiş ise TOFAŞ ve seçilen bayinin parçalarını getirir. 24 PR-B 21_1
Hazırlanan raporda ilk başta bayi kodu ve adı yer alacak şekilde ekleme yapılmıştır. Sorgu bayi seçilmemiş ise tüm Onaylı bayileri kapsayacak şekilde çalışır. 10. Fatura Listesi Raporu Perakendeci Raporlar Fatura Listesi Raporu Bu rapor, bayiinin perakendecisine kesmiş olduğu faturaların toplam tutarlarını raporlar. Fatura listesi raporunda bayi kodu seçim ekranına zorunlu alan olarak eklenmiştir. Burada sadece aktif ve yetkilendirmesi devam eden bayilere ait sorgulama yapılacaktır. Rapor örneği aşağıdaki gibidir. 25 PR-B 21_1
11. Fiyat Listesi Raporu Perakendeci Raporlar Fiyat Listesi Perakendeci belirli bir gün için parçaların fiyat listesini bu rapor yardımı ile izleyebilir. Fiyat listesi raporu yeni yapıda bir ya da birkaç bayi için alınabilecektir. Burada en fazla 4 bayi seçilebilecektir. Dolayısı ile en az biri zorunlu olacak şekilde dört adet bayi kodu kriteri eklenecektir. Her bayinin fiyatları ve iskontoları ayrı bir sütunda gösterilecektir. Bu amaçla perakendecinin yetkili olduğu bayiler soldaki çoklu seçim listesinde yer alır, buradan seçilenler sağdaki kutuya atılarak rapor hazırlanır. Farklı bayilerde aynı parça kodunun (Tofaş parçaları haricinde) çakışması ihtimali edeni ile bu liste sadece Tofaş parçaları için hazırlanacaktır. Listele butonu ile öncelikle listelenecek parça adedi belirlenir ve 500 parçayı aşan listeler için uyarı verilerek işlem kesilir. Kullanıcının parça kodu aralığını daraltması istenir. Aşağıdaki raporda ise seçilen her bayi için başta bayi adı, altında birim fiyat, iskonto, fiyat listesi kolonları yer alır. Listele butonu ile öncelikle listelenecek parça adedi belirlenir ve 500 parçayı aşan listeler için uyarı verilerek işlem kesilir. Kullanıcının parça kodu aralığını daraltması istenir. 26 PR-B 21_1
Aşağıdaki raporda ise seçilen her bayi için başta bayi adı, altında birim fiyat, iskonto, fiyat listesi kolonları yer alır. 12. Parça Fiyat Verme Ekranı Perakendeci Raporlar Parça Fiyat Verme Perakendeci parça kodu ve miktarını belirttiği parçaların fiyatlarını bu rapor aracılığı ile sorgulayıp görüntüleyebilir. Toplu olarak da giriş yaparak toplu bir fiyat alabilir. Bu raporun alınacağı ekran aşağıdadır. Parça fiyat verme girişi yapılan parçaların fiyat listesi hazırlanır. Bu ekranda kullanıcı, parça kodu alanına mümkün olduğu kadar fazla veri girerek parçasını seçer, yanındaki miktar kısmına da miktar bilgisini girer ve butonuna basarak rapora ulaşır. 27 PR-B 21_1
Almış olduğu raporun örnek görüntüsü aşağıdadır. KDV tutarı ve KDV li toplam tutar bilgilerine ulaşılabilir. Ayrıca kullanıcı raporu aldıktan sonra parça eklemek istediğinde bu ekrandan parça ekleyebilmektedir. Parça kodunu ve miktarını girdiği ürünleri butonuna basarak listeye ekleyebilmektedir. 28 PR-B 21_1
Puan Raporu Perakendeci Perakende İşlemleri Puan Raporu Merkez tarafından tanımlanan perekandeci puan tanımına göre, perakendeci nin alış fatura tarih aralığına göre bayi bazında ve parça bazında puan raporunun alındığı ekrandır. Fatura tarih aralığı girilerek alım yapılan bayi ve parça kodu girilerek rapor alınabilir. Alış bazında rapor almak için fatura tarih aralığı girilmesi yeterlidir. Örnek ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. 29 PR-B 21_1