Yazılım sağlayıcılar için IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu Kayıt ve Profil girişleri Bu belge, yazılım üreticileri ve sağlayıcıları için IT-Matchmaker platform kullanımına destek amacıyla oluşturulmuştur. Tarih : 1.6.2014 Hazırlayan : Muharrem Gezer IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 1
İçerik Giriş... 3 Platform Üzerinde Yayınlanma... 5 Kayıt... 6 Şirket profilinin girilmesi... 8 Ürün profilinin girilmesi... 9 Referans girişleri... 11 IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 2
Giriş IT-Matchmaker, er, iş yazılımları alanında, son kullanıcı ile üretici/sağlayıcıları, belirli bir yapı içerisinde buluşturmayı amaçlayan bir platformdur. Yazılım azılım sağlayıcı şirket ve ürün profillerinin, referanslarının sistemde tanımlanıp, son kullanıcı profili ile eşleştirilmesi eşleşt prensibine dayanır. Yazılım ihtiyacı olan kişi ya da şirketler aşağıda belirtilen araçlar ile platform üzerinde araştırma, sorgulama, analiz ve değerlendirme yapmaktadır. yapmak Yazılım sağlayıcıları, platform içerisine girdikleri bilgilerin tamamlanma seviyesi ve güncelliği ile avantaj sağlarlar. Bu belgenin ilerleyen bölümlerinde giriş ve güncellemeler detaylı olarak anlatılacaktır. Yazılım kullanıcıları için araçlar : Ücretsiz Bilgi Edinme ( IT-Matchmaker Matchmaker infopackage ) Temel profillerini girerek (Sektör, aranan çözüm, çalışan sayısı) pazarda yer alan çözümler ile ilgili ücretsiz danışmanlık hizmeti talep edebilirler. IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 3
Hızlı Arama ( IT-Matchmaker quicksearch ) Platform üzerinde yayınlanan çözümler arasında anahtar kelimeleri kullanarak arama yapabilirler. Arama-Eşleştirme (IT-Matchmaker light ) Ücretsiz kayıt olarak, ihtiyaç profili oluşturabilir (temel profil) ve bu profile uygun çözümleri listeleyebilir, detay inceleyebilir, karşılaştırabilir. Karşılaştırma Raporu (IT-Matchmaker Top20 ) Kayıt sonrası profili ile eşleşen çözümlerden favori listesi oluşturabilir ve detaylı karşılaştırma raporunu ücretsiz olarak TROVARIT ten talep edebilir. Hızlı Tekliflenlendirme (IT-Matchmaker compact ) Son kullanıcı ihtiyaç profiline uygun RFQ oluşturarak (700 kriter), pazarda yer alan çözümler arasında seçim yaparak, yazılım sağlayıcısını tekliflendirme sürecine davet edebilir, teklifleri platform üzerinden yürütebilir, TROVARIT in sağladığı değerlendirme ve karşılaştırma raporunu (ToolBox) elde edebilir. Profesyonel Tekliflendirme (IT-Matchmaker professional ) TROVARIT tarafından projelendirilen çalışma ile, ön analiz, ihtiyaç belirleme sonrası, RFQ oluşturularak (3000 kriter) pazarda tekliflendirme çalışması başlatılır. TROVARIT tüm süreci danışmanlık hizmetleri ile yönetir. Yazılım Yol Haritası (IT-Matchmaker roadmap ) Şirketlerin orta ve uzun vadede donanım ve yazılım alt yapısı ile ilgili şirket vizyonu, beklentiler, teknoloji eğilimleri de dikkate alınarak, TROVARIT in profesyonel danışmanlık hizmetleri ile özel yazılım yol haritası oluşturulur. Bu harita içerisinde, ihtiyaçlar, fazlandırma, pazar araştırma, tekliflendirme süreçleri yer alır. (portal çözümdür) Proje Yönetimi (IT-Matchmaker project ) Son kullanıcı, satın aldığı çözümün uygulanması sırasında, proje yönetimini (plan, kaynaklar, atamalar, görev listesi, açık konular, bütçe gibi) TROVARIT in sunduğu platform üzerinde yürütebilir. (portal çözümdür) IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 4
Platform Üzerinde Yayınlanma Yazılım sağlayıcılar, açık platform üzerinde 2 farklı şekilde listelenirler. 1. Basic paket : Sadece şirket ve ürün ismi ile listelenir. Son kullanıcı detay şirket ve ürün profillerine ulaşamaz. Ücretsizdir. 2. Premium paket : Şirket profili,logo, ürün profilleri ve referans bilgileri ile yayınlanır. Son kullanıcı, arama sonucu çıkan ürün üzerinde tüm bilgilere ulaşabilir. abilir. Yıllık yayınlanma bedeli uygulanır. IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 5
Kayıt Platform üzerinde yayınlanma, hızlı erişim, eşleştirme, karşılaştırma raporunda yer alma, fırsat bildirimleri ve tekliflendirme davetleri için kayıt işlemi gereklidir. Buraya girilecek bilgiler, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları içerecek şekilde doldurunuz. 1. http://www.it-matchmaker.com.tr/it_matchmaker_katilim linkinden Yazılım kullanıcıları ve danışmanlar için kayıt kısmından kayıt olmak için, kayıt formunu doldurunuz a tıklayınız. 2. Kişisel bilgiler bölümünü eksiksiz doldurunuz. Girdiğiniz e-mail adresi ileride aktivasyon ve diğer bilgilendirme işlemlerinde kullanılacaktır. Belirlediğiniz kullanıcı adı ve şifreyi, daha sonraki platform girişlerinde kullanılacağından, lütfen not alınız. Kayıt sonrası kullanıcı adı ve şifre değiştirilebilir. IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 6
3. Şirket bilgisi bölümünü eksiksiz doldurunuz. Girdiğiniz ürün isimleri, ürününüzü ya da çözümünüzü kısaca ifade edecek şekilde belirlenmiş olmalıdır. Üretici iseniz ürününüzün/çözümünüzün ismini ( Örn. Esnek ERP, Dinamik MES gibi), satıcı ya da iş ortağı iseniz ana üreticinin verdiği ismi (örn. Microsoft Dynamics AX, TARGIT BI gibi) giriniz. Girilen ürün isimleri, TROVARIT tarafından kontrol edilmekte ve sonrasında yayınlanmaktadır. Ürün sayısında sınır yoktur. İlk kayıt ve 3 ürün isminin belirlenmesinden sonra, giriş yaparak yeni ürün isim ve ekleme taleplerinin TROVARIT e iletebilirsiniz. 4. Yasal bölümününde yer alan Şartlar ve Koşullar belgesini onaylamanız gerekmektedir. Arzu ederseniz, Trovarit tarafından 3 ayda bir yayınlanan bültenini ücretsiz talep edebilirsiniz. 5. Kayıt sonrasında, girdiğiniz e-mail adresine kaydınızın onaylandığını belirten bir e-mail gönderilecektir. Girdiğiniz bilgiler TROVARIT tarafından kontrol edilmektedir. Onaylanma ya da red bilgilendirilme süresi 24 saat alabilir. IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 7
Şirket profilinin girilmesi Buraya girilecek bilgiler, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları içerecek şekilde doldurunuz. 1. http://www.it-matchmaker.com.tr adrsinde yer alan Giriş linkini kullanarak giriş yapınız. 2. Ana ekranın sol tarafındaki navigasyondan Şirket profili ni seçiniz. Şirket profili alanı 5 alt başlıktan oluşmaktadır. a. Şirket profili -> Profil alanındaki bilgileri doldurunuz. b. Şirket profili -> Açıklama alanındaki bilgileri doldurunuz. c. Özet Bilgi bölümü, platform üzerindeki listelenme sırasında ürününüzün altında yer alacak bölümdür. Ayrıca buraya girilecek bilgi içerisindeki her kelime anahtar kelime olarak değerlendirilir ve son kullanıcı tarafında arama alanında kullanılabilir. (örn. Kimya sektörüne yönelik çözümleriniz var ise, platform ziyaretçisi kimya kelimesini yazdığında, sistem tarafından listelemede görünür olursunuz.) d. Şirket Profili alanına şirketiniz tanımlayan bilgileri giriniz. (Kuruluş yılı, şirket çalışan sayısı, kurulum sayısı, hizmet verilen bölgeler gibi) e. İş Ortakları alanında, mevcut iş ortaklarınız isim, adres, uzmanlık, bölge gibi kriterler ile girebilirsiniz. f. Fiyatlar & Şartlar alanına, mevcut bir fiyat listenizi ya da lisanslama şartlarınız girebilirsiniz. g. Firma belge ve görselleri alanına, firma tanıtım dosyanızı yükleyebilirsiniz. h. Logo alanına, hem platformda listelenmede, hem de rapor ve analizlerde görünmesini istediğiniz logonuzu giriniz. 3. Ana bilgiler alanını doldurunuz. 4. Kullanıcı yönetimi alanında, değişiklik, ekleme, silme, düzenleme, yetkilendirme gibi işlemleri yapabilirsiniz. 5. Fatura adresi -> Yeni adres alanından, şirketinizin fatura adresini girebilir, mevcut adresiniz üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 8
Ürün profilinin girilmesi Buraya girilecek bilgiler, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları içerecek şekilde doldurunuz. 1. Ürünler alanında, kayıt sırasında girişin yaptığınız ve TROVARIT tarafından onaylanan ürünleriniz yer almaktadır. Herhangi bir ürün ismi listelenmiyor ise, nedeni henüz oanylanmamış olması yada değişklik ihityacıdır. Bu durumda lütfen TROVARIT ile iletişime geçiniz. 2. Onaylanan ürünleriniz listelenecektir. 3. Yazılım ürünleri sütunuda her bir ürünüzün ismi görünmektedir. Yanında yer alan ikonunu tıklayarak, ürün ismini değiştirebilirsiniz. Bu ikon aşağıda belirtildiği gibi farklı görünümlerde olabilir. : Üreticisi olduğunuzu temsil eder. : Satıcısı olduğunuzu temsil eder. 4. Temel profil sütununda yer alan düzenle butonuna basarak, ürününüzle ilgili bilgileri giriniz. Sağ taraftaki navigasyonu kullanarak, her bir alt bölüm için girişleri tamamlayınız. Kaydetmek için her alt bölümde yer alan Kaydet butonuna tıklayınız. Buraya girilecek bilgiler,son kullanıcı profili ile eşleştirmede, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları içerecek şekilde doldurunuz. Özellikle, başta ürününüzün hangi sektörler ve şirket büyüklükleri için uygunluğu, lisanslama türleri, fiyatlama gibi bilgiler olmak üzere tüm bilgiler dikkate alınmaktadır. 5. Önemli kriterler ve Henüz karşılanmamış kriterler filtrelerini kullanarak girişlerinizin tamamalanma durumunu kontrol edebilirsiniz. Girişlerinizin tamamlanmaması durumunda, ürününüz platform içerisinde eksik bilgiler ile yer alacak ve değerlendirmede ürününüzün dikkate alınmamasına sebep olacaktır. IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 9
6. Ürün açıklama alanında Ürün özet bilgi (platform üzerindearamada kullanılabilecek anahtar kelimeleri içermelidir) ve Ürün açıklama alanlarını doldurunuz. Ürün tanıtım broşürü bölümünde, ürününüze ait belgeleri ekleyebilirsiniz. 7. Durum sütunu bilgi amaçlıdır. Ürününüz ile ilgili bilgilerini tamamlanma durumunu ifade etmektedir. Yayınlanmadı : Ürün profiliniz (temel profil), eksik bilgiler nedeniyle gereksinimlerini karşılamadığı için yayınlanmamaktadır. Yayınlandı : Ürün profiliniz (temel profil), yayınlanma için yeterli bilgilerden oluşmakta ve yayınlanmaktadır. 8. Analiz sütununda yer alan Analiz butonuna tıklayarak Temel profil inizin tamamlanma durumunu görüntüleyebilirsiniz. Bu bölümde temel profilinizin tüm alt bölümleri, değişiklik tarihleri, durum bilgisi ile yer almaktadır. Durum sütumunda yer alan sembollerin anlamları ; : Bu bölüm için profil girişi yapılmamıştır. : Bu bölüm için profil girişi eksiktir. : Bu bölüm için profil girişi tamamlanmıştır. Eksik kalan bölümleri doldurunuz. İlgili bölüm için Direk link sütununda yer alan düzenle butonunu kullanabilirsiniz. 9. İHTİYAÇ BELİRLEME ŞABLONLARI bölümü, bu belge dışında yer alan IT-Matchmaker üzerinde fırsat ve tekliflendirme belgesinde detaylı olarak anlatılmaktadır. IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 10
Referans girişleri Referanslar,platform üzerinde son kullanıcı tarafından yapılan araştırmalarda, karşılaştırma raporlarında yer almaktadır. Son kullanıcı istediğinde, eşleşen ürünleri referanslar bazında da filtreleyebilmekedir. Bu nedenle, ürünü ait referansların sektörü ve sayısı önemlidir. 1. Referanslar bölümünde ürününüzün kullanıldığı referans projeleri ve şirketleri girebilirsiniz. 2. Yeni referans eklemek için, sayfada yer alan ikonunu tıklayınız. 3. Müşteri alanında, referans ile ilişkili müşteri bilgileriniz giriniz. 4. Referans türü alanında iki seçenek mevcuttur. Referans seçeneği, referans şirket isim bilgisi ile, Müşteri seçeneği referans şirket bilgis olmadan, son kullanıcı tarafından arama, eşleştirme sürecinde dikkate alınmaktadır. 5. Logo bölümünde, referans şirket logosunu yükleyebilirsiniz. 6. Belge bölümünde, başarı hikayesi gibi referans proje ile ilgili belgeleri yükleyebilirsiniz. 7. Proje kısa açıklama bölümünde, projeyi tanımlayanan, süre, kapsam gibi bilgileri girebilirsiniz. 8. Uygulanan ürünler bölümünde, referansı ürününüz ile ilişkilendiriniz. 9. Referans profili sayfasında, referans proje detaylarını girebilirsiniz. Platform, son kullanıcı profiline uygun olarak, ak, burada girilen bilgileri de dikkate alır ve listeleme, eşleştirme gibi süreçlerde kullanır. 10. Referans girişi yapıldıktan sonra, TROVARIT tarafından doğrulanması gereklidir. Bu nedenle ilk anda Durum sütununda YENİ kodu ile görüntülenir. 11. Onaylama işlemini ardında yayınlanır. Her hangi bir zamanda Eylem sütunudaki ikonu kullanılarak değişiklik yapılabilir. IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 11